BRUKARRETTLEIING FOR KSYS 2.0

Transkript

1 BRUKARRETTLEIING FOR KSYS 2.0 KSYS er «baksida» av Der ligg all informasjon om skular og barnehagar som vi brukar til turnélegging. LOGG INN via Kulturkontakten skal logge seg på KSYS for å: - Oppdatere informasjon om skulen - Oppdatere informasjon om kulturkontakt og rektor - Oppdatere elevtal og vekeplaner - Oppdatere informasjon om eigne spelelokale (gymsal o.l) - Legge inn datoar/perioder for leirskule, eigne arrangement o.l som ikkje kan kombinerast med Kultursekkbesøk Her loggar du deg inn

2 INFORMASJON OM SKULEN / OPPSTARTSBILDE Logg ut her Sjekk at informasjon om skulen er korrekt. Denne informasjonen står på alle turnéplanene. Skriv endringar rett i boksane. Legg inn telefonnummer til skulen.

3 VEKEPLANER FOR SKULEN Sjekk at vekeplana er korrekt. Skriv klokkeslett rett inn i boksane. Kopier og lim inn til dagar med same plan. Fridagar markerar de ved å ha blank boks. For å legge turnéar treng vi å vite: start på skuledagen, matfri og skuleslutt. De velgjer sjølv kor detaljert vekeplan de legg inn. Der ulike trinn har ulik skuledag, må det lagast fleire ukeplaner. Til dømes eigen for 1.-4.trinn, og eigen for trinn. Kortare skuledag enkelte dagar må registrerast i vekeplana, ikkje under Notat. Dette betyr at alle trinn har same vekeplan som Trinn 1. Sjå neste side for korleis du lagar fleire vekeplaner. Når vekeplanene er korrekte, slepp vi utfordringa med at vi legg forestillingar til tider der elevane ikkje er på skulen.

4 Når du tar bort avkryssing «Samme som trinn..», kjem det opp ny timeplan som vil gjelde for dette trinnet. Trinna under vil også få denne vekeplana om du ikkje lagar eigne for dei.

5 ELEVTAL Sriv inn tal elevar pr trinn. Om de ønskjer det, legg inn kvar klasse, eller kun innføringsklassene i tillegg som I dette dømet. Elevtal SKAL sjekkast og oppdaterast for kvart skuleår. Vi ber skulane legge inn elevtal for kommande skuleår i mars/april. Turnéane for kommande skuleår blir lagt på våren. At vi har korrekte elevtal når vi legg turnéane er særs viktig. Ved feil elevtal kan vi komme i fare for å ha for få forestillingar på ein turné.

6 KONTAKTPERSONAR VED SKULEN Klikk på «Send invitasjon» for å lage passord. Det er mogleg å dele jobben som kulturkontakt, til dømes ein person for trinn og ein person for trinn. Her er registrerte kontaktpersonar ved skulen, som får epost frå Kultursekken. Det skal minimum vere 2 kontaktpersonar, og rektor SKAL vere registrert. Administrator har passord. Kulturkontakt vil stå på turnéplanene. Namn på kulturkontakt vil da variere på turnéplanene, alt etter målgruppe for produksjonen. Klikk på namn for å få opp dette vinduet. Registrer epostadresse og telefonnummer / mobilnumer.

7 Ny kontaktperson Klikk i tekstfeltet, og klikk på «Legg til ny person» for å legge til ny kontaktperson. Fyll ut namn, epostadresse og telefonnummer.

8 SPELELOKALER Her er registrerte spelelokaler for skulen. Sjekk skulen sine eigne lokaler ved å klikke på «rediger.», sjå neste side: Dei viktigaste punkta som skal fyllast ut er merka med stjerne. Straum skal fyllast ut med antal kursar i ampere, til dømes: 1x16A, 2x10A

9 KALENDER Alle heilagdagar, felles skuleferie og elevfrie dagar er lagt inn frå før. Skulen bør legge inn: Eigne elevfrie dagar, leirskuleopphald o.l. Klikk på «Legg til oppføring» Kalenderen i KSYS er viktig for turnélegginga. Om skulen har fast dato for leirskuleopphald, skuleforestilling o.l så må skulen legge denne inn i kalenderen. Legg inn slike hendingar i mars/april året før. Slik unngår vi kollisjonar med Kultursekkarrangement når vi legg turnéar.

10 Velg om det er ein dag eller fleire, skriv inn tittel og velg dato. Når du klikkar i datofeltet kjem det opp ein kalender. Velg om hendinga gjeld alle trinn eller nokre trinn.

11 TILBAKEMELDING Klikk på «gi tilbakemelding» for å sende inn evaluering av arrangementa. Det er mogleg å sende inn fleire, til dømes for kvart trinn. FERDIG? TAKK FOR OPPDATERINGA, HUGS Å LOGGE UT LOGG UT HER