STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2016

Transkript

1 STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2016

2 Innhold Periode... 3 Styrets sammensetning... 3 Medlemmer... 3 Økonomi... 3 Navnebytte... 3 Styremøter... 4 Representasjon... 4 Landsmøtet april 2016 i Bergen... 4 Lederkonferansen oktober 2016 på Gardermoen... 4 Slektsforskerdagene i Umeå august Samarbeidsavtalen med Arkivsenteret... 4 Medlemsmøter... 4 Kurs... 5 Sommertur... 5 Slektsverkstedet... 5 Finn din slekt... 5 Slektsforskerdagen... 6 Rapporter fra lokale grupper... 6 Slekt og Data Sør-Fosen... 6 Slekt og Data Røros... 7 Slekt og Data Austrått... 7 Slekt og Data Gauldal... 8 Slekt og Data Nea... 9 Slekt og Data Trollheimen... 9 Slekt og Data Oppdal Embla brukergruppe Sør-Trøndelag Brothers keepers brukergruppe TMG brukergruppe Gravminner Sør-Trøndelag DIS-treff DNA-gruppen Kilderegistrering Webmaster Facebook Kommunikasjon - kontakt med medlemmer - media Avslutning Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 2

3 Periode Beretningen omfatter perioden 1. januar 2016 til 31. desember Styrets sammensetning Styret har etter årsmøtet 3. mars 2016 bestått av følgende tillitsvalgte: Leder Jan Fredrik Sagdahl Melhus Nestleder Ketil Hallgeir Figenschou Trondheim Kasserer Anders Gjervan Malvik Sekretær Elsa Lysklæt Flønes Trondheim Styremedlem Arne Gulbrandsen Frøya Varamedlem Målfrid Trøan Trondheim Varamedlem Arnar Haugen Selbu Valgt revisor Ivar Jensås Andre verv og oppgaver våre medlemmer har i Slekt og Data Sør-Trøndelag: Arve Dispen DIS-treff fadder Målfrid L. Aalberg Slektsverskstedskoordinator Ketil Hallgeir Figenschou Finn din slekt Bjørnar Iversen Gravminnekoordinator Arnar Haugen Webansvarlig fra mai 2016 Finn Karlsen Kilderegistreringskoordinator og webansvarlig til mai 2016 Ketil Hallgeir Figenschou Kommunikasjon - kontakt med medlemmer - media. Jan Fredrik Sagdahl Facebook-administrator Valgkomiteen har bestått av Målfrid L Aalberg May Lis Rambraut Turid Stokke Bakken Medlemmer Ved utgangen av 2016 var det registrert 839 betalende medlemmer i Slekt og Data Sør-Trøndelag. Tilsvarende tall for 2015 og 2014 er henholdsvis 836 og 831. Økonomi Regnskapet for 2016 viser er driftsunderskudd på kr 1202,28 Finanspostene viser et plussresultat på kr 696,49 som gir et resultat etter finansposter på -505,79. Våre likvide midler i bank og kapitalinnskudd via Slekt og Data er på kr ,32. Økonomien er god og kassereren har full kontroll på våre midler. Navnebytte «DIS Norge» byttet navn til «Slekt og Data» på landsmøtet i april Som en følge av dette, endret vi vårt navn fra «DIS Sør-Trøndelag» til «Slekt og Data Sør-Trøndelag» på ekstraordinært årsmøte Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 3

4 Styremøter Det er avholdt styremøter på følgende datoer: Før årsmøtet: Etter årsmøtet: Representasjon Landsmøtet april 2016 i Bergen På Landsmøtet for DIS-Norge deltok Anders L Gjervan, Elsa Lysklæt Flønes og Arne Gulbrandsen. Den viktigste saken var navnebyttet til «Slekt og Data». Lederkonferansen oktober 2016 på Gardermoen Lederen deltok på denne samlingen som hadde fokus på de mange endringene som skjer. Vi får nye nettsider for å bedre ekstern og intern kommunikasjon. Vi får også Office365 som samarbeidsverktøy til bruk i styret. Det jobbes for øvrig aktivt med politikere for å inkludere digitalisering