Rammeavtale Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Rammeavtale Konkurransegrunnlag Kjøp av «Byggeledelse vegseksjon Stavanger 2013» Dokumentets dato: Saksnummer: 2013/ Side 1 av 26

2 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 Statens vegvesen Region vest... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 A.3 Konkurransegrunnlaget... 5 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav... 6 B.1 Spesielle konkurranseregler... 6 B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)... 8 B.3 Kriterier for valg av tilbud C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål D.2 Beskrivelse av oppdraget D.3 Deltilbud D.4 Alternative tilbud E Svardokumenter E.1 Tilbudsopplysninger E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon E.2.1 Dokumentasjon av firmaets kompetanse og erfaring: E.3 Beskrivelse av tildelingskriteriene E3.2 Priser Vedlegg Administrative bestemmelser Vedlegg 2 omtale av aktuelle prosjekt: Vedlegg 3 Byggelederinstruks og kontrollingeniørinstruks fra Håndbok Vedlegg 4 Avropsdokument Side 2 av 26

3

4 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del A A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av innleie av personell for utførelse av byggherretjenester, innenfor Sør Rogaland. Det er behov for 1 2 kombinerte byggeleder/kontrollingeniør for oppfølgning av mindre tiltak/prosjekt og 2 4 kontrollingeniører knyttet til større prosjekt. Formålet med anskaffelsen er innleie av byggherrepersonell som byggeleder og kontrollingeniør, med faglig dekning av «veg i dagen», «tunnelbygging» «bru og betongarbeid og elektro» (eventuelt kombinasjoner av disse). Innleid personell skal gå inn i oppdragsgivers etablerte organisasjon. Avtalen vil omfatte personell innleid på hel eller deltid, for nærmere avtalte tidsperioder. Når det gjelder kompetanse knyttet til kombinert byggeleder/kontrollingeniør så vil bred erfaring og kompetanse innenfor anlegg/vegbygging være viktig, mens det for kontrollingeniører i større grad vil være behov på det enkelte prosjekt som vil være avgjørende. Som kontrollingeniør vil vi også kunne benytte personer med og teoretisk bakgrunn, men med noe mindre erfaring. Arbeidsspråket skal være norsk. Tjenesten skal utføres i perioden Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med 1+ 1 år, slik at total mulig lengde for avtaleinngåelse blir 4 år. Anslått kostnadsramme er 3 5 mill. kr pr. år. Vi gjør oppmerksom på at den anslåtte kostnadsrammen ikke forplikter arbeidsgiver. Rammeavtalen inngås med «Vegseksjon Stavanger». Avrop vil skje fra samme enhet. Det tas sikte på å inngå rammeavtale med inntil 5 leverandører, slik at det totalt blir en rimelig dekning av arbeidsfunksjoner og fagområder. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. A.2.2 CPV koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN ( DOFFIN og TED ( A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring Tilbudskonferanse: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Side 4 av 26

5 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del A A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: Regionkontoret, Askedalen 4, 6863 Leikanger A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E Vedlegg 1 Administrative bestemmelser Vedlegg 2 Omtale av aktuelle prosjekt Vedlegg 3 Byggeleder og kontrollingeniørinstruks i hht HB 151. Denne er kun veiledende for arbeidsoppgavene Vedlegg 4: Avropsdokument Utrykte vedlegg: NS 8403, byggeledelse 2005 Side 5 av 26

6 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B.1 Spesielle konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: klokka Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til klokka B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen Region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e post til oppdragsgiver: Navn: Nidunn Sandvik, prosjektleder E post: nidunn.sandvik@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e post innen klokka 1200 Side 6 av 26

7 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: 2013/ Rammeavtale byggeledelse vegseksjon Stavanger Tilbudet skal ikke leveres per e post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres 1 eksemplar av tilbudet, og denne skal være merket original. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon ) B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i et eget vedlegg, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan påberopes ved gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.2 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Side 7 av 26

8 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne erfaringer med tilbyderen/tilbudt personell. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF 1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: html). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 8 av 26

