Deres ref Vår ref Dato 13/

Transkript

1 Universitetet for miljø- og biovitenskap Postboks ÅS Deres ref Vår ref Dato 13/ Etatsstyring 2013 Tilbakemelding til Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) Vi viser til tildelingsbrevet for 2013, kap. 6.4 om endringer i styringsdialogen, og etatsstyringsmøtet mellom UMB og Kunnskapsdepartementet 4. juni På bakgrunn av Rapport og planer ( ), tilstandsrapporten for universitets- og høyskolesektoren 2013 og resultatrapporteringen til DBH, har departementet gjort en vurdering av UMB. Vedlagt følger tilbakemelding til UMB fra departementet. Departementet forventer at det iverksettes nødvendige tiltak for oppfølgingspunktene i tilbakemeldingen. Med hilsen Rolf L. Larsen (e.f.) avdelingsdirektør Vedlegg: Tilbakemelding Erling H. Dietrichson seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Postadresse Kontoradresse Telefon Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Erling H. Dietrichson 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

2 Etatsstyring 2013 Tilbakemeldinger til Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) Etatsstyringsmøtet Dato og tid: 4. juni 2013 kl 10 til 12 Sted: Kunnskapsdepartementet, Oslo. Møtedeltakelse fra universitetet: Styreleder, rektor Hans Fredrik Hoen Styremedlem Heidrun Ullerud Styremedlem Ole Harbitz Styremedlem Eli Arnstad Styremedlem Morten Sørlie Prorektor Ruth Haug Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa Møtedeltakelse fra departementet: Avdelingsdirektør Rolf L. Larsen. Avdelingsdirektør Lars Vasbotten. Fagdirektør Ingvild Marheim Larsen. Spesialrådgiver Erling W. Wist. Seniorrådgiver Kristian Hegertun. Seniorrådgiver Jorunn Nakken. Seniorrådgiver Erling H. Dietrichson. Tilbakemelding på profil, prioriteringer, ambisjoner og utfordringer Departementet viser til dialogen i etatsstyringsmøtet om UMBs profil, prioriteringer, ambisjoner og utfordringer. UMB har en tydelig egenart og profil som en sentral aktør innen miljø- og biovitenskapene med vekt på kjerneområdene; biologi, mat, miljø, arealog naturressursforvaltning med tilhørende estetiske og teknologiske fag. Virksomhetsmålene og styringsparametrene universitetet har fastsatt, bidrar til å tydeliggjøre denne profilen, men kunne vært utviklet ytterligere for å bli et enda bedre styringsverktøy for styret. Departementet ser at UMB i 2012 har prioritert arbeidet med å legge grunnlaget for det nye universitetet på Ås, som skal videreutvikle og styrke fagområdene som UMB og Norges veterinærhøgskole nå har ansvaret for. Universitetsstyret har fra 2011 ønsket å ha en klar satsing på tre områder: studiekvalitet, mer og bedre forskning og verdibevarende vedlikehold av bygningsmassen og eiendommer. Departementet mener dette er viktige og riktige prioriteringer. Tilbakemelding på mål og resultater Sektormål 1 Universiteter og høyskoler skal gi utdanning av høy internasjonal kvalitet i samsvar med samfunnets behov. Departementet registrerer at styret legger opp til en fortsatt vekst i antall studieplasser i årene fremover. Samtidig er gjennomføringsgraden på bachlor- og masternivå en av universitetets største utfordringer. Ett av UMBs tiltak for å bedre gjennomføringen er 1

