Åpen anbudskonkurranse Ny 6-mannsbolig Gjekstadveien 105/107

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse Ny 6-mannsbolig Gjekstadveien 105/107 Tiltakshaver Sandefjord Kommune TOTALENTREPRISE NS 8407 Administrert av Boligbyggelaget Usbl

2 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Side I-1 INNHOLDSFORTEGNELSE 00 Generell del Konkurransegrunnlag Tilbudsmappe Prisskjema SHA Plan Rådgivere Tegnings- og vedleggs liste Plikter og ansvar vedrørende prosjektering Ansvar for mengder og mål Avfallshåndtering Kvalitetssikring Fremdrift Ferdigbefaring/garantibefaring Andre presiseringer Prisbærende poster Rigg og drift Bygningsmessige arbeider Generelt Bygningsmessige arbeider Utomhus og grunnarbeider Generelt Grunnarbeider F:\Avd- og seksjonsmapper\teknisk\5. Avd Vestfold\2. Prosjekter\Gjekstadveien \Beskrivelse Gjekstadveien 105-

3 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Generell del 00 Konkurransegrunnlag KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Ny 6-mannsbolig Gjekstadveien 105/107 Sandefjord kommune Tilbudsfrist: kl Utarbeidet av Usbl Teknisk avdeling

4 KONKURRANSEGRUNNLAG INNHOLD 1. INNLEDNING 2. GENERELT OM TILBUDET 2.1 Avtalen og kunngjøring 2.2 Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen 2.3 Avtalens varighet antall leverandører 2.4 Tidsfrister 2.5 Alternative tilbud 2.6 Vedståelsesfrist 2.7 Språk 2.8 Forbehold 2.9 Tilbudsåpning 2.10 Tilbudsinnhold 2.11 Generelle krav til tilbudsutforming 2.12 Avvisningsgrunner og forkasting 2.13 Tildeling av kontrakt begrunnelse - klageadgang 3. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 3.1 Regler for konkurransen 3.2 Anskaffelsesprosedyre 3.3 Opplysningsplikt 3.4 Offentlighet 3.5 Taushetsplikt 3.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen 3.7 Habilitet 3.8 Retting av åpenbare feil 3.9 Utskrift av anskaffelsesprotokoll for avviste og forkastede tilbud 4. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav 4.2 Mangelfull dokumentasjon Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Tilbudsmappe Prisskjema Plan og fasadetegninger SHA-plan konkurransegrunnlag side 2

5 1.0 INNLEDNING Sandefjord kommune innbyr herved leverandører med dokumentert kvalifikasjon til åpen anbudskonkurranse på bygging av Ny 6-mannsbolig i Gjekstadveien i henhold til konkurransedokumentene. Byggherren tar forbehold om at hele eller mindre deler av dette prosjektet kan utgå som et resultat av endrede politiske retningslinjer eller endrede økonomiske rammer og tidsfrister. 2.0 GENERELT OM TILBUDET 2.1 Avtalen og kunngjøring Kunngjøringen gjelder oppretting av tomteareal med utomhus områder og oppføring av en 6- mannsbolig i 2. etasjer.1 etasje skal inneholde 2 leiligheter tilpasset rullestolbruk, og 2 etasje skal bestå av 4 enkle leiligheter. Totalt bruttoareal vil være ca. 500m 2. Det kreves godkjenning i tiltaksklasse 1 for alle fagområder. Oppdraget vil bli gjennomført som Totalentreprise i henhold til NS 8407, Kontrakt om totalentreprise. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Denne loven med forskrifter finnes på Anskaffelsen er kunngjort: DOFFIN-databasen ( 2.2 Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen Alle kontakter og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget kan rettes til: USBL: Vidar Brudal Tlf.: E-post: vidar.brudal@usbl.no Eller Sandefjord kommune: Dag-Petter Tveitan Tlf: / E-post: dag-petter.tveitan@sandefjord.kommune.no 2.3 Avtalens varighet antall leverandører Bygget skal være innflyttningsklart og ferdig til bruk senest 4 kvartal 2017, etter nærmere avtale. Det skal velges 1 leverandør. konkurransegrunnlag side 3