9 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Firmaets gjennomføringsevne. Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad innen tilsvarende arbeid Dokumentasjonskrav Referanseliste for utførte oppdrag/arbeidserfaring B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Side 9 av 26

10 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.3 Kriterier for valg av tilbud B.3.1 Tildelingskriterier i rammeavtalen For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Kompetanse/erfaring for spesifikt personell Minimum 3 år fra universitet eller høyskole innen aktuelle fag. For personell med lang relevant praksis fra den aktuelle arbeidsfunksjonen og fagområdet kan kravet til formell utdanning fravikes. Erfaring fra relevante/liknende arbeidsoppgaver. Relevante kunnskaper innen IT 60% CV for hver enkelt. Se punkt E.3 Priser 40% Se punkt E 3 Side 10 av 26

11 C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av «Byggeledelse vegseksjon Stavanger 2013» med saksnummer 2013/ inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region vest Postadresse: Askedalen 4 Postnr.: Poststed: 6863 Leikanger Organisasjonsnr.: Telefonnr.: E post: og Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen Vegavdeling Rogaland (sign.) Leverandør Side 11 av 26

12 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Anvendelse Denne Kontrakten er en rammeavtale mellom Oppdragsgiveren og Leverandøren om kjøp av tjenester. Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten godtatt Oppdragsgiverens foreliggende betingelser for tjenestekjøp. Leverandørens egne kontraktsbestemmelser gjelder ikke. Denne rammeavtalen gir ingen forpliktelser med henhold til leveranseomfang og leveringstidspunkt, med mindre dette er avtalt. C.2.2 Kontraktsdokumentene og tolkningsregler (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.3) Kontrakten består av: 1. Rammeavtale Avtaledokument C Avropsdokument for det konkrete oppdrag. 3. Leverandørens tilbud. 4. Spesielle kontraktsbestemmelser C2 5. NS 8403 byggeledelse (2005) 6. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, kapittel A E med tilhørende vedlegg». Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.3 Avrop Det vil kun bli foretatt direkte avrop. Oppdragene vil bli tildelt etter den nødvendige erfaringen til personell i de spesifikke oppdragene C.2.4 Priser (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.10) Priser fremgår av prisskjema. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten. Prisene er faste frem til hvor de reguleres første gang. Deretter reguleres prisene hvert år. Prisene reguleres kun dersom Leverandøren fremmer skriftlig krav om dette til Oppdragsgiver innen datoen hvor regulering skal skje. Det er Leverandørens ansvar å dokumentere kravet. Leverandøren skal sende oppdatert prisskjema til Oppdragsgivers kontaktperson innen rimelig tid. Regulering av prisen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks (totalindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måneden avtalen ble signert. C.2.5 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med [dd.mm.2013] til og med [dd.mm.2015], med opsjon for Oppdragsgiver på to forlengelser av kontrakten à ett år av gangen Til sammen kan kontrakten ha en varighet på maksimalt 4 år. Side 12 av 26

13 Dersom Oppdragsgiver ønsker å forlenge Kontrakten, skal Oppdragsgiver gi Leverandøren skriftlig melding om dette innen 3 måneder før Kontrakten utløper. Avrop under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hvert avrop innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet. Dersom et avrop varer utover rammeavtalens varighet, skal bestemmelsene i rammeavtalen som gjelder dette avropet også gjelde for dette avropet etter rammeavtalens opphør. C.2.6 Fakturering (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.11) Faktura skal merkes med saksnummer, prosjektnummer, ansvar og attestant på første side av fakturaen. C.2.7 Fakturering og betalingsbetingelser Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons eller fakturagebyrer. Dersom det faktureres månedlig, skal fakturaen vedlegges en oversikt over det arbeid som er utført. Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon: navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer, fakturadato, og fakturabeløp (må komme tydelig frem). Leverandørens fakturaer skal sendes til: Statens vegvesen, regnskap, Båtsfjordveien 18, 9815 VADSØ. Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har Oppdragsgiver rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig. C.2.8 Vesentlig kontraktsbrudd Følgende forhold utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd: a) Leverandørens konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, b) gjentatte brudd på instrukser i henhold til Kontrakten, dersom Leverandøren har unnlatt å iverksette nødvendige korrigerende tiltak umiddelbart etter å ha mottatt varsel fra Oppdragsgiver, Side 13 av 26

