Styret for Universitetet i Nordland

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Styret for Universitetet i Nordland"

Transkript

1 Møte : Styret for Universitetet i Nordland ( ) Styret for Universitetet i Nordland Dato: Sted: Møterom 3003 (hovedbygget) 1

2 Saksliste Vedtakssaker 44/15 Godkjenning av protokoll fra møte 4/15 og 5/15 45/15 HMS-system ved UiN 46/15 Utvidelse av innstillingsutvalget for tilsetting av rektor ved U 47/15 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Øystein Henriksen 48/15 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) -Cecilia Campos Vargas 49/15 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Krister Salamonsen 50/15 Langtidsdagsorden møte 5/15 51/15 Referatsaker møte 5/15 52/15 Orienteringssaker møte 5/15 53/15 Eventuelt møte 5/15 2

3 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Eva Helene Skaiaa Saksgang Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 4/15 OG 5/15 Forslag til vedtak/innstilling: Styret for Universitetet i Nordland godkjenner protokollene fra møte 4/15 og 5/15. Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum universitetsdirektør 1 3

4 MØTEPROTOKOLL Styret for Universitetet i Nordland Dato: kl. 08:30 14:30 Sted: Arkivsak: 15/01372 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vigdis Moe Skarstein, Paul Birger Torgnes, Inge Myrvoll, Bodil Børset, Berit Støre Brinchmann, Ann Gøril Hugaas, Jan- Oddvar Sørnes, Marianne Steinmo, Sissel Bjørnli, Hege Elise Strømsnes Bjørn-Åge Nilsen for Øystein Andreas Strømsnes Øystein Andreas Strømsnes Rektor Pål A. Pedersen, prorektor Grete Lysfjord, universitetsdirektør Stig Fossum, ass. universitetsdirektør Anita Eriksen, studie- og forskningsdirektør Jan Atle Toska, økonomidirektør Per Arne Skjelvik Eva Helene Skaiaa Innkallingen ble godkjent. Denne sakslisten ble godkjent: SAKSKART Side Vedtakssaker 31/15 15/ Godkjenning av protokoll fra møte 3/ /15 15/ Regnskap 1. tertial /15 15/ Foreløpig budsjettramme /15 15/ Fusjoner og fremtidig struktur for Universitetet i Nordland 3 4 1

5 35/15 15/ /15 15/ Foreløpig studieportefølje for Universitetet i Nordland Revisjon av "Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Nordland" /15 15/ Kvalitetsrapport UiN /15 15/ Kreering av Philospohiae Doctor (ph.d.) - Eva Jenny Benedikte Jørgensen 11 39/15 15/ Langtidsdagsorden møte 4/ /15 15/ Referatsaker møte 4/ /15 15/ Orienteringssaker møte 4/ /15 15/ Eventuelt møte 4/ /15 Godkjenning av protokoll fra møte 3/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Styret for Universitetet i Nordland godkjenner protokollen fra møte 3/15 32/15 Regnskap 1. tertial 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Styret for Universitetet i Nordland tar vedlagte regnskap for 1.tertial 2015 til etterretning. 2 5

6 33/15 Foreløpig budsjettramme 2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Styret for Universitetet i Nordland ber rektor legge foreløpige budsjettrammer for 2016 til grunn for arbeidet med budsjett 2016, slik de fremgår av sak 33/15.. Protokolltilførsel fra Berit Støre Brinchmann: Styret har i flere styremøter drøftet strategisk retning og utvikling for universitetet, med tilhørende tiltak for å sikre den vedtatte tverrgående satsingen på de tematiske profilområdene blå vekst, innovasjon og entreprenørskap og velferd. Nåværende budsjettmodell for UiN er ikke i samsvar med UiNs strategi. Dersom strategien for UiN skal kunne realiseres, må budsjettmodellen endres slik at dette blir mulig. 34/15 Fusjoner og fremtidig struktur for Universitetet i Nordland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar «Felles plattform for fusjon mellom Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna» som grunnlag for det videre arbeidet med fusjon mellom institusjonene. 2. Rektor bes sikre at fusjonsprosessen organiseres på en slik måte at virksomhetskritiske punkter ivaretas, slik at institusjonen kan være styringsdyktig fra Styret for Universitetet i Nordland er positiv til å gå inn i videre arbeid med gjennomføring av fusjon med Høgskolen i Nord-Trøndelag. Dersom styret i HiNT fatter vedtak om fusjon med UiN, må en ny fusjonsplattform fremforhandles for den nye institusjonen. 6 3

7 35/15 Foreløpig studieportefølje for Universitetet i Nordland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: 1. Styret legger som hovedregel til grunn at studentopptak og - gjennomstrømming på det enkelte studieprogram skal resultere i en finansiering som minst dekker ressursinnsatsen. 2. Styret ber rektor sørge for at alle fakultetene viderefører arbeidet med tiltak som kan øke rekrutteringen høsten 2016 og våren 2017, herunder vurdere økt opptak til studier som har god rekruttering samt revurdere opptak til eller vurdere nedlegging av studier hvor det kan forventes få studenter. Fakultet for biovitenskap og akvakultur bes spesielt om å identifisere tiltak som kan øke studenttallet. 3. For etablering av nye studietilbud fra og med høsten 2016 (eller våren 2017), som fakultetene selv ikke har myndighet til å etablere, må det fremmes søknad til styret senest til styremøtet 28. oktober Styret ber rektor sørge for, i den grad det er mulig på nåværende tidspunkt, samordning av studieporteføljen med Høgskolen i Nesna og eventuelt Høgskolen i Nord-Trøndelag, dersom sistnevnte vedtar utredning av fusjon. 5. Styret ber rektor sørge for videreutvikling av studieporteføljen og opptaksmål basert på de signaler som er gitt ved styrets behandling av det foreløpige forslaget. 4 7

8 36/15 Revisjon av "Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Nordland" Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Universitetsstyret vedtar endring av "Forskrift om Studier og Eksamen ved Universitetet i Nordland" i samsvar med forslagene i saksfremlegget. Forskriftene blir da som følger: Kapittel 1. Virkeområde 1-2. Definisjoner Ny eksamen (kontinuasjon): Ny vurdering for studenter som er vurdert til ikke bestått ved ordinær eksamen, samt første forsøk for studenter med gyldig fravær ved ordinær eksamen. Ofte benyttes fellesbetegnelsen kontinuasjonseksamen. Kapittel 4. Godkjenning og godskriving av annen utdanning 4-1. Godkjenning av annen utdanning 1. Fakultet skal, etter søknad fra studenten, godskrive beståtte emner, fag, eksamener eller prøver fra andre universiteter og høgskoler som tilbyr akkrediterte studier med samme studiepoeng i den utstrekning de oppfyller de faglige krav for en bestemt eksamen, grad eller utdanning ved fakultetet. 2. Fakultet kan, etter søknad fra studenten, gi fritak for deler av utdanning på grunnlag av annen velegnet eksamen eller prøve. Dokumentasjon av realkompetanse kan også gi grunnlag for fritak. 3. Overlapping i faglig innhold gir tilsvarende reduksjon i studiepoeng. Slik reduksjon skal fremgå på karakterutskrift eller vitnemål. Faglig overlapping mellom emner ved samme fakultet skal normalt fremgå av aktuell studieplan. 4. Fritak for eksamen eller vurdering på grunnlag av annen utdanning skal fremgå på vitnemål. 5. Studenter som tar fag/emner/emnegrupper ved annen institusjon som planlagt del av bachelorgraden ved Universitetet i Nordland, bør søke om forhåndsgodkjenning. 8 5

9 Jfr. "Forskrift om krav til bachelorgraden ved Universitetet i Nordland" datert 20. juni Kapittel 5. Studierett, tap av studierett og permisjon 5-2.Tap av studierett 1.Studenten kan miste sin studierett dersom fastsatt grense for normert tid for studiet overskrides. 2.Studenten kan miste sin studierett dersom krav til studieprogresjon ikke overholdes. 3.Studenten kan miste sin studierett dersom særskilte faglige progresjonskrav eventuelt andre krav med bakgrunn i nasjonal rammeplan ikke overholdes. Slike krav skal framgå av studieplanen. 4.For studenter på heltidsstudier med 60 studiepoeng eller mer, gjelder følgende progresjonsvilkår for å beholde utvidet studierett som nevnt i punkt 3 (for deltidsstudier gjelder forholdsmessig): - Bestått 30 studiepoeng etter 1 år i et ett- eller flerårig studieprogram - Bestått 60 studiepoeng etter 2 år i et ett- eller flerårig studieprogram - Bestått 90 studiepoeng etter 3 år i et flerårig studieprogram - Bestått 120 studiepoeng etter 4 år i et flerårig studieprogram - Bestått 150 studiepoeng etter 5 år i et flerårig studieprogram - Bestått 180 studiepoeng etter 6 år i et flerårig studieprogram 5.Studenter må på forespørsel fremvise originale dokumenter som er grunnlag for opptak til studier, eller for utstedelse av vitnemål ved Universitetet i Nordland. Studenter som ikke fremviser de forespurte originale dokumentene for kontroll, kan miste studieretten. 6.Student som har mistet studieretten kan søke nytt opptak til studiet gjennom ordinære opptak, og må da forholde seg til gjeldende studieplan på nytt studium. 7.Manglende betaling av semesteravgift og manglende registrering, medfører tap av studierett Permisjon 1. For studenter på flerårige studieprogram på lavere grads nivå kan det innvilges permisjon i inntil ett studieår én gang i løpet av studiet uten å oppgi grunn. 2. For øvrig kan det innvilges permisjon for kortere eller lengre perioder hvor særskilte behov er 6 9

10 dokumentert. Særskilte behov kan blant annet være egen sykdom, tvungen verneplikt, samt andre tvingende velferdsgrunner. 3. Permisjon i forbindelse med fødsel eller adopsjon behandles i henhold til universitets- og høyskoleloven Permisjon innvilges normalt ikke før studenten har bestått minst 30 studiepoeng ved det aktuelle studiet. 5. Dekan avgjør søknader om permisjon. 6. Permisjon tas hensyn til i forhold til 5-1 og 5-2. Kapittel 6. Vilkår og oppmelding til eksamen 6-2. Ordinær eksamen og ny eksamen (kontinuasjon) 1. Ordinær eksamen arrangeres normal en gang innenfor semesteret, og felles for alle studenter. 2. Det arrangeres ny eksamen (kontinuasjon) der det er registrert ikke bestått, sykemelding eller annet godkjent fravær. Ny eksamen (kontinuasjon) er åpen kun for kandidater med registrert ikke bestått, sykemelding eller annet godkjent fravær fra siste ordinære eksamen, samt for kandidater med avbrutt eksamen under siste ordinære eksamen. Forbedringsforsøk henvises til neste ordinære eksamen. 3. Ved ny eksamen (kontinuasjon) gjelder normalt samme pensum og eksamensform som ved siste eller samtidige ordinære eksamen. 4. Dersom en kandidat har bestått eksamen mer enn én gang, skal beste karakter gjelde. 5. Dersom det i gjeldende studieplan er krav om at en angitt eksamen må være bestått for videre studieprogresjon, vil ny eksamen (kontinuasjon) arrangeres før eller i forbindelse med oppstart av påfølgende semester. Det arrangeres ikke ytterligere ny eksamen (kontinuasjon). Studenten henvises da til neste ordinære eksamen. 6. Det kan arrangeres eksamen i forbindelse med at 10 7

