Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Transkript

1 Side 1 Collettsgate 54 Brl Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i Collettsgate 54 Borettslag, avholdes tirsdag , kl. 18:00 på personalrommet, Ila skole, Fougstadsgate 10. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Line Riise Jensen og Pablo Osorio (se side 19) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Collettsgate 54 Brl Sissel Vemundvik /s/ Gaute Elsbak /s/ Ann Iren Kråkholm /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Collettsgate 54 Brl TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Sissel Vemundvik Styremedlem Gaute Elsbak Styremedlem Ann Iren Kråkholm VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Lars-Even Eilertsen Varamedlem Line Riise Jensen GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det 2 kvinner og 1 mann. Borettslaget ønsker å fremme likestilling og tilstreber lik fordeling av kvinner og menn blant tillitsvalgte og ved eventuelle ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har for tiden ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Borettslagets forretningsfører er OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. BDO AS er borettslagets revisor EIENDOMMEN Borettslaget består av 41 andeler og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Oslo kommune og har gårds- og bruksnummer: Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig innenfor borettslaget. Styret er bevisst på å ivareta det ytre miljøet og kjenner ikke til at det forekommer miljøbelastninger som er av en slik art at det krever spesielle tiltak. Selskapet driver ikke med forsknings- og/eller utviklingsaktiviteter.

3 Side 3 Collettsgate 54 Brl VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med GENRAS AS, som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale selv for tjenester de bestiller fra vaktmesteren. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring, med polisenummer Fullverdiforsikring innebærer at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid er tilstrekkelig forsikret. For at dette skal fungere er det en forutsetning er forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. grunnet rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks eller forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til gjeldende forskrifter skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og at det fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996, med virkning fra 1. januar Forskriften krever at den enkelte virksomhet skal systematisere HMS arbeidet ved hjelp av et internkontrollsystem. Boligselskap er definert som virksomheter og skal derfor ha et internkontrollsystem. Dette skal blant annet omfatte kontrollsystem for oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, kontroll med lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr, med følgende ansvarsfordeling: Borettslaget har ansvar for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. Den enkelte andelseier/beboer har ansvar for å holde elektrisk utstyr i forskriftsmessig stand, i sin leilighet. Styret har på sin side plikt å gjøre andelseiere/beboere oppmerksom på at dette. LÅN Borettslaget har tre ulike lån i OBOS Lån og Spar. (Se balansen, samt note i regnskapet)

4 Side 4 Collettsgate 54 Brl INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning om individuell nedbetaling av fellesgjeld. En slik nedbetaling forutsetter at den aktuelle andelseier inngår en egen avtale med borettslaget. Når en slik avtale inngås påløper det et engangsgebyr. Det er for tiden på kr 4 300,-. En andelseier som ønsker å benytte seg av ordningen vil ved å henvende seg til OBOS Eiendomsforvaltning kunne få tilsendt avtaleutkast og faktura som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas ved terminforfall for borettslagets felleslån. Det er to årlige teminforfall, og datoene for dette er henholdsvis 3.mai og 30.november. For å kunne inngå avtale om individuelle nedbetaling må andelseier ta kontakt med OBOS minimum en måned før en av disse datoene, og det aktuelle beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før det aktuelle terminforfallet. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr ,- pr. gang. Ved individuell nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien sammen med felleskostnadene. SIKRING FOR MANGLENDE INNBETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning, om rabatt på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og ved bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV OBOS har inngått avtale med GET om kollektive avtaler på Digital TV, internett og telefontjenester, for beboere i boligselskaper som forvaltes av OBOS- konsernet. Get leverer i kraft av denne avtalen kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kundetjeneste kan kontaktes for mer informasjon. Kundetjenesten er lokalisert i Maridalsveien 323, i tilknytning til selskapets hovedkontor. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finnes også oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.