14 c) brudd på offentlige lover og regler, d) svik, forsømmelser eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Oppdragsgiver. Oppdragsgiveren kan også påberope seg andre forhold i vurderingen av hva som er å anse som et vesentlig kontraktsbrudd. Foreligger vesentlig kontraktsbrudd, kan Oppdragsgiver alltid velge å heve Kontrakten og forlange erstatning for det direkte tap han har lidt. C.2.9 Overdragelse av kontrakten Leverandøren kan ikke overdra Kontrakten i sin helhet eller sine rettigheter og forpliktelser etter Kontrakten til andre, uten skriftlig tillatelse fra Oppdragsgiveren. Side 14 av 26

15 Rammeavtale Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp vedlegg D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål Statens vegvesen har byggherreansvar for alle stam, riks og fylkesveger i regionen. Det er stor aktivitet, og aktivitetsnivået de nærmeste årene vil øke som følge av tiltakspakker og vedtak om store enkeltprosjekt. Byggherrefunksjonen i regionen er organisert gjennom egne prosjektorganisasjoner. D.2 Beskrivelse av oppdraget D.2.1 Oppdraget Rammeavtalen gjelder innleie av byggherrepersonell, på heltid eller deltid. Større oppdrag kan bli lyst ut som egne oppdrag. Innleid personell vil inngå i en prosjektorganisasjon sammen med oppdragsgivers (Statens vegvesen) egen bemanning, og være underlagt prosjektleder. Innleid personell skal opptre på oppdragsgivers vegne, og vil være underlagt samme regler i arbeidsforhold (taushetsplikt etc.) som etatens egne ansatte. Rammeavtalen gjelder innleie av personell, med lokalisering så vel i byområder som områder med spredt bebyggelse. På statens vegvesen sin nettside finnes informasjon om en del av prosjektene som er under bygging eller planlegging. Avtalen skal gjelde for innleie av personell med arbeidsfunksjon som byggeleder eller kontrollingeniør, evt kombinert funksjon. Byggeleder har det daglige ansvar for å styre gjennomføringen av en eller flere avtaler/kontrakter på vegne av Statens vegvesen som byggherre. Kontrollingeniør er byggeleders «forlengede arm» i forhold til å utøve byggherrefunksjonen på entreprisen Håndbok 151, styring av utbygging, drifts og vedlikeholdsprosjekt inneholder omtale av arbeidsoppgaver/instrukser for byggeledere og kontrollingeniører som skal legges til grunn. Ved avrop vil det bli redegjort nærmere for organisering og faktisk arbeidsdeling på det aktuelle prosjekt. Utdrag av Håndbok 151 er lagt med i vedlegg til orientering. Rammeavtalen forutsettes å dekke ulike fagområder knyttet til ulike typer vegarbeid, som veg i dagen, tunnel, betong og bruarbeider (med tilhørende VA arbeid etc) og elektro. Ved avrop vil det framgå hvilke faglige krav som stilles for personell som skal leies inn. Leverandøren er ansvarlig for forsikring av sitt personell. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte personene med grad av deltakelse slik det framkommer av leverandørens tilbud. Dersom en Side 15 av 26

