FRA ETATSSTYRINGSMØTET

Transkript

1 /joa OPPFØLGINGSMATRISE KDs PUNKTER FRA ETATSSTYRINGSMØTET 2012 KDs oppsummering er blanding av konkrete oppfølgingspunkter og rene konstateringer fra KDs side som ikke krever særskilte oppfølgingstiltak. Notatet videre deles i to; en del som gjelder oppfølgingspunktene, og en del som er korte kommentarer der det er naturlig til KDs konstateringer eller omtale av situasjonen. Oppfølgingsmatrisen legges fram for universitetsstyret for å orientere om hvordan administrasjonen planlegger å følge opp forholdene KD har tatt opp i oppdummeringen fra etatsstyringsmøtet. Oppfølgingsmatrisen ajourføres når året er omme og rapporteres tilbake til KD i forbindelse med Rapport og planer ( ) som skal leveres innen 15. mars 2013.

2 2 Del 1: Oppfølgingspunkter fra KD Ny målstruktur Departementet merker seg at UMB ser det som hensiktsmessig å videreføre virksomhetsmålene fra 2011 fordi fellesstyret har satt i gang arbeidet med strategi og virksomhetsmål for det nye universitetet. UMB må imidlertid innarbeid de nasjonale styringsparametrene i målstrukturen Utdanning UMB har fortsatt en utfordring når det gjelder gjennomstrømming og studiepoeng pr. student pr. år. Det er viktig at UMB fortsetter det positive samarbeidet med Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Nord-Trøndelag om å styrke rekrutteringen til høyere landbruksutdanning. UMB bør vurdere hvordan økt bruk av fleksible læringsformer kan bidra til rekruttering, ikke minst til studier der svak søkning er en utfordring. Det er viktig at UMB fortsetter en konstruktiv linje når det gjelder faglig samarbeid med NVH. KD oppfordrer UMB til å arbeide videre med å tydeliggjøre faglige ambisjoner og mulighetene for fremtidig fagutvikling som ligger i det nye universitetet og sikre at samarbeidsmuligheter blir fulgt opp i hele organisasjonen. Forskning Det utarbeides ny målstruktur for 2013-årsplanen Fortsette jobbingen med å få oversikt over hva som påvirker snitt studiepoeng per studenten slik at de beste tiltakene kan settes inn. I tillegg har vi begrenset opptak til enkeltemner og er blitt strengere i forhold å inndra studierett Her må styringsgruppa og de 3 institusjonene samarbeide godt for å få fremdrift og resultater. Vi har fått 1,2 mill SAK-midler til prosessen. Dette er en stor utfordring for UMB, vi må jobbe med dette i studienemnda og komme tilbake med en handlingsplan. Ta initiativ til faglig samarbeid, bl a setter UMB inn ressurser på seminar for forskere om akva og sjømat. Ta initiativ til tilsvarende på andre faglig områder hvor UMB og NVH kan gjøre nytte av sine ulike fagområder. NMBUs strategi er under utarbeidelse Vurdere å arrangere workshops for å utvikle faglig samarbeid som oppfølger av strategien

3 3 Det er positivt at UMB har oppfylt sitt mål for avlagte ph.d.-grader, at det er satt i verk tiltak for å følge opp stipendiatene bedre og at universitetet vil øke antallet avlagte grader i årene framover. For øvrig ber KD UMB om å hente erfaringer fra rapporten om kvalitet i doktorgradsutdanningen som kommer i juni UMB har ambisjoner om økt kvalitet og omfang på forskningen, men har ikke greid å nå egne mål om publisering per faglig ansatt. Universitetet må fortsatt arbeide med dette. UMB har god uttelling på midler fra Forskningsrådet og fra regionale forskningsfond. Uttellingen på EU-midler er god sammenliknet med andre institusjoner, men UMB har fremdeles et potensial for økning. KD forutsetter at UMB følger opp evalueringene av biologi- og geologimiljøene. KD forutsetter at UMB og NVH utvikler sitt faglige samarbeid videre, slik at det nye universitetet får en solid og konsistent fagprofil. UMB bør synliggjøre satsing på realfag og teknologi i sin virksomhet, selv om disse fagene inngår i store deler av fagprofilen. UMB har prioritert å videreutvikle veilederkompetansen ved bl a å starte Veilederforum. Flere av instituttene har systematisert sin oppfølging av PhD-kandidatene ytterligere og medarbeidersamtaler holdes også med PhDkandidater UMB s ledelse har spesiell oppmerksomhet på EU-søknader og har bl a tilrettelagt for søknader til ERC. UMB har økt publiseringen, men status quo målt i publikasjonspoeng. Arbeidet med å øke publisering har stadig oppmerksomhet, og er ett av 3 utvalgte områder universitetsstyret følger særskilt opp. UMB forventer at tiltak som bl a årsplansamtaler, rekruttering av forskningssterke personer til vitenskapelige stillinger, undervisningsfrie semester gir resultater. Oppfølgingsplan for nasjonale evalueringer for geofag, biofag, matematikk og fysikk er under utarbeidelse. Videreføre samarbeidet som er startet ved Soria Moria, noe er planlagt inn i Matsatsingen. Profilere UMB og NVH fag i fellesskap. Realfag og teknologi inkluderes i synliggjøringen. Institusjonen og omverdenen Med etablering av det nye universitetet på Ås og et eventuelt nytt bygg Innovasjon er igjen løftet på agendaen via LMDs initiativ om å bygge et for life sciences ved Universitetet i Oslo, vil regionen kunne få et styrket Innovasjonshus på Campus Ås. LMD har bestilt forprosjekt for nytt faglig tyngdepunkt som departementet har store forventninger til. Dette innovasjonsbygg fra SIVA, med frist 15/ UMB har tidligere må utnyttes både til faglig samarbeid, innovasjon, kommersialisering signalisert et arealbehov som foreløpig står ved lag. Tomt avklares i sammen med TTO-ene i regionen. forbindelse med forprosjekt. Antatt byggetid er mnd fra beslutning tas om utbygging. UMB bør fortsatt ha ambisjoner om å øke samarbeidet med andre Gjøres særlig via Campus-gruppa i regi av Fellesstyret, men også ved 1 2

