Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 27. august 2016

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 27. august 2016 Generalforsamlingen for ble avholdt i den nye Bjørn West hytten lørdag 27. august 2016 kl Fra styret var følgende til stede: Oddvar Fyllingen, Bjarte Kleiven, Stein Olav Jordal, Johs Totland, Tove Kayser, Øystein Revheim (vara), Ivar Kristoffersen (vara). Fra valgkomitéen var følgende til stede: Øystein Revheim. Arvid Matre var ikke tilstede. Følgende veteraner var til stede: Sverre Sivertsen, Nils Christian Eknes og Ivar Kristoffersen Åpning av møtet Formann Oddvar Fyllingen åpnet møtet og ønsket velkommen. Johs Totland ble valgt til referent. Formannen ble valgt til møteleder. Formannen leste deretter opp navnet på veteranen som hadde gått bort siden sist generalforsamling, Einar Engelsen. Den avdøde ble minnet med ett minutts stillhet. Formannen gikk gjennom dagsorden og referatet fra forrige generalforsamling. Deretter gikk formannen videre til sakene på dagsorden: 1) Årsmelding, 2) Regnskap, 3) Innkomne saker, 4) Valg Sak 1: Styrets årsmelding for arbeidsåret Formannen leste gjennom referatet fra forrige generalforsamling og deretter styrets årsmelding for arbeidsåret Årsmeldingen ble enstemmig godkjent Sak 2: Styrets regnskap for perioden til Johs går gjennom regnskapet slik det er lagt fram for generalforsamlingen og konkluderte med at foreningens økonomiske stilling er god. Johs Totland har revidert regnskapet i henhold til vedtak fra forrige generalforsamling. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Sak 3: Innkommende saker Fra Øystein Revheim: I dagens vedtekter $ 1 står det følgende: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreslår å legge til følgende setning: Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien. Ny 1 vil da bli: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien.

2 Forslaget til endring av 1 ble enstemmig vedtatt Fra Rune Mowinkel Nilsen: Til generalforsamlingen i august fremsetter jeg følgende forslag til behandling : "Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West oppnevner et utvalg som skal gjennomgå foreningens vedtekter med spesielt hensyn til medlemskap i foreningen samt Styrets informasjonsplikt til medlemmene på foreningens hjemmeside. Utvalgets forslag til nye vedtekter for foreningen skal legges frem for neste generalforsamling." 4 stemte for, 9 stemte mot. Forslaget falt dermed med 9 mot 4 stemmer. Det ble imidlertid bestemt at styret skal gå gjennom foreningens vedtekter når det gjelder medlemskap på første styremøte etter generalforsamlingen. Styret skal videre se på hvordan informasjonen på foreningens hjemmesider kan forbedres. Sak 4: Valg Valgkomiteen la fram følgende forslag til nytt styre: Formann: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Revisor: Valgkomité: Johs Totland Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Tove Kayser og Laila Bjørge 1. Kjartan Revheim, 2. Anders Stusdal Johs Totland Øystein Revheim og Arvid Matre Forslaget fra valgkomiteen ble godtatt med akklamasjon. Avslutning Avtroppende formann Oddvar Fyllingen takket for det han hadde fått oppleve i årene som formann, alle veteranene han hadde lært å kjenne og alt det de hadde blitt fortalt om sine opplevelser i Bjørn West under krigen. Generalforsamlingen takket han av med applaus og påtroppende formann Johs Totland takket han for det arbeidet han hadde lagt ned. Tove Kayser delte ut roser til avtroppende og påtroppende formann, samt til de som hadde bidratt til gjenoppbyggingen av hytten. Totland, 30. august 2016 Johs Totland referent

3

4 RESULTATREGNSKAP FORENINGEN BJØRN WEST DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter Driftsinntekter Gaver til nye BW hytten Støttemedlemmer Norsk Tipping grasrotandel Leieinntekter Sum driftsinntekter 1 546, ,75 Driftskostnader Blomster og bårebuketter Bankgebyr Forsikring Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt Sum finansinntekter Årsresultat Disponering Overføringer annen egenkapital Sum disponert

