Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune"

Transkript

1 Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune VEDLEGG 2 ANALYSE - INNKJØP VAF V 2. Analyse innkjøp vaf... 2 V 2.1 Innledning... 2 V 2.2 Forutsetninger... 2 V 2.3 Innkjøpsvolum... 2 V 2.4 Organisering... 6 V 2.5 Innkjøpskategorier... 7 V Strukturkjøp... 7 V Vedlikeholdskjøp... 7 V Driftskjøp... 7 V 2.6 Eierskapsmatrise vaf... 7 V Eksempel på eierskapsmatrise enheter... 8 V 2.7 Kjøp fordelt på risiko og verdi... 8

2 Vest-Agder fylkeskommune Side 2 av 9 V 2. ANALYSE INNKJØP VAF V 2.1 V 2.2 INNLEDNING Analysen har tatt utgangspunkt i regnskapet for 2003 og sett på innkjøpsvolumet, antall ansvarssteder og antall aktive leverandører i perioden. I tillegg er det sett på hvilke innkjøpsavtaler VAF har, og hvor stor andel disse utgjør av det totale innkjøpsvolumet. Funnene er satt inn i anerkjente innkjøpsmodeller som benyttes av mange virksomheter for å gi et best mulig bilde på situasjonen innen innkjøp. Analysen danner sammen med aktuell innkjøpspraksis, grunnlag for forslag til tiltak. FORUTSETNINGER I analysen er artskontoer som ikke er relatert til innkjøp, og som ikke krever en motytelse utelatt. Dette gjelder artskontoene gjengitt i tabellen nedenfor. Konto/art ikke lik 10* Konto/art ikke lik 116* Konto/art ikke mellom 14000; Ansvar Ikke mellom 340;371 Enheter tilhørende barnevern og rus, som ble overført til Staten fra , er trukket ut fra datagrunnlaget. Offentlige leverandører omfatter kommunale avgifter og leiekostnader. På grunn av manglende innkjøpssystem og detaljer rundt de enkelte kjøpene, har vi måttet ta utgangspunkt i artskontoplanen. Det antas at det er en del feilkontering eller mangelfull kontering (overordnet nivå) som gjør at grunnlaget ikke er fullgodt. Vi mener imidlertid at det gir et tilstrekkelig bilde på nåsituasjonen. V 2.3 INNKJØPSVOLUM Konto Konto(T) Budsjett 2003 Budsjett Lønnsutgifter Varer/tjenester egenproduksjon Utstyr/vedlikehold mv - ikke akt Kjøp av tjenester erstatter egenprod Overføringer uten motytelser Finansutgifter Utgifter Tabell 1: Budsjett 2003 og 2004 VAF kjøpte i 2003 varer, tjenester, bygg og anlegg for ca 580 millioner (barnevern og rus tatt ut). Utviklingen over de siste tre årene (barnevern, rus og sykehus trukket ut) vises i grafen på neste side.

3 Vest-Agder fylkeskommune Side 3 av 9 Utvikling av innkjøpsvolum de siste tre årene til 2003 (1, 2, 3) Serie1 Kjøpene i 2003 ble foretatt hos 4300 leverandører, hvorav de 100 største utgjorde 80 % av det totale innkjøpsvolumet. 275 leverandører utgjorde 90 % av innkjøpsvolumet. Samlet for skolene, var det ca 2800 leverandører, hvorav 300 utgjorde 80 % av det totale innkjøpsvolumet. De 200 største leverandørene til VAF hadde alle kjøp for mer enn ,- eks mva i 2003 (terskelverdi for offentlige utlysninger). 80 % av leverandørene hadde leveranser for mindre enn ,- i Totalt utgjorde disse leverandørene kun 3 % av det totale innkjøpsvolumet i 2003, men 29 % av antall faktura. Tabellen nedenfor viser leverandørfordelingen: Prosent av antall leverandører Solgt pr leverandør i 2003 Samlet prosent av innkjøpsvolumet Prosent av antall faktura 65 % Kr 1 til kr ,- 1,2 % 17 % 15 % Kr ,- til kr ,- 18 % Kr ,- til ,- 2 % Kr til kr ,- 1,8 % 12 % 17 % 47 % 80 % 24 %

4 Vest-Agder fylkeskommune Side 4 av 9 Fordelingen mellom varer, tjenester og bygg og anlegg var: Bygg/ anlegg 27 % Tjenester 57 % Varer 16 % Fordelingen mellom bygg og anlegg/ varer /tjenester Bygg og anlegg 27 % Tjenester 57 % Varer 16 % Figur 2.1: Fordeling bygg, varer og tjenester Av kjøpene innen tjenester, er 30 % knyttet til kjøp av transporttjenester. 70 % av varekjøpene er innen felles kontoarter som forbruksvarer, inventar, matvarer, kontormateriell, renholdsmidler, IT og lignende. Bygg og anlegg vil svinge mye fra år til år avhengig av hvilke utbygginger som gjennomføres det aktuelle året. For 2003 utgjorde utbyggingen av Kvadraturen skolesenter en vesentlig andel av beløpet. Av de leverandørene som utgjør 90 % av innkjøpsvolumet (285 leverandører), finner vi at 35 leverandører er offentlige (kommuner, fylke, stat). Innkjøpsvolumet fra disse utgjør ca 62 millioner (ca 10%). Offentlige leverandører leverer tjenester innen utleie av lokaler og kommunale tjenester. Dette er tjenester som er vanskelig å påvirke, og de aktuelle tjenestene fra disse leverandørene er unntatt lov om offentlige anskaffelser. Av de 285 største leverandørene (90 % av innkjøpsvolumet) er 12 % av innkjøpsvolumet kjøpt fra leverandører med sentrale felles innkjøpsavtaler (rammeavtaler). 19 % er kjøp fra forutgående prosjektutlysninger i fm bygg/ anlegg og prosjekter. Kjøp fra leverandører som ikke er omfattet av offentlige anskaffelser utgjorde 14 % av det totale innkjøpsvolumet (hovedsak leieavtaler og kommunale avgifter).

