Planlegging, prosjektering og bygging av Nye sauherad barne- og ungdomsskole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Planlegging, prosjektering og bygging av Nye sauherad barne- og ungdomsskole"

Arve Thoresen
7 år siden
Visninger:

Sauhrad kommun Arkiv: FE - 614, FA - A20 Saksmapp: 16/552 - <dok.nr Saksbhandlr: Joar Sættm Dato: 06.10.

1 Sauhrad kommun Arkiv: FE - 614, FA - A20 Saksmapp: 16/552 - <dok.nr Saksbhandlr: Joar Sættm Dato: Planlgging, prosjktring og bygging av Ny sauhrad barn- og ungdomsskol Utvalg Møtdato Utvalgsnr Formannskapt /16 Kommunstyrt /16 1. Rådmannns innstilling: Kommunstyrt sluttr sg til skiss til gjnnomføring av planlgging, prosjktring og bygging av Ny Sauhrad barn- og ungdomsskol md framdrift som vist i sakn. 2. Kommunstyrt r positivt til at Gvarv IL kan tablr ny fotballbanr slik dt r bskrvt i sakn. Utforming av tribun og plassring av vntult klubbhus må skj i ttt forståls md kommunn slik at dt bidrar til n bst mulig utvikling av t nytt skolanlgg. 3. Finansiring lggs inn vd årlig rullring av budsjtt og økonomiplan, og framdrift justrs i tråd md d nødvndig finansiringsvdtak Formannskapt Bhandling i møtt: Rprsntant Tom Ivar Gravklv mldt sg inhabil i sakn. Han fratro formannskapt. Vararprsntant Svin Tor Bakaas tok hans plass undr bhandlingn av sakn. Innstilling nstmmig vdtatt. FS- 107/16Vdtak: 1. Kommunstyrt sluttr sg til skiss til gjnnomføring av planlgging, prosjktring og bygging av Ny Sauhrad barn- og ungdomsskol md framdrift som vist i sakn. 2. Kommunstyrt r positivt til at Gvarv IL kan tablr ny fotballbanr slik dt r

2 bskrvt i sakn. Utforming av tribun og plassring av vntult klubbhus må skj i ttt forståls md kommunn slik at dt bidrar til n bst mulig utvikling av t nytt skolanlgg. 3. Finansiring lggs inn vd årlig rullring av budsjtt og økonomiplan, og framdrift justrs i tråd md d nødvndig finansiringsvdtak Kommunstyrt Bhandling i møtt: Rprsntant Gravklv (Frp) mldt sg inhabil i sakn. Gunnar Snippn (Frp) gikk inn som vara i bhandlingn av sakn. Rprsntant Lydrsn (MDG) stilt spørsmål om sin habilitt - han bl nstmmig funnt habil av kommunstyrt. Innstilling nstmmig vdtatt. KS- 096/16Vdtak: 1. Kommunstyrt sluttr sg til skiss til gjnnomføring av planlgging, prosjktring og bygging av Ny Sauhrad barn- og ungdomsskol md framdrift som vist i sakn. 2. Kommunstyrt r positivt til at Gvarv IL kan tablr ny fotballbanr slik dt r bskrvt i sakn. Utforming av tribun og plassring av vntult klubbhus må skj i ttt forståls md kommunn slik at dt bidrar til n bst mulig utvikling av t nytt skolanlgg. 3. Finansiring lggs inn vd årlig rullring av budsjtt og økonomiplan, og framdrift justrs i tråd md d nødvndig finansiringsvdtak. Sammndrag Bakgrunn Kommunstyrt gjord i sak KS-038/15 slikt vdtak: 1. Kommunstyrt br om at følgnd lggs til grunn vd vidr arbid md