av historisk materiale i aktiviteter det kan gis statsstøtte til. Slektsforskerdagene i Umeå august 2016 Her deltok Finn Karlsen, Arnar Haugen, Iris Nordvik, Målfrid L Aalberg og Ketil Figenschou. De hadde stand og solgte Trondheimsbasen Samarbeidsavtalen med Arkivsenteret Samarbeidsavtalen gir oss rett til å benytte den innerste lesesalen i vanlig åpningstid til Slektsverksted som gjennomføres på tirsdager. Her har vi også lagringsplass for bl.a. bøker og annet materiell. I tillegg får vi benytte rom 402 fritt til våre medlemsmøter og kurs. Vi samarbeider om aktivitetsprogrammet og om distribusjon av dette til biblioteker og historielag i Trøndelag. En gang i semesteret har leder av Slekt og Data Sør-Trøndelag et møte med Hans Nicolai Nissen, arkivar Statsarkivet i Trondheim Samarbeidsavtalen er fornyet for to nye år og gjelder ut Medlemsmøter I løpet av 2016 har det vært følgende åpne medlemsmøter: 7.1. Sølvi Løchen: Trondheimsslekter hvordan finne litteratur og andre kilder om dem? 4.2. Arne Håbjørg og Knut Olav Aasegg: Emigrasjon fra Byneset 3.3. Finn Karlsen: Slektsprogram, apper og skyer hva skal vi satse på? 7.4. Britt Iren Neergård: Brukerforumene Hvordan få hjelp av andre slektsforskere når du står fast? Finn Karlsen: Hus og eiendom 1.9. Bente Heggevik: Krigsseilere under andre verdenskrig Sarah Dahlen Hermanstad: Enhjørningen russisk skip som havarerte på Trøndelagsskysten Arne Gulbrandsen: Min oldefar og meg hvordan jeg lagde slektsbok Ola Svein Stugu: Reise frå noko eller reise til noko emigrasjon Oddbjørn Ingebrigtsen: Døden og det gode liv Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 4

5 Kurs I vårsemesteret hadde vi to kurskvelder med Finn Karlsen om «Militære ruller» og «Dødsfall og skifte». I høstsemestret hadde vi et grunnkurs i slektsforskning over 4 kvelder med Finn Karlsen. Sommertur Med buss fra Trondheim, kom 46 forventningsfulle deltagere først til Granby Gård. Her ble vi møtt av Inger og Aage som har bygd opp en fantastisk utstilling og historie om utvandringen generelt og om utvandringen fra Selbu og Tydal spesielt. Her fikk vi et flott foredrag av Inger, etterfulgt av kaffe og rykende ferske hjemmebakte kanelsnurrer. Under kaffepausen var det Aage sin tur til å fortelle historier om utvandrerne og deres sysler. Etter seansen på Granby Gård, var det tid for båttur på Selbusjøen. Selbusjøens hvite svane M/S Jøvra, tok oss med til radiomuseet i Sjøbygda, på den andre siden av Selbusjøen. En tur på omlag en time. Reiselederen guidet oss gjennom turen med litt historie om Selbu og Selbusjøen, samt det omkringliggende landskapet. Norsk Radio og TV-museum, ligger i grenda Sjøbygda på en bakkekam høydemeter opp fra Selbusjøen. Dette var i sin tid et lite gårdsbruk, og fjøset her var som fjøs flest. Her har Jan Erik Steen bygd opp et flott radio- og TV-museum med tilhørende restaurant. Her fikk vi en flott guidet omvisning i museet. Vi inntok også middag her, som var rømmegrøt og spekemat. Kaffen ble inntatt på balkongen i flott sommervær. Tida og dagen gikk fort, som den ofte gjør i godt selskap, så halv fire var "Jøvra" klar til å frakte oss trygt tilbake til Granby og bussen som skulle ta oss tilbake. Slektsverkstedet Slektsverkstedet har blitt en stor suksess. Dette har nok noe og gjøre med de TV programmene som går og, men tror folk generelt har blitt mere opptatt av sine Røtter. Våre slekthjelpere, hele stykker i tallet, stiller trofast opp tirsdag etter tirsdag, og enkelte tar og med seg problemer hjem for å jobbe i ro og mak der. De gjør alle en kjempejobb. Lærer litt nytt gjør vi og av hverandre. Alt dette gjør de uten noen form for godtgjørelse. De betaler for og være på Dora. Kjører eller tar buss. Jeg vil rette en stor takk til de som stiller opp. Antall timer slektshjelperne har møtt opp, tilsvarer over 400 dugnadstimer. I 2016 har besøket vært variabelt. Vi har registrert over 100 besøkende på de 15 tirsdagene vi har hatt åpent slektsversted i høst. Vi har søkt om støtte hos Studieforbundet for denne virksomheten og mottok i 2016 kr ,00. Noen spennende historier har det og dukket opp i kjølevann av letinga. Noen har og fått en ahaopplevelse. Ikke alt som har blitt sagt i slekta har ikke stemt helt med virkeligheten. En stor takk også til de ansatte på Statsarkivet. Vi har et kjempegodt samarbeid med dem. Så ønsker jeg alle lykke til i Håper vi får litt å henge fingrene i da og. Slekt er gøy. :D Målfrid Lundhaug Aalberg Finn din slekt arrangeres tredje torsdag i måneden kl på Arkivsenteret. Slekt og Data sine slektshjelpere stiller velvillig opp og gir hjelp og veiledning i å finne slekt. Vanligvis kommer mellom besøkende som har behov for hjelp. På Finn Din Slekt er det også mulighet til å få hjelp av ansatte på arkivsenteret. Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 5

6 Slektsforskerdagen Slektsforskerdagen ble avholdt lørdag 29. oktober 2016, og ble for første gang arrangert på Sverresborg Folkemuseum. Statsarkivet, Interkommunalt arkiv Trøndelag (IKA) og Trondheim byarkiv stilte på stand for Statsarkivet i Trondheim. Ellers deltok også UBIT, Gunnerusbiblioteket, Norsk Slektshistorisk Forening og Strinda Historielag. Det var billedbehandling og demonstrasjon av slektsprogrammene Embla og Brothers Keeper. Det ble registrert 155 besøkende på Slektsforskerdagen. Auditoriet tok 77 plasser, og det var ikke et ledig sete på noen av de 3 foredragene, men også stands, utstillinger og slektshjelp var godt besøkt. 25 medlemmer stilte opp og bidro til en meget vellykket Slektsforskerdag. Rapporter fra lokale grupper Slekt og Data Sør-Fosen Atter et arbeidsår er lagt bak oss. Vi har fått avviklet en del aktiviteter, som vi er godt fornøyd med. Men også flere tiltak ble ikke gjennomført. Disse og mange flere må vi forsøke å få i gang i det nye året. Av tiltak som vi har fått gjennomført dette året er blant annet dette: Kurs/møter i slektforskning har vi avholdt tilsammen 13 kvelder, med tilsammen 47 personer. Kveldene ble avholdt vekselsvis på Hitra og Frøya. Videre ble det avviklet 3 kvelder, med tilsammen 16 personer i gotisk skrift. Dette kurs ble avviklet på Hitra. For avvikling av våre «treff»-kvelder så har vi blitt godt mottatt både på Frøya bibliotek og Kystmuseet på Hitra. Nettilgang og bruk av data har vært mindre bra på begge steder. Det er blitt lovet forbedring, både fiberkabel og andre forbedringer er nevnt. Et annet prosjekt vi var med på denne høst var transkribering av protokollene til «Stiftelsen Tordenskjold». Dette var et ganske omfattende arbeid som skulle gjennomføres på forholdsvis kort tid. Fra Slekt og Data Sørfosen var vi fem stykker som delte arbeidsoppgaven mellom seg. Alt etter hvordan det passet med arbeidet. Det ble arbeidet