5 Vest-Agder fylkeskommune Side 5 av 9 Totalt utgjør utlyste kjøp, rammeavtaler og kjøp fra leverandører uten krav om offentlige utlysninger 45 % av det totale innkjøpsvolumet. Det resterende innkjøpsvolumet på 55 % er kjøp fra leverandører uten sentrale avtaler. Rammeavtaler 12 % Utlyste prosjekter 19 % Ikke sentrale avtaler 55 % Ikke omfattet 14 % Figur 2.2: Fordeling kjøp vs avtaler Tilsvarende analyse fra skolene (alle) viser at fordelingen er på 32 % på rammeavtaler, 5 % ikke omfattet, 1 % på utlyste prosjekter og 62 % som ikke er sentrale avtaler. Antall leverandører på Ikke sentrale avtaler utgjorde 240 av de 300 tørste, mens rammeavtaleleverandørene utgjorde i underkant av 40 (1/6). Av de Ikke sentrale kjøpene, var ca 9 millioner kjøp som fra andre leverandører enn de VAF har sentrale rammeavtaler med i dag. Dette utgjør 25 % av andelen Ikke sentrale avtaler. 2,7 mill (7%) fra andelen ikke sentrale avtaler utgjorde kjøp fra bokhandlere. Rammeavtaler 32 % Ikke sentrale avtaler 62 % Ikke omfattet 5 % Utlyste prosjekter 1 % Figur 2.3:Fordeling kjøp vs - avtaler - videregående skoler

6 Vest-Agder fylkeskommune Side 6 av 9 Antall fakturaer (betalingsbilag) for 2003 var ca , hvorav de 285 største leverandørene målt i innkjøpsvolum utgjorde 45 % av alle fakturaene. V 2.4 ORGANISERING I dag er Vest-Agder fylkeskommunes sentrale innkjøpsorganisasjon underlagt Økonomiseksjonen som igjen er underlagt Plan- og utviklingsavdelingen. Plan- og utviklingsseksjonen er ledet av ass. fylkesrådmann. Ass. fylkesrådmann er i dag konstituert fylkesrådmann, og avdelingen ledes inntil august 2004 av økonomisjefen. Det er satt av 1 fast rådgiverstilling til en sentral innkjøpsfunksjon, og i tillegg er det inntil tilgjengelig 0,25 årsverk konsulentstilling. Fylkesadvokaten arbeider i en mindre stilingsandel i forbindelse med opplæring i lov og regelverk. Denne andelen vil etter hvert økes. I tillegg er det i varierende grad innkjøpskompetanse ved linjeavdelingene og ved de 15 videregående skolene. Den brukermessige forankringen i de ulike innkjøpsprosessene er i hovedsak ivaretatt gjennom brukergrupper som er etablert for å ivareta utvalgte varegrupper. Det er ikke etablert et utstrakt samarbeid med skolene på innkjøpsområdet. I noen grad skjer det et samarbeid gjennom økonomiforum, sammensatt av de økonomiansvarlige ved enhetene. Antall innkjøp gjøres i hovedsak desentralt ved den enkelte enhet som har anvisningsmyndighet. Ca 70 % av det totale innkjøpsvolumet for VAF er imidlertid foretatt fra sentrale enheter i VAF (linjeledelsen eller tilsvarende). Kjøpene er foretatt fra 466 ansvarssteder, hvorav 18 utgjør 80 % av innkjøpsvolumet og 20% av fakturaene. 77 % av ansvarsstedene og 62 % av fakturaene tilhører Utdanning. Innkjøpsvolumet fra disse ansvarsstedene utgjør 18 % av innkjøpsvolumet. 80% av alle fakturaene tilhører 28 artskontoer som utgjør mindre enn 30 % av innkjøpsvolumet. Tabellen nedenfor viser fordelingen mellom de ulike ansvarsstedene sortert i hovedansvarsområder. Felles er alle som ikke tilhører de andre ansvarsgruppene (AS, PU, revisjon, politiske utvalg ol.) Hovedansvarsområde Prosent Ant ansvsteder Innkjøpsvolum Prosent Antall faktura Prosent Snitt pr faktura Utdanning ,5% % % 4.625,- NSK 24 5% % % ,- Tannhelse 28 6% % % 3.055,- Felles 53 11,5% % % ,- SUM % % % ,- Ca 45 % av alle ansvarsstedene kjøpte for mindre enn ,- i VAF har tilnærmet like mange ansvarssteder som hele Sørlandet Sykehus. Kjøpene er kontert på 145 forskjellige artskontoer, hvorav 23 av disse utgjør 80 % av innkjøpsvolumet.

7 Vest-Agder fylkeskommune Side 7 av 9 V 2.5 INNKJØPSKATEGORIER Innkjøp kan deles inn etter hvilket formål (overordnet) det skal dekke. Fylkeskommunens innkjøp kan grovt sett inndeles i følgende tre hovedkategorier: Strukturkjøp: De kjøp som blir en del av VAFs bygg og anlegg (struktur) Vedlikeholdskjøp: De kjøp som bidrar til å holde VAFs struktur ved like Driftskjøp: De kjøp som bidrar til å opprettholde den daglige driften V Strukturkjøp Strukturkjøpene omfatter kjøp til bygg og anlegg, og er i hovedsak større investeringsanskaffelser. I 2003 var Kvadraturen skolesenter den største strukturanskaffelsen som ble foretatt i VAF. I de nærmeste årene vil byggingen av den nye Tangen videregående skole være den mest omfattende strukturanskaffelsen. I tillegg kommer strukturanskaffelser knyttet til veganlegg. For 2003 brukte VAF ca 162 mill på strukturanskaffelser. Dette utgjorde ca 38 % av det totale innkjøpsvolumet. Strategisk eier er Fylkestinget (FT), mens anvisningen ligger på linjeleder. V Vedlikeholdskjøp Kjøpene omfatter varer og tjenester som kjøpes for å vedlikeholde tidligere strukturanskaffelser. I 2003 brukte VAF ca 12 mill på vedlikeholdsanskaffelser. Dette utgjorde ca 3 % av det totale innkjøpsvolumet. Anskaffelsene til vedlikeholdsanskaffelser gjennomføres i hovedsak av teknisk enhet i Økonomiseksjonen. Strategisk eier er fylkestinget, mens anvisningen ligger på leder av bygg- og eiendomsforvaltning. V Driftskjøp Dette er det organisasjonen trenger i sin daglige drift, samt utskiftning av utstyr og inventar. Dette omfatter både varer og tjenester. I 2003 brukte VAF ca 190 mill på driftsanskaffelser. Dette utgjorde ca 46 % av det totale innkjøpsvolumet. Anskaffelsene til drift gjennomføres i hovedsak ved linjeenhetene som har anvisningsmyndighet. Denne type materiell kjøpes til en viss grad inn via sentralt inngåtte rammeavtaler, men hvor brukerutvalgene er aktivt med i valg av leverandør. Det er fylkeskommunens øverste ledelse som tar den endelige avgjørelsen i valg av leverandør på de fleste områdene, på spesielle områder gjøres dette av avdelingsledere eller fagansvarlige. Rammeavtalene administreres av sentral innkjøpsfunksjon. Avtalene som inngås er forpliktende avtaler, og en av utfordringene er å få enhetene til å være lojale mot avtalene. Felles rammeavtaler finnes på 30 % av driftskjøpene. V 2.6 EIERSKAPSMATRISE VAF Eierskapsmatrisen, se vedlegg 1.1, skal vise hvem som er eier av beslutningene som omfatter innkjøpsfaglig karakter for hvert av hovedproduktene/ tjenestene. Matrisen for VAF har tatt utgangspunkt i artskontoene, og dekker 95 % av det totale innkjøpsvolumet. Eierskapsmatrisen er i sin helhet gjengitt i vedlegg 1. Eierskapsmatrisen viser kjøpsgruppene i henhold til kontoplanen (konto/produkt/tjeneste), beløp kjøpt i 2003, hvem som er den strategiske eieren for kjøpet, hvem fatter beslutningen