3 bedre studieveiledning. Departementet forutsetter at universitetet har strategier for å følge opp at veiledningen og gjennomføringsgraden for studentene kan bedres. UMB ligger under snittet for gjennomføring på bachlor- og masternivå i universitetssektoren, og universitetet er bekymret over dette. Departementet deler denne bekymringen, og har også merket seg at UMB-studentenes gjennomføring av utdanningsplan har vært tilnærmet uendret de siste seks årene. Departementet forventer bedre gjennomføringsresultater, jf Kvalitetsreformen og imøteser effekten av bedre studieveiledning, som altså er et hovedtiltak i Departementet merker seg at UMB har et mål om å styrke studentenes læringsutbytte. UMB har gjort en fullstendig gjennomgang av programmer og emner i lys av innføringen av kvalifikasjonsrammeverket. Departementet registerer at dette arbeidet har resultert i en egen UMB-nøkkel for å synliggjøre og styrke UMBs egenart. Departementet mener det er viktig å videreutvikle den faglige profilen i et bredere perspektiv etter at UMB har blitt en del av det nye universitetet på Ås. Departementet er tilfreds med at UMB arbeider kontinuerlig med studiekvalitet og registrerer at det benyttes ekstern evaluering av utdanninger som ett virkemiddel i dette arbeidet. Departementet merker seg at UMB kommer godt ut av læringsmiljøundersøkelser. UMB har etablert prosjektet Smart utdanning god læring. Departementet ser med forventning på de resultater som nytenkning om læring og læringsprosesser kan resultere i. Det er positivt at det er etablert et godt samarbeid mellom studentene på Adamstuen og på Ås. Dette bør være et godt utgangspunkt for det nye universitetet. Det er viktig at både UMB og NVH aktivt vurderere synergier på utdanningssiden, og kan bruke undervisningsressurser fleksibelt mellom studiestedene. Sektormål 2 Universiteter og høyskoler skal i tråd med sin egenart utføre forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid av høy internasjonal kvalitet. Departementet registrerer at UMB ønsker flere stipendiater og post doc-stillinger. Departementet forventer at UMB setter i verk nødvendige tiltak for å bedre gjennomføringen på doktorgradsutdanningen. Det er positivt at styret jobber mer strategisk med doktorgradsutdanningen. Departementet ser positivt på at UMB har fått økt tilslag på EU-prosjekter i 2012, men har forventninger om enda bedre uttelling fremover. En utfordring har over tid vært å få til et tettere og mer forpliktende samarbeid med øvrige forskningsmiljøer på Ås. Dette må prioriteres i tiden fremover. Dette er også viktig med tanke på forventninger om styrket EU-finansiering og større 2

4 konkurransekraft om vitenskapelig utstyr og infrastruktur. Departementet forventer at institusjonene følger opp de overordnede prioriteringene, og styrker forskningsinnsatsen innen MNT-fagene. Sektormål 3 Universiteter og høyskoler skal være tydelige samfunnsaktører og bidra til formidling, internasjonal, nasjonal og regional utvikling, innovasjon og verdiskaping. Departementet ser at UMB har satt tydelig virsomhetsmål og tiltak for å videreutvikle og styrke samarbeid med næringslivet og for å øke kommersialiseringen av ideer både blant studenter og forskere. Det er viktig at disse målene følges opp videre. I dialogen understreket departementet forventninger om at Life Science-satsingen i Oslo og på Ås må føre til økt samarbeid mellom institusjonene, og bidra til å skape ny kunnskap og til økt innovasjonsaktivitet. Sektormål 4 Universiteter og høyskoler skal ha effektiv forvaltning av virksomheten, kompetansen og ressursene i samsvar med sin samfunnsrolle. Departementet ser positivt på at UMB har som mål å både være miljøvennlig og ha bærekraftig drift og forvaltning, og mener dette er et godt grunnlag å bygge videre på for det nye universitetet på Ås. Sammenslåingen fordrer gode administrative løsninger, og det er viktig at UMB legger til rette for dette. Departementet ser positivt på at UMB har vedtatt en femårig langtidsplan for vedlikehold og utvikling av universitetets bygninger med øremerkede bevilgninger, og at det i 2012 ble avsatt om lag 46 millioner kroner til vedlikehold og utvikling av eiendomsmassen, ut over ordinær drift og forvaltning. Denne langtidsplanen tilknyttet opptrappinger er et godt strategisk trekk, men departementet ser gjerne at UMB, og i neste omgang det nye universitetet på Ås, intensiverer opprappingen ytterligere for å sikre at spriket i standard på campus ikke blir for stort. Med de store investeringer som staten nå gjør på Ås, kan det være vanskelig for universitetet å påregne ytterligere tildelinger til oppussing og vedlikehold. Øvrige tilbakemeldinger Midlertidighet Det er fortsatt et mål for Regjeringen å redusere andelen midlertidig tilsatte i universitets- og høgskolesektoren, vi viser bl.a. til Meld. St. 18 ( ) Lange linjer kunnskap gir muligheter. De nye tallene for 2012 viser at midlertidigheten ved Universitetet for miljø- og biovitenskap er lavere enn ved mange andre universiteter. Det er positivt at institusjonen har tatt tak for å gjøre noe med utfordringen. Fortsatt 3

5 oppmerksomhet mot midlertidighet er nødvendig for å holde midlertidigheten lav, eventuelt å redusere den ytterligere. Arbeidstid og bierverv Kunnskapsdepartementet legger til grunn at det viktig og ønskelig at ansatte ved universiteter og høyskoler kan ha bistillinger og bierverv. Det er imidlertid nødvendig at bistillinger og eierinteresser ikke kommer i konflikt med hovedstillingen, slik at tilliten til ansattes uavhengighet kan svekkes. Institusjonene må vurdere om det i tillegg til etiske retningslinjer er nødvendig å etablere egne retningslinjer og oversikter over sidegjøremål. Likestilling Departementet har merket seg at UMB jobber godt med likestilling, og fikk bl.a. departementets likestillingspris i Departementet forventer at dette arbeidet videreføres. 4