Stortingets dokumenter Gruppe 3 1

Transkript

1 Stortingets dokumenter Gruppe 3 1 Bilag 1 Vedlegg B Gruppe 3 Innstillinger, lovvedtak, lovanmerkninger, vedtak til lov, dokumentserien og oversikt over vedtatt budsjett førtrykk, trykk og distribusjon. Spesifikasjoner Innstillinger S Forfatter/redigeres av: Komiteene/Komitésekretærene Trykking bestilles av: Stortingssekretariatet Opplag: 240 A4 med 10/11 punkt skrift. Prøveksemplar vil foreligge Kolumnetittel: Kolumnetittelen går normalt over 2 linjer, men ved lange titler kan den gå over 3 linjer. Omslagstekst: Trykk på 1. omslagsside samt ryggtittel. Inntil 64 sider ryggstiftes uten kartongomslag. Saker over 64 sider skal ha limt rygg med kartongomslag De fleste er under 30 sider (fra sider). Utgivelseshyppighet: Gjennom hele Stortingsåret. Stor belastning november/ desember og mai/juni. Papir: 80 g matt trefri offset. Omslagskartong: 180 g Chromocard dobbeltbestrøket, glanset forside, matt bestrøket bakside. Trykkfarge: Innmat: Svart Omslag (på saker over 64 sider): Svart Ferdiggjøring: Ryggstifting: På saker til og med 64 sider. Limfrest rygg: På saker over 64 sider. Distribusjon/leveringssted: Stortinget 125 eks Ved mer enn 64 sider økes leveransen med 150 eks. til totalt 360 eks. Departementenes servicesenter (DSS) 115 eks Merkes: til distribusjon Pakking: Leveringstid: Kartonger. Den tiden trykkeriet har til rådighet avhenger av når innstillingene blir avgitt fra komitéene. Dette varierer fra 1-2 dager til 1 uke før behandling. Innstillingene avgis i regelen senest 48 timer før behandlingen. Fristen kan unntaksvis være kortere. Levering må skje til stortingsmøtets begynnelse.

2 Stortingets dokumenter Gruppe 3 2 Leveringsmåte: Fremstilling og levering/ overføring av original: Korrektur: Tilbakeføring av original til Stortinget: Tilleggsopplysninger: Trykkeriets budtjeneste. Fritt levert. Innstillingene overføres elektronisk. Innstillingene kan tidvis bli supplert av vedlegg. Vedlegg leveres i word-fil eller scannet. All korrektur leses av dokumenteier. Vanligvis én korrektur. Trykkeriet lagrer alle endelige versjoner elektronisk og overfører umiddelbart disse til Stortinget i XML, PDF og MS-Word format for PC. (Senest dagen før saken skal behandles i Stortinget. Filene brukes videre internt i Stortinget.) Eventuelle referater fra åpne høringer tas inn som vedlegg i innstillingen. En elektronisk versjon blir oversendt i PDFformat, ved Innst. L hentes lovteksten fra proposisjonen og rettelser tas inn her.

3 Stortingets dokumenter Gruppe 3 3 Innstillinger L Forfatter/redigeres av: Trykking bestilles av: Opplag: Forarbeid: Komiteene/Komitésekretærene Stortingssekretariatet 290 eks. A4 Etter statsråd (normalt fredager) hentes forslaget til lovtekst fra regjeringen.no, og stiles. PDF sendes Stortinget første virkedag etter statsråd. med 10/11 punkt skrift. Kolumnetittel: Omslagstekst: Utgivelseshyppighet: Papir: Omslagskartong: Trykkfarge: Ferdiggjøring: Kolumnetittelen går normalt over 2 linjer, men ved lange titler kan den gå over 3 linjer. Trykk på 1. omslagsside samt ryggtittel. Inntil 64 sider ryggstiftes uten kartongomslag. Saker over 64 sider skal ha limt rygg med kartongomslag De fleste er under 30 sider (fra sider). Gjennom hele Stortingsåret. Stor belastning november/ desember og mai/juni. 80 g matt trefri offset. 180 g Chromocard dobbeltbestrøket, glanset forside, matt bestrøket bakside. Innmat: Svart Omslag (på saker over 64 sider): Svart Ryggstifting: På saker til og med 64 sider. Limfrest rygg: På saker over 64 sider. Distribusjon/leveringssted: Stortinget. 125 eks Ved mer enn 64 sider økes leveransen med 150 eks. til totalt 310 eks. Departementenes servicesenter (DSS) 165 eks Merkes: til distribusjon Pakking: Leveringstid: Leveringsmåte: Fremstilling og levering/ Kartonger. Den tiden trykkeriet har til rådighet avhenger av når innstillingene blir avgitt fra komitéene. Dette varierer fra 1-2 dager til 1 uke før behandling. Innstillingene avgis i regelen senest 48 timer før behandlingen. Fristen kan unntaksvis være kortere. Levering må skje til stortingsmøtets begynnelse. Trykkeriets budtjeneste. Fritt levert. Innstillingene overføres elektronisk. Innstillingene kan

4 Stortingets dokumenter Gruppe 3 4 overføring av original: Korrektur: Tilbakeføring av original til Stortinget: tidvis bli supplert av vedlegg. Vedlegg leveres i word-fil eller scannet. All korrektur leses av dokumenteier. Vanligvis én korrektur. Trykkeriet lagrer alle endelige versjoner elektronisk og overfører umiddelbart disse til Stortinget i XML, PDF og MS-Word format for PC. Filene brukes videre internt i Stortinget.