etter mottoet «ingen er ferdig før alle er ferdig». Arbeidet var både lærerikt og spennende. Styret for Slekt og Data Sørfosen har dette året vært: Arne Gulbrandsen, leder Knut Ansnes, nestleder Ansgar Sæther, kasserer og dataansvarlig Reidun Eriksen, sekretær Petter J. Pettersen, styremedlem Bodil Rønningen, varamedlem Arne Hammervold, revisor Styret har dette år avholdt tre styremøter og behandlet 13 saker. Av saker som er behandlet er lagets program for vår- og høst-semester det med størst arbeidsinnsats. Medlemsverving er også blitt diskutert, men her er det enda mye å gjøre. Antall medlemmer har også dette år gått noe tilbake og er nå ved årsskifte 22 betalende medlemmer. Dette må vi ta på alvor. Medlemsverving må være et overordnet mål for Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 6

7 I 2014 fikk vi startet to brukergrupper for de som bruker slektprogram. Disse grupper var for Legacy og Brothers Keeper. Legacy er den største gruppen og den arbeider godt og har hatt flere møter og treff for sine brukere. I januar 2016 søkte vi Slekt og Data Sør-Trøndelag om økonomisk støtte til innkjøp av en bærbar PC. Søknaden fikk en positiv behandling og utstyret ble innkjøpt. PCen blir flittig brukt på lagets møter, kurs og i andre sammenheng. Arne Gulbrandsen Knut Ansnes Ansgar Sæther Slekt og Data Røros Gruppestyre: Inge Hånes, leder - Jostein Løkken, nestleder - Steinar Bekken, kasserer - Ola Arvid Feragen, sekretær - Reidun Kjelsberg, styremedlem - Gunvor Spørk Sundt, varamedlem. Styret har avholdt 7 møter. Behandlede saker: Gravminneregistrering. Årsmøte for Utvandring fra Røros. Slektsforskerdagen Aktiviteter høst/vinter 2016/17. Rørosboka. Økonomi. Slektsdataprogramer. Søknad om tilskudd. Vårtur. Medlemsmøter 8 stk. 7 på Røros Folkebibliotek og 1 på Eldresenteret. Årsmøte og vårtur i tillegg, samt slektsforskerdagen. Tema på møtene før sommerferien: Korrekturlesing gravminner Røros. Kurs i gotisk skrift ved Astrid Ryen. Orientering om nytt navn på DIS. Ny logo m.m. Vårtur til Tolga og Sætergårds samlinger. Høstsesongen startet med å diskutere høstens aktiviteter samt slektsforskerdagen. Orientering om hva som finnes av kilder og bøker til slektsforsking på Røros Folkebibliotek. Oppstart av møtetema "Min slekt", der medlemmer forteller om sin slekt. Oppstart av brukergrupper for slektsprogram. Brother's Kepeer er igang. Slektsforskerdagen, der det ble orientert om Slekt og Data. Slektsprogram. Løsing av slektsnøtter. Ca. 30 personer var innom. Flere potensielle nye medlemmer. Foredrag av Rolf Engan om sin tredje bok i serien om Salome. Antall medlemmer i lokalgruppa: 40 Antall oppmøtte på medlemsmøtene: Fra 8-18 stk. Møter første mandag i måneden, med 2 timers varighet Ola Arvid Feragen Slekt og Data Austrått Våren 2016 Året ble innledet med et medlemsmøte 25. februar. Slekt og Data Austrått bruker møterom «Skiftkrokan» på Frivillighetssentralen på Ørland Kulturhus. Temaet var folketellingen 1801 og vi hadde forberedt oss og lett fram slekta og funnet ut hvor de bodde i denne tellingen. Det viste seg at flere oss har felles forfedre. Neste møte 12. april og da var tema Trondheimsbasen og nye søketeknikker. På årsmøtet 31. mai var det få som dukket opp. Vi fikk valgt styre: styreleder Elsa Lysklæt Flønes styremedlem Gry Valvik Meisingset styremedlem Aase Merethe Brekstad varamedlem Aud Marion Røen Kystkulturdagene I Lysøysund lørdag 6. aug Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 7