11 emner opphører eller det går mer enn ett år mellom to ordinære eksamener. Dekan ved respektive fakultet avgjør om og når slik eksamen eventuelt arrangeres. 7. Bacheloroppgave med ikke bestått resultat, krever at studenten må utarbeide helt ny besvarelse. Forbedring/omarbeiding av ikke bestått besvarelse tillates ikke. Oppgaven kan imidlertid ta utgangspunkt i samme temaområde. Ved ny levering har studenten normalt krav på veiledning i et omfang bestemt av dekan. En bacheloroppgave som har fått bestått eksamensresultat, kan ikke leveres på nytt i bearbeidet form. 8. Masteroppgave med ikke bestått resultat, kan leveres én gang på nytt som eksamensforsøk, og da innen avtalt tidspunkt og med vesentlige endringer. Ved ny levering har studenten normalt krav på veiledning i et omfang bestemt av dekan. En masteroppgave som har fått bestått eksamensresultat, kan ikke leveres på nytt i bearbeidet form. 9. En bestått bachelor - eller masteroppgave kan ikke benyttes i annet studieprogram verken i sin helhet eller i bearbeidet form. 0 Endret ved forskrift 15 juli 2014 nr (i kraft 1 aug 2014) Oppmelding til eksamen 1. For ordinære eksamener skal eksamensdatoer normalt være bekjentgjort i StudentWeb senest ved oppstart av det semester eksamen er planlagt gjennomført. 2. Ny eksamen (kontinuasjon) skal være kunngjort senest to uker før eksamensdato. Fastlagte eksamensdatoer endres kun ved særskilt begrunnelse fra dekan. 3. Eksamenssted følger av undervisningsstedet og skal framgå av studieplan og eksamensplan. Eksamenstid fastsettes i eksamensplan. 4.Studentene har selv ansvar for å ikke melde seg opp til eksamener som gjennomføres samtidig. 5. Oppmelding til ordinær eksamen skjer automatisk i samsvar med den utdanningsplan som er avtalt med den 8 11

12 enkelte student. Studenter uten utdanningsplan meldes automatisk opp til ordinær eksamen i alle emner de er påmeldt til. Studenter som ikke ønsker å avlegge eksamen i tråd med dette, må selv trekke seg innen trekkfristen. 6. Studenter som ønsker å framstille seg til eksamen i emner de ikke har i sin utdanningsplan, må selv melde seg opp til disse innenfor angitt frist. 7. Studenten er ansvarlig for selv å melde seg opp til ny eksamen (kontinuasjon) innenfor angitte frister. 8. Det er studentens eget ansvar i forbindelse med studentregistrering og før trekkfrist fra eksamen hvert semester å kontrollere at utdanningsplanen er i tråd med faktisk planlagt studieløp, og at emnepåmeldinger og eksamensoppmeldinger for aktuelt semester er korrekte. 9.Studenten er selv ansvarlig for å holde seg orientert om tid og sted for eksamen. 0 Endret ved forskrift 15 juli 2014 nr (i kraft 1 aug 2014). Kapittel 7. Gjennomføring av eksamen 7-1. Bruk av hjelpemidler 1. Oversikt over tillatte hjelpemidler ved eksamen skal for hvert emne være definert i emnebeskrivelsen og skal tydelig framgå på eksamensoppgaven. Oversikt over generelle hjelpemidler ved ulike eksamensformer framgår av egne retningslinjer. 2. Kandidatene plikter å gjøre seg kjent med hva som generelt er tillatt ved ulike eksamensformer og hva som er tillatte hjelpemidler for den enkelte eksamen. 7-3.Behov for tilrettelagt eksamen 1.Studenter som grunnet funksjonsnedsettelse har særlige vanskeligheter med å gjennomføre eksamen på ordinær måte, kan etter søknad innvilges tilrettelegging ved eksamen. Tilretteleggingen skal ha som formål å oppveie funksjonsnedsettelsen i størst mulig grad. Behovet for tilrettelegging må være dokumentert av lege eller annen sakkyndig. Søknaden må være universitetet i hende innen gitt frist bekjentgjort i studiekalenderen, og behandles i henhold til egne vedtatte retningslinjer. 12 9

13 2.En kandidat som får behov for tilrettelagt eksamen etter fastsatt frist, og som kan dokumentere at behovet oppstod etter fristen, må sende søknad uten ugrunnet opphold etter at behovet oppstod Fravær fra eksamen 1. Studenter som uteblir fra eksamen de er oppmeldt til, og som påberoper seg gyldig fravær for dette, må innen fem virkedager gi eksamenskontoret skriftlig dokumentasjon om forholdet. Ved egen sykdom eller sykdom i nærmeste familie, skal det framlegges legeerklæring. 2. Den som ikke trekker seg fra eksamen før trekkfristen, og som ikke framlegger dokumentasjon for gyldig fravær, regnes for å ha framstilt seg til eksamen og brukt et eksamensforsøk. 3. Ved tvist avgjør studie- og forskningsdirektøren om fravær fra eksamen godkjennes som gyldig fravær. Fravær som skyldes studentens egne disposisjoner skal normalt ikke godkjennes. 4. Gyldig fravær jf. 7-4 (1) i denne forskrift telles ikke som eksamensforsøk. Uten gyldig grunn regnes kandidaten for å ha framstilt seg til eksamen (tellende eksamensforsøk). 5. Leverer en kandidat blank besvarelse eller velger å avbryte eksamen uten å levere, blir oppgavebesvarelsen behandlet som avbrutt eksamen. Kandidaten skal i slikt tilfelle levere skjema for Avbrutt eksamen. Avbrutt eksamen kan kun benyttes for eksamen som har varighet mindre enn 24 timer. Besvarelser som åpenbart ikke er et forsøk på en faglig besvarelse anses også som avbrutt eksamen. Kandidaten har i slikt tilfelle brukt ett eksamensforsøk. Kapittel 11. Fusk, annullering, utestenging Fusk og plagiering 1. Som fusk eller forsøk på fusk ved eksamen regnes blant annet: - å ha ulovlige hjelpemidler tilgjengelig under eksamen - å presentere andres publiserte eller upubliserte arbeider som sitt eget - å presentere eget tidligere arbeid uten tilstrekkelig kildehenvisninger 10 13

14 - å sitere kilder eller på annen måte benytte kilder i skriftlige arbeider uten tilstrekkelige kildehenvisninger - ureglementert samarbeid mellom eksamenskandidater eller grupper - å handle i strid med retningslinjer for den enkelte eksamen Kapittel 15. Utfyllende regler og ikrafttredelse Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft 1. august Samtidig oppheves forskrift 4. mars 2015 nr. 322 om studier og eksamen ved Universitetet i Nordland. 37/15 Kvalitetsrapport UiN 2014 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: 1. Styret for Universitetet i Nordland tar Kvalitetsrapport 2014 til etterretning. 2. Styret ber rektor om å sette i gang med tiltak på de områder der rapporten påpeker at UiN har et potensiale for forbedringer. 3. Det forutsettes at en legger rapportens data, analyser og forslag til tiltak til grunn for utviklingen av universitetets virksomhetsstyring. 38/15 Kreering av Philospohiae Doctor (ph.d.) - Eva Jenny Benedikte Jørgensen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Eva Jenny Benedikte Jørgensen til Philosophiae Doctor (ph.d.)

15 39/15 Langtidsdagsorden møte 4/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak: Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 9. september Styrets møtekalender Struktur 28. oktober Regnskap 2. tertial Budsjett 2017 satsingsforslag Etablering av nye studier Endelig studieportefølje desember Budsjett 2016 Studentrekruttering /15 Referatsaker møte 4/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Følgende referater ble tatt til etterretning: Forskningsutvalget 1) Møte Internasjonalt utvalg 1) Møte Medbestemmelsesordningen 1) Møte 13. og Tilsettingsutvalget for faglige stillinger: 1) Møte ) Møte ) Møte ) Møte

16 Tilsettingsrådet for teknisk-/administrative stillinger 1)Møte ) Møte ) Møte ) Møte /15 Orienteringssaker møte 4/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 I tillegg til orienteringene som var sendt ut i sakspapirene ble følgende delt ut i møtet: Brev fra Kunnskapsdepartementet datert Etatstyring 2015 Tilbakemelding fra Universitetet i Nordland. Følgende orienteringssaker ble tatt til orientering: Brev Kunnskapsdepartementet: 1) Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper Dokument 3:2 ( ), datert ) Rutiner for varsling informasjon om teknisk revisjon av retningslinjer for statlige arbeidsgivere, datert ) Etatstyring 2015 tilbakemelding til Universitetet i Nordland, datert Brev Riksrevisjonen: 1) Revisjon av regnskap og budsjettdisponering for Universitetet i Nordland, datert Muntlige orienteringer: 1) Etatstyringsmøtet 2) Møte med statsråd Røe Isaksen 3) Styreleder orienterte om svarbrev til fakultetsstyret FSV 16 13

17 42/15 Eventuelt møte 4/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Ingen saker ble tatt opp. Vigdis Moe Skarstein styreleder Pål A. Pedersen rektor 14 17

18 MØTEPROTOKOLL Styret for Universitetet i Nordland Dato: Sted: Postmøte Arkivsak: 15/01372 Deltakere: Vigdis Moe Skarstein, Paul Birger Torgnes, Berit Støre Brinchmann, Ann Gøril Hugaas, Jan-Oddvar Sørnes, Marianne Steinmo, Sissel Bjørnli, Bjørn-Åge Nilsen, Hanne Fredrikke Bjørnstad Forfall: Inge Myrvoll, Bodil Børset Andre: Protokollfører: Eva Helene Skaiaa SAKSKART Side Vedtakssaker 43/15 15/ Utvidelse av innstillingsutvalget for tilsettingen av rektor

