Årsberetning for Nordberg Tennisklubb 2016

Transkript

1 Årsberetning for Nordberg Tennisklubb ) Styret Styret har i 2016 bestått av: Leder: Hans Erik Lie ikke på valg Nestleder: Nils Petter Dale på valg styremedlem: Hege Saastad Haugan på valg styremedlem: Brit Reinsli ikke på valg styremedlem: Øyvind M. Vedeler på valg styremedlem: Solveig Fosser ikke på valg varamedlem: Tomas Kristensen ikke på valg Erik Heldor innehar stillingen som daglig leder av klubben. Han er også forretningsfører for Nordberghallen. Hovedtrener er Espen Lilleaas. Det har vært avholdt 10 styremøter i Revisorer: -NTK: Bjørn Stray ikke på valg Erik Dugstad på valg -Hallen: Bent Marius Undlien ikke på valg Fredrik Monrad ikke på valg Valgkomité: Helene Lindvik på valg Christopher Rodriguez ikke på valg Vi ønsker å etablere komiteer/arbeidsgrupper i klubben av typen hallkomite, banekomite, klubbhuskomite, arrangementskomite m.m. Det er i løpet av året etablert en gruppe på 4 oppmenn for juniorene. På tampen av året er det også nedsatt en gruppe som jobber med modernisering av anlegget, først og fremst banene. 2) Økonomi NTK fører to separate regnskap: ett for klubben og ett for hallen. Bakgrunnen for dette er både av historisk, formell og forretningsmessig karakter. - Hallen var for mange år siden et samarbeidsprosjekt med Berg Tennisklubb. Berg trakk seg ut tidlig på 90 tallet. - Det er anbefalt fra Oslo Idrettskrets å skille ut hallen for å separere klubbkostnader og driftskostnader til hallen. Dette gir grunnlag for klubben til å søke om støtte fra Oslo Idrettskrets for leie av timer for juniorene i hallen. - Hallen er til en viss grad en kommersiell del av klubben, men klubbens medlemmer har lavere leiekostnader enn eksterne spillere. Klubben hadde et overskudd i 2016 på kr mot et budsjettert overskudd på kr Årets inntekter er rekordhøye, over 2,8 mill. kr. som er en økning på kr fra i fjor og marginalt lavere enn budsjett. Treningsaktiviteten har øket i forhold til Sponsor og samarbeidsinntekter har også øket takket være bingopenger (nytt fra 2016) og salg av reklame på vindseil. Inntekt fra salg av utstyr er redusert. Av flere mindre poster som går opp og ned i forhold til 2015 er det verd å trekke frem stevneinntekter som har øket betydelig takket være et vellykket Red Tour arrangement.

2 Utgiftene på nesten 2,8 mill. kr. er også rekordhøye, 3,7 % høyere enn budsjett og 20 % høyere enn i Det er spesielt trenerkostnadene som medfører høyere utgifter. I tillegg er det mindre negative avvik også for flere utgiftsposter. Styret tar det dårlige resultatet alvorlig og legger opp til et bedre økonomisk resultat for Det er også nødvendig for å kunne finansiere modernisering av banene. Gjennom «crowd funding» i 2016 er det kommet inn kr øremerket for nye baner. Beløpet er avsatt i balansen. Likviditeten har vært god gjennom hele året og lånet i DNB som vi tok opp for å finansiere ny hall er nedbetalt ekstraordinært med kr Det gjenstår nå kr av dette lånet som har en rentesats på 5 %. Det er ikke foretatt investeringer eller større vedlikeholdsarbeider i Egenkapitalen på kr gir godt grunnlag for videre investeringer i anlegget vårt. Budsjettet for 2016 er satt opp med et overskudd på kr ,-. Dette inneholder investeringer på kr ,- som er tiltenkt nytt kontor på klubbhuset. Styret jobber med en plan for utvikling av baner og anlegg. Det er sannsynlig at bane 1 og 2 kan resurfes i år, men bane 3 og 4 vil tas senere. Budsjett for disse investeringene er ennå ikke laget og derfor ikke lagt inn i neste års budsjett. Omlegging av banedekke på bane 1 og 2 vil koste opp mot kr ,-. Dette gjelder legging av nytt softcourt dekke. Resurfing (ny maling) er halve prisen. Nordberghallens regnskap og årsberetning utleveres til interesserte på generalforsamlingen. Hallens regnskap for 2016 viser et underskudd på kr ,-. Regnskapet er tilpasset NIFs regel om at anleggsaktiva ikke kan oppføres til høyere verdi enn lån knyttet til aktivaposten det er lånt penger til. I 2016 var avskrivningen på hallen , det samme som tilbakebetalt lån. Resultat ex. avskrivninger er kr Inntektene for hallen har øket jevnt de siste årene, fra kr i 2012 til i 2016, hovedsakelig pga økt aktivitet i klubben. Klubben er leietaker i hallen. Det var ingen prisøkning fra 2014/15 til 2015/16, men til 2016/17 øket vi prisene for alle kategorier bortsett fra faste timer i prime time med 3 8 %. Prime time prisen har nå vært på kr. 250,- i 3 år. Kostnadene for 2016 er øket noe, men oljekostnadene er øket betydelig. Dette skyldes både økt forbruk og økt pris for bio-olje. Budsjettet for Nordberghallen for 2017 er lagt med et overskudd på kr eks. avskrivninger på kr ,-. Prisene vil bli vurdert før leiesesongen 2017/18 3) Kontingenter, Medlemsstatistikk. Klubben har tatt sikte på å følge generell prisøkning for kontingenten. For 2017 foreslår styret større økning enn vanlig. Dette forslaget har 3 begrunnelser: 1. Vår satser ligger 20 % til 25 % under naboklubbene 2. Vi står foran betydelige investeringer i nye baner 3. Vi har svært mange medlemmer Styrets forslag til kontingentsatser for 2017 er som følger: Innmeldingsgebyr: kr. 400,- fra kr. 250,- Familiekontingent: kr. 3000,- fra kr. 2600,- Senior: kr. 1650,- fra kr. 1450,- Junior år kr. 750,- fra kr. 650,- (betaler ikke innmeldingsgebyr) Junior 6 12 år kr. 500,- fra kr. 350 (betaler ikke innmeldingsgebyr)