8 Det var mye folk i Lysøysundet denne lørdagen, men nesten ingen besøkte oss i 2. etg. I Skålmobygget. Vi skulle vært ute blant de andre utstillerne i Sjøgata. Målfrid Lundhaug Aalberg og Arnar Haugen hadde tatt turen fra Trondheim for å bistå som slektshjelpere. Dersom vi stiller på Kystkulturdagene i 2017 skal vi endre opplegget og være ute blant utstillerne. Høsten 2016 Styremøte 17. august 2016 ble avholdt på Brekstad og vi ble enige om dato og tema for høstens medlemsmøter. Gry opprettet facebookgruppe for Slekt og Data Austrått. På medlemsmøte 13. september informerte Sturla Leth-Olsen om Fosen Bildearkiv som har bilder. Bildene er nå digitalisert i regi av Sverresborg Folkemuseum med Kystens Arv museet på Stadsbygd ved Hilde Borgfjord som prosjektansvarlig. Vi fikk også en orientering om musikalen «Sild- Synd-Sang» som oppføres i Bjugn Kulturhus i november Utgangspunktet er det store sildeeventyret i Bjugnfjorden på 1600 tallet. På medlemsmøtet 19. oktober kom det bare fire stykker. Møtedag onsdag virker ikke som en god ide. Det siste planlagte styremøtet i november ble avlyst. Når årsmeldingen skrives har vi gjennomført det første medlemsmøte i januar Møtedag tirsdag og med godt oppmøte. Trondheim, Elsa Lysklæt Flønes Slekt og Data Gauldal Dette lokale lokallaget ledes av en trio som deler på oppgavene: Dagfinn Refseth, Gerd Stenbro Loe og Sverre Tangstad. Møtene avholdes i Aktiviteten, Støren Alderspensjonat, andre tirsdag i måneden fra til ca På hvert møte er det innlagt pause med kaffe og noe å bite i, og i disse pausene går praten livlig om dagens tema, slektsfaglige problemer og artige historier fra egen slektsforskning. «Kontingenten» består i at hver betaler 50 kroner på hvert møte til dekning av kaffe, husleie og leie av nødvendig utstyr. For øvrig samarbeider vi med og får vi en viss økonomisk støtte fra Støren Museum og Historielag. Det har vært avholdt 8 medlemsmøter (som for øvrig er åpne for alle interesserte) og et besøk på Statsarkivet/Slektsverksted. Vi er i gang med et eget prosjekt om utvandring fra Støren (gamle Støren kommune) til Amerika og har startet med å gå igjennom emigrantlister og avgangslister i kirkebøkene og knytte de aktuelle personene til gårder og bruk. Møter: Tirsdag 12. januar Arbeidsmøte - Finn din slekt. Gjennomgang av noen tips og triks for PC-brukere. Tirsdag 9. februar Tema: Bildebehandling med eksempler fra programmet Picasa. Ved Ove Heggvold. Tirsdag 8. mars Tema: Bildebehandling - fortsettelse fra forrige møte - ved Ove Heggvold. Tirsdag 12. april Møtet ble avlyst, og erstattet med et besøk på Statsarkivet på Dora inkl. Slektsverksted. BK-brukere fikk hjelp med eventuelle tekniske problemer. Tirsdag 10. mai Arbeidsmøte - Finn din slekt. Jobbing med egne data, søking i kilder, tolking av gotisk skrift. Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 8

