Vedtekter Industri Energi Statoil

Transkript

1 Vedtekter Industri Energi Statoil Avdeling 2 i Industri Energi Vedtatt på årsmøtet april 2011 Side 1 av 20

2 1 Avdelingens organisasjonsmessige tilknytning Side 3 2 Formål Side 3 3 Medlemskap Side 3 4 Kontingent Side 4 5 Organisasjon Side 4 6 Årsmøter i geografiske foreninger Side 5 7 Sokkelforeningen: Tillitsvalgte, valg og årsmøte 7 a) Tillitsvalgte 7 b) Valg på plattform/arbeidssted 7 c) Årsmøte Side 7 Side 7 Side 7 Side 8 8 Årsmøte i Baseforeningen Side 9 9 Årsmøte i avdelingen Side Medlemsmøter Side Representantskapet Side Styret i avdelingen Side Avdelingens arbeidsutvalg (AU) Side Administrative bestemmelser Side Styret i geografiske foreninger og Baseforeningen Side Styret i Sokkelforeningen Side Tariffkrav - Tariffrevisjon Side Arbeidsstans Side Oppløsning av avdelingen Side Oppløsning av foreninger Side Vedtekter Side Kontrollkomiteen Side 20 Side 2 av 20

3 1 Avdelingens organisasjonsmessige tilknytning Avdelingen er medlem av Industri Energi (IE). Avdelingen er underlagt Industri Energi og LO sine gjeldende vedtekter, vedtak og bestemmelser. Avdelingen er partipolitisk uavhengig. Det kan ikke bevilges penger til politiske partier eller deres ungdomsorganisasjoner fra avdelingens eller foreningenes kasse. 2 Formål 2.1 Arbeide for å organisere alle ansatte i Statoil. 2.2 Ivareta og fremme medlemmenes økonomiske, faglige og sosiale, kulturelle, helsemessige, miljømessige og sikkerhetsmessige interesser. 2.3 Arbeide for gjennomføring av bedriftsdemokrati og reell medbestemmelse og innflytelse i bedriften. 2.4 Løse felles oppgaver og problemer for medlemmene med bedriftsledelsen i gjensidig respekt og forståelse. 2.5 Prioritere og bidra aktivt i råd, utvalg, styrer og lignende i bedriften. 2.6 Arbeide for å styrke velferdstiltak i bedriften. 2.7 Gjennom de lokale foreningene slutte seg til det faglige arbeidet på stedet i samsvar med vedtektene for LOs lokalorganisasjon. 2.8 Utføre andre oppdrag som blir gitt av representantskapet, forbundet og LOs lokalorganisasjon. 3 Medlemskap 3.1 Alle ansatte i Statoil ASA eller Statoil eide datterselskaper kan bli medlemmer i Industri Energi Statoil. 3.2 Medlemmet forplikter seg til å rette seg etter vedtekter og vedtak i avdelingen og sin respektive forening samt Industri Energi og LO sine vedtekter og vedtak. 3.3 Om et medlem gir uriktig opplysning eller unnlater å gi opplysning av betydning for medlemskapet når en blir tatt inn som medlem i Industri Energi Statoil og på den måten villeder avdelingen, kan medlemskapet bli omgjort uten at en har krav på å få tilbake kontingent og avgifter som er betalt. Før omgjøring av slikt medlemskap skjer, må vedkommende få anledning til å uttale seg. Side 3 av 20

4 3.4 Blir det strid om et medlem har rett til å bli tatt opp eller bli stående i avdelingen, treffer representantskapet avgjørelse i saken. Avgjørelsen kan ankes til forbundsstyret. 3.5 Streike- eller blokadebrytere kan ikke bli medlem før det foreligger erklæring fra det aktuelle forbundet om at forholdet er ordnet. 3.6 Lønnstakere som står tilsluttet eller representerer et politisk parti eller organisasjon som har nazistisk eller fascistisk program, kan ikke bli medlem av avdelingen (jamfør LOs og forbundets vedtekter). 3.7 Medlemmer som går ut av aktiv tjeneste med pensjon eller permisjon, under utdanning, ved attføring, arbeidsløshet, arbeidsstans eller militærtjeneste, betaler kontingent etter forbundets vedtekter. Disse beholder da sine rettigheter i avdelingen/foreningen. 4 Kontingent 4.1 Kontingenten blir trukket fra medlemmenes lønn hver måned. 4.2 Ethvert medlem forplikter seg til enhver tid å holde sitt medlemskap i orden. Avdelingen holder kontroll med medlemslister og kontingentinnbetaling. 4.3 Kontingenten går til avdelingen, men skal fordeles mellom avdeling og foreningene 2 ganger pr. år etter følgende fordelingsnøkkel: 50 % til foreningene og 50 % til avdelingen. Fordeling mellom foreningene kalkuleres ved å legge medlemsfordeling pr. 15. juni og 15. desember til grunn. 5 Organisasjon 5.1 Avdelingen er organisert i foreninger etter geografisk beliggenhet eller område jamfør Foreningene består av medlemmer som har sitt arbeid i regionen eller innenfor de områder som er naturlig å samle innen en forening. 5.3 Med geografiske foreninger menes foreninger der medlemmene er lokalisert innenfor et landanlegg eller kontorsted. Disse foreningene forholder seg til bestemmelsene i 6 og 14 vedrørende årsmøte og styre. Sokkelforeningen består av alle medlemmer som arbeider fast på norsk sokkel (også ved midlertidig arbeid i land). Sokkelforeningen forholder seg til bestemmelsene i 7 og 15 vedrørende årsmøte og styre. Baseforeningen består av medlemmer på basene. Baseforeningen forholder seg til bestemmelsene i 8 og 14 vedrørende årsmøte og styre. Side 4 av 20