19 43/15 Utvidelse av innstillingsutvalget for tilsettingen av rektor Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Universitetet i Nordland /15 Vedtak Styret for Universitetet i Nordland vedtar å utvide innstillingsutvalget for rektortilsettingen med styrelederen for Høgskolen i Nesna, Aslaug Mikkelsen. Vigdis Moe Skarstein styreleder 2 19

20 20

21 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Arne Brinchmann Saksgang Møtedato HMS-SYSTEM VED UIN Forslag til vedtak/innstilling: Universitetsstyret ber rektor implementere nytt HMS-system i henhold til beskrivelsen i vedleggene til denne saken. Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum universitetsdirektør 1 21

22 Bakgrunn: Det siste året har det blitt lagt ned et betydelig arbeid for å etablere et nytt HMS-system ved institusjonen. Bakgrunnen for dette var en erkjennelse av at internkontrollsystemet for HMS ved UiN ikke var av det omfang og den kvalitet som er ønskelig. Dette er påpekt i flere revisjoner. Institusjonen har forbedringspotensiale i forhold til HMS-området, særlig hva angår internkontroll. UiN hadde ikke i tilstrekkelig grad tilfredsstillende prosesser/prosedyrer for å ivareta kravene i HMS-lovgivningen UiN hadde ikke en klar oversikt over hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt Internkontrollen var ikke dokumentert, i den form og det omfang som var nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse Et HMS-system er en beskrivelse av hvordan man systematisk skal jobbe med HMS for å innfri HMS-politikken og for å nå HMS-mål. HMS-systemet er med andre ord et hjelpemiddel for å kunne jobbe systematisk med HMS innenfor eget ansvarsområde. Det er ledelsens ansvar å legge til rette for de gjennomgående HMS-prosessene ved UiN, og sikre at institusjonen har et HMS-system som svarer til kravene i internkontrollforskriften. En snarlig oppbygging av et virksomt og operativt HMS-system har vært en høyt prioritert målsetting for universitetet. Utviklingsarbeidet er nå avsluttet, og i vedleggene til denne saken blir det nye systemet beskrevet. Arbeidet med å implementere HMS-systemet i hele organisasjonen er i startfasen, og i det neste året vil hovedfokus i arbeidet være knyttet til iverksetting og opplæring. I vedlegg 1 gis det en nærmere beskrivelse av det nye HMS-systemet. Vedlegg 2-13 utdyper nærmere de ulike delementene i systemet som blir beskrevet i vedlegg 1. Disse vedleggene må følgelig leses med utgangspunkt i beskrivelsen i vedlegg 1. I vedlegg 2 presenteres HMS-politikken ved UiN. I utarbeidelsen av denne ble det tatt utgangspunkt i UiNs omforente personalpolitikk og arbeidsmiljøloven. Personalpolitikken og HMS-politikken har blitt utviklet i tett dialog med tjenestemannsorganisasjonene og UiNs AMU. HMS-politikken ble vedtatt av AMU våren

23 Vedlegg 1: Beskrivelse av HMS-systemet Marianne Fossum og Arne Brinchmann Internkontrollsystemet for HMS ved Universitetet i Nordland Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av virksomhetens styrende dokumenter. Kvalitetssikring og internkontroll er synonymer. HMS-arbeidet ved UiN Et trygt og godt arbeidsmiljø er forutsetningen for at institusjonen skal kunne levere undervisning, formidling og forskning av høy kvalitet. I personalpolitisk plan heter det at Universitetet i Nordland skal legge til rette slik at arbeidet skjer innen trygge rammer og at hver enkelt ansatt skal gjøre sitt beste for å skape gode og produktive felleskap (Årsrapport UiN ). I tråd med målene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften), skal UiN fremme et målrettet og systematisk forbedringsarbeid i virksomheten som fremmer - arbeidsmiljø og sikkerhet - forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester - vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall slik at målene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen oppnås. For å lykkes med HMS-arbeidet er det viktig at den øverste ledelsen ved institusjonen viser nødvendig lederskap og forpliktelse og at målene er tydelig formulert. En omforent HMS-politikk skal tjene dette formålet og angi en overordnet retning for arbeidet. Fastsetting av mål er en vesentlig del av planleggingen av internkontrollarbeidet. HMS-målene skal være en konkretisering av HMSpolitikken samtidig som de bør være målbare og oppnåelige. HMS-politikk for UiN Et trygt og godt arbeidsmiljø er forutsetningen for at institusjonen skal kunne levere undervisning, forskning og formidling av høy kvalitet. Arbeidsgiver skal legge til rette slik at arbeidet skjer innen trygge rammer. Hver enkelt ansatt skal gjøre sitt beste for å skape gode og produktive fellesskap. UiN skal bidra til en bærekraftig utvikling ved å ha et kontinuerlig fokus på forebygging av forurensning. Ved UiN skal vi: Legge til rette for et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon som gir alle ansatte full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger og 1 23

24 med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utviklingen i samfunnet. Ha kontinuerlig fokus på forebygging av skader, redusert helse og ivaretakelse av miljø gjennom et systematisk og målrettet HMS-arbeid, som er i tråd med lovbestemte krav og andre krav UiN pålegger seg HMS-mål ved UiN Ved UiN skal vi realisere HMS-politikken ved å fokusere på fire HMS-mål: Å ha et jobbnærvær på minst 96%. Å bedre det psykososiale arbeidsmiljøet på en slik måte at det gir utslag på neste arbeidsmiljøundersøkelse. Å bedre det fysiske arbeidsmiljøet gjennom systematiske tiltak nedfelt i handlingsplaner på drifts- og virksomhetsnivå. Å verne det ytre miljø gjennom systematiske, forebyggende tiltak mot forurensning nedfelt i handlingsplaner på drifts- og virksomhetsnivå. Arbeidet med å realisere disse målene skal bidra til at vi på alle områder ved institusjonen har et akseptabelt risikonivå 1. Et systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid For å bidra til å realisere HMS-politikken og HMS-målene til institusjonen er det utviklet en metode - et styringssystem - for å målrette arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. I utviklingen av denne metoden har først og fremst kravene i internkontrollforskriften ligget til grunn. Videre har Systemer for kvalitetsstyring (NS-EN ISO 9001:2008), Styringssystemer for arbeidsmiljø (NS-BS OHSAS 18001:2008) og UiNs kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten vært retningsgivende i utarbeidelsen av strukturen i Internkontrollsystemet for HMS, heretter omtalt som IK-HMS. Videre i dette dokumentet vil det bli gitt en beskrivelse av hvordan IK-HMS er bygd opp og hvordan vi ved UiN skal kunne fremme et forbedringsarbeid innen HMS ved å benytte denne systematiske arbeidsmetoden. Internkontrollsystemet for HMS består av et knippe innholdselementer som i sum utgjør et sammenhengende system som skal fremme et målrettet forbedringsarbeid på HMS-området. IK HMS består av følgende hovedelementer: 1. Styrende dokumenter 2. Ansvars- og rollebeskrivelser 3. Kritiske prosesser 4. Prosesser for kontinuerlig forbedring 1 Akseptabel risiko forstås som risiko som er redusert til et nivå som kan godtas av organisasjonen når det tas hensyn til dens juridiske forpliktelser og dens egen HMS-politikk. 24 2

25 Styrende dokumenter Styrende dokumenter er et samlebegrep for alle lover, forskrifter, interne retningslinjer, rektorvedtak, samarbeidsavtaler ol. som gir føringer eller er bestemmende for hvordan HMSarbeidet skal foregå og hva HMS-arbeidet innebærer. HMS-politikken og HMS-målene gjengitt tidligere i dette dokumentet, er også styrende dokumenter for HMS-arbeidet. Vedlegg 4 gir en oversikt over styrende dokumenter for HMS-arbeidet ved UiN. En viktig oppgave som inngår i HMS-systemet er utarbeidelsen av samsvarsvurderinger. En samsvarsvurdering er en oversikt over krav i styrende dokumenter, der det for hvert enkelt krav gis en beskrivelse av hvordan UiN påvirkes av kravet, hvordan det sikres at vi etterlever kravet og hvilke roller og funksjoner ved institusjonen som er berørt av kravet. Samsvarsvurderingen fylles ut fortløpende når arbeidsprosessene i HMS-arbeidet beskrives. I vedlegg 5 gis et eksempel på en samsvarsvurdering. Ansvar og roller i HMS-arbeidet Avklarte roller og en tydelig arbeidsdeling mellom rollene er en forutsetning for at HMS-arbeidet skal fungere godt over tid. I vedlegg 7 gis det en oversikt over HMS-rollene i organisasjonen, deres myndighet og rapporteringslinjer. Vedlegg 6 er et organisasjonskart som har særlig fokus på sammenhengen mellom de ulike rollene. I boksen nedenfor angis det hva standard beskriver som avgjørende i forbindelse med ressurser, roller, ansvar, forpliktelser og myndighet. Denne beskrivelsen har dannet grunnlag for organiseringen av UiNs HMS-roller. SN-OHSAS 18001:2007, punkt Ressurser, roller, ansvar, forpliktelser og myndighet Det er den øverste ledelsen som har det endelige ansvaret for HMS og internkontrollsystemet for HMS. Den øverste ledelsen skal bevise sin forpliktelse ved å: a) sikre tilgang på nødvendige ressurser for å etablere, iverksette, vedlikeholde og forbedre internkontrollsystemet. Her omfatter ressursene menneskelige ressurser og spesialiserte ferdigheter, organisatorisk infrastruktur, teknologi og økonomiske ressurser. b) Fastsette roller, tildele ansvar og forpliktelser og delegere myndighet, for å muliggjøre effektiv styring av arbeidsmiljøet. I tillegg skal organisasjonen utnevne èn eller flere representanter for den øverste ledelsen som skal ha spesifikt ansvar for arbeidsmiljøet, uavhengig av andre ansvarsområder, og definerte roller og myndighet for å: a) sikre at styringssystemet for arbeidsmiljø etableres, iverksettes og vedlikeholdes i samsvar med denne standarden b) sikre at rapporter angående prestasjonen til internkontrollsystemet for HMS presenteres for den øverste ledelsen for gjennomgang og benyttes som grunnlag for forbedring av internkontrollsystemet. Den øverste ledelsens representant skal gjøres kjent for alle som arbeider for eller på vegne av organisasjonen. Alle som har lederansvar, skal bevise sin forpliktelse til kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøprestasjon. Organisasjonen skal sikre at personene på arbeidsplassen tar ansvar for områder som de kan kontrollere, og for at organisasjonens aktuelle arbeidsmiljøkrav overholdes. 3 25