3 Passivt medlem: kr. 400,- fra kr. 250,- Formiddagsmedlem: kr fra 800,- (før kl. 16 på hverdager) For hvert medlem over 12 år betaler vi kr. 190,- i kontingent til Norges Tennisforbund (kr. 90,- for medlemmer under 12 år) og kr. 27,50 (kr. 17,50 for juniorer) til Tennisregion Østland Øst. Medlemmer spiller gratis på banene om sommeren og betaler medlemspris for leie av bane i Nordberghallen. Antall medlemmer har fortsatt å øke. Styret har diskutert å begrense antall medlemmer, men ønsker foreløpig ingen andre restriksjoner enn tak på antall kurstimer i Tennisskolen. Ved fulle kurs vil det opprettes venteliste. Selv om vi har mange medlemmer er det gode muligheter for å spille hos oss, spesielt på formiddager og i helgene, men ettermiddager i mai/juni og august er litt verre pga lagkamper og stor etterspørsel fra mange medlemmer. Totalt antall medlemmer: Type Kode Antall Senior mann SM Senior kvinne SK Junior gutt JM Junior jente JK Sum medlemmer Det er viktig å fremholde at alle som er med i organisert trening også må være medlemmer og betale kontingent. De eneste unntak er avtalt prøvespill etter avtale med hovedtrener. 4) Klubbmesterskap Klubbmesterskapet ble gjennomført 1. til 4. september, med godvær, blide mennesker og fine kamper. Været gjorde det greit å holde skjema gjennom turneringen. Det største savnet var vel litt mer publikum, men vi konkurrerte med flere store lokale arrangementer denne helgen. 9. klasse Nordberg skole sto for kiosksalg. Første og andre dag besto av herresingler, første og andre runde. Tredje dag ble resten av innledende runder og kvartfinaler gjennomført, slik at vi som planlagt spilte semifinaler og finaler søndag. Vi mistet dessverre førsteseedet i herreklassen Espen Andresen pga. andre forpliktelser lørdag, men ellers gikk det meste etter planen. Vi hadde mange møter mellom eldre og yngre spillere. De gamle var stort sett eldst, men ungdommen nærmer seg raskt. Vårt inntrykk er at kampene med stor aldersspredning er populære både blant spillere og publikum. Søndag startet med semifinaler dame og herre, fulgt av double og single finaler og en liten mixed turnering. Dagens mest spennende var kanskje semifinale mellom seedet 2 og 3, Alex Robinson og Jørgen Wagle som spilte en flott tresetter på morgenen. Alex vant denne og ble senere klubbmester etter å ha slått Håkon Reinsli i to sett i finalen (6-1, 6-4). Damefinalen ble vunnet av Solveig Fosser over Luwisha Mwansa (6-0, 6-0). Vi hadde ønsket flere deltagere både i dame double og herre double, men de som var med gjorde en fin innsats. Vinnere i herreklassen ble Sebastian og Christoffer Bongard over Bastian Bjørneklett og Magnus Berard (6-4, 6-4). I dameklassen vant Solveig Fosser og Hannah Lote over Tove Undlien og Heidi Lund (6-1, 6-0). I mixed double finalen vant Nana Broch og Erik Heldor over Tove Undlien og Marek Jablonski (7-5, 2-6, 6-2).