5 BALANSE FORENINGEN BJØRN WEST EIENDELER Noter Anleggsmidler Varige driftsmidler Nye BW hytten Forsikringsoppgjør Inventar og utstyr Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Brukskonto DnB Foreningskonto DnB Byggkonto DnB SPV SPV Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital SUM EGENKAPITAL OG GJELD

6 FORENINGEN BJØRN WEST NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR Note 0 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Note 1 Gaver til nye BW hytten Forsvarets Personellservice Bara Eiendom AS BKK Gjensidige Stiftelsen Sum Gaver til nye BW hytten Note 2 - Blomster og bårebuketter Bårebuketter: Einar Engelsen Note 3 - Andre kostnader Generalforsamling Kranselag 0 Avstemming kasse 0 Sum andre kostnader Note 4 - Nye BW hytten Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva : Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj ,75 bilag ,75 Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj ,00 bilag , , , : Eiendomsøkonomi A/S skjønn vs. Gjensidige ,00 bilag ,00 Lindås Kommune byggesaksgebyr ,00 bilag ,00 Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj ,50 bilag , , , : H.Gulbrandsøy AS Anleggsrør 3 750, ,00 K-B Wergeland Mask entr Grunnarb (del 1) , ,00 K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 2) , ,00 Byggm. Bjørn R. Kvinge AS Tegning mv , ,00 K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 3) , ,00 Kålås og sønn AS Akto nr , ,60 Kålås og sønn AS Akto nr , ,00 Kålås og sønn AS Div helikoptertransp , , , ,60

7 Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva Flugger Maling mv 5 257, ,54 Flugger Maling mv 4 078, ,54 Kålås & Sønn AS Akto nr , ,40 Murmester Asbjørn toft AS Murerarbeid mv , ,20 Kålås & Sønn AS Tillegg piper mv , ,60 Murmester Asbjørn toft AS Peis og ovner mv , ,00 Kålås & Sønn AS Akto nr 4 + indeks reg , ,00 Kålås & Sønn AS Akto nr , ,80 Kålås & Sønn AS Sluttfaktura - endringer , ,00 Hjelmås VVS, Toalett og gasskomfyr , ,00 Hjelmås VVS rørleggerarbeid , ,00 Hjelmås VVS rørleggerarbeid , ,00 Flugger Maling mv 1 634, ,99 Ahlsell El rør mv 4 154, ,04 LIVOS Norge AS Golvolje mv 1 698, ,60 Ahlsell Elektro 6 375, ,93 ahlsell Elektro 779, ,72 Ahlsell Elektro 621, , , ,36 Akkumulerte gjennoppbyggingsutgifter hittil : , ,21 Note 5 - Forsikringsoppgjør Her er ført samlede utbetalinger fra forsikringsselskap etter brannen. Note 6 - Egenkapital Består av akkumulerte driftsoverskudd inkludert tilskudd og gaver til gjennoppbygging utover forsikringsoppgjøret. Bundet egenkapital Akkumulerte gjennoppføringsutgifter Mottatt forsikringsoppgjør Egenfinansiert Inventar og utstyr Gaver til nye BW hytten Egenkapital bundet til oppføringsutgifter Annen fri egenkapital Sum egenkapital

8 Til Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West R E V I S J O N S B E R E T N I N G Jeg har revidert foreningens regnskap for perioden Bankkontoer er bokført i samsvar med kontoutskrifter fra DNB og Sparebanken Vest. Kostnader er tilstrekkelig dokumentert med utgiftsbilag. Inntekter er dokumentert med innbetalinger til bankkonto. Resultatregnskap og balanse stemmer med bokførte bilag. Dato: Revisor:

9 Til Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West Innkommende forslag til generalforsamlingen Fra Rune Mowinkel Nilsen: Til generalforsamlingen i august fremsetter jeg følgende forslag til behandling : "Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West oppnevner et utvalg som skal gjennomgå foreningens vedtekter med spesielt hensyn til medlemskap i foreningen samt Styrets informasjonsplikt til medlemmene på foreningens hjemmeside. Utvalgets forslag til nye vedtekter for foreningen skal legges frem for neste generalforsamling." OS, 27/ Rune Mowinckel Nilsen Fra Øystein Revheim: I dagens vedtekter $ 1 står det følgende Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig s amvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreslår å legge til følgende setning: Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien. Ny 1 vil da bli: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien.