Nye Bodø Rådhus Godkjenning av vinnerutkast Veien videre

Transkript

1 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv /04 0/ Saksnummer Utvalg Møtedato 4/05 Formannskapet Bystyret / Organisasjonsutvalget Nye Bodø Rådhus Godkjenning av vinnerutkast Veien videre Forslag til vedtak. Vinnerutkastet «Et krysningsfelt mellom by & borger, fortid og fremtid» fra det danske arkitektbyrået Atelier Lorentzen & Langkilde, København, godkjennes. Vinnerutkastet legges til grunn for nytt rådhus.. Skisseprosjektet anbefales fullført. Bystyret tar stilling til byggeprogram, framdrift og økonomi i møte.desember Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres i et forprosjekt inklusiv ny kostnadskontroll. Bystyret vil ved behandling av forprosjektet i juni 05 ta stilling til byggeprogram, fremdrift og økonomisk ramme. 4. Prosjektet Nye Bodø Rådhus videreføres med foreløpig framdrift som drøftet i saken. Tidligst antatt byggestart er primo 06 med ferdigstillelse Planlegging av Rådhusparken/Solparken må sees i sammenheng med Rådhuskvartalet. 6. a. Rådmannen gir i oppgave å foreta en hensiktsmessig organisering av prosjektet Nye Bodø Rådhus, herunder - Klargjøring av roller, oppgaver og ansvar. - Sikre tilfredsstillende rapportering. - Sikre koordinering mellom investeringstiltak og driftskostnader. - Sikre relevant informasjon for rådmannens planlegging og finansiering. - Sikre at målsettinger oppnås - Sikre fremdriften i prosjektet b. Rådmannen gis fullmakt til ansettelse/anskaffelse av prosjektleder/prosjektledelse c. De ansatte og deres representanter skal medvirke i arbeidet 7. Prosjektet under pkt. 6 finansieres gjennom investeringsbudsjettet og knyttes til realiseringen av det nye rådhuset. 8. Fremlagt mandat for Nye Bodø Rådhus vedtas Side96

2 Sammendrag Bodø kommune har gjennomført en åpen arkitektkonkurranse for Nye Bodø Rådhus. Det kom inn hele 00 forslag. Vinner av arkitektkonkurransen ble det danske arkitektbyrået Atelier Lorentzen & Langkilde, København med sitt utkast «Et krysningsfelt mellom by & borger, fortid og fremtid». Dette utkastet pekte seg ut som konkurransens beste og hadde det største potensiale for videre bearbeidelse. Juryen fant ingen utkast som ga et fullgodt svar på alle konkurranseoppgavens krav og utfordringer. De merknadene som juryen hadde til vinnerutkastet, er nå bearbeid av det vinnende arkitektfirmaet. Vinnerutkastet er komplettert med tekniske fag og fremstår nå som et godt konsept eller noe uferdig skisseprosjekt. Eiendomskontoret har gjennomført en kostnadskontroll av vinnerutkastet, etter det er justert som anbefalt av juryen. Det er gjort av Rambøll og Norconsult AS, som er to av Norges fremste rådgivende ingeniørfirma. Rambøll og Norconsult AS har brukt ulike metoder å beregne kostnadene på. Rambøll har beregnet totalkostnadene ved antatt ferdigstillelse til 553 mill kr, mens Norconsult AS beregnet totalkostnadene til 563 mill kr. Det er en forskjell på kun,8%, noe som inngir tillit til tallene. Kostnadsberegningene fra Norconsult AS og Rambøll er vedlagt saksfremlegget. Budsjettet fra mulighetsstudien, og som er lagt inn i økonomiplanen for 04-08, er på 506 mill kr. pr Dersom dette budsjettet fremskrives til ferdigstillelse 3..07, og prisstigning tas med, så blir budsjettet ved ferdigstillelse på 589 mill kr. Det betyr at Nye Bodø Rådhus, med de planene som nå foreligger, sannsynligvis kan gjennomføres innenfor det vedtatte budsjettet fra mulighetsstudien. Arbeidet med det nye rådhuset bør i tråd med anbefalinger fra KPMG videreføres i en organisatorisk omstillingsprosess som omfatter både virksomhets- og byggutvikling. Det bør derfor etableres et prosjekt som tar for seg det målrettede utviklingsarbeidet som skal sikre realiseringen av målene med det nye rådhuset. Prosjektet må etter rådmannens vurdering ledes av en egen prosjektleder for å sikre tilstrekkelig ledelse, styring, fremdrift og koordinering av arbeidet. Saksopplysninger Arkitektkonkurransen Konkurransegrunnlaget for arkitektkonkurransen ble behandlet i formannskapet i sak PS 3/93 og godkjent. Konkurransen for Nye Bodø Rådhus ble kunngjort i databasene Doffin og TED og gjennomført som en Åpen Plan- og designkonkurranse. Frist for innlevering av utkast var.oktober 03. Det kom inn hele 00 forslag. Arkitektfirma fra til sammen 5 nasjoner deltok. Vinner ble kåret Besvarelsene var etter juryens vurdering av gjennomgående høg kvalitet. Vinner av konkurransen ble det danske arkitektbyrået Atelier Lorentzen & Langkilde, København med sitt utkast «Et krysningsfelt mellom by & borger, fortid og fremtid». Dette utkastet pekte seg ut som konkurransens beste og hadde det største potensiale for videre bearbeidelse. Spesielt fremstår utformingen av arbeidsplassene og integreringen mellom nytt og gammelt som svært overbevisende. Juryen leverte sin rapport I denne rapporten er både vinnerutkast og de premierte utkastene presentert, samt de forslag som ble innkjøpt eller gitt hedrende omtale. Juryens rapport finnes i sin helhet på prosjektets hjemmeside I juryens generelle kritikk fremhever juryen at konkurransen anses som svært vellykket. Side97

3 Juryen fant ingen utkast som ga et fullgodt svar på alle konkurranseoppgavens krav og utfordringer. Juryen hadde derfor en del merknader til vinnerutkastet. Disse merknadene er beskrevet i juryens rapport. Etter konkurransen var avsluttet har det vinnende arkitektfirmaet bearbeid og justert vinnerutkastet i hht juryens merknader og kritikk. Vinnerutkastet er også komplettert med tekniske fag som byggeteknikk, brann, VVS, EL og akustikk. Ved å få inn tekniske rådgivere på dette tidspunktet i prosjektet, reduseres risikoen for usikkerhetene i gjennomførbarhet og man får et betydelig sikrere prosjektmateriale. Det oppdaterte konseptet for Nye Bodø Rådhus er vedlagt saksfremlegget. Det finnes også med høyere oppløsning på prosjektets hjemmeside Prosjektkostnad Mulighetsstudien som ble gjennomført i forkant av arkitektkonkurransen, konkluderte med at det nye rådhuset ville kunne realiseres innfor et budsjett på 506 mill kr. pr Dersom man legger til prisstigningen fra til i dag, og benytter SSB`s indeks for «Boligblokk i alt», så gir det en prisstigning på 5,7% fra budsjettet ble utarbeid til i dag. Nytt budsjett pr blir da 536 mill kr. Forutsetter vi byggestart og byggetid år, så vil Nye Bodø Rådhus kunne stå ferdig Prisstigning frem til byggestart og i byggetiden er vurdert til 3,5% pr. år. Det gir, når vi fremskriver budsjettet fra mulighetsstudien med prisstigningen frem til ferdigstillelse, en total kostnad for Nye Bodø Rådhus på 589 mill kr. pr Kostnadskontroll Det justerte vinnerutkastet som presenteres i dette saksfremlegget, er kostnadsberegnet av to av Norges fremste rådgivende ingeniørfirma, Rambøll og Norconsult AS. Ved å benytte to uavhengige firma, reduseres usikkerheten i kostnadskalkylen. På denne måten mener Eiendomskontoret at man får frem et best mulig bilde av totalkostnadene på dette tidspunktet i prosjektet, og usikkerheter/risiko i tilknytning til kalkylene. Rambøll og Norconsult AS har brukt ulike metoder for å beregne kostnadene. Det vurderer Eiendomskontoret som en stor fordel. Rambøll har mye benyttet erfaringspriser pr. m for tilsvarende sammenlignbare prosjekter i Bodø. Norconsult har brukt kalkulasjonsvertøyet Calcus, som er utviklet for slike kostnadsberegninger. Calcus forutsetter en masseberegning av prosjektet. Norconsult har også benyttet erfaringspriser fra sammenlignbare prosjekter i Bodø. Kostnadsberegningene fra Rambøll og Norconsult AS viser følgende: Pr Pr Pr Budsjett fra mulighetsstudien 506 mill 536mill 589 mill Totalkostnader beregnet av Rambøll 50 mill 553 mill Totalkostnader beregnet av Norconsult AS 5 mill 563 mill Begge de to uavhengige beregningene av totalkostnadene ved ferdigstillelse av Nye Bodø Rådhus, viser totalkostnader som ligger innenfor budsjettet fra 0. Forskjellen i totalkostnadene fra Rambøll og Norconsult er på kun,8%. Det inngir tillit til tallene fra disse to firmaene. Største usikkerhet mhp totalkostnadene, synes dermed å være markedsituasjonen for de aktuelle entreprenørene ved byggestart. Den er det umulig å spå noe om på nåværende tidspunkt. Økonomi/finansiering Inntil man kommer lenger i planleggingsprosessen, vil det naturligvis herske usikkerhet rundt de finansielle tallene i prosjektet. Dette gjelder investeringsbeløp, egenkapitalfinansiering, effektiviseringsgevinster og FDV nivå etter ferdigstillelse. Kommunen står imidlertid ikke ovenfor valget om å gjøre noe eller ingenting, men derimot hva man skal gjøre. En samlokalisering av Side98

4 kommunens administrasjon og ledelsesfunksjoner forventes å effektivisere, profesjonalisere, øke samhandlingen, og således legge til rette for kultur og organisasjonsutviklingen som er nødvendig for å skape en kommune innbyggerne er fornøyd med. Gitt at investeringsrammer overholdes, en egenkapitalfinansiering i størrelsesorden 00-0 mill og at det realiseres effektiviseringsgevinster i størrelsesorden 0 5 millioner, vil prosjektet være selvfinansierende i løpet av 0 år. Da er det forutsatt at man ser bygget i et 40 års perspektiv også når det gjelder låneopptak. For øvrig vises det til vedlagte rapport fra KPMG «Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus», datert 6.juni 03. Parkering Bystyret vedtok i bystyret den 7.mars 04 under sak PS 4/33 «Parkeringsanlegg i Bodø sentrum valg av løsning» følgende:. Administrasjonen bes arbeide videre med realisering av et offentlig parkeringsanlegg i Rådhusparken/Solparken med to underjordiske plan med minimum 365 biloppstillingsplasser og reetablering av park over parkeringsanlegget. Anbud på P-anlegget med minimumsløsning og opsjon på skalering opp til 690 biloppstillingsplasser innhentes før størrelsen på anlegget bestemmes.. Parkeringsanlegget skal minimum - dekke generelle parkeringsbehov for Bodø kommune - dekke parkeringskrav for nye rådhuset - dekke parkeringskrav for Kulturkvartalet Stormen - erstatte biloppstillingsplasser som falt bort ved bygging i Kulturkvartalet 3. Hovedpart av sykkelparkering til rådhusprosjektet søkes løst under Rådhusparken 4. Parkeringsanlegget i Rådhusparken/Solparken innarbeides i økonomiplanen Vedtakene overfor viser at all bilparkering og det meste av sykkelparkeringen for Nye Bodø Rådhus skal skje under Rådhusparken. Det betyr at begge disse prosjektene vil gripe inn og påvirke hverandre. Det ene prosjektet kan derfor ikke sees uavhengig av det andre. Det er visjonen for Nye Bodø Rådhus at nytt og gammelt sammen, skal utgjøre en enhet med en samlet identitet. Det må understøttes i planleggingen av utearealene. Nye Bodø Rådhus har i planene fått tre innganger. Det er fra Torvgt, fra Kongens gt. og fra Dronningens gt. Ny hovedadkomst blir nå fra Torvgt. De tre adkomstene til det nye rådhuset er åpne, inviterende og landskapelig utformet. Disse inngangene med de tre viktige plassene rundt seg, må utformes etter en helhetlig plan. Ikke bare for Rådhuskvartalet, men sammen med Rådhusparken/Solparken. De må derfor planlegges og sees i en total sammenheng. Til informasjon er vedlagt et ideutkast til utforming av Rådhusparken og Solparken. Utkastet er laget av vinner av arkitektkonkurransen, som har sett Rådhusparken og Solparken i sammenheng med utformingen av Rådhuskvartalet. Det er viktig at man får en god opplevelse av hele dette område. Ideutkastet er lagt ut på prosjektets hjemmeside Forhold til vernemyndigheter Når kommunen nå skal bygge ut og modernisere rådhuset for å imøtekomme dagens krav og behov til et moderne rådhus, så førte det til spennende utfordringer i tilknytning til å sikre de bevaringsverdige og ærverdige delene av rådhuskvartalet. Derfor måtte premissene for Side99

5 arkitektkonkurransen mhp vernemyndighetene klarlegges før arkitektkonkurransen ble utlyst. Det ble gjort i mulighetsstudien, og i nært samarbeid med Nordland fylkeskommunes kulturminneseksjon «Kulturminner i Nordland». Prosessen med kulturminnevern fungerte bra og Eiendomskontoret fikk mange nyttige innspill som ble brukt i konkurransegrunnlaget. Disse premissene har det vinnende arkitektfirmaet forholdt seg lojalt til. Fremdrift Det legges opp til følgende fremdriftsplan for byggeprosjektet frem til ferdigstillelse:. Skisseprosjekt fullføres. Nov Romprogrammet verifiseres og godkjennes. - Plassering av de enkelte kontorene/seksjonene bestemmes. - Studietur til relevante firma i København. - Workshop i Bodø med brukerne. - Fysisk arbeidsmodell i :00, der hver etasje kan løftes av. - «Guidelines» for løs innredning og romfordeling. - Kvalitetssikring av valgte tekniske løsninger, som sjaktstørrelser og plassering av disse, samt konstruktive prinsipper på bakgrunn av feedback fra Rambøll og Norconsult. - Energibetraktninger - Røyksimulering av atrium - Oppmåling av terrenget rundt eksisterende bygninger - Sjekke spesielt konstruksjon i overgang mellom eksisterende og nytt rådhus - Kostnadskontroll - Behandling i bystyre des. 04. Forprosjekt Des. 04 Mai 05 - Dette er en videreføring av skisseprosjektet hvor prosjektleder, prosjekteringsleder og rådgivere innen de enkelte fagområder engasjeres. Fysiske løsninger sjekkes og bestemmes. - Alle bruksmessige forhold blir endelig bestemt. - Kostnadskontroll - Entreprisemodell bestemmes. - Oppstart regulering - Usikkerhetsanalyse - Behandling i bystyre juni Detaljprosjektering/Innhenting av tilbud fra entreprenørene Mai Des Den valgte entreprisemodellen vil bestemme om det skal skje en detaljprosjektering, eller om det skal utarbeides funksjonsbeskrivelse som grunnlag for totalentreprise(r) eller samspillkontrakt. - Søknad godkjenning byggesak - Entreprenør(er) kontraheres 4. Byggeperiode Byggestart Ferdigstillelse Innflytting 08 Side00

6 Arkitektene er bedt om å utarbeide ulike forslag til hvordan innredning av de forskjellige etasjene kan være. Dette gjøres for å skaffe seg et anvendelig redskap som kan brukes i den designdrevne brukerprosessen når det nye rådhuset programmeres. Alt av faste konstruksjoner og innredninger vil inngå i mappen til skisseprosjektet, mens alt det fleksible, dvs. løse innredninger og møblement, vil inngå i forslag til «guidelines» for alternativ bruk av rådhuset. Den foreslåtte framdriftsplanen ovenfor er meget stram og blir krevende å gjennomføre for de involverte. Den forutsetter derfor at beslutninger kan tas fortløpende. Veien videre Vedlagt er forslag fra HR-kontoret til mandat for videreføring av «Det nye rådhuset». Dette er et komplisert og utfordrende prosjekt som pr. i dag har mange uløste problemstillinger. Det gjelder spesielt mhp hvordan kommunens administrasjon skal fungere optimalt i det nye rådhuset. De løsninger som nå velges, kommer til å påvirke hele kommunens administrasjon i mange år fremover. Grunnlaget legges nå. Gevinstene kan bli store, men fallhøyden er også stor. Arbeidet med mulighetsstudien og arkitektkonkurransen har vært utført av Eiendomskontoret og blitt fulgt opp av rådmannen. Informasjon har blitt gitt som orienteringer fra byggprosjektet, uten stort fokus på organisasjonen og de menneskene som skal ta bygningen i bruk. Så langt har det vært liten grad av involvering av de ansatte og deres representanter. De detaljerte arealoversiktene for det nye rådhuset som presenteres i arkitektenes skisser pr. mai 04, bygger på oversikter som ble utarbeidet i 0, og kan ikke betraktes som endelige. Det gjenstår et stort arbeid med organisasjonens ulike virksomheter for å tydeliggjøre behov og hensiktsmessige disposisjoner av byggets arealer. Prioritering interne ressurser Det nye rådhuset skal søke synergier og effektiviseringer i størrelsesorden 0 mill. kr. Det skal oppnås bl.a. ved å legge til rette for optimal drift, økt samhandling og nye måter å arbeide på. Disse effektene oppnås ikke uten at de som skal ta bygget i bruk involveres i utformingen av det nye rådhuset. Sammen med brukerne skal man derfor i felleskap komme frem til så fornuftige og fleksible løsninger som mulig. Slik involvering av de ansatte er en kritisk suksessfaktor for å nå de målsettinger som er satt for prosjektet. Det synes derfor nødvendig å styrke dette arbeidet med ressurser ut over det som basisorganisasjonen selv kan levere i dag. Dette forsterkes av kommunens mange samtidige prosjekter, som gjør det utfordrende å avse tilstrekkelige ressurser. I denne sammenhengen vil det være naturlig å se på målrettet organisasjonsutvikling som en like viktig investering som selve bygget, og dermed også naturlig kanalisering av investeringsmidler også til denne delen av prosjektet. Rådmannen bør derfor sørge for at det settes av tilstrekkelig med interne ressurser, slik at de personene som blir involvert, får mulighet til å arbeide med dette prosjektet uten å ha for mange andre forstyrrende arbeidsoppgaver. Denne interne prioriteringen er helt avgjørende for å kunne lykkes med dette prosjektet. Ny prosjektleder for utviklingsarbeidet Arbeidet med det nye rådhuset bør i tråd med anbefalinger fra KPMG videreføres i en organisatorisk omstillingsprosess som omfatter både virksomhets- og byggutvikling. Det bør derfor Side0

7 etableres et prosjekt som tar for seg det målrettede utviklingsarbeidet som skal sikre realiseringen av målene med det nye rådhuset. Prosjektet må etter rådmannens vurdering ledes av en egen prosjektleder for å sikre tilstrekkelig ledelse, styring, fremdrift og koordinering av arbeidet. Ny prosjektleder bør rekrutteres ved nyansettelse. Den største delen av dette arbeidet er planlegging og gjennomføring av selve byggeprosjektet. Dette har sin egen organisering og bemanning. Arbeidet mot måloppnåelse forutsetter imidlertid god planlegging og koordinering også av andre innsatsområder. Prosjektet må derfor omfatte både de tekniske, funksjonelle og organisatoriske forholdene knyttet til det nye rådhuset. Siden det nye rådhuset vil være et «skall» rundt de funksjonene rådhuset skal betjene, bør de funksjonelle og organisatoriske forholdene knyttet til det nye rådhuset være avklart tidlig i planleggingsfasen og i god tid før byggingen tar til. All erfaring viser at det er meget uheldig, spesielt kostnadsmessig, å måtte gjøre større endringer i byggeperioden. Konklusjon veien videre Rådmannen anbefaler at det etableres et prosjekt og en prosjektorganisasjon med ansvar for fremdrift og målrealisering. Rådmannen foreslår følgende overordnede målsettinger for dette prosjektet: Prosjektet skal Overholde prosjektets økonomiske og tidsmessige betingelser Sørge for optimaliserte funksjonelle forhold for alle brukere av det nye rådhuset Sørge for effektiviseringsgevinster, positive synergieffekter og driftsmessige besparelser på til sammen 0 millioner kroner (målt opp mot 03-nivå) Sørge for at de beste forutsetninger for gode arbeidsplasser skapes gjennom et aktivt samarbeid mellom de ansatte, deres representanter, verneorganisasjon og prosjektorganisasjon Saksbehandler: Snorre Leivseth og Eirik Lie Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor-Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: Vedlegg Mandat for videreføring av prosjekt "Nye Bodø Rådhus" Nye Bodø Rådhus Bearbeid vinnerutkast fra arkitekt 3 Nye Bodø Rådhus Kostnadsoverslag fra Rambøll 4 Nye Bodø Rådhus Kostnadsoverslag fra Norconsult 5 Nye Bodø Rådhus Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Rapport KPMG Side0

8 Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side03

9 Mandat for videreføring av prosjekt "Nye Bodø ra dhus ". Bakgrunn og hensikt med prosjektet Både rådhus, bibliotek og herredshus fremstår i dag som urasjonelle og umoderne kontorbygg. Det er stort oppgraderingsbehov, særlig knyttet til tekniske anlegg. Rådhuset drives i dag på dispensasjon fra Arbeidstilsynet. Kommunens administrasjon er i dag lokalisert på flere ulike steder, som betyr at kommunens drift er både urasjonell og lite publikumsvennlig. Dette er bakgrunnen for at Bystyret har vedtatt at kommunens administrasjon skal samlokaliseres i et nytt rådhus. En slik samordning antas å gi betydelige samordningsgevinster. I det eksisterende rådhuset arbeider i dag ca. 00 personer. Totalt arbeider det ca. 350 personer i Bodø kommunes administrasjon. Alle disse skal inn i det nye rådhuset. I første halvdel av 0 gjennomførte Bodø kommune en mulighetsstudie hvor det ble sett på muligheten for å etablere et nytt rådhus i Rådhuskvartalet. Mulighetsstudien har fulgt følgende målsetting: «Gi innbyggerne i Bodø et bedre tjenestetilbud og samtidig sikre en mer økonomisk drift av kommunens administrasjon. Dette gjennom en samlokalisering av kommunens administrasjon i et moderne, fleksibelt og energiøkonomisk rådhus med god tilgjengelighet.» Mulighetsstudien konkluderer med at det både teknisk og funksjonelt er mulig å etablere et nytt fremtidsrettet rådhus i rådhuskvartalet på totalt.90 m som tilfredsstiller dagens krav både til universell tilgjengelighet og arbeidsmiljø. Det nye rådhuset vil kunne bidra til en mer økonomisk drift av kommunens administrasjon. Basert på denne mulighetsstudien vedtok Bodø bystyre den 4.0. å gå videre med prosjektet ved å gjennomføre en åpen arkitektkonkurranse. Bystyret behandlet opplegget for gjennomføring og etablering av jury den Resultatet fra arkitektkonkurransen ble presentert i midten av januar 04. En kvalitetssikring av de økonomiske kalkyler ble presentert for bystyret den , samtidig som dette prosjektmandatet ble vedtatt.. Prosjekteier Bystyret 3. Prosjektansvarlig Rådmann Side04

10 4. Prosjektets overordnede målsetting Prosjektet er en samlende organisasjon for alle involverte aktører og skal sørge for at de overordnede målsettingene realiseres. Den største delen av dette arbeidet er planlegging og gjennomføring av selve byggeprosjektet. Arbeidet mot måloppnåelse forutsetter imidlertid god planlegging og koordinering også av andre innsatsområder. Prosjektet må derfor omfatte både de tekniske, funksjonelle og organisatoriske forholdene knyttet til det nye rådhuset. Siden det nye rådhuset vil være et skall rundt de funksjonene rådhuset skal betjene, bør de funksjonelle og organisatoriske forholdene knyttet til det nye rådhuset være avklart tidlig i planleggingsfasen og i god tid før byggingen tar til. All erfaring viser at det er meget uheldig, både funksjonelt og ikke minst kostnadsmessig, å måtte gjøre større endringer i byggeperioden. Totale byggekostnader er stipulert til ca. 506 millioner kroner inkl. mva. (pr. februar 04) og byggeperioden er stipulert til ca. år. Byggestart forventes i januar 06. Besparelser vil komme i form av lavere driftsutgifter av bygningsmassen samt en effektivisering av de administrative ressursene med behov for færre ansatte. Overordnede resultatmål: Overholde prosjektets økonomiske og tidsmessige betingelser Sørge for optimaliserte funksjonelle forhold for alle brukere av det nye rådhuset Sørge for effektiviseringsgevinster, positive synergieffekter og driftsmessige besparelser på til sammen 0 millioner kroner (målt opp mot 03-nivå) Sørge for at de beste forutsetninger for gode arbeidsplasser skapes gjennom et aktivt samarbeid mellom de ansatte, deres representanter, verneorganisasjon og prosjektorganisasjon Forventet effekt: Bedre tilgjengelighet for publikum (universell utforming), og kun et sted for byens innbyggere å henvende seg Lavere sykefravær pga. bedre inneklima og er funksjonelle arbeidsplasser Enklere å rekruttere nye medarbeidere når arbeidsplassen fremstår som moderne og fremtidsrettet Et signalbygg for byen 5. Oppgavebeskrivelse og avgrensning Prosjektet skal lede, koordinere og administrere aktiviteter innenfor følgende områder: (oversikten er ikke uttømmende) Bygg Arkitektoniske og byggtekniske forhold Fysisk utforming FDV-kostnader Håndtere prosesser, internkontroll og avvik Lokalisering av administrasjonen i byggeperioden Økonomi Egenkapital og finansieringer Oppfølging og kontroll Kalkylejusteringer Side05

11 Kommunikasjon Kundeservice, forbedringer Informasjon og kommunikasjon (også med publikum og presse) Skape kunnskap og entusiasme Organisasjon Dimensjonering av arbeidsplasser Fysisk plassering i bygget Arbeidsplassorganisering Organisatoriske endringer og omstruktureringer Bemanningsanalyser, bemanningstilpasninger Prosesseffektivisering og synergieffekter Involvering av ansatte, medvirkning IKT IKT infrastruktur Prosesseffektivisering Digitalisering Mobilitet 6. Budsjettrammer/ estimater Kommunen må enten bruke kommunalt ansatt prosjektleder, ansette ny prosjektleder eller kjøpe prosjektledelse hos et anerkjent konsulentselskap. Et eventuelt kjøp må følge lov om offentlige anskaffelser og gjennomgå vanlige anbudsrutiner. Ansettelse av egen prosjektleder anbefales av hensyn til både økonomi og kommunens kompetansebehov (også på sikt). Under følger et grovt overslag over forventede prosjektkostnader ved de ulike alternativene: Prosjektledelse, -bistand og kostnader 04 Prosjektledelse, -bistand og kostnader 05 Prosjektledelse, -bistand og kostnader 06 Prosjektledelse, -bistand og kostnader 07 Nyansettelse Ansettelsesprosessen, egne ressurser, ca. 0 timer Årslønn + utgifter = ,- Årslønn + utgifter = ,- Årslønn + utgifter = ,- Årslønn + utgifter = ,- Anskaffelse Anskaffelsesprosessen, egne ressurser, ca. 50 timer Ca. 400 timer + utgifter = ,- Ca. 500 timer + utgifter = ,- Ca. 500 timer + utgifter = ,- Ca. 500 timer + utgifter = ,- Side06

12 7. Overordnede faser og milepæler FRA TIL Beslutning om igangsettelse/ prosjektoppstart Juni 04 Forberedelser Juli 04 Desember 04 Detaljprosjektering Januar 05 Desember 05 Byggefase inkl. utflytting. Januar 06 Desember 07 Innflytting Januar 08 Realisering av effektivitetsgevinster Januar 07 Desember 08 Prosjektavslutning Desember 07 Kompleksiteten rundt dette prosjektet er stor, dette må derfor betraktes som en foreløpig plan. Prosjektet utarbeider detaljerte prosjekt- og milepælsplaner. 8. Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prinsippskisse, prosjektorganisering: Bystyret Styringsgruppe Prosjektleder Bygg Økonomi Kommunikasjon Organisasjon IKT Side07

13 Ansvarsfordeling: Prosjekteier Bystyret Prosjektansvarlig Styringsgruppe Prosjektleder Rådmann Rådmann Økonomi/finansdirektør HR-sjef Daglig leder for kommunalt eiendomsforetak 3 representanter fra bystyret nn (må ansettes/ engasjeres) Delprosjekter/ støttefunksjoner med deltakere Bygg Økonomi Kommunikasjon Organisasjon IKT Byggeledelse Arkitekter Rådgivere teknisk og kunstnerisk Entreprenører og leverandører Eiendomskontoret BHT... Økonomikontoret... Kommunikasjonsenheten... HR-kontoret Bedriftshelsetjeneste HVO HTV Brukergrupper... IKT-kontoret... Styringsgruppen er oppdragsgiver og representerer eieren av prosjektet, og har det totale ansvar forprosjektets gjennomføring. Styringsgruppen skal: Fastsette mål Beslutte planer (milepæler og ressurser) Foreta overordnede prioriteringer mht. innsats og resultater Regelmessig følge opp prosjektet og tilpasse planer, milepæler og delresultater Prosjektleders ansvar er den daglige og direkte ledelsen av prosjektet, og står ansvarlig for å nå prosjektets resultatmål. Prosjektleder deltar i styringsgruppen og forbereder saker til politisk behandling. Prosjektleder må kunne bestille interne eller eksterne bidrag for å kunne løse oppgaver tilknyttet prosjektgjennomføringen, og har koordineringsansvar for de ulike delprosjektene. Delprosjektene skal forestå detaljplanlegging og gjennomføring av aktiviteter. Side08

14 9. Administrative rutiner Prosjektet har interne oppfølgingsmøter minimum hver måned. Styringsgruppen orienteres fortløpende, månedlig rapportering fra prosjektleder. Styringsgruppen rapporterer jevnlig til bystyret om fremdrift i prosjektet. Milepælsplan godkjennes av formannskapet. Prosjektet dokumenterer arbeidet gjennom referat fra møter og gjennom andre dokumenter som utarbeides. Det opprettes saker i ephorte for elektronisk lagring av dokumenter. Arkivet skal minimum omfatte: Prosjektmandat i oppdaterte versjoner Prosjektadministrative dokumenter Referater fra møter Månedlige statusrapporter til styringsgruppen Sluttrapport 0. Kontrakter og avtaler. Kritiske suksessfaktorer Side09

15 MAI 04 Nye bodø rådhus atelier - lorentzen - langkilde Side0 Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03

16 Mai Nye Bodø Rådhus Side

17 innholdsfortegnelse Hovedgrep - Konkurransetekst med diagrammer Panorama lounge 56 Prosjektforbedringer Konstruksjoner 64 Lodrette og vandrette snitt 6 Installasjoner - Lav energi design 68 Planer 8 Overordnet brannstrategi 7 Arealoversikt 3 Snitt 34 Appendiks: Fasade prinsipp 38 Netto arealer 76 Overflater i kontoret 40 Overflater i folke forrommet 46 Innganger og uterom 48 Kilen 50 Strøket 5 Plassen 54 Mai 04 Skissemappe atelier lorentzen langkilde Buro Happold + Hjellness Consult Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side

18 Mai Nye Bodø Rådhus Side3

19 Visjonen Rådhuset som kryssningsfelt Rådhuskvartalet er sentralt plasseret i Bodø langs Torvegata, som forbinder Bodøs representative sentrum og sentrum for Bodøs gjenreisningsarkitektur, Rådhusplassen, med innkjøpssentrumet omkring Storgata. Det er visjonen, at Bodøs utvidede og fornyete Rådhus forbinder byens netverk, borgere og samfunn i et åbent og innbydende rådhus. Rådhuset skal forbinde gjenreisningsarkitekturens byplans- og bygningskvaliteter med en foranderlig fremtid. Rådhuset, Banken og konteksten er utgangspunktet for utformingen av fremtidens rådhus i Bodø. Ideen er å utforme en både arkitektonisk så vel som funksjonell harmonisk helhet. - Rådhuset, Banken og utvidelsen forbindes til et flow og logistisk helhet for at skape universel ankomst til alle etasjer og ét samlende rom i Rådhuset. Et demokratisk rom eller forrom. Et rom som blir hjertet for Rådhuset som en moderne fleksibel arbeidsplass. - Rådhuset, Banken er i kraft af deres arkitektoniske kvaliteter, utforming og herskapelige fasader, arkitektonisk utgangspunkt og godt eksempel på byens gjenreisningsarkitektur. Ved å ta utgangspunkt i Rådhuset og Banken er det vår visjon å skape én samlet byggning med en harmonisk balanse mellom nytt og gammelt - Hvor det eksisterende og det nyes kvaliteter gjensidig styrker hverandre. Vi anbefaler, at rådhuset er et sted hvor demokratiet formidles - et sted som styrker lokalsamfunnet og et sted hvor det fortelles historier og arrangeres kulturelle begivenheter, som understøtter kulturlivet i Bodø. Det nye rådhuset blir på den måte et moderne, demokratisk og utviklende kryssningsfelt et møtested for mennesker, kultur og viten. Et møtested, som både forbinder og intensiverer utviklingen fysisk og virtuelt, og som vil danne et sterkt kulturelt punkt ved Rådhuspladsen sammen med Domkirken, Postgården og Museet. Det nye rådhuset utformes som et kryssningsfelt på flere nivå, hvor det nye forenes med de gamle bygninger til et samlet Bodø Rådhus. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side4

