Kontraktsbestemmelser V300 Fjernvarme 2602 Bodø fengsel DL Kontraktsbestemmelser for fjernvarmeleveranse

Transkript

1 Kontraktsbestemmelser V300 Fjernvarme 2602 Bodø fengsel DL Kontraktsbestemmelser for fjernvarmeleveranse

2 1 PARTENE Avtalen er inngått mellom Statsbygg som Eier av eiendommen og.. som Leverandør av fjernvarme. Statsbyggs leietaker, Kriminalomsorgen, er Kunden og står som ansvarlig for det løpende abonnementet på fjernvarme og tappevann. 2 FJERNVARMELEVERANSEN OMFATTER Avtalen omfatter leveranse av vannbåren fjernvarme og varmt vann til kunde, heretter kalt Kunde. Beregnet leveranse pr. år: Maksimalt effektbehov: Varmt tappevann, maks. effektbehov: kwh 450 kw xxxx kw (i dag er det 3 stk tanker på à 400 liter. Maks effekt pr. tank er 15kW. Type tank 18R400 ). Fjernvarmen leveres til abonnentsentralens sekundærside med temperatur kompensert etter utetemperaturen, med minimum 80 C ved dimensjonerende utetemperatur vinter -25 ºC. Varmt tappevann skal oppvarmes med egen tappevannsvarmeveksler til 60 ºC ±5 K. Varmesentralen bygges, eies og driftes av Leverandøren. Det skal årlig dokumenteres at min 75 % av levert energi over året er basert på fornybar energi (biomasse e.l.). Denne dokumentasjon kan leveres som Leverandørens årsmelding, dersom den etterspurte informasjon er beskrevet. Statsbygg er eier av sekundærnettet og bygget for øvrig. Statsbygg forestår anskaffelsen av fjernvarmeleveranse på vegne av Kunden. Kunden er Statsbyggs leietaker og skal betale for leveransen av fjernvarme. Fjernvarmepris eksklusive mva. XX øre/kwh 3 PRIS Pris gjelder for både oppvarming og tappevann og inkluderer årlige fastbeløp, energiledd og effektledd. Kunde betaler kun for levert mengde. Etablering av infrastruktur, som fremføring av fjernvarmerør inn til teknisk rom, følgearbeider og abonnementssentral, inngår i leveransen. Det tilkommer ikke tilknytningsavgift, anleggsbidrag eller andre kostnader knyttet til kundespesifikke tilpasninger. 2

3 4 PRISREGULERING Alle priser er eksklusiv merverdiavgift. Fjernvarmen avregnes ihht levert mengde energi. Prisen reguleres ihht Leverandørens gjeldende tariff. Tariffen endres i takt med svingningene i energimarkedet basert på markedsprisene for el-spot og olje. Den billigste av de to vil være begrensende på størrelsen av energileddet for avregningsperioden. Dersom Leverandøren ikke benytter tariff i sine forretningsvilkår, vil prisen i avtaleperioden indeksreguleres etter Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Prisen reguleres første gang i januar året etter oppstart av leveransen. Prisen er fast for ett år ad gangen. Om skatter eller avgifter direkte eller indirekte forandres eller nye skatter tilkommer, slik at fjernvarmeleverandørs kostnader for varmeleveranse påvirkes, har Leverandøren rett til å forandre prisene i tilsvarende grad. Leverandøren må fremlegge dokumentasjon til Kunde før endring av priser. Leverandøren skal ikke øke sin fortjenestemargin ved endring av skatter eller avgifter. 5 DEFINISJONER (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Fjernvarmesystemet betyr varmesentral, fjernvarmenettet, kundesentral og sentralvarmeanlegg i bygningen/bygningene. Varmesentral betyr det sted der Leverandøren produserer sirkulerende varmtvann. Fjernvarmenettet betyr primærnettet. Primærnett betyr hovedledningsnettet og avgreningsrør fra hovedledningsnettet og fram til utgående stusser på varmeveksler i kundesentralen. Sekundærnett betyr avgreningsrør fra og med utgående stusser på varmeveksler i kundesentralen til Kundens/Statsbyggs sentralvarmeanlegg. Rør som transporterer fjernvarme mellom bygninger på eiendommen til Kunde/Statsbygg, er også en del av sekundærnettet. Kundesentralen betyr rom med varmeveksler og nødvendig utstyr for regulering og måling av fjernvarme. Varmeveksler betyr innretning som overfører varme fra primærnett til sekundærnett og sentralvarmeanlegget. Sentralvarmeanlegg betyr rørinstallasjoner og varmefordelingsutstyr i Kundens/Statsbyggs bygning/bygninger. 3