4 Gratulerer til vinnerne og alle de andre spillerne som gjorde dette til en hyggelig turnering. Antall deltagere var: herre single 21, dame single 6, herre double 7 par, dame double 4 par og mixed double 4 par. Dette er litt færre enn vi pleier ha. Flyttingen av klubbmesterskapet fra første helg etter skolestart til helgen i månedsskiftet kan ha vært medvirkende. Spesielt savnet vi spillerne fra førstelaget, og som alltid; vi vil ha med flere damer. Det diskuteres stadig vekk både i og utenfor styret hvordan klubbmesterskapet skal være mest mulig attraktivt for medlemmene. Vi registrerer ønsker om både aldersklasser og grønn ball turnering. Her er det flere avveininger som må gjøres. Flere klasser krever nok flere deltagere, samtidig som tilbud om flere klasser kan gi flere deltakere. Dette kan vi sikkert ha glede av å diskutere mens vi venter på klubbmesterskapet ) Divisjonsspill (NM lag og kretsserien for veteraner) I 2016 stilte vi med ett herrelag i 2. divisjon, ett damelag i 1. divisjon og 2 veteran herrelag i henholdsvis 3. og 5. avdeling i region Østland Øst. Til sammen var 30 spillere med i lagkamper. Hvis du er interessert i å spille lagkamp, ta kontakt med lagleder. Herrelaget havnet i år som i fjor på 4. plass av 8 lag. Laget ble i år styrket ved at Marcus Andresen har kommet tilbake til Nordberg etter mange år i Nordstrand. Damelaget, som ble fornyet i fjor og rykket da opp til 1. divisjon, klarte dessverre ikke å leve opp til forventningene om en hederlig plassering. Etter 3 tap og en seier måtte vi trekke laget da vi ikke lenger hadde nok spillere til å stille lag. Veldig synd da det nå er klart at det ikke blir et damelag i Vi må bygge opp et nytt lag og det kan ta litt tid. Våre veteranlag var heller ikke på topp i laget avanserte en plass til 4. plass av 8 lag i avdeling 3, men 2. laget rykket ned fra avdeling 5 etter sisteplass av laget består av 6 spillere, mens 2. laget består av 9 spillere. 2. laget toppes ikke, men kampene fordeles mellom spillerne som ønsker å være med. Disse har spilt på lagene i år: Herrer: Damer: Epsen Lilleaas (lagleder), Morten Heldor, Jens Øyvind Samuelsen, Magnus Hansen, Espen Andresen, Mats Stensrud, Alexander Robinson og Marcus Andresen. Solveig Ween Fosser (lagleder), Marie Wagle, Pia Auk-Emblem, Camilla Karlsen, Andrine Wefring, Christine Tvedt og Tuva Matheson Hegna Veteran 1: Hans Aanesen (lagleder), Øyvind Antonsen, Lars Dueled og Jørgen Wagle, Petter Marius Wagle og Tore Aas Waseng Veteran 2: Bent Marius Undlien (lagleder), Lars Gilberg, Tom Haugen, Fredrik Monrad Pål Arneberg, Ove Aurstad, Hans Erik Lie, Bjørn Stray og Svein Kvalø 6) Team Tennisskolen og øvrig sport Espen Lilleaas gikk inn i sitt femte år som hovedtrener. Gjennom målrettet arbeid har han økt omfanget av treningsvirksomheten år for år. Hans kompetanse ligger blant annet i det å best mulig utnytte den banekapasiteten han har tilgjengelig. I 2016 var det nesten 200 barn