6 2.4 Tidsfrister HENDELSE DATO Kunngjøring Felles befaring kl Frist for å stille spørsmål Tilbudsfrist kl Evaluering av tilbudene Uke 23, 2016 Avtaleinngåelse Uke 25, 2016 Oppstart byggearbeider E.N.A Ferdigstillelse E.N.A USBL v/vidar Brudal vil løpende ta i mot og besvare spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget. Siste frist for å stille spørsmål er utgang vanlig arbeidsdag Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring Dato og klokkeslett: Torsdag kl Oppmøte: Gjekstadveien 105/107 Påmelding til befaringen innen kl på mail til vidar.brudal@usbl.no eller på tlf.: Utgifter mv. i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte deltaker. Tilbudsfrist/innlevering av tilbudet Tilbudet leveres inn i ett -1- eksemplar på papir og ett -1- ferdig «sladdet» eksemplar på minnepenn for eventuelle krav om innsyn i lukket konvolutt til: Usbl Sandefjord Teknisk avdeling Rådhusgata Sandefjord Tilbud levert med post, kurer og lignende skal være Usbl Sandefjord i hende innen tilbudsfristen. Dersom tilbudet kommer Usbl Sandefjord i hende etter tilbudsfristen vil tilbudet bli vurdert som levert inn etter tilbudsfristen, og derav bli avvist. Det er ikke anledning til å gi tilbudet via telefaks eller elektronisk post. Dersom tilbudet skal leveres ved personlig oppmøte, gjøres dette i Usbl Sandefjords lokaler i Rådhusgata 24, 1 etg i resepsjonen, der representant for Usbl Sandefjord skal signere på den lukkede konvolutten, påføre eksakt klokkeslett for innlevering og gjennom dette bekrefte at tilbudet er levert innen fristen. Tilbudsfrist: kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet merkes: Ny 6-mannsbolig i Gjektadveien konkurransegrunnlag side 4

7 2.5 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.6 Vedståelsesfrist Leverandøren må minimum vedstå seg tilbudet i 4 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.7 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 2.8 Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf FOA (1) d. Forbehold(ene) skal klart fremgå i vedlegg 1, Tilbudsmappen, under kapittelet om forbehold. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. Forbehold på skal krav (absolutte krav) er å anse som et vesentlig forbehold. 2.9 Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede Tilbudsinnhold Tilbyder forutsettes å utarbeide et tilbud i h h t kravene i denne tilbudsforespørsel. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere Generelle krav til tilbudsutforming Tilbudet skal inneholde de opplysninger som er krevet, og undertegnet av autorisert representant for tilbyder. Tilbudet skal leveres inn på tilbudsmappen (vedlegg 1). Tilbudet som ikke leveres inn på tilbudsmappen blir forkastet Avvisningsgrunner og forkastning Sandefjord kommune forbeholder seg retten til å forkaste tilbud, eller deler av tilbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget eller senere endringer på dette. Sandefjord kommune vil avvise tilbud der: 1. tilbyder er konkurs, under gjeldsforhandling eller under avvikling, eller som har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter. konkurransegrunnlag side 5

8 2. tilbyder er begjært konkurs, hvor det er begjært åpning av gjeldsforhandlinger eller begjært tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover eller forskrifter. 3. tilbyder ved rettskraftig dom er kjent skyldig i forhold som angår den yrkesmessige vandel. 4. tilbyder som i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, som er påvist ved metoder som Sandefjord kommune kan forsvare. 5. tilbyder som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, i samsvar med lovbestemmelsene i den stat hvor tilbyder er etablert, eller i Norge. 6. tilbyder som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelsene i den stat hvor tilbyder er etablert, eller i Norge. 7. tilbyder som ikke er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund, eller i det faglige register som er foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert. 8. tilbud er levert inn etter frist for innlevering av tilbud. 9. det avdekkes at tilbyder benytter arbeidskraft, eller andre elementer, som strider mot norsk lov. For nærmere om avvisning av tilbud, som Sandefjord kommune følger, vises det Forskrift om offentlige anskaffelser m.v. For nærmere informasjon om forskriften vises det til Tildeling av kontrakt begrunnelse - klageadgang Før det inngås kontrakt, vil alle tilbyderene få informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, samt frist for leverandør til å klage over beslutningen. konkurransegrunnlag side 6