9 Tirsdag 13. september Tema: Utvandringsprosjektet, og gjennomgang av nye løsninger for skannede kilder på Digitalarkivet. Tirsdag 11. oktober Tema: Bildebehandling, ved Ove Heggvold. Tirsdag 8. november Arbeidsmøte. Hjelp til å finne frem i kilder. Trening i å lese gotisk skrift. Tirsdag 13. desember Tema: Familehistorie - hvordan lager vi det? Ved Finn Karlsen. Dagfinn Refseth Slekt og Data Nea Vi har holdt alle våre møter på Selbu Frivilligsentral dette året. Det er en fin plass som passer godt for vårt arbeid. Der er det prosjektor slik at alle kan se det samme når vi spekulerer på hva det egentlig står i gamle skrifter. Vi har fremdeles medlemsmøter den andre tirsdagen hver måned. Det er varierende oppmøte, men mellom 5 og 10 personer hver gang. Vi har hatt ett styremøte. Vi har ikke hatt noen store oppgaver dette året, men har jobbet mye med å finne personer og hendelser. En av medlemmene har laga et hefte om sin far krigsseileren. Lokalavisa hadde et stort innlegg om det i julenummeret sitt. Vi har også fått innføring i å søke på de nye sidene til Digitalarkivet Vi deltok på seniorsurfdagen som frivilligsentralen arrangerte den 21. sept. Siden hovedlaget bytta navn vedtok vi at vårt lag skal hete Slekt og Data Nea. Gjertrud Evjen Vold sekretær Slekt og Data Trollheimen Styret i Slekt og Data Trollheimen har i 2016 bestått av: Magne Granhaug, leder; Thore Bjørnaas, sekretær; John-Erik Sandaker, kasserer; Margit Berg, styremedlem; Oddbjørn Hinseth, styremedlem. Årets møter ble avholdt som vanlig siste torsdag i månedene jan. mai, og aug. nov., med 5 på Berkåk og 4 i Meldal. Dessuten møttes vi til den etterhvert tradisjonelle sesongavslutningen med grilling 22. jun. Dette året på Ry Nedre i Rennebu. Siste treff i 2016 var at vi møttes til den årlige JULETALLERKEN i Mjuklia 8. des. Det ble arrangert fellestur til Statsarkivet på Dora 5. apr., men oppslutningen var heller laber denne gangen. Den årlige standen på Rennebumartnan i august, engasjerte som vanlig rundt 20 «Trollheimere». Ellers gikk de mer langsiktige prosjektene sin gang. Vi tenker her på plassregistreringen og emigrantboka. Sistnevnte har tatt mye lengre tid enn vi så for oss ved oppstarten. Vi har forlengst gitt opp å antyde når boka vil bli ferdig, men vi ser enden Plassregistreringen er også et veldig tidskrevende, og for det meste en aktivitet i sommerhalvåret. I Meldal har vi et samarbeide med Meldal Historielag, og de har lagt ut registreringene på Det som mangler her er bl.a. kart, noe som vil bli lagt ut sammen med Rennebudelen. Dette kommer på eget nettsted. Registreringen i Rennebu er kommet lengst i området Flå Skjepphaugen. Dette stoffet er nærmest klart. Likeså har det vært en del arbeid i Grindalsområdet. Vi regner med en større offensiv i resten av kommunen til våren. Det vil i forkant bli arrangert et GPS-kurs, som mange har vist interesse for. Oppdatering av kirkegårdene med gravminnefotografering vil også bli satt igang når vær og føre tillater det. Berkåk 2. feb Mvh Magne Granhaug Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 9

10 Slekt og Data Oppdal Nystartet gruppe under Slekt og Data Sør-Trøndelag. Det ble i løpet av året holdt tre møter. Det er valgt ei styringsgruppe med tre personer, Karl Eriksen, Lisbet Norseth og Hege Rånes. I oppstartfasen har gruppa søkt støtte og råd fra Slekt og Data Sør-Trøndelag og Slekt og Data Trollheimen. Vi har hatt besøk fra begge på møtene våre. Trollheimen skal også samarbeide med oss om nybegynnerkurs i januar Vi er veldig glad for støtten vi har fått, uten den hadde det gått tyngre å starte opp. Trollheimen har vært fantastisk flinke med å hjelpe oss, så de fortjener litt ekstra skryt! Med vennlig hilsen Hege Rånes Embla brukergruppe Sør-Trøndelag Embla- gruppen