16 angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Innleid personell skal følge de arbeidstids (eventuelle skifts ) og ferieordninger som gjelder på det aktuelle prosjektet. Oppdragsgiver holder kontor med nødvendig utstyr, bil for intern transport på anlegget (gjelder kun for tunnel), samt personlig verneutstyr med oppdragsgivers logo. Oppdragsgiver vil sørge for eventuell opplæring knyttet til spesifikke styringssystem som skal brukes. Det forutsettes at leverandør står ansvarlig for normal faglig oppdatering av sitt personell, inklusiv HMS faglige krav. Ytelsene kan gjelde på ett eller flere prosjekt, og hele eller deler av uke. Når det gjelder kombinert byggeleder/kontrollingeniør så vil oppdraget kunne være knyttet til mindre investeringsprosjekter som gang og sykkelveger, trafikksikkerhets og miljøtiltak (også fasadetiltak) og kollektivtiltak. Videre også vedlikeholdstiltak/vegutbedring og forsterkning. For kontrollingeniører vil det kunne gjelde alle typer kontroll innenfor ordinær vegbygging inkl. betongarbeid og miljøtiltak. Det må påregnes overtid og kvelds nattarbeid i noen grad. Det skal rapporteres til henholdsvis prosjektleder (fra byggeleder) og byggeleder (fra kontrollingeniør) Tilbudt personell skal beherske norsk som språk i arbeidssituasjonen, muntlig og skriftlig, D.3 Deltilbud Det er anledning til å gi deltilbud, basert på firmaets evne til å ta oppdrag innenfor hele eller begrensede områder av rammeavtalens omfang. Byggeleder eller kontrollingeniørfunkjson Faglig dekning o Veg i dagen generelt o Tunnel o Betong/brukonstruksjoner o Elektro Side 16 av 26

17 D.4 Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi tilbud på andre tjenester enn de som omfattes av grunnlaget for denne rammeavtalen. E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Del A E med vedlegg Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS egenerklæring Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.2/E.2 Side 17 av 26

18 Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. kapittel B.2.3 Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 Prisskjema B3/E.3 CV for tilbudt personell [B.3/E.3] Referanser for tilbudt personell [B.3/E.3] Språk Tilbudt personell skal beherske norsk som språk i arbeidssituasjonen, muntlig og skriftlig Erklæring på norskkunnskap Side 18 av 26

19 E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon E.2.1 Dokumentasjon av firmaets kompetanse og erfaring: Det leveres et skjema med oversikt over relevante oppdrag de seneste årene. Av skjemaet bør det framgå: Type anlegg (med vekt på ulike typer veganlegg) Oppdragsgivere og kontaktperson Tidsrom for oppdraget Type arbeidsfunksjon (byggeledelse, kontrollingeniør) Eventuelle spesielle fag (veg i dagen, tunnel, bruer/betong) Navn på personell fra firmaet som var involvert E.3 Beskrivelse av tildelingskriteriene E.3.1 Generelle minstekrav til tilbudt personell: Dokumentasjon av kompetanse og erfaring hos tilbudt personell, CV som inneholder informasjon om: Formell utdanning Generell relevant erfaring (m.a. arbeidsfunksjon) for oppdrag i rammeavtalen Spesiell faglig utdanning /erfaring IT kompetanse, kjennskap til ulike styringssystemer Erfaring fra rapportering, skriftlig framstilling Kjennskap til Statens vegvesen sine håndbøker Eventuell dokumentasjon av norskkunnskaper Referanseprosjekt Side 19 av 26

20 E3.2 Priser Alt etter det aktuelle oppdraget vil prising omfatte: Timepriser o Timepris (reell arbeidstid) for tilbudt personell i forhold til arbeidsfunksjon og fag o Aktuelle tillegg (overtid, kvelds og nattillegg) Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK) eksklusive MVA. Alle priser skal være faste i avtaleperioden. Timepriser skal angis som vist i skjema under. Alle priser skal være ekskl. mva. Tekst Enhet Mengde totalt Tilbudt mengde Enhetspris (kr.) Pris (sum) Byggeleder over 3 års erfaring Kontrollingeniør over 3 års erfaring Kontrollingeniør under 3 års erfaring Overtidstillegg kl Kvelds og nattarbeid kl Timer 2000 Timer 2500 Timer 2000 Timer 300 Timer 150 Det skal skrives arbeidsskjema (ukeskjema) som angir prosjekt, utførte oppgaver og medgått tid, og skjemaet skal godkjennes av oppdragsgiver for hver uke. Reise og oppholdsutgifter (losji, diett, etc.) vil bli betalt etter statens satser. Påslag vil ikke bli akseptert. Personell som blir leid inn må ha sertifikat og kunne disponere egen bil. Oppmøteplass vil være Vegkontoret, Lagårdsveien 80. Det betales ikke for reisetid til Vegkontoret. Reisetid fra Vegkontoret til anleggsstedet betales etter avtalt timesats. Dersom det av hensyn til ytelsen vil være mer praktisk med frammøte andre steder avtales dette særskilt i hvert enkelt tilfelle etter at avtale er inngått. Side 20 av 26