3 utvikling av Sauhrad barn- og ungdomsskol: Utrdningns altrnativ 2b lggs til grunn Rådmannn går i dialog md idrttsrådt og idrttslaga i kommun for å vurdr samarbid om finansiring av drift av idrttshall. Dt lggs opp til n trinnvis gjnnomføring som skissrt i sakn. Evntull ndringr i bhov (barntall o.a.) vurdrs undrvis. Planlgging og tilrttlgging av utområdr må inngå i arbidt. 2. Rådmannn forbrdr konkurransundrlag for prosjktring og konkurransutstting av byggarbidr, og lggr dtt fram for formannskapts godkjnning. 3. I utviklingspriodn ( ) må kommunn som skolir prioritr tiltak som sikrr forsvarlig forhold for lvr og ansatt md hnsyn til brukrbhov, innklima, brannsikring. 1. Prosjktt baks inn i budsjtt og økonomiplanr md d tilpasningr i framdrift som diss mått krv. Prosjktts 2 B omfattr Konspt 2b A+B+D+E3. Prosjktkost kr ,-. Tgningr r vdlagt. Dt r for 2016 bvilgt 0,5 kr til arbid md dtt prosjktt. Planlggingsprosssn r i sptmbr 2016 så vidt i gang. Rgulringsplanr forliggr kun for barntrinnt og visystmt. Dt må lags n ny rgulringsplan for å sikr n god trafikk- og adkomstløsning for skolområdt og tilliggnd indommr og rammbtinglsr for god løsningr for inn- og utaral i framtidig skolanlgg og framtidig idrttsanlgg. Skolutviklingn må gjnnomførs trinnvis, mn ha n gjnnomgånd plan. I vidr planlggingsfas bør n s på om plassring av byggn kan justrs slik at ksistrnd bygningsmass kan bnytts gjnnom hl byggfasn. Rgulringsplann må også gi løsning for GS-vg gjnnom områdt. Rgulring r n tidkrvnd prosss, som drfor bør stts i gang så snart som mulig. For å få n bst mulig løsning for d framtidig anlggn og byggn bør imidlrtid plassring og samspill mllom diss avklars før rgulringsplann fastlggs. Rådmannn ansr drfor at dt nå r viktig å tablr n prosjktorganisasjon md n prosjktldr som kan sikr t strukturrt arbid md kontinuitt. Hovdoppgavn for prosjktldr blir å lag og ld prosssn md å løs oppdragt md utviklingsarbidt. Dtt btyr at ngasjring av ldr og planlgging må starts før rgulringsarbidt kontraktfsts og starts (oppstart kan varsls). For å få til n god løsning r dt viktig å sikr mdvirkning for all brørt, så vl nabor, idrttslag, brukr av samfunnshus og bibliotk som skoln og kulturskolns ansatt, forldr, barn og ung. Samspill md idrttn rprsntrt vd idrttsrådt r n konkrt dl av kommunstyrts oppdrag md utvikling av ny skol Rådmannn har gjnnomført møt md idrttslag (rfrat fra møtt r vdlagt) md sikt på god samordning av intrssr og krftr for å få til n bst mulig samlt løsning. Gvarv Idrttslag har i ttrkant av kommunns møt md idrttsrådt arbidt md

4 konkrt planr for utvikling av fotballbanr, ny tribun og klubbhus og har lagt fram skiss til løsning dr t funksjonlt bananlgg kan tablrs utn at ny dyrkt mark tas i bruk. Bann r lagt innnfor ksistrnd områd øst for trafikkaralt vd Gvarv samfunnshus, og omfattr n kunstgrss ordinær ban og n 7-r ban nærmst samfunnshust. Dtt vil åpn for funksjonlt sambruk mllom skol og idrtt. Ny tribun r tnkt inntil bann i samm områd som ksistrnd tribun, og dt r også planr om klubbhus i tilknytning til tribunn. Idrttslagt ønskr framdrift md bantablring allrd til sommrn Rådmannn ansr at bann kan anlggs utn at dt r til hindr for skolprosjktt. Samtidig r dt viktig for n vllykkt sluttløsning at utviklingn skjr trinnvis og koordinrt mllom skol og idrtt. Prosjktt bør lggs opp md sikt på skolstart i ny skol høstn 2020 hvis kommunns økonomisk situasjon og finansiringsmulightr tillatr dtt. Rgulringsprosssn bør drfor starts snarst mulig og prosjktldls bør ngasjrs tidlig i Følgnd forløpig kostnadsbild og oppdatrt framdrift lggs til grunn: Tr Kostna. d (kr) x 0, B) 2 18,5 A) 3 93,2 D) 4 31,3 (E2) 206, Konsptvalg, skol og valg av kontraktsfor m, konkurrans. Start rgulrin g. Etablr prosjktorganisasj on, Konkludr planløsning, Konkurransutstti ng Prosjktr Bygg Mllomby gg (bygg B) og kobl bygga Prosjktr Prosjktr Konsptval g Samfunns h. Oppgrad r Småskoltrinn (bygg A) Oppgrad./ nybygg trinn Prosjktr Bygg Samfunnshus/id r.-hall Årstalln ovnfor r justrt md tank på skolstart 2020, mn avhngr av kommunns invstringsvn og finansiringsplan. Dn trinnvis tilnærmingn åpnr også for justring undrvis hvis ksmplvis barntallsprognosr indikrr ndrd bhov. Vurdring av konkurransform og kontraktsform. Rådmannn har ikk funnt dt forsvarlig å gjør n full vurdring av konkurransform og kontraktsform på dtt stadit, da dt krvr n vsntlig mr barbidt innsikt, kapasitt og komptans nn n har nå. Dt anbfals drfor at dtt barbids i n innldnd

5 prosjktfas ttr at prosjktldr r ngasjrt. Ny løsningsaltrnativ kan også hnts fram vd å ta forslag til planløsning inn som n dl av konkurransn om dtaljplanlgging og prosjktring av skolanlggt. Arbidt r lagt opp slik: 2016: Dirkt kjøp av konsulnt (innkjøpsavtal) for bistand i konkurransutstting av prosjktldroppdragt. 2016: Rgulring varsls 2017: Prosjktldr ngasjrs og ldr arbidt md valg av konkurrans- og kontraktsform. 2017: planarbid og rgulring Vurdring Md dnn sakn gis n oppdatrt ovrsikt til politisk gjnnomgang. Dt forslått konkurransopplgg md konkurrans om planløsning åpnr for justringr vd gjnnomføring av valgt altrnativ 2B. Dt vil ttr rådmannns vurdring vær t spnnnd og riktig grp. Samtidig orintrs kommunstyrt om planr for idrttsanlgg og invitrs til å ta stilling til dtt. Konklusjon Hans Erik Utn rådmann Trykt vdlgg: Dok.dato Tittl Dok.ID A Trinn 1-4 Hovdtasj Fargt Plan A Trinn 1-4 Ovrtasj Fargt Plan A-Trinn B Fllsbygg Hovdtasj Fargt Plan B Fllsbygg Ovrtasj Fargt Plan D-Nybygg trinn 5-10 md K&H E3 Samfunnshus Ndr plan Fargt E3 Samfunnshus Øvr plan Fargt Situasjonskart A3 M1000 Konspt 2B Møt md rådmann ang frmtidig flrbrukshall, Utvikling ny skol Gvarv - prosss Rfrat

Like dokumenter

Godkjent av: Virksomhetsleder Barnehager Dato: Prosedyren er gjeldende for kommunale barnehager i Lunner kommune ARBEIDSBESKRIVELSE

Godkjent av: Virksomhetsleder Barnehager Dato: Prosedyren er gjeldende for kommunale barnehager i Lunner kommune ARBEIDSBESKRIVELSE Spsialpdagogisk hjlp prosdyr barnhag v_101 Pr. 22.08.2018 LUNNER KOMMUNE Prosdyrbskrivlsr Prosdyrbtgnls: SPESIALPEDAGOGISK HJELP ETTER BARNEHAGELOVEN 19A Tilgjnglig på: Kommunns hjmmsid Godkjnt av: Virksomhtsldr