består av Paul Haakonsen leder, Paul A. Grøntvedt og Richard Bjørklund. Netto medlemstall i fylket ved årets utgang var 80 personer med felles interesse for Emblakonseptet. Gruppen har bistått med support til enkelte medlemmer og dessuten personer som ønsket å komme i gang med registrering av slektsdata i Embla. Embla har deltatt på Dora på Slekt og Data- arrangementene «Finn din slekt». Sjetnemarka, Paul Haakonsen, gruppeleder Brothers keepers brukergruppe Arnar Haugen er fadder for Brothers Keeper. Det er blitt holdt kun 1 brukergruppemøte i Der ble det tatt opp litt generelle spørsmål. Som bilder og utskrifter. Brother s Keeper ble også representert på slektsforskerdagen ved Arnar Haugen og May Lis Rambraut. De to har også vært sammen på besøk hos lokalgruppen på Røros. Der temaene var bilder, sikkerhetskopiering, utskrifter og oppdatering. May Lis har hatt mye å gjøre i etterkant av Rørosbesøket, i form av telefonisk veiledning og også hjemmebesøk. Hun har også vært på flere hjemmebesøk i Trondheimsområdet og på Støren. BK ble presentert på oppstartmøte som ble holdt på Oppdal under dannelsen av gruppe der. Det har også vært Bkrepresentanter tilstede på slektsverkstedet på tirsdager og Finn din Slekt en torsdag hver måned, med til dels mye besøk. Brukergruppemøter og kurs er holdt på møterommet i 4. etg i Arkivsenteret på Dora. Arnar Haugen Bk-fadder Slekt og Data ST TMG brukergruppe TMG er fortsatt rangert blant de ypperste i klassen, men etter som det nå, av forskjellige grunner, ikke lenger er å få kjøpt, er det heller ikke lenger stort behov for møter i TMG-gruppa. De som bruker programmet, ser ut til å vente på en likeverdig oppfølger. Samtidig er brukerne etter lengre tids bruk, også godt bevandret med bruken av programmet og kjenner dets fordeler.. Dukker uventede Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 10

11 problemer opp, er det alltid andre brukere å spørre. Så inntil videre kan man si, at TMG-brukerne sitter på gjerdet, og der sitter de foreløpig godt. Bjørn Flor Gravminner Sør-Trøndelag Det er fotografert noe også i 2016, men arbeidet hindres av at vi ikke har fått oppdaterte oversikter fra kirkevergene. Imidlertid har kirkevergen i Trondheim oversendt en ny oversikt som er til behandling sentralt. Bjørnar Iversen DIS-treff Det er i 2016, mottatt og behandlet 9 DIStreff bidrag. Dette er 4 mindre enn det som ble innlevert i Du finner detaljert bruksanvisning for GEDtreff på DIS-Norge Arve Dispen DNA-gruppen Det har ikke vært aktivitet i DNA-gruppen. Tore Syversen Kilderegistrering I løpet av 2016 er det gjort et stort arbeide med å registrere kilder til den nye utgaven av Trondheimsbasen 2017 som ble lansert ved årsskiftet. Den bygger på den forrige utgaven av programmet med den forskjellen at den inneholder en vesentlig større mengde data. Det er nå nesten 2,4 mill poster i databasen som er hentet fra nesten 1000 forskjellige kilder. Spesielt er det gjort en stor innsats med registering av fangeprotokoller fra Trondheim Tukthus. Stiftelsen Skoleskipet Tordenskjold kontaktet oss om hjelp til å registrere elevprotokollene. Dette arbeidet ble utført av Slekt og Data Sør-Fosen og er også inkludert i Trondheimsbasen. Jostein Mediaa bidrar fortsatt med både avskrift kirkebøker og folketellinger, og ikke minst med lenking direkte til de originale dokumentene i mange av de 400 nye