5 Side 5 Collettsgate 54 Brl AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har avtale med LOS for leveranse av elektrisk kraft. Vårt borettslag har sluttet seg til denne avtalen. Avtalen gjelder kun for strøm til fellesområde. Avtalen utløper den ENERGIMERKING Fra og med er det obligatorisk med energiattest for alle boliger som er større enn 50 m 2, når de skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for iverksettingen av ordningen, og dersom en andelseier ønsker å få utarbeidet energiattest for boligen sin kan dette gjøres ved å gå inn på nettsiden STYRETS ARBEID Styret har siden forrige generalforsamling holdt syv styremøter. En rekke mindre saker er blitt tatt hånd om gjennom utveksling av e-post etc. mellom styremedlemmene. Styret har videreført den tidligere praksis med at både styremedlemmer og varamedlemmer innkalles til alle styremøter og at alle bidrar aktivt i styrets arbeid. Fordelingen av arbeidsoppgaver har vært som følger: Vemundvik: Daglig drift, kontakt med OBOS, økonomi, vedlikeholdsplan, parkering og postkasseskilt Elsbak: Vaktmesteroppfølging, heis Kråkholm: Forsikring, nøkler Eilertsen: Beboeroversikt og endring av leilighetsnummer. Rehabilitering av vinduer. Riise Jensen: Uteområdet. Informasjon til beboerne. VEDLIKEHOLD Den største enkeltsaken i perioden har vært arbeidet med å få på plass en bedre heisløsning enn den vi har i dag. Forrige styre gjennomføret allerede for ett år siden en anbudsrunde for å finne et firma som kunne rehabilitere heisen. Valget falt på Ameco heiser AS. Da styret var klart til å sett i gang arbeidet sist høst, viste det seg at Ameco var blitt kjøpt opp av en av sine konkurrenter, KONE AS. KONE hadde et bredere tilbud enn Ameco, blant annet kunne de ta på seg utskifting av heis og ikke bare rehabilitering. Etter nærmere vurdering besluttet styret å gå inn for full utskifting av heisen, da dette vil medføre store fordeler uten at de ekstra omkostningene vil bli uforholdsmessig mye større enn ved den nokså omfattende rehabiliteringen som ville vært nødvendig. Grunnet behov for en søknad om dispensasjon fra visse bestemmelser i byggteknisk forskrift er arbeidet med å skifte ut heisen ennå ikke satt i gang. Den andre store vedlikeholdsoppgaven som styret har arbeidet med er utskifting av vinduer der det har vist seg å være behov for det. Dette arbeidet er under gjennomføring. Det er for øvrig laget en plan for videre oppfølging av vedlikeholdsplanen, hvor det neste store prosjektet vil bli renovering av taket. Vi har ikke lekkasjer, men malingen flasser av i store flak og i tillegg til at dette er stygt å se på legger malingflakene seg ned i takrennene og stopper dem til. ØKONOMI Forrige styre fikk på siste generalforsamling tilslutning til å ta opp et lån på kr ,00 til oppfølging av vedlikeholdsplanen, med pant i bygningsmassen. Lånet ble innvilget høsten 2010.

6 Side 6 Collettsgate 54 Brl Styret vedtok høsten 2010 å sette opp leien av parkeringsplasser med kr.200,00 pr måned, både for beboere og eksterne leietakere. Avgiften hadde ikke vært regulert mer enn en gang siden borettslaget ble etablert. Et par av de eksterne leieboerne tok kontakt i tilknytning til avgiftsendringen, men ingen ønsket å si opp leieforholdet. Borettslagets felles lån har vært avdragsfrie siden etableringen, men avdragene begynner nå å løpe fra juni NY NUMMERERING AV LEILGHETENE Plan og bygningsetaten har sendt ut nye bolignummer til borettslaget. Dette medfører at mange av leilighetene må skifte nummer. Nummeret på leiligheten skal utgjøre den enkelte leilighets unike adresse. Den praktiske konsekvensen av endring i leilighetsnumrene blir at nummereringen av postkasser og postkasseskilt også må endres. Styret har arbeidet med å finne en enkel løsning på denne saken og er kommet fram til at det absolutt enkleste vil være å sette klistrelapper med nye nummer både på postkassene og postkasseskiltene. Informasjon om de nye leilighetsnumrene og skjema for adresseforandring vil bli lagt i den enkelte postkasse når tiltaket iverksettes. INFORMASJON Styret ønsker å gjøre nettsidene til den viktigste kanal for kommunikasjon med beboerne, men velger fortsatt å supplere med å gi ut halvårlige informasjonsskriv som legges i postkassene og henges opp på oppslagstavla i gangen. Det samme gjelder oppfordringer om å delta på dugnad. HMS- arbeid Borettslaget er pålagt å ha et internkontrollsystem for HMS. For å møte dette behovet har styret gått inn for å kjøpe inn en HMS- håndbok fra OBOS. DUGNAD Det ble gjennomført høstdugnad 6. november Oppslutningen var god. Vårdugnad arrangeres onsdag 11. mai. ROT I KJELLERGANGER Opphoping av kasserte møbler, rot og skrot i gangene utenfor kjellerbodene har vært et gjentagende problem. Styret har ved flere anledninger sendt ut varsel om at det er forbudt å plassere ting i disse områdene, og bedt om at det må fjernes. En del beboere har ryddet opp etter seg, mens andre ikke har fulgt oppfordringene. Resultatet blir at borettslaget belastes med utgifter til rydding og bortkjøring. Styret har besluttet å belaste eierne av rotet med disse omkostningene, når det er kjent hvem de er.

7 Side 7 Collettsgate 54 Brl BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var kostnader til vedlikehold av heisen var større en budsjettert. IN-ORDNINGEN I løpet av 2010 ble det ekstraordinært innbetalt inn kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 Side 8 Collettsgate 54 Brl KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med kr 1 126,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på 10% økning av felleskostnader fra I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Collettsgate 54 Brl Sissel Vemundvik/s/ Gaute Elsbak /s/ Ann Iren Kråkholm/s/

9 Side 9 Collettsgate 54 Brl Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Colletts gate 54 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Colletts gate 54, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

10 Side 10 Collettsgate 54 Brl Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Grunnlag for konklusjon med forbehold Styreprotokoll er ikke forelagt oss. Vi har således ikke hatt mulighet til å kontrollere om forhold behandlet av styret skulle vært reflektert i regnskapet. Konklusjon med forbehold Etter vår mening er årsregnskapet, med unntak av den mulige virkningen av forholdet som er omtalt i avsnittet «Grunnlag for konklusjon med forbehold», avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Colletts gate 54 per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 6. mai 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

11 Side 11 Collettsgate 54 Brl 5403 COLLETTSGATE 54 BRL INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

12 Side 12 Collettsgate 54 Brl RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

13 Side 13 Collettsgate 54 Brl BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 41 * Annen egenkapital (Udekket tap + EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse OSLO, , STYRET FOR COLLETTSGATE 54 BRL SISSEL VEMUNDVIK/s/ GAUTE ELSBAK/s/ ANN IREN KRÅKHOLM/s/

14 Side 14 Collettsgate 54 Brl NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader Reg.kapitalkost. (IN) lån Kapitalkostnader (IN) lån Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.

15 Side 15 Collettsgate 54 Brl NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg -289 Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI Elektrisk energi SUM ENERGI

16 Side 16 Collettsgate 54 Brl NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -600 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Etab. Gebyr GBF, m.m Kontor- og datarekvisita -268 Trykksaker Andre kontorkostnader Porto Bankgebyr -501 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 133 Renter av sparekonto i OBOS 366 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 65 Gjensidige, utbytte SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån 1 i OBOS Renter lån 2 i OBOS Renter lån 3 i OBOS Renter lån i Terra -470 Omkostninger lån i OBOS Etableringsgebyr lån i Terra SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2001 Gnr.219/bnr.18 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

17 Side 17 Collettsgate 54 Brl NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN-lån 406 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2011) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS lån 1 Renter : 3,65% løpetid 44 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 OBOS lån 2 Renter : 3,65% løpetid 44 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr

18 Side 18 Collettsgate 54 Brl Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. OBOS lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Restgjeld til banken pr Terra Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,45%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt i år 0 Restgjeld til banken pr SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

19 Side 19 Collettsgate 54 Brl 4. INNKOMNE FORSLAG Det er innkommet følgende forslag fra Line Riise Jensen og Pablo Osorio: Sammenslåing av leilighet 306 (andel 26) og 307 (andel 27). Innlemming av fellesareal i sammenslått andel Som eiere av leilighet 306 (andel 26) kjøpte vi høsten 2010 også leilighet 307 (andel 27), i den hensikt å slå sammen de to andelene. Styret samtykket i kjøpet. En vellykket sammenslåing av leilighetene vil betinge en innlemming av fellesarealet (se vedlegg 2) og vi søker derfor om å få kjøpe dette. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i BRL Collettsgate 54 godkjenner at Jensen og Osorio, som eier både andel 26 og 27 slår disse andelene sammen til en andel, og at de i tilnytning til dette får kjøpe den delen av fellesarealet som i dag er en del av korridoren i 3. etg. (Se skisse) Det legges til grunn at Riise Jensen og Osorio gjennomfører den fysiske sammenslåingen i samsvar med gjeldene byggtekniske regler, og at de selv innhenter eventuelle tillatelser som måtte være nødvendige for å få gjennomført arbeidet.