20 Kongens Gate Dronningens Gate Ny forplass Torvgata Ankomst til stedet Sentralt plassert ankomstpunkt og vestibyle Nybygget viker for Banken og danner en ny forplass Sammenheng med byen Èn inngang - et åpent og oversiktlig ankomstpunkt På byplannivå utformes Rådhuset, som et kryssningsfelt i byen, med åpning av rådhuset mot Torvgate og Dronningens Gate samtidig med at den eksisterende inngang oppgraderes med nivåfri adgang fra forplassen. Rådhuset blir en moderne inviterende demokratisk institution som åpner seg mot byen og borgerne. Tanken om det åpne rådhus er helt i tråd med visjonen for gjenreisningen av Bodø som vist skissert i vedlagte akvareller av et gjenreist Bodø. Illustrationerne viser også Torvegate som et romlig sammenhengende strøk designet for fotgjengere med høy prioritering av bymiljøet. Vi forslår derfor, at hele strekningen fra Storgata til Rådhuset utformes som et vakkert, helhetlig landskapeligt strøk. Dette vil skabe god bymessig sammenheng mellom byens butikkssentrum og Bodøs mer representative sentrum, samt danne grobunn for nytt byliv. Rådhuset blir et funktionelt kryssningspunkt mellom ny og eksisterende bygningsstrukturer som møtes i ét sentralt ankomstpunkt. I det åpne inviterende ankomstpunktet i vestibylen ligger den primære vertikale sirkulasjonen og den sentrale resepsjon som byr alle besøkende og brukere velkommen. Det oversiktlige åpne ankomstpunktet etableres ved å la nybygget vike til side for banken. Herved dannes en vakker kileformet forplass som gir rom for både nybygget og Bankens karakterfulle arkitektur. Med dannelse av plassen oppstår en respektfull arkitektonisk dialog mellom nytt og eksisterende som en harmonisk helhet. Fra Torvegata er det direkte nivåfri ankomst til vestibylen og fra rådhusplassen ledes man naturlig og nivåfritt eller via heis ned til vestibylen. Gulvkoten for vestibylen er bestemt ved tomtas naturlige fall og ut i fra et ønske om å skape nivåfri og uforhindret ankomst til bygningen fra alle sider, samt behovet for at skape så små nivåforskeller så mulig mellom gulvkotene i nytt og eksisterende byggeri. Dette ene ankomstpunktet til bygningen gjør det lett og logisk å finne resepsjonen, sørvistorget og alle andre funksjoner og avdelinger. Det blir dermed hutig og handicapvenlig for borgere og ansatte, å komme rundt i Rådhuset. Vestibylen og resepsjonen byr velkommen i alle retninger og samler ankomsten til rådhuset så alle møter Rådhuset på en oversiktlig og enkel måte. Mai Nye Bodø Rådhus Side5

21 Nytt og eksisterende møtes harmonisk i samme høyde Robust og fleksible sirkulær sirkulasjon Formtilpasning mot Flow og sirkulasjon Banken og rådhuset Bygningsmessig er det snakk om et kryssningsfelt mellom nytt og gammelt samt mellem forskellige bygningsskalaer. For at skape harmonisk sammenheng i kryssningsfelt mellom bygningene nærmer utformingen av bygningene seg hverandre i en dialog omkring det å skape en klar arkitektonisk og formmessig helhet. Det nye bygningsvolumet formtilpasses så det dannes nedskalerte takflater mot syd og vest Banken og Rådhuset. De nye og eksisterende takformene går i dialog og skaper en harmonisk sammenheng mellom nytt og gammelt, hvor de skrå linjene fra de eksisterende tak fortsettes og speiles i nybygningens skrå fasader. Dermed oppnås formmessig sammenheng som nedskalerer nybygningen mod Banken. Nedskaleringen sikrer også at det eksisterende rådhus fremstår arkitektonisk toneangivende sett fra Torvgata og Rådhuspladssen. Forplassen mot Dronningens Gate mellom Bank og nybygg blir et møte mellom likeverdige bygninger, som elegant spiller sammen og opp mot hverandre. Et harmonisk arkitektonisk og formmessig kryssningsfelt mellom nytt og gammelt. Et rådhus er en moderne arbeidsplass med krav om en sterk faglighet, vitensdeling og tverrfaglighet. Derfor skal det nye rådhuset understøtte mange forskelligartede møtesituasjoner, da det er i kryssningsfeltet mellom de ulike fagligheter at nye ideer og løsninger oppstår. Derfor er bygningene bundet sammen av en klar og robust sirkulasjon omkring at flott sentralt atrium, som visuelt binder arbeidsplassene sammen på tvers av bygningen. Banken og den vestlige fløyen av det eksisterende rådhus hefter sentralt på sirkulasjonen, som to fingre, tett på ankomstpunktet. Varelevering til bygningen og kantinen skjer via den eksisterende rampen til Banken som via kjelleren har adgang til heis kjernen og dermed også til ankomstpunktet. Foruten å danne enkel sirkulasjon orienteret omkring atriet forener sirkulasjonen det eksisterende rådhus med utvidelsen så det nye Rådhus og blir en samlet helhet med et enkelt og robust sirkulasjons prinsipp. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side6

22 Atriet - Folkeforrommet - et kryssningsfelt mellom borger, ansatte og samfunn Kantine med panorama utsikt og terrasse Sammenheng med byen Et Rådhus som kan brukes av alle Atriumet er det demokratiske kryssningsfelt mellom borger og kommune. Like ved ankomstpunktet åpner atriet seg for borgerne og viser Bodø kommune som en moderne demokratisk institusjon. Atriets gulv er folkets torv, det er rådhusets hjerte som utfolder seg som et utviklende forum for folket. Dette kaller vi Folkeforrommet. Folkeforrommet er møtestedet mellom borger og ansatte. Her finnes sørvisfunksjoner til møter mellom kommunen, byens borgere og samfunnet. Her er en imøtekommende stemning hvor borgeren er i sentrum med lett og likeverdig dialog mellom borger og kommune. Her finnes også en kaffebar, en sørvisbar og et kulturmediatek med informasjoner om Bodø og omegn. Folkeforrommet er innrettet så det kan bruges til kulturelle arrangementer, her finnes en sittetrapp og mulighet for oppbygning av en liten scene. Med dets plassering like ved inngangene og vestibylen,inngår Folkeforrommet på en naturlig måde som et overdekket kulturelt torv i byens netverk. Trepanel er atriets gjennomgående materialeholdning, som bevisst er valgt ut for å skape en varm imøtekommende stemning og nordisk karakter. Atriets romlige komposisjon danner varierede og mangfoldige romligheter som uttrykker en menneskelig skala, demokratisk rikdom og stofflig varme, som skaper hjemlighet i kryssningsfeltet mellom borger og kommune. I trepanelene vil man kunne innarbeide akustisk demping så lydnivået blir mer behagelig og rolig. Atriumet er også et arbeidsmessig og kulturelt kryssningsfelt mellom kommunens ansatte, som kommer fra forskellige bygninger og tradisjoner, for nå å skulle arbeide sammen i samme hus. Atriumet utfolder seg således også som en komposisjon av mindre hus og romligheter, som avspeiler samfunnets forskelligartede aspekter og fagligheter samlet til en helhet: et samlet Bodø Rådhus. Rådhuset er et kryssningsfelt mellom samfunnet og borgerne, det er et kulturelt hus, med mulighet for kulturelle arrangementer både i og utenfor åpningstiden. Derfor er det lagt vekt på at bygningen raskt og enkelt kan seksjoneres i områder med og uten offentlig adgang. Det er også grunnnen til at Folkeforrommet, med dets borgersørvis funksjoner, er plassert på nederste etasje og at kantinen ligger på den øverste etasje, hvor det ikke etableres arbeidsplasser, men tilbyr alle en fantastisk panoramautsikt utover byen. Både kantinen og Folkeforrommet kan benyttes til arrangementer utenfor Rådhuset normale åpningstider. Mai Nye Bodø Rådhus Side7

23 Fasadeelement bekledd med natursten Innebygget solavskjærming Facettering binder skrå og lodrette fasader visuelt og arkitektonisk sammen. Lette romlige fasade elementer En romlig fasade Bæredygtighed og energistrategi Fasaden er nybyggets dialog med byen og nabobygningene. Fasaden er som nybygningens utformning en romlig figur hvor skrå og lodrette fasader flettes sammen og danner én samlet helhet. Hva fjellene er for naturen er Rådhuset for kulturen. Fjellene står som solide skulpturelle formasjoner, naturens egne peilemerker som vi finner vei etter og orientere oss i forhold til - både i tid og rom. For å uttrykke en solid, bestandig kulturell kvalitet har vi valgt å utforme fasaden i natursten. Valget av natursten, gjerne en lokal sten, gir huset en forankring i stedet og i landskapet. Natursten eldes med ynde og får fasaden til at fremstår elegant seriøs og stedsbundet, og understreker at det her er snakk om en kommunal forvaltning, en viktig bygning i byens hierarki, et moderne Rådhus i Bodø. Arkitektonisk skapes det samtidig materialemessig samhørighet og slektskap mellom banken og nybygget. Naturstenens mørke nyanser spiller også sammen med rådhuskvarterets skifertak hvormed det skapes en harmonisk og materialemessig sammenheng. Den romlige fasade kan innenfor samme formmessige språk oppta både de lodrette og skrå fasadestykker og er utformet med integrert solavskærming. Fasaden tenkes utført i lette prefabrikerte elementer som gir arkitektoniske fordeler i kraft av større presisjon og detaljering hvormed nybygget detaljemessig skal kunne måle sig med de eksisterende bygninger. Fasade elementene har derutover økonomiske og bygningstekniske fordeler. Det er tanken at det utarbeides en samlet strategi for bæredyktighet og energi i forbindelse med nybygget og renoveringen av de eksisterende bygningene. Det vil hele tiden være fokus på å oppnå maksimal effektivisering og gevinst innenfor den gitte økonomiske ramme. Den nye byggningen oppføres som et energieffektivt lavenergihus, hvor det er fokus på dagslysfaktor, bygningsdeler med lav u-verdi, minimalt linjetap, energieffektive installationer, bruk af varmegjenvinning, driftsoptimering og intelligent styring som samlet sett vil gøre det mulig å energi-sertifisere nybygget på det ønskede nivå. I forbindelse med renovering av de eksisterende bygninger er det mange forskellige energistrategiske scenarier som skal undersøkes for å finne den mest fordelaktige løsning. Første skritt er å fokuserer på passive tiltak og utbedring av bygningsdeler med stort linjetap samt modernisering av alle installationer, lys og energistyring. Den samlede strategi kan inneholde tiltak som: - Behovsstyret ventilasjon - Varmegjenvinning på ventilasjon og avløpssystem - Automatisk lysregulering - Lav energi og selvregulerende forsyningssystem med variable hastigheter på pumper - Lav energi ventilasjonssystem med variable hastigheter på ventilatorerne. - En lufttett og velisolert fasade. Med det forslåtte fasadeprinsipp, prefabrikerte fasadeelementer, som monteres på stedet, minimeres antallet av åpninger i facaden gjennom en høyere detaljeringsog utførelsesgrad. Det eksisterende rådhus kan isoleres innvendig da det har en stor bygningsdybde så det stadig vil være enkelt å tilpasse kontorinnretningen. Fjernet areal vil derfor kunne hentes i de forholdsvis store gangsoner sentralt i bygningskroppene. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side8

24 Mai Nye Bodø Rådhus Side9

25 Prosjekt forbedringer 0 - Kantinen har fått panoramautsikt over byen Det er tilføjet en takterrasse mot syd med utsikt 03 - Etasjehøyden er økt til 4 meter 04 - Nivåer mellom gammelt og nytt løses enkelt med split level Forbedret byroms utforming markerer den nye hovedinngangen 06 - Den eksisterende hovedinngangen får nivåfri adgang Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side0

26 0 - Skisse fra krysset mellom Dronnings gate og Havnegata 0 - Skisse fra Dronningensgata opp mot eksisterende rådhustårn 03 - Skisse av hovedinngang ved Torvgata 04 - Skisse fra krysset mellom Dronningsgata og Torvgata Mai Nye Bodø Rådhus Side

27 mm 400mm 3700mm 3700mm 3700mm 3400mm mm 4000mm 4000mm 4000mm 4000mm 3400mm Konkurranse prosjekt skisse forslag Etasjer og nivå Lange ramper med stigning over :0, som låser deler av planen og krever særlig dispensasjon. Kun korte ramper med max :0 stigning og split level på +3 og +4. Det gir bedre fleksibilitet i innretningen på planer og underbygger atriumets arkitektur med elementer i varierende høyder. Etasjehøyden forbedres og koblingen mellom nytt og eksiterende blir enkel og funksjonell ved å arbejde med splitlevel. Ikke utsikt over vestlig lenge av eksisterende rådhus Utsikt over vestlig lenge av eksisterende rådhus. Det sikrer mulighet for 360 graders utsikt fra kantinen. Lav og variert etasjehøyde i nybygget Høy, ensartet og moderne etasjehøyde i nybygget. Det sikrer gode muligheder for installasjoner og dermed et fleksiblet og behagelig kontormiljø samt en mer rasjonell byggeprosess. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side

28 ARBEiDSPLAsSER TEKJØKKEN / PAUSEROM KjæRNER Kun arbeidsplasser mot lodrette fasader og atriumet. Langs skrå facader finnes pauserom og møterom. Plasseret sentralt ved heiskjærnen og eksisterende hovedtrapp samt mot nord med utsikt. I forhold til konkurranseprosjektet er skisseprosjektet optimert ved: Færre Tekjøkkener enn i programmet, men med større sitte areal tilknyttet det enkelte tekjøkken. Det sikrer, at områdene brukes til at ansatte møtes såvel internt som på tvers av avdelinger. Kjærner plassert i mørket istedenfor langs atriet. Tre heiser i stedet for to for å sikre en kort ventetid. (Hvorav en ikke kjører til kantinen). En branntrapp mindre. Ved å optimere plasseringen av en ny trapp kan en eksisterende trapp fjernes. Mai Nye Bodø Rådhus Side3

29 BRANn Panorama utsikt fra kantinen Struktur og funksjon To fluktveier fra alle arbeidsplasser. Kjærner er plassert så man kan se på tvers og diagonalt gjennom bygningen. Kantinen er plassert hvor det er mest utsikt. Prosjektet er forbedret og optimert strukturelt og funksjonelt i forhold til arbeidsplasser, pausesoner, kjærner, brann og utsikt. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side4

30 Plan + Plan + Plan +3 Plan +4 Tverrsnitt 0 Tverrsnitt 0 Tverrsnitt 03 Lengdesnitt 0 Lengdesnitt 0 Lengdesnitt 03 Mai Nye Bodø Rådhus Side5

31 Plan +5 Plan +6 Takplan LodDrette og vannrette snit Eksisterende byggninger og nybygget snittet loddrett og vannrett metodisk igjennom viser den samlede komplekse bygningsmasse og den meget variert rommelige sammenheng innvendig som utvendig. Tverrsnitt 04 Tverrsnitt 05 Lengdesnitt 04 Lengdesnitt 05 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side6

32 Rådhustårn Banken.0 Sentraladministrasjonen 55.6 IKT kontoret. Servicetorget inkl. resepsjon 8 Eksist. rådhus.4.5 Team Bodø Arkivet 9 7 Resepsjon Folke forrommet Helse- og sosialavdelingen Tildelingskontoret 9 9 Antall ansatte på etasjen 74 Eksist. rådhus Brutto areal.364 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom 7.0 Tekjøkken / Pauserom Møterom og tekjøkken Mai Nye Bodø Rådhus Side7

33 NGO Sykkelparkering 4.3. Leder 8 m 7.8. Møterom 6 m.6. IKT sjef 5 m Belysning under trær Sykkelparkering Totalt 4 Sykkelparkering NGO 7.. Arkiv 9 m 4.3. Medarbeidere 09 m Møterom 0 m Touch down Ven Kilen.5. Medarbeidere 8 m.5. Seksjonsleder 0 m.6. Medarbeidere 86 m Medie lounge 7.0 Tekjøkken / Pauserom m 7.9 Kopi 5 m 7.4. Gard. / Toa. IT m BK 5 m.4. Medarbeidere 50 m.4. Seksjonsleder 0 m NGO Sykkelparkering 7.8. Stillerom 7 m Overdekket inngang.5. Medarbeidere 8 m Touch down 7.. Arkiv 8 m 7.8. Stillerom 6 m EL Ven.5. Medarbeidere 8 m.4. Medarbeidere 50 m Møtetrappe NGO 7.9 Kopi 6 m Vindfang m 6 m Stillerom 7.8. Stillerom.. Medarbeidere m Plan + Belysning under trær Ny trapp i stenbelegning Adgang til vareinnlevering og p-kjeller 7.4. Gard. / Toa. 0 m Heis 7.0 Tekjøkken / Pauserom 3m NGO : Gard. / Toa. besøg. 8 m NGO Heis 7. Vestibyle 0 m Heis Heis Info Folkeforummet Medie lounge Stillerom Stillerom 5 m 5 m Skala :50 0 m 5 m nord NGO Opphold med belysning 7.3. Gard. / Toa. besøg. 3 m..3 Resepsjon 8 m Stillerom Stillerom 5 m 5 m Løper markere inngang Hovedinngang Vindfang Tekjøkken Servicebar..3 Medarbeidere 03 m NGO NGO.. Leder 0 m.5.5 Postmottak 54 m m 8 m Møterom 7.8. Møterom 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.. Arkiv 9 m 7.6 Trykkeri 00 m :0 :0.5.3 Arkiv 00 m Foldevegg Gulv heves til atrium nivå Ven NGO EL BK 4 m : NGO Velværerom 60 m.5.4 Lager 60 m Ven Heis NGO Adgang til p-kjeller NGO NGO NGO Løper markere inngang Åpent opp Ny nivåfri adgang NGO 7.6 Trykkeri lager Vindfang Ny trapp 6 sykler 6 sykler 6 sykler 6 sykler 6 sykler Totalt 80 Sykkelparkering NGO Løper markere inngang Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side8

34 .0 Teknisk enhet 86. Byggesakskontoret. Byplankontoret.3 Geodatakontoret.4 Kommunalteknisk kontor 9 Rådhustårn Banken Landbrukskontoret Parkseksjonen Felles adm. Teknisk Avd. For oppvekst og kultur Eksist. rådhus Felles adm. Oppvekst og kultur Helse- og sosialavdelingen 6 Folke forrommet Ny bygning Kommunaldirektør Staben / Hjemmetjenesten 5 Antall ansatte på etasjen 4 Eksist. rådhus Brutto areal.06 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom 7.0 Tekjøkken / Pauserom Møterom og tekjøkken Mai Nye Bodø Rådhus Side9

35 4..3 Leder institusjoner m 4.. Kommune direktør 4 m 7.8. Møterom 8 m 4.. Leder staben m 4.. Leder hjem.tj. m.. Saksbehandler 0 m.. Byplansjef 5 m 7.8. Møterom 8 m Medie lounge 7.0 Tekjøkken / Pauserom m..3 Saksbehandlere 76 m 7.8. Stillerom 6 m 7.9 Kopi 5 m Åpent ned Møterom m Pause 4..4 Medarbeidere 83 m 7.8. Stillerom 6 m Åpent ned Møterom 0 m 7.. Møterom 7 m.. Saksbehandler 76 m.. Byggesakssjef 0 m Pause..3 Saksbehandlere 76 m 7.8. Stillerom 4 m 7.8. Stillerom 4 m Touch down Møtetrappe 7.4. Gard. / Toa. IT m BK 5 m Stillerom Stillerom 5 m 5 m EL Ven.3.4 Medarbeidere m.3. Fagansvarlig GIS 0 m.3. Geodatasjef 0 m.3.3 Medarbeidere 0 m Plan Gard. / Toa. 6 m 7.9 Kopi m 7.0 Tekjøkken / Pauserom 0 m NGO :0 Pause 7.0 Tekjøkken / Pauserom 5 m NGO Møterom 3 m Heis Heis Heis 7.8. Stillerom 5 m 7.8. Stillerom 5 m Folkeforummet.3.6 Samtalerom 8 m Medie lounge Stillerom Stillerom 5 m 5 m.6. Seksjonsleder 0 m Skala :50 0 m 5 m nord Åpent op Møterom 3 m 3.5. Seksjonsleder 0 m NGO Møterom 0 m Møterom 4 m 3.5. Kommunal dir. 0 m m m m Medarbeidere Sekl. forv. Sekl. kon NGO 7.4. Gard. / Toa. 7 m.4.5 Medarbeidere 60 m 7.8. Stillerom 5 m NGO Medie lounge 7.8. Stillerom 5 m Medarbeidere 74 m Touch down 7.4. Gard. / Toa. 8 m Ven NGO EL 7.4. Gard. / Toa. 8 m BK 4 m Møterom 3 m 7.. Arkiv 9 m m 0 m 5 m 5 m 6 m 6 m Møterom Gard. / Toa. Stillerom Stillerom Kopi Arkiv Møterom 7 m Åpent ned.4.5 Medarbeidere 60 m.5.3 Konsulent 3 m.5. Jordbrukssjef 4 m.5. Skogbrukssjef 4 m.7. Medarbeidere 40 m.7. Kommunal dir. m Ven Ny trapp.4.5 Medarbeidere 60 m.4. Sekl. 0 m Kommunaltek Medarbeidere sjef 0 m 60 m Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side30

36 Rådhustårn Banken.0 Sentraladministrasjonen 99 Eksist. rådhus.3.5 Politisk ledelse Beredskap m.v. 4 5 Folke forrommet Ny bygning.7..3 Kommunikasjonsenhet Personale- organisasjonsk. Lønn Økonomitjenesten Eksist. rådhus Antal ansatte på etasjen 99 Brutto areal.874 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom 7.0 Tekjøkken / Pauserom Møterom og tekjøkken Mai Nye Bodø Rådhus Side3

37 7.. Ventilasjon 0 m.. Konsulent 0 m.. Konsulent 0 m 7.0 Tekjøkken / Pauserom m Møterom 8 m..3 Medarbeidere m Medie lounge 7.9 Kopi 5 m 7.4. Gard. / Toa. IT m BK 5 m.7.3 Info Medarb. 0 m.. Konsulent 0 m.. Sekl.led. 0 m..3 Medarbeidere m.. Sekl.led. 0 m 7.. Arkiv 8 m Medie lounge 7.8. Stillerom 6 m..3 Medarbeidere m EL Ven..3 Medarbeidere m.7. Kom. Rådgiver 0 m.7. Kom. sjef 0 m.3.3 Medarbeidere 37m Plan Møterom m NGO 7.8. Stillerom 6 m 7.8. Stillerom 6 m +.50 NGO Møterom m Heis Heis Heis Vidensbar Folkeforummet.3.4 Samtalerom 6 m 7.8. Stillerom 6 m Medie lounge.3.3 Medarbeidere 37m.3. Rådgivere 0 m Skala :50 0 m 5 m nord 7.8. Møterom 7 m.3. Rådgivere 0 m.3. Rådgivere 0 m NGO NGO m 8 m 8 m 8 m 8 m 8 m 8 m 4 m Grup.led. Grup.led. Grup.led. Grup.led. Grup.led. Grup.led. Varaord Ordfører +.50 NGO 7.0 Tekjøkken / Pauserom 40 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.. Arkiv m Møterom 0 m 7.8. Stillerom 4 m Touch down 7.8. Stillerom 5 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.. Arkiv 9 m BK Ven EL 4 m Rådgivere Stillerom 0 m 5 m +.50 NGO Møterom 8 m Møterom 8 m 7.4. Gard. / Toa. 0 m.3.4 Grupperom 8 m m 6 m Kopi 7.. Arkiv Ven.3.3 Rådgivere 37 m.3. Seksjonsleder 9 m.3.3 Rådgivere 37 m.3. Seksjonsleder 9 m.3. Seksjonsleder 4 m.3.4 Grupperom 8 m.5. Sekl. folk 8 m.5. Sekl. miljø 8 m.5. Sekl. miljø 8 m.5. Sekl. ber. 8 m.5.4 Sekl. int. 8 m.3.4 Grupperom 8 m.3.4 Grupperom 8 m Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side3

38 .0 Sentraladministrasjonen Rådhustårn Banken.. Rådmann Politisk sekretariat 4 Byrådssal.4.8 Felles for sentraladministasjonen Innkjøbskontoret Kommuneadvokaten 3.0 Avd. For oppvekst og kultur 43 Folke forrommet Ny bygning Avd. For oppvekst og kultur Spesialpedagogisk team Grunnskolekontoret Eksist. rådhus Antall ansatte på etasjen 55 Brutto areal.73 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom 7.0 Tekjøkken / Pauserom Møterom og tekjøkken Mai Nye Bodø Rådhus Side33

39 3.. Medarbeidere 0 m 3..4 Oberservasjonsrom 0 m m 8 m Lekotek Møterom 3.. Medarbeidere 0 m Medie lounge 7.0 Tekjøkken / Pauserom m 7.9 Kopi 5 m 3.. Medarbeidere 0 m 3.. Medarbeidere 0 m 3.. Medarbeidere 0 m Møterom 9 m.8. Rådgivere 3 m.8. Innkjøbssjef 0 m 3..3 Medarbeidere 46 m 7.8. Stillerom 6 m Medie lounge 7.8. Stillerom 6 m IT 7.4. Gard. / Toa. m BK 5 m 3..3 Medarbeidere 46 m EL Ven 3..3 Medarbeidere 46 m 3.. Medarbeidere 0 m 3.. Sek. leder 0 m 3.. Sek. leder 0 m 3..3 Projektkontor 0 m 7.8. Møterom 7 m NGO Pause 7.. Arkiv m 3..3 Projektkontor 0 m 3.. Medarbeidere 0 m Plan +4 Pause NGO Møterom m Heis Heis Heis Vidensbar Folkeforummet 7.8. Stillerom 6 m Medie lounge 3..3 Medarbeidere 46 m.3. Rådgivere 0 m 3.. Barnhagesjef 0 m Skala :50 0 m 5 m nord 7.8. Møterom 4 m Møterom 5 m NGO 7.8. Møterom m.4. Bystyresal 8 m.4.3 Blå rom inkl. kjøkken 44 m Kjøkken NGO 7.0 Tekjøkken / Pauserom 40 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m.4.4 Grupperom 4 m Projektmedarb. 0 m Øko. kon Skole. rådgiver 7 m Pro. medarb. 8 m Medarb. 4 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m 7.4. Gard. / Toa. 8 m.4.6 Gard. 8 m BK 4 m.4.6 Gard... 8 m Media Lounge Rådmann 37 m 7.. Arkiv 9 m NGO Ven Pause.4.5 Grup.rom 0 m.4.5 Grup.rom 0 m.4.5 Grup.rom 0 m.4.5 Grup.rom 0 m 3.3. Und.sjef 0 m 3.3. Rådgivere 0 m Spe. ped. 0 m.9 Kom. adv. 0 m.9 Kom. adv. 0 m.. For. sek. 0 m.. Forrom ordfører 9 m.4. Formannskapssal 48 m Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side34

40 Rådhustårn Banken Byrådssal Folke forrommet Ny bygning 3.0 Avd. For oppvekst og kultur Kulturkontoret 6 Eksist. rådhus 5.0 Eiendomskontoret Boligkontoret Antall ansatte på etasjen 50 Brutto areal.33 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom 7.0 Tekjøkken / Pauserom Møterom og tekjøkken Mai Nye Bodø Rådhus Side35

41 7.8.3 Møterom 8 m 7.0 Tekjøkken / Pauserom m 6.. Leder 0 m 5.. Medarbeidere 8 m Medie lounge 6.. Medarbeidere 64m 5.. Einfomsjef 0 m 7.9 Kopi 5 m Pause 7.8. Stillerom 4 m Medie lounge 5.. Medarbeidere 8 m 7.4. Gard. / Toa. IT m BK 5 m EL Ven Seksjonleder 0 m 7.8. Stillerom 6 m 7.8. Stillerom 4 m 5.. Medarbeidere 8 m 5.. Medarbeidere 5 m Møterom m 7.8. Stillerom 4 m NGO Medarbeidere 93 m 3.4. Fagleder 0 m Plan +5 Heis Heis Heis Folkeforummet 3.4. Kultursjef 0 m Skala :50 nord 7.. Arkiv 4 m Medie lounge 5.. Medarbeidere 8 m Touch down Gangbro Videns bar Medarbeidere 93 m 0 m 5 m Atrium 7.. Ventilasjon 67 m Åpent ned Galleri Åpent ned Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side36

42 Rådhustårn Banken Terrasse Eksist. rådhus Folke forrommet Ny bygning Terrasse Eksist. rådhus Fellesfunksjoner Kantine 3 Antall ansatte på etasjen 3 Brutto areal 79 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal 7.8 Møterom Møterom Mai Nye Bodø Rådhus Side37

43 Bar Utsikts lounge Kjøkken Kjøl Oppvask 7. Kantine 48 m Buffet 7.4. Gard. / Toa. 4 m Kontor Bar EL Ven Spisebar 30 pladser Terrasse Møterom 5 m Folkeforummet Møterom 5 m Plan NGO Heis Heis Heis Gangbro Skala :50 nord 7.8. Møterom 40 m Terrasse 0 m 5 m Folkeforummet BK 5 m Åpent ned Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side38

44 Fellesfunksjoner FDV Antall ansatte på etasjen Brutto areal.550 m ARBEiDSPLAsSER og bruttoareal Eksempler på farve og lyssetting i forbindelsesgangen til parkeringskjellleren. Lyssetting på flatene og en monokrom farveholdning skaper en helt særlig opålevelse. Mai Nye Bodø Rådhus Side39

45 NGO 7.5. Vaktmesterkontor 35 m Sykkelparkering Belysning under trær Arbeidsrom 35 m BK m 7.4. Grad. / Toa. drift 0 m 7.4. Grad. / Toa. drift 0 m Kilen 7..5 Nødlysanlegg 8 m NGO Sykkelparkering Totalt 4 Sykkelparkering NGO 7.. Fjern arkiv 5 m 7..5 El-tavle rom 4 m.6.3 Verksted m m 8 m Fjern arkiv 7.. Fjern arkiv Disponibelt 400 m 7.. Ventilasjon 7 m 7.. Fjern arkiv 48 m Sykkelparkering Plan - Ny trapp i stenbelegning NGO Heis Renholdssentral 37 m 7..3 Sprinklersentral m Heis Heis Heis m 50 m Lager.6.4 IKT datarom 7.7 Bortsettingslager 7 m Skala :50 0 m 5 m nord NGO NGO 7..4 Varamodtag 64 m 7..4 Traforom 5 m Avfall kjølt 8 m Papiravfall 8 m Restavfall 8 m 7..5 Varme 7 m Overdekket sykkelparkering 80 Adgang til resepsjon Heis NGO NGO Adgang til parkeringskjeller Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side40

46 Brutto areal* PLAN NybyGg eksist. SUM Sum m Volumet av nybygget m 3 Antall ansatte PLAN Celle ÅPen ANDRE ** 3 3 SUM Mobile *** Sum Program Noter: * Inklusiv kjeller og takteknikk. Eksklusiv rådhustårn ** Kantine, post og vaktmester personale *** Midlertidige arbeidsplasser Mai Nye Bodø Rådhus Side4

47 fellesfunksjoner Program antall PR 40 ANSATTE REFERENsE STØRRELSER antall PR 40 ANSATTE antall PR 40 ANSATTE Nye bodø rådhus antall PR 400 ANSATTE prosjekt Nr Enhet Rom nr. Funksjon Kvm Stk Sum Ref # Ref # Ref #3 Ref #4 Ref #5 Kvm Stk Sum 7.4 Garderober Sum 7.4. Gard/Toalett ansatte Toaletter ansatte ca. 50 mm* pr. 5** pr. 5** Ca. 00 mm* pr. 5** 60 mm* pr. 5** Ca. 40 mm* pr. 5** Ca. 50 mm* pr. 5** 60 m**** Møterom Sum Stillerom Møterom Møterom 6 personer ,4,5,9,0,5,8 3,0,0,0,0,0,0 0,0,0,0,0,5,0 3,0,0, Plasser pr. ansatte ink. arbeidsplass,3,***,9,8,7,6,9,9,0 7.9 Kopi Sum 7.9 Kopi 65 65,,0,0,0,0,0, Tekjøkken / pauserom Sum 7.0 Tekjøkken / pauserom ,4 0,8,0,0,0,0, Arkiv Sum Nærarkiv Fjernarkiv , 0,0,0,0 0,0,0, areal oversikt Brutto arealer samt oversikt over ansatte og fordeling av fellesfasiliteter. REF #: Egedal rådhus med ca. 450 ansatte. Blandet åpenroms- og celle kontorer. REF #: Arkitema huset med ca. 0 ansatte i åpenroms kontorer. REF #3: DTU mangement med ca. 00 ansatte i blandet åpenroms- og cellekontorer. REF #4: Mecado huset med ca. 0 ansatte i åpenromskontorer REF #5: PLH huset med ca. 80 ansatte i åpenromskontorer Noter: * Lengden av kleshenger pr. medarbeider ** Antall toaletter pr. 5 medarbeidere *** Inklusiv halvoffentlig møtesenter **** Total lengde kleshengere Prosjektet inneeholder flere bord enn angitt i konkurranseprogrammet. Utover dette er det plasseret en lang rekke midlertidige arbeidsplasser - mobile arbeidsplasser. Dette er til medarbeidere som ikke har bruk for egen fast arbeidplass, da de ofte arbeider ute av huset eller eksterne som av og til arbeider på rådhuset. Yttligere er det plassert møtesteder og lounge områder jevnt fordelt ute blant arbeidsplassene. Sammenlignet med areal og antall av fellesfunksjoner i 5 nye og representative referenseprojekter vurderes det avsatte antall og areal i programmet til at være høyt. Derfor er fellesfunksjonenes antall og størrelser blitt endret. Det betyr at : - Det er færre møterom, men stadig et høyt antall, sammenlignet med referanse projektene. - Det er mer areal tilknyttet tekjøkkenene i form av pauserom med bord og stoler, men færre kjøkkener. - Det er færre kopirom med tilknyttetde arkiv. Det vil være mulighet for ekstra arkivrom i kjelderen. En yttligere optimering og justering av fordelingen av fellesfasiliteter skal gjøres i samarbeide med Bodø Kommune. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side4

48 Ovenlys med røyk opplukning Teknikk NGO NGO Lette fasadeelementer Møterom Gangbro Utsikt mot terrassen Spise bar Buffet Kjøkken NGO Medie lounge Arbeidsplasser Gangbro NGO NGO Ventilasjon Møterom Arbeidsplasser Lette fasadeelementer Arbeidsplasser Arbeidsplasser Møterom NGO NGO Arbeidsplasser Møterom Møterom Medie lounge Arbeidsplasser NGO +.50 NGO NGO Arbeidsplasser Arbeidsplasser Møterom Møterom Arbeidsplasser NGO snitt a-a NGO NGO Arkiv Møterom Folke forrommet Møtetrappe Medie lounge Arbeidsplasser NGO NGO Skala : NGO Teknikk +.50 NGO 0 m 5 m Kantine Bystyresal Møte Møte Gangbro Arbeidsplasser Møte Inngang Indgang Vareinnlevering Vareindlevering Folke forrommet Gangbro Arbeidsplasser Arbeidsplasser Mer dagslys i folke forrommet Sentralt plassert heis Arbeidsplasser Arbeidsplasser Folke forrommet Konkurranseprosjektets brede bro med arbeidsplasser er erstattet av en smalere gangbro. Det sikrer mer lys og åpenhet i atriet samt at arbeidsplassene er flyttet til mere rolige områder. Konkurranseprosjektets ramper er erstattet av heis som med stopp pr. halve etasjer gir niveåfri adgang til alle etasjer i Nye Bodø Rådhus. Arbeidsplasser Teknikk Mai Nye Bodø Rådhus Side43

49 Projeksjon av nybyggets volum NGO Lette fasadeelementer Lette fasadeelementer Medie lounge NGO NGO Ventilasjon Møte NGO NGO Pause Tekjøkken Lounge Møte Arbeidsplasser Lette fasadeelementer +.50 NGO Pause Tekjøkken Lounge Møte NGO NGO Ny nivåfri adgang Tekjøkken Pause Adgang til Banken Møte Arbeidsplasser NGO snitt B-B Kongens Gate Heis Hovedinngang Recepsjon Adgang til Banken Vindfang NGO NGO Forbindelse til p-kjeller Teknikk Kilen Dronningens Gate Skala :50 0 m 5 m Inngang Ny p-kjeller Resepsjon Møte Heis innganger følger TOPOGRAFIEN Nivåfri adgang til p-kjeller Møte Kilen Møte Inngangene plasseres nivåfritt og naturlig i det faldende landskapet på tvers av tomta. Det får rådhuset til at virke demokratisk og inviterende. Nye Bodø Rådhus kan ha direkte og nivåfri adgang til den kommende p-kjeller. Ny nivåfri adgang Recepsjon Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side44

50 NGO Konferanselokale Møterom Kantine NGO Medie lounge Heis Gangbro Vitensbar Arbeidsplasser Arbeidsplasser NGO NGO Lette fasadeelementer Pause Heis Folke forrommet Touch down Møterom Møterom Arbeidsplasser Arbeidsplasser Arbeidsplasser Arbeidsplasser NGO Lette fasadeelementer +.50 NGO Møterom Heis NGO NGO Tekjøkken / Pause Arbeidsplasser Touch down Møterom Touch down Arbeidsplasser NGO snitt C-C Torvgata NGO Ny forplass og strøk med naturstensbelegning Hovedinngang Vindfang Resepsjon Heis Sørvisbar Oppholdstrapp Arbeidsplasser Arbeidsplasser NGO Havnegata Skala :50 Heis NGO Vareinnlevering og NGO adgang til p-kjeller 0 m 5 m Terrasse Møterom Heis Arbeidsplasser Møterom Arbeidsplasser Møterom Folke forrommet Folke forrommet og hovedinngang Hovedinngang Tekjøkken / Pause Resepsjon Heis Arbeidsplasser Arbeidsplasser Folke forrommet er romlig forbundet med hovedinngangen via dobbelthøye rom omkring mindre etasjedekk med møterom. Etasjedekkene er friholdt fra fasaden sånn at hovedinngangen også utenfra vil oppleves lys og inviterende med lyset fra atriumet. Mai Nye Bodø Rådhus Side45

51 Ovenlys med røyk opplukning NGO Terrasse Café Møterom Kantine Lette fasadeelementer NGO Møterom Medie lounge Møterom Arbeidsplasser Arbeidsplasser Lette fasadeelementer NGO Møterom Møterom Møterom Arbeidsplasser Arbeidsplasser NGO Arbeidsplasser Medie lounge Folke forrommet Arbeidsplasser NGO Ventilasjon NGO NGO Arbeidsplasser Arbeidsplasser Møterom Arbeidsplasser Arbeidsplasser Touch down Arbeidsplasser Møterom Arbeidsplasser Oppholdstrapp NGO snitt D-D NGO Arbeidsplasser Medie lounge Arbeidsplasser Arbeidsplasser Torvgata Ny forplass og strøk med naturstenbelegning Værksted Arkiv Kilen NGO Havnegata Skala :50 Ny trapp gir lys og luft til inngang til p-kjeller Vareinnlevering og adgang til p-kjeller Disponibelt Teknikk NGO 0 m 5 m Terrasse Terrasse Kantine Møte / pause Møterom Møte / pause Arbeidsplasser Arbeidsplasser Møterom Arbeidsplasser Arbeidsplasser Arbeidsplasser Folke forrommet Arbeidsplasser Banken Arbeidsplasser Arbeidsplasser ingen arbeidsplasser ved skrå fasader Bankens dobbelthøye vinduer friholdes Kilen Arbeidsplasser Arbeidsplasser Folke forrommet er romlig forbundet med hovedinngangen via dobbelthøye rom omkring mindre etasjedekk med møterom. Etasjedekkene er friholdt fasaden sånnat hovedinngangen også utenfra vil oppleves lys og inviterende med lyset fra atriumet. Etasjedekket i Banken friholdes fra fasadene ved Bankens dobbelthøye vinduer for å gi lys og luft til de to etasjer og gjenetablerer det dobbelthøye rom i Banken. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side46

52 Naturstens bekledning på fasade Limt glass Natursten Limte panorama vinduer Fasaden bekledes med natursten - gjerne en lokal sten. Natursten velges, da den er en del av den norske byggetradisjonen og meget robust som er nødvendig i det barske kystklima i Bodø. Ved panoramautsikten på øverste etasje og i stueplan ved Folke forromet brukes limt glass, som sikrer at utsikten trekkes helt inn i bygningen. Mai Nye Bodø Rådhus Side47

53 Limet glassfasade ved store glasspartier fasade prinsipper Skala :50 Pre-fabrikerte lette fasadeelementer Bekledd med natursten Indebygget solavskjærming hvor nødvendig 0 m m Fasadeutsnitt ved kantinens panorama vinduer med materialereferanser. Fasadene - både lodrette og skrå - tenkes utført som store lette elementer for å gi et ensartet uttrykk og konstruksjons prinsipp på alle nybyggets fasader. Nybygget kan således hurtig lukkes og med et meget høyt utførselsnivå både tettningsmessigt og detaljeringsmessig. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side48

54 Trepanel himling Gulv I et atrium byggeri er himlingene vesentlige for den samlede arkitektoniske opplevelse og ikke bare for de enkelte etasjer. Det skyldes, at himlingene ses tydelig i atriet når man ser opp. Gulv ses mindre når man ser ned, da disse er helt eller delvist skjult av møblement. Himlingene er derfor trepaneler, som får atriets varme forede treforkanter til å fortsette inn i kontorområderne og binder således arkitektonisk huset sammen. Trepanel loftene er i et stort modulært grid med integrasjon av belysning og akustisk regulering. Gulvene forslåes lyse og homogene for at danne en nøytral bakgrunn for bygningens flotte og gennemgående tretema på himling og kjærner. Flytegulv så som pur-gulv gir et fleksibelt gulv uten samlinger og disse gulvene fås med forskellige spesifikasjoner alt avhengig av krav til lyd og slitasje. De kan derfor også brukes i såvel våtområder, arkivområder som kontorområder, hvor de visuelt er like, men har en forskellig opbygning som svarer til de spesifikke romkrav. Trepanel i tak med integrert belysning Flytegulv som pur-gulv homogene overflader Mai Nye Bodø Rådhus Side49

55 Indspent glassplate øverst sikrer lys og kikk på tvers av atriumet Konvektor foran vinduene Stålsøyler Rekkverk og etasjedekk forkanter bekledd med trepaneler overflater i kontoret Skala :50 0 m m Utsnitt av nybygget. Det viste utsnitt viser prinsipp for oppbygning og installasjon og samme prinsipper og materialeholdning vil også være gjeldende for de eksisterende bygningene. El og It fremføring i gulv Pre-fabrikerte betongelementer El og It fremføring i gulv Stålrist som konvektor foran lukkede partier Pre-fabrikerte lette fasadeelementer Tanken er at nytt og eksistrende former en sammenhengende arkitektonisk helhet og alle arbeidsplasser får optimale forhold. Et sammenhengende arkitektoniske uttrykk oppnås ved å arbeide med samme overflater, materialer, løsninger og detaljeringer i nytt og eksisterende. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side50

56 Samme fargevalg på alle flater gir en særlig stemning Glass vegg mot møterom med gardiner Glass vegg og trepaneler lukkede rom - andre verdner Møterom Å gå inn i lukkede rom som garderober, toaletter og branntrapper er som å gå inn i en helt annen verden. De utfolder seg som særlige rom og opplevelser i bygningen. De særlige opplevelser oppstår ved en kraftig bruk av farver og stofflighet med polert betong og stucco lustro. Blanke fargede overflater speiler lyset Sprossefrie innvendige glassvegger fra gulv til loft ved møterom og ved cellekontorer ut mot gangarealer. Der hvor avskjærming er nødvendig og yttligere akustisk regulering ønskes plasseres gardiner. De underjordiske forbindelser til det nye p-kjeller utfolder seg også som særlige rom og opplevelser i bygningen gjennom farger og belysning. Stucco lustro speiler lyset og farvene Installasjoner i gulv Konvektor nedfelt i gulv Konvektor samt el og it plasseres i gulvet. Det er en fleksibel løsning, somelegant og anonymt tilpasser seg ibygningens arkitektur. Mai Nye Bodø Rådhus Side5

57 Vitensbar danner fleksible arbeidsplasser med kontakt til det sentrale folke forrommet Trepanel med integrert akustisk regulering In-situ dekk PUR gulv Søyle Sittemøbel til opphold og pause overflater i kontoret Ventilasjon Skala :50 0 m m Belysning El og it Vann til kjøling Kjølebaffel Utsnitt av det transformerte eksisterende rådhus, hvor det åpnes opp mot folke forrommet så det eksisterende rådhus blir fult rommelig integrert med nybygget. Innspent glass rekkværk gir åpenhet, lys og utsyn på tværs av det sentrale folke forrommet El og it Bæring Snittet viser hvordan det ut til folke forrommet kan utformes forskellige multifunksjonelle integrerte møbleringer. En vitensbar danner fleksible arbeidsplasser med utsyn. Sittemøbler og reoler danner opholdsnisjer samt uformelle møtesteder. Trepanel med integrerte intallasjoner, akustisk regulering og belysning Snittet viser prinsipper for installasjoner og tekniske føringsprinsipper. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side5

58 Mai Nye Bodø Rådhus Side53

59 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side54

60 Trepaneler danner sittemøbler og opholds nisjer Multifunksjonelle trepaneler For å gi det sentrale folkeforrommet stofflighet og varme anvendes multifunksjonelle trepaneler som gjennomgående tema med integrasjon av belysning, tekniske installasjoner, akustisk regulering og funksjonell møblering. Trepaneler former vitensbar og touch down arbeidsplasser Trepaneler former vegg og møbler Den funksjonelle møbleringen gir mulighet for elegant romlig integrasjon av reoler, oppbevaring, sittemøbler, fleksible uformelle arbeidsplasser og møtesteder som understøtter ideen om et levende samarbeidsmiljø og tværrfaglige fellesskap. For å skape transparent åpenhet som kontrast til trepanelernes stoflighed Trepaneler former reoler Innspent glass avslutter rekkværket mot folke forrommet Mai Nye Bodø Rådhus Side55

61 Innspent glassrekkværk gir åpenhet, lys og utsyn på tværs av det sentrale folke forrommet Sittemøbel til opphold og integrasjon av akustisk regulering overflater i folke forrommet Skala :50 0 m m Utsnitt av det transformerte eksisterende rådhuset mot folke forrommet. Multifunksjonelle trepaneler med mulighet for integrasjon av belysning, tekniske installasjoner, akustisk regulering og funksjonell møblering. Det viste utsnitt er en prinsipiell fasade for uttrykket mot det sentrale folke forrommet, hvor nytt og eksisterende danner en sammenhengende arkitektonisk helhet. Det sammenhengende arkitektoniske uttrykket oppnås ved å arbeide med samme overflater, materialer, løsninger og detaljeringer i nytt og eksisterende. Lounge møbler til pause, møter og opphold i det sentrale folke forrommet. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side56

62 Eksist. trær Kulturhus og bibliotek Bodø torv Terrassert belegning Ny rådhusplass Dronningens Gate +.50 NGO Eksist. trær Terrassert belegning NGO Torvgata Kyss og kjør 4 sykkelparkeringer Vareinngang og forbindelse til p-kjeller Trapp NGO Banken Byvåpen Signaturtre Kilen NGO Takterrasse Ovenlys Teknikk NGO Nye trær langs vei Byromshieraki Nye Bodø Rådhus er plassert ved den vigtige Torvgata som forbinder rådhusplassen med byens kulturelle og merkantile sentrum. Det avspeiler seg i plasseringen av den nye hovedinngang mot Torvgata og i behandlingen av byrommene omkring rådhuset. Strøket Taxi Belysning af trær Byvåpe Plint med belysning Løper Takterrasse Havnegata Tilgangen til behandlingen av byrommene kan med fordel tenkes sammen, sånn at byrommene oppleves sammenhengende og understøtter hverandre karaktermessig og funksjonelt NGO Rådhus tårn Eksist. rådhus Eksist. rådhus Sitte og liggemøbel med belysning Flaggstenger Løper Byvåpen 88 sykkelparkeringer Sivegade Kongens Gate Rådhusplassen Mai Nye Bodø Rådhus Side57

63 Kilen Skilt Strøket Skilt Plassen Skilt en identitet tre innganger - tre byrom Markering av innganger INnGANGEr og uterom Det er visionen for det nye Bodø Rådhus, at nytt og gammelt sammen skal utgjøre en enhet med een samlet identitet. Det understøttes i behandlingen av utearealene, hvor rådhuset samles på en ensartet,homogen flate. Inngangene er plassert ut mot tre plassdannelser: - Lille; Kilen mot Dronningens Gate - Medium; Strøket langs Torvgata - Store; Plassen Innganger markeres med løpere i belegningen, belysning og skiltning. Skala :500 0 m 0 m nord Plassene er vidt forskellige i skala samt i deres plassering i Bodø s byromshireaki. Det avspeiler seg i en forskjellig behandling av plassenes innredning og funksjon. De tre ankomster til det nye rådhuset er åpene, inviterende og landskabelig utformet og iscenesatt. En god ankomst handler om god byromsutforming og en bevisst gjennomarbeidet landskapelig utforming av uterommene med den menneskelige skala i fokus. Alle ankomster utformes med tydelig skiltning, imøtekommende menneskelig skala, belegninger i høy kvalitet designet til å understøtte de bløte trafikkanter, gode oppholdsmuligheter, en opplevelsesrik beplantning, beskyttede overganger mellom inne og ute samt iscenesettende god belysning som gjør ankomsten imøtekommende på alle årstider. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side58

64 Mai Nye Bodø Rådhus Side59

65 Dronningens Gata Skulptur Ny trapp NGO Indngangs bank Glassfasade Granitt belegning Rampe Banken Kilen Granitt belegning Benk i granitt med belysning NGO Kilen Signaturtre i belegning Dekket inngangen Skala :50 nord Vindfang 0 m 5 m Resepsjon Lys i belegningen Kilen er et stille byrum mellom Bankens gamle hovedinngang og den nye rådhusinngang. Plassens enkle utformnig med et trappe- og rampeanlegg, som opptar nivåforskellen mellom Dronningens Gate og rådhusets inngang samt et enkelt signaturtre ved en plint, danner en rolig bakgrund til den herskapelige bankfasade og nybygget. Utformingen av trappe- og rampeanlegget leder naturlig besøkende i retning av rådhusets inngang. Et signaturtre; Er et tre som har en særlig blomstring, bladform og/eller mønster på barken. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side60

66 Mai Nye Bodø Rådhus Side6

67 +.750 NGO Trær i hevede bed Eksist. trær Sykkelparkeringer Belysning av trær Nye træer Trær i hevede bed Sykkelparkeringer 4 Sykkelparkeringer Trær i hevede bed Terrassert belegning Banken Plinter opptar nivåskift og markere gangsoner og beplantningsoner. StrøKet Nye trær Plint Skala :50 nord Kyss og kjør Eksist. trær Strøket NGO Vareinngang og forbindelse til p-kjeller 0 m 5 m Taxi Plint NGO Trapp Rekkværk Strøket er en del av forbindelsen mellom Bodø Torv og Rådhusplassen og karakteriseres av et stort nivåfall på hele forløpet ned til Bodø Torv. Torvgata Belysning af trær Trær i hevede bed Byvåpen Plint med belysning Løper markere inngangen Skulptur Plint med belysning Belysning under trær Vindfang Resepsjon Plinter i forbindelse med trær brukes til opphold. Nivåfallet innarbeides i plinter og markerte plantebed for å gi det et urbant uttrykk og samtidig definerer gangsoner og beplantningsoner tydelig. Plintene fores stedvis og etter behov med tre for å gi mulighet for opphold. De eksisterende trær bevares og suppleres av nye for å underbygge allé stemningen langs strøket. Rådhus tårn Strøket avsluttes ved rådhustårnet, som en camponile, som på klassisk vis anviser hovedinngangen til Rådhuset. Dette understøttes av skiltning, belysning og plassering av granittplinter som leder mot inngangen. Eksist. rådhus Trær i hevede bed NGO Trapp med sittemuligheter Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side6

68 Inngang fra Rådhusplassen Skala :00 0 m 3 m Kobberbekledning Inngangen flyttes ned til terrengnivå for å skape nivåfri adgang. Nytt vindfang Re-etablering av base Ny trebeplantning skjuler sykkelparkering Renoveringen underbygger husets eksisterende arkitektur ved å følge de eksisterende vertikale linjer i fasadepartiet og materialemessig ved bruken av kobber i vindfanget. Eksisterende uttrykk Etter renovering Plint med belysning Mai Nye Bodø Rådhus Side63

69 NGO Nytt Vindfang NGO NGO Løper i belegningen markerer inngangen Skulptur 88 Sykkelparkering NGO Flaggstenger Sitte og liggemøbel med belysning Ny trerekke skjuler sykkelparkeringen Kongens Gate Sivegade Plassen Skala :50 nord 0 m 5 m Rådhusplassen Rådhusplassen samt Kongens Gate, på strekningen foran rådhuset, står foran en stor renovering og nyetablering i forbindelse med etableringen av parkeringskjelleren under plassen. Det gir mulighet for å samtenke forarealet foran Rådhuset, Kongens Gate og Plassen funksjonelt såvel som materiale messig. Kongens Gate s belegning samtenkes med fodgjengerbelegningen rundt om rådhuset. Løperen, som markere inngangen til Rådhuset, krysser gaten sånn at Rådhus og Rådhusplassen knyttes sammen og Rådhuset kommer til å stå på sin plass. På forarealet plasseres hovedparten af sykkelparkeringen til rådhuset, da de her også vil kunne brukes i forbindelse med Sykkelparkering Særlig belegning på veien binder rådhus og plass sammen Iscenesettende belysning arrangementer på rådhusplassen. Sykkelparkeringen skjules bak en ny rekke trær, som også strammer byrommet opp. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side64

70 Skisse fra ankomsten ved heis og takterrasse 0 - Skisse fra loungen i kantinen med panoramautsikt Studier av utsikten Studier av utsikten fra panorama loungen. Studiene viser kantinens store panoramavinduer og at terrassene mot syd og vest sikrer utsikt på tværs av etasjen. Utsikten på tværs av etasjen betyr, at man alltid er i god kontakt med det vakre omkringliggende landskapet på to sider. På hele etasjen er det en god kontakt til folke forrommet Skisse fra kantinen med panoramautsikt 04 - Skissen viser sammenheng mellom kantine og atrium 05 - Skisse fra den sydlige takterrasse 06 - Skisse fra broen som spenner over atriet Mai Nye Bodø Rådhus Side65

71 Kjøkken Bar Bar Spise bar Buffet Møterom Terrasse Café Kantine Ulike bruksmuligheter Panorama lounge Panorama loungen er oppdelt i flere romligheter både som lukkede rom og som åpne rom i rommet. Det kan derfor brukes til såvel et arrangement som flere arrangementer forløpende parallelt. Innretningen understøtter dette ved et variert møblement fra spisebord og formelle møtebord til hyggelige loungeområder. Kjøkkenet har flere serveringsmuligheder. Utover det sentrale buffet arealet finnes to barer. Det sikrer, at kjøkkenet kan understøtte flere arrangementer samtidig og forskellige typer arrangementer. Det skal i det videre forløp avklares hvilke krav det stilles til kjøkkenet i relasjon til omfanget av mat som skal tilberedes på stedet. Ulike bruksmuligheter: - Møterom brukes f.eks. også i forbindelse med frokostmøter. - Caféen brukes som fredagsbar sammen med terrassene. - Møterom, caféen og kantinen brukes til konferanseesenter med mulighet for at gå i mindre grupper i møterommene underveis. - Kantinen brukes til presentasjoner og filmfremvisninger. - Spisebaren brukes som touch down arbesdsplasser også for eksterne brukere. - Buffeens romlige areal brukes som resepsjonsområde. Nybyggets øverste etasje kan fungere uavhengig av rådhusets øvrige funksjoner og dermed brukes til arrangementer utenfor rådhusets normale åpningstider. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side66

72 Mai Nye Bodø Rådhus Side67

73 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side68

74 Mai Nye Bodø Rådhus Side69

75 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side70

76 Mai Nye Bodø Rådhus Side7

77 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side7

78 Knekk i betongdekk danner rampe Bjelke senket for å gi plass til rampe. Gulv hevet av sveiste bukker på bjelke. Plan + Plan + Plan +3 Plan +4 Plan +5 Plan +6 Mai Nye Bodø Rådhus Side73

79 Samvirkekonstruksjon introduksjon nybygg konstruksjon Det konstruktive konseptet er basert på en rekke hovedhensyn: - Redusere endringer i eksisterende bygninger; - Optimalisere innvendig plass og netto gulvareal; - Redusere totalhøyde på nybygget; - Tilrettelegge for fleksible kontorlokaler for alternative endringer i fremtiden, og; - Tilrettelegge for fleksible tekniske føringer i himling; og Effektiv byggeperiode Bæresystemet for den nye bygningen kan bli oppsummert som stålrammer med prefabrikkerte betongbjelker, bygget på en plasstøpt betongkjeller. Søylestrukturen har blitt utformet slik at søylene er plassert der det er mulig i utvendige vegger og overgangen til innvendig atrium for å redusere hindringer og optimalisere innvendig fleksibilitet av kontorlokaler. Dette gir fordelaktig utformingsmuligheter i fremtiden for bygningen. Ved å plassere søylene i den ytre grensen til bygningen vil søylene bli integrert i fasaden, dette reduserer hindringer og gir en sømløs konstruksjon. Rundt det sentrale atriet er søyler strategisk plassert for å gi bæring til utkragede bokser som stikker inn i det sentrale rommet. Langs søylelinjene ved fasade og atriet har stålbjelkene en spennlengde på 5m. Trapesformet platebjelker, som angitt i avsnittet under, har blitt valgt på grunn av den høye styrken til dybdeforholdet. Hver bjelke har en hylle som gir opplegg til hulldekkelementer som spenner imellom bjelkene. Spennlengden til hulldekkementene er mellom 8,5m og 0m. I et lokalisert område tilknyttet bjelkene, benyttes plasstøpt betong til å skape samvirkekonstruksjon i stål og betong. Dette vil ytterligere forsterke bjelker og sørge for å redusere konstruktiv høyde. Ved å bruke samvirkekonstruksjon for dekker, som virker som store plater, vil dekkene fordele vind og horisontalkrefter og føre krefter inn til plasstøpte betongsjakter. De avstivende sjaktene har blitt strategisk plassert over gulvplate for å forsikre lik fordeling av horisontalkrefter, samt å gi en brannklassifisert konstruksjon rundt trappesjakter for å legge til rette for nødutganger. Det skrå området av taket er laget ved å benytte stålbjelker med lange spenn diagonalt mellom flere gulvnivåer. Der takbjelken møter hjørne av taket oppstår det en utadrettet kraft. Sammenkoblingen til gulvplaten hjelper til å begrense den utadrettede kraften ved å tvinge den tilbake til de avstivende sjaktene. Ved en rekke steder spenner gangveier over rom med fri høyde på to etasjer. Disse er utformet ved et fagverk under gulvet, fagverkshøyden reduseres for å unngå å komme i konflikt med hodehøyde under. Evnen til å håndtere vibrasjoner vil være kritisk for gangveiene, derfor vil konstruksjonen bli analysert og avstivet for å unngå at vibrasjoner oppstår. Fasaden til bygningen er antatt å bestå av en kombinasjon av prefabrikkerte paneler med isolasjon og kledning i stein med glassfasade. Forbindelsesplater skal bli festet til omliggende stålkonstruksjoner for opplegg til panelene. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side74

80 Stål takbjelker Taket ved å benytte stålbjekler med lange spenn diagonalt mellom flere gulvnivåer. Hovedkonstruksjon av nybygget sett fra nord Hovedkonstruksjon av nybygget sett fra syd Avstivende sjaktene har blitt strategisk plassert over gulvplate for å forsikre lik fordeling av horisontalkrefter, Stålrammer md prefabrikkerte betonbjelker. Der takbjelken møter hjørne av taket oppstår det en utadrettet kraft. Søylene er plassert i utvendige vegger og overgangen til innvendige. Mai Nye Bodø Rådhus Side75

81 eksisterende bygninger Underkonstruksjon byggefase Det er en intensjon om å forårsake minimale endringer i eksisterende bygningsmasse der det er mulig. Det er imidlertidig foreslått en rekke endringer for å legge til rette for integrering med ny bygning og oppnå moderne byggedesign. Et av de første trinnene i den neste designfasen vil være å foreta omfattende undersøkelser av de eksisterende konstruksjonene med tilhørende fundamenter for å bestemme integritet og konstruksjonsform. Dette vil bidra til å kartlegge alle foreslåtte endringer og redusere risikoen for uventede funn og tilhørende forsinkelser i byggefasen. Langs lengden til Rådhuset er det en stor forbindelse med den nye bygningen som det er ment å gjøre så åpen som mulig. Fasaden som nå er plassert på det området for forbindelsen må fjernes sammen med den bærende betongveggen. Det er foreslått å erstatte veggen med søyler med regelmessig rutenett noe som vil kreve midlertidig stempling av eksisterende gulvplate. Avhengig av størrelse, plassering og kapasitet til eksisterende fundamenter vil trolig de nye fundamentene trenge å bli formet for å tåle mer konsentrert last fra søylene. Betongfasaden er beregnet å bli erstattet med en fasade som møter moderne krav med hensyn på isolasjon. Det er også forventet at noen forebyggende arbeid vil være nødvendig for platekanter for å gi tilstrekkelig støtte. Det er i dag tenkt at det skal være en kjelleretasje under nybygget for å romme tekniske installasjoner og støttefasiliteter. Kjellerplate og veggene skal være i plasstøpt betong med vannbeskyttelse for å møte nødvendige kravene for innvendige rom. Det er anbefalt at en geoteknisk undersøkelse gjøres tidlig i neste fase for å bedre kunne bestemme grunnforhold og gi nødvendig informasjon til løsninger for konstruksjoner under bakkenivå. På dette stadiet er det forventet at leireholdig grunn vil gi tilstrekkelig kapasitet for punktfundamenter og peling ikke er nødvendig. Prefabrikkerte elementer har blitt valgt der det er mulig som ved stål/betong rammer og fasadeelementer slik at byggeprosessen for nybygget kan gå så effektivt som mulig under både vinter- og sommermåneder. Plasstøpt betong har blitt unngått der det er mulig for å unngå at lave temperaturer forsinker prosessen. Likevel skal plasstøpt betong benyttes i kjellerområdet og det er anbefalt at dette skjer, om mulig, i sommermånedene. Som følge av ønske om å unngå for store endringer i eksisterende bygninger og tiden dette vil ta, er det foreslått at dette arbeidet kan gjennomføres i forkant av byggingen av bæresystemet til nybygget. Avhengig av logostikk på byggeplass kan det være en god ide å gjennomføre renoveringsarbeider samtidig som kjelleretasjen blir bygget. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side76

82 Avtrekk Kjølebaffler Kanalene føres ned til kjelleren Tilluft til mezzanine Avtrekk fra + og + Til luft og avtrekk Frisk luft og utkast fra kjelleren Avtrekk Kjølebaffler Sentral avtrekk Lyddempet overstrømningsventil Kjølebaffler Mai Nye Bodø Rådhus Side77

83 Avtrekk Lukket rekkvern Tykke vægger med ventilasjonsrist Fortreningsventilasjon forsynt fra etasjen under installasjonerlav energi design For å redusere løpende energikostnader og redusere klimautslipp vil følgende tiltak bli introdusert i bygget: Ventilasjonsprinsipp i Banken Kjølerør til kjølebaffler Aktive kjøllebaffler - frisk luft og kjøling avtrekk Extract H048y ytelsesfasade med god isolasjonsevne. lav infiltrasjon og aktiv solskjermning Konvektor langs fasade Gilvbokser med elektronisk fordeling - Kjølebafler desentralisert lokal kjøling fordi energi transporteres mer effektivt i form av vann enn i form av luft. - Varmegjenvinning ventilasjonsaggregater med høy grad av varmegjennvinning og fuktgjenvinning. - Fuktgjenvinning for å tilføre fuktighet til den tørre vinterluften. - Energieffektiv fasade lave U-verdier, lite kuldebroer, høy lufttetthet og smart solavskjerming. - Behovsstyrt belysning smart styring av belysning etter bruksmønster og dagslys. - Behovsstyrt ventilasjon VAV med smart styring av luftmengder etter bruksmønster og behov. - Energiledelse det etableres et system for planlegging, måling, evaluering og oppfølgning av energibruken i bygget. Med alle disse tiltakene på plass vil det være mulig å oppnå passivhusstandard. Installasjonsprinsipp i nybygget Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side78

84 Plan - Plan +3 Plan +5 Tak (Plan +7) ventilasjon og kjøling Oppvarming tekniske rom I kontorlandskapet, der kjøling er nødvendig, vil aktive kjølebafler bli installert i himlingen. Disse sørger for både tilstrekkelig friskluft og lokal kjøling for optimalt inneklima. Et alternativ kunne ha vært VAV (variable air volume) ventilasjon som også kan sørge for riktig luftmengde og kjøling, men løsningen er ikke valgt for dette bygget fordi det krever større kanalføringer med tilhørende større sjakter og høyere avstand fra himling til tak. Kjølebehovet styres av lokale temperaturfølere distribuert i lokalene. Kjølebaflene vil organiseres med tilknytning fra en felles sentral fremføring for å ivareta fleksibilitet i innredningen og mulighet for bruksendring etter senere behov. Den eksisterende banken vil få et eget ventilasjonssystem som ivaretar luftmengder og kjølebehov med fortrengningsventilasjon og VAV. Ventilasjon av det eksisterende rådhuset vil ivaretas av et sentralt plassert avtrekk pga. begrenset plass over himling for fremføring av tradisjonelle avtrekkskanaler. Oppvarming i kontorlandskapet vil ivaretas av nedsenkede randkonvektorer i overgang gulv-vegg/vindu. Disse styres tilsvarende etter lokale temperaturfølere distribuert i lokalene, slik at systemet sørger for at oppvarming og kjøling ikke er aktivert samtidig. elektro- og dataføringer Hver etasje får et dedikert rom for distribusjon av henholdsvis IT- og elektroføringer. Herfra vil kablingen gå i nedsenkede kabelbokser under gulvet til fleksible tilkoblingspunkter ved de enkelte kontorplassene. I tillegg vil det etableres trådløst internett i bygget (Wi-fi). Det etableres tekniske rom til forskjellige funksjoner på forskjellige etasjer: Plan - Traforom for høyspent forsyning El-tavle rom for hovedtavle Utstyrsrom og batterier for sentralt nødlysanlegg Sprinklersentral Energisentral for tilknytning til fjernvarmenettet Ventilasjonsrom Serverrom erstatter rommet som i dag ligger i banken Rom til reservekraft Plan + til +6 Datarom på hver etasje Tavlerom (tavlekott) til underfordelingstavler Plan +3 Ventilasjon til banken Etasje +5 Ventilasjon til eksisterende rådhus Tak Kjølemaskiner Ventilasjon til kjøkken Ventilasjon til etasje 6. Serverrommet har ikke blitt spesifisert som et krav av byggherre. Likevel mener vi at det med fordel kan etableres et nytt serverrom i kjelleren til nybygget i stedet for den eksisterende plasseringen i banken. Dette vil gi enkel tilgang og man står bedre rustet til å kontrollere temperatur og inneklima i nybygget. Her er det også god plass til generator og UPS for back-up kraftforsyning. hovedføringer Det etableres nye sjakter både i nybygget og de eksisterende byggene, og enkelte sjakter opprettholdes i de eksisterende bygningene. Vannrør, luftkanaler og el-kabler føres i separate, adskilte sjakter. Mai Nye Bodø Rådhus Side79

85 systemer installasjonerlav energi design I kjelleren til nybygget etableres en varmesentral som tilknyttes fjernvarmenettet. Alle tre delbyggene vil betjenes fra en felles fjernvarmesentral. Fra hovedvarmeveksleren vil det etableres underfordeling for de ulike varmekursene mot hhv. konvektorer/ radiatorer, varmebatterier og varmtvannsproduksjon. Alle rørdeler isoleres godt og vil være enkelt tilgjengelig for monterings- og servicepersonell. Det etableres trykkstyrte pumper for variabel mengdestyring og energieffektiv drift. Det er nødvendig med flere ventilasjonssystemer for å besørge alle byggene. Det største aggregatet vil betjene kontorarealene og plasseres i kjelleren til nybygget, mens mindre aggregater som skal betjene kjøkken og etasje 6 etableres i teknisk rom på taket. Det foreslås moderne hygroskopiske aggregater med høy varmegjenvinning (80-85 %), fuktgjenvinning og variabel viftehastighet for energieffektiv drift. Kanaler må isoleres godt og gi tilstrekkelig tilgjengelighet for renhold og vedlikehold. Alle rørføringer isoleres godt og plasseres hensiktsmessig i forhold til ettersyn og vedlikehold. Trykkstyrt pumpe ivaretar mengderegulering etter variabelt kjølebehov. Anlegget må dimensjoneres for å motvirke uønsket isdannelse eller kondens i systemet. Vanninntaket fra kommunalt vannverk vil etableres i teknisk rom i kjeller. Varmt forbruksvann produseres i teknisk rom, og kaldt og varmt forbruksvann distribueres sammen videre ut i bygget. Muligheten for innsamling og gjenbruk av gråvann (regnvann) skal vurderes. Spillvann og overvann føres ved selvfall til tilkopling mot kommunale avløpsledninger. Per i dag er detaljene rundt tilgjengeligheten til avløp ukjent, så det må utredes hvorvidt det er nødvendig med pumpestasjon for bortføring av spillvann og overvann fra kjellerplanet. Ny trafo etableres i kjeller for å knytte det offentlige kraftnettet til hovedtavlen i bygget. Herfra etableres kabling som distribueres til undertavler plassert i hver etasje/sone. Det skal tilrettelegges for energiledelse, EOS (energioppfølgingssystem) og energieffektiv drift med delmåling av all energibruk. Sentralt nødlysanlegg etableres. Lyskilden vil være LED, med Self-test funksjon. Belysning for øvrig vil bestå av ulike lyskilder, men for å kunne oppnå passivhusstandard må det vurderes utstrakt bruk av LED og andre lav-effekt lyskilder. Det etableres lavspenningssystemer for utstyr som adgangskontroll, videoovervåkning, alarmsystemer i henhold til kommunens egne kravspesifikasjoner for dette.z Kjølesystemet vil bestå av en kjølemaskin og en tørrkjøler plassert på tak for avkast av overskuddsvarme. Egen isvannskurs etableres for tilførsel til kjølebatterier i ventilasjonsaggregatene, og en egen kurs med noe høyere temperatur for distribusjon til lokalt plasserte kjølebafler. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side80