kildene i basen. Finn Karlsen har lagt ned et stort arbeid med å registrere kildene og samle alle disse inn i Trondheimsbasen Webmaster Arnar Haugen avløste Finn Karlsen som webansvarlig for Slekt og Data Sør-Trøndelag i mai Vi har ingen web-redaktør, men Arnar har sammen med Ketil Figenschou og Jan Fredrik Sagdahl stått for innleggelse av nyheter og stoff på hjemmesiden. På Landsmøtet i 2015 ble det bestemt at det skulle lages helt nye hjemmesider i Slekt og Data. Dette arbeidet startet i 2016 og planen var å lansere de nye sidene i oktober Det ble arrangert et web-seminar på Gardermoen 24-25/september som Arnar Haugen og Ketil Figenschou deltok på, og var blant annet et kurs for å lære seg å legge inn stoff og artikler på den nye hjemmesiden. Der ble vi også presentert for office-365, en samhandlingsplattform som skal forenkle og forbedre kommunikasjonen mellom de forskjellige instanser, lag og grupper i foreningen. Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 11

12 Slekt og Data har fått en gratis donasjon av Office 365, da vi ble antatt som en kvalifisert frivillig organisasjon. Dette er ment å gi organisasjonen en god plattform for samarbeid på tvers/samhandling, dokumentdeling, fellesskap og dokumentarkiv. Vil gi potensiale for forenkling og effektivisering av de tillitsvalgtes arbeid. Sammen med office-365 fikk Slekt og Data også en gratis e-postløsning som er en betydelig besparelse for organisasjonen. Det ble også på dette web-seminaret bestemt at lanseringen av den nye hjemmesiden ble utsatt til desember. Senere er dette igjen utsatt til våren Det er også i styret i Slekt og Data Sør-Trøndelag snakket om å samle alle web-ansvarlige i lokallagene for å gi en innføring i, samt å svare på spørsmål angående opprettelse og innleggelse av stoff på hjemmesiden. Dette er foreløpig lagt på is, i påvente av ferdigstillelsen av den nye hjemmesiden. Arnar Haugen, web-ansvarlig Slekt og Data Sør-Trøndelag Facebook Aktiviteten har økt jevnt og trutt i løpet av året. Ved utgangen av 2016 har vi 172 følgere. Meldinger som legges ut deles og blir lest av mange fler enn de som følger. Mest lest i 2016 ble meldingen om Arne Gulbrandsen sin slektsbok. Den ble lest av 2200 personer. Kommunikasjon - kontakt med medlemmer - media. Invitasjon til møter og kurs sendes ut til medlemmene med e-post, og utfyllende informasjon legges ut på hjemmesiden til Slekt og Data Sør-Trøndelag. Aktivitetene legges også ut og deles på Facebook, samt at de annonseres på aktivitetskalenderen på hjemmesiden og på «Det Skjer» i Adresseavisen. I forbindelse med Slektsforskerdagen, fikk vi inn en artikkel om Trondheimsbasen under «Folk» i Adresseavisen. Avslutning Vi har lagt nok et aktivt år bak oss. Besøket på møtene er jevnt høyt. Noe skyldes vel Anne og hennes nystekte vafler en stor takk til henne. Styret vil rette en stor takk til alle våre medlemmer som har bidratt med både praktisk innsats i forskjellige sammenhenger og gjennom Grasrotandelen som i 2016 ble 10700,-. Takket være medlemmenes innsats har det vært mulig å ha et aktivitetsnivå som blir lagt merke til også utenfor vårt område. En stor takk til Statsarkivet for et godt og konstruktivt samarbeide. Jan Fr Sagdahl Ketil Hallgeir Figenschou Anders Gjervan Elsa Lysklæt Flønes Arne Gulbrandsen Målfrid Trøan Arnar Haugen Årsmelding Slekt og Data Sør-Trøndelag 2017 Side 12