26 Merknad «Forpliktelser» betyr endelig «ansvar», og gjelder personen som holdes ansvarlig dersom noe ikke gjøres, ikke fungerer eller ikke oppnår målene. Kritiske prosesser I UiNs internkontrollsystemer viser begrepet prosess til en systematisk rekke av aktiviteter som leder til et ønsket sluttresultat. I en prosess inngår det ulike roller og ulike aktiviteter som følger hverandre i tid. For å oppnå gode resultater i HMS-arbeidet er det en rekke arbeidsoppgaver som må utføres. Det beste resultatet kommer som følge av gode arbeidsprosesser der alle parter kommuniserer godt sammen og har avklarte forventninger, ambisjoner og mål. I beskrivelsen av HMS-systemet vil «kritiste prosesser», «arbeidsprosesser» og «prosesser» bli brukt som synonymer. Begrepet hovedprosess angir et forløp hvor flere arbeidsprosesser inngår etter hverandre. I beskrivelsen av prosessene i UiNs HMS-system er det viktig å avklare følgende spørsmål: Hva ønsker vi å oppnå, dvs. hva skal resultatet av prosessen være? Hva gjør at prosessen starter? Hvilke krav i styrende dokumenter blir ivaretatt som et resultat av prosessen? Hva skal registreres og hvor skal dette gjøres? Hvilke tidsfrister gjelder? Hvilke roller må være involvert for at prosessen skal kunne gjennomføres? Hva må de ulike rollene gjøre? I hvilken rekkefølge skal de ulike arbeidsoppgavene utføres? Hva indikerer at prosessen er avsluttet? I boksen nedenfor er fremgangsmåten for å etablere en arbeidsprosess i programvaren CIM beskrevet. Fremgangsmåte for å etablere en arbeidsprosess: De punktene som står med uthevet skrift er standard i arbeidsprosesser i CIM, og må derfor være med i beskrivelsen av arbeidsprosesser. I det følgende er det gitt en forklaring på hva som skal skrives i de ulike punktene: Tittel Skriv ned hva vi skal gjøre. Formål Hva ønsker vi å oppnå ved å gjennomføre denne prosessen? Prosesstart Hva er trigger/innput? Hva gjør at prosessen starter? Kvalitetskrav Eksterne eller interne krav som må følges, f.eks. krav i lov/forskrift eller andre styrende dokumenter. Skriv ned hvilke krav som tilfredsstilles ved å gjennomføre denne prosessen. Tidsfrist Skriv inn hvilke tidsfrister som gjelder for denne prosessen. Det kan f. eks. være at sakspapirer skal sendes til møtemedlemmer en uke før møtet skal avholdes. Registreringer Det kan være flere typer registreringer som skal gjøres. Her gis noen eksempler på aktuelle registreringer: 26 4

27 Registrering som skal gjøres i UiNs arkivsystem. Hvis mulig skrives det på dette punktet hvor i arkivsystemet registreringen skal gjøres. At opplæring er gjennomført. Det skrives da ned hvor det skal registreres at opplæringen er gjennomført. Oppdatering av opplæringsmateriell skriv ned hva som skal oppdateres og hvor. Informasjon til ansatte eller andre. Det skrives ned hvor informasjonen skal publiseres, eller hvem informasjonen skal sendes til. Dokumentasjon på at kontroller er gjennomført. Skriv ned hvor dokumentasjonen skal registreres/arkiveres. Ansvarlig Her skal alle rollene som har ansvar for at prosessen blir gjennomført skrives inn. Dette punktet skal derfor minst inneholde: Prosesseier: Rollenavnet på den som kan godkjenne og endre prosessen. «Navn på prosessen» - kontakt. Det er den rollen som i aktuell arbeidsprosess har ansvar for å se til at prosessen leder frem til ønsket resultat til rett tid. Skriv også inn de øvrige rollene som har oppgaver i arbeidsprosessen. Prosesslutt Når anses prosessen som avsluttet, skriv inn hva som gjør at prosessen avsluttes. Når man har kommet så langt skal gangen i prosessen, hvem som skal gjøre hva i hvilken rekkefølge, beskrives. Rolle/aktivitet - Skriv inn hvilken rolle som er ansvarlig for det første som må gjøres i prosessen. Skriv videre inn hvilken aktivitet den aktuelle rollen skal gjennomføre. Kommentar Kommentarfeltet kan brukes fritt til ønsket kommentar. For eksempel kan man her skrive henvisning til andre prosesser i internkontrollsystemet som kan være nyttig/til hjelp i forbindelse med gjennomføring av aktiviteten. Dokument - I dokumentfeltet kan man f.eks. legge linker til dokumenter som vil være nyttige for å gjennomføre aktiviteten. Skriv inn neste rolle og hva denne skal gjøre av aktiviteter. Gjenta dette til alle rollene har gjort alle sine aktiviteter og prosessen er ferdig. Kontinuerlig forbedring Å vedlikeholde HMS-systemet innebærer å sikre at det virker også etter at det er etablert. Dette krever en aktiv innsats fra organisasjonen. Ved UiN vil vi benytte flere proaktive virkemidler for å opprettholde en kontinuerlig forbedring av HMS-arbeidet i institusjonen. De viktigste er: Arbeidsmiljøkartlegginger Risikovurderinger Oppfølging av avviksmeldinger Revisjoner Ledelsens gjennomgang Arbeidsmiljøkartlegging Den mest omfattende kartleggingen av arbeidsmiljøet ved UiN er jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser som omfatter samtlige medarbeidere. I etterkant av arbeidsmiljøundersøkelsene skal resultatene følges opp og tiltak iverksettes. De tiltakene som angår arbeidsfellesskapet skal inngå i driftsenhetenes overordnede HMS-handlingsplan. Handlingsplanen skal gjennomgås, følges opp og oppdateres i driftsenhetenes jevnlige arbeidsmiljøgruppemøter. Risikovurdering Ved UiN har vi et mål om å ha et akseptabelt risikonivå. For å kunne akseptere risikoen vi står ovenfor, må vi vite hva den er. En risikovurdering innledes derfor med en kartlegging av hvilke 5 27

28 uønskede hendelser som kan oppstå (hva som kan gå galt). Dernest skal det vurderes hvor sannsynlig det er at hendelsen kan oppstå, og det skal vurderes hvor alvorlig konsekvensen av hendelsen eventuelt vil være. Til dette skal datasystemet CIM nyttes. En vurdering av sannsynlighet og konsekvens knyttet til hver enkelt hendelse, vil avgjøre hvorvidt tiltak er påkrevet. Akseptabel risiko er risiko som er redusert til et nivå som kan godtas av organisasjonen når det tas hensyn til dens juridiske forpliktelser og dens egen HMS-politikk. Avvikshåndtering Avvik er mangel på oppfyllelse av krav, dvs. mangelfull utførelse av prosesser, manglende etterlevelse av styrende dokumenter eller øvrige mangler i HMS-arbeidet. UiN nytter en egen modul i CIM til avvikshåndteringen. Avviksmeldinger skal meldes av de ansatte via et fastsatt skjema, se vedlegg 8. Via programvaren CIM sendes meldingen til lederen ved den driftsenheten som avviksmelderen tilhører, eller til en som er utpekt av lederen for å være saksbehandler for HMS-avvik. Det er viktig at medarbeidere melder avvik. I følge arbeidsmiljøloven skal arbeidstakere aktivt medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt arbeidsmiljø. Å melde avvik er et slikt tiltak. Terskelen for å melde avvik skal ikke være høy. Eksempler på HMS-avvik kan være dårlig luft, uhensiktsmessig belysning, støy, unødig ressursbruk som skaper forurensning eller psykososiale utfordringer. Ved flere typer HMS-avvik har UiN meldeplikt til eksterne aktører eller krav om intern registrering. HMS-avvik skal registreres/meldes i følgende tilfeller: Personskader som har oppstått under utførelse av arbeid uavhengig av alvorlighetsgrad. Sykdom som antas å ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. Personskade eller skader på anlegg eller eiendom som er forårsaket av elektrisitet eller som oppstår ved arbeid på eller betjening av elektriske anlegg. Ulykker og unormale hendelser i forbindelse med stråling. Ulykker i forbindelse med håndtering av farlig stoff (brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff) og tilhørende utstyr og anlegg. Lekkasje, fare for lekkasje eller brann i forbindelse med landtransport av farlig gods. Akutt forurensning eller fare for akutt forurensning. Utslipp av genmodifiserte dyr/mikroorganismer. HMS-avvik skal, hvis mulig, håndteres i egen driftsenhet. Hvis det ikke er mulig å håndtere HMSavviket innenfor driftsenheten, videresendes avviket via programvaren til Personal- og organisasjonsavdelingen (PO-avdelingen). PO-avdelingen overtar da ansvaret for videre håndtering av avviket. Tiltak som skal iverksettes som en følge av avviksmeldinger, skal føres inn i driftsenhetens HMShandlingsplan. Status på tiltakene skal gjennomgås i de regelmessige arbeidsmiljøgruppemøtene. Det finnes egne retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold, disse skal ikke meldes som HMSavvik. Varslingsrutinene er publisert i HR-portalen. 28 6

29 Revisjoner En revisjon skal fastslå om UiN tilfredsstiller krav gitt i styrende dokumenter. Revisjoner kan være interne eller eksterne. Interne revisjoner utføres av UiN for interne formål, som grunnlag for ledelsens gjennomgang og som egenerklæring av samsvar. Eksterne revisjoner utføres av kunder (f.eks. Statoil), tilsynsmyndigheter (eks. Helsedirektoratet) eller sertifiseringsorganer (eks. Veritas). Tiltak som skal iverksettes etter eksterne revisjoner, føres inn i driftsenhetens HMS-handlingsplan, og status gjennomgås i de regelmessige arbeidsmiljøgruppemøtene. Interne HMS-revisjoner skal gjennomføres systematisk ved UiN. Vedlegg 9 viser arbeidsprosessen for etablering/vedlikehold av revisjonsplan for internrevisjon. Vedlegg 10 viser hvordan internrevisjoner skal gjennomføres ved UiN. Ledelsens gjennomgang En gang i året skal ledelsen gjennomgå styringssystemet for HMS for å påse at systemet fungerer hensiktsmessig, at det er tilstrekkelig og at det fungerer etter formålet. I gjennomgangen skal muligheter for forbedringer og behov for endringer av internkontrollsystemet gjennomføres. Gjennomgangen skal føre til beslutninger og tiltak vedrørende forbedringer av systemet og dets prosesser. Ledelsens gjennomgang skal gjennomføres minst en gang i året på virksomhetsnivå og på de enkelte driftsenheter. Gjennomføringen av ledelsens gjennomgang er avgjørende for at internkontrollsystemene skal fungere over tid. Vedlegg 11 viser hva ledelsens gjennomgang ideelt sett skal omfatte. Handlingsplan Med utgangspunkt i HMS-mål, risikovurderinger, arbeidsmiljøundersøkelser, avviksmeldinger, interne og eksterne revisjoner og ledelsens gjennomgang av HMS-systemet, skal det utarbeides handlingsplaner for å forbedre HMS-prestasjonene i organisasjonen. Det primære målet i handlingsplanene skal alltid være å redusere eventuelle HMS-risikoer til et akseptabelt nivå. Øverste leder ved gjeldende enhet er ansvarlig for at handlingsplanen blir utarbeidet og fulgt opp. Gjennomgang og oppdatering av handlingsplan for HMS skal gjøres i hvert arbeidsmiljøgruppemøte. Vedlegg 12 viser mal for handlingsplan. Årsrapport for HMS En gang i året skal hver av driftsenhetene utarbeide årsrapport for HMS. Årsrapportene fra driftsenhetene skal videre danne grunnlag for årsrapporten for HMS ved UiN. Årsrapporten for HMS ved UiN skal gjøres kjent for styret, og styret skal ha anledning til å vedta eventuelle særskilte satsningsområder på HMS-området. For at driftsenhetenes årsrapporter enkelt skal kunne sammenlignes, samt sammenstilles til en samlet årsrapport for UiN, vil årsrapportenes disposisjon være lik for samtlige driftsenheter. En foreløpig disposisjon for årsrapport for HMS presenteres i vedlegg