5 5.4 Vedtak i foreningen(e) binder kun opp egen forening. Vedtak i avdelingen binder opp alle foreningene. 5.5 Medlemmene i de tre områdene sokkel, landanlegg og kontorstedene ivaretas ved en forholdsvis representasjon til styrer og utvalg. 5.6 I forbindelse med ungdomsarbeidet som ungdom regnes personer opp til og med 30 år. 6 Årsmøter i geografiske foreninger 6.1 Ordinært årsmøte i geografiske foreninger (jamfør 5.3) avholdes innen utgangen av februar. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av foreningens styre og gjøres kjent med minst 30 dagers varsel. 6.2 Innkalling og saksliste med årsmøtepapirer sendes ut minst 7 dager før årsmøtet. Andre saker enn dem som er ført opp kan ikke behandles. 6.3 Årsmøte skal behandle følgende saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Beretning 4. Regnskap 5. Innkomne saker inkl. forslag til vedtektsendringer 6. Uttalelser fra årsmøtet 7. Bevilgninger 8. Arbeidsplan og budsjett 9. Valg Styrets beretning og regnskap samt revisors beretning skal være gjort opp pr. 31. desember. Godkjent beretning gjøres tilgjengelig for alle medlemmer. 6.4 Valgkomiteen er ansvarlig for gjennomføring av nominasjon til valgene som skal foretas på årsmøtet. Ved valg til de forskjellige verv tas det hensyn til yrkesmessig, kjønnsmessig og aldersmessig sammensetning. Alle valg er for 2 år. Følgende valg foretas på årsmøtet: o Leder (oddetalls år). o Nestleder (partalls år). o Sekretær (partalls år). o Kasserer (oddetalls år). o Inntil 5 styremedlemmer. o Inntil 5 vara medlemmer. o 2 revisorer (en partalls og en oddetalls år - disse 2 kan ikke sitte i styret). Side 5 av 20

6 o Valgkomité (minimum 3 medlemmer inkludert leder + 3 vara, halvparten på valg om gangen). o Utsendinger m/vara til avdelingsstyre og representantskap (leder skal være en av utsendingene). Ved behov skal følgende også velges: o Ungdomstillitsvalgt (maks 28 år gammel ved valgtidspunkt). o Datatillitsvalgt. o Likestillingstillitsvalgt. o Studietillitsvalgt. o Sosialtillitsvalgt o Eventuelle andre valg. Dersom disse funksjonene ikke dekkes av de valgte styremedlemmene, tiltrer de styret med tale- og forslagsrett når saker fra deres ansvarsområde er til behandling. Ungdomstillitsvalgt tiltrer styret som fullverdig medlem. Eventuelle suppleringsvalg gjelder frem til ordinært valg. 6.5 Foreningsstyret skal påse at alle tillitsvalgte får tilbud om opplæring. 6.6 Valg avgjøres med alminnelig flertall. Oppnås ikke flertall ved første gangs votering, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Blir det fremdeles ingen avklaring, avgjøres valget ved loddtrekning. 6.7 Ved avgang av tillitsvalgte utpeker styret ny for resten av perioden. 6.8 Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Det skal velges 2 referenter som er ansvarlig for å føre protokoll og 2 til å godkjenne og kontrasignere protokollen. Årsmøtereferat skal være sendt til alle impliserte senest innen 1 uke. 6.9 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller avdelingsstyret finner det nødvendig eller når minst 20 % av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kalles sammen med minst 4 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står på innkallingen Forslag om mistillit til tillitsvalgte kan bare behandles på årsmøte, ordinært eller ekstraordinært På ordinært og ekstraordinært årsmøte blir alle saker med unntak av dem som etter vedtektene krever 2/3 flertall, avgjort med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er framlegget forkastet Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Side 6 av 20

