INNBYDELSE. Forprosjekt. Sonevannmålere i 4 kommuner (Hurum, Modum, Sande, Svelvik)

Transkript

1 INNBYDELSE Forprosjekt Sonevannmålere i 4 kommuner (Hurum, Modum, Sande, Svelvik) Prosjekt i regi av Samarbeidsprosjektet GODT VANN DRAMMENSREGIONEN (GVD) ANBUDSGRUNNLAG 3. september 2011 Side 1 av 22

2 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1 INNHOLDSFORTEGNELSE TILBUDSINNBYDELSE... 4 INNBYDELSE... 4 KONTAKTPERSONER... 4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 5 TILBUDSMATERIALET... 5 TILBUDSINNLEVERING... 5 TILBUDSÅPNING KONKURRANSEREGLER... 6 GENERELT... 6 DELTAKELSE I KONKURRANSEN... 6 TILBUDETS UTFORMING... 6 TILBUDETS INNHOLD OG OPPBYGNING... 6 FORBEHOLD... 7 VEDLEGG TIL TILBUDET... 7 ALTERNATIVE TILBUD... 7 ATTEST FOR REGISTRERING I FAGLIG REGISTER... 7 SKATTEATTESTER... 7 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 8 KOMPETANSE OG ERFARING... 8 TILBUDSFRIST... 8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD... 8 FORHANDLING OG ANTAGELSE... 8 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET... 9 VEDSTÅELSESFRIST KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELT AVTALEDOKUMENT FRAMDRIFTSPLAN, JFR. NS 8401 PKT DAGMULKT TILLEGGSAVTALER, REGNINGSARBEID REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN ERSTATNINGSANSVAR OPPHAVSRETT TILBUDT PERSONELL ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL PROSJEKTMATERIALE KVALITETSSIKRING AV TILBYDERS ARBEID KOPIERING MØTER M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 2 av 22

3 HONORAR ANDRE UTGIFTER FORRETNINGSRUTINER KORRESPONDANSE KOPIERING OG REVISJON AV TEGNINGER FAKTURERING BETALINGSFRISTER KOORDINERING MV BESKRIVELSE AV OPPDRAGET BAKGRUNN: GODT VANN DRAMMENSREGIONEN INNHOLD I FORPROSJEKTET ORGANISERING OG ARBEIDSMETODIKK ØKONOMI LAGE BUDSJETTFORSLAG FOR FREMTIDIGE SONEVANNMÅLERE ANDRE FORHOLD VIDEREFØRING AV PROSJEKTET FRAMDRIFT PROSJEKTMEDARBEIDERE SAMARBEIDSPARTNERE I DETTE PROSJEKTET TIMEPRISER VEDLEGG TILBUDSBREV UNDERSKRIFT OVERSIKT VEDLEGG M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 3 av 22

4 2 TILBUDSINNBYDELSE Innbydelse På vegne av samarbeidsprosjektet Godt Vann Drammensregionen (Heretter kalt GVD prosjektet) inviteres det til konkurranse vedrørende: Forprosjekt for nye sonevannmålere i 4 GVD-kommuner GVD prosjektet (heretter kalt Oppdragsgiveren) ønsker tilbud fra rådgivende ingeniørfirma (heretter kalt Rådgiveren) på utførelse av ovennevnte oppdrag i henhold til tilbudsgrunnlaget. Arbeidet omfatter: Gjennomføring av forprosjekt vedrørende anlegg av nye sonevannmålere i de 4 kommunene: Hurum, Modum, Sande og Svelvik. Herunder også beskrivelse av elektro, driftsovervåking og videre formidling av data fra målerne til Glitrevannverket via kommunens driftsovervåkingssystem. Hovedmålet for prosjektet er å få fremdrift i arbeidet med å etablere forbrukssoner for disse kommuner, derfor er budsjett og fremdriftsplan for etablering av sonevannmålerne i de enkelte kommuner meget viktig. Resultatet av prosjektet skal være et verktøy som kommunen kan styre etter ved den videre planlegging og etablering av sonevannmålere. Hvis resultatet av prosjektet viser seg å være et godt input kan prosjektet bli videreført i et nytt detaljprosjekt i hver enkelt kommune. Det vises til nærmere beskrivelse i kapittel 6 vedrørende beskrivelse av oppdraget. Kontaktpersoner Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudsgrunnlaget og/eller oppdraget skal skje skriftlig pr. brev, e-post eller telefaks til en av nedenstående: Arild Moen René Astad Dupont GVD prosjektet GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia 30 Fagerlia Drammen 3011 Drammen Tlf.: Tlf.: Fax: Fax: e-post: arild@glitre.no e-post: rene@glitre.no Henvendelser skal merkes: Forprosjekt for nye sonevannmålere i 4 GVD-kommuner. Spørsmål og besvarelser/avklaringer vil bli distribuert til samtlige tilbydere. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 4 av 22

5 Anskaffelsesprosedyre I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil anskaffelsesprosedyren Konkurranse med forhandlinger bli lagt til grunn. Tilbudsmaterialet Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: 1. Dette dokument med henvisninger 2. Tidligere utarbeidet notater og dokumenter som angitt avsnitt 7 Oversikt over vedlegg. 3. Gjeldende lover og forskrifter 4. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig for de aktuelle leveranser og utførelser. 5. Veiledninger, bestemmelser etc. i henhold til aktuelle lover og forskrifter. Tilbudsmaterialet utleveres fortløpende etter utlysning i Doffin-basen. Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo eller lignende og den skal være merket: Forprosjekt for nye sonevannmålere i 4 GVD-kommuner. Tilbudet skal være innlevert innen fredag 16. desember 2011 kl. 12:00 til: GVD Prosjektet c/o Glitrevannverket IKS, Fagerlia 30, 3011 Drammen. Alternativt kan tilbudet mailes til: post@glitre.no Vær oppmerksom på at oppdragsgiver har 10 MB som øvre grense for størrelsen av vedlegg til s. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning, og det vil heller ikke bli gitt opplysninger om tilbudene. Etter tilbudsåpning og fullførte forhandlinger vil det bli orientert om hvem som skal tildeles kontrakten og begrunnelsen for valget. GVD prosjektet forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst tilbud, eventuelt forkaste samtlige. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 5 av 22

6 3 Konkurranseregler Generelt Som generelle konkurranseregler gjelder: Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Som anskaffelsesprosedyre benyttes "Konkurranse med forhandlinger". Dette innebærer at oppdragsgiver innhenter tilbud hvor vilkårene for anskaffelsen kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. Det forutsettes at tilbyder har skaffet seg nødvendig kjennskap til lokaliseringen av anlegget som skal etableres samt evt. andre forhold av betydning for prosjektet. Det forutsettes videre at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser for så vidt disse kan ha betydning for utførelsen av arbeidene eller kostnadene. I konkurransegrunnlaget er det flere steder listet opp momenter ol. som omfatter krav som stilles til tilbyder, krav til gjennomføring mv. Det presiseres at slike opplistinger ikke er uttømmende. Hovedprinsippet er at det skal leveres et tilbud som omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett jobb. Deltakelse i konkurransen Alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som framgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å inngi tilbud. Etter gjennomgang av mottatte tilbud vil oppdragsgiver forhandle videre med en eller flere av de som har inngitt de beste tilbudene (økonomisk mest fordelaktige tilbud). Tilbudets utforming Alle poster i det tilsendte konkurransegrunnlag som forutsettes fylt ut av tilbyder skal fylles ut. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål/ problemstillinger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudets innhold og oppbygning I tillegg til de krav som fremgår av forskriftene og de øvrige punkter i tilbudsinnbydelsen og konkurransereglene skal tilbudet som et minimum inneholde følgende opplysninger: Forslag til arbeidsopplegg (oppdelt i delaktiviteter, framdriftsplan, møteplan etc.) En grundig beskrivelse av hvordan man til daglig planlegger å ivareta intern kvalitetssikring for dette oppdraget. Det er i så måte ikke tilstrekkelig å henvise til ISO Det skal spesifiseres i tilbudet hvor mye tid tilbyder planlegger å bruke til kvalitetssikring i forbindelse med oppdraget. Tilbudssum oppsplittet i honorar (gjerne koblet mot arbeidsopplegget) og andre utgifter. Opplysninger om antall møter som inngår i tilbudet. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 6 av 22

7 Pris pr. møte, alle kostnader inklusive (vil bli benyttet ved flere eller færre møter enn det som er beskrevet). Opplysning om hvem som vil være oppdragsansvarlig hos tilbyder Oversikt over øvrig tilbudt personell (inkl. eventuelle underkonsulenter) og hvilken funksjon de vil ha i oppdraget Timepriser for alt personell (vil bli benyttet i forbindelse med eventuelle tilleggsarbeider) Tilbudt leveringsdato/ferdigstillelsesdato Dokumentasjon som beskrevet i pkt Forbehold Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og under evt. forhandlinger kan oppdragsgiver velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Når evt. forbehold ikke er prissatt av tilbyder eller forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne, kan oppdragsgiver velge å prissette forbeholdet skjønnsmessig. Vedlegg til tilbudet Som et minimum skal følgende dokumentasjon vedlegges tilbudet (ikke ettersendes): CV for personell som tilbys Referanseliste over relevante prosjekter Attest vedrørende betalte skatter og avgifter, jf. pkt 3.8. HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.9 Dokumentasjon vedrørende firmaets kvalitetssikringsrutiner Alternative tilbud Det vil ikke bli akseptert alternative tilbud. Attest for registrering i faglig register Deltakende firma må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det landet der leverandøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt evt. fastsatt klassifikasjon for registeret der det finnes. Skatteattester Tilbudet skal vedlegges attest fra fylkesskattesjefen og kommunen (kemneren). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 7 av 22

8 Helse, miljø og sikkerhet Tilbudet skal vedlegges egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser (erklæring om helse, miljø og sikkerhet - HMS). Tilbyder er ansvarlig for at også eventuelle underleverandører oppfyller forutsetningene i ovennevnte erklæring. Kompetanse og erfaring Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon for kompetanse og erfaring. Denne dokumentasjon skal bl.a. inneholde en liste over tilbudt personell og firmaets referanser fra tidligere arbeider av tilsvarende karakter. Tilbudsfrist Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Kriterier for valg av tilbud Det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig vil bli valgt. Følgende generelle kriterier vil bli lagt til grunn for oppdragsgivers valg (opplistingen er vilkårlig): Tilbudssum inkl. antatt pris på evt. regningsarbeider o.l. Eventuelle forbehold fra tilbyder. Leveringstid. Erfaringer fra lignende oppdrag (referanser). Tilbyders forslag til arbeidsopplegg (særlig hvis tilbudsinnbydelsen forutsetter at tilbyder skal beskrive forslag til arbeidsopplegg). Kapasitet hos tilbyder. Intern kontroll, kvalitetssikring samt administrative og økonomiske rutiner. I dette oppdraget vil kriteriene bli vektlagt som følger: Kriterier Vektlegging Pris (tilbudssum, timepris) 40 % Presentert forslag til arbeidsopplegg (framdriftsplan, oppdeling i delaktiviteter, leveringstid, forbehold ol.) 40 % Erfaring fra lignende prosjekter 20 % Sum 100 % Forhandling og antagelse Blant tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver innkalle en eller flere av de mest interessante tilbudene til videre forhandlinger. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 8 av 22

9 Oppdragsgiver kan forhandle om alle forhold og vilkår i tilbudet, men normalt vil det ikke bli forhandlet om pris alene. Under forhandlingene kan oppdragsgiver forutsette at større eller mindre deler av arbeidene evt. skal utgå. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon i slike situasjoner. Tilbyder kan heller ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver kommer til at samtlige mottatte tilbud skal forkastes. Konkurransen blir avgjort av prosjektstyret for GVD prosjektet. Avtale er sluttet først etter at kontraktsforhandlinger er avholdt og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder. Godkjenning av overordnet myndighet Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling av arbeidene som inngår i tilbudet normalt er betinget av godkjenning av overordnet myndighet hos oppdragsgiver og eller offentlige myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig. Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen utløper kl. 24:00, 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 9 av 22

10 4 Kontraktsbestemmelser Generelt Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, 1. utg. mars Kontraktsbestemmelser spesifisert i dette kapittel gjelder foran NS Avtaledokument Oppdragsgiver utarbeider kontrakt. Som hovedregel vil standardformular tilsvarende NBR. blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag bli lagt til grunn for kontrakten.oppdragsgiver kan velge å bruke annet formular. Framdriftsplan, jfr. NS 8401 pkt. 9.1 Tilbyder skal utarbeide forslag/utkast til framdriftsplan allerede i tilbudet, og i forbindelse med kontraktsforhandlingene vil det normalt bli avtalt en endelig framdriftsplan. Planen er ikke endelig før denne er godkjent av oppdragsgiver. Ved oppsett av forslag til framdriftsplan må det tas med nødvendig tid for oppdragsgivers interne behandling/gjennomgang av materiale ol. Samt nødvendig tid for undersøkelser, drøftelser og avklaringer som er nødvendig i hver av kommunene. Dagmulkt Det beregnes ikke dagmulkt for prosjektet. Tilleggsavtaler, regningsarbeid Tilbyderen skal varsle oppdragsgiver skriftlig når han mener tilleggskostnader eller tillegg i tid vil påløpe. Det skal inngås avtale eller foretas bestilling før tilleggsarbeidene kan starte. Slike tilleggsarbeider godtgjøres etter medgått tid på bakgrunn av spesifiserte timelister og de tilbudte timepriser eller etter egne fastprisavtaler. Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen (fastsumhonorar og regningsarbeid) skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av utredning/prosjektering, jvf. NS8401 pkt Honorar for eventuell deltakelse i byggeperioden og garantitiden samt hvis arbeidet blir forsinket på grunn av forhold som den prosjekterende ikke rår over (det vil si at det blir gitt fristforlengelse) skal honoraret justeres etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden med en kalendermåned som avregningsperiode. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB's konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks "med arbeidslønn som dominerende prisfaktor". Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i. Erstatningsansvar Oppdragsgiver vil kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 10 av 22

11 Opphavsrett Prosjektert materiale, grunnlag som innhentes, tekniske beregninger mm er oppdragsgivers eiendom. Dette omfatter også materiale produsert på elektronisk format jvf. pkt. 0. På anmodning skal ovennevnte materiale leveres vederlagsfritt til oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å benytte alt materiale som kommer fra tilbyder. F.eks. står det oppdragsgiver fritt å la annen part arbeide videre med eller på det mottatte materiale. Tilbudt personell Det er en forutsetning at personell som er tilbudt er de samme som skal benyttes i oppdraget. Det skal være meget vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjoner og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen. Tilbyder skal uten ugrunnet opphold underrette oppdragsgiver dersom det er ønskelig å anvende annet personell enn det som er oppgitt i tilbudet/avtalt. Det forutsettes at det ved endring av bemanning tilbys personell som minimum innehar tilsvarende kompetanse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avvise tilbyders ønske om endring av bemanning på prosjektet. Det presiseres at oppgitt personell er et av kriteriene som legges til grunn for valg av tilbyder. Antikontraktørklausul Avtale med andre foretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet. Det forutsettes at også innleide arbeidskraft forholder seg på en korrekt måte til gjeldende lover, regler og forskrifter. Tilbyder skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også samarbeidsparter/innleid foretak og dennes personell. Prosjektmateriale Det er en forutsetning at alle tegninger og planer utarbeides på digital form i original format. PDF filer eller lignende innsynsformat aksepteres kun som tilleggsmateriale. Dokumentasjon herunder kart, tegninger, beregninger, beskrivelse, innstillinger etc. skal utarbeides på elektronisk format. Prosedyrer, rutiner og standarder for oppbygging av tegninger mm skal godkjennes av oppdragsgiver. Materialet som leveres skal være fritt for reklame. Kvalitetssikring av tilbyders arbeid Oppdragsgiver kan be om at den prosjekterende dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang, jvf. NS8401 pkt 7.3. Oppdragsgiver kan også be om å få dokumentert hvordan kvalitetssikringen av de forskjellige elementer i oppdrag er utført og fulgt opp. Ved gjentatte svikt i tilbyders rutiner vedrørende kvalitetssikring kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av andre, det vil si uavhengig kontroll. Dersom oppdragsgiver må bestille dette utført av andre, vil kostnadene ved dette i sin helhet bli belastet tilbyder. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 11 av 22

12 Kopiering Utskrift og kopiering av materiale (beskrivelse, tegninger, arbeidsplott etc.) skal være inkludert i tilbudssummen dersom ikke annet er avtalt. Dersom det er feil eller mangler i materiale fra tilbyder, og feilen ligger hos denne, skal det vederlagsfritt leveres nye utskrifter/kopier i riktig antall. Møter Den prosjekterende skal også føre referat fra møtene. Oppdragsgiver kan be om at referat fra møter skal godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse. Referat sendes så snart som mulig og senest ei uke etter møtet. Oppdragsgiver kan velge å innkalle, forberede og lede møtene samt føre referat fra møtene. Møter innkalles i samsvar med reglene i NS 8401 pkt Honorar Dersom tilbudsgrunnlaget ikke forutsetter noe annet skal det tilbys fastprishonorar for selve oppdraget og timepris for eventuelle tilleggsarbeider og eventuell oppfølging. Det skal ikke beregnes påslag for biomkostninger verken på fastprishonoraret eller på eventuelle timeprishonorar. Avtalt honorar skal derved inkludere alle kostnader til f.eks. arbeidskopiering til eget bruk og til oppdragsgiver i forbindelse med vurderinger og uttalelser. Honoraret skal videre dekke tilbyders utgifter til telefon, telefaks, porto, kontordrift og andre administrative kostnader. Andre utgifter Følgende utgifter skal inkluderes i tilbudssummen og spesifiseres enten som rundsummer eller med entydige enhetspriser: Reiser for å kunne betjene prosjektet. Dette omfatter reiser fra tilbyders hovedkontor/ adresse for prosjekteringsansvarlig eller aktuell medarbeider og til/fra prosjektsted og/eller kontoradressen til oppdragsgiverer og til GVD-kommunene og til de enkelte sonevannmålere. Likeså omfatter reiser til private og offentlige kontorer som er nødvendig å besøke i forbindelse med oppdraget. Eventuell leie av utstyr tilbyder vil få bruk for i sitt arbeide. Dersom det ikke er tatt med priset forbehold vedr. utstyrsleie, anses dette for å være inkludert i tilbudssummen. Dette kan for eksempel gjelde fotoapparat, sambandsutstyr, geoteknisk utstyr og landmålingsutstyr. Andre utgifter som vil påløpe i forbindelse med oppdraget. Utlegg som ikke er beskrevet i tilbudet og som tilbyder ønsker dekket, skal på forhånd være godkjent av oppdragsgiver. Når slike utlegg er godkjent skal de godtgjøres etter regning (eventuelt statens regulativ). Som utlegg føres også plotting/kopiering av endelig prosjektmateriale og nødvendig annonsering dersom det er avtalt at dette faktureres gjennom tilbyder. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 12 av 22

13 5 Forretningsrutiner Korrespondanse Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til: GVD prosjektet c/o Glitrevannverket IKS Fagerlia Drammen All korrespondanse sendes til vedkommende firma sin forretningsadresse, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Korrespondanse til byggherren som sendes som telefaks eller som e-post, skal også sendes som brev. Kopiering og revisjon av tegninger All kopiering som skal betales av oppdragsgiver skal utføres av oppdragsgivers leverandør med mindre annet er avtalt. Ved revisjon av tegninger i byggefasen skal utsendingen vedlegges endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten prises av vedkommende entreprenør som returnerer priset endringsliste til prosjekterende. Prosjekterende vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Fakturering Det skal ikke leveres timeliste for arbeider som inngår i fastpriskontrakt. Det skal likevel være samsvar mellom fakturert honorar og det arbeid som er utført. For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister (min. en gang pr. måned). Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer og hva som er utført. Faktura skal leveres med fakturakopi. Faktura skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og referere til bestillingsbrev/rekvisisjon. Det sendes egne notaer for kontraktsarbeidet (A) og for tilleggsarbeider (T). Betalingsfrister Betalingsfrist skal være minimum 30 dager. Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg. Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 13 av 22

14 Koordinering mv Oppdragsgiver vil etablere en prosjektgruppe som består av personell fra driftsenhetene i de 4 kommunene og prosjektleder, og under gjennomføring av oppdaget skal prosjekterende samarbeide med prosjektgruppen. All kontakt med oppdragsgiver inkl. prosjektgruppen skal gå gjennom prosjektleder. Oppdragsansvarlig hos tilbyder skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget. Foruten de ytelser som er beskrevet i kapitlet hvor selve oppdraget beskrives, skal tilbyder ved oppdragsansvarlig sørge for følgende: Lede gjennomføringen av oppdraget innen avtalte rammer. Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og eget personell. Være initiativtaker/pådriver i å utarbeide/foreslå alternative løsninger, materialvalg etc. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiver. Rapportere til oppdragsgiver om tekniske, økonomiske og framdriftsmessig utvikling i prosjektet (kan gjøres gjennom prosjektmøtene). Samarbeide med oppdragsgiver og øvrige virksomheter/parter. Bistå oppdragsgiver ved kontakt med eventuelle utenforstående grupper. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 14 av 22

15 6 Beskrivelse av oppdraget Bakgrunn: Godt Vann Drammensregionen I 2004 ble det igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de 4 kommunene Nedre Eiker, Røyken, Lier og Drammen, i samarbeid med Glitrevannverket IKS, om utarbeidelse av en felles hovedplan for vannforsyning. Senere har også de 5 kommunene Hurum, Modum, Svelvik Sande og Øvre Eiker sluttet seg til samarbeidet. Hovedplanen av 2004 er senere videreført i hovedplan av 2010 som omfatter alle 9 kommuner. Oppfølging av hovedplanen skjer gjennom prosjektet: Godt Vann Drammensregionen. GVD prosjektet har opprettet en hjemmeside hvor ytterligere informasjon kan hentes: Aktivitetene i GVD prosjektet er oppdelt i 5 hovedelementer: Informasjon/prosjektstyring Lekkasjekontroll Administrative utviklingsoppgaver Faglige utviklingsoppgaver Faglige nettverk og fellesskap Gjennomføringen av hvert hovedelement er lagt til respektive arbeidsgrupper. Arbeidsgruppen for lekkasjekontroll er således opphav til dette prosjekt. Lekkasjekontroll Et mål i GVD-prosjektet er å stabilisere vannforbruket på 2004-nivå. Basert på prognoser for befolkningsvekst o.l., betyr dette at lekkasjetapet må reduseres fra ca. 50 % til ca. 30 % over en periode på 15 år. Det er satt i gang flere delprosjekter i regi av arbeidsgruppen for lekkasjekontroll, blant annet: Modellering av vannledningsnettet Bygging av sonevannmålere og etablering av forbrukssoner Oppgradering og samkjøring av driftsovervåkingen Forprosjekt for etablering av lekkasjesøk (organisering, metodikk m.m.) Etablert lekkasjesøk/kontroll med 3 spesialutrustede biler. Utarbeidet forprosjekt for strategi for ledningsfornyelse Prioritering av ledningsfornyelse Sonevannmålere I henhold til vedtatt hovedplan skal arbeidet med lekkasjekontroll videreføres i alle 9 deltakerkommuner i GVD. Etablering av forbrukssoner er en viktig forutsetning å kunne drive effektivt med lekkasjekontroll. For alle 9 kommuner er utarbeidet overordnede planer for inndeling av ledningsnettet i forbrukssoner (Vedlegg 2). I de 4 kommunene Drammen, Lier, Nedre Eiker og Røyken er det gjennomført bygging av 24 nye sonevannmålere de siste år. Dette i kombinasjon med eksisterende målere, har medført at M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 15 av 22

16 det nå er god oversikt over vannforbruket i kommunene: Drammen, Lier, nedre Eiker, Røyken og Øvre Eiker. For de øvrige 4 kommuner gjenstår det fortsatt å etablere noen sonevannmålere. Det er viktig at kommunene som ikke har de nødvendige vannmålere, kommer i gang med å etablere disse. For å få til dette skal det antas en rådgiver som sammen med prosjektgruppen identifiserer nødvendige tiltak og utarbeide budsjett og fremdriftsplan for ferdigstillelse av sonevannmålerne. Vi inviterer nå kvalifiserte firma til å gi tilbud på å utarbeide forprosjekt for nye sonevannmålere i kommunene Hurum, Modum, Sande og Svelvik. Status for sonevannmålere i disse kommunene er i dag: Hurum: Mangler noen vannmålere og etablering av noe overvåking av eksisterende vannmålere og nivåmålere i høydebasseng. Videre mangler det overføring av data til GVD. I forhold til overvåking er Hurum lidt spesiell, da driftsovervåkingen er satt ut til alarm firma. Overføring av data herfra krever derfor et samarbeid med dette firma. Modum: Mangler noen vannmålere og har ikke driftskontrollsystem på vannforsyningen. Overføring av data til GVD er derfor ikke mulig i dag. Etablering av et overvåkingssystem for overløp i avløpsnettet er i gang og Modum bør sikre at eksisterende vannmålere inkluderes i dette prosjekt. Sande: Mangler 8-9 vannmålere, herunder også implementering i driftsovervåkingen og overføring til Glitrevannverket/GVD. Svelvik: Mangler 3 vannmålere, herunder også implementering i driftsovervåkingen og overføring til Glitrevannverket/GVD. Som vedlegg til dette forprosjektet følger følgende: Notat fra GVD med forslag til soneinndeling av kommunen (Vedlegg 2). Notatet indikerer også på et overordnet nivå hvor måleren kan plasseres. Notat fra GVD med evaluering av anlegg av 24 sonevannmålere datert 21. desember Tegning av standard sonevannmålerkum fra tidligere prosjekt. Innhold i forprosjektet Rådgiver skal utarbeide et forprosjekt som minst skal inneholde følgende: 1. Gjennomgang av de vedlagte notater. Vurdering av de anbefalinger om stedsvalg for nye sonevannmålere som er utført, spesielt i lys av de etterfølgende punkter: 2. Vannledningsnettets utstrekning og muligheter for avgrensing og etablering av gode soner samt avstengning av sonen fra andre soner. 3. Vurdering og anbefaling av plassering av sonevannmålere ut i fra stedlige forhold på ledningsnettet, ledningens alder, kvalitet, omfang av nødvendig fornyelse og omlegging, mulighet for rettstrekning, hensyn til slokkevannsforsyning, avløpsmuligheter og ev. nærhet og tilgang til signalkabel etc. Rådgiver skal i samarbeide med kommunen foreta de nødvendige stedlige grunnlagsundersøkelser og rapportere disse. 4. Rådgiver skal for hver enkelt målekum foreta en vurdering av muligheten for en nedgravd måler. Anbefaling om valg av nedgravd sonevannmåler eller plassering i en egen kum skal begrunnes. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 16 av 22

17 5. Rådgiver skal for hver enkelt målekum vurdere om det er nødvendig med omløp (eventuelt med automatisk åpning ved brannsituasjoner). 6. Vurdering og anbefaling mhp. grunnforhold, anleggstekniske forhold og trafikkmessige forhold. Rådgiver skal skaffe seg nødvendige opplysninger fra nærliggende prosjekt og om nødvendig i samarbeide med kommunen og andre bestille gjennomføring av nødvendige undersøkelser, målinger, prøvegravinger og rapportere disse. (Eventuell prøvegraving utføres av hver enkelt kommune, men rekvireres og følges opp med målinger etc. av rådgiver) 7. Rådgiver skal skaffe seg nødvendige opplysninger om overordnet og lokalt signal- og datanett og om nødvendig i samarbeide med kommunen foreta de nødvendige undersøkelser. Rådgiver skal rapportere og anbefale tiltak og anlegg slik at målerverdier overføres kontinuerlig til kommunens driftskontrollanlegg og GVD sitt datasystem. 8. Rådgiver skal i samarbeid med el-nettverk vurdere og anbefale løsning for strømtilførsel med nødvendige målere, sikkerhet etc. 9. Rådgiver skal vurdere og anbefale sikring mot oversvømmelse og drukning av anlegget. 10. Rådgiver skal utarbeide tegning for hver sonevannmålerkum som viser hvordan løsningen blir på hvert enkelt målested, omlegging av ledningsnett, el-tilførsel, kontrollskapets plassering, etc. med angivelse av eventuelle kritiske høyder og koordinater. 11. Rådgiver skal oppsummere viktige punkter som må beskrives under detaljprosjekteringen og som anlegget må ta hensyn til. 12. Rådgiver skal utarbeide et komplett kostnadsoverslag for hver sonevannmålerkum og for gjennomføring av prosjektet for hver av de 4 kommunene. 13. Rådgiver skal i samarbeide med kommunene utarbeide en fremdriftsplan, som prioriterer tiltak og spesifiserer når etableringen av sonevannmålere kan gjennomføres. Organisering og arbeidsmetodikk Rådgiver skal enten i egne rekker ha kompetanse eller han skal knytte til seg kompetanse på nødvendige disipliner som geoteknikk, anleggsteknikk, strøm, signaloverføring, data, automasjon og trafikkavvikling for å kunne levere et komplett prosjekt. Innsamling av fakta Rådgiver skal samle inn faktaopplysninger om ledningsnettet og kummer fra kartverk, arkiver, personell etc. Der det ikke foreligger eller ikke er mulig på annen måte å frambringe faktaopplysninger, skal rådgiver angi dette i sin anbefaling om det videre arbeide. Rådgiver skal i samarbeid med kommunene gjennomføre fysisk inspeksjon, måling og opptegning av de mest aktuelle kummer og ledningsområder. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 17 av 22

18 Økonomi lage budsjettforslag for fremtidige sonevannmålere Basert på den utarbeidede prioritering skal det i samarbeide med kommunene utarbeides en fremdrift og investeringsplan for hver kommune. Andre forhold Tilbyder må gjerne foreslå andre elementer som bør inngå i forprosjektet, selv om det forutsettes at punktene nevnt foran skal inngå i utredningen. Videreføring av prosjektet Forprosjektet skal videreføres i detaljprosjekt og anleggsprosjekt. Denne del av prosjektet gjennomføres i regi av kommunene. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 18 av 22

19 Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr seg å utføre forprosjekt vedrørende Sonevannmålere i 5 kommuner, forprosjekt i følge arbeidsopplegg beskrevet i Kap. 2 til Kap. 6. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser i prosjektet skal totalsummen allikevel gi et komplett prosjekt i enhver henseende. Dersom tilbyder velger, ikke å bruke denne inndelingen kan tilbyder gjerne spesifisere mer i henhold til eget arbeidsopplegg, men graden av spesifisering ønskes opprettholdt. Aktivitet Beløp 01 Prosjektledelse kr 02 Fase 1: Grunnlagsinformasjon, Innsamling av fakta fra ledningskartverk, arkiver med flere. Vurdering av stedlige forhold, undersøkelser, målinger, administrasjon av prøvegravinger etc. 03 Fase 2: Utarbeidelse av vurderinger, tegninger og beskrivelser for andre fagdisipliner slik som strøm, signaloverføring, data, geoteknikk, anleggsteknikk, trafikkavvikling for å kunne levere et komplett prosjekt. 04 Fase 3: Utarbeidelse av tegninger og beskrivelser VA-teknikk. 05 Fase 4: Utarbeidelse av kostnadsoverslag og anbefalt prioritetsliste for nye sonevannmålere. kr kr kr kr Eventuelle andre kostnader spesifiseres: 07 kr Sum eks. mva. 25 % mva TOTALSUM INKL MVA. kr kr kr Framdrift Regnet fra bestillingsdato vil tilbyder levere komplett Pilotprosjekt i løpet av kalenderdager etter bestilling. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 19 av 22

20 Prosjektmedarbeidere Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere: Oppdragsansvarlig: Fagansvarlig: KS-ansvarlig: Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon): Samarbeidspartnere i dette prosjektet Følgende partnere inngår som underleverandører for andre fagdisipliner i prosjektet. Følgende tilbys som medarbeidere i prosjekt (skjemaet gjentas og fylles inn for alle underleverandører): Firma/fagdisiplin: Oppdragsansvarlig: Fagansvarlig: KS-ansvarlig: Andre prosjektmedarbeidere (oppgi funksjon): M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 20 av 22

21 Timepriser Ved bestilling av arbeider ut over de arbeider som inngår i fastsumhonoraret, gjelder følgende timepriser (oppgi navn og/evt. tittel på aktuelle medarbeidere): 1. kr/t 2. kr/t 3. kr/t 4. kr/t 5. kr/t Vedlegg Følgende vedlegg er en del av tilbudet: Tilbudsbrev Dette tilbudet er vedlagt tilbudsbrev datert: Underskrift Sted: Dato: M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 21 av 22

22 7 Oversikt vedlegg Følgende vedlegg er en del av dette konkurransegrunnlaget: 1. GODT VANN Felles hovedplan for vannforsyning og avløp i Drammensregionen (Finnes på GVD prosjektets hjemmeside: 2. Notat fra GVD med forslag til plassering av sonevannmålere i de 4-5 kommunene 3. Tegning av standard sonevannmålerkum fra tidligere prosjekt. M:\GVD\Lekkasjekontroll\Sonevannmålere\Sonevannmålere i 4 kommuner- forprosjekt\tilbudsgrunnlag -Sonevannmålere-4 kom-vers1.doc Side 22 av 22