9 3.0 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlig anskaffelser. 3.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren som er valgt er åpen anbudskonkurranse. Alle leverandører som ønsker det vil få tilsendt konkurransegrunnlag, og får anledning til å levere inn tilbud. 3.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter anmodningen er mottatt. 3.4 Offentlighet I henhold til offentlighetsloven 23 tredje ledd vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene skjermet fra innsyn inntil tildelingen er skjedd. Etter at tildeling har funnet sted, vil det hovedsakelig være opplysninger som kan ansees som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger som kan unntas fra offentligheten, jf. Offentlighetsloven 1:3 og forvaltningsloven 1:3 første ledd nr 1 og 2.. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter ved håndtering av innsynskrav. 3.5 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 3.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 3.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. 3.9 Utskrift av anskaffelsesprotokoll for avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Tilbudene vil ikke bli returnert konkurransegrunnlag side 7

10 4.0 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan stille krav til leverandørene, herunder krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørenes tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. For oversikt over stilte krav vises det til tilbudsmappen (vedlegg 1). 4.2 Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, kan oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester innen de angitte frister, og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. For nærmere informasjon mht. avvisning se punkt 2.12 Avvisningsgrunner og forkastning. Dersom ikke skatteattest eller merverdiavgiftsattest er levert innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. konkurransegrunnlag side 8

11 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Generell del 01 Tilbudsmappe Tilbudsmappe VEDLEGG 1. Prosjekt: Ny 6-mannsbolig Gjekstadveien 105/107 Sandefjord kommune Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold Utarbeidet av Usbl Teknisk avdeling

12 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 6 - måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Tilbudsmappe side 1

13 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Det vurderes: Leverandøren skal ikke være under konkurs eller under gjeldsforhandling Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser knyttet til skatte- og avgiftsbetaling Leverandørens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter Resultatet av kredittvurdering Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste Vedlegg 4 årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering), og nyere regnskapstall. Kreditvurdering med nøkkeltall og rating fra anerkjent kreditvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder). Kredittrating god eller tilsvarende. Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon, som for eksempel Dun&Bradstreet, Lindorf eller CreditInform. Vurderingen Vedlegg 5 Tilbudsmappe side 2

14 skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av ILO-konvensjon Om kvalifikasjonskravet: Det kreves også at Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Sandefjord kommune bestemmer selv størrelse på dette beløpet (inntill 50 % av kontraktssum). Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 5: Kontraktører Om kvalifikasjonskravet: Kommunal og Arbeidsdepartementet har i rundskriv H-15/93 presisert forholdene vedrørende kontraktører i statlige byggesaker. Sandefjord kommune har adoptert denne statlige klausulen, og den settes derfor inn nedenfor. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtalen om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Tilbudsmappe side 3

15 Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved entreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Byggherren vil kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 6: Diverse Om kvalifikasjonskravet: Byggherren krever at tilbyderen/leverandøren aksepterer og etterlever seriøsitetskrav utarbeidet av, og protokollført av Fellesforbundet og Byggenæringens landsforening 16. november Tilbudsmappe side 4 Bekreftes akseptert Bevis for at de stilte krav er oppfylt 1. HMS-kort Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 2. Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Leverandøren skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte- og avgifts informasjon) i hele kontraktsperioden. 3. Krav om faglærte håndverkere Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og