86 Etasje Compartment Compartment Compartment 3 Compartment m 9 m 88 m 30 m 304 m.584 m.373 m.374 m.365 m.350 m 650 m 404 m 340 m 34 m 53 m Sum.45m m.085m 53 m eksisterende bygningsmasse automatisk slukkeanlegg Branncellebegrensede konstruksjon og oppdeling Brannmotstand på bærende konstruksjoner For å vurdere den branntekniske tilstanden til den eksisterende bygningsmasse må det gjennomføres en brannteknisk risikoanalyse av bygningene. Dette for å blant annet kunne vurdere branncelleoppdelingen og materialbruken i disse. De eksisterende bygningene er forutsatt lovlig oppført og akseptable i forhold til gjeldende regelverk på tidspunktet bygningene ble oppført. Oppgradering av branntekniske forhold i eksisterende bygg skal eventuelt gjennomføres på bakgrunn av den branntekniske risikoanalysen. Det kan bli aktuelt å installere et automatisk slukkeanlegg også i den eksisterende bygningsmasse dersom denne påvirker sikkerhetsnivået i det nye bygget, og for å kompensere for eventuelle svakheter i forhold til dagens sikkerhetsnivå i bygningene. Det foreslås å fullsprinkle compartment for å kontrollere, og redusere dimensjonerende brannstørrelse i atriet. Dette vil også begrense dimensjonerende røykproduksjon i atriet og således påvirke designet av røykkontrollsystemet, noe som vil øke sikkerhetsnivået i bygningen. Sprinkleranlegget skal installeres og dimensjoneres iht. NS EN 845. Røykkontroll i atrium Det foreslås å installere termisk røykventilasjon i atriet i compartment. Røykkontrollsystemet fungerer ved at tilluft som kommer inn på lavt nivå frakter med seg røyk ut via høytsittende røykluker i atriet. De klimatiske forholdene i Bodø tilsier at et røykkontrollsystem basert på termiske oppdriftskrefter skal være effektivt. Virksomheten i bygget er primært kontor, som er betraktet som virksomhet i risikoklasse. På grunn av antall etasjer plasseres bygget i brannklasse 3. Dette innebærer at brannklassifiserte bygningsdeler skal være utført i ubrennbare materialer. I tillegg til kontorvirksomhet vil første etasje være offentlig tilgjengelig, virksomheten i plan betraktes i denne sammenheng også som risikoklasse. Branncellebegrensede konstruksjoner skal ha brannmotstand EI 60. For å hindre brannsmitte i innvendige hjørner skal avstand mellom uklassifisert konstruksjon være minimum 4m. Bygget deles opp i områder; compartments. Hvert enkelt område deles igjen opp i brannceller etter behov, se foreløpig utkast i brannskissene. Se tabel for arealene av områdene. Hovedbæresystemet inkludert avstivende elementer skal ha brannmotstand R 90. Sekundærbærende konstruksjoner, som etasjeskillere og tak skal ha brannmotstand R 60. Glassfelt i atrium På grunn av at sprinkleranlegget i compartment vil begrense røykgasstemperaturen til ca. 00 C er det foreslått å bruke herdet glass klasse iht. BS En 600. Forholdet er vurdert å være akseptabelt da herdet glass kan motstå temperaturøkninger på C. Bruken av herdet glass representerer et fravik fra pre-aksepterte løsninger og må dokumenteres i byggesaken. Mai Nye Bodø Rådhus Side8

87 Automatisk brannalarmanlegg Rømningskorridor fra trapp på etasje Dokumentasjon av branntekniske løsninger som utføres av BH FEDRA overordnet brannstrategi Det skal installeres et automatisk brannalarmanlegg kategori i bygget. Dette innebærer deteksjon og varsling i alle rom og direkte varsling av brannvesenet. For å oppnå rømning til det fri fra en av rømningstrappene, er det på plan foreslått å bruke dører som holdes åpne på magnet i den daglige driften av bygningen. Magneten skal bli strømløs på signal fra brannalarmanlegget. Dørene skal ha brannmotstand tilsvarende veggen de står i. Det er et fravik fra preaksepterte løsninger gitt i norsk veiledning i bygget knyttet til atriet i bygget siden det går over mer enn 3 etasjer. Dette fraviket skal dokumenteres av Buro Happold FEDRA ved å beregne og sammenstille nødvendig tid til rømning med tilgjengelig tid til rømning inkludert sikkerhetsmargin og med hensyn til verdisikkerhetsbetraktninger. Detaljprosjekteringen av prosjektet kan medføre et behov for ytterligere dokumentasjon av løsninger som faller utenfor de pre-aksepterte løsningene. Dette kan for eksempel være doku- Etablering av røykreservoar i atrium For å etablere et røykreservoar i atriet kan det være nødvendig å skille plan 5 og 6 fra atriet. Dette kan gjøres enten ved å benytte glassfelt som beskrevet over, eller branngardiner som lukker automatisk på signal fra brannalarmanlegget. Løsningen må detaljeres i neste fase av prosjektet. mentasjon av løsning med herdet glass som er beskrevet over, forhold knyttet til eksisterende bygningsmasse og mindre fravik knyttet til brannseksjoneringsareal dersom eksisterende bygg forblir uten automatisk slokkeanlegg. Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side8

88 Rom 3 Rom 4 Rom 3 Rom 3 Rom Rom Rom Rom Plan - Plan + Plan + Rom EI 60 brannmotstand Beskyttet sone / rømningsvei Dør med brannmotstand EI 60 S med selvlukker Dør med brannmotstand EI 30 S med selvlukker Utgang til det fri Interntrapp Compartment Rom Rom Rom Plan +4 Plan +5 Mai Nye Bodø Rådhus Side83

89 Rom Rom Plan +3 overordnet brannstrategi Rom Plan +6 Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side84

90 Mai Nye Bodø Rådhus Side85

91 PROGRAM PROJEKT NR ENHET ETAJSE ROM NR. FUNKSJON ANSATTE ROM KVM STK SUM ANSATTE ROM KVM STK SUM AFVIG Sentraladministrasjonen. Rådmann Sum +4.. Rådmann Politisk sekretariat Formannskapssekretær Forrom ordfører+rådmann Medarbeidere Sum Kopi / Skriver Møterom Møterom Politisk ledelse Sum Ordfører Varaordfører Gruppeledere Grupperom 6 personer Felles for sentraladministasjonen Sum Bystyresal Formannskapssal Blå rom inkl. kjøkken Grupperom 0 personer Grupperom 6 personer Tekjøkken / pauserom Garderobe Beredskap Miljøvern Folkehelse Internasjonal Bodø Sum Seksjonleder Seksjonleder / medarb. Seksjonleder Seksjonleder Kopi / Skriver tekjøkken / pauserom Appendiks Netto arealer.6,7 IKT kontoret Sum Kommunikasjonsenhet Sum + / IKT-sjef Medarbeidere Verksted Datarom Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Kommunikasjonsjef Kom. Rådgiver Info. Medarbeider Lager info materiale Kopi / Skriver Møterom 6 personer Arealoversikten viser utgangspunktet for innretningen av rådhuset, som er konkurranseprogrammets arealskema, samt det korrigerte konkurranseforslags nettoareal og romfordeling. Som angitt under arealoversikten side 3-33 anbefaler vi, å optimere omfanget og fordelingen av fellesarealer. Derfor er arealene med fellesfunksjoner ført opp til sist under rom nummer 7.0 og ikke under de enkelte avdelinger, da det på denne måten er lettere å få et overblikk over den samlede mengde fellesfunksjoner. Fellesfunksjonene er jevnt fordelt på etasjene..8 Innkjøbskontoret Sum Innkjøbssjef Rådgivere Arkiv / Lager Kopi / Skriver Møterom Fellesfunksjoner som angitt under de enkelte avdelinger i konkuranseeprogrammet er angitt med lys grå farve..9 Kommuneadvokaten Sum Kommuneadvokat Personale- organisasjonsk. Lønn Sum Seksjonledere Konsulent Medarbeidere Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side86

92 PROGRAM PROJEKT NR ENHET ETAJSE ROM NR. FUNKSJON ANSATTE ROM KVM STK SUM ANSATTE ROM KVM STK SUM AFVIG. Servicetorget inkl. resepsjon Sum Leder Medarbeidere Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Resepsjon Økonomitjenesten Sum Seksjonledere Rådgivere Rådgivere Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Samtalerom Møterom Møterom 6 personer Team Bodø Sum Seksjonleder Medarbeidere Kopi / Skriver Stillerom Møterom Tekjøkken / pauserom Arkivet Sum Seksjonsleder Medarbeidere Kopi / Skriver Stillerom Møterom Arkiv Lager Tekjøkken / pauserom Postmottak Sum Sentraladministrasjonen Teknisk enhet. Byggesakskontoret Sum Byggesakssjef Saksbehandler / medarb. Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Byplankontoret Sum Byplansjef Saksbehandler / medarb. Saksbehandler Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Geodatakontoret Sum Geodatasjef Fagansvarlig GIS Medarbeidere Medarbeidere Arkiv / Lager Kopi / Skriver Stillerom Samtalerom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Mai Nye Bodø Rådhus Side87

93 PROGRAM PROJEKT NR ENHET ETAJSE ROM NR. FUNKSJON ANSATTE ROM KVM STK SUM ANSATTE ROM KVM STK SUM AFVIG.6 Parkseksjonen Sum +.6. Seksjonsleder Felles adm. Teknisk Sum Kommunaldirektør Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Sum Teknisk enhet Avd. For oppvekst og kultur 3. Sum Barnehagensjef Medarbeidere Prosjektkontor Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Spesialpedagogisk team Sum Seksjonleder Medarbeidere Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Observasjonsrom Lekotek Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Grunnskolekontoret Sum Undervisningssjef 3.3. Rådgivere Spesialpedagog Prosjektmedarbeider Økonomikonsulent Skolefaglig rådgiver Prosjektmedarbeider Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Kulturkontoret Sum Kultursjef Fagleder Seksjonsleder Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Felles adm. Oppvekst og kultur Sum Kommunaldirektør Seksjonleder Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Sum Avd. For oppvekst og kultur Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side88

94 PROGRAM PROJEKT NR 4 ENHET ETAJSE ROM NR. FUNKSJON ANSATTE ROM KVM STK SUM ANSATTE ROM KVM STK SUM AFVIG Helse- og sosialavdelingen 4. Kommunaldirektør Sum Kommunaldirektør Staben / Hjemmetjenesten Sum Leder Staben Leder Hjemmetjenesten Leder institusjoner Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Tildelingskontoret Sum Leder for tildelingskontoret Medarbeidere Arkiv Kopi / Skriver Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Sum Helse- og sosialavdelingen Eiendomskontoret 5. Eindomskontoret Sum Eiendomssjef Medarbeidere Arkiv Stillerom Møterom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Sum Eiendomskontoret Boligkontoret 6. Boligkontoret Sum Leder Medarbeidere Stillerom Møterom 6 personer Tekjøkken / pauserom Sum Boligkontoret Mai Nye Bodø Rådhus Side89

95 PROGRAM PROJEKT NR 7 ENHET ETAJSE ROM NR. FUNKSJON ANSATTE ROM KVM STK SUM ANSATTE ROM KVM STK SUM AFVIG Fellesfunksjoner 7. Vestibyle Sum 7.. Vestibyle Kantine Sum 7.. Kantine Garderober Sum 7.3. WC / gard besøkende Garderober Sum Gard/Toalett ansatte Gard/Toalett Driftans Velværerom FDV Sum Varemottak Vaktmester kontor Arbeidsrom/verksted Avfall kantine kjølt Rastavfall Papiravfall Lager Renholdssentral/moppel. BK Trykkeri Sum 7.6 Trykkeri Se arealskjema side 3-33 for disponering av fellesfunksjoner 7.7 Lager Sum 7.7 Bortsettingslager Møterom Sum Stillerom Møterom Møterom 6 personer Plasser pr. ansatte ink. arbeidsplass , , Kopi Sum 7.9 Kopi Tekjøkken / pauserom Sum 7.0 Tekjøkken / pauserom Arkiv Sum Nær arkiv Fjern arkiv Teknikrum Sum IT rom Ventilasjon Sprinklersentral Traforom Andre tekniske rom Disponibelt Sum Fellesfunksjoner Sum Enheter Mai Nye Bodø Rådhus Foreløbig. april 04 Dialogmøde 03 Side90

96 Mai 04 Skissemappe atelier lorentzen langkilde Buro Happold + Hjellness Consult Side9

97 Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Justert spesielle kostnader GWG ENF TWW Førsteutkast GWG ENF TWW Rev. Dato Tekst Laget Sjekket Godkjent Dokument tittel KOSTNADSVURDERING Dokument nr. Sider Rev. Side9

98 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side av 8 Innholdsfortegnelse. Bakgrunn, hensikt Definisjoner Referanser Ansvar Beskrivelse Konklusjon Kostnader Beregningsmetodikk, arbeidsgang Bygningsmessige arbeider Tekniske anlegg Kostnader infrastruktur Arealer Kostnadssammendrag etter tosifret kontonivå Kostnadsammendrag etter ensifret kontonivå... 8 Vedlegg: Kostnadsoverslag ensifret Kostnadsoverslag tosifret Oversikt kostnader fordelt på arealer Rambøll Side93

99 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side 3 av 8. Bakgrunn, hensikt Notatet omfatter en kostnadsvurdering på ide-/skisseprosjektstadiet for prosjektet «Nye Bodø Rådhus». Prosjektet har som formål å samle kommunens administrasjon i Rådhuskvartalet og vil omfatte riving av eksisterende biliotekfløy, ombygging av eksisterende rådhus, ombygging av Norges Bank og oppføing av ny fløy i 6 etasjer i kvartalets nordøstlige halvdel.. Definisjoner Det er ikke benyttet begreper eller terminologi som krever spesiell definisjon. 3. Referanser I grunnlagsmateriale inngår skissemappe datert mai 04, utarbeidet av arkitektene i Atelier Lorenzen Langkilde til dialogmøte 3,. april 04. I materialet inngår planer, snitt, fasader av alle bygninger. I tillegg er tegninger mottatt elektronisk, både i dwgformat for arealberegninger og som ifc-modell for illustrasjon og orientering. I materialet inngår også arealoppgaver. 4. Ansvar Rambøll Norge AS, Bodøkontoret v/erik Norø Fygle, har ansvar for endelig utarbeidelse og ajourføring av denne utredning. 5. Beskrivelse 5. Konklusjon. Følgende hovedtall er framkommet ved kostnadsberegningen: Rambøll Side94

100 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side 4 av 8 5. Kostnader 5.. Beregningsmetodikk, arbeidsgang Kostnadsoverslag for bygningsmessige arbeider er i utgangspunktet utført med grunnlag i erfaringspriser pr. kvadratmeter brutto areal for et antall kategorier av arealtyper. I tillegg er det utført detaljerte beregninger for en del bygningsdeler. Tekniske anlegg er beregnet ut fra erfaringspriser pr. kvadratmeter brutto areal hentet fra tilsvarende/sammenlignbare prosjekter. Kostnader er gruppert iht. bygningsdelstabellen (NS 345:009) og presenteres på ensifret og tosifret nivå. Som referanseprosjekt i Bodøområdet er det benyttet erfaringstall fra Nordlandssykehuset, utbyggingsprosjektet og Kulturkvartalet. Disse prosjektene omfatter relativt store arealer som kan sammenlignes direkte med Nye Bodø Rådhus, både i forhold til ombygging, riving, kontorer og publikumsarealer. Dessuten er det foretatt kontroll og sammenligning mot en del andre relevante prosjekter i regionen, i tillegg til priser fra Holte Prosjekts kalkulasjonsnøkkel. Kostnadsoverslagene representerer altså en grunnkalkyle basert på relevante erfaringstall. Kostnadene er basert på dagens prisnivå. Reserver/marginer er beregnede tillegg basert på uavklarte eller uspesifiserte forhold som ikke fanges opp av grunnkalkylen. Eksempler på dette er : Forhold som ikke lar seg spesifisere på kalkyletidspunktet. Endringer som opptrer som konsekvens av videre arbeid med detaljering av planene. Forhold som overses. Reserver/marginer er i overslagene antatt å utgjøre ca. 5% av entreprisekostnad eller ca. 8% av prosjektkostnaden. Prosjektkostnad ved ferdigstillelse er den kostnad som prosjektet antas å kunne gjennomføres innenfor med ca. 50% sannsynlighet. (Nøyaktig fastsetting av sannsynlighetskurven for kostnadene kan bare gjøres etter en egen usikkerhetsanalyse). Prisnivå er antatt pr.. mai 04. Prisstigning iflg. SSB s indeks for «Boligblokk i alt» har siden 0 ligget på ca. 3% pr. år. I overslaget er prisutviklingen i årene framover antatt å utgjøre 3,5% pr. år. Prisstigning fram til ferdigstillelse av prosjektet er derfor medtatt i overslaget med ca. 0,4%. 5.. Bygningsmessige arbeider Tidligere utførte grunnundersøkelser viser at kvartalet har gode grunnforhold som muliggjør direktefundamentering av nytt bygg til fast leire. Kjeller bygges i relativt beskjeden dybde slik at kompliserte og omfattende avstivning av byggegrop i stor grad kan unngås. Likevel vil det i overgang mellom nytt bygg og eksisterende rådhus være nivåforskjeller som må ivaretas i fundamenteringsarbeidene. Bæresystem for nytt bygg forutsettes utført med søyler og dragere i stål eller samvirkekonstruksjoner og prefabrikkerte, spennarmerte hulldekkeelementer. Avstivning forutsettes ivaretatt ved trapperomskjerner, heissjakter mm. i betong. Bæresystem i eksisterende bygg beholdes i hovedsak uendret, med unntak av nordre yttervegg i dagens rådhus som forutsettes åpnet for bedre integrering av nye og eksisterende arealer. Yttervegger i nytt bygg er forutsatt utført i bindingsverk med fasadekledning av natursteinsplater i opphengssystem. Den spesielle fasetteringen i fasadene er spesielt hensyntatt i kostnadsberegningene. Yttervegger i eksisterende rådhus er forutsatt innvendig tilleggsisolert i nødvendig utstrekning. Rambøll Side95

101 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side 5 av 8 For innvendige overflater omfatter kostnadsberegningene kvaliteter tilpasset ulike kategorier areal. Eksempelvis er det forutsatt høy standard på alle innvendige overflater i publikumsarealer, kantine mm. ut fra erfaring fra drift av denne type bygninger. Alle arealer i eksisterende bygg er generelt forutsatt totalrenovert til dagens standard med nye planløsninger og nye overflater slik det framgår av grunnlagsmateriale fra arkitekten. For kontorarealer er det generelt forutsatt kvaliteter iht. dagens standard med en omtrentlig lik fordeling mellom cellekontorer og kontorlandskap. Yttertak med overlys er vurdert spesielt. Utomhusarbeider er forutsatt utført med høy standard, dvs. belegg, trapper og benker etc. av granitt eller tilsvarende i sentrale gårdsrom mot Torggata og Dronningens gate. Øvrige utomhusarealer omfatter i hovedsak fortau med belegning av gatestein. Grensesnitt mot tilstøtende arealer er lagt til overgang fortau/gatelegeme rundt hele rådhuskvartalet. Adkomst fra hovedtrapperom til planlagt garasjeanlegg i Rådhusparken på nivå under dagens kjeller i rådhuset er medregnet i overslaget. Planlagt gangadkomst i kulvert fra garasjen under eksisterende rådhus er ikke inkludert Tekniske anlegg VVS-tekniske anlegg forutsettes utført med høy standard på alt utstyr. Oppvarmingssystemer er forutsatt basert på vannbåren varme for tilknytning til fjernvarmeanlegg. Luftbehandlingsanlegg og kjøling inngår i overslaget slik at ytelser i gjeldende normer tilfredsstillles. For elektrotekniske anlegg, tele- og svakstrømsinstallasjoner er det medregnet kostnader basert på erfaringstall fra sammenlignbare prosjekter. Det er forutsatt etablert ny personheis i eksisterende rådhus, i tillegg til 3 stk. heiser i nytt bygg Kostnader infrastruktur Det er medregnet kostnader for opparbeidelse av utomhusanlegg, vann og avløp innfor kvartalet som angitt over. Anleggsbidrag for tilknytning til fjernvarme er undersøkt med BE Fjernvarme og inkludert i overslaget. For å kunne flytte ut av eksisterende rådhus i byggeperioden er det medregnet rigging og leie av midlertidige lokaler i provisorier for 00 personer i 6 måneder. Rambøll Side96

102 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side 6 av Arealer Følgende arealer er lagt til grunn: Rambøll Side97

103 Bodø Kommune, Eiendomskontoret Nye Bodø Rådhus KOSTNADSVURDERING Side 7 av Kostnadssammendrag etter tosifret kontonivå Rambøll Side98

104 5..7 Kostnadsammendrag etter ensifret kontonivå Side99 Vedlegg : Kostnadssammendrag, egne utskrifter -sifret og tosifret. Oversikt kostnader fordelt på arealer

105 Bodø kommune Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Side00

106 Side0

107 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhusye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Innhold Orientering 5 Bygningsmessige arbeider 6 3 VVS-installasjoner 0 4 El-installasjoner 5 Kalkulasjon 6 n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 3 av 6 Side0

108 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: H0 Sammendrag n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 4 av 6 Side03

109 NYE BODØ RÅDHUS Nybygg Eks. rådhus Bankbygget Riving bibliotek Utomhus Sum Felleskostnader Bygning VVS Elkraft Tele- og automatisering Andre installasjoner Sum -6 Huskostnad Utendørs Sum -7 Entreprisekostnad Generelle kostnader Sum -8 Byggekostnad Spesielle kostnader Sum -9 Prosjektkostnad RM Sum Sum eks prisstigning Prisstigning Sum totalt Side04

110 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Orientering På oppdrag ra Bodø kommune har Norconsult as kostnadsberegnet prosjektet Nye Bodø Rådhus. Som beregningsgrunnlag er benyttet materiale datert. april 04, Dialogmøte 3. Selve kalkylen presenteres som prosjektbokutskrift fra kalkulasjonsverktøyet Calcus. I det etterfølgene er det gitt noen kommentarer og presiseringer med hensyn til kalkulasjonen for de enkelte fag. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 5 av 6 Side05

111 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Bygningsmessige arbeider Grunn og fundamenter Det er forutsatt ingen spregning i henhold til geoteknisk notat. Videre er det medtatt noe kostnader for forurenset grunn Det er ikke medtatt spunting.. Forutsetter at kjørefelt kan stenges ved behov i forbindelse med etablering av byggegrop. Det antas direktefundamentering på Bodøleire av god kvalitet. Ingen peling er medtatt. Noe kostnader for fjerning av konstruksjoner i grunnen er medtatt Bæresystemer Skråsøyler vil skape horisontalkrefter i konstruksjonene. Dette setter store krav til dekkekonstruksjonene og påfører ekstra laster på de vertikale skivene. Atriet som skaper store åpninger i dekkene, øker problemene med horisontalkrefter. Større bruk av utkragede bjelker vil være gunstig i denne sammenheng. 3 Yttervegger Nye kjelleryttervegger av betong isolert i hht. krav til passivhus. Nye yttervegger utført som elementer med stenderverk mv. av metall eller tre, 350 mm isolasjon, utvendig utlektet kledning med naturstein, innvendig gipsplatekledning. Samme utførelse er kalkulert for skrå veggflater, og nytt ventilasjonsrom på tak. Vinduer og glassfelter av glass og aluminium, U-verdi 0,7 0,9 W/mK. Eksisterende yttervegger oppussing og maling. 4 Innervegger Vegger rundt våtromskjerne er medtatt i betong. Dette vil bedre stabiliteten av bygget. Det kan synes som at det er lite vertikale skiver i bygget. Plassbygde lettvegger av stålstenderverk med isolasjon og platekledning i hht. forskriftskrav til brann og lyd. Systemvegger med glass i kontorer, møterom mv. Slipte betongvegger i toalettkjerner. Prefabrikkerte fryse- og kjøleromsvegger. Kledning med finerte, perforerte, demonterbare plater på kjerner, skjørt på dekkeforkanter mot atrium mv. Eksisterende innervegger oppussing og maling. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 6 av 6 Side06

112 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 5 Dekker Det er ikke benyttet hulldekker ved kostnadsberegningene. Jordskjelvlaster, uregelmessig dekkegeometri og vertikale sprang i dekkeskivene tilsier at det kan være gunstig med massive dekker av for eksempel forskalingselementer kanskje kombinert med tradisjonelle plasstøpte dekkefelt. Alternativt kan man tenke seg hulldekker med konstruktiv påstøp kombinert med plasstøpte områder. Himlinger Nedhengte finerte, perforerte, demonterbare plater i kontorer, møterom og fellesarealer. Systemhimling med mineralullplater i trapperom og birom, hygienehimling i kantinekjøkken. Støvbinding betong i tekniske rom mv. Gulvbelegg Naturstensgulv i. etg. Utstøpt PUR-belegg på gulv i øvrige etasjer. Fotskrapematter av høy kvalitet i VF. 6 Yttertak Det er antatt korrugerte stålplater i tak opplagt på stålbjelker Flatt tak på nybygg utvendig isolert og tekket med -lags tekking, inkl. nytt ventilasjonsrom på tak. Overlys over atrium av aluminium og glass. 7 Fast inventar Storkjøkkeninnredning i kantinekjøkken. Tekjøkken i kontorarealer, overflate finert som i himlinger mv. Resepsjon, tekjøkken og servicebar i atrium av acrylplater av høyd kvalitet. Toalettutstyr i rustfritt stål. Garderobehyller med stang i garderober. 8 Trapper, balkonger mv. Rekkverk rundt åpninger mot atrium av glass og kledning med finerte treplater som i himlinger mv. Nye trapper i. etg. naturstensbelegg, øvrige trapper PUR-belegg. Amfi i atrium med treparkett. Ramper med belegg som tilstøtende gulv. Eksisterende bygg Det er ikke medtatt kostnader i forbindelse med adkomst til fremtidig parkering. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 7 av 6 Side07

113 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 0 Riving Riving av eksisterende varemottak i bankbygget på ca. 50 m er medtatt. Det er ikke medtatt kostnader i forbindelse med tunell til eksisterende rådhus. Grunn og fundamenter Det er antatt seksjonsvis understøp av eksisterende fundamenter mot nybygg. Bæresystemer Det er medtatt forsterkning av tak grunnet snøoppsamling ved etablering av nybygget Det er medtatt søyler og bjelker i stål i forbindelse med etablering av ny. etasje i bankbygget. 3 Yttervegger Vinduer og glassfelter skiftes ut til nye av glass og aluminium, U-verdi 0,7 0,9 W/mK. Nytt VF mot rådhusparken av glass og aluminium. Eksisterende yttervegger oppussing og maling. 4 Innervegger Plassbygde lettvegger av stålstenderverk med isolasjon og platekledning i hht. forskriftskrav til brann og lyd. Systemvegger med glass i kontorer, møterom mv. Slipte betongvegger i toalettkjerner. Kledning med finerte, perforerte, demonterbare plater på kjerner, skjørt på dekkeforkanter mot atrium mv. Eksisterende innervegger oppussing og maling. 5 Dekker Himlinger Nedhengte finerte, perforerte, demonterbare plater i kontorer, møterom og fellesarealer. Systemhimling med mineralullplater i trapperom og birom. Støvbinding betong i tekniske rom mv. Gulvbelegg Naturstensgulv i. etg. Utstøpt PUR-belegg på gulv i øvrige etasjer. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 8 av 6 Side08

114 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Fotskrapematter av høy kvalitet i VF. 6 Yttertak Som taktekking er det lagt til grunn standard folietekking 7 Fast inventar Tekjøkken i kontorarealer, overflate finert som i himlinger mv. Toalettutstyr i rustfritt stål. Garderobehyller med stang i garderober. 8 Trapper, balkonger mv. Rekkverk rundt åpninger mot atrium av glass og kledning med finerte treplater som i himlinger mv. Nye trapper i. etg. naturstensbelegg, øvrige trapper PUR-belegg. Ramper med belegg som tilstøtende gulv. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 9 av 6 Side09

115 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 3 VVS-installasjoner Sanitær: Generelt er det lagt til grunn standard sanitærutstyr. For felles toalettrom er det prøvd å hensynta en bedre kvalitet med hensyn til nedsenkede servanter og berøringsfrie armaturer. Varme: Det er beregnet varmeløsning med nedsenkede konvektorer i gulv som betinger oppforet gulv. Dette gir en høyere pris pr. varmelement. Nedsenkede konvektorer gir normalt mindre effekt ift. standard løsning med radiatorer, såfremt man ikke benytter vifter på konvektoren i tillegg. Kjøling: Det er benyttet aktive ventilasjons og kjølebafler som lokal kjøling på romnivå. Kjøleledninger må legges frem til hver enkel kjølebaffel. I forhold til fancoiler gir kjølebafler mindre effekt, som sannsynligvis gir en dyrere løsning i forhold større fancoiler. Teknisk er kjølebafler å foretrekke med hensyn til støyproblematikk. Vi har ikke tatt stilling til det reellle kjølebehovet i bygget. Utvendige røranlegg: Det er lagt til grunn avvanning og gatevarme av området mellom byggene og kantstein i fortau. Luftbehandling: Kapasiteter er beregnet og fordelt på 5 hovedsystem. Nye plasseres anlegg i eksisterende tekniske rom. Rommene ser ut til å kunne dekke behovet i eksisterende bygg. I nybygg er det ikke satt mål eller forefinnes tegning på rommet slik at det ikke er mulig å vurdere rommet på taket. Ser for oss ette i plan - og ett i teknisk rom på tak. Plassering og omfang av sjakter for ventilasjon ser ut til å være dekket. Størrelsen er ikke kontrollert ved beregninger men tegnede sjakter må påregnes å utvides. Det er medtatt aktive ventilasjons/kjølebafler ca 650 stk som nok fordyrer noe men i totalbildet trenger det ikke å være vesentlig dyrere løsning. Alternativet er fancoils/ strips som bygger mer i tillegg til tillufteventiler. Omfanget av kanaler for avtrekk er ikke eksakt da plassering av «sentralavtrekkene» ikke er definert. Det forutsettes at aggregatene leveres med ferdig intern automatikk og varme og kjølebatterier. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 0 av 6 Side0

116 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 4 El-installasjoner 4 Basisinstallasjoner Det er avsatt for lite plass/rom i alle byggene for tekniske rom/sjakter. Utfordring, kostnadskrevende å etablere føringsveier med kabelstiger eller rørføringer fra ny hovedtavle i nytt bygg og inn i eksisterende rådhus. 4 Høyspent forsyning To trafoer på området. En forsyner byggene rundt rådhuset. Denne er planlagt flyttet ned i kjeller på nytt bygg for å spare penger. I forbindelse med fundamentering til nytt bygg må nok de fleste kabler flyttes/legges om eller skiftes. Uheldig å ha trafo til omkringliggende bygg i kjelleren og det bør vurderes å etablere denne utenfor rammene til nybygget. Kan ligge en økonomisk/driftsmessig gevinst i dette. Trafostørrelse til nytt bygg estimert til kva. Trafo for omkringliggende hus har foreløpig ukjent størrelse. Estimert anleggsbidrag ,- fordeles arealmessig mellom byggene. 43 Lavspent forsyning På plantegning er det for få lavspent fordelinger/sjakter. Har i kostnadene tatt med fordelinger pr. etg. i nytt bygg og i eks. Rådhus. I Banken er det tatt med fordeling pr. etg. Det må settes av plass til dette. 44 Lys Designet på bygget og skisser i mulighetsstudiet er lagt til grunn for kostnadsberegning. 45. Elvarme. Varmekabel på VV-rør og varmekabel i snøfelle for ventilasjon er med. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side av 6 Side

117 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 46 Reservekraft Det er ikke satt spesifikke krav til reservekraft. I Notat Elektrotekniske anlegg står det at eks. anlegg i kjeller på benken skal benyttes videre. Viser til orienterende møte med byggherre og ARK hvor det ble opplyst at det ikke er en aktuell løsning lengre. Kjenner ikke tilstand på eksisterende aggregat. UPS til dørautomatikk for krav i TEK 0 er med. Post 50. Teleanlegg Kommentarer til kalkulasjonene Post 5 System for kabelføringer. Teleanleggene skal i hovedsak følge fellesføringer med kraft. Her er kostnader der slike fellesføringer ikke er mulig. Post 5 Jording Jording med under post for kraftteknikk. Post 54 Inntaksskap. stk. er inkl. Ett i Bankbygg og ett i nybygg Post 55 Telestativ Stativ for montasje av teleutstyr og avkopling av kabler som ikke inngår i datarackene. 3 stk. i bank, 4 stk. i eks. bygg og 7 stk. i nybygg. Post 5 Kabling for IKT Her er det beregnet et behov for 500 enkeltpkt. Fordelt: 65 i bank, 50 eks. bygg og 85 i nybygg Post 5 Aktivt nettverksutstyr. Kostnadene er med i vårt kostnadsoverslag Kjøpes jo inn av kommunenes IKT avd. Vurderes av byggherre. Kostnader lagt inn som egen prislinje. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side av 6 Side

118 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Post 59 Datarack I beskrivelsen står det:9" rack i alle etasjer og fløyer. Dvs. 3 stk. i bank, 5 stk. i eks. bygg og 7 stk. i nybygget + 3 stk. i serverrommet. Dette er nok en korrekt løsning men det er ikke avsatt tilstrekkelig med rom for dette. Post 53. Telefonsentral. I beskrivelsen er det forutsatt oppgradert eks. tlf. sentral på 00 nr. til 400 nr. (har forutsatt en IP-løsning) Fordelt økningen med 5 stk. på bank, 70 stk. i eks bygg og 05 stk. i nybygg. Post 533 Telefonutstyr Faste (med ledning og plugg) IP telefoner fordelt i et antall som post 53. Post 534 Porttelefon Det er i beskrivelsen angitt at det skal være 3 stk. Post 54 Brannalarm Fulldekkende ihht. gjeldene regelverk Post 543 Adgangskontroll (AAK) Jeg har regnet med 00 AAK-dører. IKT avd. angir i sitt notat at en må regne med "utvidet indre sikring" da en har store åpne landskap og at det kan bli behov for å låse en del kontordører da fløyer ikke kan stenges som i dagens rådhus. Fordelt stk. i bank, 34 stk. i eks. bygg og 55 stk. i nybygg. (lås og beslag i forbindelse med AAK er ikke med i el. kalkylen.) Post 5433 Innbruddsalarm Det er regnet med en skallsikring rundt bygget vha. PIR på dører og vinduer på. etg. nivå. Bank 7 pkt, eks. bygg 0 pkt og nybygg 7 pkt. + sentral og alarmorganer. Post 55 Antenneanlegg Dette er i beskrivelsen definert som 0 stk. IKT punkt Post 553 ITV Angitt som utvendig og innvendige kamera for overvåking. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 3 av 6 Side3