30 Oppsummering HMS-systemet HMS-systemet 2 er utviklet i henhold til kravene i Internkontrollforskriften, SN-BS OHSAS 18001:2007, som er krav til styringssystemer for arbeidsmiljø og NS-EN ISO 14001:2004 miljøstyringssystemer. HMS-systemet skal bidra til å nå UiNs overordnede HMS-mål som er å ha et akseptabelt risikonivå 3. Styrende dokumenter De styrende dokumentene for HMS-arbeidet ved UiN, er først og fremst HMS-lovgivningen. Videre fastlegger UiN s HMS-politikk en overordnet retning for HMS-arbeidet ved institusjonen, og er i tillegg til UiNs overordnede HMS-mål, og eventuelle HMS-mål på enhetsnivå, drivkraften i arbeidet med en kontinuerlig forbedring av HMSprestasjonen. I tillegg vil vedtak i Universitetsstyret, rektorvedtak, vedtak i arbeidsmiljøutvalget, interne retningslinjer, samarbeidsavtaler, intensjonsavtaler, avtaler med fagforeningene, godkjenninger eller dispensasjoner fra myndighetene være styrende for HMS-arbeidet ved UiN. Ansvar og roller i HMS-arbeidet Det er arbeidsgiveren som har ansvar for at arbeidsmiljøet er forsvarlig på alle måter, at miljøhensyn blir ivaretatt, og at regelverket som er gitt i arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter etterleves i institusjonen. I henhold til UiNs tilpasningsavtale til Hovedavtalen i Staten, forvaltes institusjonens arbeidsgiveransvar på to nivåer; virksomhetsnivå og driftsenhetsnivå. Det er utarbeidet et organisasjonskart med tilhørende beskrivelse av hvilke roller som ivaretar arbeidsgiveransvaret ved UiN, hvordan vernelinjen og tjenestemannsorganisasjonene medvirker, samt hvilket ansvar arbeidstakerne har i HMS-arbeidet. Ytterligere roller i utøvelsen av HMS-arbeidet i institusjonen fremkommer i beskrivelsene av UiNs kritiske HMS-prosesser. Kritiske HMS-prosesser Kritiske HMS-prosesser er arbeidsprosesser som er av avgjørende art for å ivareta krav fastsatt i de styrende dokumentene for HMS-arbeidet ved UiN. På virksomhetsnivå har personal- og organisasjonsdirektøren det utøvende ansvar for å etablere, implementere og vedlikeholde HMS-prosesser. På driftsenhetsnivå har øverste leder på gjeldende enhet ansvar for etablering, implementering og vedlikehold av HMS-prosesser. Nye og endrede prosesser skal orienteres om i arbeidsmiljøgruppene på driftsenhetsnivå og i AMU på virksomhetsnivå. Kontinuerlig forbedring Å vedlikeholde HMS-systemet innebærer å sikre at det virker også etter at det er etablert. Dette krever en aktiv innsats fra organisasjonen. Ved UiN benyttes flere proaktive virkemidler for å opprettholde en kontinuerlig forbedring av HMS-arbeidet i institusjonen. Disse er: Måling av prestasjon i forhold til HMS-mål Regelmessige arbeidsmiljøundersøkelser Risikovurderinger Revisjoner Avviksmeldinger Undersøkelse av hendelser Ledelsens gjennomgåelse Korrigerende og forebyggende tiltak som utkrystalliseres av de nevnte virkemidler, effektueres ved hjelp av handlingsplaner. 2 HMS-system styringssystemet for HMS, skal sikre at aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, interne styrende dokumenter og prosesser. 3 Akseptabel risiko - risiko som er redusert til et nivå som kan godtas av organisasjonen når det tas hensyn til dens juridiske forpliktelser og dens egen HMS-politikk. 30 8

31 Vedlegg 2. HMS-politikk ved Universitetet i Nordland Et trygt og godt arbeidsmiljø er forutsetningen for at institusjonen skal kunne levere undervisning, forskning og formidling av høy kvalitet. Arbeidsgiver skal legge til rette slik at arbeidet skjer innen trygge rammer. Hver enkelt ansatt skal gjøre sitt beste for å skape gode og produktive fellesskap. UiN skal bidra til en bærekraftig utvikling ved å ha et kontinuerlig fokus på forebygging av forurensning. Ved UiN skal vi: Legge til rette for et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon som gir alle ansatte full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utviklingen i samfunnet. Ha kontinuerlig fokus på forebygging av skader, redusert helse og ivaretakelse av miljø gjennom et systematisk og målrettet HMS-arbeid, som er i tråd med lovbestemte krav og andre krav UiN pålegger seg 9 31

32 Vedlegg 3 HMS-mål Ved UiN skal vi realisere HMS-politikken ved å fokusere på fire HMS-mål: Å ha et jobbnærvær på minst 96%. Å bedre det psykososiale arbeidsmiljøet på en slik måte at det gir utslag på neste arbeidsmiljøundersøkelse. Å bedre det fysiske arbeidsmiljøet gjennom systematiske tiltak nedfelt i handlingsplaner på drifts- og virksomhetsnivå. Å verne det ytre miljø gjennom systematiske, forebyggende tiltak mot forurensning nedfelt i handlingsplaner på drifts- og virksomhetsnivå. Arbeidet med å realisere disse målene skal bidra til at vi på alle områder ved institusjonen har et akseptabelt risikonivå. Akseptabel risiko - risiko som er redusert til et nivå som kan godtas av organisasjonen når det tas hensyn til dens juridiske forpliktelser og dens egen HMS-politikk

33 Vedlegg 4 Med styrende dokumenter for IK-HMS, menes alt av internt og eksternt regelverk angående HMS som Universitetet i Nordland må forholde seg til. I tabellen nedenfor gis det en oversikt over styrende dokumenter for IK-HMS. Der det er naturlig er de styrende dokumentene supplert med en samsvarsvurdering. Styrende dokumenter Samsvarsvurderinger HMS-politikk HMS-mål IA-avtalen Miljøfyrtårn Krav til alle bransjer Kontorvirksomhet Arbeidsmiljøloven Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Forskrift om utførelse av arbeid Arbeidsplassforskriften Forskrift om tiltaks- og grenseverdier Internkontrollforskriften Samsvarsvurdering - Arbeidsmiljøloven Samsvarsvurdering - Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Samsvarsvurdering - Forskrift om utførelse av arbeid Samsvarsvurdering - Arbeidsplassforskriften Samsvarsvurdering - Forskrift om tiltaks- og grenseverdier Samsvarsvurdering - Internkontrollforskriften 11 33

34 Samsvarsvurdering - Brann- og eksplosjonsvernloven Brann- og eksplosjonsvernloven Forskrift om landtransport av farlig gods Forskrift om brannforebygging Forskrift om håndtering av farlig stoff Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff Samsvarsvurdering - Forskrift om landtransport av farlig gods Samsvarsvurdering - Forskrift om brannforebygging Samsvarsvurdering - Forskrift om håndtering av farlig stoff Samsvarsvurdering - Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff El-tilsynsloven Samsvarsvurdering - El-tilsynsloven Forskrift om sikkerhet ved elektriske anlegg Samsvarsvurdering - Forskrift om sikkerhet ved elektriske anlegg Forurensningsloven Samsvarsvurdering - Forurensningsloven Genteknologiloven Forskrift om genmodifiserte dyr (GMO) Forskrift om genmodifiserte mikroorganismer (GMO) Forskrift om undervisning med GMO Samsvarsvurdering - Genteknologiloven Samsvarsvurdering - Forskrift om genmodifiserte dyr (GMO) Samsvarsvurdering - Forskrift om genmodifiserte mikroorganismer (GMO) Samsvarsvurdering - Forskrift om undervisning med GMO 12 34

35 Produktkontrolloven Forskrift om klassifisering, merking og emballering av stoffer og stoffblandinger (CLP) Forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige kjemikalier (gjelder parallelt med CLP frem til 1. juni Etter 1. juni gjelder kun CLP). Samsvarsvurdering - Produktkontrolloven Sivilbeskyttelsesloven Samsvarsvurdering - Sivilbeskyttelsesloven Strålevernloven Samsvarsvurdering - Strålevernloven Strålevernforskriften Samsvarsvurdering - Strålevernforskriften Styringssystemer for arbeidsmiljø SN-OHSAS 18001:2007 Samsvarsvurdering - Styringssystemer for arbeidsmiljø SN-OHSAS 18001:

36 Vedlegg 5 Utdrag av samsvarsvurdering mellom IK-HMS og Arbeidsmiljøloven. Kort beskrivelse Hvordan påvirkes UiN 2-3 (1) Arbeidstakers medvirkningsplikt "Arbeidstaker skal aktivt medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø" UiN legger til rette slik at arbeidstakere kan følge opp HMSarbeidet ved å melde i fra om avvik fra HMS-lovgivningen (feil og mangler) og om skader og sykdom forårsaket av forhold på arbeidsplassen. 3-1 (2) h 5-1 (1) 5-1 (2) og (3) Foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt. Registrering av skader og sykdommer Register over personskader og sykdom forårsaket av arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. Registeret skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet, verneombud, bedriftshelsetjeneste og arbeidsmiljøutvalg. UiN må utarbeide, vedta, informere om og vedlikeholde revisjonsplan for internkontroll, og utføre internrevisjoner etter vedtatt plan. UiN må legge til rette for at ansatte skal kunne gi melding om personskade og sykdom som antas å ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. UiN må føre register over personskade og sykdom. Må lage register uten medisinske opplysninger av personlig karakter. Må finne ut hvordan registeret kan være tilgjengelig for Arbeidstilsynet, verneombud, bedriftshelsetjeneste og arbeidsmiljøutvalg. 14 Hvordan sikres etterlevelse av lov/forskrift Se avvik med underprosesser Se revisjonsprosess med underprosesser. Se avvik med underprosesser inkludert "personskaderegister for UiN" Se avvik med underprosesser Hvem er berørt Hvem har ansvar Medarbeidere, ledere, saksbehandlere for HMS-avvik, Systemadministrator for HMS i CIM, PO-dir. Arbeidsmiljøgrupper, AMU, ledergruppene Medarbeidere har plikt til å melde HMS-avvik. Ledere plikter å følge opp avviksmedlinger AMU, sekretær for AMU, arbeidsmiljøgruppene og internrevisorer. Personal- og organisasjonsdirektøren er prosesseier. Medarbeidere, systemansvarlig for HMS i CIM, saksbehandler for HMS-avvik PO.-dir. eier prosessene 36

Bjørn-Åge Nilsen for Øystein Andreas Strømsnes

Bjørn-Åge Nilsen for Øystein Andreas Strømsnes MØTEPROTOKOLL Styret for Universitetet i Nordland Dato: 17.06.2015 kl. 08:30 14:30 Sted: Arkivsak: 15/01372 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vigdis Moe Skarstein, Paul Birger

Detaljer

leder varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem

leder varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 4/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 18.06.2014 Tidspunkt: 08:30 14:00 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Brynjolv Anke Inge Myrvoll Bodil Børset Berit

Detaljer

Jan-Oddvar Sørnes (vara kunne ikke møte), Marianne Steinmo

Jan-Oddvar Sørnes (vara kunne ikke møte), Marianne Steinmo MØTEPROTOKOLL Styret for Universitetet i Nordland Dato: 09.09.2015 kl. 14:00 15.00 Sted: Møterom 3003 (hovedbygget) Arkivsak: 15/01372 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vigdis

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: 04.03.2015 Tidspunkt: 10:30 16:40. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: 04.03.2015 Tidspunkt: 10:30 16:40. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: 04.03.2015 Tidspunkt: 10:30 16:40 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Paul Birger Torgnes Bodil Børset Inge Myrvoll

Detaljer

ansatt ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Øystein Andreas Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student varamedlem medlem

ansatt ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Øystein Andreas Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student varamedlem medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 2/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 05.03.2014 Tidspunkt: 10:00 15.20 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Bodil Børset (til kl 14.50)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2013 Møtested: Møterom, Campus Helgeland Dato: 29.10.2013 Tidspunkt: 09:00 12:30.

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2013 Møtested: Møterom, Campus Helgeland Dato: 29.10.2013 Tidspunkt: 09:00 12:30. MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 6/2013 Møtested: Møterom, Campus Helgeland Dato: 29.10.2013 Tidspunkt: 09:00 12:30 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger

Detaljer

Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna

Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna MØTEPROTOKOLL Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Dato: 30.09.2015 kl. 9:00 11.00 Sted: Scandic Hell, Stjørdal Arkivsak: 15/0173 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører:

Detaljer

medlem varamedlem medlem medlem ansatt ansatt ansatt ansatt Øystein A. Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student

medlem varamedlem medlem medlem ansatt ansatt ansatt ansatt Øystein A. Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 5/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 11.09.2013 Tidspunkt: 09:00-14:00 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Inge Myrvoll ekstern

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 7/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 7/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 7/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 12.12.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Inge Myrvoll Bodil Børset Berit Støre Brinchmann

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09: Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09: Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet Dato: 22.02.2012 Tidspunkt: 09:00 14.30 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 26.02.2013 Tidspunkt: 09:30 14.00. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 26.02.2013 Tidspunkt: 09:30 14.00. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: 26.02.2013 Tidspunkt: 09:30 14.00 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem

Detaljer

leder medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem Stina Hiis Bergh medlem student

leder medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem Stina Hiis Bergh medlem student MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 10/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 28.11.2011 Tidspunkt: 10:30 15.40 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein (fra kl 11.20) Paul Birger Torgnes (til kl 14.30) Inge Myrvoll

Detaljer

Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS

Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS Advokat Ottar F. Egset Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det krav til arbeidsplassen/lokaler verneinnretninger tilrettelegging av

Detaljer

Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009

Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009 Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009 Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS advokat Ottar F. Egset, Føyen Advokatfirma DA Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 7/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 17.12.2014 Tidspunkt: 10:00 15:40. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 7/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 17.12.2014 Tidspunkt: 10:00 15:40. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 7/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 17.12.2014 Tidspunkt: 10:00 15:40 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Paul Birger Torgnes fra kl 11.30 15.00 Bodil

Detaljer

Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll Bodil Børset. medlem medlem

Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll Bodil Børset. medlem medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 9/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 28.10.2011 Tidspunkt: kl 10.30 14.45 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern

Detaljer

leder medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem varamedlem

leder medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem varamedlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 3/2012 Møtested: Styrerommet Dato: 25.04.2012 Tidspunkt: 11:00 14.00 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Paul Birger Torgnes Inge Myrvoll Bodil Børset Ann Gøril Hugaas

Detaljer

Internkontrollforskriften og medvirkning. 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest

Internkontrollforskriften og medvirkning. 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest 1 Internkontrollforskriften og medvirkning 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest HMS-forskriften 1996-12-06 nr. 1127 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter

Detaljer

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser Dok.id.: 1.2.2.2.13.0 Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede Utgave: 1.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 18.02.2013 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 1. Formål

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

Lov om arbeidsmiljø,, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven)

Lov om arbeidsmiljø,, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven) Lov om arbeidsmiljø,, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven) loven) 1977 17. juni 2005 HMS-oppl opplæring 2009 PROGRAM 1245 1315 Innledning om Arbeidsmiljøloven loven Oppgaver: 1320-1400 Arbeid

Detaljer

REGLEMENT FOR GJENNOMFØRING EKSAMEN VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO. Bestemmelser i gitt i lovverk eller rammeplaner er overordnet dette reglementet.

REGLEMENT FOR GJENNOMFØRING EKSAMEN VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO. Bestemmelser i gitt i lovverk eller rammeplaner er overordnet dette reglementet. REGLEMENT FOR GJENNOMFØRING EKSAMEN VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO Fastsatt av styret for Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO) 10. februar 2004. Revidert ved vedtak av direktøren for KHiO av 29.01.08. 1 VIRKEOMRÅDE

Detaljer

1 Innledning. s. 2. 2 Systemdel.s. 3. 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3. 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3. 2.3 Dokumentasjonskrav. s.

1 Innledning. s. 2. 2 Systemdel.s. 3. 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3. 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3. 2.3 Dokumentasjonskrav. s. Innhold 1 Innledning. s. 2 2 Systemdel.s. 3 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3 2.3 Dokumentasjonskrav. s. 4 2.4 HMS-aktivitet.. s. 5 2.4.1 Generelt s. 5 2.4.2

Detaljer

Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser

Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser Alta kommune Fagområde Kvalitetsstyring/ HMS Tema Virksomhet/ avdeling Kvalitetssystem Avvik Alle IK-. BG Utstedt av/ dato 02.03.1 1 1 Versjon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 6/2012 Møtested: Styrerommet Dato: 31.10.2012 Tidspunkt: 09:00 13.15.

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 6/2012 Møtested: Styrerommet Dato: 31.10.2012 Tidspunkt: 09:00 13.15. MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 6/2012 Møtested: Styrerommet Dato: 31.10.2012 Tidspunkt: 09:00 13.15 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem

Detaljer

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter Arbeidsgivers plikter etter arbeidsmiljøloven Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av loven

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Side 1 av 9 Utarbeidet av: /hbo KSM-håndbok nivå I Overordnet Kvalitet- KONTROLL, MÅLING, ANALYSE OG FORBEDRING

Side 1 av 9 Utarbeidet av: /hbo KSM-håndbok nivå I Overordnet Kvalitet- KONTROLL, MÅLING, ANALYSE OG FORBEDRING Side 1 av 9 6.1 KONTROLL Kontroll med overvåkings- og måleutstyr Overvåkings- og måleutstyr finnes i forbindelse med FoU-avdeling -hovedlaboratoriet, fabrikklaboratoriene og i selve produksjonsprosessen.

Detaljer

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse Bruk av arbeidsmiljøkompetanse - hva sier regelverket? Seminar hos Ptil 7.6.2011 Sigve Knudsen Fagleder Arbeidsmiljø - Petroleumstilsynet Struktur Hensikten med seminaret Et bilde av petroleumsvirksomheten

Detaljer

1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid.

1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid. Side 1 av 6, versjon 02 2008-06 1. DEFINISJONER OG MÅL 1.1. DEFINISJONER Med INTERNKONTROLL menes å påse at krav til å fremme helse, miljø og sikkerhet fastsatt i, eller i medhold av lov eller forskrift,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 26.01.2011 Tidspunkt: 10:30 15.15. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 26.01.2011 Tidspunkt: 10:30 15.15. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 26.01.2011 Tidspunkt: 10:30 15.15 Til stede: Navn Funksjon Magnus Rindal styreleder ekstern Åshild Nordnes medlem ekstern Inge Myrvoll

Detaljer

styreleder medlem varamedlem varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem medlem

styreleder medlem varamedlem varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 8/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 06.09.2011 Tidspunkt: kl 09.00 14.00 Til stede: Navn Vigdis Moe Skarstein Bodil Børset Helge M. Sønneland Brynjolv Anke Berit Støre

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 06.04.2011 Tidspunkt: 09:00 15:40. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 06.04.2011 Tidspunkt: 09:00 15:40. Til stede: MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 06.04.2011 Tidspunkt: 09:00 15:40 Til stede: Navn Magnus Rindal Åshild Nordnes Inge Myrvoll Paul-Martin Strand (til kl 13.50 etter

Detaljer

Legeforeningens HMS-kurs

Legeforeningens HMS-kurs Legeforeningens HMS-kurs 5. mai 2014 Sjefadvokat Frode Solberg Seksjonssjef Hanne Riise-Hanssen Ass. direktør/advokat Lars Duvaland Generalsekretær Geir Riise Hvorfor eget kurs for ledere? Side 2 Hvorfor

Detaljer

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall HMS-revisjon 2014 Internkontroll HMS ved HiOA Internkontroll HMS er hjemlet i Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) og er definert som de

Detaljer

Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger

Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger Styret US 35/10 Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger ephortesak: 2010/799 Saksansvarlig: Kristofer Henrichsen Møtedag: 25. mars 2010 Informasjonsansvarlig: Kristofer Henrichsen

Detaljer

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet?