16 anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS-land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier. Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. 4. Lærlinger Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor byggog anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova 4-1. Kravene kan oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova 3-5. Kravene kan også oppfylles ved å benytte lærlinger etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land og personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter tilsvarende ordning som kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova 3-5, i annet EU/EØS-land. Kravet kan oppfylles av leverandøren og en eller flere av hans underleverandører Spesielle kontraktsbestemmelser som skal sikre seriøsitet i bygg- og anleggskontrakter tillegg til Norsk Standard. Dersom arbeidene ikke er egnet ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet kan byggherren tillate at prosentkravene ovenfor fravikes. Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning. 5. Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til ligningsloven 5-6. Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 6. Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, leverandørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres. Tilbudsmappe side 5

17 Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende: Minst en av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på. Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig Spesielle kontraktsbestemmelser som skal sikre seriøsitet i bygg- og anleggskontrakter tillegg til Norsk Standard. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 7. Krav til lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til: LI Forskrift om allmenngjort tariffavtale. EI Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns-og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni skal gjelde i begge disse tilfellene. Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter Tilbudsmappe side 6

18 foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser som skal sikre seriøsitet i bygg- og anleggskontrakter tillegg til Norsk Standard. 8. Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft Leverandøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Vesentlig mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Bruk av bemanningsselskap skal varsles byggherren og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i 14-12a. Byggherren kan bare nekte bruk der han har saklig grunn. Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise som overstiger en verdi på kr eks. mva skal leverandøren innhente skatteattest jfr forskrift om offentlige anskaffelser. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Leverandøren skal på forespørsel fra byggherren fremlegge skatteattesten. Dersom attesten ikke fremlegges eller viser restanser som ikke er ubetydelige, kan byggherren kreve at underentreprenøren skiftes ut uten omkostninger dersom forholdet ikke rettes innen en rimelig frist, gitt ved skriftlig varsel. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 9. Krav om betaling til bank Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 10. Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser Brudd på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 11. Revisjon Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Underskrift: Dato Stempel og signatur Tilbudsmappe side 7

19 Kvalifikasjonskrav 7: Tekniske og faglige kvalifikasjoner Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at leverandøren har tekniske og faglige kvalifikasjoner til å håndtere avtalen. Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring og tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Tiltaksklasser 1 (en) godkjenning Vedlegg 6 Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Vedlegg 7 Leverandøren skal ha internkontrollsystem i hht plan- og bygningsloven og relevante forskrifter Vedlegg 8 Kvalifikasjonskrav 8: Miljøledelsessystem Grønne krav Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har satt miljøarbeid i system med visjon og mål for miljøarbeid og handlingsplan som består av rutiner for å ivareta: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk prosedyrer for utførelse av oppdrag på en miljømessig forsvarlig måte Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Sertifisering (dokumentasjon) og / eller egenerklæring Vedlegg 9 vedrørende foretakets miljøledelsessystem. Dette skal dokumenteres ved kort egenerklæring (maks to sider) der man tar for seg forhold rundt blant annet materialer, støy, støv, rengjøring, avfallshåndtering, tildekking osv. Tilbudsmappe side 8

20 Kvalifikasjonskrav 9: Erfaring fra tilsvarene oppdrag Referanseliste: Bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandøren skal vedlegge en liste over sine viktigste leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og byggherrer (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 10 Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Tilbudsmappe side 9

21 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Laveste pris Pris Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes priser og betingelser som angitt nedenfor. Nr Krav 1 Priser Tilbyderens innlevert tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele byggeperioden. Det aksepteres ikke tillegg for lønns- og prisstigning i avtaleperioden. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Ja: Nei: For prisangivelse er det utarbeidet eget prisskjema se vedlegg 2 Pristilbudet skal være i henhold til byggherrens prosjektbeskrivelser og tegninger. Prisbetingelsene er absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 2 Kontraktsbetingelser Kontrakt vil bli opprettet etter NS8407 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser. Presiseringer i forhold til NS8407: Pkt Totalentreprenørens fremdriftsplan ( Vedlegg 11) Tilbyder skal utarbeide og vedlegge tilbudet en fremdriftsplan i hht NS8407 pkt 21.2 Pkt Faktureringsplan Før kontrakt inngås skal totalentreprenøren utarbeide en faktureringsplan i hht NS8407 pkt Endringer i forhold til NS8407: Tilbudsmappe side 10 Ja: Nei:

22 Pkt 7.3 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt Indeksregulering Dette tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele perioden fram til overlevering. Kontrakts betingelsene er et absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 3 Forsikringer og bankgarantier Dokumentasjon som skal foreligge før eventuell kontraktsinngåelse: Angitte forsikringsbevis og sikkerhetsstillelse for utførelses- og reklamasjonstid. Tilbyder skal gis bankgaranti som sikrer gjennomføring av prosjektet. Ja: Nei: Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Tilbudsmappe side 11

23 3.2 Gjennomføringskrav Nr Krav 1 Etisk handel Tilbyder aksepterer at oppdragsgiver på et senere tidspunkt vil kunne kreve opplysninger fra tilbyder og dennes underleverandører i henhold til vedlegg 3 i Veilederen for Etiske krav i offentlige anskaffelser ( 2 Taushetsplikt Alle personer som er involvert i en eventuell avtale har taushetsplikt. Oppdragsgiver vil kunne kreve at taushetserklæring signeres ved eventuell kontraktsinngåelse. 3 Fakturering Fakturaer skal sendes til og merkes som følger: Sandefjord kommune, Fakturamottak, Postboks 2016, 3202 Sandefjord Mrk.: Dag-Petter Tveitan, ID , e-sak 16/1210 Bekreftes Ja: Nei: Ja: Nei: Ja: Nei: Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Tilbudsmappe side 12

24 3.3 Tekniske bestemmelser Nr Tekst fra konkurransegrunnlaget 1 Orientering om prosjektet Sandefjord kommune som byggherre ønsker tilbud på bygging av ny 6- mannsbolig i Gjekstadveien i Sandefjord. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Ja: Nei: Tilbudet skal baseres på vedlagte spesifikasjoner, beskrivelser og tegninger. 2 Krav til utførelse Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Der vedlagte beskrivelse og tegninger ikke viser konkrete løsninger skal det velges bygningsmessige og tekniske løsninger i henhold til Byggforskserien. Det kreves godkjennelse i min. tiltaksklasse 1 for alle fagområder. Entreprenøren skal dokumentere godkjente tiltaksklasser. Arbeidsmiljøloven og andre relevante forskrifter og krav for HMS skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Alle offentlige gebyrer betales av byggherren. Entreprenøren sender forhåndsmelding til arbeidstilsynet. Entreprenøren utarbeider søknad om igangsetting, ansvarsrett og ferdigattest. Entreprenøren skal utarbeide HMS-plan og sørge for at planen etterfølges i hele gjennomføringsfasen. Entreprenøren skal være HMS-koordinator for gjennomføringen, kfr. Byggherreforskriftens 12. Alle nødvendige anmeldelser vedr. VVS- og elektroanlegg skal innsendes til relevante godkjennende myndigheter, og godkjennelser skal oppnås. Entreprenøren skal følge opp og ajourføre underlaget for byggherrens eventuelle endringsmeldinger i hele byggeperioden. For øvrig skal bestemmelsene i Byggherreforskriften og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. 4 Arkivering og distribusjon Tegninger, beskrivelser, beregninger, referater med mer som entreprenøren utarbeider skal arkiveres og distribueres til alle berørte parter. Tilbudsmappe side 13 Ja: Ja: Ja: Nei: Nei: Nei:

25 5 Fremdrift Foreløpig framdrift for prosjektet er som følger: Oppstart: E.N.A Ferdigstillelse: hht levert fremdriftsplan, ferdigstillelse senest Nov 2017 Entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan for prosjektet som vedlegges tilbudet. 6 Rigg og drift For rigging og drift av byggeplass må entreprenøren selv vurdere hvilke ytelser, og kostnadene for disse, som er nødvendige og relevante for oppfyllelse av forpliktelsene gitt i tilbudsmaterialet. Planlegging av rigg og drift gjøres i samsvar med Byggherre/byggets stedlige ledelse og verneorganisasjon. Miljøledesystem Grønne krav beskrives i kvalifikasjonskrav 8, vedlegg 9. 7 FDV FDV-dokumentasjon er en del av leveransen. Entreprenøren skal utarbeide komplett dokumentasjon som leveres elektronisk samt ett sett papirkopier i perm før overtakelse kan finne sted. 8 Øvrige forutsetninger Tilbudet skal inkludere 3 års service for alle tekniske anlegg som leveres. 9 Møtevirksomhet Det forutsettes byggherremøter hver 4 uke i hele byggefasen. Det presiseres at møter utover dette må avholdes etter behov og hyppighet som tilbyder mener er nødvendig for å gjennomføre prosjekteringsarbeidet. 10 Byggherrens forbehold om gjennomføring Gjennomføringen av prosjektet forutsetter politisk godkjenning. Det forutsettes at prosjektet skal gjennomføres innenfor de politiske vedtak og de rammebetingelser som til enhver tid er forankret i prosjektet. Byggherren tar forbehold om at hele eller mindre deler av dette prosjektet kan utgå som et resultat av endrede politiske retningslinjer eller endrede økonomiske rammer og tidsfrister. Ja: Ja: Ja: Ja: Ja: Ja: Nei: Nei: Nei: Nei: Nei: Nei: Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Forbehold som har priskonsekvens skal prises. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Tilbudsmappe side 14

26 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom forbeholdet ikke aksepteres.. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Tilbudsmappe side 15

27 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Skatte attest Vedlegg 2 Merverdiavgift attest Vedlegg 3 Firma attest Vedlegg 4 Vedlegg 5 Årsregnskap Kredittvurdering Vedlegg 6 Tiltaksklasse godkjenning Vedlegg 7 Attest kvalitetssikring Vedlegg 8 Internkontrollsyetm Vedlegg 9 Egenerklæring miljøledesystem Vedlegg 10 Referanseliste Vedlegg 11 Fremdriftsplan i hht NS8407 pkt 21.2 Eventuelt andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 12 Vedlegg 13 Vedlegg 14 Vedlegg 15 Tilbudsmappe side 16

28 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Generell del 02 Prisskjema VEDLEGG 2. PRISSKJEMA I tilbudets priser skal alle kostnader være inkludert inklusive administrasjon, garantier, reise, frakt, sjau, sosiale utgifter, gebyrer, diett, losji etc. Kapittel Tekst Sum 0 Generell del Kr 1 Rigg og drift Kr 2 Bygningsmessige arbeider Kr 3 Utomhus og grunnarbeider Kr Sum ekskl mva Kr + 25 % mva Kr Anbudssum inkl mva Kr REGNINGSARBEIDER (ALLE) Timesatser inklusiv alle påslag skal oppgis her: For regningsarbeider tilbys følgende påslag - På materialer netto selvkost. : % Timepriser som benyttes ved regningsarbeider skal inkludere alle påslag, men eks. mva. - for egne fagarbeidere : kr/t - for egne hjelpearbeidere : kr/t - Murer : kr/t - Rørlegger : kr/t - Maler : kr/t - Elektriker : kr/t - Tømrer : kr/t - Grunnarbeider : kr/t Alle regningsarbeider SKAL godkjennes av byggherren før oppstart. GENERELLE OPPLYSNINGER Dette tilbudet står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste. Det aksepteres ikke tillegg for lønns- og prisstigning i byggeperioden. Entreprenørens tilbud på byggetid og ferdigstillelsesdato føres opp her: Oppstartsdato:... Ferdigstillelsesdato:... Tilbyder erkjenner å ha satt seg nøye inn i hele konkurransegrunnlaget, og er innforstått Utarbeidet av Usbl Teknisk avdeling