21 Vedlegg 1 Administrative bestemmelser 1. Kontaktpersoner Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til: Kontaktpersoner: Telefon: Mobiltlf.: E post: Nidunn Sandvik Nidunn.sandvik@vegvesen.no [Leverandørens kontaktperson] Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Dersom det blir endringer i kontaktinformasjonen ovenfor plikter partene å informere hverandre skriftlig om dette uten ugrunnet opphold. Side 21 av 26

22 Vedlegg 2 Omtale av aktuelle prosjekt: Det pågår nå arbeid med utarbeidelse av nasjonal transportplan , handlingsprogram for riksveier, samt handlingsprogram for for fylkesveier. Begge disse handlingsprogrammene vil bli politisk behandlet i løpet av videre vil budsjettene for 2014 bli behandlet innenfor samme tidsrom Gang og sykkelveger Trafikksikkerhetstiltak Miljøtiltak, støy skjerming og fasadetiltak Elektroarbeid Bru og betongarbeider Tunnelbygging Fornyelsesprogram for utbedring av fylkesvegnettet Side 22 av 26

23 Vedlegg 3 Byggelederinstruks og kontrollingeniørinstruks fra Håndbok 151 Byggelederinstruks Denne instruksen er et minimum og suppleres konkret ut fra det enkelte prosjekt etter behov. Byggelederinstruksen skal minimum avklare følgende forhold: Kompetansekrav: Byggeleder, som HMS koordinator, skal ha tidsaktuell, praktisk erfaring fra tilsvarende prosjekt. Det skal også være tilknyttet fagpersoner med den riktige, formelle kompetanse som kreves, f.eks. elektrokompetanse, dersom ikke byggeleder innehar denne kompetansen. BYGGELEDERINSTRUKS Plassering i prosjektorganisasjonen Ansvar Gjennomføring Dokumentasjon Plassering som viser tilknytning til basisorganisasjonen med angivelse av nærmeste overordnede og stedfortreder. Rapporteringsrutiner (normalt til prosjektleder). Arbeiderlederansvar for kontrollingeniører og byggherrestøtte. Ansvar for den daglige kontakt med alle offentlige etater, naboer og for øvrig alle som blir berørt av anleggsarbeidene i den/de aktuelle avtale(r)/kontakt(er). Ansvar for utarbeidelse av tilbudsdokumenter. HMS koordinator i gjennomføringsfasen (se punkt og egen HMS koordinatorinstruks). Ansvar for byggemøtene og at det blir skrevet referat. Ansvar for byggherrens kontrollplan og at kontroller blir gjennomført Lede den kvalitetsmessige, kontrakts /avtalemessige, økonomiske og tekniske kontroll av den utførendes arbeid. Ved forslag fra den utførende om planendring, omprosjektering, endrede spesifikasjoner, alternative tekniske løsninger osv. skal byggelederen skriftlig forelegge slike for prosjektleder for avgjørelse innenfor gitte økonomisk rammer. Kjenne til alle avvik og fravik. Informere prosjektleder om avtaler som ikke går ut over gitt ramme. Godkjenne referat fra byggemøtene (alle avtaler som har en økonomisk side skal refereres i byggemøtene). Legge stor vekt på informasjon overfor kontrollingeniørene slik at disse er godt informert om avtaler og beskjeder. Dette kan skje både ved daglig kontakt og i formaliserte kontrollingeniørmøter. Bidra til godt miljø og samarbeid på hele prosjektet på tvers av avtale /kontraktsgrense og forskjellig faglig interesse. Følge opp at alle krav som er satt til dokumentasjon og rapportering både underveis og ved ferdigstillelse blir fulgt. Samle inn informasjon til etatens målekort. Side 23 av 26