8 Vest-Agder fylkeskommune Side 8 av 9 om kjøpet, hvem som anviser kjøpene, hvem som gir teknisk støtte i fm kjøpene, hvem som gir merkantil støtte (innkjøpsstøtte), hvem som gjennomfører selve kjøpet (avropet), hvem som støtter i forbindelse med avropet, hvilke utfordringer som finnes på den aktuelle gruppen og tilslutt hvilken strategi/ handlingsplan som bør velges. V Eksempel på eierskapsmatrise enheter Eierskapsmatrisen skal synliggjøre et internt eierskap til innkjøp. Eierskapsmatrisen som er vist i vedlegg 1 er på et overordnet nivå, og omfatter hele VAF. Den praktiske nytteverdien av en slik matrise tilpasset den enkelte enhet vil være å synliggjøre ansvar og arbeidsfordeling på innkjøp, og første skritt i å fastsette hvem som skal ha fullmakter på innkjøp. Vi har laget et eksempel på en eierskapsmatrise for en av de videregående skolene se vedlegg 2. Dette for å synliggjøre hvordan eierskapsmatrisen kan lages ved den enkelte skole/ enhet i VAF. Utgangspunktet har vært Eilert Sundt vgs. Eierskapsmatrisen for skolen viser at strukturanskaffelser og vedlikeholdskjøp utgjorde hhv 3 og 5 % av det totale innkjøpsvolumet. Driftsanskaffelser som utgjorde 92 % av innkjøpsvolumet, var fordelt på 22 artskontoer. 85 % av driftskjøpene var fra artskontoer som omfatter fellesanskaffelser (IT, forbruksvarer, kontormateriell, transport, bøker, tele). De resterende 15% er matvarer, opplæring, kurs og velferd elever. Eksempelet på eierskapsmatrise fra Eilert Sundt vgs viser at ca 60 % av innkjøpsvolumet (målt etter artskontoen) kan bestilles av skolens kontorleder eller skolens IT leder. Koordinering med enhetene ved skolen er viktig for å sikre etterforsyningen til skolen. V 2.7 KJØP FORDELT PÅ RISIKO OG VERDI Figuren nedenfor viser hvordan innkjøp av varer og tjenester kan deles inn etter forsyningsrisiko og verdi. Produkter og tjenester med lav verdi og lav forsyningsrisiko er såkalte ikke kritiske varer/tjenester. Produkter og tjenester med lav verdi, men høy forsyningsrisiko er såkalte flaskehalsprodukter. Produkter og tjenester med høy verdi, men lav forsyningsrisiko er såkalte tungvektsprodukter. Produkter og tjenester med høy verdi og høy forsyningsrisiko er såkalte strategiske artikler. Hvilken plassering de aktuelle produktene og tjenestene får i figuren sier noe om hvordan en bør forholde seg til leverandørene mtp konkurranse, samarbeid, langsiktige kontrakter og sikring. Figuren er en indikator og en må vurdere om det er andre forhold som spiller inn i strategien (eks. pågående prosjekter som krever lengre samarbeid).

9 Vest-Agder fylkeskommune Side 9 av 9 HØY TUNGVEKT 37 % STRATEGISK 34 % VERDI IKKE KRITISK 19 % FLASKEHALS 9 % LAV LAV FORSYNINGSRISIKO HØY Figur 2.4: Analyse av produkter og tjenester Forklaring til figuren: Figuren viser at ikke kritiske og flaskehalsprodukter/tjenester utgjør kun 28 % av innkjøpsvolumet. Analyse av reskontroen viser at over 80 % av alle leverandørene leverer varer og tjenester som ligger innenfor dette innkjøpsvolumet. Strategisk bruk av figuren over: Inndeling i produkter og tjenester i ht denne modellen er en måte å avgjøre hvilke strategi som skal brukes ved innkjøp til enheten. Ikke kritiske varer her er det mange leverandører, lave priser og stor konkurranse i markedet. Fokus er her optimalisering av transaksjonene (bestilling, logistikk, fakturahåndtering). Transaksjonskostnadene er ofte høyere enn selve innkjøpsprisen, og det er derfor viktig at en fokuserer på dette ved avtaleinngåelse og i forhandlinger. Flaskehals produkter her er det sikring av leveransen som er det viktigste. Rutiner rundt bestilling bør legge opp til å fange behovet tidlig slik at leveransen sikres. Overfor leverandørene gjelder det å holde et samarbeid, samtidig som en søker å finne produkter/ tjenester som er ikke kritiske og som erstatter flaskehalsproduktene. Tungvektsprodukter her er det konkurranse og prispress som er førende. Utslaget i reduserte priser utgjør her mer enn optimalisering av logistikk og fakturaflyt. Kjøpene representerer store verdier, og det er derfor viktig med økonomisk kontroll av forpliktelsene. I prisbilde er det viktig å ta hensyn til levetidskostnader. Det er mange leverandører i markedet, og det er god konkurranse mellom leverandørene. Korte kontrakter. Strategiske produkter her er det sikring av leveransene og langsiktige samarbeid med leverandørene. Det er få leverandører av produktene/ tjenestene, og det er liten reell konkurranse i markedet. Lange kontrakter og langsiktige relasjoner med leverandørene. Tiltak er å se etter alternativer som kan defineres som tungvektsartikler.

Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune

Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune Kristiansand, 28. Juni 2004 Vest-Agder fylkeskommune Side 2 av 9 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 GENERELT... 3 1.2 PROSJEKTGJENNOMFØRING...3 2. GJELDENDE

Detaljer

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige

Detaljer

8. RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I MODUM KOMMUNE Juli 2003 (rev. juni 2011 og sist i K-sak 46/14)

8. RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I MODUM KOMMUNE Juli 2003 (rev. juni 2011 og sist i K-sak 46/14) 8. RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I MODUM KOMMUNE Juli 2003 (rev. juni 2011 og sist i K-sak 46/14) Modum kommune er med i innkjøpssamarbeidet BTV (Buskerud, Vestfold, Telemark). Alle rammeavtaler i dette samarbeidet

Detaljer

Rapport forvaltningsrevisjon Innkjøp Melhus kommune

Rapport forvaltningsrevisjon Innkjøp Melhus kommune Rapport forvaltningsrevisjon Innkjøp Melhus kommune År 2005 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 2. INNLEDNING... 4 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...4 2.2 HJEMMEL FOR FORVALTNINGSREVISJON...4 2.3 HØRING...4

Detaljer

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på

Detaljer

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement for Hole kommune Juni 2007 Utarbeidet iht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Vedtatt i kommunestyret 25 juni 2007 Innhold 1. Generelt om innkjøp... 2 1.1 Formål, virkeområde

Detaljer

Realisering av gevinster i Bærum kommune. Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg,

Realisering av gevinster i Bærum kommune. Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg, Realisering av gevinster i Bærum kommune Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg, 11.05.17 Bærum kommune Norges 5.største kommune 123.000 innbyggere 7 288 årsverk 12.000 ansatte 10 milliarder brutto budsjett 1,5-2,5

Detaljer

VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE

VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE Fullmakt Signatur Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering OVERORDNEDE FULLMAKTER Alene I fellesskap Styrets

Detaljer

Rapport forvaltningsrevisjon Overholdelse av innkjøpsavtalen med Fylkeskommunen Agdenes kommune

Rapport forvaltningsrevisjon Overholdelse av innkjøpsavtalen med Fylkeskommunen Agdenes kommune Rapport forvaltningsrevisjon Overholdelse av innkjøpsavtalen med Fylkeskommunen Agdenes kommune År 2003 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 1.1 PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER...3 1.2 REVISORS

Detaljer

Terskelverdien heves nå

Terskelverdien heves nå MOD - Terskelverdien heves nå http://odin.dep.no/mod/norsk/aktuelt/pressesenter/pressem/050001-07... 1 of 2 19.09.2005 15:50 Odin Regjeringen Departementene Hjelp English Nynorsk Sámegiella Utskriftsvisning

Detaljer

Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 139 av 234 Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Vedtatt at Fellesstyret 19. desember 2013 1. Formål Reglementet skal bidra til at NMBUs anskaffelser,

Detaljer

Kategoristyring og gevinstrealisering. Heidi Rygg og Thomas Ballou

Kategoristyring og gevinstrealisering. Heidi Rygg og Thomas Ballou Kategoristyring og gevinstrealisering Heidi Rygg og Thomas Ballou 07.09.2017 Agenda Om Bærum Kategoristyring hva og hvorfor? Inndeling i kategorier Modell for realisering av gevinster Identifisere Planlegge

Detaljer

Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler

Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,

Detaljer

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen.

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Sykehuset Innlandet HF Styremøte 19.12.13 SAK NR 101 2013 ØKONOMISKE FULLMAKTER FOR REGNSKAPSÅRET 2014 Forslag til VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Brumunddal,

Detaljer

Sentral stab Økonomiavdelingen Sentral økonomi SAKSFREMLEGG

Sentral stab Økonomiavdelingen Sentral økonomi SAKSFREMLEGG Sentral stab Økonomiavdelingen Sentral økonomi SAKSFREMLEGG Sak 25/15 Tiltak reduksjon varekostnader Utvalg: Styret for St. Olavs Hospital HF Dato: 29.10.2015 Saksansvarlig: Jan Morten Søraker Saksbehandler:

Detaljer

11/1118-1 601 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE

11/1118-1 601 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE 11/1118-1 601 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE Revidert oktober 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning 2 Lover og forskrifter mv. 2.1 Lov om off. anskaffelser 2.2 Forskrift om off. anskaffelse 2.3

Detaljer

Retningslinjer for anskaffelser

Retningslinjer for anskaffelser Retningslinjer for anskaffelser 1 Definisjon/avgrensning Anskaffelsesområdet omfatter følgende aktiviteter: avdekke og spesifisere behov søke i leverandørmarkedet kostnadsramme og budsjettmessig dekning

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE

RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE 08/1660-1601 &00 RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE Godkjent av Rådmann februar 2005 Revidert september 2008 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning 2 Lover og forskrifter mv. 2.1 Lov om off. anskaffelser

Detaljer

Kurs i bestillingssystemet Basware PM

Kurs i bestillingssystemet Basware PM U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kurs i bestillingssystemet Basware PM Basware PM? Basware PM (Purchase Management) er UiB og Uni Researchs verktøy for å registrere og forhåndsgodkjenne alle bestillinger

Detaljer

Fra anskaffelse til betaling

Fra anskaffelse til betaling Fra anskaffelse til betaling Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer I tillegg Leder Prioriteringsrådet for Bestilling og fakturahåndteringssystem Medlem av Økonomiutvalget og Innkjøpsutvalget