29 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Generell del 02 Prisskjema med at dette vil danne grunnlag for kontrakt om utførelse av byggearbeidene i henhold til NS8407. Sted, dato, stempel og underskrift: Sted og dato Stempel og underskrift Utarbeidet av Usbl Teknisk avdeling

30 Boligbyggelaget USBL Prosjekt: Beskrivelse Gjekstadveien Generell del 03 SHA Plan SHA-plan (Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) Bygge-, vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter Prosjekt: Gjekstadveien 105/107 Prosjektleder: Dato: Sak-arkiv nr.: 16/1210 Utarbeidet av Usbl Teknisk avdeling

31 SANDEFJORD KOMMUNE TEKNISK ETAT BYGGE- OG VEDLIKEHOLDSSEKSJONEN VEDLEGG 3 INNHOLD 1.0 Forord 2.0 Generelt 3.0 SHA - organisasjon 4.0 SHA - generelt for prosjektgjennomføringen 5.0 Instruks- og dokumentliste VEDLEGG 1. Organisasjonsplan 2. Veiledende plikter i henhold til byggherreforskriften 3. Fremdriftsplan 4. Risikoanalyse 5. Beredskapsplan 6. Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet 7. Melding om arbeidsulykke med 8. Avviksrapport 9. Avtaledokument KP / KU SHA plan side 2

32 SANDEFJORD KOMMUNE TEKNISK ETAT BYGGE- OG VEDLIKEHOLDSSEKSJONEN VEDLEGG Forord Sandefjord kommune plikter å utarbeide en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHAplan). Denne planen er utarbeidet for, og skal følges av, alle som deltar i prosjektet og/eller har leveranser til byggeplassen. Planen inngår som et vedlegg til konkurransegrunnlaget på lik linje med beskrivelser og tegninger. Hensikten med denne SHA-planen er: Kartlegging og oppfølging av risikoområder som kan ha påvirkning på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) under prosjektgjennomføringen. Planen skal ettersom arbeidet med prosjektet skrider frem revideres og ajourføres ved behov. Det er viktig at alle som er involvert i prosjektet leser denne planen og følger henvisningene. 2.0 Generelt Sandefjord kommune som byggherre har som målsetting at prosjektet skal gjennomføres uten at arbeidstakere får helseskader og blir utstøtt fra arbeidslivet på grunn av skader eller sykdom som er påført i forbindelse med prosjektgjennomføringen. Byggherren har ifølge byggherreforskriften ansvar for å planlegge og gjennomføre bygge - og anleggsvirksomheten på en slik måte at sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø, samt det ytre miljø blir ivaretatt i prosjekterings og gjennomføringsfasen. Denne SHA-planen skal dokumentere alle forhold som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø prosjekterings og gjennomføringsfasen. Både prosjekterende og utførende part forventes å følge gjeldene regelverk. Det skal legges vekt på å benytte tekniske- og organisasjonsmessige løsninger som minimaliserer risikoen for helseplager og ulykker. I tillegg skal alle krav i arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter etterleves. Før byggearbeidene igangsettes skal alle verneombud og andre prosjektdeltagere informeres om SHA-planen og dens innhold. Spesielle hensyn som er innarbeidet i SHA-planen skal etterleves i den daglige driften m.h.t. planlegging og tilrettelegging av arbeidet. Planen skal sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og den skal sammen med andre relevante lover, forskrifter og regelverk danne en fullstendig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved gjennomføringen av bygge-, vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter i Sandefjord kommunes regi. Vedlegg og oppslag er en integrert del av SHA-planen. Prosjektleder skal i hvert prosjekt vurdere hvilke vedlegg og oppslag som er nødvendige, og krysse av for disse i SHA-planens instruks- og dokumentliste. SHA plan side 3