119 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Er beregnet til 6 stk. Fordelt bank 3 stk., eks. bygg 6 stk. og nybygg 7 stk. Post 554 Lydanlegg Skal være i kantine og stk. møterom. Areal et er beregnet til hhv 00 m + 40 m + 40 m Kostnader hhv , kr. Samme areal skal ha teleslynge. Beregnet til hhv. kr , , ,- I tillegg skal det være skrankekommunikasjon. Beregnet til 8 skranker a kr 4000= kr 3 000,- Total sum kr inn på post 554 Nybygg. Post 556 AV utstyr Dette skal være i 49 rom. 3 store og 46 små. Kost kr ,- i de store og kr ,- i de små. Totalt kr ,- 6 Heis Størrelser og kapasitet på heiser må vurderes. Krav til UU og frakt av båre vurderes også Uoverenstemmelse mellom notat elektrotekniske anlegg i mulighetsstudie og planer fra Ark. Vi har tatt med følgende: Banken (H) Vare-/personheis: 630 kg Hastighet,0 m/s. Heisen tilrettelegges for rullestolbrukere og svaksynte. Antall stopp: 3, - nytt, - banken og + banken Gjennomgang i heisstol Rådhuset (H) Vare-/personheis: 300 kg Hastighet,0 m/s. Heisen tilrettelegges for rullestolbrukere og svaksynte. Antall stopp: 3, Inngang, + og + Gjennomgang i heisstol Kommunikasjon i kupe, tale i heiskupe. n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 4 av 6 Side4

120 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: Kupedimensjon min.: 00 x 800 x 00mm (b x d x h) Nytt bygg (H3) Vare-/personheis: 300 kg Hastighet,0 m/s. Heisen tilrettelegges for rullestolbrukere og svaksynte. Antall stopp: 8, -,,, 3, 3m, 4, 4m, 5. Gjennomgang i heisstol Kommunikasjon i kupe, tale i heiskupe. Kupedimensjon min.: 400 x00 x 00mm (b x d x h) Nytt bygg (H4) Vare-/personheis: 300 kg Hastighet,0 m/s. Heisen tilrettelegges for rullestolbrukere og svaksynte. Antall stopp: 9, -,,, 3, 3m, 4, 4m, 5, 6. Gjennomgang i heisstol Kommunikasjon i kupe, tale i heiskupe. Kupedimensjon min.: 400 x00 x 00mm (b x d x h) Nytt bygg (H5) Vare-/personheis: 300 kg Hastighet,0 m/s. Heisen tilrettelegges for rullestolbrukere og svaksynte. Antall stopp: 9, -,,, 3, 3m, 4, 4m, 5, 6. Gjennomgang i heisstol Kommunikasjon i kupe, tale i heiskupe. Kupedimensjon min.: 400 x00 x 00mm (b x d x h) n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 5 av 6 Side5

121 Kostnadsoverslag Nye Bodø Rådhus Oppdragsnr.: Dokument nr.: Revisjon: 5 Kalkulasjon n:\54\3\54370\5 arbeidsdokumenter\54 kalkulasjon\nbr kostnadsoverslag h0.docx Side 6 av 6 Side6

122 Calcus Expert Prosjektbok Versjon 6. Prosjektbok Side7 Norconsult as Baard Hamran ( :04 ) Pris Antall Nytt Rådhus Rehabilitering Bankbygget Rehabilitering Rådhus Riving bibliotek Utomhus Sum Prosjektbok prosjekter

123 Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Side8 00

124 Calcus Prosjektbok PROSJEKTER INNHOLDSFORTEGNELSE 38 SIDER TOTALT 5 PROSJEKTER 355 ELEMENTER Prosjekt Beskrivelse Pris Pris/m Type/m Elementer Side Nytt Rådhus 005 Nbr-Nybygg.ga3 Nye Bodø Rådhus ,0 BTA = INNHOLDSFORTEGNELSE Rehabilitering Bankbygget 03 Nbr-Banken.ga3 Nye Bodø Rådhus ,6 BTA = Rehabilitering Rådhus 0 Side9 Nbr-Eks Rådhus.ga3 Nye Bodø Rådhus ,5 BTA = Riving bibliotek 09 Nbr-Riving Bibliotek.ga3 Nye Bodø Rådhus ,5 BTA = Utomhus 033 Nbr Utomhus.ga3 Nye Bodø Rådhus ,6 UMA = Calcus Expert Utskriftsdato : INNHOLDSFORTEGNELSE 003

125 Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Side0 004

126 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 Nytt Rådhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side Kode Beskrivelse Prosjekt Enh BYA Bebygd areal 3 m BTA Brutto areal 6 46 m BTK Brutto areal kjeller 683 m BTV Brutto volum m3 YUM Yttervegg under mark 47 m YOM Yttervegg over mark 3 03 m INV Innervegg m N (YUM+YOM)/BTA 0,54 N INV/BTA 0,94 Felleskostnader 5 60 Bygning VVS 3 78 # Konto Pris Pris/BTA Andel Antall Side Felleskostnader ,6 8,6% Bygning ,0 5,% VVS ,3 0,9% Elkraft , 7,8% Tele og automatisering ,3 7,9% Andre installasjoner ,4 3,8% 6 0 SUM -6 HUSKOSTNAD ,6 00,0% 05 7 Utendørs 0 0,0 0,0% 0 SUM -7 ENTREPRISEKOSTNAD ,6 00,0% 05 8 Generelle kostnader ,9 4,6% 0 SUM -8 BYGGEKOSTNAD ,6 4,6% 6 9 Spesielle kostnader ,7 30,4% 3 0 SUM -9 PROSJEKTKOSTNAD ,3 45,0% 9 RM Reserver og marginer ,8 30,5% 4 0 SUM KALKYLE ,0 75,5% 3 Det ligger inne mengdevariabler med hensyn på byggetid, byggestart, heiser, etc RM Elkraft 337 Tele og automatisering 366 Andre installasjoner 44 Utendørs Generelle kostnader Spesielle kostnader 9 48 Reserver og marginer kr/m BTA Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 005

127 Nytt Rådhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side Felleskostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side. Rigging osv ,0 5,7% 007. Drift av byggeplass , 0,6% Hjelpearbeider for tekniske anlegg ,4,3% 007 SUM Felleskostnader ,6 8,6% 4 Bygning Pris Pris/BTA Andel Antall Side. Grunn og fundamenter ,7 3,% Bæresystemer ,5 5,8% Yttervegger ,5 3,4% Innervegger ,7 8,7% Dekker ,5 4,% Yttertak ,6,% Fast inventar ,9 0,7% Trapper, balkonger m.m ,5,6% Malerarbeider. Diverse ,9,3% 009 SUM Bygning ,0 5,% 76 3 VVS Pris Pris/BTA Andel Antall Side 3. Sanitær ,7,% Varme ,5,% Brannslokking ,4,3% Prosesskjøling ,4 0,% Luftbehandling , 4,5% Komfortkjøling ,,8% 00 SUM VVS ,3 0,9% 7 4 Elkraft Pris Pris/BTA Andel Antall Side 4. Basisinstallasjon for elkraft ,0,7% Høyspenning forsyning ,3 0,8% Lavspent forsyning ,0,3% Lys ,0,7% Elvarme 4 035,0 0,% Reservekraft ,8 0,% 00 SUM Elkraft , 7,8% 6 5 Tele og automatisering Pris Pris/BTA Andel Antall Side 5. Basisinstallasjon for tele og automatisering ,7 0,3% Integrert kommunikasjon ,,6% Telefoni og personsøking ,8 0,3% Alarm og signal ,8,7% Lyd og bilde ,7,3% Automatisering ,0,7% 00 SUM Tele og automatisering ,3 7,9% 6 6 Andre installasjoner Pris Pris/BTA Andel Antall Side 6. Person- og varetransport ,5,3% Avfall og støvsuging , 0,4% Fastmontert spesialutrustning for ,7,% 0 virksomhet SUM Andre installasjoner ,4 3,8% 6 8 Generelle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 8. Program ,0 0,% 0 8. Prosjektering ,7,4% Administrasjon ,9,8% Bikostnader ,8 0,3% Forsikringer, gebyrer ,4,0% 0 SUM Generelle kostnader ,9 4,6% 9 Spesielle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 9. Inventar og utstyr ,3,8% Merverdiavgift ut ,4 8,7% 0 SUM Spesielle kostnader ,7 30,4% 3 RM Reserver og marginer Pris Pris/BTA Andel Antall Side RM. Reserver (forventede tillegg) ,0 0,% 0 RM. Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,5 7,3% 0 RM.3 Prisstigning ,3 3,% 0 SUM Reserver og marginer ,8 30,5% 4 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

128 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 Nytt Rådhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side3 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Felleskostnader 4 elementer..00 Nybygg Rigging komplett ,75 kr 0, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett rigging basert på %..00 Nybygg Drift komplett ,75 kr 0, , Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett drift basert på %.8.00 Nybygg Hjelpearbeider for VVS 84 76,0 kr 3 VVS (K3) 0, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K3 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K3 = summen av konto 3 VVS Mrk Komplette hjelpearbeider basert på %.8.00 Nybygg Hjelpearbeider for Elektro ,5 kr 0, ,3 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K4 = summen av konto 4 Elkraft osv. Mrk Komplette hjelpearbeider basert på % SUM Felleskostnader ,6 Bygning 76 elementer..00 Nybygg RIB - Klargjøring av tomt 300,00 m 378, ,..003 Nybygg RIB - Byggegrop Graving bortkjøring tilfylling mot og mellom konstruksjoner 9 000,00 m3 347, , C.00 Nybygg RIB - Bærelag under fundamenter 00,00 m 39, , F.003 Nybygg RIB - F Punktfundament 3000x3000x500 med pilar 600x600x600 6,00 stk , , F.003 Nybygg RIB - F Bankett Bxt = 000x500 33,00 m 6 43, , F.003 Nybygg RIB - F3 Fundamentplate t=500 50,00 m 64, , G.00 Nybygg RIB - Heisgrube dybde.6 m - tillegg for dybde meter eksl bunnplate 3,00 stk 9 578, ,..00 Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , ,9..00 Nybygg RIB - B - Hatteprofil 0 kg/m ,00 kg 35, , Nybygg RIB - B - Hatteprofil 0 kg/m 770,00 kg 34, , Nybygg RIB - B3 - Utkraget vegg t=00, H=000 5,00 m 733, , Nybygg RIB - B4 - Stålbjelker i tak 5 kg/m 36 65,00 kg 37, , B.00 Nybygg RIB - S Prefab betongsøyler, kvadratiske 6,00 m 90, , C.003 Nybygg RIB - S HUP 00x ,00 kg 39, ,4..0 Nybygg RIB - Randdragere mot atriet,00 R.S , ,4..0 Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , D.005 Nybygg YV - Kjellervegg isolering kledning Klimavegg med GU, 300 mm bindingsverk av I-profiler 500,00 m 39, , D.006 Nybygg YV3 Klimavegg med GU, 350 mm bindingsverk av I-profiler 3 03,00 m Yttervegg over mark (YOM) 30, , D.0 Nybygg YV5 Tekn rom på tak Klimavegg med GU, 350 mm stålstenderverk 4,00 m 4 664, ,3 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 007

129 Nytt Rådhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side4 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA G.03 Nybygg Glassfasader av aluminium og glass, uten solavskjerming, u-verdi <0,8. 494,00 m 5 567, ,6 Beskrivelse Profilsystem med isolerglass - utvendige dekklister. Mrk Med åpningsbare felt. Normal solavskjerming i glass h.0 Nybygg Vinduer, aluminium, u-verdi = 0,7-0,9 40,00 m 5 405, ,3 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov e.00 Nybygg Naturstein (Norsk granitt) mot klimavegg 3 03,00 m Yttervegg over mark (YOM) 3 340, , I.006 Nybygg Merkostnad for sprang o.l. i fasade 3 03,00 m Yttervegg over mark (YOM) 86, , H.09 Nybygg Karuselldør,00 stk 5 663, , H.03 Nybygg Bi-inngangspartier,00 stk 9 646, , Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov h.07 Nybygg Ytterdører i stål, 5 x M,78 stk 0.09% av Yttervegg over mark (YOM) 8 654, ,0 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov h.06 Nybygg Ytterdører i stål, 0 x M,78 stk 0.09% av Yttervegg over mark (YOM) 847, ,5 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov.3.05 Nybygg Adkomstsystem for fasadevask,4 stk 4,0% av Yttervegg over mark (YOM) 5 454, ,3 Merknader Antar vogn pr 50 m skinne, juster etter behov i.00 Nybygg Solavskjerming, utvendige persienner, motorstyrte 909,30 m 30,0% av Yttervegg over mark (YOM) 783, , A.007 Nybygg RIB - YV Betongyttervegg t=300 mm, B35 507,00 m 3 580, , Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , Nybygg Diverse komplettering,00 m 0 000, , Nybygg IV Gipsplatevegg EI60/36dB 3,00 m 76, ,5 Beskrivelse SE-B/75 M50 Mrk H<3,4m E.006 Nybygg IV3 Veggelementer inkl dør til kjølerom 53,00 m 805, , G.003 Nybygg IV4 Finerte tette plater på innervegger 780,00 m 90, , E.003 Nybygg IV5 Kontorfronter i glass + tre, 4 db 043,00 m 63, , Merknader Arealet regnes brutto inkl dører d.049 Nybygg Gipsskjørt komplett, h = 900 mm, 44dB 50,00 m 06, , F.07 Nybygg Innerdør, laminat, 0x M, trekarm, EI30, 35dB 39,00 stk 574, , H.007 Nybygg Diverse kompletteringer på lette innervegger 943,77 m 3,0% av Innervegg (INV) 68, , A.009 Nybygg RIB IV - Betonginnervegg, t = 00 mm, B35 97,00 m 50, , A.00 Nybygg RIB P Pilaster 500x50 30,00 m 756, , A.00 Nybygg RIB - K konsol BxH=50x50 mm 90,00 m 647, ,.4.03 Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , E.00 Nybygg DT Innvendig finert himling 4 538,00 m 553, , F.003 Nybygg DT T-profilhimling, perforert gips, modul = 600 x 600 mm, overflatebehandlet Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov 7,00 m 67, , G.00 Nybygg DG Naturstein satt i mørtel 994,00 m 67, , Merknader Juster underlag, sokkel, etc etter behov Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

130 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 Nytt Rådhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side5 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA G.08 Nybygg DG Utstøpt PUR gulv 4 763,00 m 46, ,9 Merknader Juster underlag etter behov g.004 Nybygg DG3 Tørkematter innvendig, høy kvalitet 33,00 m 4 4, , I.005 Nybygg Avretting forskjellig 300,00 m 4,6% av Brutto areal (BTA) 99, , H.00 Nybygg Flytende gulv inkl. 70 mm påstøp 33,0 m 5,0% av Brutto areal (BTA) 489, , G.003 Nybygg Keramisk flis, sementbasert fugemasse 9,4 m,0% av Brutto areal (BTA) 0, , Merknader Juster underlag, sokkel, etc etter behov h.006 Nybygg Installasjonsgulv for data og IT 64,6 m,0% av Brutto areal (BTA) 70, , E.0 Nybygg Fast akustisk felt i himling, høy standard 64,6 m,0% av Brutto areal (BTA) 66, , C.03 Nybygg RIB - D Betongdekker t=80 B35 4 7,00 m 864, , Nybygg RIB - D Bro 77,00 m 5 550, , C.03 Nybygg RIB - D3 Betongdekker t=80 B35 Terasser 6,00 m 864, , B.005 Nybygg RIB - D5 Betongdekke, t = 80 tilpasningsfelt, B35 4,00 m 08, , A.004 Nybygg RIB - Gulv på grunn, isolert, t = 50 mm + 50 mm isolasjon. 980,00 m 096, , Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , A.09 Nybygg lag tekking + fallisolasjon t = ca. 350 mm 680,00 m 850, , Nybygg Takterrasse med skifer 4,00 m 3 07, , A.09 Nybygg Gesims, forblendet med oppdalskifer 50,6 m 3,5% av Prosjekt Bebygd areal (PBYA) 3 3, , Merknader H = 600 mm h.003 Nybygg Røykluker 4,00 m 0 46, , A.04 Nybygg RIB - Korrugert stålplatetak, H = 00 mm inkl. brannisolasjon 680,00 m 797, , Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , F.00 Nybygg Glasstak 88,00 m 6 8, ,5 Merknader Glasstak - aluminiumsprofiler, isolerglass og utvendige dekklister a.009 Nybygg Fast inventar komplett. Kontor 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 05, , B.00 Nybygg Minikjøkken eksklusive RIV og RIE 6,00 stk 6 74, ,0 Merknader I for eksempel kontor.8.00 Nybygg RIB - Betongtrapp med repo, prefab, H = 4,0 m,00 stk 98 57, , Nybygg RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , B.006 Nybygg Ståltrapp med naturstein, rekkverk i RF-stål og glass, H = 4, m,00 stk 9 57, , Merknader Etasjehøyde 4, m, bredde trapp,0 m d.00 Nybygg Rekkverk mot atrium og broer, RF-stål og glass/treverk 84,00 m 4 907, , D.005 Nybygg Avdekning, dekkeforkant 84,00 m 598, , G.00 Nybygg Fotskraperister, galvaniserte,67 m 0,% av Brutto areal (BTA) 63, , G.003 Nybygg Tørkematter innvendig, høy kvalitet, b x l = 600 x 00 mm,67 stk 0,% av Brutto areal (BTA) 3 9, , A Nybygg Kontor. Malerarbeider komplette 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 379, ,9 SUM Bygning ,0 3 VVS 7 elementer Nybygg Kontor. Komplett sanitær for kontordel 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 348, ,7 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for sanitærinstallasjonene. Omfatter også bunnledninger Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 009

131 Nytt Rådhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Nybygg Kontor. Komplett varme for kontordel. Vannbåren varme. Passivhus 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 6, ,5 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for varmeinstallasjonener Nybygg Kontor. Komplett brannslokking for kontordel 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 378, ,4 Merknader Alle typer anlegg som har til oppgave å slokke branner Nybygg Kontor. Komplett prosesskjøling for kontordel 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 6, ,4 Beskrivelse Prefabrikerte Kjølerom med maskinelt utstyr: Kjølerom i kjeller Kjølerom i 6 etg kantine Mrk Alle typer kuldeanelgg Nybygg 360 Komplett system, , , Nybygg 3603 Komplett system, , , Nybygg Kontor. Komplett komfortkjøling for kontordel 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 540, , SUM 3 VVS ,3 Side6 4 Elkraft 6 elementer Nybygg 4 Basisinstallasjon for elkraft 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 50, , Nybygg Høyspent forsyning andel av totalkostnad 0,55 R.S , , Nybygg Komplett lavspent forsyning 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 700, , Nybygg Komplett lys 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 800, , Nybygg Kontor. Komplett elvarme for kontordel 6 46,00 m Brutto areal (BTA), ,0 Merknader Kursopplegg, varmekabler i gulv på våtrom Nybygg UPS kraft til dørautomatikk,00 stk 57 36, ,8 SUM 4 Elkraft , 5 Tele og automatisering 6 elementer Nybygg Komplette Basisinstallasjon for tele og automatisering 6 46,00 R.S. Brutto areal (BTA) 87, , Nybygg Komplett integrert kommunikasjon,00 m , , Nybygg Komplett telefoni og personsøking 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 8, ,8 Merknader Høy tetthet telefonpunkter Nybygg Komplett alarm og signalsystem 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 50, ,8 Merknader Tyverialarm med sonedetektor. Brannalarm. Adgangskontroll Nybygg Komplett lyd- og bildesystem 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 404, ,7 Merknader Antennekontakter. Alt materiell til og med uttak Nybygg Komplett automatisering 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 500, ,0 Merknader Kursopplegg og utstyr. SUM 5 Tele og automatisering ,3 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

132 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 Nytt Rådhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA 6 Andre installasjoner 6 elementer Nybygg Heis. dim 400 x 00 mm, 300 kg,00 stk 43 87, , Nybygg Heis. dim 400 x 00 mm, 300 kg,00 stk , , Nybygg Heis. dim 400 x 00 mm, 300 kg,00 stk , , Nybygg Avfallsanlegg i kontor,00 stk 36 09, , Nybygg Sentralstøvsuging i kontor 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 67, , Nybygg Kantinekjøkken kontorbygg,00 stk , ,7 SUM 6 Andre installasjoner ,4 Side7 8 Generelle kostnader elementer Nybygg Program for kontorbygg 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 8, , Nybygg Prosjekteringsledelse 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 48, , Nybygg Byggeteknikk 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 638, , Nybygg Arkitekt 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 77, , Nybygg VVS 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 47, , Nybygg Elkraft, tele og andre installasjoner 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 47, , Nybygg Andre rådgivere 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 83, , Nybygg Prosjektering alle fag 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 6, , Nybygg Administrasjon 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 533, , Nybygg Bikostnader 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 89, , Nybygg Forsikringer, bygningsgebyrer, tilknytningsavgifter m.m. Andre bygg 6 46,00 m Brutto areal (BTA) 3, ,4 SUM 8 Generelle kostnader ,9 9 Spesielle kostnader 3 elementer Nybygg Kunstnerisk utsmykking,00 m , ,3 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett kunstnerisk utsmykking basert på % av byggekostnad E.00 Nybygg Bardisk 3,00 stk 35 85, , Nybygg Merverdiavgift 89 87,47 kr 0, ,4 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett merverdiavgift basert på % SUM 9 Spesielle kostnader ,7 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 0

133 Nytt Rådhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Nytt Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Nybygg.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: BTA: 6 46 PRIS/BTA: 5 807,0 Side8 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA RM Reserver og marginer 4 elementer RM..00 RM..00 Nybygg Reserver (forventede tillegg) ,04 kr 0, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for reserver (forventede tillegg) basert på % RM..00 RM..00 Nybygg Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,04 kr 0, ,5 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for byggherrens sikkerhetsmargin basert på % RM.3.00 RM.3.00 Nybygg Prisstigning frem til byggestart ,56 kr 0, ,5 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (,00), det vil si det regnes full prisstigning på hele beløpet Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*,00 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % RM.3.00 RM.3.00 Nybygg Prisstigning i byggeperioden ,03 kr 0, ,7 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (0,59) Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*0,59 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % SUM RM Reserver og marginer ,8 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

134 Side9 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 Kode Beskrivelse Prosjekt Enh BYA Bebygd areal 300 m BTA Brutto areal 97 m BTV Brutto volum 3 89 m3 YOM Yttervegg over mark 64 m INV Innervegg 4 4 m N (YUM+YOM)/BTA,04 N INV/BTA 3, RM Felleskostnader Bygning VVS 3 36 Elkraft 453 Tele og automatisering 094 Andre installasjoner 804 Utendørs Generelle kostnader 3 34 Spesielle kostnader 6 64 Reserver og marginer kr/m BTA # Konto Pris Pris/BTA Andel Antall Side Felleskostnader ,4 9,6% 4 05 Bygning ,3 34,5% VVS ,5 4,3% Elkraft ,7 0,5% Tele og automatisering ,5 9,0% Andre installasjoner ,3,% 3 08 SUM -6 HUSKOSTNAD ,7 00,0% 68 7 Utendørs 0 0,0 0,0% 0 SUM -7 ENTREPRISEKOSTNAD ,7 00,0% 68 8 Generelle kostnader ,3 4,3% 08 SUM -8 BYGGEKOSTNAD ,0 4,3% 79 9 Spesielle kostnader ,3 8,6% 08 SUM -9 PROSJEKTKOSTNAD ,3 4,8% 80 RM Reserver og marginer ,3 30,0% 4 08 SUM KALKYLE ,6 7,9% 84 Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus cus cus XP XP Calcus Expert Utskriftsdato : Rehabilitering Bankbygget Nye Bodø Rådhus 03

135 Rehabilitering Bankbygget Side30 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 Felleskostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side. Rigging osv , 5,6% 05. Drift av byggeplass , 0,5% 05.8 Hjelpearbeider for tekniske anlegg , 3,5% 05 SUM Felleskostnader ,4 9,6% 4 Bygning Pris Pris/BTA Andel Antall Side.0 Riving og forberedende arbeider ,4 4,8% Bæresystemer ,,8% Yttervegger ,8 4,5% Innervegger ,5 6,% Dekker , 3,0% Yttertak ,5,3% 06.7 Fast inventar ,9 0,9% 06.8 Trapper, balkonger m.m ,0 0,7% Malerarbeider. Diverse ,9,6% 07 SUM Bygning ,3 34,5% 44 3 VVS Pris Pris/BTA Andel Antall Side 3. Sanitær ,8,7% Varme ,4 3,% Brannslokking ,8,7% Luftbehandling ,5 5,8% Komfortkjøling ,0,9% 07 SUM VVS ,5 4,3% 5 4 Elkraft Pris Pris/BTA Andel Antall Side 4. Basisinstallasjon for elkraft ,0,% Høyspenning forsyning ,4,% Lavspent forsyning ,0 3,0% Lys ,0 3,4% Elvarme 8 53,0 0,% Reservekraft ,3 0,7% 07 SUM Elkraft ,7 0,5% 6 8 Generelle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 8. Program ,0 0,% Prosjektering ,9,% Administrasjon ,,% Bikostnader ,8 0,4% Forsikringer, gebyrer ,4,3% 08 SUM Generelle kostnader ,3 4,3% 9 Spesielle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 9.6 Merverdiavgift ut ,3 8,6% 08 SUM Spesielle kostnader ,3 8,6% RM Reserver og marginer Pris Pris/BTA Andel Antall Side RM. Reserver (forventede tillegg) ,8 0,0% 08 RM. Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,6 7,% 08 RM.3 Prisstigning ,9,9% 09 SUM Reserver og marginer ,3 30,0% 4 5 Tele og automatisering Pris Pris/BTA Andel Antall Side 5. Basisinstallasjon for tele og automatisering , 0,4% Integrert kommunikasjon ,0 3,4% Telefoni og personsøking , 0,4% Alarm og signal ,8,3% Lyd og bilde ,5 0,3% Automatisering ,0,% 07 SUM Tele og automatisering ,5 9,0% 6 6 Andre installasjoner Pris Pris/BTA Andel Antall Side 6. Person- og varetransport ,9,5% Avfall og støvsuging ,,% Fastmontert spesialutrustning for , 9,4% 08 virksomhet SUM Andre installasjoner ,3,% 3 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

136 Side3 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Felleskostnader 4 elementer..00 Rehabilitering Rigging komplett ,30 kr 0, , Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett rigging basert på %..00 Rehabilitering Drift komplett ,30 kr 0, , Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett drift basert på %.8.00 Rehabilitering Hjelpearbeider for VVS , kr 3 VVS (K3) 0, ,5 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K3 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K3 = summen av konto 3 VVS Mrk Komplette hjelpearbeider basert på %.8.00 Rehabilitering Hjelpearbeider for Elektro ,35 kr 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K4 = summen av konto 4 Elkraft osv. Mrk Komplette hjelpearbeider basert på % SUM Felleskostnader ,4 Bygning 44 elementer.0.00 Rehabilitering Riving av innervegger 4 4,00 m Innervegg (INV) 34, , B.009 Rehabilitering Riving av gulvbelegg og himlinger 97,00 m Brutto areal (BTA) 84, , B.0 Rehabilitering Riving av inventar 97,00 m Brutto areal (BTA) 39, , B.04 Rehabilitering Riving av VVS 97,00 m Brutto areal (BTA) 74, , B.05 Rehabilitering Riving av Elektro 97,00 m Brutto areal (BTA) 59, , Rehabilitering RIB - Riving i kobling gammelt nytt,00 R.S , , Rehabilitering RIB - Riv eksist varemottak ca 50 m,00 R.S , , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , ,..00 Rehabilitering RIB - IPE 40 bjelker dekke. etg 3 377,00 kg 56, ,..00 Rehabilitering RIB - HUP0x8 søyler dekke. etg 750,00 kg 58, , Rehabilitering RIB - Tynnplateprofiler 38,00 m 333, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , Rehabilitering YV4 Eksisterende yttervegg 655,00 m 958, , I.00 Rehabilitering Solavskjerming, utvendige persienner, motorstyrte 60,00 m 783, , H.006 Rehabilitering Vinduer, tre + aluminiumsmantling, u-verdi =0,7 00,00 m 5 06, ,3 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov Rehabilitering Diverse komplettering,00 m , , Rehabilitering IV Gipsplatevegg EI60/36dB 36,00 m 76, , Beskrivelse SE-B/75 M50 Mrk H<3,4m Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 Rehabilitering Bankbygget Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 05

137 Rehabilitering Bankbygget Side3 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA.4.00 Rehabilitering IV Betonginnervegg, t = 00 mm, REI80/56dB. 80 kg stål pr m3 betong, B35 Merknader NB! Juster armeringsmengde og betongkvalitet etter behov 574,73 m 3,0% av Innervegg (INV) 839, , E.003 Rehabilitering IV5 Kontorfronter i glass + tre, 4 db 73,00 m 63, ,8 Merknader Arealet regnes brutto inkl dører c.00 Rehabilitering IV6 Maling på betong innervegger 476,00 m 9, ,7 Merknader Juster fordeling etter behov c.00 Rehabilitering IV7 Lettklinkervegg, t = 00 mm, puss BS, >REI40/49dB 34,00 m 5, , C.004 Rehabilitering IV8 Maling på gips innervegger 5,00 m 39, ,7 Merknader Juster fordeling etter behov f.07 Rehabilitering Innerdør, laminat, 0x M, trekarm, EI30, 35dB 8,00 stk 574, , H.007 Rehabilitering Diverse kompletteringer på lette innervegger 44,7 m 3,0% av Innervegg (INV), , E.00 Rehabilitering DT Innvendig finert himling 597,00 m 553, , F.003 Rehabilitering DT T-profilhimling, perforert gips, modul = 600 x 600 mm, overflatebehandlet Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov 75,00 m 67, , G.00 Rehabilitering DG Naturstein satt i mørtel 597,00 m 67, , Merknader Juster underlag, sokkel, etc etter behov g.08 Rehabilitering DG Utstøpt PUR gulv 89,00 m 46, ,9 Merknader Juster underlag etter behov g.004 Rehabilitering DG3 Tørkematter innvendig, høy kvalitet 3,00 m 4 4, , D.03 Rehabilitering DG4 Granab gulvsystem. Type Granab ,50 m 50,0% av Brutto areal (BTA) 5, , I.005 Rehabilitering Avretting forskjellig 00,00 m 99, , G.03 Rehabilitering Teppebelegg, normal standard og kvalitet 907,90 m 70,0% av Brutto areal (BTA) 48, ,0 Merknader Juster underlag etter behov h.006 Rehabilitering Installasjonsgulv for data og IT,97 m,0% av Brutto areal (BTA) 70, , E.00 Rehabilitering Fast gipshimling, x3 mm, nedforing mm 9,70 m 0,0% av Brutto areal (BTA) 40, , E.0 Rehabilitering Fast akustisk felt i himling, høy standard,97 m,0% av Brutto areal (BTA) 66, , A.00 Rehabilitering RIB - Ramper for høydeforskjell gammelt nytt 8,00 m 766, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , C.00 Rehabilitering Tilleggsisolering 400 mm isolasjon 36,09 m 08,7% av Bebygd areal (BYA) 075, , B.00 Rehabilitering Minikjøkken eksklusive RIV og RIE,00 stk 6 74, ,9 Merknader I for eksempel kontor a.009 Rehabilitering Fast inventar komplett. Kontor 97,00 m Brutto areal (BTA) 05, , Rehabilitering Betongtrapp med repo, prefab, med parkett, rekkverk i stål og glass, H = 4, m Merknader Etasjehøyde 3,6 m, bredde trapp,4 m a.007 Rehabilitering Betongtrapp med repo, prefab, med keramisk flis, rekkverk i stål, H = 3,6 m Merknader Etasjehøyde 3,6 m, bredde trapp, m Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 0,5 stk 0.04% av Brutto areal (BTA) , ,9,56 stk 0,% av Brutto areal (BTA) 0 84, ,3 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

138 Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA B.006 Rehabilitering Ståltrapp med naturstein, rekkverk i RF-stål og glass, H = 4, m,00 stk 79 55, ,7 Merknader Etasjehøyde 4, m, bredde trapp,0 m a Rehabilitering Kontor. Malerarbeider komplette 97,00 m Brutto areal (BTA) 379, ,9 SUM Bygning ,3 Rehabilitering Bankbygget 3 VVS 5 elementer Rehabilitering Kontor. Komplett sanitær for kontordel 97,00 m Brutto areal (BTA) 393, ,8 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for sanitærinstallasjonene. Omfatter også bunnledninger Rehabilitering Kontor. Komplett varme for kontordel. Vannbåren varme. 97,00 m Brutto areal (BTA) 79, ,4 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for varmeinstallasjonener Rehabilitering Kontor. Komplett brannslokking for kontordel 97,00 m Brutto areal (BTA) 404, ,8 Merknader Alle typer anlegg som har til oppgave å slokke branner Rehabilitering 360 Komplett system, , , Rehabilitering Kontor. Komplett komfortkjøling for kontordel 97,00 m Brutto areal (BTA) 440, ,0 SUM 3 VVS ,5 Side33 4 Elkraft 6 elementer Rehabilitering Komplett basisinstallasjon for elkraft 97,00 m Brutto areal (BTA) 50, , Rehabilitering Høyspent forsyning andel av totalkostnad 0, R.S , , Rehabilitering Komplett lavspent forsyning 97,00 m Brutto areal (BTA) 700, , Rehabilitering Komplett lys 97,00 m Brutto areal (BTA) 800, , Rehabilitering Kontor. Komplett elvarme for kontordel 97,00 m Brutto areal (BTA), ,0 Merknader Kursopplegg, varmekabler i gulv på våtrom Rehabilitering UPS kraft til dørautomatikk,00 stk 0 734, ,3 SUM 4 Elkraft ,7 5 Tele og automatisering 6 elementer Rehabilitering Komplette Basisinstallasjon for tele og automatisering 97,00 R.S. Brutto areal (BTA) 03, , Rehabilitering Komplett integrert kommunikasjon,00 m , , Rehabilitering Komplett telefoni og personsøking 97,00 m Brutto areal (BTA) 04, , Merknader Høy tetthet telefonpunkter Rehabilitering Komplett alarm og signalsystem 97,00 m Brutto areal (BTA) 56, ,8 Merknader Tyverialarm med sonedetektor. Brannalarm. Adgangskontroll Rehabilitering Komplett lyd- og bildesystem 97,00 m Brutto areal (BTA) 6, ,5 Merknader Antennekontakter. Alt materiell til og med uttak Rehabilitering Komplett automatisering 97,00 m Brutto areal (BTA) 500, ,0 Merknader Kursopplegg og utstyr. SUM 5 Tele og automatisering ,5 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 07

139 Rehabilitering Bankbygget Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA 6 Andre installasjoner 3 elementer Rehabilitering Heiser - maskinromløs,00 stk , , Rehabilitering Avfallsanlegg i kontor,00 stk 36 09, , Rehabilitering Kantinekjøkken kontorbygg,00 stk 8 57, , SUM 6 Andre installasjoner ,3 Side34 8 Generelle kostnader elementer Rehabilitering Program for kontorbygg 97,00 m Brutto areal (BTA) 8, , Rehabilitering Prosjekteringsledelse 97,00 m Brutto areal (BTA) 9, , Rehabilitering Byggeteknikk 97,00 m Brutto areal (BTA) 98, , Rehabilitering Arkitekt 97,00 m Brutto areal (BTA) 56, , Rehabilitering Elkraft, tele og andre installasjoner 97,00 m Brutto areal (BTA) 48, , Rehabilitering VVS 97,00 m Brutto areal (BTA) 49, , Rehabilitering Andre rådgivere 97,00 m Brutto areal (BTA) 73, , Rehabilitering Prosjektering alle fag 97,00 m Brutto areal (BTA) 0, , Rehabilitering Administrasjon 97,00 m Brutto areal (BTA) 77, , Rehabilitering Bikostnader 97,00 m Brutto areal (BTA) 89, , Rehabilitering Forsikringer, bygningsgebyrer, tilknytningsavgifter m.m. Andre bygg 97,00 m Brutto areal (BTA) 3, ,4 9 Spesielle kostnader SUM 8 Generelle kostnader , Rehabilitering Merverdiavgift ,50 kr 0, ,3 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett merverdiavgift basert på % RM Reserver og marginer 4 elementer RM..00 RM..00 Rehabilitering Reserver (forventede tillegg) ,63 kr Sum numerisk KALKYLE (KNUM) 0, ,8 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for reserver (forventede tillegg) basert på % RM..00 RM..00 Rehabilitering Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,63 kr Sum numerisk KALKYLE (KNUM) 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for byggherrens sikkerhetsmargin basert på % Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

140 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Bankbygget Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA RM.3.00 RM.3.00 Rehabilitering Prisstigning frem til byggestart ,94 kr 0, ,6 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (,00), det vil si det regnes full prisstigning på hele beløpet Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*,00 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % RM.3.00 RM.3.00 Rehabilitering Prisstigning i byggeperioden ,4 kr 0, ,3 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (0,59) Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*0,59 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Banken.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 84 PRIS: BTA: 97 PRIS/BTA: 40 97,6 SUM RM Reserver og marginer ,3 Rehabilitering Bankbygget Side35 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 09

141 Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Side36 00

142 Side37 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Kode Beskrivelse Prosjekt Enh BYA Bebygd areal 5 m BTA Brutto areal m BTV Brutto volum m3 YOM Yttervegg over mark 64 m INV Innervegg 4 4 m N (YUM+YOM)/BTA 0,66 N INV/BTA, RM Felleskostnader Bygning VVS Elkraft 348 Tele og automatisering 0 Andre installasjoner 894 Utendørs Generelle kostnader 3 47 Spesielle kostnader Reserver og marginer kr/m BTA # Konto Pris Pris/BTA Andel Antall Side Felleskostnader ,6 9,% 4 03 Bygning , 4,6% VVS ,3 4,8% Elkraft , 0,4% Tele og automatisering ,6 8,9% Andre installasjoner ,9 4,0% 3 06 SUM -6 HUSKOSTNAD ,7 00,0% 9 7 Utendørs 0 0,0 0,0% 0 SUM -7 ENTREPRISEKOSTNAD ,7 00,0% 9 8 Generelle kostnader ,8 4,0% 07 SUM -8 BYGGEKOSTNAD ,5 4,0% 03 9 Spesielle kostnader ,6 8,5% 07 SUM -9 PROSJEKTKOSTNAD , 4,5% 04 RM Reserver og marginer ,4 30,0% 4 07 SUM KALKYLE ,5 7,5% 08 Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus cus cus XP XP Calcus Expert Utskriftsdato : Rehabilitering Rådhus Nye Bodø Rådhus 0

143 Rehabilitering Rådhus Side38 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Felleskostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side. Rigging osv , 5,7% 03. Drift av byggeplass ,5 0,5% 03.8 Hjelpearbeider for tekniske anlegg ,9 3,0% 03 SUM Felleskostnader ,6 9,% 4 Bygning Pris Pris/BTA Andel Antall Side.0 Riving og forberedende arbeider , 3,5% Grunn og fundamenter ,7 3,3% 03. Bæresystemer ,,% Yttervegger ,6 4,6% Innervegger ,5 8,% 04.5 Dekker ,,7% Yttertak ,6 5,9% Fast inventar ,0,0% 05.8 Trapper, balkonger m.m ,4 0,6% Malerarbeider. Diverse ,9,7% 05 SUM Bygning , 4,6% 67 3 VVS Pris Pris/BTA Andel Antall Side 3. Sanitær ,9,7% Varme ,5 3,% Brannslokking ,8,8% Luftbehandling ,8 6,3% Komfortkjøling ,3,9% 06 SUM VVS ,3 4,8% 6 4 Elkraft Pris Pris/BTA Andel Antall Side 4. Basisinstallasjon for elkraft ,0,3% Høyspenning forsyning ,4,% Lavspent forsyning ,0 3,% Lys ,0 3,6% Elvarme ,0 0,% Reservekraft ,8 0,% 06 SUM Elkraft , 0,4% 6 8 Generelle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 8. Program 93 8,0 0,% Prosjektering ,3 0,9% Administrasjon ,,% Bikostnader ,8 0,4% Forsikringer, gebyrer ,4,4% 07 SUM Generelle kostnader ,8 4,0% 9 Spesielle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 9.6 Merverdiavgift ut ,6 8,5% 07 SUM Spesielle kostnader ,6 8,5% RM Reserver og marginer Pris Pris/BTA Andel Antall Side RM. Reserver (forventede tillegg) ,0 0,0% 07 RM. Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,4 7,% 07 RM.3 Prisstigning ,0,9% 07 SUM Reserver og marginer ,4 30,0% 4 5 Tele og automatisering Pris Pris/BTA Andel Antall Side 5. Basisinstallasjon for tele og automatisering ,0 0,4% Integrert kommunikasjon , 3,5% Telefoni og personsøking , 0,4% Alarm og signal ,5,3% Lyd og bilde ,8 0,% Automatisering ,0,% 06 SUM Tele og automatisering ,6 8,9% 6 6 Andre installasjoner Pris Pris/BTA Andel Antall Side 6. Person- og varetransport ,6 0,4% Avfall og støvsuging ,7 0,4% Fastmontert spesialutrustning for ,6 3,% 06 virksomhet SUM Andre installasjoner ,9 4,0% 3 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

144 Side39 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Felleskostnader 4 elementer..00 Rehabilitering Rigging komplett ,8 kr 0, , Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett rigging basert på %..00 Rehabilitering Drift komplett ,8 kr 0, ,5 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett drift basert på %.8.00 Rehabilitering Hjelpearbeider for VVS ,80 kr 3 VVS (K3) 0, ,3 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K3 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K3 = summen av konto 3 VVS Mrk Komplette hjelpearbeider basert på %.8.00 Rehabilitering Hjelpearbeider for Elektro ,43 kr 0, ,7 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K4 = summen av konto 4 Elkraft osv. Mrk Komplette hjelpearbeider basert på % SUM Felleskostnader ,6 Bygning 67 elementer.0.00 Rehabilitering Riving av innervegger 4 4,00 m Innervegg (INV) 34, , B.009 Rehabilitering Riving av gulvbelegg og himlinger 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 84, , B.0 Rehabilitering Riving av inventar 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 39, , B.04 Rehabilitering Riving av VVS 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 74, , B.05 Rehabilitering Riving av Elektro 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 59, , B.005 Rehabilitering RIB - Riving av yttervegg i betong mot nytt rådhus 30,00 m 665, , Rehabilitering RIB - Riving av gesims mot nytt rådhus 38,00 m 997, , Rehabilitering RIB- Riving inngangsparti inkl reetablering bæring,00 R.S. 000, , Rehabilitering RIB - Riving dekker for ny trapp inkl reetab bæring,00 R.S , , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , F.009 Rehabilitering RIB-Seksjonsvis understøp av eksisterende fund høyde ca 400 mm 5,00 lm , ,8..00 Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , C.003 Rehabilitering RIB - S5 HUP 00x004 Ny søyle eksisterende rådhus 7 74,00 kg 5, ,7..00 Rehabilitering RIB - B5 - Stålbjelker yttervegg eksisterende rådhus - HEA ,00 kg 49, , C.00 Rehabilitering RIB - Forsterkning av takkonstruksjon grunnet øket snølast 4 650,00 m 49, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 0 %,00 R.S , , D.005 Rehabilitering YV - isolering kledning Klimavegg med GU, 300 mm bindingsverk av I-profiler 500,00 m 39, , Rehabilitering YV4 Eksisterende yttervegg 67,00 m 958, , H.030 Rehabilitering Hovedinngangspartier,00 stk , ,9 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Rehabilitering Rådhus Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 03

145 Rehabilitering Rådhus Side40 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA H.03 Rehabilitering Bi-inngangspartier,00 stk 9 646, ,9 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov h.006 Rehabilitering Vinduer, tre + aluminiumsmantling, u-verdi =0,7 33,07 m 5 06, ,9 Merknader Juster innbyrdes mengde etter behov.3.03 Rehabilitering RIB - Inngangsparti,00 m , , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , I.00 Rehabilitering Solavskjerming, utvendige persienner, motorstyrte 00,00 m 783, ,.3.06 Rehabilitering Diverse komplettering,00 m , , Rehabilitering IV Gipsplatevegg EI60/36dB 84,00 m 76, ,5 Beskrivelse SE-B/75 M50 Mrk H<3,4m.4.00 Rehabilitering IV Betonginnervegg, t = 00 mm, REI80/56dB. 80 kg stål pr m3 betong, B35 Merknader NB! Juster armeringsmengde og betongkvalitet etter behov 667,00 m 839, , G.003 Rehabilitering IV4 Finerte tette plater på innervegger 8,00 m 90, , E.003 Rehabilitering IV5 Kontorfronter i glass + tre, 4 db 6,00 m 63, ,7 Merknader Arealet regnes brutto inkl dører c.00 Rehabilitering IV6 Maling på betong innervegger 958,00 m 9, , Merknader Juster fordeling etter behov c.004 Rehabilitering IV8 Maling på gips innervegger 3,00 m 39, ,5 Merknader Juster fordeling etter behov d.049 Rehabilitering Gipsskjørt komplett, h = 900 mm, 44dB 50,00 m 06, , F.07 Rehabilitering Innerdør, laminat, 0x M, trekarm, EI30, 35dB 56,00 stk 574, , H.007 Rehabilitering Diverse kompletteringer på lette innervegger 44,7 m 3,0% av Innervegg (INV), , A.009 Rehabilitering RIB - Innervegg T=00mm i eksist. rådhus vest 56,00 m 593, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , E.00 Rehabilitering DT Innvendig finert himling 336,00 m 553, , F.003 Rehabilitering DT T-profilhimling, perforert gips, modul = 600 x 600 mm, overflatebehandlet Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov 8,00 m 67, , G.00 Rehabilitering DG Naturstein satt i mørtel 647,00 m 67, ,8 Merknader Juster underlag, sokkel, etc etter behov g.08 Rehabilitering DG Utstøpt PUR gulv 766,00 m 46, ,4 Merknader Juster underlag etter behov g.004 Rehabilitering DG3 Tørkematter innvendig, høy kvalitet 4,00 m 4 4, , I.005 Rehabilitering Avretting forskjellig 996,50 m 50,0% av Brutto areal (BTA) 99, , G.003 Rehabilitering Keramisk flis, sementbasert fugemasse 79,86 m,0% av Brutto areal (BTA) 0, , Merknader Juster underlag, sokkel, etc etter behov g.006 Rehabilitering Akrylbelegg 39,93 m,0% av Brutto areal (BTA) 688, ,9 Merknader Juster underlag etter behov h.006 Rehabilitering Installasjonsgulv for data og IT 39,93 m,0% av Brutto areal (BTA) 70, , F.003 Rehabilitering T-profilhimling, perforert gips, modul = 600 x 600 mm, overflatebehandlet 076,36 m 5,0% av Brutto areal (BTA) 67, ,5 Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

146 Side4 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA F.005 Rehabilitering T-profilhimling, mineralull, 0 mm, overflatebehandlet 998,5 m 5,0% av Brutto areal (BTA) 37, , Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov e.00 Rehabilitering Innvendig spile-himling 79,5 m 7,0% av Brutto areal (BTA) 50, , F.009 Rehabilitering Hygienehimling, mineralull, 0 mm, overflatebehandlet 39,93 m,0% av Brutto areal (BTA) 448, ,5 Merknader Juster fordeling av kantutførelse etter behov e.0 Rehabilitering Fast akustisk felt i himling, høy standard 39,93 m,0% av Brutto areal (BTA) 66, ,.5.0 Rehabilitering RIB - Kobling av eksisterende mot nytt dekke. etg 30,00 m 33, , A.00 Rehabilitering RIB - Ramper for høydeforskjell gammelt nytt 30,00 m 057, , Rehabilitering RIB - Nytt dekke over fyrrom 35 m,00 R.S. 000, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , C.00 Rehabilitering Tilleggsisolering 400 mm isolasjon 359,78 m 08,7% av Bebygd areal (BYA) 075, ,4 Merknader m takflate c.00 Rehabilitering Omlegging av skifer, 300 mm isolasjon 359,78 m 08,7% av Bebygd areal (BYA) 78, ,0 Merknader m takflate Rehabilitering RIB - Forsterkning takstoler grunnet snøoppsamling 38,00 m 0, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S. 000, , A.009 Rehabilitering Fast inventar komplett. Kontor 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 05, , B.00 Rehabilitering Minikjøkken eksklusive RIV og RIE,00 stk 6 74, , Merknader I for eksempel kontor.8.00 Rehabilitering Betongtrapp med repo, prefab, med parkett, rekkverk i stål og glass, H = 4, m Merknader Etasjehøyde 3,6 m, bredde trapp,4 m a.007 Rehabilitering Betongtrapp med repo, prefab, med keramisk flis, rekkverk i stål, H = 3,6 m Merknader Etasjehøyde 3,6 m, bredde trapp, m,60 stk 0.04% av Brutto areal (BTA) , ,9 4,79 stk 0,% av Brutto areal (BTA) 0 84, , B.006 Rehabilitering Ståltrapp med naturstein, rekkverk i RF-stål og glass, H = 4, m,00 stk 79 55, ,8 Merknader Etasjehøyde 4, m, bredde trapp,0 m Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: , A.0 Rehabilitering RIB - Betongtrapp, plasstøpt, H = 3,6 m inkl repos,00 stk 6 3, , Rehabilitering RIB - Ny trapp inngangsparti,00 R.S. 000, , Rehabilitering RIB - Konstruksjonstillegg 5 %,00 R.S , , A Rehabilitering Kontor. Malerarbeider komplette 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 379, ,9 SUM Bygning , Rehabilitering Rådhus 3 VVS 6 elementer Rehabilitering Kontor. Komplett sanitær for kontordel 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 37, ,9 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for sanitærinstallasjonene. Omfatter også bunnledninger Rehabilitering Kontor. Komplett varme for kontordel. Vannbåren varme ,00 m Brutto areal (BTA) 70, ,5 Merknader Ledninger, armatur, utstyr og isolasjon for varmeinstallasjonener. Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 05

147 Rehabilitering Rådhus Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Rehabilitering Kontor. Komplett brannslokking for kontordel 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 404, ,8 Merknader Alle typer anlegg som har til oppgave å slokke branner Rehabilitering 3604 Komplett system, , , Rehabilitering 3605 Komplett system, , , Rehabilitering Kontor. Komplett komfortkjøling for kontordel 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 43, ,3 SUM 3 VVS ,3 4 Elkraft 6 elementer Rehabilitering Komplett basisinstallasjon for elkraft 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 50, , Rehabilitering Høyspent forsyning andel av totalkostnad 0,34 R.S , , Rehabilitering Komplett lavspent forsyning 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 700, , Rehabilitering Komplett lys 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 800, , Rehabilitering Kontor. Komplett elvarme for kontordel 3 993,00 m Brutto areal (BTA), ,0 Merknader Kursopplegg, varmekabler i gulv på våtrom Rehabilitering UPS kraft til dørautomatikk,00 stk 0 734, ,8 SUM 4 Elkraft , Side4 5 Tele og automatisering 6 elementer Rehabilitering Komplette Basisinstallasjon for tele og automatisering 3 993,00 R.S. Brutto areal (BTA) 85, , Rehabilitering Komplett integrert kommunikasjon,00 m , , Rehabilitering Komplett telefoni og personsøking 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 90, , Merknader Høy tetthet telefonpunkter Rehabilitering Komplett alarm og signalsystem 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 50, ,5 Merknader Tyverialarm med sonedetektor. Brannalarm. Adgangskontroll Rehabilitering Komplett lyd- og bildesystem 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 39, ,8 Merknader Antennekontakter. Alt materiell til og med uttak Rehabilitering Komplett automatisering 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 500, ,0 Merknader Kursopplegg og utstyr. SUM 5 Tele og automatisering ,6 6 Andre installasjoner 3 elementer Rehabilitering Heis. dim 400 x 00 mm, 300 kg,00 stk , , Rehabilitering Avfallsanlegg i kontor,00 stk 36 09, , Rehabilitering Kantinekjøkken kontorbygg,00 stk 8 57, ,6 SUM 6 Andre installasjoner ,9 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

148 Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA 8 Generelle kostnader elementer Rehabilitering Program for kontorbygg 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 8, , Rehabilitering Prosjekteringsledelse 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 7, , Rehabilitering Byggeteknikk 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 77, , Rehabilitering Arkitekt 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 046, , Rehabilitering Elkraft, tele og andre installasjoner 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 48, , Rehabilitering VVS 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 48, , Rehabilitering Andre rådgivere 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 94, , Rehabilitering Prosjektering alle fag 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 0, , Rehabilitering Administrasjon 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 77, , Rehabilitering Bikostnader 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 89, , Rehabilitering Forsikringer, bygningsgebyrer, tilknytningsavgifter m.m. Andre bygg 3 993,00 m Brutto areal (BTA) 3, ,4 SUM 8 Generelle kostnader ,8 Rehabilitering Rådhus Side43 9 Spesielle kostnader Rehabilitering Merverdiavgift , kr 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett merverdiavgift basert på % RM Reserver og marginer 4 elementer RM..00 RM..00 Rehabilitering Reserver (forventede tillegg) ,63 kr Sum numerisk KALKYLE (KNUM) 0, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for reserver (forventede tillegg) basert på % RM..00 RM..00 Rehabilitering Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,63 kr Sum numerisk KALKYLE (KNUM) 0, ,4 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for byggherrens sikkerhetsmargin basert på % RM.3.00 RM.3.00 Rehabilitering Prisstigning frem til byggestart ,45 kr 0, ,5 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (,00), det vil si det regnes full prisstigning på hele beløpet Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*,00 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 07

149 Rehabilitering Rådhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Rehabilitering Rådhus Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA RM.3.00 RM.3.00 Rehabilitering Prisstigning i byggeperioden ,79 kr 0, ,5 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (0,59) Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*0,59 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Eks Rådhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 08 PRIS: BTA: PRIS/BTA: ,5 SUM RM Reserver og marginer ,4 Side44 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

150 Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Riving bibliotek FIL : Nbr-Riving Bibliotek.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 9 PRIS: BTA: 678 PRIS/BTA: 79,5 Riving bibliotek Side45 Kode Beskrivelse Prosjekt Enh BTA Brutto areal 678 m RM Felleskostnader 4 Bygning 446 VVS 4 Elkraft 3 Tele og automatisering Andre installasjoner Utendørs Generelle kostnader 5 Spesielle kostnader 58 Reserver og marginer kr/m BTA # Konto Pris Pris/BTA Andel Antall Side Felleskostnader ,7,3% 03 Bygning ,6 73,8% 03 3 VVS ,5 7,3% 03 4 Elkraft ,9 6,7% 03 5 Tele og automatisering 0 0,0 0,0% 0 6 Andre installasjoner 0 0,0 0,0% 0 SUM -6 HUSKOSTNAD ,6 00,0% 5 7 Utendørs 0 0,0 0,0% 0 SUM -7 ENTREPRISEKOSTNAD ,6 00,0% 5 8 Generelle kostnader ,8 7,7% 03 SUM -8 BYGGEKOSTNAD ,4 07,7% 6 9 Spesielle kostnader ,9 6,9% 03 SUM -9 PROSJEKTKOSTNAD ,3 34,7% 7 RM Reserver og marginer , 7,8% 03 SUM KALKYLE ,5 4,4% 9 Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP cus cus XP XP Calcus Calcus cus cus XP XP Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 09

151 Riving bibliotek Side46 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Riving bibliotek Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr-Riving Bibliotek.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 9 PRIS: BTA: 678 PRIS/BTA: 79,5 Felleskostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side. Rigging osv ,6,6% 03. Drift av byggeplass , 9,6% 03 SUM Felleskostnader ,7,3% Bygning Pris Pris/BTA Andel Antall Side.0 Riving og forberedende arbeider ,6 73,8% 03 SUM Bygning ,6 73,8% 3 VVS Pris Pris/BTA Andel Antall Side SUM VVS ,5 7,3% 4 Elkraft Pris Pris/BTA Andel Antall Side SUM Elkraft ,9 6,7% 8 Generelle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 8. Prosjektering ,8 7,7% 03 SUM Generelle kostnader ,8 7,7% 9 Spesielle kostnader Pris Pris/BTA Andel Antall Side 9.5 Merverdiavgift inn ,9 6,9% 03 SUM Spesielle kostnader ,9 6,9% RM Reserver og marginer Pris Pris/BTA Andel Antall Side RM.3 Prisstigning , 7,8% 03 SUM Reserver og marginer , 7,8% Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP lcus cus XP XP Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP lcus cus XP XP Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Calcus Expert Utskriftsdato : l 030 Nye Bodø Rådhus

152 Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Riving bibliotek FIL : Nbr-Riving Bibliotek.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 9 PRIS: BTA: 678 PRIS/BTA: 79,5 Riving bibliotek Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA Felleskostnader elementer Riving Rigging komplett ,5 kr 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett rigging basert på % Riving Drift komplett ,5 kr 0, , Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett drift basert på % SUM Felleskostnader ,7 Bygning A.00 Riving Riving i betongbygning - betongfasader 678,00 m Brutto areal (BTA) 445, ,6 Beskrivelse Bygning i 5 etasjer med kjeller Mrk Etg. H > 3,4 m. For riving av komplette bygninger se konto 9. Tomt. Side47 3 VVS B.04 Riving Riving av VVS 678,00 m Brutto areal (BTA) 4, ,5 4 Elkraft B.05 Riving Riving av Elektro 678,00 m Brutto areal (BTA) 30, ,9 8 Generelle kostnader Riving Prosjektering alle fag 678,00 m Brutto areal (BTA) 5, ,8 9 Spesielle kostnader Riving Merverdiavgift ,38 kr 0, ,9 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett merverdiavgift basert på % RM Reserver og marginer elementer RM.3.00 RM.3.00 Riving Prisstigning frem til byggestart ,84 kr 0, ,6 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (,00), det vil si det regnes full prisstigning på hele beløpet Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*,00 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 03

153 Riving bibliotek Calcus Prosjektbok HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon UNDERKATALOG : Riving bibliotek FIL : Nbr-Riving Bibliotek.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 9 PRIS: BTA: 678 PRIS/BTA: 79,5 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris BTA Pris/BTA RM.3.00 RM.3.00 Riving Prisstigning i byggeperioden ,6 kr 0, ,6 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (0,59) Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*0,59 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % SUM RM Reserver og marginer , Side48 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

154 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Utomhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr Utomhus.ga3 Utomhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: UMA: 374 PRIS/UMA: 4 40,6 Side49 Kode Beskrivelse Prosjekt Enh UMA Utvendig mark 374 m BYA Bebygd areal m Felleskostnader 54 Bygning VVS Elkraft Tele og automatisering Andre installasjoner # Konto Pris Pris/UMA Andel Antall Side Felleskostnader ,5 5,7% 035 Bygning 0 0,0 0,0% 0 3 VVS 0 0,0 0,0% 0 4 Elkraft 0 0,0 0,0% 0 5 Tele og automatisering 0 0,0 0,0% 0 6 Andre installasjoner 0 0,0 0,0% 0 SUM -6 HUSKOSTNAD ,5 5,7% 7 Utendørs ,0 94,3% SUM -7 ENTREPRISEKOSTNAD ,5 00,0% 8 Generelle kostnader ,0 4,0% SUM -8 BYGGEKOSTNAD ,5 4,0% 5 9 Spesielle kostnader ,6 8,5% 036 SUM -9 PROSJEKTKOSTNAD , 4,4% 7 RM Reserver og marginer ,5 9,% SUM KALKYLE ,6 6,6% Utendørs 575 Generelle kostnader 38 Spesielle kostnader 778 Det er ikke medtatt kostnader for: - Tilførselsledninger V/A - Øvrige utomhusarbeider - Tomtekostnader Det ligger inne mengdevariabler med hensyn på byggetid og byggestart. RM Reserver og marginer kr/m UMA Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 033

155 Utomhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Utomhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr Utomhus.ga3 Side50 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: UMA: 374 PRIS/UMA: 4 40,6 Felleskostnader Pris Pris/UMA Andel Antall Side. Rigging osv. 66 5,5,9% 035. Drift av byggeplass ,0 3,8% 035 SUM Felleskostnader ,5 5,7% 7 Utendørs Pris Pris/UMA Andel Antall Side 7. Bearbeidet terreng ,0 7,6% Utendørs konstruksjoner ,6 5,8% Utendørs VVS ,3 5,6% Utendørs elkraft ,0 3,8% Veier og plasser ,6 48,% Park og hage ,5 3,% SUM Utendørs ,0 94,3% 9 8 Generelle kostnader Pris Pris/UMA Andel Antall Side 8. Prosjektering ,4 7,7% Administrasjon 68 49,9 4,% Bikostnader ,9,4% Forsikringer, gebyrer ,7 0,7% 036 SUM Generelle kostnader ,0 4,0% 4 9 Spesielle kostnader Pris Pris/UMA Andel Antall Side 9.6 Merverdiavgift ut ,6 8,5% Diverse 0,0 0,0% 036 SUM Spesielle kostnader ,6 8,5% RM Reserver og marginer Pris Pris/UMA Andel Antall Side RM. Reserver (forventede tillegg) ,6 4,3% 036 RM. Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,9,4% 036 RM.3 Prisstigning ,0 3,4% 036 SUM Reserver og marginer ,5 9,% 4 Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP lcus cus XP XP Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP lcus cus XP XP Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Cal Calcus Expert Utskriftsdato : l 034 Nye Bodø Rådhus

156 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Utomhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr Utomhus.ga3 Utomhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: UMA: 374 PRIS/UMA: 4 40,6 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris UMA Pris/UMA Felleskostnader elementer..00 Utomhus Rigging komplett ,55 kr 7 Utendørs (K7) 0, ,5 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett rigging basert på %..00 Utomhus Drift komplett ,55 kr 7 Utendørs (K7) 0, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av entreprise Formel blir K+K3+K4+K5+K6 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Bygning, K3 = summen av konto 3 VVS osv. Mrk Komplett drift basert på % SUM Felleskostnader ,5 Side5 7 Utendørs 9 elementer Utomhus Rydding av tomt 374,0 m Utvendig mark (UMA) 7, , Utomhus Grovterrassering bortkjøring masser 949,64 m3 40,0% av Utvendig mark (UMA) 40, , Utomhus Ledningsgrøft El 374,0 m Utvendig mark (UMA) 38, ,9 Merknader Graving og gjenfylling Utomhus Hovedgrøft VVS. Dyp hovedgrøft med kummer og VVS-rør og -kabelkanalrør Merknader Graving og gjenfylling er inkludert 0,00 m 7 786, , Utomhus Hovedgrøft El-tilførsel 0,00 m 4 67, ,4 Merknader Graving og gjenfylling Utomhus Støttemur - Ensidig tørrmur,87 m 0,5% av Utvendig mark (UMA) 8 686, , Utomhus Terrengtrapp - Naturstein 0,00 stk 3 08, , Utomhus Vannspeil komplett med VVS og Elektro 3,74 m,0% av Utvendig mark (UMA) 6 05, , Utomhus Avvanning 374,0 m Utvendig mark (UMA) 699, ,3 Merknader På harde flater Utomhus Utendørs belysning 0,00 stk 458, , Utomhus Skifer 87,05 m 50,0% av Utvendig mark (UMA) 46, , Utomhus Gatestein 068,35 m 45,0% av Utvendig mark (UMA) 36, , Utomhus Kantstein 84,00 m,0% av Utvendig mark (UMA) 65, , Utomhus Utstyr veier og plasser,00 stk 5 573, , Utomhus Løvtrær 5,00 stk 4 084, , Utomhus Busker, stk 0,00 stk 47, , Utomhus Søppelkasser, park og hager 5,00 stk 358, , Utomhus Møbler 3,00 stk 4 465, , Utomhus Sykkelstativ 5,00 stk 8 647, , SUM 7 Utendørs ,0 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 035

157 Utomhus HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Utomhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr Utomhus.ga3 PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: UMA: 374 PRIS/UMA: 4 40,6 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris UMA Pris/UMA 8 Generelle kostnader 4 elementer Utomhus Prosjektering alle fag 374,0 m Utvendig mark (UMA) 09, , Utomhus Administrasjon 374,0 m Utvendig mark (UMA), , Utomhus Bikostnader utendørsarbeider ,64 m 0, , Utomhus Forsikringer og gebyrer utendørs ,64 m ,7 SUM 8 Generelle kostnader ,0 Side5 9 Spesielle kostnader elementer Utomhus Merverdiavgift , kr 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett merverdiavgift basert på % Utomhus Kunstnerisk utsmykking,00 m, ,0 Beskrivelse Prosentvis andel av byggekost Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplett kunstnerisk utsmykking basert på % av byggekostnad SUM 9 Spesielle kostnader ,6 RM Reserver og marginer 4 elementer RM..00 RM..00 Utomhus Reserver (forventede tillegg) ,6 kr 0, ,6 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for reserver (forventede tillegg) basert på % RM..00 RM..00 Utomhus Marginer (byggherrens sikkerhetsmargin) ,6 kr 0, ,9 Beskrivelse Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for byggherrens sikkerhetsmargin basert på % RM.3.00 RM.3.00 Utomhus Prisstigning frem til byggestart ,6 kr 0, , Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (,00), det vil si det regnes full prisstigning på hele beløpet Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*,00 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus

158 HOVEDKATALOG : Nye Bodø Rådhus UNDERKATALOG : Utomhus Calcus Prosjektbok N:\54\3\54370\5 Arbeidsdokumenter\54 Kalkulasjon FIL : Nbr Utomhus.ga3 Utomhus PROSJEKT : Nye Bodø Rådhus ELEMENTER: 3 PRIS: UMA: 374 PRIS/UMA: 4 40,6 Referanse Org.nr Bygg Beskrivelse Mengde Enhet Info Pris/Enh Pris UMA Pris/UMA RM.3.00 RM.3.00 Utomhus Prisstigning i byggeperioden ,8 kr 0, ,8 Beskrivelse Beregnet for tyngdepunkt for utbetalinger (0,59) Prosentvis andel av prosjektkostnad Formel blir (K+K+K3+K4+K5+K6+K7+K8+K9)*mnd/*0,59 Prosentsatsen reguleres i reseptmengden. K = summen av konto Felleskostnader, K = summen av konto Bygning osv. Mrk Komplette avsetninger for prisstigning basert på % SUM RM Reserver og marginer ,5 Side53 Calcus Expert Utskriftsdato : Nye Bodø Rådhus 037

159 Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP Calcus Calcus XP XP XP XP Side54 038

160 Rapport Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Utarbeidet for Bodø Kommune 6. juni 03 Side55

161 Foreløpig Innhold HOVEDKONKLUSJONER OG ANBEFALINGER.... Hovedkonklusjon.... Hovedkonklusjoner innen deltemaer..... Mulighetsstudie..... Investeringskalkyle bygg Synergieffekter Organisering, medvirkning og forankring Anbefaling videre... 4 INNLEDNING Vårt oppdrag - fra den utsendte forespørselen Avgrensninger og presiseringer Vurderingsgrunnlag, gjennomføring og metode IVARETAKELSE AV GRUNNLEGGENDE KRAV FOR EN MULIGHETSSTUDIE NÆRMERE OM KALKYLEN Investeringskalkyle bygg Delkonklusjon Beregningsforutsetninger generelt Kostnader til nybygg Midlertidige løsninger/provisorier FDVU kostnader Kostnader til oppgradering Oppsumering FDVU Vurdering av kostnader knyttet til Arbeids tilsynets krav Kalkulerte kostnader Lånetype Lånerente Andre prosjektkostnader Diskonteringsrente Egenkapital Kalkulerte inntekter/reduserte kostnader av samordning Redusert husleie Redusert energiforbruk Redusert kostnad renhold personal Redusert kostnad IKT - vare- og tjenestekost Besparelse innkjøp multifunksjonsprintere Andre samordningsgevinster personal Restverdi Mva kompensasjon Utleie Ulike indekser Om alternativ 0 i mulighetsstudien Ikke kvantifiserbare gevinster SYNERGIEFFEKTER VED SAMLOKALISERING Delkonklusjon Rådhuseffekten Alternativt scenario usikkerhetsanalyse Rådhuseffekten Erfaring fra andre kommuner som har samlokalisert seg i et rådhus Arendal kommune... 3 Side56

162 Foreløpig 5.3. Larvik kommune Tromsø Kommune Kristiansand kommune: Kommunalt servicetorg Bodø kommune i forhold til andres erfaringer Forslag til en gjennomføringsmodell ORGANISERING, MEDVIRKNING OG FORANKRING Organisering av prosjektet Arbeidsplassorganisering ANBEFALING VIDERE Dimensjonering Egenkapital FDV kostnader Synergieffekter Organisering, medvirkning og forankring... 3 VEDLEGG GRUNNLAGSDOKUMENTER - UTVALGTE VEDLEGG KONTORARBEIDSPLASSER Side57

163 Foreløpig Hovedkonklusjoner og anbefalinger Vi har av Bodø Kommune blitt bedt om å kvalitetssikre dokumentet Mulighetsstudie Nytt Rådhus for Bodø Kommune. Kvalitetssikringen har vært et samarbeide mellom KPMG og Holte Consulting. KPMG er oppdragsansvarlig men har benyttet Holte Consulting s omfattende database over bygge- og FDV kostnader. Vi har likeledes hatt en tett og god dialog med representanter fra kommunen. Dette kapitlet inneholder våre hovedkonklusjoner og anbefalinger. Detaljer og ytterligere vurderinger finnes i de følgende kapitlene. I en kvalitetssikring er naturlig å fokusere på forbedringspunkter. Det gjør at de delene av grunnlaget for kvalitetssikringen som er tilfredsstillende ivaretatt i mindre grad fremheves. Lesere av denne rapporten som ikke er oppmerksomme på dette, kan få et misvisende helhetsinntrykk. Hovedkonklusjon Mulighetsstudien har konkludert med valg av alternativ som den mest gunstige for kommunen. Premissene som har ligget til grunn for beregningene i mulighetsstudien er bl.a. et behov for 400 arbeidsplasser fordelt på landskap og cellekontontor riving av nåværende bibliotek, delevis innvendig riving og ominnredning av eksisterende rådhus, bygging av et nytt kontorbygg i tilknytning til eksisterende rådhus samt salg av kommunale eiendommer tilsvarende 00 mill kr. Totale byggekostnader er stipulert til ca 506 MNOK inkl mva og byggeperioden er stipulert til ca år. Besparelser vil komme i form av lavere driftsutgifter av bygningsmassen samt en effektivisering av sentraladministrasjonen med behov for færre ansatte. I den opprinnelige kalkylen var samordningsgevinsten stipulert til 8,4 MNOK pr år. I våre beregninger har vi kunnet identifisere MNOK som direkte innsparinger knyttet til bl.a. redusert eiendomsmasse og fjerning av dobbeltfunksjoner. Ved gjennomføring av et organisasjonseffektiviseringsprosjekt mener vi at det vil kunne hentes inn ytterligere 8,5 MNOK årlig. Til sammen vil dette kunne gi ca 0,5 MNOK i årlige besparelser, altså noe lavere enn beregnet i mulighetsstudien. Beregningene som har ligget til grunn i mulighetsstudien er for en stor del basert på Tromsø kommunes dokumentasjon av erfaringer og forutsetninger i forbindelse med deres bygg av nytt rådhus. Beregningene i mulighetsstudien var basert på kommunes regnskap fra 0. I våre beregninger har vi gått igjennom forelagt datagrunnlag og benyttet KPMG s standardmodell for beregning av nåverdi samt oppdatert tallgrunnlaget med 0 tall fra kommunen. Likeledes har vi korrigert for andre relevante momenter, nærmere beskrevet i de følgende kapiteler. I henhold til vår metode vil det derfor være noen avvik i forhold til de opprinelige kalkylene presentert i mulighetsstudien. Med de forutsetninger som er tatt i mulighetsstudien og våre justeringer, vil et nytt rådhus ut i fra kalkylen kunne gi en positiv netto nåverdi på ca 307 MNOK. Internrenten på prosjektet vil være på ca 5 % og prosjektet vil være selvfinansierende over budsjettet for kommunen fra år 7 etter byggestart. (Her vil det ved forutsetning om avdragsfrihet de første 3 år av låneperioden, som en direkte effekt, være en kortere periode med positiv nettoeffekt i år 3 og 4. Reell positiv budsjetteffekt vil derimot være fra rundt år 7). Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side58

164 Foreløpig Obs: Det er to ulike akser i samme diagram Vi synes imidlertid at avsetninger til FDV er lave. I mulighetsstudien er det benyttet de kostnadene kommunen i dag anvender i sine regnskap og budsjetter. Sammenligner man disse med Holtes FDV verktøy (Versus) synes de stipulert lavt. Benytter man en lav FDV etter Holtes normtall vil det ligge en kostnadsøkning på ca 4 MNOK pr år i forhold til benyttet kalkyle. Dette vil i så fall endre lønnsomheten i prosjektet i negativ retning. Ved å bruke Holtes normtall endres den benyttete kalkylen til å gi en nåverdi på ca 5 MNOK og en internrente på.5 %. Prosjektet vil være selvfinansierende over budsjettet fra rundt år. Ved å bruke Holtes normtall for medium FDV kvalitet vil kalkylen gi en positiv netto nåverdi på ca 38 MNOK. Internrenten på prosjektet vil være på ca 0 % og prosjektet vil være selvfinansierende over budsjettet for kommunen etter år 6 etter byggestart. Prosjektet vil således være lønnsomt for kommunen å gjennomføre uavhengig av FDV kostnader (ikke hensyntatt høy kvalitets kostnader), men med ulik tidshorisont for budsjetteffekter.. Hovedkonklusjoner innen deltemaer Våre hovedkonklusjoner og anbefalinger knyttet til disse temaene beskrives i det følgende. Hvert av temaene er gitt egne kapitler i rapporten... Mulighetsstudie Våe oppgave var å kvalitetssikre den utarbeidete mulighetsstudien for bygging/ombygging av nytt rådhus i Bodø kommune. Denne mulighetsstudien har blitt utarbeidet av representanter fra kommunen, sammen med Boralis Arkitekter AS. Vårt ankepunkt er at mulighetsstudien kun har hatt som oppgave å vurdere om det Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side59

165 Foreløpig arealmessig har vært mulig å samle kommunes administrasjon på dagens eksisterende rådhustomt og inntekter og kostnadene forbundet med dette. I en vanlig definisjon av en mulighetsstudie ville man valgt å gå bredere ut og også vurdert andre alternativer til lokalisering og også evt. leiemuligheter. Det ville også vært naturlig å ha en tydelig definert prosess for å vurdere hvilke behov og mål man ønsker at et nytt rådhus skal dekke. Temaet er nærmere behandlet i kapittel 3... Investeringskalkyle bygg Gitt våre forutsetninger og ved bruk av kommunes nøkler for FDV viser beregningene at prosjektet har en positiv netto nåverdi på ca 307 millioner kroner. Da er effekten fra de relevante fremtidige kontantstrømmene risikojustert og regnet om til nåverdi i dag. Holder man andre faktorer utenfor tilsier en positiv nåverdi at man bør gjennomføre prosjektet. Prosjektet har også en internavkastning på ca 5 % (IRR). Dette er høyt og tilsier at prosjektet gir en god avkastning på det investerte beløp. Nettoeffekten over driftsbudsjettet gir en viktig pekepinn på hvordan kommunens likviditet påvirkes fra prosjektet i investeringsperioden. I samråd med kommunen har vi forutsatt avdragsfrihet på lånet i de første 3 år etter låneopptak. Prosjektet gir et større driftsunderskudd basert på inflasjonsjusterte 0-tall i år, før avdragsfrihet på låneopptak gir en positiv effekt de to følgende år. I realiteten vil prosjektet være selvfinansierende etter rundt år 7. Akkumulert underskudd før balanse i år 7 ligger rundt 9 MNOK, mens underdekningen er klart størst i år (minus 6 MNOK) når låneopptaket forutsettes gjennomført. Full gevinsteffekt slår inn fra år 3 ved ferdigstillelsen av rådhuset og nettoeffekten bedres betraktelig før balanse i år 7. Etter dette tilfører prosjektet positive kontantoverskudd til kommuneøkonomien. (Vi ser her bort ifra effekten av avdragsfrihet, som er en finansiell effekt) Prosjektet har altså en positiv nåverdi, men kommunen må selv vurdere om de kan håndtere en kort periode med driftsunderskudd for senere å oppnå nettogevinstene prosjektet gir. Ved å bruke Holtes normtall (medium kvalitet) for FDV vil kalkylen derimot endre seg. Dette nivået tilsier en merkostnad på ca 7.4 MNOK for FDV kostnader. En (fortsatt) positiv netto nåverdi vil da bli på ca 38 MNOK. Internrenten på prosjektet vil være på ca 0 % og prosjektet vil være selvfinansierende over budsjettet for kommunen fra år 6 etter byggestart. Temaet er nærmere behandlet i kapittel Synergieffekter Vi har kunnet identifisere konkrete innsparinger fra regnskapet på ca MNOK som følge av samordningsgevinster. Basert på erfaring fra andre kommuner mener vi det burde være mulig å hente inn ytterligere ca 8,5 MNOK i effektiviseringsgevinster innen sentraladministrasjonen. Dette er et nøkternt estimat basert på at kommunen allerede har igangsatt et effektiviseringsprosjekt i framtida vårres som vil redusere beregningsbasen innen oppstart av rådhusprosjektet. Beregnet samlet synergieffekt på ca 0,5 MNOK er noe lavere enn fremkommet i mulighetsstudien. Det må bemerkes at beregningen i mulighetsstudien mer har form som et skjønnsmessig overslag, basert på Tromsøs erfaringer enn som en konkret beregning. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 3 Side60

166 Foreløpig 0,5 MNOK tilsvarer ca 0 % reduksjon i KOSTRA gruppen 0 administrasjonskostnader i forhold til 0 nivå. 0 % reduksjon er i overensstemmelse med det man kan observere hos andre kommuner som har bygget nytt rådhus. Temaet er nærmere behandlet i kapittel 5..4 Organisering, medvirkning og forankring Arbeidet med mulighetsstudien har vært utført av eiendomskontoret og blitt fulgt opp av rådmannen. Så langt har det vært liten grad av involvering av tillitsvalgte og SLM. Informasjon har så langt blitt gitt mer som en orientering fra prosjektet, enn som diskusjon og besluttningsunderlag. Arbeidet bør nå videreføres i en helhetlig omstillingsprosess, som omfatter både virksomhets- og byggutvikling. Det bør derfor etableres et prosjekt som tar for seg organisasjonsutviklingen i kommunen for å sikre realiseringen av antatte synergieffekter. Den etablerte organisasjonen på byggsiden bør opprettholdes, slik at opparbeidet kompetanse ikke går tapt. Begge prosjektene bør rapportere direkte til Rådmannen som er prosjekteier. Det er viktig å opprettholde momentum, og nå starte arbeidet med å involvere på bredere basis enn hittil. Samtidig bør kommunen få etablert strategiske føringer for effektiviseringsarbeidet og forankre nye arbeidsplassløsninger i fagmiljøene. Rådmannens ledergruppe bør være sterkt involvert i prosessene og følge disse opp regelmessig. Temaet er nærmere behandlet i kapittel 6..5 Anbefaling videre Dimensjonering Det er viktig at kommunen vurderer mulighetsstudiens kapasitet på 400 arbeidsplasser. I dag har kommunen 370 ansatte og etter ambisjonene i prosjektet framtida vårres er målet og redusere dette til 340. Med de antatte samordningseffekter ved et nytt rådhus er planen å redusere dette med ytterligere 8 personer til 3 ansatte. Totale byggekostnader vil bli påvirket av antall arbeidsplasser i bygget. En reduksjon fra 400 til ca 30 arbeidsplasser vil derfor ha et utslag i totale byggekostnader. Alternativet er å vurdere utleie av deler av bygget for overskuddskapasiteten. Begge deler vil kunne påvirke den fremlagte kalkylen. Likeledes er det forutsatt en fordeling mellom 30% cellekontor og 70% åpne kontorløsninger. En endring av dette forholdet vil også påvirke byggekostnaden. Egenkapital Det bør avklares hva som er realistisk forventing til inntekt ved salg av kommunens eiendomsmasse særlig nå I en situasjon hvor eiendomsmarkedet er i ferd med og roe seg. De kalkulerte inntektene fra salget er en viktig forutsetning i kalkylene. FDV kostnader Det er i byggekalkylene brukt standardverdier for et bygg av høy kvalitet, mens det på FDV kostnader er brukt en vedlikeholdsfaktor for bygg som ligger under Holte s norm for lav kvalitet. Det bør avklares hvilket ambisjonsnivå kommunen ønsker å legge seg på. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 4 Side6

167 Foreløpig Synergieffekter En synergieffekt kommer ikke av seg selv det er derfor viktig å nedsette et separat prosjekt for å håndtere samordningsgevinstene. Et slikt organisajonsutviklingsprosjekt kan videreføres som en del av framtida vårres. Fokuset i prosjektet bør være å foreta en analyse av nåværende prosesser og komme med konkrete innspill til hvilke områder som kan forbedres. Kommunen bør vurdere å bruke en ekstern konsulent til denne fasen for å sikre at man klarer å løfte blikket utover dagens arbeidsrutiner og at ambisjonen om en effektivisering på ca 8 årsverk nåes. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 5 Side6

168 Foreløpig Innledning Bodø Kommune har i dag en organisasjon som er spredt rundt på flere ulike fysiske lokasjoner i byen. Både rådhuset og herredshuset er eldre bygninger og aktivitetene i bygningene driver i dag på dispensasjon fra Arbeidstilsynet. Særlig er en oppgradering av ventilasjonsanlegg og tilrettelegging for funksjonshemmede nødvendig. På denne bakgrunnen nedsatte rådmannen et prosjekt for å vurdere mulighetene for å bygge et nytt rådhus hvor administrasjonen kunne bli samlet og som også ville tilfredsstille dagens krav til arbeidsmiljø. Samtidig skulle et nytt rådhus sikre innbyggerne et bedre tjenestetilbud og en mer økonomisk drift av kommunes administrasjon. Ansvarlig for gjennomføringen av mulighetsstudie var Eiendomskontoret med støtte fra Borealis Arkitekter AS. Forutsetningen var å benytte eksisterende rådhuskvartal i sentrum og vurdere ulike løsninger for å dekke behovet nevnt ovenfor. Mulighetsstudien har drøftet 4 ulike løsninger og anbefalte valg av alternativ. Vårt oppdrag - fra den utsendte forespørselen Bystyret vedtok den 4.0. å gå videre med en arkitektkonkurranse for det nye rådhuset etter alternativ i mulighetsstudien. Samtidig vedtok bystyret at «Beslutningsgrunnlaget må utvikles videre. Det gjelder spesielt mhp samordningsgevinstene og egenkapital». En arbeidsgruppe fra kommunen bestående av representanter fra Økonomikontoret, HRkontoret og IKT kontoret gjennomførte i perioden oktober- desember 0 en utredning for å beregne samordningsgevinstene. Utredningen konkluderer med at de totale synergieffektene er på 8,4 mill kr. pr. år. Av dette tallet er 0 mill kr. beheftet med stor usikkerhet. Det er derfor nødvendig å kvalitetssikre størrelsen på disse gevinstene. Det nye rådhuset er kostnadsberegnet til 506 mill kr. i 0 kroner, og det antas at kommunen vil spare inn betydelige beløp i driftskostnader ved en samlokalisering av kommunens administrative funksjoner i nytt rådhus. Dersom beregningene av besparelsene på 8,4 mill kr pr år er korrekt, så er prosjektet lønnsomt fra første dag med avdragstid 40 år og fra år 4 med avdragstid på 0 år. Tilsvarende er nåverdien av kontantstrømmen beregnet til 5 mill kr. med 40 års avdragstid og 79 mill kr. med 0 års avdragstid. Disse besparelsene er det viktig å få mest mulig sikre tall på, både for den beslutning politikerne skal ta om prosjektet skal realiseres eller ikke, og for omverden, dvs. byens befolkning og internt i kommunen. Uten at man kan forklare og kvantifisere de innsparte synergieffektene på en troverdig måte, er det lite trolig at prosjektet vil bli gjennomført slik kommunens økonomi nå er.. Avgrensninger og presiseringer I oppstartsmøte den. mai 03 ble det presisert at vårt kvalitetssikringsoppdraget ikke omfattet: Vurdering av salgssummer for kommunal eiendomsmasse Vurdering av de andre foreslåtte alternativer i mulighetsstudien enn alt Foreslå en annen organisering av dagens funksjoner Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 6 Side63

169 Foreløpig En mulighetsstudie som nå er gjennomført er tidlig i planleggingsprosessen. Dette illustreres i figuren under. Figur. Mulighetsstudiens plass i planleggingsprosessen Det tidlige stadiet studien befinner seg på, innebærer at detaljerings- og presisjonsnivået rimeligvis vil være lavere enn hva som må forventes etter for eksempel en arkitektkonkurranse hvor bygningens struktur, materialvalg og romløsninger vil være mer konkretisert. Så tidlig i prosessen er vi særlig opptatt av at kalkylene må være robuste og reflektere aksepterte normer for byggeindustrien samtidig som den viser usikkerheter og risiko knyttet til prosjektet..3 Vurderingsgrunnlag, gjennomføring og metode Vi har bl.a. mottatt dokumentasjonen vist i Vedlegg som grunnlag for kvalitetssikringen. Underveis i arbeidet er det også avholdt møter med oppdragsgiver og gjennomført flere intervjuer med representanter for kommunen. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 7 Side64

170 Foreløpig 3 Ivaretakelse av grunnleggende krav for en mulighetsstudie En mulighetsstudie viser hva som kan realiseres innenfor gitte forutsetninger og rammer. Sagt på en annen måte, en mulighetsstudie kan vise hvilke mål som kan eller ikke kan realiseres innenfor gitte rammer. Parallelt med utarbeidelse av mulighetsstudien bør det derfor utvikles mål og en helhetlig virksomhetsstrategi. Sammenholdt med mulighetsstudien vil dette avdekke hvordan behovene strategien utløser kan innfris. Det skapes dermed at grunnlag for beslutning om en overordnet utvikling. Alternative mål og strategier kan så testes og eventuelt korrigeres mot det mulighetsrommet som fremkommer. Som en del av arbeidet med en slik mulighetsstudie bør omfanget av nødvendige rammer og forutsetninger testes og utfordres, og usikkerheter bør tydeliggjøres. Den gjennomførte Mulighetsstudien, som vi ser det, inneholder ingen samlet og systematisk redegjørelse for krav. Det er uklart hvilke krav som skal legges til grunn, og kravene som finnes er svakt forankret i strategi og mål. Det siste er for en del en naturlig konsekvens av at mål og strategi er lite utredet og beskrevet. Mulighetene som er belyst er: kan det nødvendige kontorareal realiseres innenfor tomtearealet i rådhuskvartalet. Økonomien var beregnet med full kostnad og innsparing fra år null (byggestart). Dette er lite realistisk da byggeperioden er stipulert til år og erfaringsmessig er det vanskelig å hente ut fulle synergier direkte ved byggestart og fra dag etter innflytting. Likeledes er innsparinger sjablongmessig blitt satt til 8,4 MNOK basert på erfaringer fra Tromsø. Vi reagerer også på alle alternativer er blitt betraktet som uavhengige løsninger. Alternativ 0, som innebærer en oppgradering av eksisterende bygg til å tilfredsstille dagens krav i arbeidsmiljøloven, er noe kommunen ikke kan unngå. I dag drives nemlig virksomheten på dispensasjon fra arbeidstilsynet. Vurderingene burde derfor ha vært om kommunen kun ønsker å investere ca 5 MNOK i å etablere et lovpålagt tilfredsstillende arbeidsmiljø for sine ansatte eller om man ønsker å bruke yterligere penger for å etablere et nytt rådhus som i tilegg vil kunne tilfredsstille ytterligere behov som bedre effektivitet, bedre publikumsservice, mer fleksibilitet, signalbygg etc. Vi mener imidlertid at Mulighetsstudien supplert med vår rapport, kan benyttes som beslutningsgrunnlag for en vurdering av lønnsomheten i prosjektet og mulige risikoer. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 8 Side65

171 Foreløpig 4 Nærmere om kalkylen 4. Investeringskalkyle bygg 4.. Delkonklusjon Avsetninger til FDVU synes lave. I kalkylene er det benyttet de kostnadene kommunen i dag benytter i sine regnskap og budsjetter. Sammenligner man disse med Holte sin Byggindeks er de imidlertid lave. En normal FDV, etter Holtes normtall for et bygg med lav byggekvalitet, vil innebære en kostnadsøkning på ca 4 MNOK pr år. Vi har derfor laget to kalkyler; et med oppgitte FDVU kostnader og et med Holtes tall. Gitt våre forutsetninger viser beregningene at prosjektet har en positiv netto nåverdi på ca 307 millioner kroner. Da er effekten fra de relevante fremtidige kontantstrømmene risikojustert og regnet om til nåverdi. Holder man andre faktorer utenfor tilsier en positiv nåverdi at man bør gjennomføre prosjektet. Prosjektet har en intern avkastning på ca 5 % (IRR). Dette er høyt og tilsier at prosjektet gir en god avkastning på de investerte beløp vi opererer med. Nettoeffekten over driftsbudsjettet gir en viktig pekepinn på hvordan kommunens likviditet påvirkes fra prosjektet i investeringsperioden. Akkumulert underskudd før balanse ligger rundt 9 MNOK, mens underdekningen er klart størst i år (minus 6 MNOK) når låneopptaket forutsettes gjennomført. Full gevinsteffekt slår inn fra år 3 ved ferdigstillelse av rådhus og nettoeffekten bedres betraktelig før endelig balanse oppnås i år 7. Etter dette tilfører prosjektet positive kontantoverskudd til kommuneøkonomien. Prosjektet har altså en positiv nåverdi, men kommunen må selv vurdere om de kan håndtere en kort periode med driftsunderskudd for å senere oppnå nettogevinstene prosjektet gir. 4.. Beregningsforutsetninger generelt Vi har forholdt oss til kalkylene på alternativ mottatt fra kommunen (det anbefalte alternativet fra mulighetsstudien). Her har vi sammenlignet kalkylene for alternativ for et nytt rådhus med Holtes Kalkulasjonsnøkkel. Kalkulasjonsnøkkel er bygget opp fra en omfattende erfaringsdatabase fra bygg i Norge. Den blir delt opp i tre grupper for bygg. Bygg av lav, middels og høy kvalitet. Sammenligner man med prosjektets tall tilsvarer de anvendte tall et bygg med høy kvalitet Kostnader til nybygg Vi mener at alternativ skal være realiserbart innenfor de angitte kostnadene (total byggekostnad på 85 mill. (eks MVA) og total prosjektkost på 476 mill. inkl. MVA, men uten innredning)). Med innredning blir total prosjektkost ca. 506 mill inkl mva Det er tydelig at prosjektet trenger avgrensing av hva som er med og hva som er utenfor prosjektets økonomiske ansvar (for eksempel om parkeringsetasjen skal bygges eller om prosjektet skal kjøpe parkering i naboprosjektet). Tydeliggjøring av hvilket nivå prosjektet skal ligge på kvalitetsmessig vil kunne stramme opp tallene, slik at evt. usikkerhet i kalkylene kan jobbes videre med. Vi mener det ligger noen skjulte reserver i enkelt av postene (for eksempel riving og felleskostnader) men at VVS-kapittelet virker Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 9 Side66

172 Foreløpig noe undervurdert. Totalt sett akseptabelt nivå gitt prosjektets nåværende detaljeringsnivå. Vi anbefaler at det utføres en usikkerhetsanalyse etter arkitektkonkurransen og før endelig beslutning om byggestart tas. Gjennom en slik usikkerhetsanalyse vil prosjektomfanget bli bedre definert og usikkerhetene vil kunne identifiseres og håndteres av prosjektet. Nivået på forventede tillegg og marginer (totalt sett) ligger innenfor det som virker normalt på et prosjekt som dette, i denne fasen. Prosjektets kalkyle for nybygg er sammenlignet med erfaringstall fra andre prosjekter, og ligger innenfor de normtallene Holte har i sin Kalkulasjonsnøkkel Midlertidige løsninger/provisorier I investeringskalkylene som er beregnet inngår drift og etablering av brakkerigg på eksisterende tomt til herredshuset under byggeperioden. Det er medtatt midlertidige løsninger for 5 mill. inkl. MVA. Denne posten burde utredes mer slik at det blir en bedre oppdeling, som lar seg prise. Her vil også en usikkerhetsanalyse kunne hjelpe prosjektet med å få oversikt over midlertidige løsninger / randsoner i prosjektet, slik at totalprosjektet blir tydeligst mulig. På denne måten kan usikkerhetene / innbakte reserver minimeres FDVU kostnader Kommunen har rapportert følgende forutsetning på FDV kostnader: Bodø kommune FDV-budsjett nytt rådhus Forvaltningskostnader Oppgitte summer pr år Kr pr. m BTA Skatter og avgifter kr Forsikringer Administrasjon Driftskostnader 3 Løpende drift Renhold kr Energi kr Vedlikeholdskostnader 4 Planlagt vedlikehold Utskiftinger - - [kr pr m BTA] kr Vi har kontrollert beregningene mot Holtes FDV-verktøy (Versus) og funnet at tallene er vesentlig lavere en det som kan anbefales som en norm. I tallene mottatt fra kommunen fremgår det ikke om det er avsatt tilstrekkelig midler i det som er det gamle rådhuset. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 0 Side67

173 Foreløpig Likevel må vi påpeke at tallene virke lave, og bør som et minimum økes med fire millioner (for å komme opp på et lavt nivå i henhold til nøkkelen). Figur: FDV-kostnader iht. Holte FDV-nøkkelen 03 satt opp mot FDV-nivå i budsjettene til BK. Nytt rådhus i Bodø: BTA: 90 m Bodø kommune egne tall Iht. Holte FDV-nøkkelen 03, kapittel "35 Rådhus" Lav kvalitet Middels kvalitet Høy kvalitet Oppgitte summer pr år pr. m BTA Pr m Sum Pr m Sum Pr m Sum Forvaltningskostnader Skatter og avgifter Forsikringer Administrasjon Driftskostnader 3 Løpende drift Renhold Energi Vedlikeholdskostnader 4 Planlagt vedlikehold Utskiftinger [kr pr m BTA] Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side68

174 Foreløpig Tabell: Årlige FDV-kostnader, sammenligning av Bodø kommunes eget budsjett med anbefalte verdier Til tabellen over. Denne forutsetter teknisk nivå iht. dagens forskrifter og krav. Blå bokser er tall mottatt fra Bodø Kommune. Vi ser at det kan virke som om tallene er mangelfulle og at vi ikke har fått et komplett anslag på FDV-en slik standarden definerer begrepet. Budsjettet virker uansett å være for lavt (særlig på kapittel 3 og 4). Kanskje kan det argumenteres for at punkt 3 administrasjon ligger i andre budsjetter. Dette kommer ikke frem i de tallene vi har mottatt. Det vi ser er at kommunen budsjetterer med en FDV kost på 364 kr/m hvor Holtes standard på lav kvalitet på vedlikeholdet anbefaler brukt 58 kr/m. Altså en betydelig differanse. Det er viktig at det settes av tilstrekkelig midler til FDV også i nybygg for at garantier som gis av entreprenører skal gjelde forpliktet eier seg til å gjøre et minimums vedlikehold i henhold til leverandørens spesifikasjoner Kostnader til oppgradering Denne posten er U -en i begrepet FDVU og omtales også som Utvikling / modernisering / tilpasning til nye krav. Her har kommunen budsjettert med 70 kr/m/år (i tillegg til løpende vedlikehold). Dette kan være lurt å sette av noe til dette og nivået virker OK. Holtes FDV-nøkkel angir ikke oppgraderings-/utviklingskostnader. Dette fordi disse viser seg å variere mellom forskjellige bygg, deres tilstand, krav til endringer samt fremdriftsvalg av selve oppgraderingen Oppsumering FDVU Vi anbefaler at prosjektet jobber videre med FDV-budsjettet og setter av tilstrekkelig med midler for det nye rådhuset. Dette bør gjøres uavhengig av hva man har brukt på i FDVU på administrasjonslokalene frem til i dag. Da kan man unngå at situasjonen blir som den er i mange andre kommuner: styrt forfall. Dersom tallene vi har mottatt er korrekte bør kommunen avsette vesentlig mer til FDV. Først med et slikt budsjett vil verdibevarende vedlikehold kunne utføres innenfor normale rammer. Vi gjør likevel oppmerksom på at det er så stort sprik mellom kommunens tall og de anbefalte tallene at vi anbefaler at FDV-kostnadene detaljeres ytterligere, og sannsynliggjøres i forhold til et standardisert oppsett. FDV kostnadene er viktige å utrede tilstrekkelig av kommunen før beslutning tas Vurdering av kostnader knyttet til Arbeids tilsynets krav Kostnadsberegningene for gjennomføringen av Arbeidstilsynets krav i eksisterende bygg er i mulighetsstudien stipulert til ca 5 MNOK. Denne kalkylen er ikke vurdert av oss. 4. Kalkulerte kostnader 4.. Lånetype Type lån forutsatt er serielån. Dette har vært et prinsipp for nedbetaling av kommunale prosjekter og gir lavere total rentekostnad over tid. Det er videre forutsatt at kommunen kan ta opp lån med 40 års løpetid for å kunne fordele lånekostnadene over flere år. Dette er fullt mulig å gjennomføre, f. eks hos Kommunalbanken (KBN). Dette gir en Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side69

175 Foreløpig vesentlig lavere årlig finansieringskostnad i analyseperioden enn ved valg av 0 års låneperiode. KBN opplyser at 40 års er vanlig på bygg av denne størrelsesorden. Vi forutsetter fullt låneopptak i slutten av byggeperioden dvs år. Samtidig forutsettes avdragsfrihet lånets første tre år etter start på låneopptak for å redusere den negative budsjetteffekten siden synergieffektene ikke effektueres fullt ut før etter år etter ferdigstillelse av rådhuset. Vi har videre forutsatt at for å holde prosjektet innenfor investeringsperioden på 40 år vil kommunen øker avdragene de to siste årene slik at lånet er nedbetalt etter 40 år. (Etter at avdragsfri periode er over) Både låneopptak i år og avdragsfrihet samt 40 års tilbakebetalingstid avviker fra opprinnelig analyse. 4.. Lånerente Kommunalbanken ( KBN ) er en av de største aktørene i markedet for kommunale lån. De regulerer fastrentene etter markedet hvert femte år. Det er derfor ikke lett å gi en eksakt rente for en 40 års periode. Et par store kommuner har nylig gått ut med relativt store lån som ble låst inn på ca 4.05 % årlig rente, med 0 års løpetid i sertifikatmarkedet. Det er lite sannsynlig at en kommune må ut med over 5 % gjennomsnittlig rente på et lån med 0 års løpetid. Med opp mot 40 års løpetid er det derfor nødvendig å ta høyde for uønskede hendelser. Et forslag fra KBN er derfor å regne med ca 4 % opp til ti år, 5 % fra 0 til 0 år og 5.5% - 6.5% over 0 år. I våre beregninger har vi tatt snittet av disse tallene over en 40-års periode med et generelt risikopåslag på 50 basispoeng. Dette vil for et lån over 40 år gi et snitt på 5.50 % i hele perioden Andre prosjektkostnader Vi forutsetter en engangseffekt på minus.8 MNOK ved oppstart av byggeperioden for å inkludere utgiftene man har hatt til arkitekt konkurranse. Riktignok er beløpet avsatt til arkitektkonkurransen på 4 MNOK. Imidlertid vil man etter overslag fra kommunen også ved hjelp av arkitektkonkurransen kunne spare inn på arkitekthonorar som er avsatt i byggekalkylen. Den reelle belastningen er derfor stipulert til,8 MNOK 4..4 Diskonteringsrente Diskontering muliggjør sammenligning og rangering i dag av fremtidige tiltak med økonomiske virkninger som inntreffer på ulike tidspunkt i fremtiden. Størrelsen på diskonteringssrenten har vesentlig innvirkning på lønnsomheten av langsiktige tiltak, det blir derfor viktig å bruke en rasjonell risikojustert rente når investeringer skal vurderes. Siden prosjektet er finansiert delvis med fremmedkapital og delvis med egenkapital bruker vi et vektet avkastningskrav i investeringsperioden for nåverdiberegningen. Opprinnelig avkastningskrav var på hele 8 % og synes noe høyt for en større kommune. Det var ikke noen form for begrunnelse bak valget av dette tallet, heller ikke klarhet i om avkastningskravet var realjustert (prisvekst). Siden kontantstrømmene i nåverdianalysen prisjusteres bruker vi et nominelt avkastningskrav for å unngå dobbelttelling. Fra Hagen utvalgets utredning (NOU 0:6) anbefales et reelt risikojustert avkastningskrav på 4 % over de første 40 år for investeringer i offentlige prosjekter eller infrastruktur. Vi forutsetter at dette tallet kan legges til grunn for rådhusinvesteringen og legger til Norges Bank inflasjonsmål på.5 % for å ende på 6.5 % som nominelt egenkapital avkastningskrav til bruk i analysen. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 3 Side70

176 Foreløpig Gitt at rentekostnad (se Lånerente ), EK krav og finansiell struktur blir vektet nominelt, vil derfor avkastningskrav brukt i analyseperioden, justert opp fra 5.74%, bli 5.80 % 4..5 Egenkapital Egenkapitalen som brukes i prosjektet (00 MNOK) var ikke en del av investeringsbeløpet som diskonteres i Mulighetsstudien fra kommunen. Dette ble ikke begrunnet. Vi forutsetter at deler av denne egenkapitalen brukes for å realisere prosjektet selv om pengene kunne blitt brukt til andre formål. Det mest nærliggende er antagelig å selge eiendommer, men man kan også tenke seg annen egenkapital som f.eks å ta av kraftfondet. Vi forutsetter videre at det er eiendommene som utgjør egenkapitalen. Eiendommene kunne bli solgt også for å finansiere andre prosjekter enn Rådhuset. Verdien av disse eiendommene, eksklusive Herredshuset, er satt til 60MNOK og blir en del av investeringskostnaden (og får en alternativkostnad) i nåverdiberegningen Den siste delen av egenkapitalen kommer fra salg av Herredshuset og er satt til 40MNOK. Disse pengene kommer kun til benyttelse ved å velge Alt., ved å bygge nytt rådhus og dermed selge Herredshuset. Hvis man ikke bygger nytt Rådhus blir man på Herredshuset som i dag. Denne egenkapitalen forutsettes trukket fra investeringskostnaden da det i realiteten ikke er noen alternativkostnad på summen. Prosjektkostnader - Alternativ Kostnadsoverslag byggeprosjekt - Borealis Arkitekter AS Prisnivå per Totalt bruttoareal (inkl P-plasser) - kvm. 90 Input generelle kostnader % Input mva 5 % Input forventet tillegg 0 % Input margin for sikkerhet 5 % Aktivitet / Kost Kostnader (NOK) Huskostnader Felleskostnad Rigg kr Felleskostnad B VVS kr Felleskostnad B El. kr Sum felleskostnader kr Bygning kr VVS kr Elektro kr Tele kr Andre inst. kr Sum (Huskostnader) kr Utenomhus ARK kr RIV kr RIE kr Sum (Utenomhus) kr SUM ENTEPRISKOST kr Generelle kostnader Generelle kostnader ( %) kr Sum (Generelle kostnader) kr SUM BYGGEKOSTNADER kr Spesielle kostnader Merverdiavgift kr Rivekost. Inkl mva kr Kunst. utsm. Inkl mva kr Midlertidige løsninger inkl. mva kr Inventar og utstyr kr Sum (Spesielle kostnader) kr SUM PROSJEKTKOSTNADER kr Tillegg & margin Forventet tillegg kr Margin for sikkerhet kr Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 4 Side7

177 Foreløpig Sum (Tillegg & margin) kr TOTAL INITIELL PROSJEKTKOSTNAD -ALLE FASER (NOK) kr Kalkulerte inntekter/reduserte kostnader av samordning 4.3. Redusert husleie Bortfall av husleie inkluderer de reelle 0 tallene for leiekostnad for Speiderveien 4, Postgården, Teamgården, Moloveien 0, Dronningensgate 4, Torvgata samt tilskudd Delta. Dette tilsvarer en reduksjon på ca 5.5MNOK årlig ved byggeperiodens slutt og ferdigstillelse av nytt rådhus fra år 3 etter byggestart. Siden Alt.0 uansett vil måtte gjennomføres uavhengig av Alt. motvirkes summen (i nåverdiberegningen) av redusert husleie som uansett ville kommet fra minimumsoppgraderingen i Alt.0 ved at bibliotek blir omgjort til kontor. (Nåværende bibliotek flytter til Kulturkvartalet). Total nettoreduksjon blir derfor ca 4. MNOK årlig Vi forutsetter også at alle leieavtalene er av en slik karakter at de kan sies opp ved behov tilpasset rådhusets ferdigstillelse 4.3. Redusert energiforbruk Det er antatt at energiforbruk for det nye rådhuset er på 0kwh/m, dvs. noe bedre enn TEK0 standard. Pris på.00 kr pr kwh er lagt til grunn. Gitt 000 kvm gir dette ca.5 MNOK i energiforbruk ved ferdigstillelse. Energiforbruk ved dagens leielokasjoner faller bort, som gir en samlet nettonedgang på ca 0.55 MNOK årlig ved ferdigstillelse nytt rådhus fra år 3. Siden Alt.0 uansett vil måtte gjennomføres uavhengig av Alt. motvirkes summen (i nåverdiberegningen) av effekten fra minimumsoppgraderingen i Alt.0. Her forutsettes en økning av energikostnader på ca MNOK pga nytt ventilasjonsanlegg og total nettoreduksjon blir derfor ca.55 MNOK årlig siden kostnadsøkningen forutsettes å ville komme hvis ikke nytt rådhus bygges Redusert kostnad renhold personal Renhold er en intern tjeneste og forutsettes redusert med ca MNOK årlig. Reduserte kostnader hentes inn ved nedbemanning da det er mer effektivt å drifte et stort bygg kontra flere små. Reduksjonen er forutsatt til 5 % i år og at kommunen klarer å hente ut full (resterende) effekt etter dette fra år 3. Dette vil måtte skje gjennom en styrt effektiviseringsprosess. Renhold også en del av FDV og må sees i sammenheng med kommentarene i kapitel Redusert kostnad IKT - vare- og tjenestekost Forutsetning om reduserte linjeleiekostnader pga. flytting av avdelinger til nytt rådhus på kr 7.000,-. Dette er 0 kostnaden for leie for Herredshuset (TA, Ei) og Dronningens gate 4 (Lønn og regnskap) Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 5 Side7

178 Foreløpig Det vises fra kommunen til flere tiltak som kan gjennomføres for å redusere IKT kostnadene, men dette anses ikke som direkte relatert til nytt rådhus og holdes utenfor analysen Besparelse innkjøp multifunksjonsprintere Det planlegges å kunne bytte ut mange små skrivere med multifunksjonskrivere på sikt for å redusere driftskostnader. Av dagens leielokasjoner er 5 lokasjoner oppgitt som aktuelle for nye printere. Ved nytt rådhus kan det forutsettes 4 nye printere, en i hver kontoretasje. Dette gir en netto reduksjon for printerinnkjøp på stk. Det er fra vår side forutsatt at ny printer koster ca 0.MNOK å kjøpe (ser bort ifra leasing) og at printere må fornyes ca hvert 7 år effekt fra år 3 etter byggestart Andre samordningsgevinster personal Fjerning av dobbeltfunksjoner er en åpenbar potensiell besparelse for kommunen ifm samlokalisering. Dagens tre Servicesenter på Teamgård/Posthus, Herredshus og delvis også dagens rådhus kan samles i et nytt rådhus. Det forutsettes, etter en gjennomgang av stillinger sammen med kommunes økonomifunksjon, at ca 40% av totale årlige lønnskostnader (inkludert en overhead faktor på.4 for å hensynta feriepenger, pensjon, trygd, kurs, etc. ) potensielt kan reduseres ved et nytt samlet Servicetorg. Reduksjonen her utgjør ca 3. MNOK årlig i 0-kroner. Over tid kan reduksjonen i årsverk også sannsynlig understøttes av nye effektive systemer, nettløsninger osv. for å redusere trykket for avdelingen. Andre reduksjoner i lønnskostnader forutsettes å komme fra vaktmesterstilling hos Eiendom grunnet mindre spredning på vedlikeholdslokasjoner, samt en sekretær hos TA hvor HR kontoret forutsettes å kunne overta ansvaret. Til sammen utgjør en konkret reduksjon av dobbeltfunksjoner derfor totalt ca 4 MNOK årlig Reduksjonen er forutsatt til 5 % i år etter byggestart og videre at kommunen klarer å hente ut full (resterende) effekt etter dette fra år 3. Dette vil måtte skje gjennom en styrt effektiviseringsprosess Restverdi Restverdi er satt til null kroner etter 40 år. At bygget i teorien ikke skal ha noen som helst salgsverdi ved periodens slutt er en meget konservativ forutsetning, men kan forsvares ved at kommunen i realiteten vil bruke bygget som administrasjonsbygg til evig tid Mva kompensasjon Dette er hensyntatt ved å redusere låneopptak tilsvarende refusjon, dvs 95 MNOK, ved periodens start. Dette er beregnet etter gjeldende regler for refusjon for kommuner. Anskaffelser foretatt til kompensasjonsberettiget bruk kan kreves kompensert etter kompensasjonsloven. Bygging /rehabilitering av rådhuset er kompensasjonsberettigete kostnader gitt at rådhuset brukes til kommunal virksomhet Utleie Vi har vurdert muligheten for utleie av deler av nytt rådhus i en periode grunnet byggets dimensjonering for flere ansatte (400) enn planlagt (ca 30) ved ferdigstillelse. Det ligger en potensiell gevinst ved utleie. Vi forutsetter allikevel i våre beregninger at det ikke vil leies ut deler av bygget. Ved utleie eller ved å flytte andre deler av kommunens aktivitet Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 6 Side73

179 Foreløpig inn i de ledige lokalene vil dette gi et positivt bidrag og følgelig gjøre våre lønnsomhetsberegninger bedre. Ved evt. utleie må kommunen være oppmerksom på en eventuell effekt på mva kompensasjonen. Utleie av bygg, arealer eller etasjer til leietakere som ikke driver kommunal virksomhet er unntatt kompensasjon, og i utgangspunktet også merverdiavgift. Dersom etasjen leies ut til avgiftsplikt næringsdrivene eller til andre kommuner eller fylkeskommuner, kan Bodø kommune søke om frivillig registrering for utleie (med mindre de allerede er frivillig registrert). Bodø kommune kan kreve fradrag for inngående merverdiavgift av byggekostnader som kan henføres til slik utleie. Fra det er inngått leieavtale med leietaker som har fradragsrett eller en annen kommune/fylkeskommune som kan kreve kompensasjon, kan Bodø kommune søke om registrering og kreve fradrag for inngående mva. Det vil si at de kan få refundert mvakostnaden i bygge/rehabiliteringsperioden. Kommunen må etablere gode rutiner for å sortere byggekostnadene til hhv kompensasjonsoppgaven eller momsoppgaven. Er ikke Kommunen frivillig registrert, er registrering viktig for å kunne kreve fradrag for inngåene mva av kostnader til utleieetasjen, og fradrag kan ikke kreves før slik registrering foreligger. Synergieffekter og samordningsgevinster ["Alt."] Fargekoder Redusert husleie Input/Forutsetning celle Linket celle Kalkulasjon celle Comments Redusert husleie Husleie lokasjoner vurdert fraflyttet kr Husleie dagens rådhus kr - Forventet reduksjon husleie lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt husleie dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon kostnader Redusert energiforbruk Redusert energiforbruk Energiforbruk (NOK) ved lokasjoner vurdert fraflyttet Energiforbruk (NOK) ved dagens rådhus Forventet reduksjon forbruk lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt forbruk dagens lokasjon (rådhus) -36 % Forventet årlig reduksjon kostnader Redusert kostnad renhold - personal Redusert kostnad renhold (Varekost) Renholdskost ved lokasjoner vurdert fraflyttet - Ikke oppgitt varekostnader Renholdskost dagens rådhus - Ikke oppgitt varekostnader Forventet reduksjon renhold lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt renhold dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon varekostnader 0 Redusert kostnad renhold (Personalkost) Renholdskost ved lokasjoner vurdert fraflyttet Intern tjeneste - nedbemanning Renholdskost dagens rådhus Intern tjeneste - nedbemanning Forventet reduksjon renhold lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt renhold dagens lokasjon (rådhus) -48 % Forventet årlig reduksjon personalkostnader Redusert kostnad FDV Redusert kostnad FDV (Vare- og tjenestekost) FDV kost (varekost) lokasjoner vurdert fraflyttet FDV kost (varekost) dagens rådhus Forventet reduksjon FDV lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt FDV dagens lokasjon (rådhus) -9 % Forventet årlig reduksjon vare- og Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 7 Side74

180 Foreløpig tjenestekostnader Redusert kostnad FDV (Personalkostnad) FDV kost (personalkost) lokasjoner vurdert fraflyttet - FDV kost (personalkost) dagens rådhus - Forventet reduksjon FDV lokasjoner vurdert fraflyttet 0 % Evt.nettoeffekt FDV dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon personalkostnader 0.0 Redusert kostnad IKT - vare- og tjenestekost Redusert kostnad IKT (Vare- og tjenestekost) IKT kost (varekost) lokasjoner vurdert fraflyttet Dr. gt 4 og Herredshuset linjeleie IKT kost (varekost) dagens rådhus - Forventet reduksjon IKT lokasjoner vurdert fraflyttet 00 % Evt. nettoeffekt IKT dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon vare- og tjenestekostnader Redusert kostnad IKT (Personalkostnad) IKT kost (personalkost) lokasjoner vurdert fraflyttet - Ikke oppgitt personalkostnader IKT kost (personalkost) dagens rådhus - Ikke oppgitt personalkostnader Forventet reduksjon IKT lokasjoner vurdert fraflyttet 0 % Evt. nettoeffekt IKT dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon personalkostnader 0.0 Annet: Diverse IKT reduksjon Redusert kostnad printerkjøp (multifunksjon) Reduksjon transport (post og budtjenester) 0 Ikke nettoeffekt Reduksjon av transportkostnader Dagens kostnad post og budtjenster Forventet nettoeffekt post og budtjenester 0 % Forventet årlig reduksjon transpostkostnader Reduksjon forsikringer Ikke nettoeffekt pga dyrere forsikring for nye bygg Forsikringer Forsikring Herredshuset Forsikring dagens rådhus Forventet reduksjon Herredshuset 00 % Forventet nettoeffekt nytt rådhus 0 % Forventet årlig reduksjon forsikringer Samordningsgevinster - personal Reduksjon personalkostnad - samordning Dagens kostnad aktuelle dobbeltfunksjoner kr Forventet reduksjon ved nedtrekk 4 % Forventet besparelse personalkostnad - samordning Engangsreduksjoner Alternativ mimumunsoppgradering "alt. 0" Alternativ 0 - Oppgradere dagens rådhus til mimimumsstandard kr % Rådhuseffekt synergipotensiale utover konkrete besparelser 0 kostnad per innbygger admin.og styring Bodø kr 4 94 KOSTRA rapportering Innbyggere per ssb.no Totalkostnader admin. og styring Bodø kr Observert reduksjon ved nytt rådhus 'peers' etter år 0.5 % Benytter års effekt - rundet til 0% Observert reduksjon ved nytt rådhus 'peers' etter år 0.0 % Reellt tall benyttet Observert reduksjon ved nytt rådhus 'peers' etter 5 år 5.0 % "Rådhuseffekten" som fra sammenlikbare kommuner Ulike indekser Vi viderefører bruk av prisjusterte kontantstrømeffekter, men bruker inflasjon og andre indekser med input fra revidert Nasjonalbudsjett 03. Kontantstrømeffektene prisjusteres med relevante indekser for å synliggjøre realeffekten av kontanstrømmene.0-tallene er brukt som base. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 8 Side75

181 Foreløpig Prisstigning for husleie settes til % (justert). Her brukes KPI for husleie siste 0 år som basis, denne har i snitt økt.05 % de siste 0 år. I revidert Nasjonalbudsjett for 03 estimeres en vekst i kommunale lønninger på 3.5%. Dette ligger noe under snittet for de siste års lønnsoppgjør, men det forutsettes i beregningene våre at dette nivået også bør reflektere fremtidige oppgjør. Kommunal deflator estimeres i revidert Nasjonalbudsjett for 03 til 3%, basert på en nedjustering av lønnsveksten. Vi forutsetter at dette nivået videreføres i beregningene våre. Kommunen bruker.8 % i sine beregninger, noe som betyr at vi forutsetter 0 basispoeng høyere vekst. 4.5 Om alternativ 0 i mulighetsstudien Vår nåverdiberegning har bygget inn at investering på 5 MNOK ( Alt. 0 ) ville ha kommet i år hvis man ikke hadde bygget nytt rådhus ( Alt. ). Forutsetningen er at Arbeidstilsynet vil kreve en oppgradering for å komme opp på et minimumsnivå og at denne investeringen ikke ville ført til samordningsgevinster på samme måte som i Alt.. Alternativet til prosjekt Alt. er derfor ikke å gjøre ingenting, det legges derfor til grunn at Alt.0 vil måtte gjennomføres uansett. Denne forutsetningen påvirker nettoeffekten i nåverdiberegningen positivt ved at investeringskostnaden for Alt.0 kan trekkes fra oppstartskostnaden i år siden denne summen faller bort ved Alternativ. Synergieffekter og samordningsgevinster ["Alt.0"] MIN Redusert husleie Comments Redusert husleie Husleie Dronningens gt 4 kr Husleie dagens rådhus kr - Forventet reduksjon Dronningens gt 4 00 % Evt. nettoeffekt husleie dagens lokasjon (rådhus) 0 % Forventet årlig reduksjon kostnader Nettoeffekt energi Energieffekt Energiforbruk (NOK) ved dagens rådhus Evt. nettoeffekt forbruk dagens lokasjon (rådhus) -9 % ØKNING Forventet nettoeffekt Det er viktig å være klar over at valgene er ikke å bygge nytt rådhus eller ikke gjøre noen ting. Man har et pålegg om utbedring fra Arbeidsmiljøtilsynet. Alternativene er derfor å gjøre disse utbedringene anslått til 5 MNOK eller å investere mer i et nytt rådhus for å kunne realisere flere ambisjoner for kommunen som lavere administrasjonskostnader, signalbygg, bedre publikumsservice eller lignende. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 9 Side76

182 Foreløpig 4.6 Ikke kvantifiserbare gevinster I tillegg til de direkte henførbare gevinster ved en samordning kan det generelt sies at byggingen av et nytt rådhus vil gi positive tileggsgevinster. Disse kan være: Lavere sykefravær pga bedre inneklima Mer funksjonelle arbeidsplasser kan gi mindre sykefravær Lavere ombyggingskostnader ved senere fysiske endringer da fleksibilitet blir bygget inn Bedre publikumstilgjenglighet Kun et sted for byens innbyggere å henvende seg Universell utforming av bygget Et signalbygg for byen Enklere å rekruttere når arbeidsplassen fremstår som moderne og fremtidsrettet Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 0 Side77

183 Foreløpig 5 Synergieffekter ved samlokalisering 5. Delkonklusjon I den fremlagte mulighetsstudien er det beregnet synergieffekter på 8, 4 MNOK. Det er lite begrunnet hvordan denne summen er kommet frem. Vi har derfor vurdert dette punktet spesielt, ved å bruke erfaringstall fra andre kommuner og KOSTRA tall. Vi har kunnet påvise konkrete innsparinger fra regnskapet på ca,5 MNOK ved bygging av et nytt rådhus og samlokalisere sentraladministrasjonen. I tillegg mener vi det er realistisk å kunne spare inn ca 8,5 MNOK ved et effektiviseringsprosjekt. 5. Rådhuseffekten Netto driftsutgifter til adm. og styring i kr. pr. innb Kr. pr. innbygger Fredrikstad Hamar Sør-Odal Arendal Tromsø Bodø Sammenliknbare KOSTRA tall fra kommuner som har bygget nytt rådhus mellom 000 og 0 viser en nedgang i netto administrasjon og styringskostnader på ca 0 % året etter ferdigstillelse av nytt rådhus. En såkalt rådhuseffekt vises derfor tydelig i utvalget. KOSTRA databasen har en svakhet grunnet enkelte forskjeller i rapportering fra kommune til kommune. Sammenlikning over flere år fra samme kommuner bør allikevel gi en god indikasjon på prestasjoner og kostnadsutvikling. Tallene i tabellen over inkluderer følgende KOSTRA funksjoner på tvers av avdelinger: 0 Administrasjon, 00 Politikk, 0 Kontroll og revisjon, Eiendomsforvaltning og 30 Administrasjonslokaler Forutsetter vi samme reduksjon for Bodø kommune etter bygging av et nytt rådhus som vi har sett fra KOSTRA tallene for andre kommuner, gir dette en nedgang i totale kostnader på ca MNOK årlig. (Senking av kostnadsbasen fra 4.00 kr pr innbygger med 0% til kr pr innbygger.) I følge SSB har kommunen innbyggere. Dette vi si en reduksjon i totale kostnader til sentraladministrasjonen fra 04 MNOK til 84 MNOK.) Vi har tidligere i kapitel 4.3 redegjort for konkrete besparelser ut i fra regnskaptall på ca MNOK. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side78

184 Foreløpig Det forutsettes at kommunen klarer å hente ut den resterende rådhuseffekten på ca 8.5 MNOK etter ferdigstillelse, dvs. fra år 3. Dette vil måtte skje gjennom en styrt effektiviseringsprosess for å tilpasse videre dimensjonering av administrasjons- og personalkostnader som følge av mer rasjonelle arbeidsprosesser. 5.. Alternativt scenario usikkerhetsanalyse Rådhuseffekten Et scenario hvor kommunen ikke vil klare å hente ut noen av de forespeilede resterende effektene av å bygge nytt rådhus belyser effekten dette vil ha på prosjektet. Grunnen til dette scenarioet siden det er usikkerhet knyttet til selve gjennomføringen av de nødvendige effektiviseringstiltak ut over de konkrete samordningseffekter vi har kunnet peke på. Nedenfor gis resultatet av å holde effektiviseringsgevinsten på 8,5 MNOK utenfor business caset. Nytt rådhus vil fortsatt gi en positiv nåverdi, men denne vil nå være på ca 0 MNOK. Prosjektet bør dermed fortsatt gjennomføres isolert sett, men siden nåverdien faller såpass mye vil risikoen for å sikre et et lønnsomt utfall være høy. Dette understøttes av at IRR vil være på rundt 9.5%, noe som ligger nærme minimums avkastningskravet for kommunen. Obs: Det er to ulike akser i samme diagram 70 Kontantstrømeffekter over 40 år "Alt. " - EKSKL. siste del "rådhuseffekten" MNOK - Kostnader og gevinster MNOK - Nettoeffekt budsjett Finansieringskostnader Gevinster Nettoeffekt budsjett Likvidtitesmessig vil alternativscenarioet medføre at prosjektet ikke gir en positiv budsjettvirkning før fra år 8 og utover. Det akkumulerte underskuddet for prosjektet før dette inntreffer vil være på over 00 MNOK. Dette vil måtte vurderes grundig av kommunen og ses opp mot nødvendig likviditet, effektiviseringstiltak og sannsynlig evne til gjennomføring. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus Side79

185 Foreløpig 5.3 Erfaring fra andre kommuner som har samlokalisert seg i et rådhus Noen KOSTRA tall fra andre kommuner: 5.3. Arendal kommune I Arendal kommune ble det tegnet en helt ny måte å organisere tjenesteproduksjonen og de administrative støttetjenestene på, basert på en utstrakt grad av teamorganisering og en ny ledelsesfilosofi. Den nye organisasjonsmodellen ble lagt som premiss for utvikling og utforming av det nye rådhuset. 35 årsverk ble frigitt, i hovedsak lederstillinger og administrative funksjoner. Gevinsten er realisert over tid. I mellomtiden har kommunen hatt en ressurspool. Før det kan foretas eksterne tilsettinger må virksomhetene vurdere om de kan hente ressurser fra denne poolen. Servicetorget har vært et viktig element i omstillingen Larvik kommune Larvik kommune har ikke eget rådhus, men samlet for noen år siden sin administrasjon og saksbehandling i et felles, leid administrasjonsbygg. Over tid etter dette er antall administrative årsverk redusert i et betydelig omfang (antall er ikke oppgitt), og Larvik kommune fremstår i dag som en av de mest administrativt effektive kommunene i KOSTRA-gruppe 3. En av de positive erfaringene er bl.a. at kontakten på tvers av faggrenser er effektivisert i forhold til når organisasjonen var spredt på ulike steder i kommunen. Behovet for formelle møter og oversendelser er betydelig redusert. Servicetorget er en viktig faktor i forhold til en effektiv betjening av innbyggerne og avlastning av kommunens øvrige organisasjon Tromsø Kommune Bygget nytt rådhus i 006. Målet var å spare inn 40 årsverk som følge av bedre samhandlinger ved å samle enhetene på en lokasjon. Tallet 40 kom fram ut i fra en nødvendighetsberegning av hva som måtte til for å få lønnsomhet i prosjektet. Dette var hensyn tatt under dimensjoneringen av det nye rådhuset med 400 arbeidsplasser. I ettertid kan det konstateres at kommunen lykkes med det denne reduksjonen Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 3 Side80

186 Foreløpig Kristiansand kommune: Parallelt med mulighetsstudien ble det igangsatt en organisasjonsprosess. For å avdekke potensialer ble et eksternt konsulentfirma engasjert som gikk igjennom nåværende organisering og prosesser for sentraladministrasjonen. Som følge av denne gjennomgangen ble det identifisert 5-7 stillinger som kunne dras ned. Tilsvarende 7,5 til 8 millioner kroner. Det ble nedsatt et eget organisasjonsprosjekt direkte rapporterende til rådmannen for å gjennomføre denne endringen. Denne endringen ble gjennomført i det man flyttet inn i midlertidige lokaler da byggingen ble startet. Samtidig med flyttingen i midlertidige lokaler ble også ordningen med kontorlandskap innført. Alt er dermed klart til å ta den nye endrede organisasjonen over i det nye rådhuset når det står ferdig i Kommunalt servicetorg I et servicetorg kan innbyggerne, i tillegg til generell veiledning, også få avgjort kurante saker som ikke krever skjønnsmessige vurderinger. Dette bidrar igjen til redusert behov for interne administrative rutiner. 5.5 Bodø kommune i forhold til andres erfaringer Bruker vi vår beregning av rådhuseffekten på Bodø kommune kan vi fastslå at den stemmer godt overens med disse eksemplene. Av det beregnete potensial på 0 MNOK kan vi i direkte innsparinger fra regnskapet finne millioner kr. Erfaringen fra andre kommuner viser at ved gjennomføring av et effektiviseringsprosjekt vil det være mulig å hente ut en effektiviseringsgevinst på ca 5 % til 0% av totalbemanningen i sentraladministrasjonen. Bodø kommune har allerede startet et effektiviseringsprosjekt i framtida vårres. Når et evt. nytt Rådhus vil stå ferdig er derfor sentraladministrasjonen allerede effektivisert i forhold til 0. Potensialet til kommunen vil derfor være nærmere 5 % forbedring enn 0%. Dersom vi legger «rådhuseffekten» til grunn også for Bodø kommune gir dette en nedgang i kostnader på ca. MNOK årlig. Hvis vi forutsetter at kommunen klarer å hente ut dette effektiviseringspotensialet gir dette en besparelse, utover de andre konkrete besparelser i analysen, på ca. 8.5 MNOK årlig, etter ferdigstillelse, dvs. fra år 3. Realiseringen vil måtte skje gjennom en styrt effektiviseringsprosess for å tilpasse videre dimensjonering av administrasjons- og personalkostnader som følge av samlokalisering og samordningseffekter. 5.6 Forslag til en gjennomføringsmodell Modellen nedenfor viser en generell modell for effektiviseringsprosjektet. Fordelen med denne strukturen er at de bidrar til tydelige beslutningspunkter og involvering av de som bør involveres f.eks. de tillitsvalgte før detaljer låses. Modellen er ikke uttømmende, men veiledende i forhold til struktur og innhold. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 4 Side8

187 Foreløpig Fase FORBEREDELSE PLANLEGGING IVERKSETTING OG REALISERING AVSLUTNING Temaer Målsetting og mandat Prinsipper for ny kommuneorganisasjon Framdrift/milepæler Personalpolitiske virkemidler Samspill med byggeprosjektet Prosjektorganisering Informasjon Risiko Prosjektgrupper Administrative prosesser Løsningsforslag (tematisk) Konsekvenser av tiltakene. Kompetansetiltak Gevinstrealisering, inkl. strakstiltak Ny organisasjonsplan Nye og forbedrete arbeidsprosesser. Kompetansetiltak Personalpolitiske virkemidler. Ansvar for realisering av synergier Rapportering og oppfølging Evaluering av resultater og prosess. Sluttrapport. Aktiviteter Oppstartsmøte Arbeidsmøter Prosjektplanlegging Utarbeide kommunikasjonsplan Informasjonsmøter Etablere prosjektorganisasjon Kartlegge prosesser Utarbeide løsningsforslag Plan for iverksetting og gevinstrealisering Prosjektledelse Iverksette nye løsninger. Gjennomføre personelltiltak. Gjennomføre kompetansetiltak. Rapportere om framdrift og resultater. Gjennomføre evaluering. Eventuelle korrigeringer. Forberedelser Formålet med forberedelsene er å etablere en bred enighet om hvilken organisasjon Bodø kommune skal ha og en overordnet plan for å komme dit. Viktige problemstillinger vil være: Et overordnet målbilde for kommunens fremtidige organisasjon og rammer for når denne skal være på plass. Håndtering av personalmessige konsekvenser og valg av personalpolitiske virkemidler, på bakgrunn av ønsket framdrift for gjennomføringen. Koordinering av organisasjonsutviklingen og utformingen av det nye rådhuset, med det formål å sikre en hensiktsmessig programmering av byggeprosjektet. Kommunikasjonsplan tilpasset definerte målgruppers interesser og behov. En hensiktsmessig kommunikasjonsplan vil erfaringsmessig bidra til en effektiv gjennomføring av prosjektet. Vi anbefaler at det legges stor vekt på å planlegge og gjennomføre et oppstartsmøte med sentrale aktører, inkl. representanter for de tillitsvalgte. Viktige punkter på agendaen vil være: Overordnete prinsipper for kommunens organisasjon, herunder ambisjonsnivået for Servicetorget Formulering av SMART-mål for prosjektets resultatområder. (SMART = Spesifiserte, Målbare, Ambisiøse, Realistiske, Tidsbestemte). Risikoanalyse av prosjektets mål som vil bidra til å sikre realismen. (Se egen beskrivelse av dette verktøyet nedenfor.) Kvalitetsplan (aktiviteter, kontroller etc. for å sikre leveransekvaliteten) Hensiktsmessige, enkle maler for aktivitetsplaner, rapportering, kommunikasjon m.m. Samordning med byggeprosjektet Gevinstrealiseringsplan Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 5 Side8

188 Foreløpig For å sikre god styring og integrasjon med den arkitektoniske utformingen av rådhuset, anbefales en felles styringsgruppe med rådmannen som leder og prosjektansvarlig. Styringsgruppens sentrale oppgaver vil være: Klarlegging av styringsprinsipper og prosjektmål Forankring på toppnivå av hypoteser, tiltak og metodikk Identifisere ressurser og prioritere Ta beslutninger innenfor prosjektets mandat Godkjenne prosjektleveransene før ordinær politisk behandling Styringsgruppen vil fungere som prosjektets øverste beslutningsorgan innenfor prosjektets mandat. Det er viktig at styringsgruppen har fokus på å sikre prosjektets forankring i organisasjonen, også i den politiske delen av organisasjonen når dette kreves. For å sikre en god dialog med de tillitsvalgte, og sikre deres mulighet til å ivareta rollen som representanter for de ansatte, foreslår vi at det etableres en referansegruppe for de tillitsvalgte. Gruppen vil fungere som en ressursgruppe i viktige spørsmål knyttet til ansattes arbeidsforhold og arbeidsmiljø. Bruk av andre referansegrupper kan også være aktuelt. Planlegging Resultatet av planleggingsfasen skal være konkrete løsninger for de organisasjonsmessige tiltakene som skal gjennomføres og en plan for iverksetting, inkl. en plan for realisering av synergiene innenfor den tidsrammen som er vedtatt for realiseringen. Det anbefales etablert arbeidsgrupper for utredning av temaer/løsninger som styringsgruppen ikke selv tar ansvaret for. Arbeidsgruppene vil typisk være de ulike fagavdelingene og hovedprosessen. Modellen nedenfor illustrerer et rammeverk for gjennomføring av denne type prosjekter hvor det er behov for bred medvirkning. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 6 Side83

189 Foreløpig Det er viktig for prosjektet at mandatet for arbeidsgruppene formuleres så konkret som mulig, herunder behovet for økonomisk resultatforbedring. For å bistå prosjektleder med å lede og gjennomføre prosjektet anbefaler vi at det etableres en prosjektgruppe. Deres oppgaver kan for eksempel være: Ansvar for leveranser Utvikle og gjennomføre milepælsplan Bistå med å utvikle mandat til arbeidsgruppene Sikre ressurser og lede arbeidsgrupper Motivasjon og håndtere risiko Hjelp til å sikre en konsistent og koordinert tilnærming Kommunisere med kommunens organisasjon på en effektiv måte Sikre kompetanse Sikre felles maler og problemtilnærming Prosjektgruppen vil primært sikre at oppnevnte arbeidsgrupper holder planlagt progresjon og at aktiviteter knyttet til leveranser blir gjennomført til avtalte frister. Det bør fattes vedtak i styringsgruppen om bruk av egnet prosjektlederverktøy for å kunne gjennomføre en strukturert og målbar prosess. Det er KPMG s erfaring av bruk av slike verktøy for å etablere en god struktur og måle progresjon i prosjektet er en meget viktig premiss for at prosjektledelse og styringsgruppe har oversikt og kan iverksette tiltak hvis prosjektet ikke har den ønskede retning og progresjon; ikke minst hvis endrede rammevilkår tilsier justeringer i prosjektets målsetninger og mandat. Det er også KPMG s erfaring at ved manglende bruk av prosjektlederverktøy er en viss risiko for et det er prosjektledelsen som justerer inn og korrigerer eventuelle mangler i leveranser fra arbeidsgruppene for å sikre progresjon i prosjektene. Prosjektgruppen vil være ansvarlig for fremdriften i alle leveranser ovenfor styringsgruppen og fungere som et bindeledd mellom styringsgruppen og de ulike arbeidsgruppene. Prosjektgruppen vil ha et helhetlig fokus, og vil kunne bidra til å håndtere risiko og bistå de ulike arbeidsgruppene med ekstra ressurser ved behov. Dersom arbeidsgruppene ledes av en ressurs fra prosjektgruppen sikres det en konsistent tilnærming til arbeidsgruppenes mandat, og god koordinering mellom temaene der dette kreves. Arbeidsgruppenes oppgaver kan for eksempel være: Utvikle og gjennomføre aktiviteter knyttet til milepæler Analysere data og fremstille resultat Identifisere løsninger og forbedringer Sikre kompetanseoverføring Oppnevning av arbeidsgrupper, mandat for disse, ressursbehov (kompetanse, kapasitet, tid) etc. drøftes av styringsgruppe og prosjektansvarlig ved oppstart av arbeidet. Se for øvrig vår beskrivelse av prosjektmetodikk. Vi anbefaler en god dialog med referansegruppen(e) underveis, også når det gjelder premisser for løsninger. I prosjektplanen anbefales det også lagt inn avstemmingsmøter med styringsgruppen med utgangspunkt i styringsgruppens behov for og ønske om medvirkning underveis. Iverksetting av løsninger og realisering av synergier Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 7 Side84

190 Foreløpig Gjennomføringen er kritisk i forhold til å skape en ny og mer effektiv organisasjon, og vi anbefaler at det legges stor vekt på en god samhandling med de ansatte, representert ved det tillitsvalgte. Prosjektledelsen vil ha ansvar for å rapportere framdrift, mens det vil være linjeledelsens ansvar å realisere synergiene. Realiseringen av synergiene vil i stor grad skje etter at prosjektet er avsluttet Det anbefales derfor en tett oppfølging og rapportering av framdrift og realiserte synergier også etter at prosjektet er avsluttet. Avslutning av prosjektet Avslutningen av prosjektet vil være å sjekke ut at vedtatte prosjektaktiviteter er gjennomført og at ansvar og kompetanse i forhold til realisering av synergiene er på plass. Prosjektarbeid er i stor grad også en læringsprosess. Vi anbefaler derfor at det gjennomføres en evaluering av prosjektet, med vekt på prosessen. De sentrale konklusjonene anbefales dokumentert og gjort tilgjengelig for senere prosjekter. Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 8 Side85

191 Foreløpig 6 Organisering, medvirkning og forankring 6. Organisering av prosjektet Arbeidet med mulighetsstudien har vært utført av eiendomskontoret og blitt fulgt opp av rådmannen. Så langt har det vært liten grad av involvering av tillitsvalgte og SLM. Informasjon har så langt blitt gitt mer som en orientering fra prosjektet, enn som diskusjon og besluttningsunderlag. Arbeidet bør nå videreføres i en helhetlig omstillingsprosess, som omfatter både virksomhets- og byggutvikling. Det bør derfor etableres et prosjekt som tar for seg organisasjonsutviklingen i kommunen for å sikre realiseringen av antatte synergieffekter. Den etablerte organisasjonen på byggsiden bør opprettholdes, slik at opparbeidet kompetanse ikke går tapt. Begge prosjektene bør rapportere direkte til Rådmannen som er prosjekteier. Da han neppe har mulighet for å gå inn som prosjektleder på heltid bør det etableres en prosjektassistent som kan avlaste ham. Det er viktig å opprettholde momentum, og nå starte arbeidet med å involvere på bredere basis enn hittil. Samtidig bør kommunen få etablert strategiske føringer for effektiviseringsarbeidet og forankre nye arbeidsplassløsninger i fagmiljøene. Rådmannens ledergruppe bør være sterkt involvert i prosessene og følge disse opp regelmessig. Figur forslag fra mulighetsstudien: Kvalitetssikring av Mulighetsstudie Nytt Rådhus 9 Side86