4 6 FAKTURERING Levert energi faktureres kvartalsvis etterskuddsvis, basert på målt energiforbruk. Måleravlesning foretas av Leverandøren dersom ikke annet er avtalt. Faktura sendes direkte til Kunden (Kriminalomsorgen).Fakturerings- og betalingsbetingelser reguleres i egen avtale mellom Kunden og Leverandøren. Ved forsinket betaling belastes gjeldende morarenter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av Kunde skal godskrives og tilbakebetales beløp som urettmessig er fakturert og betalt som følge av feil ved kobling av måler, feil ved måleravlesning, feil utregning av forbruk og andre feil som er begått av Leverandøren. Etterbetaling vil bli krevd dersom det viser seg at Kunde har betalt for lite. 7 EIENDOMSRETT Varmesentral, primærnett, varmeveksler og energimåler eies av Leverandøren. Sekundærnett og sentralvarmeanlegg eies av Statsbygg. 8 VEDLIKEHOLD Leverandøren har drifts- og vedlikeholdsansvar for varmesentral, primærnett og varmeveksler. Leverandøren skal forhåndsvarsle Kunde og Statsbygg uten ugrunnet opphold ved vedlikehold av varmesentral og primærnett som kan få betydning for sekundærnett og sentralvarmeanlegg. Planlagt vedlikehold som medfører stans av fjernvarmeleveransen, skal kun foregå som angitt i 9. Drift og vedlikehold av sekundærnett, sentralvarmeanlegg og back-up-system forestås og bekostes av Statsbygg. Arbeidet skal utføres av godkjent VVS-personell eller driftsansvarlig hos Kunde eller Statsbygg som har fått opplæring av Leverandøren i forbindelse med installasjonen, jfr. 12. Statsbygg skal varsle Leverandøren uten ugrunnet opphold ved vedlikehold av sekundærnett og sentralvarmeanlegg som kan få betydning for primærnett. Statsbygg sørger for og bekoster rengjøring, oppvarming, belysning og vedlikehold av rommet hvor kundesentralen står plassert. Kunde dekker nødvendige strømutgifter til drift av utstyret til Leverandøren for regulering og måling av fjernvarme i kundesentralen. 4

5 9 REPARASJON OG ENDRINGSARBEIDER Leverandøren skal uten ugrunnet opphold utbedre alle skader eller feil på varmesentral, primærnett og varmeveksler. Leverandøren skal varsle Statsbygg (Kunde kontaktes hvis Statsbygg ikke er tilgjengelig) pr. telefon uten ugrunnet opphold ved akutte reparasjoner som medfører stans av fjernvarmeleveransen. Kunde skal varsle Leverandøren pr. telefon uten ugrunnet opphold ved akutte reparasjoner som medfører stans av fjernvarmeleveransen. Dersom forhold ved Statsbyggs anlegg gjør det nødvendig å flytte rør som allerede er lagt til forsyning av Leverandørens kunder, skal Statsbygg betale omkostningene ved dette. 10 ENERGIMÅLER Registrering av forbruk skal være innenfor nøyaktighet av ±5 %. Leverandøren har ansvaret for å kontrollere energimåleren, også når Kunde eller Statsbygg krever dette skiftlig. Dersom kontrollen viser at energimåleren viser feil, beregnes forbruket på grunnlag av tidligere normalt forbruk ved tilsvarende utetemperaturer. Er det ikke mulig å gjøre en slik beregning, foretas en skjønnsmessig og begrunnet avregning. Leverandøren skal foreta kontroll av målerutstyret minst en gang pr. år for å forhindre uriktige måleresultater. 11 ADGANG TIL KUNDESENTRALEN Personell hos Leverandøren må kontakte Statsbyggs driftspersonell på eiendommen for registrering, før adgang til sentralen kan gis. Besøk ved eiendommen må varsles på forhånd, og det vil gis adgang til kundesentralen for å kunne gjennomføre måleravlesning, kontrollere måler, utføre vedlikehold og reparasjoner, stanse fjernvarmelevering og koble fra Statsbyggs anlegg. 5

6 12 KONTRAKTS- OG DRIFTSANSVARLIG Statsbygg skal holde Leverandøren underrettet til enhver tid om hvem som er kontraktsansvarlig og driftsansvarlig. Kontraktsansvarlig Statsbygg: Driftsansvarlig Statsbygg: Kontraktsansvarlig Kunde: Driftsansvarlig Kunde: Kontraktsansvarlig Leverandør: Driftsansvarlig Leverandør: Postadresse Statsbygg: xxxxxx xxxxxx (tlf , xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Postboks 4433 Hospitalsløkkan, 7418 Trondheim 13 INSTALLASJON Leverandøren bærer risikoen for sine installasjonsarbeider og alle skader som blir påført eiendommen ved gjennomføring av disse arbeidene dersom skadene ikke skyldes feilaktig eller mangelfull informasjon om bygningsmessige konstruksjoner der arbeidet utføres. Leverandøren skal dekke alle kostnader i forbindelse med etablering av primærnett. Videre skal Leverandøren dekke alle kostnader som følger av bygningsmessige arbeider på Statsbyggs eiendom og bygninger, herunder boring av hull i vegger/gulv inn til kundesentralen. Leverandøren skal dekke alle kostnader for tilbakeføring av utomhusanlegg til opprinnelig stand, etter framføring av primærnett. 6

7 14 FORSIKRINGER Leverandøren skal ha ansvarsforsikring for alle sine arbeider knyttet til primærnett og kundesentral på tomten til Statsbygg, jfr. 12. Leverandøren skal ha ansvarsforsikring for sine installasjoner hos Statsbygg, jfr AVTALENS VARIGHET OG OVERFØRING AV ABONNEMENTET Avtalens varighet skal være 3 år fra leveransen av fjernvarme starter. Statsbygg, i samråd med Kunden, har ensidig rett til opsjon på år. Avtalen utløper etter endt kontraktsperiode, så sant ikke Statsbygg eller Kunden har varslet at avtalen skal forlenges. Dersom Kundens bedrift/eiendom selges eller overtas av ny eier, har Kunden plikt til å informere ny eier om avtalen om fjernvarmeleveranse. Dersom nåværende Kunde fraflytter eiendommen og ny leietaker (Ny Kunde) flytter inn, skal ny Kunde kunne tre inn i denne avtalen. Avtalens varighet, som beskrevet i denne paragraf, gjelder også for ny eier/ny Kunde. Leveransen av fjernvarme skal starte senest LEVERANSESIKKERHET OG LEVERINGSHINDRINGER Leverandøren er forpliktet til å levere fjernvarme i henhold til bestilt mengde og effekt, jfr. 1. Leveringsforpliktelsen bortfaller likevel dersom det foreligger en hindring som Leverandøren ikke kan overvinne, eller der en oppfyllelse vil medføre så store ulemper eller kostnader for Leverandøren, at det står i vesentlig misforhold til Kundens fordel ved at avtalen oppfylles. Dersom fjernvarme bare kan skaffes i begrenset utstrekning, tilkommer det Leverandøren å bestemme hvordan denne skal disponeres til beste for hele forsyningsområdet. Leverandøren kan for kortere tid begrense maksimaluttaket hos enkelte kunder om det er nødvendig av hensyn til Leverandørens anleggsdeler, eller for å opprettholde tilfredsstillende leveringskvalitet hos Kunden selv, eller hos andre kunder. 7

8 17 VAKTORDNING Leverandøren skal ha en helkontinuerlig vaktordning som kan rykke ut og rydde opp i driftsproblemer slik at det oppnås høy leveransesikkerhet. Responstida skal maksimalt være 1 time. Det skal være mulig å kontakte den som har vakt på et fast mobilnummer. Ved mangelfull leveranse av fjernvarme, som ikke er avtalt, kan Kunden kreve erstatning. 18 VIDERESALG AV FJERNVARME Kunden eller Statsbygg kan ikke uten skriftlig samtykke videreselge fjernvarme som blir levert under denne kontrakt. Som videresalg regnes ikke levering av fjernvarme over Statsbyggs anlegg i forbindelse med fremleie av lokaler i en bygning. 19 HEVING AV AVTALEN Statsbygg har rett til å heve avtalen med umiddelbar virkning dersom Leverandøren misligholder avtalen, er konkurs eller insolvent. Som mislighold regnes blant annet gjentatt svikt i leveranse av fjernvarme som ikke skyldes strømutfall/strømutkobling, jfr. 15. Statsbygg forbeholder seg retten til å søke regress mot Leverandøren for å få dekket eventuelle merkostnader som påløper ved heving av avtalen. Statsbygg må kunne dokumentere eventuelle merkostnader. Leverandøren har rett til å heve avtalen med umiddelbar virkning dersom Kunden misligholder avtalen. Som mislighold regnes gjentatt betalingsmislighold. 20 OPPGJØRSAVREGNING VED OPPSIGELSE OG HEVING Ved oppsigelse vil abonnenten bli avregnet og fakturert fram til utløpet av oppsigelsesfristen eller det senere tidspunktet når fjernvarmeleveransen stanses. Ved hevning vil abonnenten bli avregnet og fakturert fram til tidspunktet når fjernvarmeleveransen stanses. 8

9 21 FERDIGBEFARING Leverandøren innkaller Kunden og Statsbygg til befaring av tekniske installasjoner og tilbakeføring av utomhusanlegg når arbeidene er ferdigstilt. Befaringen skal avholdes før oppstart av fjernvarmeleveransen. 22 GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Kunden kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. 23 REKLAME OG MEDIA Reklame Dersom Leverandøren eller dennes underleverandører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av Statsbygg på forhånd. Forretningsmessige forhold skal ikke oppgis uten særlig avtale med Statsbygg og EL. 24 TVISTER Enhver tvist mellom partene skal avgjøres ved ordinær rettergang med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres med voldgift etter Voldgiftsloven. Avtaledokumentet er utferdiget og undertegnet i tre 3 - eksemplarer, hvorav Leverandøren, Kunden og Statsbygg beholder hvert sitt. 9