Detaljer

Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF

Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF 1. Fullmaktsstrukturen i Sykehusapotekene HF 1.1 Det rettslige grunnlaget Det rettslige grunnlaget for fullmaktsfordelingen mellom de ledende organene er styrende

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF

Styret Helse Sør-Øst RHF Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 SAK NR 011-2009 HANDLINGSPLAN INNKJØP OG LOGISTIKK 2009 Forslag til vedtak: 1. Styret tar fremlagte handlingsplan

Detaljer

Revisjon av fylkeskommunens innkjøpsstrategi og innkjøpspolitikk Endring av styringsdokumenter knyttet til etikk og innkjøp

Revisjon av fylkeskommunens innkjøpsstrategi og innkjøpspolitikk Endring av styringsdokumenter knyttet til etikk og innkjøp Revisjon av fylkeskommunens innkjøpsstrategi og innkjøpspolitikk Endring av styringsdokumenter knyttet til etikk og innkjøp Eiendomssjef Arne Schei 18.2.2014 Konkurranse fungerer! 5 Grunnleggende krav

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for UiB

Anskaffelsesstrategi for UiB Anskaffelsesstrategi for UiB 2016-2019 Innledning Universitetet i Bergen (UiB) kjøper varer og tjenester for over 1,5 milliarder kroner i året. Innkjøp utgjør dermed en vesentlig del av UiBs budsjett.

Detaljer

e-business B2B det er kundene som styrer nå Bjørn Ola Børrestuen, 7. Juni 2006

e-business B2B det er kundene som styrer nå Bjørn Ola Børrestuen, 7. Juni 2006 e-business B2B det er kundene som styrer nå Bjørn Ola Børrestuen, 7. Juni 2006 e-business B2B det er kundene som styrer nå ( har de ikke alltid gjort det?) Wittusen & Jensen -Etablert 1897 -Leverandør

Detaljer

Innkjøp v / Elisabeth Lande. Mulighetenes Oppland

Innkjøp v / Elisabeth Lande. Mulighetenes Oppland Innkjøp v / Elisabeth Lande Internkontroll innkjøp Månedlige stikkprøvekontroller (jan-mars samlet, deretter per måned) Årlige kontroller Oppfølging overordnet nivå (årsrapport) Elektroniske verktøy, ehandel

Detaljer

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB En guide til målrettet samarbeid Vi ønsker deg og din virksomhet velkommen som leverandør til Universitetet i Bergen. Denne brosjyren har som formål å

Detaljer

NEDRE ROMERIKE DISTRIKTSREVISJON REVISJONSRAPPORT INNKJØP LØRENSKOG KOMMUNE. Lov om offentlige anskaffelser. Utført av Egil Johansson

NEDRE ROMERIKE DISTRIKTSREVISJON REVISJONSRAPPORT INNKJØP LØRENSKOG KOMMUNE. Lov om offentlige anskaffelser. Utført av Egil Johansson NEDRE ROMERIKE DISTRIKTSREVISJON REVISJONSRAPPORT INNKJØP I LØRENSKOG KOMMUNE Lov om offentlige anskaffelser Mai 2008 Utført av Egil Johansson NEDRE ROMERIKE DISTRIKTSREVISJON INNHOLD SAMMENDRAG, SAMLET

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD

ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD DEN NORSKE KIRKE Sandefjord kirkelige fellesråd ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD 1 Hensikt og overordnet ansvar Fastsatt 26.10.2016 av Kirkelig fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord i henhold

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for

Anskaffelsesstrategi for Anskaffelsesstrategi for Strand kommune for perioden 2014-2017 Dokumentansvarlig: Jon Ola Syrstad Utarbeidet av: Bente Aanestad Fjelde Dato opprettet: 28.02.14 Dato sist endret: 28.02.14 Arkivreferanse:

Detaljer

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Skal

Detaljer

Kan e-handel gi intern kontroll?

Kan e-handel gi intern kontroll? Kan e-handel gi intern kontroll? Nettverksmøte NIRF den 23 mai 2012 Knut Øyvind Granli leder e-handel i Difi Disposisjon Innledning Hva mener Difi med elektronisk handel? Situasjonsbeskrivelse offentlige

Detaljer

Møtedato: Sak nr:

Møtedato: Sak nr: Saksfremlegg for prosjektstyret Møtedato: 19.08.2015 Sak nr: 8-04-15 Sakstype: Vedtakssak Saksbehandler: Nils Hjorthol Fullmaktstruktur Trykte vedlegg: Prosedyre D10105 Intern delegering av fullmakter

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket

Detaljer

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling:

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling: GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 10/1232 Sakstittel: KOMMUNEPOOL - INNKJØPSALLIANSEN Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE) &&& 1. Gratangen kommunestyre vedtar

Detaljer

Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen for å lukke avvik til orientering.

Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen for å lukke avvik til orientering. Arkivsaksnr.: 16/868 Lnr.: 4771/17 Ark.: 601 &50 Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna Forvaltningsrevisjon anskaffelser 2016 - tiltaksplan Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen

Detaljer

Handlingsprogram BTV Innkjøp

Handlingsprogram BTV Innkjøp Handlingsprogram BTV Innkjøp 1. januar 2013 til 31. desember 2013 Vedtatt av Innkjøpsrådet Side 1 av 8 1 INNLEDNING 1.1 Generelt Det er utarbeidet et strategidokument for BTV Innkjøp. Handlingsplanen skal

Detaljer

Agder Energi med økt fokus på kostnader. Bjørn Børseth Direktør innkjøp Agder Energi AS

Agder Energi med økt fokus på kostnader. Bjørn Børseth Direktør innkjøp Agder Energi AS Agder Energi med økt fokus på kostnader Bjørn Børseth Direktør innkjøp Agder Energi AS Innhold 1. Kort om Agder Energi 2. Hvorfor økt fokus på kostnader nå? 3. Hvordan kan systemene hjelpe oss? Vår visjon

Detaljer

E- handel Elektronisk handel

E- handel Elektronisk handel T h e i m a E- handel Elektronisk handel November 2014 En profesjonalisering av innkjøpsområdet i ØRU kommunene Vedtaket i kommunestyrene: E- handelsprogrammet ble vedta9 i alle kommunestyrene i løpet

Detaljer

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG Avtaleperiode: ---------- 31.12.2016 Innhold 1 FORMÅL... 3 2 AVTALENS PARTER... 3 3 DEFINISJONER... 4 4 FULLMAKT... 4 5 INFORMASJON... 4 6 GJENSIDIGE RETTIGHETER

Detaljer

Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web

Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Behandling av egne utgifter/godtgjørelser Anvise rekvisisjon Anvise faktura Anvise omposteringsbilag Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE «Soa_Navn»

FAUSKE KOMMUNE «Soa_Navn» FAUSKE KOMMUNE «Soa_Navn» Kontrollutvalget Saksbehandler: Even Ediassen, Tom Seljeås, Thomas Benson Deres ref.: Vår ref.: 15/17607/EED Dato: 08.12.2015 NOTAT SAKSNR 34/15 - BRUK AV KONSULENTER, ADVOKATER

Detaljer

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Klagenemnda for offentlige anskaffelser Næringslivets Hovedorganisasjon Postboks 5250 Majorstuen 0303 OSLO Norge Deres referanse Vår referanse Dato: 2012/0105-18 09.11.2012 Avvisning av klage på offentlig

Detaljer

INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE

INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE 0 Forord: Reglementet gjelder for alle typer innkjøp til kommunen, dvs. kjøp av varer og tjenester, konsulenttjenester, samt kontrahering av bygg og anlegg. Reglementet

Detaljer

10/362-1 601 &00 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE

10/362-1 601 &00 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE 10/362-1 601 &00 REGLEMENT FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE Revidert januar 2010 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning 2 Lover og forskrifter mv. 2.1 Lov om off. anskaffelser 2.2 Forskrift om off. anskaffelse 2.3

Detaljer

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte

Detaljer

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det:

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det: 1 Dato: 01.12.2016 Arkiv: 217 Kontrollutvalet i Vågsøy SAK 43/16 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER DRIFT Vedlegg Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy

Detaljer

Innføring av e-handel i Halden kommune

Innføring av e-handel i Halden kommune Innføring av e-handel i Halden kommune E-handel Brukersamling DIFI 04. November 2015 Svein Andersen Innkjøpsrådgiver / Systemansvarlig Halden kommune Fakta Halden kommune Fjord og festningsbyen 30 000

Detaljer

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Klagenemnda for offentlige anskaffelser Sectech AS Flodmyrvegen 23 3946 PORSGRUNN Norge Deres referanse Vår referanse Dato: 2013/0084-10 25.04.2014 Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Det vises

Detaljer

Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere

Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 09-2012 Dato: 29. juni 2012 Saksnr.: 201200020-9 Saksbehandler: RLAR Emnekode: SARK-20 Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere

Detaljer

Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering

Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering 4. november 2009 Innkjøp og registrering av anlegg/utstyr med verdi over kr 30.000,- Departementet har bestemt at fra 1. januar 2007 skal nytt anlegg/utstyr

Detaljer

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret Universitetet i Stavanger Styret US 112/12 Anskaffelsesstrategi og handlingsplan for etisk handel ephortesak: 2012/3781 Saksansvarlig: Eli Løvaas Kolstø, Økonomi og virksomhetsdirektør Møtedag: 28.11.2012

Detaljer

Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune

Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune Forsyningsstrategi Vest-Agder fylkeskommune VEDLEGG 1 FAGLIG FORANKRING AV FORSYNINGSSTRATEGI V 1. Faglig forankring av forsyningsstrategi... 2 V 1.1 Innledning... 2 V 1.2 Definisjoner... 2 V 1.3 Historikk...

Detaljer

Veileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi

Veileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi Veileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi Dato: 10.07.2015 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: Sist endret av: Merethe Berger Håkonsen Dato: 10.07.2015 Erstatter:

Detaljer

Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET

Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Innførsel av varer Ved innførsel av varer fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.

Detaljer

Øko - Fullmaktsdokument for Sykehusapotekene HF, Fullmaktsmatrise - VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE

Øko - Fullmaktsdokument for Sykehusapotekene HF, Fullmaktsmatrise - VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE Øko - Fullmaktsdokument for Sykehusapotekene HF, Fullmaktsmatrise - Vedlegg Forfatter: Jan Rune Amundsen Versjon: 1.0 Godkjent av: Jan Rune Amundsen ID: 8656 Gyldig fra: 29.05.2015 Revisjonsfrist: 28.05.2018

Detaljer

HVORDAN BØR BESTILLER HÅNDTERE ANSKAFFELSER AV FORRETNINGSKRITISKE TJENESTER? Advokat Kjell-André Honerud

HVORDAN BØR BESTILLER HÅNDTERE ANSKAFFELSER AV FORRETNINGSKRITISKE TJENESTER? Advokat Kjell-André Honerud HVORDAN BØR BESTILLER HÅNDTERE ANSKAFFELSER AV FORRETNINGSKRITISKE TJENESTER? Advokat Kjell-André Honerud kah@tt-co.no Tema for foredraget Forretningskritiske tjenester Presentasjon - dagens situasjon

Detaljer

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV KJØTT OG KJØTTVARER

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV KJØTT OG KJØTTVARER Side 1 av 6 VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER 2013-036266 ANSKAFFELSE AV KJØTT OG KJØTTVARER Side 2 av 6 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE... 3 1.1 Priser... 3 1.2 Skaffevarer...

Detaljer

Flytoget skal gjennomføre konkurranse på Logistikk-, lager- og sourcingtjenester

Flytoget skal gjennomføre konkurranse på Logistikk-, lager- og sourcingtjenester Kjære potensielle tilbyder, Flytoget skal gjennomføre konkurranse på Logistikk-, lager- og sourcingtjenester Innledning April 13, 2011 Flytoget AS skal tilby det beste transporttilbudet til og fra Oslo

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF Forslag til vedtak: Styret godkjenner fremforhandlet

Detaljer

2015/472 Kontrakt for KAV og KGV

2015/472 Kontrakt for KAV og KGV 2015/472 Kontrakt for KAV og KGV Kundens kravspesifikasjon SSA K Bilag 1 Side 1 av 9 1 Innhold Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon... 3 Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang... 3 Avtalen punkt 2.1.1 Dokumentasjon,

Detaljer

Rammeavtale 14/4463 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2.