7 7 Sokkelforeningen: Tillitsvalgte, valg og årsmøte 7 a) Tillitsvalgte 7.1 Plasstillitsvalgte på hver plattform/ arbeidssted/enhet velges til hovedtillitsvalgte ut fra stemmetall ved uravstemning jamfør 7.5. Styremedlem er den som oppnår lavest stemmetall. 7.2 Plasstillitsvalgte velges i det antall som 7.6 sier. Der hvor dette medfører at alle rotasjoner ikke er dekket etter at rotasjonsbytte er forsøkt, utnevner foreningens styre en hovedtillitsvalgt slik at alle skift er dekket. 7.3 Som organisasjonstillitsvalgte regnes også data-, likestillings-, studie-, sosial-, og ungdomstillitsvalgt. 7.4 Foreningsstyret skal påse at alle tillitsvalgte får tilbud om opplæring. 7 b) Valg på plattform/ arbeidssted/enhet 7.5 For hver plattform/arbeidssted arrangerer valgkomiteen uravstemningene. Det skal velges plasstillitsvalgte ved bruk av plassiffer, hvor plassiffer 1 er førstevalg. Ved stemmelikhet skal den med flest 1 tall velges, ved fortsatt stemmelikhet, den med flest 2 tall osv. Dersom fortsatt uavklart gjennomfører valgkomiteen loddtrekning blant kandidatene avgjøres valget ved loddtrekning. 7.6 Antallet plasstillitsvalgte ved hver plattform/ arbeidssted/enhet avgjøres av medlemstallet pr. 1. september etter følgende oppsett: Fra 1 10 medlemmer - 1 tillitsvalgt. Fra medlemmer - 3 tillitsvalgte. Fra medlemmer - 4 tillitsvalgte. Fra medlemmer - 5 tillitsvalgte. Fra medlemmer - 6 tillitsvalgte. Fra medlemmer - 7 tillitsvalgte. Over 151 medlemmer - 8 tillitsvalgte. 7.7 For nye prosjekt/felt gjelder hovedbyggeplass som arbeidssted. Antall medlemmer er det antall som er tilknyttet plattform/arbeidssted uansett byggeplass. 7.8 Individuelt avlønnede og enheter innunder sokkelforeningens område velger selv sine tillitsvalgte ut fra tabell i 7.6. Personell som stemmer etter denne paragrafen har også stemmerett på installasjonen dersom de har fast tilhørighet til installasjonen. 7.9 Opptelling etter uravstemning skal være klar senest 10. januar. Valgresultatene presenteres og godkjennes på årsmøtet. Side 7 av 20

8 7 c) Årsmøte 7.10 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar. Tidspunktet for årsmøtet samt frist for innlevering av saker og forslag fastsettes av foreningsstyret og gjøres kjent senest 15.november året før Innkalling og saksliste med årsmøtepapirer sendes ut minst 14 dager før årsmøtet Årsmøtet består av: o Sokkelforeningens heltidstillitsvalgte (AU) o Plasstillitsvalgte i henhold til 7.1 og 7.6, valgåret er det de påtroppende etter opptellingen av uravstemningen som skal møte. o Kasserer o Tillitsvalde i henhold til 7.3 I tillegg kalles valgkomiteen og revisorene inn til årsmøtet. Disse møter med tale- og forslagsrett i saker som berører disses ansvarsområde Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Beretning 4. Regnskap 5. Innkomne saker inkl. forslag til vedtektsendringer 6. Uttalelser fra årsmøtet 7. Bevilgninger 8. Arbeidsplan og budsjett 9. Valg Styrets beretning og regnskap samt revisors beretning skal være gjort opp pr. 31. desember. Godkjent beretning gjøres tilgjengelig for alle medlemmer Valgkomiteen er ansvarlig for gjennomføring av nominasjon og valg i forkant av årsmøtet. Ved valg til de forskjellige verv tas det hensyn til yrkesmessig, kjønnsmessig og aldersmessig sammensetning. Alle valg er for 2 år med mindre annet er presisert. Det velges en valgkomité bestående av 6 medlemmer. Valgkomiteen skal ikke ha mer enn ett medlem pr. plattform/ arbeidssted/enhet. Leder, nestleder og andre heltidstillitsvalgte velges særskilt med nominasjon blant alle medlemmer. Hvis det ved nominasjonen ikke har fremkommet motkandidater, anses de nominerte som valgt. Hvis det er nominert motkandidater velges det blant alle nominerte. Side 8 av 20