24 Kontrollingeniørinstruks Kontrolloppgavene omfatter eksempelvis HMS, mengdeoppfølging, geologiske og geotekniske forhold, utført sikring, krav i el forskriftene, innmålinger for geometrisk kvalitetskontroll og dokumentasjon av utført arbeid osv. Denne instruksen er et minimum og suppleres konkret ut fra det enkelte prosjekt etter behov. Kompetansekrav: Det skal være tilknyttet fagpersoner med riktig, formell kompetanse som kreves, f.eks. elektrokompetanse, dersom ikke kontrollingeniøren innehar denne kompetansen. KONTROLLINGENIØRINSTRUKS Plassering i prosjektorganisasjonen Ansvar Plassering som viser tilknytning til basisorganisasjonen med angivelse av nærmeste overordnede og eventuelt stedfortreder. Rapporteringsrutiner (normalt til byggeleder). Kontrollere utførelsen av arbeidene med fokus på teknisk kvalitet inkludert oppfølgingen av entreprenørens driftskontroll og gjennomføringen av byggherrens stikkprøvekontroll. Kontrollere at entreprenør levere dokumentasjon av som utført med innhold og format som beskrevet i Håndbok 025 Prosesskoden og Håndbok 138 Modellgrunnlag. Utarbeide kontrollørmelding (K melding) ved avvik fra kontrakt. Medvirke i den daglige kontakt med alle offentlige etater, naboer og andre som blir berørt av anleggsarbeidene i den/de aktuelle avtale(r)/kontakt(er). Medvirke ved utarbeidelse av tilbudsdokumenter. Medvirke i byggemøtene. Stedfortreder for byggeleder dersom dette er bestemt. Gjennomføring Følge opp arbeidene og utføre eller få utført teknisk stikkprøvekontroll av arbeidene innenfor eget ansvarsområde inkl. oppfølging av formelle kompetansekrav. Kontrollen skal utføres i henhold til byggherrens kontrollplan. Det henvises til vedlegg 7 Kontrollplan. Vurdere behovet for ekstra (ev. mindre) omfang av stikkprøvekontrollen. Rapportere til nærmeste overordnede (som regel byggeleder). Varsle entreprenøren skriftlig ved avvik fra kontrakt (mindre avvik som rettes på stedet, kan varsles muntlig). Sanksjonere dersom kontrakten tilsier det. Side 24 av 26

25 Dokumentasjon Ved forslag fra den utførende om forandringer av tegninger, spesifikasjoner, tekniske løsninger osv. skal kontrollingeniøren forelegge slike for byggeleder for avgjørelse dersom det har økonomisk konsekvens eller kan være teknisk omstridt. For bruer og andre konstruksjoner skal prosjekterende konsulteres. Medvirke i den kontrakts /avtalemessige og økonomiske kontroll av den utførendes arbeid som for eksempel kontroll av målebrev og attestasjon av fakturaer. Følge opp krav som er satt til dokumentasjon og rapportering underveis. Varsle entreprenøren skriftlig ved manglende dokumentasjon. Sanksjonere dersom kontrakten tilsier det. Kontrollere at entreprenør leverer kontrolldata på avtalt sted på prosjekthotellet, ev. lagre oversendte data på riktig struktur når prosjekthotell ikke benyttes. Samle inn informasjon til etatens målekort, registrere dette i Kvalink, analysere resultatene og gi begrunnelser ved avvik.. Side 25 av 26

26 Rammeavtale Konkurransegrunnlag forr tjenestekjøp del C Vedlegg 4 Avropsdokument Side 26 av 26