TILBUDSMAPPE. Undervisningstjeneste - helsefagarbeider Sak 15/758 for Larvik kommune (oppdragsgiver)

Transkript

1 TILBUDSMAPPE Undervisningstjeneste - helsefagarbeider Sak 15/758 for Larvik kommune (oppdragsgiver) Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Internettadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Kontraktsgjennomføringskrav 4. Tildelingskriterier 5. Forbehold 6. Bedriftshemmeligheter 7. Vedlegg ved innlevering av tilbudet Side 1 av 15

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransedokumentene, tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Vi har også signert og bekreftet følgende punkter i denne tilbudsmappen: Punkt 1: Erklæring fra tilbyder Punkt 3.1: Gjennomføringskrav Punkt 3.2: Spesielle kontraktsvilkår Punkt 5: Forbehold Punkt 6: Bedriftshemmeligheter Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist på 4 måneder regnet fra tilbudsfristen. Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Tilbudet vil sammen med konkurransedokumentene utgjøre en del av en eventuell avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2 av 15

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, kan oppdragsgiver vurdere tilbyder som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise tilbydere som ikke har sendt inn skatteattester innen de angitte frister, og de tilbydere som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver krever. Dersom ikke skatteattest eller merverdiavgiftsattest er levert innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom tilbyder har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyder har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. Fylkeskommunale enheter behøver ikke fremlegge slik dokumentasjon Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: HMS-Egenerklæring Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 3 Side 3 av 15

4 2.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Følgende vil være gjenstand for vurdering: Tilbyderens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente ytterligere informasjon som anses nødvendig for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente ytterligere informasjon som anses nødvendig for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Fylkeskommunale tilbydere trenger ikke fremlegge dokumentasjon for økonomi. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering). Dersom tilbyder har nyere regnskapstall bør dette vedlegges for å underbygge kvalifikasjonen. De nyere tallene må være signert/bekreftet skriftlig av revisor. For nyetablerte firmaer må det leveres en nyere regnskapsutskrift signert av revisor. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 4 Tilbyder kan under gi sine kommentarer til egen økonomisk situasjon: Side 4 av 15

5 2.3 Tilbyderens faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav 5: Faglig kompetanse Om kvalifikasjonskravet: Kravet skal dokumentere at tilbyder har faglig kompetanse til å gjennomføre kontrakten Bevis for at de stilte krav er oppfylt Videregående skole med godkjenning for komprimert undervisning for ufaglærte med minimum 1 års praksis fra aktuelt fagområde, med mål fagbrev som helsefagarbeider. Faglærere og eventuelle vikarer med pedagogisk og helsefaglig utdanning. Voksenpedagogisk kompetanse for lærere Veiledningskompetanse o Formell eller o Dokumentert realkompetanse Kvalifikasjoner og kapasitet til å undervise voksne innenfor fellesfagene på yrkesfaglig nivå (helse og sosial) Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Side 5 av 15

6 3 KONTRAKTSGJENNOMFØRINGSKRAV Det er satt en rekke kontraktsgjennomføringskrav, spesielle kontraktsvilkår og absolutte krav til det som skal leveres som tilbyder må tilfredsstille ved gjennomføringen av denne avtalen. Disse er listet opp her under punkt 3. Tilbyder skal også signere på at punktene følges/aksepteres. 3.1 Gjennomføringskrav Nr. Krav 1) Alminnelige kontraktsvilkår I vedlegg 3 følger oppdragsgivers alminnelige kontraktsvilkår. Ved avvik mellom krav satt i konkurransedokumentene og kontraktsvilkårene har konkurransedokumentene høyere rang og går foran de alminnelige kontrakts bestemmelser/vilkår. 2) Helse og omsorgstjenester i Lavik kommune vil, etter avtale med tilbyder, kunne legge inn 2 undervisningsdager på VG 2 og VG 3. Kan planlegges for læreres planlagte fraværsdager. Aktuelle fagområder avtales i forberedende samtaler. 3) Tilbyder forplikter seg til å være i dialog med Larvik Kommune om å operasjonalisere læreplanen i tråd med arbeidslivets behov, nå og i framtiden. Dialogmøter i tilbyders planleggingsfase, underveis og med en evaluering etter hvert kull skal gjennomføres med Oppdragsgiver. 4) All undervisning foregår i Larvik kommune 5) Alle praksisplasser hvor elevene følges opp av tilbyder, er i Larvik kommune. 6) Utdanningspensum skal være VG1, VG2 og VG3 på helse- og sosialfag videregående nivå, med kompetansemålene for helsefagarbeider 7) VG3 (læretiden) følges opp av praksislærer fra tilbyder og av helsefagarbeidere (eller andre helsefaglige utdanninger) med veilederkompetanse på praksisstedene. Spesifisering fra tilbyder må framlegges. 8) VG3-perioden skal inneholde 3,5 timer undervisning og veiledning i gruppe pr. uke 9) Alle deltakerne registreres som elever ved tilbyders utdanningsinstitusjon 10) Tilbyders utdanningsinstitusjon må være godkjent for lån og stipend i Statens lånekasse for utdanning. 11) VG 1 og VG 2 - undervisning skal skje på 2 faste undervisningsdager a 6 skoletimer pr. dag. (12 undervisningstimer pr. uke.) 12) Tilbyder er tilgjengelig for elevene for veiledning ytterligere 2 timer/uke 13) Undervisningen følger videregående skolers undervisnings år for voksenopplæring. 14) Alle eksamener foregår i Larvik kommune, med unntak av myndighetsregulerte krav til prøvesteder. 15) Tilbyder tilrettelegger for nødvendige, godkjente tiltak i forhold til eksamen. 16) Faktura skal sendes Larvik kommune 2 ganger pr. år for høstsemester og vårsemester og medfølgende elevliste. 17) Giro for dekning av nødvendig litteratur må medfølge hvert boksett for elever uten voksenrett. 18) Vestfold Fylkeskommunes krav til utdanningsforløpet, Vestfoldmodellen, følges. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av gjennomføringskravene nevnt over. Vi er innforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte gjennomføringskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til Side 6 av 15

7 oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 7 av 15

8 3.2 Spesielle kontraktsvilkår Nr. Krav 1 Pkt. 2 under «Gjennomføringskrav» drøftes under Kontraktstildeling, tentativt i uke Pkt. 18 under «Gjennomføringskrav» må være godkjent innen forhandlingsstart i uke 20 Nr. Krav 1 Taushetsplikt Alle personer som er involvert i en eventuell avtale har taushetsplikt. Oppdragsgiver vil kunne kreve at taushetserklæring signeres ved eventuell kontraktsinngåelse. 2 Priser De avtalte prisene er å anse som faste. 3 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder engasjerer underleverandører til å utføre deler eller hele omfanget av denne avtalen, er tilbyder ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Bruk av underleverandører skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte spesielle kontraktsvilkårene nevnt over. Vi er innforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte vilkår, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 8 av 15

9 3.3 Kommentarer til kontraktsgjennomføringskravene Nedenfor kan tilbyder gi utdypende informasjon til enkelte punkter i tabellen ovenfor (se nr. referanse til tabellen ovenfor): Nr Utdypende informasjon Side 9 av 15

10 4. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Priser 40 % Kvalitet 60 % Alle de ovenstående komponentene vil bli tillagt vekt og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte tilbudene. Hvert kriterie, eventuelt delkriterie (eventuelt punkt der det er hensiktsmessig) vil bli gitt en karakter (0-10 som siden vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder). Tilbudene vil bli evaluert og rangert som følger: Punkt Tildelingskriterier Priser/ Karakter Delvekt Sum Totalvekt Sum rabatter Priser 4.1 Vurdering av tilbudte priser = Totalkostnad og grunnlag for 40 evaluering av tildelingskriteriet Kvalitet 4.2 Tjenestekvalitet og innhold 60 SUM 100 Totalvurdering av tilbyderens besvarelse av de underliggende delkriterier SUM 100 Evaluering av tildelingskriteriet Pris/Totalkostnad Prisen justert for eventuelle prismessige forhold og forbehold vil bli lagt til grunn ved evaluering. Normalisering av oppnådd score Dersom evalueringen viser at ingen har oppnådd karakteren 10 på ett eller flere kriterier, vil oppnådd score bli normalisert. Normaliseringen utføres i henhold til DIFIs anbefaling etter følgende formel: (10 / beste score) * oppnådd score. Side 10 av 15

11 4.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders priser/rabatter samt justeringer som følge av forbehold. Hvordan pris skal angis og evalueres er beskrevet i punktene under. Nr Angivelser og evaluering av pris 1 Prisangivelse Prisskjemaet skal fylles ut og legges ved som eget vedlegg. Prisskjema Programfagene teori VG 3 i skole med oppfølging Kostnad pr elev Vekting Delsum 1 80 % Litteratur Hvert enkelt fellesfag Norsk Matematikk Naturfag Samfunnsfag Engelsk Delsum 2 20 % Total sum 4.2 Kvalitet Om kvalitet: Innenfor tildelingskriteriet kvalitet vurderes tilbyders besvarelse av følgende delkriterier: Tjenestekvalitet og innhold Tjenestekvalitet og innhold Disse vil bli vektet likt i totalvurderingen av kvalitet. Nr. Underkriterier 1) Kompetanse innen bruk av kommunikasjonsteknologiske hjelpemidler som PC, video, projektor, forståelse for og bruk av apps innen fagfeltet. 2) Erfaring innen Interkulturell kommunikasjon. 3) Beskriv undervisningsmetodikk for VG1, VG2 og VG3 4) Beskriv veiledet oppfølging i teoriperioden, omfang, fordeling på individ gruppe. 5) Beskrive litteratur, kompendier og annet undervisningsmateriell i forhold til fagene, som tilbyder stiller med og som fyller pensumkrav. 6) Beskriv elevoppfølgingssamtaler; Innhold, avsatt tid, hyppighet og dokumentasjon. 7) Beskriv gjennomføring av og oppfølging etter elevenes oppgaveinnleveringer. 8) Beskriv bruk av informasjonsteknologi, programvarer og AV utstyr som er tenkt benyttet i oppdraget 9) Beskriv kvalitetssikringen av undervisning og oppfølging av elevene ved lærers fravær (for Side 11 av 15

12 eksempel sykdom, kurs o.a.) 10) Beskriv veiledet oppfølging i VG3-perioden, oppfølging ute på praksisplass og opplegg for ukentlig undervisningsdag. 11) Beskriv erfaringer tilbyder har med desentralisert undervisning. 12) Beskriv samhandlingen med oppdragsgiver. 13) Beskriv opplegg for elever med manglende fellesfag, timeantall for det enkelte fag, organisering og godkjenning i forhold til opplæringsloven. Gjelder elever som ikke kan realkompetansevurderes. Besvarelsen/inntrykket av underkriteriene vil danne grunnlag for evaluering av dette delkriteriet. Dersom ett eller flere av de nevnte punktene ikke er besvart, vil tilbyder bli scoret 0 på de ubesvarte områdene. Side 12 av 15

13 5. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder skal oppgi hvilken prismessig konsekvens forbeholdet innebærer dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom linjen Konsekvens i pris ikke er fylt ut, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter og det derfor er fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Inneholder tilbudet forbehold: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Det bekreftes herved at forbeholdene nevnt ovenfor er en total opplisting av samtlige av våre forbehold til denne konkurransen. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 13 av 15

14 6. BEDRIFTSHEMMELIGHETER Om bedriftshemmeligheter: I forbindelse med ny Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16 og i henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967, nr 00 med seinere endringer, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. I denne forbindelse må tilbyder oppgi hvilken informasjon i tilbudet som er å anse som bedriftshemmeligheter i tabellen under, og som derfor ikke skal utleveres i forbindelse med en eller flere anmodninger om innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det skal grunngis godt hvorfor noe er å anse som bedriftshemmeligheter, og at oppdragsgiver har rett til å overprøve tilbyders opplisting av unntak. Dersom det kreves at noe av tilbudet skal unntas offentligheten, må tilbyder også legge ved et ferdig sladdet eksemplar av tilbudet. Angivelsene av eventuelle bedriftshemmeligheter skal være presise og entydige. Dersom det ikke er tilstrekkelig med plass i rubrikkene under, kan unntakene legges ved som eget vedlegg, men det kreves da at oppsettet er som angitt under. Opplisting av bedriftshemmeligheter Inneholder tilbudet informasjon som er å anse som bedriftshemmeligheter: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Opplistingen av bedriftshemmeligheter er lagt ved som vedlegg nr: Opplistingen må være datert og signert. Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Referanse til punkt: Beskrivelse av hva som må unntas: Beskrivelse av hvorfor punktet må unntas: Henvisning til lovhjemmel for unntaket: Det bekreftes herved at unntakene nevnt ovenfor er identisk med hva vi ønsker unntatt fra offentligheten i henhold til Forvaltningsloven 13. Vi er klar over at oppdragsgiver kan komme til å ikke kontakte oss som tilbyder før utsendelse av vårt tilbud til andre tilbydere som spør om det så lenge ovennevnte punkter er unntatt offentligheten. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 14 av 15

15 7. VEDLEGG Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 HMS Egenerklæring Vedlegg Foretakets siste årsregnskap Vedlegg Priser Andre vedlegg fra tilbyder: Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Side 15 av 15