9 Følgende valg foretas på årsmøtet: o Leder hvis flere kandidater er nominert (oddetalls år). o Nestleder - hvis flere kandidater er nominert (partalls år). o Andre heltidstillitsvalgte (jamfør 16.6), på de posisjoner hvor flere er nominert (halvparten partalls og oddetalls år). o Kasserer o Datatillitsvalgt. o Likestillingstillitsvalgt. o Studietillitsvalgt. o Sosialtillitsvalgt o Ungdomstillitsvalgt (maks 28 år gammel ved valgtidspunkt). o 2 revisorer (en partalls og en oddetalls år - disse 2 kan ikke sitte i styret). o Valgkomité (6 medlemmer inkludert leder og nestleder - 3 i partalls år og 3 i oddetalls år). o Rangering av styremedlemmer. o Utsendinger m/vara til avdelingsstyre og representantskap (AU skal være utsendinger, samt videre i henhold til rangering i styret). o Eventuelle andre valg. Eventuelle suppleringsvalg gjelder frem til ordinært valg Konstituering og sammensetning av arbeidsutvalget (AU) se Ved avgang av tillitsvalgte utpeker styret ny for resten av perioden Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Det skal velges 2 referenter som er ansvarlig for å føre protokoll og 2 til å godkjenne og kontrasignere protokollen Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller avdelingsstyret finner det nødvendig eller når minst 20 % av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kalles sammen med minst 8 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står på innkallingen Forslag om mistillit til tillitsvalgte kan bare behandles på årsmøte, ordinært eller ekstraordinært På ordinært og ekstraordinært årsmøte blir alle saker med unntak av dem som etter vedtektene krever 2/3 flertall, avgjort med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er framlegget forkastet Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet behandles under punkt 5 Innkomne saker i dagsorden og må være innsendt senest 28 dager før årsmøtet. Sakene legges fram på årsmøtet med AUs innstilling. 8 Årsmøte i Baseforeningen 8.1 Ordinært årsmøte i baseforeningen (jamfør 5.3) avholdes innen utgangen av februar. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av foreningens styre og gjøres kjent med Side 9 av 20

10 minst en måneds varsel. Innkalling og saksliste med årsmøtepapirer sendes ut minst 7 dager før årsmøtet. Andre saker enn dem som er ført opp kan ikke behandles. 8.2 Årsmøte skal behandle følgende saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Beretning 4. Regnskap 5. Innkomne saker inkl. forslag til vedtektsendringer 6. Uttalelser fra årsmøtet 7. Bevilgninger 8. Arbeidsplan og budsjett 9. Valg Styrets beretning og regnskap samt revisors beretning skal være gjort opp pr. 31. desember. Godkjent beretning gjøres tilgjengelig for alle medlemmer. 8.3 Valgkomiteen er ansvarlig for gjennomføring av nominasjon til valgene som skal foretas på årsmøtet. Ved valg til de forskjellige verv tas det hensyn til yrkesmessig, kjønnsmessig, og aldersmessig og geografisk sammensetning. Alle valg er for 2 år. Følgende valg foretas på årsmøtet: o Leder (oddetalls år). o Nestleder (partalls år). o Sekretær (partalls år). o Kasserer (oddetalls år). o Inntil 5 styremedlemmer. o Inntil 5 vara medlemmer. o 2 revisorer (en partalls og en oddetalls år - disse 2 kan ikke sitte i styret). o Valgkomité (minimum 3 medlemmer inkludert leder + 3 vara, halvparten på valg om gangen). o Utsendinger m/vara til avdelingsstyre og representantskap (leder skal være en av utsendingene). Ved behov skal følgende også velges: o Ungdomstillitsvalgt (maks 28 år gammel ved valgtidspunkt). o Datatillitsvalgt. o Likestillingstillitsvalgt. o Studietillitsvalgt. o Sosialtillitsvalgt o Eventuelle andre valg. Dersom disse funksjonene ikke dekkes av de valgte styremedlemmene, tiltrer de styret med tale- og forslagsrett når saker fra deres ansvarsområde er til behandling. Ungdomstillitsvalgt tiltrer styret som fullverdig medlem. Side 10 av 20