Rammeavtale 14/4463 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2. Rammeavtale 14/4463 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven 13 1. ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxxxxxxx (Leverandør) Kjøp av: Medisinsk forbruksmateriell

Detaljer

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV SKIPSHANDEL

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV SKIPSHANDEL Side 1 av 6 VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER 2013-033462 ANSKAFFELSE AV SKIPSHANDEL Side 2 av 6 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE... 3 1.1 Priser... 3 1.2 Skaffevarer... 3 1.3

Detaljer

Mindre sannsynlig. Sannsynlighet. Svært lite sannsynlig

Mindre sannsynlig. Sannsynlighet. Svært lite sannsynlig Brudd på internt regelv. Brudd eksternt regelv. EKSEMPEL - EKSEMPEL - EKSEMPEL Risikoanalyse økonomiske disposisjoner For hver linje (dvs. for hvert forhold som kan medføre risiko) settes ett kryss for

Detaljer

Innkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere

Innkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014

Detaljer

Revisjonsrapport Innkjøp Sykehuset Innlandet HF

Revisjonsrapport Innkjøp Sykehuset Innlandet HF Revisjonsrapport Innkjøp Sykehuset Innlandet HF Internrevisjonen Helse Øst RHF 14.9.2006 Side 1 av 12 Rapport nr. 9-2006 Revisjonsperiode Juni august 2006 Virksomhet Rapportmottaker Rapportavsender Oppdragsgiver

Detaljer

DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 9 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE...

Detaljer

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Cash Mangement Dagen 2009 DnB NOR 23. september 2009 Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OPPFØLGINGSRAPPORT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER I BODØ KOMMUNE 2007 FORORD Med bakgrunn i resultatene som framkom av forvaltningsrevisjonsrapport om offentlige anskaffelser 2006

Detaljer

INSTRUKS FOR INNKJØP FOLLDAL KOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE

INSTRUKS FOR INNKJØP FOLLDAL KOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE INSTRUKS FOR INNKJØP FOLLDAL KOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Denne instruksen er utarbeidet med grunnlag i kommunens vedtatte innkjøpsreglement samt gjeldende lover og forskrifter om offentlige anskaffelser.

Detaljer

DIGITALE LÆREMIDLER I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING - OVERFØRING AV MIDLER TIL NDLA 2009

DIGITALE LÆREMIDLER I VIDEREGÅENDE OPPLÆRING - OVERFØRING AV MIDLER TIL NDLA 2009 Aust-Agder fylkeskommune Dato: Arkivref: 24.03.2009 2008/2332-5900/2009 / B13 Saksframlegg Saksbehandler: Stein Kristiansen Saksnr. Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Hovedsamarbeidsutvalget DIGITALE LÆREMIDLER

Detaljer

Brukersamling Leverandøraktivering. 22. mars 2012

Brukersamling Leverandøraktivering. 22. mars 2012 Brukersamling Leverandøraktivering 22. mars 2012 Leverandøraktivering en kontinuerlig prosess Leverandørevaluering Ny konkurranse Modning av marked Krav til ny konk. Leverandøraktivering Samhandlingsavtale

Detaljer

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Forvaltningsrevisjon Utført av Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Formål: - Gjennomgå kommunes praktisering av Lov om offentlige anskaffelser - Anbefale eventuelle forbedringer Innhold 1. Innledning... 2 2.

Detaljer

SAK US 68/10 ORGANISERING AV ANSKAFFELSESPROSESSENE VED UIS

SAK US 68/10 ORGANISERING AV ANSKAFFELSESPROSESSENE VED UIS Styret SAK US 68/10 ORGANISERING AV ANSKAFFELSESPROSESSENE VED UIS Hva saken gjelder: Kunnskapsdepartementet(KD) ber om at styret blir forelagt en rapport fra et dialogmøte i 2010 (vedlagt). KD ber styret

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER

ØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER ØKONOMIREGLEMENT FOR ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETENE I ASKER et er fastsatt av Asker kirkelige fellesråd i møte... sak...i henhold til forskrift om økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og

Detaljer

Eric Haugen, forretningsrådgiver 31.03.2014 EFFEKTIVISERING AV INNKJØPSPROSESSER

Eric Haugen, forretningsrådgiver 31.03.2014 EFFEKTIVISERING AV INNKJØPSPROSESSER Eric Haugen, forretningsrådgiver 31.03.2014 EFFEKTIVISERING AV INNKJØPSPROSESSER TEMA OG STRUKTUR Definisjoner Virksomhetenes utfordringer Spesifisering av prosjektramme EVRYs metodikk for innkjøpsprosjekter

Detaljer

Side 1 av 7 Utarbeidet av: /hbo KSM-håndbok nivå I REALISERING AV PRODUKT

Side 1 av 7 Utarbeidet av: /hbo KSM-håndbok nivå I REALISERING AV PRODUKT Side 1 av 7 5.1 Planlegging Weber skal planlegge og utvikle de prosessene som er nødvendig for realiseringen av produkt, herunder: - Kvalitet-, miljømål og produktkrav - Ressurser / aktiviteter som kreves

Detaljer

Prosjektmandat for SAK-innkjøp

Prosjektmandat for SAK-innkjøp Prosjektmandat for SAK-innkjøp Skrevet av: Kjetil Skog og Olav Holden Filnavn: Prosjektbeskrivelse SAK innkjøp Versjon: 1 Opprettet: 12.01.2011 Sist endret: 11.04.2011 18:46:35 Sider: 8 Filnavn: 11843_1_P_O

Detaljer

Godkjenning av faktura

Godkjenning av faktura BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 601 Arkivsaksnr.: 16/338 INNKJØPSSAMARBEID - VERTSKOMMUNEAVTALE MED BODØ KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 601 Arkivsaksnr.: 16/338 INNKJØPSSAMARBEID - VERTSKOMMUNEAVTALE MED BODØ KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 601 Arkivsaksnr.: 16/338 INNKJØPSSAMARBEID - VERTSKOMMUNEAVTALE MED BODØ KOMMUNE Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommune vedtar avtale om administrativt

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 SAK NR 074-2007 REVISJONSRAPPORT: OPPSUMMERING INNKJØPSREVISJONER Forslag til vedtak: 1. Styret tar revisjonsrapport Oppsummering

Detaljer

SOLA 123 i helhet. På dag 1: Få innsikt, identifisere utfordringer og kunne kommunisere anbefalingene til ledelsen.