5 og unge i Team Tennisskolen hos oss. I tillegg kommer ballek for barnehagebarn noen formiddager i løpet av året. Alle (bortsett fra barnehagebarna) er medlemmer og de fleste velger å fortsette med tennisen etter kurs på begynnernivå (rødt og blått nivå). Vi er en av få klubber som krever at alle skal trene minimum 2 ganger pr. uke. Til tross for dette har vi mange deltakere. Dette skyldes en særdeles god organisering av treningene hvor alle får et godt utbytte. Alex Robinson gikk inn i sitt tredje år hos oss. Han har hovedansvar for konkurransegruppen Team Nordberg som består av 8 spillere. I tillegg trener han barn og unge på rødt, oransje og grønt nivå samt voksne. Det er ca. 60 voksne som trener med Alex på mandager og onsdager i Nordberghallen. Alex har dessverre sagt opp for å dra hjem til England i mai 2017, men klubben har heldigvis funnet en god erstatter. Vi setter stor pris på den jobben som Alex har utført i de årene han har vært trener hos oss. I tillegg til den løpende treningen for barn, ungdom og voksne ble det arrangert camper i høstferie og sommerferie. Dessuten ble vårens tennisskole avviklet på tirsdager og vi hadde kurs for barn i barnehage innendørs siste vinter. All trening skjer etter konseptet Play and Stay hvor utstyret er tilpasset ferdighetene (røde, oransje, grønne og gule baller). I 2016 har det blitt flere og flere yngre spillere som deltar i turneringer. Vi har nå spillere i alle klassene u12, u14, u16 og u19, noe som er kjempepositivt. Her er det imidlertid viktig å få med foreldrene. Spillerne skal kjøres og følges opp og det er en fordel om noen slår seg sammen når spillerne skal delta i turneringer. I vår arrangerte vi en Red Tour-turnering hvor det var hele 250 barn påmeldt! Det ble et fantastisk arrangement takket være stor innsats fra Espen Lilleaas og foreldre som var med og hjalp til. En stor takk også til naboene som lånte oss hagene sine der småsøsken deltok i «kids corner», DJ Magnus Foss spilte musikk. Selv om været kunne vært bedre, ble det likevel en stor suksess og et arrangement som satte spillegleden i fokus. Alex og Team Nordberg dro til Englend i juni dette året også, som igjen ble en stor suksess. De spilte tennis i Leeds hvor Alex søster driver en tennisklubb. I tillegg var de på besøk i London og på Wimbledon turneringen. I året som har gått har ikke spillere fra Team Nordberg hevdet seg i toppen av sine aldersgrupper, men nivået blir bedre og bedre, og vi ser effekten av å ha et slikt lag som klubbens yngre spillere kan se opp til. Mens andre klubber sliter med å beholde sine U19 og U16 spillere har vi et sammensveiset lag og har også fått spillere fra andre klubber som ikke har samme fokus på ungdomstrinnet. Her er det mye upløyd mark mht samarbeid mellom klubbene i regionen, noe vi håper får mer fokus. Mange av Team Nordbergspillere er viktige trenerressurser for yngre spillere og klubben satser på trenerutdanning for disse spillerne. I høstens regionmesterskap for lag klarte Nordbergs guttelag u12 å ta seg helt til finalen. På veien dit måtte de slå 5 gode lag. Våre trenere har noen privattimer om formiddagen. I gruppen av trenere deltar også Hans Granlund og Espen Foss i tillegg til Espen Lilleaas og Alex Robinson. Blant seniorene har deltakelsen i turneringer utover lagtennisen vært lav. De eldste i Team Nordberg, samt seniorene Jens Øyvind Samuelsen, Petter og Jørgen Wagle og Tore Waseng har deltatt i noen B og C turneringer. Her bør flere henge seg på i Jevnlig går det A, B og C turneringer som er fine å være med på. C-klassen egner seg for alle som er litt usikre på om de «tør» å melde seg på, samtidig som det er rimelig bra nivå på de siste kampene. Nordbergs veteraner leverte igjen i Her er en opplisting av noen av resultatene i veteranklassen i NM: - Herrer 40 +: Marcus Andresen, norgesmester inne og ute

6 - Herrer 45 +: Espen Lilleaas, andre plass inne, deltok ikke ute - Herrer 55 +: Jørgen Wagle, 2. plass ute, semifinale inne, nr. 2 i double ute - Herrer 80 +: Pål Arneberg, norgesmester ute og i double med Arne - Herrer 80 +: Arne Nygaard, norgesmester inne og nr. 2 ute + nr. 1 i double ute NM for veteraner er sosialt og morsomt, noe for flere enn de aller beste. 7. Anlegget vårt Vi har et bra anlegg med klubbhus, ny overtrykkshall og 4 gode baner. Det er imidlertid en del mangler som styret ønsker å utbedre de nærmeste 2 årene. I første omgang gjelder det følgende: 1. Resurfing bane 1 og 2. Her er det mest aktuelt å oppgradere til softcourtdekke. Dette er dyrere enn resurfing (ny «maling»), men vil gi langt bedre demping enn dagens dekke. Med andre ord bedre for gamle knær. 2. Modernisering bane 3 og 4. Her er det mest aktuelt å legge et»kunstgrusdekke» med bedre drenering enn en tradisjonell grusbane. Det er relativt vedlikeholdsfritt, men må vannes og kostes. Fordelen er at det trekker vann mye bedre enn dagens baner. Spilletiden kan derfor økes betydelig. 3. Nye gjerder. Disse er modne for utskifting, noe vi ønsker å ta sammen med oppgradering av banene. 4. Bod for lagring av nett, hageutstyr m.m. Denne kan legges utenfor bane 4 og vil avhjelpe lageret i kjelleren på klubbhuset. Dette kan da benyttes bedre til oppvarmingsrom før man skal spille og/eller for fysisk trening. Det er nedsatt en gruppe under ledelse av Øyvind M. Vedeler som vurderer de forskjellige alternativene. Gruppens konklusjoner så langt vil bli lagt frem på årsmøtet. Styret i Nordberg Tennisklubb. Oslo, 30. januar 2017