11 Eventuelle suppleringsvalg gjelder frem til ordinært valg. Alternativt kan styremedlemmene velges av og blant gruppene før årsmøtet, og velges for 1 år av gangen. 8.4 Foreningsstyret skal påse at alle tillitsvalgte får tilbud om opplæring. 8.5 Valg avgjøres med alminnelig flertall. Oppnås ikke flertall ved første gangs votering, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Blir det fremdeles ingen avklaring, avgjøres valget ved loddtrekning. 8.6 Ved avgang av tillitsvalgte utpeker styret ny for resten av perioden. 8.7 Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Det skal velges 2 referenter som er ansvarlig for å føre protokoll og 2 til å godkjenne og kontrasignere protokollen. 8.8 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller forbundsstyret finner det nødvendig eller når minst 20 % av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kalles sammen med minst 2 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står på innkallingen. 8.9 Forslag om mistillit til tillitsvalgte kan bare behandles på årsmøte, ordinært eller ekstraordinært På ordinært og ekstraordinært årsmøte blir alle saker med unntak av dem som etter vedtektene krever 2/3 flertall, avgjort med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er framlegget forkastet Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. 9 Årsmøte i avdelingen 9.1 Årsmøtet er avdelingens høyeste organ og består av representantskapet, jamfør Det ordinære årsmøtet avholdes innen utgangen av april. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av AU og gjøres kjent med minst 3 måneders varsel. I tillegg kalles valgkomiteen og revisorene inn til årsmøtet. Disse møter med tale- og forslagsrett i saker som berører disses ansvarsområde. Saker som foreningene ønsker behandlet på årsmøtet må være AU i hende senest 10. mars. For forslag til vedtektsendringer fra vedtektskomiteen gjelder egne frister, jamfør Innkalling og saksliste med årsmøtepapirer (minimum beretning, innkomne saker og arbeidsplan) sendes ut minst 14 dager før årsmøtet. Andre saker enn dem som er ført opp kan ikke behandles. Side 11 av 20

12 9.2 Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Beretning 4. Regnskap og budsjett 5. Innkomne saker 6. Uttalelser fra årsmøtet 7. Vedtektsendringer, bare dersom det er kommet inn forslag 8. Bevilgninger 9. Valg Styrets beretning og regnskap samt revisors beretning skal være gjort opp pr. 31. desember. Godkjent beretning gjøres tilgjengelig for alle medlemmer. 9.3 Valgkomiteen er ansvarlig for gjennomføring av nominasjon til valgene som skal foretas på årsmøtet. Ved valg til de forskjellige verv tas det hensyn til yrkesmessig, kjønnsmessig, aldersmessig og geografisk sammensetning. Alle valg er for 1 år med mindre annet er presisert. Følgende valg foretas på årsmøtet: o Leder (2 år, oddetalls år). o Nestleder (2 år, partalls år). o Sekretær o Kasserer o Tillitsvalgte med spesielle oppgaver - Ungdomstillitsvalgt (maks 29 år gammel ved valgtidspunkt). - Studietillitsvalgt - Datatillitsvalgt - Sosialtillitsvalgt - Likestillingstillitsvalgt o 2 revisorer (en partalls og en oddetalls år - disse 2 kan ikke sitte i styret). o Valgkomité (minimum 6 medlemmer inkludert leder og nestleder, 2 fra hvert område med vara fra samme område). Valgkomiteen velges for 2 år, halvparten på årsmøter i henholdsvis par- og oddetallsår. o Vedtektskomité (jamfør 21.2: 2 år, halvparten velges i par- og oddetallsår). o Kontrollkomité (jamfør 22: velges for 2 år). Områdeansvarlige for sokkel, landanlegg og kontorstedene velges på separate møter. Sokkel gjør dette på sitt eget årsmøte. For landanlegg og kontorstedene gjøres dette ved at representantene som er valgt til årsmøtet fra disse enhetene har separate møter i forkant av avdelingens årsmøte og velger sin områdeansvarlig. o Ved behov kan det gjennomføres eventuelle andre valg. Eventuelle suppleringsvalg gjelder frem til ordinært valg. Side 12 av 20

13 Leder og nestleder velges av årsmøtet blant alle avdelingens medlemmer. Årsmøtet velger sekretær blant styret i avdelingen. Sekretæren er ansvarlig for protokollene fra styret og representantskapet. 9.4 Valg avgjøres med alminnelig flertall. Oppnås ikke flertall ved første gangs votering, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Blir det fremdeles ingen avklaring, avgjøres valget ved loddtrekning. 9.5 Ved avgang av avdelingstillitsvalgte skal styret velge ny for resten av perioden. 9.6 Årsmøtet ledes av 2 valgte dirigenter. Det skal velges 2 referenter som er ansvarlig for å føre protokoll og 2 til å godkjenne og kontrasignere protokollen. Årsmøtereferat skal være sendt til alle impliserte senest innen 1 uke. 9.7 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller forbundsstyret finner det nødvendig, eller når minst 20 % av representantskapets medlemmer eller minst 3 foreninger krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kalles sammen med minst 8 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker som står på innkallingen. 9.8 Forslag om mistillit til avdelingstillitsvalgte kan bare behandles på årsmøte, ordinært eller ekstraordinært. 9.9 På ordinært og ekstraordinært årsmøte blir alle saker med unntak av dem som etter vedtektene krever 2/3 flertall, avgjort med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er framlegget forkastet. 10 Medlemsmøter 10.1 Medlemsmøte i foreningene (unntatt sokkelforeningen) holdes så ofte styret gjør vedtak om det, eller når 10 medlemmer krever det, og bør kunngjøres med 14 dagers varsel. Sakslisten kunngjøres med minst 7 dagers varsel Saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er forslag forkastet. 11 Representantskapet 11.1 Representantskapet er avdelingens høyeste organ mellom årsmøtene og er sammensatt av representanter for hver forening og styret (inklusiv tiltredende jamfør 12.5) i avdelingen. Foreningene har rett til å møte med en representant pr. påbegynte 50 medlemmer basert på medlemstall pr. 15. desember. Foreningenes representanter i avdelingsstyret skal være blant disse. Kontrollkomiteen kalles inn jamfør 22. Når det foretas valg jamfør 11.7 skal valgkomiteen kalles inn. Side 13 av 20