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? Kate Halvorsen HRassistanse HMS- kurs for Re Næringsforening 21. og 28. januar 2014 Hvilke roller?? Arbeidsgiver Arbeidstaker Verneombud Tillitsvalgte AMU Bedri:shelsetjeneste

Detaljer

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige

Detaljer

HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune,

HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune, ARBEIDSMILJØLOVEN HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune, 17.2.2016 / SIDE 1 Målsetting med undervisningen : Gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven Oversikt over roller, ansvar

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold

Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold Innhold... 1 Kapittel 2. Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter... 2 2-1.Arbeidsgivers plikter... 2 2-3.Arbeidstakers medvirkningsplikt...

Detaljer

Forslag til endring i forskrift om eiendomsmegling

Forslag til endring i forskrift om eiendomsmegling Eksamen ved eiendomsmeglerstudiet Forslag til endring i forskrift om eiendomsmegling DATO: 30.10.2014 FORFATTERANSVARLIG: JOHAN ANDREAS SKARTVEIT SEKSJON/AVDELING: EMIN 2 Finanstilsynet 1 Bakgrunn Finanstilsynet

Detaljer

INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold

INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold Før eksamen plikter studenten å sette seg inn i eksamensforskriften: «Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høgskolen i Buskerud

Detaljer

Alle eksamenskandidater skal ha gjort seg godt kjent med dette reglementet i god tid før de møter til eksamen.

Alle eksamenskandidater skal ha gjort seg godt kjent med dette reglementet i god tid før de møter til eksamen. Eksamensreglement Alle eksamenskandidater skal ha gjort seg godt kjent med dette reglementet i god tid før de møter til eksamen. 1. Definisjoner 1.1 Eksamensvakt Person som er til stede i eksamenslokalet

Detaljer

KRISTIANSUND KOMMUNE RYGGOMBUD

KRISTIANSUND KOMMUNE RYGGOMBUD KRISTIANSUND KOMMUNE RYGGOMBUD Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Kapittel 1. Innledende bestemmelser 1-1. Lovens formål Lovens formål er: a) å sikre et arbeidsmiljø

Detaljer

Studiereglement for Forkurs til ingeniørutdanning ved Universitetet i Stavanger

Studiereglement for Forkurs til ingeniørutdanning ved Universitetet i Stavanger Studiereglementet for Forkurs til ingeniørutdanning er et internt eksamensreglement for studenter på Forkurs til ingeniørutdanning ved UiS. Ordinær eksamensforskrift ved UiS omhandler ikke disse studentene,

Detaljer

Ingen varamedlemmer kunne møte

Ingen varamedlemmer kunne møte MØTEPROTOKOLL Styret for Nord universitet Dato: 24.05.2016 kl. 09:00 14:45 Sted: Radisson Blu Hotel, Værnes Arkivsak: 15/05680 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Vigdis Moe Skarstein, Bjørg

Detaljer

Årsrapport for AMU 2014

Årsrapport for AMU 2014 Hattfjelldal kommune Årsrapport for AMU 2014 Rapport over arbeidsmiljøutvalgets virke i 2014 Behandlet av AMU som sak nr.: 6/14 Av arbeidsmiljøloven 7-2 (6) følger det at arbeidsmiljøutvalget hvert år

Detaljer

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det

Detaljer

Landsmøtet 2006 om arbeidsmiljø

Landsmøtet 2006 om arbeidsmiljø Arbeidsmiljø Landsmøtet 2006 om arbeidsmiljø Utdanningsforbundet vil opptre som en synlig og sterk organisasjon som gir medlemmene styrke og trygghet til å ta opp forhold man oppfatter som brudd på lover,

Detaljer

Systematisk. Arbeid. Helse. Miljø. Sikkerhet

Systematisk. Arbeid. Helse. Miljø. Sikkerhet Systematisk Helse Miljø Sikkerhet Arbeid Hva er internkontroll / systematisk HMS arbeid? Forskriftens definisjon: Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres,

Detaljer

Fastsatt av Styret for sivilingeniørutdanningen 28.04.2003 med hjemmel i Forskrift om studier ved NTNU av 11.02.2003 45.

Fastsatt av Styret for sivilingeniørutdanningen 28.04.2003 med hjemmel i Forskrift om studier ved NTNU av 11.02.2003 45. UTFYLLENDE REGLER TIL STUDIEFORSKRIFTEN FOR TEKNOLOGISTUDIET/SIVILINGENIØRSTUDIET Fastsatt av Styret for sivilingeniørutdanningen 28.04.2003 med hjemmel i Forskrift om studier ved NTNU av 11.02.2003 45.

Detaljer

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx Innholdsfortegnelse Forord... 3 1. Mål og prinsipper for HMS-arbeidet... 4 2. Organisasjon og ansvarsforhold i HMS-arbeidet... 5

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03. GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 06.03.2013 Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune

RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i 1. Formål og omfang Prosedyre skal sikre at eventuelle arbeidsmiljøkonsekvenser for ansatte blir vurdert og kartlagt

Detaljer

Eksamensforskrift, Krigsskolen Fastsatt av sjefen ved Krigsskolen, gjeldende fra 1/8-07

Eksamensforskrift, Krigsskolen Fastsatt av sjefen ved Krigsskolen, gjeldende fra 1/8-07 Eksamensforskrift, Krigsskolen Fastsatt av sjefen ved Krigsskolen, gjeldende fra 1/8-07 1. Virkeområde Denne forskriften gjelder for utdanningen på Krigsskolen. Eksamen i emner/fag som ikke inngår i bachelorgrader

Detaljer

OVERGANGSBESTEMMELSER I FORHOLD TIL FORSKRIFT OM GRADEN SIVILINGENIØR VED NTNU FOR STUDENTER SOM BLE OPPTATT I STUDIET FØR 1999

OVERGANGSBESTEMMELSER I FORHOLD TIL FORSKRIFT OM GRADEN SIVILINGENIØR VED NTNU FOR STUDENTER SOM BLE OPPTATT I STUDIET FØR 1999 48 OVERGANGSBESTEMMELSER I FORHOLD TIL FORSKRIFT OM GRADEN SIVILINGENIØR VED NTNU FOR STUDENTER SOM BLE OPPTATT I STUDIET FØR 1999 Vedtatt av Kollegiet 27. april 1999, med endring av 29. mars 2000 og 28.

Detaljer

HØRING - VEILEDNING TIL ARBEIDSMILJØLOVENS 3-5, ARBEIDSGIVERS PLIKT TIL Å GJENNOMGÅ OPPLÆRING I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID

HØRING - VEILEDNING TIL ARBEIDSMILJØLOVENS 3-5, ARBEIDSGIVERS PLIKT TIL Å GJENNOMGÅ OPPLÆRING I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID Landsorganisasjonen i Norge Youngsgate 11 0181 Oslo HØRING - VEILEDNING TIL ARBEIDSMILJØLOVENS 3-5, ARBEIDSGIVERS PLIKT TIL Å GJENNOMGÅ OPPLÆRING I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID Vedlagt oversendes

Detaljer

Arbeidsmiljøloven. Av HMS-rådgiver Tove Martinsen MRFK, 26.02.2014

Arbeidsmiljøloven. Av HMS-rådgiver Tove Martinsen MRFK, 26.02.2014 Arbeidsmiljøloven Av HMS-rådgiver Tove Martinsen MRFK, 26.02.2014 Arbeidsmiljøloven og vern Arbeidsmiljøloven er den viktigste av flere lover innenfor vernelovgivningen og individuell arbeidsrett Minste

Detaljer

Akupunkturforeningen gir med dette ut en veileder i internkontroll på området helse, miljø og sikkerhet

Akupunkturforeningen gir med dette ut en veileder i internkontroll på området helse, miljø og sikkerhet INTERNKONTROLL HMS INNHOLD 1 Innledning 4 2 Hva er internkontroll? 4 3 Hvorfor er det nødvendig med internkontroll av HMS? 4 4 Hvem er ansvarlig for arbeidet med internkontroll? 5 5 Hvor omfattende skal

Detaljer

styreleder medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem

styreleder medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 6/2011 Møtested: Styrerommet Dato: 25.05.2011 Tidspunkt: kl 08.30 11.30 Til stede: Navn Magnus Rindal Åshild Nordnes Marit Sundet Terje Fallmyr Maja Jensvoll Ellen

Detaljer

TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE

TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE HMS-PLAN FOR SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. BAKGRUNN 3 2. OM SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 4 3. LOVER OG FORSKRIFTER SOM REGULERER SAMEIETS HMS-ARBEID

Detaljer

Nye arbeidsmiljøforskrifter

Nye arbeidsmiljøforskrifter Nye HMS forskrifter Nye arbeidsmiljøforskrifter Del 3 Organisering, ledelse og medvirkning, nye arbeidsmiljøforskrifter 2013, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Bestilling 701 Fastsatt av

Detaljer

NOTAT. Fastsette mål- og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet.

NOTAT. Fastsette mål- og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet. NOTAT Til: Møtedato: 13.12.07 Universitetsstyret Arkivref.: 200706432-1 Risikostyring ved Universitetet i Tromsø Bakgrunn Som statlig forvaltningsorgan er Universitetet i Tromsø underlagt Økonomiregelverket

Detaljer

SU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr:

SU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr: SU-sak 15/2014 Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen Forslag til vedtak: Studieutvalget gir

Detaljer

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT Innhold Hensikt med HMS-arbeid Hva lovverket krever HMS-arbeidet ved UiT Målsetting for HMS-arbeidet ved UiT Om plassering av ansvar Vernetjenesten Bedriftshelstjenesten

Detaljer

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Høsten 2006 1 FORORD Denne håndboka for helse, miljø og sikkerhet (HMS) for elevene er laget på

Detaljer

Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU

Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU US 42/2015 Instruks for internrevisjon ved NMBU Instruks for revisjonsutvalg ved NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Økonomi- og eiendomsdirektør Saksbehandler(e): Jan E. Aldal, Hans Chr Sundby, Siri

Detaljer

Til stede fra skolens ledelse og vernetjeneste: Ellen Løchen Børresen, rektor Sigmund Snørøs, verneombud

Til stede fra skolens ledelse og vernetjeneste: Ellen Løchen Børresen, rektor Sigmund Snørøs, verneombud VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 27.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Cathrine Louise Holme tlf 416 00 414 Trøgstad Kommune v/rådmann Postboks 34 1861 TRØGSTAD TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 10.11.2014 Møtested:

Detaljer

REGLEMENT FOR GRADSSTUDIER VED DET TEOLOGISKE MENIGHETSFAKULTET. vedtatt av Styret ved Det teologiske Menighetsfakultet 08.09.03

REGLEMENT FOR GRADSSTUDIER VED DET TEOLOGISKE MENIGHETSFAKULTET. vedtatt av Styret ved Det teologiske Menighetsfakultet 08.09.03 REGLEMENT FOR GRADSSTUDIER VED DET TEOLOGISKE MENIGHETSFAKULTET vedtatt av Styret ved Det teologiske Menighetsfakultet 08.09.03 1: Allment om gradene Det teologiske Menighetsfakultet tildeler gradene bachelor,

Detaljer

Informasjon om de nye HMS-forskriftene

Informasjon om de nye HMS-forskriftene Informasjon om de nye HMS-forskriftene HMS samarbeidsforum Anne Marte Solheim, rådgiver 21.06.2012 3 Hvilke forskrifter omfattes Hva omfattes Forskrifter som regulerer HMS på arbeidsplassen Arbeidsgiver

Detaljer

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Fastsatt av fellestyret i sak FS-48/12, 3. september 2012. 1. Universitetets sentrale organisering 2014 2018 Styrets oppgaver

Detaljer

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER Høsten 2014 Masterstudiet i økonomi og administrasjon Fakultet for samfunnsfag Institutt for økonomi og administrasjon INFORMASJONSKANALER http://www.hioa.no

Detaljer

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON Nye studenter høsten 2014: Bachelorstudiet i økonomi og administrasjon Bachelorstudiet i regnskap og revisjon Årsstudiet i økonomi og ledelse Fakultet for samfunnsfag

Detaljer

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Om arbeidsmiljøutvalg (AMU) Alle virksomheter med minst 50 ansatte, har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Hvis en av partene

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Opprettet 28.10.2011 JorunnP Sist oppdatert 18.4.2012 JorunnP OVERSIKT OVER STYRESAKER (S-SAKER) SAKER) VED Høgskolen i Telemark 2011-2012 Møtenummer: 1/2011 Møtedag/-dato:

Detaljer

Avtale for mastergradsstudiet

Avtale for mastergradsstudiet Avtale for toårig mastergradsstudium ved Institutt for geovitenskap revidert september 2012 Avtalen er basert på Grads- og studiereglement for UiB og på Utfyllende regler for gradsstudier ved Det matematisk-naturvitenskapelige

Detaljer

Personal- og organisasjonsavdelingen REFERAT FRA DRØFTINGSMØTE Mandag 16. april 2012, Gimlemoen, kl. 14:30. Innkalling til møte i henhold til rettigheter ifølge Hovedavtalen. Tilstede fra tjenestemannsorganisasjonene:

Detaljer

Arbeidstilsynet. Føre var! Forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager. Hovedfunn 2010-2012

Arbeidstilsynet. Føre var! Forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager. Hovedfunn 2010-2012 Arbeidstilsynet Føre var! Forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager Hovedfunn 2010-2012 Oktober 2013 Fotos: Colourbox Direktoratet for arbeidstilsynet Statens Hus, Trondheim «Føre var!»

Detaljer

HMS-håndbok Dato: 07.03.06 Godkjent av: Sverre Mogstad. Revisjon nr. 1 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7

HMS-håndbok Dato: 07.03.06 Godkjent av: Sverre Mogstad. Revisjon nr. 1 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7 Innhold 2.... 1 2.1 Organisasjonskart... 1 2.2... 2 2.3 Verneorganisasjon... 3 2.4 AMU... 5 2.5 Verneområder / HVO... 5 2.6 Saksgang i HMS-saker... 6 2.7 Opplæring i HMS-arbeid...

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR UTREDNING, GODKJENNING, ETABLERING, NEDLEGGING OG REVISJON AV STUDIER VED UNIVERSITETET I STAVANGER

RETNINGSLINJER FOR UTREDNING, GODKJENNING, ETABLERING, NEDLEGGING OG REVISJON AV STUDIER VED UNIVERSITETET I STAVANGER RETNINGSLINJER FOR UTREDNING, GODKJENNING, ETABLERING, NEDLEGGING OG REVISJON AV STUDIER VED UNIVERSITETET I STAVANGER Vedtatt av Utdanningsutvalget den 28. juni 2005 med hjemmel i vedtak i Styret for

Detaljer

Delegasjonsreglement for HiG

Delegasjonsreglement for HiG sreglement for HiG 1. GENERELT Dette delegasjonsreglementet er vedtatt i samsvar med 9-1 i Lov om universiteter og høgskoler. 9-1. (2) Alle beslutninger ved private universiteter og høyskoler truffet av

Detaljer

IIAUrA. Tilsyn - NORDRE LAND KOMMUNE ÅPEN OMSORG AVD BOFELLESSKAP. NORDRE LAND KOMMUNE v/rådmannen Storgata 28 2870 DOKKA

IIAUrA. Tilsyn - NORDRE LAND KOMMUNE ÅPEN OMSORG AVD BOFELLESSKAP. NORDRE LAND KOMMUNE v/rådmannen Storgata 28 2870 DOKKA IIAUrA Arbeidstilsynet VAR DATOVAR 04.02.2014 DERES DATODERES REFERANSE REFERANSE 1 av 5 VAR SAKSBEHANDLER Jan Arne Erlimo, tlf. 99369113 NORDRE LAND KOMMUNE v/rådmannen Storgata 28 2870 DOKKA Tilsyn -

Detaljer

Veiledning til risikovurdering

Veiledning til risikovurdering Veiledning til risikovurdering 1. Innledning På bakgrunn av henvendelse fra NLT, har NHO Mat og Landbruk utarbeidet en veiledning for gjennomføring av risikovurdering. Veiledningen tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets

Detaljer

Norsk Gestaltinstitutt Høyskole

Norsk Gestaltinstitutt Høyskole Norsk Gestaltinstitutt Høyskole Reglement for styre, styringsorganer, råd og utvalg Versjon 2.2 Innholdsfortegnelse Kapittel 1 Virkeområde - Styringsorganer... 2 1. Virkeområde... 2 2. Sentrale styringsorganer...

Detaljer

ORIENTERING OM RESULTATENE AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGINGEN VED NMBU

ORIENTERING OM RESULTATENE AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGINGEN VED NMBU US 79/0 ORIENTERING OM RESULTATENE AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGINGEN VED NMBU Universitetsledelsen Saksansvarlig: Birger Kruse Saksbehandler: Torborg Storaas Arkiv nr: /0606 Vedlegg:. Resultat; NMBU. Resultat:

Detaljer

Søknad om fritak for instituttstyrer

Søknad om fritak for instituttstyrer FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag

Detaljer

GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2 TILLITSVALGTROLLEN. Arbeidsmiljøloven. En vernelov

GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2 TILLITSVALGTROLLEN. Arbeidsmiljøloven. En vernelov GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2 TILLITSVALGTROLLEN Arbeidsmiljøloven En vernelov Hovedtemaer 1. Innledende bestemmelser 2. Plikter etter loven 3. Krav til arbeidsmiljøet Tema 1 Innledende bestemmelser

Detaljer

Et godt arbeidsmiljø med enkel grep

Et godt arbeidsmiljø med enkel grep Et godt arbeidsmiljø med enkel grep For Utdanningsforbundet Sarpsborg, 20.09.13 Lene Cecilie Skahjem 26.09.2013 2 Agenda Hvordan jobbe systematisk og forebyggende? Kort om arbeidsmiljøregelverket Nyttig

Detaljer

Arbeidsmiljø. Vi skal trives i hverdagen

Arbeidsmiljø. Vi skal trives i hverdagen Arbeidsmiljø Vi skal trives i hverdagen Arbeidsmiljøloven skal sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske

Detaljer

Infrastrukturdagene 2014 28. mars 2014. Ivaretakelse av HMS i anleggsfasen Stein Gunnes Sjeføkonom MEF

Infrastrukturdagene 2014 28. mars 2014. Ivaretakelse av HMS i anleggsfasen Stein Gunnes Sjeføkonom MEF Infrastrukturdagene 2014 28. mars 2014 Ivaretakelse av HMS i anleggsfasen Stein Gunnes Sjeføkonom MEF Utgangspunkt i systematisk HMS-arbeid Internkontrollforskriften Den som er ansvarlig for virksomheten,

Detaljer

Sak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland

Sak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland Høgskolen i Bodø Saksnummer: Møtedato: Styret 103/10 16.12.2010 Arkivreferanse: 2010/2058/ Sak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland Behandling: Vedtak: 1. Styret for Høgskolen i Bodø vedtar

Detaljer

Mal for omstillingsavtale

Mal for omstillingsavtale Mal for omstillingsavtale KMD har i samråd med hovedsammenslutningene fastsatt følgende reviderte mal for omstillingsavtale med virkning fra 1. januar 2014. Innledning: Formålet med malen er å få klargjort

Detaljer

Forskrift om vurdering, eksamen og vitnemål ved ORME fagskole

Forskrift om vurdering, eksamen og vitnemål ved ORME fagskole Forskrift om vurdering, eksamen og vitnemål ved ORME fagskole Hjemmel: Fastsatt av Styret for ORME fagskole 15. mai 2011 med hjemmel i Lov 2003-06- 20 nr. 56: Lov om fagskoleutdanning. 1. Vurderingsformer

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

Instruks Internrevisjonen for Pasientreiser ANS. Fastsatt av styret for Pasientreiser ANS, 12.12.2012

Instruks Internrevisjonen for Pasientreiser ANS. Fastsatt av styret for Pasientreiser ANS, 12.12.2012 Instruks Internrevisjonen for Pasientreiser ANS Fastsatt av styret for Pasientreiser ANS, 12.12.2012 Innhold 1. Internrevisjonens formål... 3 2. Organisering, ansvar og myndighet... 3 3. Oppgaver... 3

Detaljer

HMS-regelverket og Ptils rolle

HMS-regelverket og Ptils rolle Ptils rolle Ptils mandat og rolle innebærer tilsyns- og veiledningsaktiviteter rettet mot virksomhetenes systematiske og forebyggende arbeid med sykefravær og tilrettelegging. Dette gjøres hovedsakelig

Detaljer

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til?

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13 Bedriftshelsetjeneste Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Formål: Denne brosjyren er rettet mot deg som verneombud og tillitsvalgt og dere som er medlemmer

Detaljer