5 Stortingets dokumenter Gruppe 3 5 Vedtak til lover (Alvøen) Forfatter/redigeres av: Stortingssekretariatet Trykking bestilles av: Stortingssekretariatet Opplag: Kun førtrykk A4, fast forside med «fanfare» med 10/11 punkt skrift. Utgivelseshyppighet: Gjennom hele Stortingsåret. Varierer fra 1 side til ca. 80 sider, vanligvis 1-4 sider. Omslagstekst: Som innstilling hvis store lover. Leveringstid: Utgivelseshyppighet: Det kan ta en uke eller mer mellom første og annen gangs behandling av lover i Stortinget. Men det går ofte bare 3 dager. Manus leveres som opprettet lovtekst fra Innst. L. Trykkeriet retter opp i sin database. Sender korrektur samme dag/dagen etter, korrektur returneres samme dag. Gjennom hele Stortingsåret. Varierer fra 1 side til ca. 80 sider, vanligvis 1-4 sider.

6 Stortingets dokumenter Gruppe 3 6 Lovvedtak og lovanmerkning, kun førtrykk Forfatter/redigeres av: Stortingssekretariatet Trykking bestilles av: Stortingssekretariatet Opplag: Kun førtrykk A4 med 10/11 punkt skrift. Kolumnetittel: Kolumnetittelen går normalt over 2 linjer, men ved lange titler kan den gå over 3 linjer. Omslagstekst gjelder kun Som innstilling hvis store lover. lovvedtak: Lovvedtak - varierer fra 1 side til ca. 80 sider, vanligvis 1-4 sider. Lovanmerkning 1-2 sider. Utgivelseshyppighet: Gjennom hele Stortingsåret. Lovanmerkning forekommer sjeldent.

7 Stortingets dokumenter Gruppe 3 7 Dokumentserien Forfatter/redigeres av: Forskjellige Trykking bestilles av: Stortingssekretariatet, Ombudsmennene etc. Opplag: 365 eks. Eventuelt noe mer av enkelte dokumenter, A4 med 10/11 punkt skrift. Kolumnetittel: Kolumnetittelen går normalt over 2 linjer, men ved lange titler kan den gå over 3 linjer. Omslagstekst: Trykk på 1. omslagsside samt ryggtittel. Inntil 64 sider ryggstiftes uten kartongomslag. Saker over 64 sider skal ha limt rygg med kartongomslag Varierer fra ca. 8 sider til ca. 250 sider. Utgivelseshyppighet: Gjennom hele stortingsåret. Papir: 80 g matt trefri offset. Omslagskartong: 180 g Chromocard dobbeltbestrøket, glanset forside, matt bestrøket bakside Trykkfarge: Innmat: Svart Omslag (på saker over 64 sider): Svart Ferdiggjøring: Ryggstifting: På saker til og med 64 sider. Limfrest rygg: På saker over 64 sider. Distribusjon/leveringssted: Stortinget. 200 eks Departementenes servicesenter (DSS) 165 eks Merkes: til distribusjon Pakking: Leveringstid: Leveringsmåte: Fremstilling og levering/ overføring av original: Korrektur: Tilbakeføring av original til Stortinget: Kartonger. Avhenger av hvilket dokument det er. Dokument 8 (8:1, 8:2 osv.) er spesielle. Serien trykkes gjennom hele året, samme rutiner som innstillinger (haster som regel ikke like mye). Trykkeriets budtjeneste. Fritt levert Stortinget sender sine dokumenter via e-post. All korrektur leses av dokumenteier. Vanligvis én korrektur. Trykkeriet lagrer alle endelige versjoner elektronisk og overfører umiddelbart disse til Stortinget i XML, PDF og

8 Stortingets dokumenter Gruppe 3 8 Tilbakeføring til Sivilombudsmannen: MS-Word format for PC. Forslag til vedtak i Word-filen merkes med avtalte stiler. De elektroniske filene leveres senest samtidig med trykt versjon. De elektroniske filene leveres senest samtidig med trykt versjon.

9 Stortingets dokumenter Gruppe 3 9 «Statsbudsjettet» Forfatter/redigeres av: Trykking bestilles av: Opplag: Stortingssekretariatet/Budsjettsekr. Stortingssekretariatet 400 eks. A4 Kolumnetittel: Omslagstekst: Utgivelseshyppighet: Papir: Omslagskartong: Trykkfarge: Ferdiggjøring: med 10/11 punkt skrift. Kolumnetittelen går normalt over 2 linjer, men ved lange titler kan den gå over 3 linjer. Trykk på 1. omslagsside samt ryggtittel. 2011: 158 sider + omslag.. Årlig, nyttår 80 g matt trefri offset. Truecard 240 g Innmat: Svart Omslag: blått med negativ tekst Limheftes i omslag Distribusjon/leveringssted: Stortinget. 200 eks Departementenes servicesenter (DSS) 200 eks Merkes: til distribusjon Pakking: Leveringstid: Leveringsmåte: Fremstilling og levering/ Kartonger. Manus leveres ved juletider, ev. like over nyttår. Levering i løpet av 14 dager. Trykkeriets budtjeneste. Fritt levert Samtlige vedtak fra budsjettbehandlingene bearbeides og

10 Stortingets dokumenter Gruppe 3 10 overføring av original: Korrektur: Tilbakeføring av original til Stortinget: sorteres av Budsjettsekretariatet. Manus leveres trykkeriet elektronisk. Det som mangler skal tas fra tidligere trykte innstillinger etter nærmere angivelse. NB. Produksjonen gjennomgås og vi er i ferd med å oppgradere vår database for budsjettet. All korrektur leses av dokumenteier. Vanligvis én korrektur. Trykkeriet lagrer alle endelige versjoner elektronisk og overfører umiddelbart disse til Stortinget i PDF. Vi kan komme til å ønske tilbakeføring også i XML. De elektroniske filene leveres senest samtidig med trykt versjon.