14 11.2 Representantskapet avholder minst 2 møter pr. år inklusiv årsmøtet, og ellers etter behov. Årsmøtet er konstituerende møte for det nyvalgte representantskapet jamfør Leder er ansvarlig for innkalling til møtene. Varsling av representantskapsmøtene skjer skriftlig med minst en måneds varsel, slik at alle foreningene har anledning til å fremme saker til behandling. Endelig innkalling skal foreligge 2 uker før møtet. Sakliste og tilgjengelige sakspapirer skal ligge ved innkallingen slik at samtlige foreninger har anledning til å behandle de sakene som er ført opp på dagsorden Representantskapet er beslutningsdyktig når flertallet av dets medlemmer er til stede. Med unntak av forhold regulert i skjer avstemming ved alminnelig flertall. Hvert medlem av representantskapet har 1 stemme. Ved stemmelikhet er forslag forkastet. Leder har ikke dobbelstemme Representantskapet skal vedta årlig arbeidsplan Representantskapet skal gjennomføre prinsippdebatter og utforme Industri Energi Statoil sine holdninger i prinsipielle saker Representantskapet skal velge kandidater til Statoil styre og bedriftsforsamling, pensjonskasse og forbundets landsmøte. Valgkomiteen er ansvarlig for nominasjon av kandidater. 12 Styret i avdelingen 12.1 Avdelingens styre består av AU, kasserer, ungdomstillitsvalgt og representanter fra den enkelte forening. Foreningene har egne vararepresentanter til styret. Hver forening har en representant pr. påbegynte 200 medlemmer basert på medlemstallet 15. desember Leder/nestleder er ansvarlige for den daglige driften av avdelingen. Leder er avdelingens forhandlingsleder under hovedforhandlingene i Statoil Kasserer fører regnskap for avdelingen etter de regler som er fastsatt av årsmøtet. Kasserer er ansvarlig for regnskapet. Kasserer og leder kan disponere avdelingens konto separat. Leder må ved hvert uttak informere kasserer om sine disposisjoner Styret er beslutningsdyktig når flertallet av dets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet gjør leders stemme utslaget Følgende personer tiltrer styremøtene med tale og forslagsrett dersom disse ikke allerede sitter i avdelingens styre: Side 14 av 20

15 o Industri Energi sine representanter i selskapets styre, bedriftsforsamling og pensjonskasse o Likestillingstillitsvalgt o Datatillitsvalgt o Studietillitsvalgt o Verneapparatets representant i Konsern-AMU o Sosialtillitsvalgt En representant for kontrollkomiteen kalles inn jamfør Styret har til enhver tid rett til å kreve at regnskapet gjennomgås av avdelingens - eller forbundets revisorer Styret kan oppnevne medlemmer til underutvalg Også ved valg til andre verv i avdelingen som ikke er nevnt i 9.3 og 11.7, skal det tas hensyn til en naturlig yrkesmessig, kjønnsmessig, aldersmessig og geografisk sammensetning Styreprotokollene skal gjøres tilgjengelig for representantskapets medlemmer Det må alltid være minst to tillitsvalgte til stede ved forhandlinger med bedriften Styret er ansvarlig for all profilering av Industri Energi Statoil Styret skal samordne og vedta krav til tarifforhandlingene, etter innspill fra foreningene Styret er ansvarlig for å behandle et budsjett for kommende år på siste styremøte i året. Budsjettet legges frem for årsmøtet for endelig godkjenning. 13 Avdelingens arbeidsutvalg (AU) 13.1 Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, en områdeansvarlig fra hvert av områdene landanlegg, sokkel og kontorsteder Leder er ansvarlig for innkalling. Protokoll fra møtene tilsendes styremedlemmene fortløpende AU innstiller til saker som behandles i styret. I saker som AU gir innstilling til skal både flertallets og mindretallets syn følge saken 13.4 AU er ansvarlig for utnevning av personer til "ad hoc" grupper i bedriften på konsernnivå AU utarbeider møteplan for arbeidsutvalget, styret og representantskapet. Side 15 av 20