4 4 forskningsinstitusjoner på Ås, ikke minst med tanke på etableringen av det nye universitetet. Styring, ledelse og administrasjon UMB er et universitet med en klar faglig profil, og oppnår mange gode resultater. Konsolidering og utvikling av fagmiljøer blir viktig frem mot samorganisering med NVH, og dette fordrer aktiv oppfølging fra styret og ledelsen. Udannings- og forskningsledelse er viktig i denne sammenheng. Det er viktig at styret følger opp de områder der sårbarhet og utfordringer er størst, jf risikovurderinger, og sørger for at tiltakene får ønskede resultater. Prosjektet for administrativ samordning med NVH frem til etablering av det nye universitetet er en god anledning for de to institusjonene til å samarbeide om administrative funksjoner. UMB planlegger langsiktig, både mht. økonomi og utvikling av universitetsområdet. Departementet ser positivt på at UMB har tatt tak i vedlikeholdsetterslepet og det er viktig at styret følger opp dette i sine prioriteringer. Midlertidigheten er fortsatt høy i universitets- og høyskolesektoren sett under ett. Departementet ber om at styret har stor oppmerksomhet om møter pr år for toppledelsen ved institusjonene. Ledelse er rød tråd i arbeid med faglig utvikling i Instituttledergruppa: Kveldsseminar NLM Instituttledersamling Forskningsproduksjon og Studiekvalitet er to av tre «oppmerksomhetsområder» for US Matsatsing for UMB vedtatt som strategisk satsing i US mai Akvaområdet ved UMB: Idé-myldring med instituttledere og sentrale fagpersoner. Intern oppfølging med arbeidsgruppe og seminar sammen med NVH, UiO finansiert av FKD høsten 2012 Oppfølging gjennom universitetsstyret som har satt av betydelig mer midler til vedlikehold av bygningsmassen i 2012 og 2013 Operativ administrasjon(opad 2014) er i full gang der alle de administrative funksjonene skal samordnes pr Universitetsdirektøren har en sentral rolle i prosjektet som del av styringsgruppa sammen med Birger Kruse. I mellomtiden samsnakker vi og hjelper hverandre med administrative problemstillinger som vi er tjent med å løse i felleskap. Her kan vi vise til orienteringen som er oversendt til KD i forbindelse med høring av Riksrevisjonens forvaltningsrevisjonsrapport ang eiendomsforvaltning i UH-sektoren. Svaret på det KD ber om finnes i dette brevet. Midlertidigheten følges opp og det skal være en avrapportering pr 1.9. Rapport om midlertidighet legges fram for universitetsstyret 20. september.

5 5 dette og vurderer nødvendige tiltak for å redusere midlertidigheten. Riksrevisjonen har gjennomført en undersøkelse av årsaker til at statlige virksomheter ikke etterlever regelverket for offentlige anskaffelser, jf. Dokument 3:6 ( ). Styret har ansvar for at institusjonen innretter sin virksomhet slik at brudd på regelverket unngås. Departementet forventer at styret sørger for tiltak som motvirker brudd på regelverket. UMB ligger litt under snittet for universitetene for andel kvinner i førstestillinger, og har mål om å øke andelen kvinner i faste vitenskapelige stillinger med 2 prosentpoeng. UMB ble omfattet av insentivordningen for kvinner innen MNT-fagene i Likestillingsloven pålegger alle offentlige virksomheter å jobbe aktivt for likestilling og å rapportere om den faktiske tilstanden på dette området. Likestillingsombudet har tatt opp mangelfull rapportering på likestillingsområdet. Likestillingsombudet har utarbeidet standarder for rapportering. Styret må sørge for eventuell etterrapportering for 2011 i henhold til disse kravene. Det er utarbeidet egen tiltaksplan for forbedring av anskaffelsesvirksomheten, og det er tydelig forbedring i organisasjonen. Fra september blir det organisert til egne innkjøpskoordinatorer ved de enkelte budsjettenheter som skal inngå i den samlete innkjøpsorganisasjonen. UMB har også startet opp et ehandelsprosjekt hvor de første elektroniske bestillingene allerede er foretatt. Ehandelsprosjektet vil rulles ut fra UMB har, i samarbeid med eksternt konsulentselskap, fått utarbeidet et relasjonsanalyse for å kartlegge om det foreligger uheldige rollesammenblandinger i forhold til ansatte og eventuelle eier- eller styredeltakelse i næringsliv slik at UMB ikke skal oppleve denne type habilitetsbrudd ved anskaffelser. UMB mener vi har rapportert dette området i henhold til FADS veileder «Statlige virksomheters likestillingsredegjørelser etter aktivitets- og rapporteringsplikten" i Rapport og planer.

6 6 Del 2: UMBs kommentarer til KDs konstateringer/omtaler KDs konstatering/omtale Ny målstruktur UMB og NVH blir viktige premissleverandører i arbeidet med utvikling av målstruktur for det nye universitetet. Utdanning UMB arbeider systematisk med å utvikle studiekvalitet gjennom bl.a. grundige undersøkelser/analyser som ses i sammenheng. Departementet registrerer at UMB har stor oppmerksomhet knyttet til innføring av kvalifikasjonsrammeverket og at dette brukes aktivt i studiekvalitetsarbeidet. UMB jobber målrettet med internasjonalisering og har mange utenlandske fullgradsstudenter. Forskning UMB har fått god tildeling av vitenskapelig utstyr i NFR i 2011, noe som har stor betydning for forskningen ved UMB. Det er ekstra positivt at dette også er på fagområder som er sentrale for økt samarbeid mellom UMB, Norges veterinærhøgskole (NVH) og Veterinærinstituttet. Departementer registrerer at UMB har fått ett miljø videre i forbindelse med ny Kommentar Samordnes med Fellesstyrets sekretariat. Strategiprosessen for NMBU har kommet langt og har god deltakelse. UMB har gjennomført flere store undersøkelser de siste årene. Utfordringen fremover er å følge opp med gode tiltak og gjennomføring av tiltakene. Det er planlagt i etterkant av årsrapport om studiekvalitet 2011 en undersøkelse knyttet til gjennomføringen av masteroppgaver. UMB må holde trykket oppe og gjennomføre i tråd med de planene som er lagt. Studienemnda og instituttledere blir helt sentrale for å få gjennomført arbeidet. Fortsette jobbingen med å rekruttere internasjonale studenter. UMB må jobbe med gode velferd og inkluderingsordninger for internasjonale studenter. I år har vi en utfordring med norskkurs for internasjonale UMB fortsetter arbeidet og har etablert en gruppe som har ansvar for å utvikle et godt opplegg for investeringer og vedlikehold i forskningsinfrastruktur. UMB har sendt søknad og har satt av ressurser til dette arbeidet.

7 7 KDs konstatering/omtale SFF-tildeling. UMB arbeider godt og offensivt for internasjonalt forskingssamarbeid, både på områder som styrker kvalitet (EU og andre hovedsamarbeidsland) og som styrker samfunnsrollen (utviklingsland). Institusjonen og omverdenen UMB har en omfattende formidling til allmennheten, spesielt innenfor de prioriterte temaene klima/miljø, mat og arealressurser. Det er positivt at universitetet prioriterer tema som mange er opptatt av. Det er store avvik mellom tall for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) og i Rapport og planer ( ). Det gjør at det er vanskelig å forholde seg til UMBs rapportering på dette området. Det er positivt at tallene fra DBH viser høyt og relativt stabilt nivå på BOA-inntektene. Det er positivt at UMB har omfattende virksomhet innen entreprenørskap og innovasjon overfor studentene. Det er positivt at UMB har arbeidet med immaterielle rettigheter, og har laget retningslinjer for kommersialisering med rettigheter og plikter for både UMB og de ansatte. UMB samarbeider med andre institusjoner i Oslofjordalliansen, spesielt om lærer- og teknologiutdanning, og om opprettelse av Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA), men ser for seg at det nye sammenslåtte universitetet vil ha behov for en egen RSA. Målene for populærvitenskapelig publisering er ambisiøse, gitt resultatene senere år, for øvrig er ambisjonene i hovedsak realistiske på dette området. Kommentar Intensivert arbeidet i fht EU, og skal for H2012 og 2013 utvikle arbeidet for samarbeidet med andre land. UMB meldte seg i 2011 inn i SAR. Fortsette i det gode sporet + at vi skal bli enda bedre. Dette beror nok på en misforståelse. I Rapport og planer har UMB tydeliggjort hvilke tall som er benyttet og hvordan de skal forstås. UMB vil sende brev til KD og redegjøre for saken. Dette arbeidet fortsetter og studentbedriftkonseptet er under innføring i realfag og teknologi. God plattform for arbeidet, ingen spesiell oppfølging. OFA-RSA Første møte Mål- og strateginotat under utarbeidelse. Oppe til drøfting i Styringsgruppemøte juni NMBU-RSA forventes etablert i løpet av Måltallene representerer i stor grad den jevne aktiviteten. Ingen spesiell oppfølging