SOLA 123 i helhet. På dag 1: Få innsikt, identifisere utfordringer og kunne kommunisere anbefalingene til ledelsen. SOLA 123 i helhet. På dag 1: Få innsikt, identifisere utfordringer og kunne kommunisere anbefalingene til ledelsen. På dag 2 :Lage mål og anskaffelsesstrategi, handlingsplan for forbedring inklusive styringsparametere

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.11.2007

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.11.2007 Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 14.02.2008 Tid: kl. 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter

Detaljer

Rådmann i Fauske kommune

Rådmann i Fauske kommune Rådmann i Fauske kommune Innkjøpsservice Advokatfirma AS Nyveien 19 8200 Fauske Besøksadresse Oslo: Akersgaten 8, 0158 Oslo Tlf.: +(47) 93 40 12 11 Dette brevet er kun sendt på e-post. Deres ref Vår ref

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON Offentlige anskaffelser

FORVALTNINGSREVISJON Offentlige anskaffelser 2014 FORVALTNINGSREVISJON Offentlige anskaffelser Vest-Agder Fylkesrevisjon INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 1.1 Bakgrunn... 5 1.2 Formålet med prosjektet... 5 1.3 Avgrensing av prosjektet... 5 1.4 Gjennomføring

Detaljer

-Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE. Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering

-Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE. Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering -Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering elæringskurs for Anskaffelsesansvarlige Modul 2 I denne modulen

Detaljer

Innkjøpspolicy for Nordland fylkeskommune

Innkjøpspolicy for Nordland fylkeskommune Journalpost:16/58810 Saksnummer Utvalg/komite Dato Fylkesrådet 06.09.2016 273/2016 Fylkesrådet 06.09.2016 Innkjøpspolicy for Nordland fylkeskommune Sammendrag Saken drøfter Nordlands fylkeskommunes innkjøpspolicy

Detaljer

Fylkesutvalget TILLEGGSAK

Fylkesutvalget TILLEGGSAK SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Fylkesutvalget TILLEGGSAK Møtedato: 29.11.2011 kl. 12:00 Møtested: Fylkesutvalgssalen Saker til behandling 355/2011 Ny innkjøpsstrategi for Sør-Trøndelag fylkeskommune for perioden

Detaljer

Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp

Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp Medisinsk-teknisk forening Gardermoen 16 mars 2010 Harald I. Johnsen prosjektdirektør HINAS Helseforetakenes Innkjøpsservice AS Agenda Kort om HINAS Gjennomføring

Detaljer

Administrerende direktør vil følge opp de anbefalingene som revisor har kommet med.

Administrerende direktør vil følge opp de anbefalingene som revisor har kommet med. 2. Sammendrag Revisor har i brev av 22. september 2011 til Oslo universitetssykehus HF redegjort for de forhold de ble kjent med under revisjonen av årsregnskapet for 2010 og som i henhold til revisorloven

Detaljer

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for

Detaljer

Velkommen, spendanalyse! Rapport

Velkommen, spendanalyse! Rapport Rapport Velkommen, spendanalyse! En spendanalyse hjelper deg med å kartlegge virksomhetens innkjøp, avdekke forbedringsmuligheter og utarbeide innkjøpsstrategier. Les mer på www.visma.no/spendanalys Hva

Detaljer

forvaltningsrevisjonsprosjektet

forvaltningsrevisjonsprosjektet Fylkesrevisjonen forvaltningsrevisjonsprosjektet Rammeavtaler og innkjøpspraksis Juni 2008 1 Sammendrag Fylkesrevisjonen har i denne undersøkelsen sett nærmere på om fylkeskommunens innkjøpspraksis er

Detaljer

Tjenestene i Avtalen er valgfrie, og den enkelte hjelpemiddelsentral har selv valgt om de ønsker å være tilknyttet tjenestene.

Tjenestene i Avtalen er valgfrie, og den enkelte hjelpemiddelsentral har selv valgt om de ønsker å være tilknyttet tjenestene. Betingelser Omfang og bruk av avtalene Innenfor produktområdet stoler med oppreisningsfunksjon har NAV Økonomiavdeling inngått hhv. Rammeavtale for kjøp av stoler med oppreisningsfunksjon, tilbehør, reservedeler

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune Til Møte nr 01/2017 Sak 01-05/ 2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Møterom Helin. Møtedato : Tirsdag 14.03.17 Møtetidspunkt : Kl.09.00-12.00 Følgende deltok i møtet for Vang: Bjørn

Detaljer

Internkurs i offentlige anskaffelser okt. 2015

Internkurs i offentlige anskaffelser okt. 2015 Internkurs i offentlige anskaffelser okt. 2015 Anskaffelsesprosessen FORBEREDELSES- FASEN BEHOVSVERIFIKASJON MARKEDSUNDERSØKELSE GJENNOMFØRINGS FASEN KONKURRANSEBETINGELSER KONTRAKTSTILDELING OPPFØLGINGS-

Detaljer

Modernisering gjennom ehandel

Modernisering gjennom ehandel Norwegian Ministry of Modernisation Modernisering gjennom ehandel Statsråd Morten Andreas Meyer Hvorfor modernisering? Pensjoner Finansdepartementet Oljeinntektene Pst. av BNP for Fastlands-Norge Kilde:

Detaljer

Dato: 1. november 2011. Valg av leverandør for rammeavtale for kjøp av matvarer til barnehager, sfo og skoler i Bergen kommune med flere

Dato: 1. november 2011. Valg av leverandør for rammeavtale for kjøp av matvarer til barnehager, sfo og skoler i Bergen kommune med flere Dato: 1. november 2011 Byrådssak 1482/11 Byrådet Valg av leverandør for rammeavtale for kjøp av matvarer til barnehager, sfo og skoler i Bergen kommune med flere HEIK SARK-1706-201120076-5 Hva saken gjelder:

Detaljer