16 13.6 AU skal behandle søknader fra foreningene om økonomisk støtte til kompetansehevning etter retningslinjer gitt av styret AU behandler alle tvister mot bedriften. 14 Administrative bestemmelser De administrative bestemmelsene består av ulike rutiner for avdelingen som vedtas av styret. Funksjon og arbeidsområde for tillitsvalgte med spesielle oppgaver valgt etter 9.3, samt utvalg, er beskrevet i de administrative bestemmelsene. 15 Styret i geografiske foreninger og Baseforeningen 15.1 Foreningens styre skal bestå av inntil 9 medlemmer, og inntil 5 vararepresentanter Styret leder foreningen i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak Leder er ansvarlig for den daglige drift av foreningen og er foreningens forhandlingsleder Kasserer fører regnskap for foreningen etter de regler som er fastsatt av årsmøtet Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene /varamedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme Hovedverneombud kan inviteres til å delta i styremøte med tale og forslagsrett Styret har rett til å kreve at regnskapet gjennomgås av foreningens, avdelingens eller forbundets revisorer Styret kan oppnevne medlemmer til underutvalg Ved valg til forskjellige verv i foreningen skal det tas hensyn til en naturlig yrkes-, kjønns- og aldersmessig sammensetning Det bør alltid være minst to tillitsvalgte tilstede ved forhandlinger med bedriften. Side 16 av 20

17 16 Styret i sokkelforeningen 16.1 Styret er foreningens utøvende myndighet og består av: o Leder. o Nestleder. o Områdeansvarlige. o Ungdomstillitsvalgt. o Et styremedlem fra hver plattform/arbeidssted jamfør o Individuelt avlønnede og grupper innunder sokkelforeningens område, jamfør 7.8, skal ha egne styrerepresentanter. Kasserer, studie-, data-, likestillings- og sosialtillitsvalgt tiltrer styremøte med taleog forslagsrett (hvis de ikke er innvalgt i styret) I de tilfeller hvor styrerepresentanten er forhindret fra å møte skal denne melde forfall og vararepresentant innkalles Styret konstituerer seg selv med sekretær og eventuelle andre funksjoner og har møter etter behov Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene /varamedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme Styret nedsetter de utvalg det finner nødvendig Arbeidsutvalget (AU) består av de heltidstillitsvalgte inklusiv leder og nestleder. AU konstituerer seg selv med områdeansvar og sekretær samt eventuelle andre funksjoner. 1. styremedlem er vara til AU ved varig forfall, jamfør rangering av styremedlemmer i AU er ansvarlig for den daglige drift og at denne er i samsvar med vedtekter, retningslinjer og vedtak som årsmøtet, representantskapet og styret har fattet Styret og AU kan kalle inn personer som ikke er medlemmer av styret eller AU når det er behov for dette i forhold til de saker som skal behandles. Disse har talerett Nyvalgt styre tiltrer sine verv etter årsmøtet Kasserer fører regnskap for foreningen etter de regler som er fastsatt av årsmøtet Styret har rett til å kreve at regnskapet gjennomgås av foreningens, avdelingens eller forbundets revisorer Styret kan oppnevne medlemmer til underutvalg Ved valg til forskjellige verv i foreningen skal det tas hensyn til en naturlig yrkes-, kjønns- og aldersmessig sammensetning. Side 17 av 20

18 16.14 Det må alltid være minst to tillitsvalgte tilstede ved forhandlinger med bedriften Styret leder foreningen i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak Leder er ansvarlig for den daglige drift av foreningen. Leder er automatisk representert i avdelingen. De heltidstillitsvalgte innen området er ansvarlige for å lede foreningskontorene. 17 Tariffkrav - Tariffrevisjon 17.1 I sentrale tarifforhandlinger i Statoil utgjør avdelingsstyret jamfør 12.1 forhandlingsutvalget. Utvalget (styret) godtar eller forkaster forhandlingsresultatet. Styret kan delegere til et forhandlingsutvalg å gjennomføre forhandlingene innenfor rammer vedtatt av styret Foreningene kan inngå lokale avtaler som ikke er i strid med overliggende avtaler Avdelingsstyret koordinerer kravene før de oversendes forbundet Foreningene kan aldri på egen hånd gå til plassoppsigelse Foreningene kan aldri på egen hånd iverksette arbeidsstans. 18 Arbeidsstans 18.1 Har forbundet vedtatt å sette arbeidsstans i verk, eller lockout er varslet, velger avdelingen og foreningene som berøres av arbeidsstans en streike- eller lockout nemnd. Avdelingen fordeler konfliktstønad og øver den kontroll som er nødvendig under arbeidsstansen Så lenge arbeidsstansen varer må ingen ta arbeid i bedrifter som omfattes av stansen eller i bedrifter hvor det er erklært ubetinget sympatiaksjoner. Den som gjør det er blokade- eller streikebryter. Melding om dette sendes straks til forbundsstyret Forbundsstyret treffer avgjørelse i hvert enkelt tilfelle om navn på blokadeeller streikebryter skal offentliggjøres Tar medlemmer annet arbeid, må de gi melding om dette til avdelingen. Så lenge medlemmer har slikt arbeid, faller stønaden under arbeidsstansen bort Ingen organisert arbeider må søke arbeid i den berørte bedriften etter endt lovlig streik, eller lockout, før alle medlemmer ved bedriften som var med i arbeidsstansen, har fått igjen arbeidet sitt. Den som tar arbeid i strid med dette, Side 18 av 20

19 rammes av bestemmelse i pkt. 2 i denne paragraf. I særlig tilfelle kan forbundsstyret gjøre unntak, jamfør bestemmelser i Hovedavtalen mellom LO og NHO Arbeidsstansen kan som regel ikke heves før avdelingen(e) som er berørt av den har uttalt seg. Avdelingen(e) kan heller ikke heve arbeidsstansen før forbundsstyrets samtykke er gitt Bare de medlemmer som interessetvisten gjelder har stemmerett i spørsmål om iverksetting, avslutning eller fortsettelse av en arbeidsstans Ved all avstemming følges reglene i Hovedavtalen og forøvrig avstemmingsreglene i forbundets vedtekter Foreningene kan aldri på egen hånd iverksette arbeidsstans. 19 Oppløsning av avdelingen 19.1 Vedtak om uravstemning for oppløsing av avdelingen krever 2/3 flertall på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte Dersom slikt vedtak er gjort av årsmøtet skal det avholdes 2 uravstemninger med 6 måneders mellomrom For at et vedtak om nedleggelse av avdelingen skal være gyldig må begge uravstemningene avgjøres med 2/3 flertall Avdelingen kan ikke oppløses uten forbundsstyrets godkjenning dersom ikke forbundsstyret gjør vedtak om noe annet Ved vedtak om oppløsning tilfaller avdelingens aktiva forbundet. 20 Oppløsning av foreninger 20.1 Vedtak om uravstemning for oppløsing av en forening krever 2/3 flertall på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte i foreningen Dersom slikt vedtak er gjort av årsmøtet skal det avholdes 2 uravstemninger med 6 måneders mellomrom For at et vedtak om oppløsning av en forening skal være gyldig må begge uravstemningene avgjøres med 2/3 flertall En forening kan ikke oppløses uten avdelingens godkjenning dersom ikke avdelingen gjør vedtak om noe annet Ved vedtak om oppløsning tilfaller foreningens aktiva avdelingen. Side 19 av 20

20 21 Vedtekter 21.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i avdelingen. Endringsforslag utarbeidet av avdelingens vedtektskomité sendes til foreningene minst to måneder før ordinært eller ekstraordinært årsmøte i avdelingen. Årsmøtet kan bare behandle den delen av en paragraf som forslaget gjelder. Vedtatte endringer skal forelegges forbundsstyret for godkjenning Årsmøte i avdelingen velger en vedtektskomité på 4 personer, slik at 2 er på valg hvert år. Vedtektskomiteen er ansvarlig for å utarbeide og å sende ut eventuelle forslag til vedtektsendringer jamfør Om foreningen finner det nødvendig har den rett til å gjøre vedtak om tillegg til disse vedtektene for sin lokale virksomhet. Slike tillegg skal sendes avdelingens vedtektskomité som kommenterer og legger tillegget fram for årsmøte/representantskapet for vedtak Fortolkning av disse vedtektene gjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte i avdelingen, med rett til å klage til forbundsstyret. 22 Kontrollkomiteen Avdelingen skal ha en kontroll komité: Kontrollkomiteen består av 3 medlemmer. Komiteen skal påse at de organisatoriske og økonomiske disposisjoner som blir gjort er i samsvar med vedtekter og vedtak. Kontrollkomiteen kan foreta revisjon av avdelingens disposisjoner og en tallmessig revisjon i den utstrekning den selv finner det nødvendig. Komiteen kan innkalle de valgte revisorer til sine møter. Kontrollkomiteen skal innkalles til avdelingens årsmøter, representantskapsmøter og styremøter. 1 medlem representerer komiteen i styremøtene. I de organer kontrollkomiteen møter har dens medlemmer talerett i de saker som er en del av komiteens arbeidsområde eller når de blir rådspurt. Side 20 av 20