33 SANDEFJORD KOMMUNE TEKNISK ETAT BYGGE- OG VEDLIKEHOLDSSEKSJONEN VEDLEGG 3 KU er ansvarlig for å oppdatere SHA-planen med tilhørende oppslag og vedlegg. 3.0 SHA organisasjon PROSJEKT: Gjekstadveien 105/107 BYGGEPLASSENS ADRESSE: Gjekstadveien 105/107 TILTAKSHAVER, NAVN OG ADRESSE: Sandefjord kommune Pb Sandefjord PROSJEKTLEDER, NAVN OG ADRESSE: <Navn> Pb Sandefjord KORT BESKRIVELSE AV PROSJEKTETS ART: Bygging av 6 mannsbolig KOORDINATOR (KP) FOR ARBEIDSMILJØSPØMÅL UNDER PROSJEKTERING AV PROSJEKTET. <KP s navn og adresse> HOVEDBEDRIFT (HB) ER ANSVARLIG SAMORDNER I HENHOLD TIL FLERE ARBEIDSGIVERE PÅ SAMME ARBEIDSPLASS. <Bedriftens navn> Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, blankett 369e, er innsendt dato: KOORDINATOR (KU) FOR ARBEIDSMILJØSPØMÅL UNDER GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET. <KU s navn og adresse> Prosjektleders signatur: DATO: SHA-PLAN ER UTARBEIDET AV: SIGN.: SHA plan side 4

34 SANDEFJORD KOMMUNE TEKNISK ETAT BYGGE- OG VEDLIKEHOLDSSEKSJONEN VEDLEGG SHA generelt for prosjektgjennomføring Når flere entreprenører arbeider på samme prosjekt skal PL avgjøre hvem som skal være Koordinator for utførelse (KU). Kopi av kontrakt henges opp på HMS tavle. Entreprenør plikter å gjennomgå Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) planen med alle ansatte og eventuelle underleverandørers ansatte før arbeidet påbegynnes Alle skal bruke hjelm og vernesko Alle som utfører arbeid for Sandefjord kommune skal være utstyrt med Arbeidstilsynets identitetskort (grønt id kort) Alle utvendige arbeider skal være avgrenset med byggegjerde. Ved innvendige arbeider følges kommunens internkontroll (prosedyre T-7405 og T-7406). Ved risikofylte arbeidsoperasjoner skal sikker jobb analyse (SJA) gjennomføres av entreprenør før arbeidet starter og dokumenteres med tiltak Førstehjelpsutstyr skal være tilstede på arbeidsplassen Arbeid over 2 meter over avrettet plan, skal skje fra stillas eller lift. Ved bruk av stillas skal dette være montert og sikret i henhold til gjeldende bestemmelser. Ved varme arbeider skal brannslokningsutstyr alltid være tilstede på arbeidsstedet og skjema for varme arbeider skal være utfylt Benyttes helsefarlige stoffer, skal sikkerhetsdatabladene være gjennomgått med brukerne av stoffene og databladene skal oppbevares på arbeidsstedet Transport og kjøring på prosjektområdet skal kun utføres etter avtale. Støyende arbeider må avklares med leietaker før arbeidet starter Trappekanter, utsparinger og dekkekanter skal være sikret med rekkverk eller tildekkes Ved støvende arbeider må tiltak iverksettes som hindrer støvspredning For spiseplasser, garderobe og toalett, benyttes fasiliteter etter avtale. Parkering skal kun skje på anviste plasser Alle som opererer mekanisk løfteutstyr (lift, etc.) skal kunne dokumentere tilstrekkelig kompetanse for bruk av dette Vernerunder gås hver 14. dag der hvor arbeidet varer lenger enn 14 dager. Disse dokumenteres og forevises på forespørsel. Varslingsplan for entreprenører skal være tilstede på byggeplassen Arbeidsområdet skal sikres mot uvedkommende Arbeidsområdet skal holdes ryddig. Avfall fjernes av håndverker. Verktøy/materiell skal til enhver tid holdes under oppsyn eller være innelåst Denne SHA planen fratar ikke entreprenør /KU å utarbeide egne rutiner der entreprenør/ku finner at denne planen ikke er tilstrekkelig. I tillegg til ovennevnte punkter har entreprenør/ku ansvar for at alle relevante lover og forskrifter følges. SHA plan side 5