MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET MØTEDATO: MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 19/16 32/16 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V FO Medlem Trygve Brandrud SP Medlem Bjørn Haugen Morstad H Medlem Eva Berg FRP Medlem Mette Aas-Kilstad KRF Medlem Line Jorung H FO Medlem Kristin Myrås H Medlem Kari Didriksen AP FO Medlem Lasse Lehre H Medlem Sigrid Helene Hammer H Medlem Geir André Olsen AP FO Medlem Mari Svenbalrud SV Medlem Andreas Mamen FRP FO Medlem Andreas Engen Ensrud SP Medlem Stein Buan R Medlem Halvard Klevmark MDG FO Medlem Nils Erik Mossing AP Medlem Gina Margrete Roen AP Medlem Terje Vestby AP Medlem Hanne Gabrielsen AP Medlem June Persdatter Bjørkli AP Medlem Beate Gabrielsen AP Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 Varamedlem Thomas Jacobsen H Line Jorung Varamedlem Maren Ingeborg Hurum V Ulf Oddvar Rogneby Varamedlem Anne Berit Kolstad MDG Halvard Klevmark Varamedlem Martin Fægri AP Kari Didriksen Varamedlem Aage Gjesdal AP Geir André Olsen Antall til stede : 24 Merknader Andre møtende : Behandlingsrekkefølgen på sakene i møtet ble som følger: Sak 19/16, 22/16-24/16, 27/16-29/16, 32/16, 25/16, 26/16, 30/16 og 31/16. : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Bente Rudrud Virksomhetsleder Rønnaug Braastad Prosjektleder Håvar Slåtten Kontrollutvalgets leder Tor Ivar Grina (del av møtet) Innlandet revisjonen IKS v/guro Selfors Lund (del av møtet) Rådgiver Tove Smeby Vassjø (del av møtet) Kommuneoverlege Jon Arne Ødegaard (del av møtet) Fagleder Jenny Hemstad Presse Merknader til protokoll : Hadeland v/ Kine Vik-Erstad : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: Harald Tyrdal Bjørn Haugen Morstad Terje Vestby Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa,

3 19/16 Ark.: Arkivsaksnr.: 16/188 Referater og orienteringer - Kommunestyret 2016 Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. 20/16 Ark.: G00 Arkivsaksnr.: 14/1234 Oversikt over helsetilstand og faktorer som påvirker helsetilstanden (Folkehelseloven) 1. Oversikt over helsetilstand og risikofaktorer (Folkehelseoversikten) for Lunner kommune godkjennes. 2. Følgende hovedutfordringer skal ha fokus for å skape en bedre folkehelse i Lunner: Barn og vekt Psykisk helse, -barn, unge og eldre Bruk av rusmidler og tobakk 3. Kommunestyret oppfordrer komiteene til å bruke folkehelseoversikten i sitt arbeid. Repr. Gina Roen (AP) fremmet følgende endringsforslag: «Under punkt 2: Barn og overvekt endres til Barn og vekt» Repr. Stein Buan (R) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt punkt: «Kommunestyret oppfordrer komiteene til å bruke folkehelseoversikten i sitt arbeid.» Gina Roens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Stein Buans tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets punkt 2 med vedtatt endring ble vedtatt med 23 stemmer mot en stemme. 21/16 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 14/934 Kommunereform - henvendelse fra Jevnaker kommune om utredning av storkommune Lunner kommune ønsker ikke å delta i en utredning av en storkommune gjennom sammenslåing av kommunene Ringerike, Hole, Jevnaker, Gran og Lunner. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 23 stemmer mot 1 stemme.

4 22/16 Ark.: C50 Arkivsaksnr.: 15/2378 Forslag om fredning av Rudsæter (Rudsetra) i Lunner kommune Lunner kommune har ingen merknader til forslaget om fredning av Rudsæter, gnr.96/bnr. 2, i Lunner kommune. 23/16 Ark.: PLAN Arkivsaksnr.: 13/516 Revisjon av kommuneplan for Lunner Oppfølging etter mekling - område 6 og 49, Bureiservegen Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret arealdelen av kommuneplan for Lunner innenfor områdene 6 og 49. Dette er i henhold til resultatet av meklingsmøtet mellom Lunner kommune og Statens vegvesen Plandokumentene rettes slik at de blir i samsvar med vedtaket. 24/16 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 16/476 Budsjettjusteringer 2016-budsjettet 1. Det overføres budsjettmidler til investeringer fra 2015 til 2016 på de prosjekt og med de beløp som fremkommer av tabell 1, samlet kr Samlet finansieres prosjektene som det fremkommer av tabell 2, totalt kr Investeringsbudsjettet justeres iht. tabell 4 i denne saken, slik:

5 REBUDSJETTERING FRA 2015 TIL 2016 BASERT PÅ UREVIDERT REGNSKAP PR Kontoart Ansvar Tjeneste Prosjekt Tekst Utgift Inntekt Økning Reduksjon Reduksjon Økning Nøkkelsystem LOS Helhetlig Frøystad Klemmabyggeriet, Idrettshall og barnehage Grindvold renseanlegg, rehab/oppgradering Frøystadtunet Helse og omsorgssenter samt omsorgsboliger Omlegging Elvefaret Utarbeide saneringsplan VA Skifte av armaturer i gatelysene EPC prosjekt Bidrag til etablering av Klemmaparken IKT - årlige investeringer felles Tilknytning vann og avløp Rema Rehabilitering av VA anlegg Grua skole, nytt skolekjøkken Grua skole, solskjerming Harestua skole, manglende solskjerming Digitale nøkler hjemmetjenesten Roa omsorgsboliger Nye armaturer i fløy rådhuset Kunstgressbane Grua Tilskudd Frøystadtunet Tilskudd EPC prosjekt Gran sin andel Grøa vannverk Bruk bundet inv fond VA Rema 1000 Grua Felles finansiering, bruk av disposisjonsfond Felles finansiering, redusert MVA komp Felles finansiering, redusert bruk av lån Sum Netto 0 4. Prosjekt 105 «Nøkkelsystem LOS» omdøpes til «Oppgraderinger av LOS» og midlene disponeres til dette formålet. 5. Stillingen som verneombud økes fra 5 % til 10 % stillingsstørrelse. 6. Endringer i driftsbudsjettet vedtas iht. tabell 3 i denne saken, slik:

6 25/16 Ark.: G10 &10 Arkivsaksnr.: 16/483 Samarbeidsløsninger innenfor helse- og omsorgstjenestene - arbeid med nødvendige formelle avklaringer 1. Kommunestyret inviterer på grunnlag av tidligere felles utredningsarbeid, Gran til samtaler om samarbeidsområdene a. forsterket sykehjemsavdeling (med KAD-plasser) b. rehabilitering c. lindrende behandling d. demensomsorg e. psykisk helse f. vaskeri g. kjøkken h. felles samarbeid med Sykehuset Innlandet HF om desentraliserte spesialisthelsetjenester i et lokalmedisinsk senter. 2. Vedtaket sendes Gran kommune som invitasjon til felles avklaringsprosess med mål om endelig beslutning seinest Rådmannen bes koordinere framdrift av utredningsarbeidet med Gran. 4. Rådmannen undersøker om LUPRO kan utføre hele eller deler av vaskeribehovet i Lunner. Repr. Stein Buan (R) fremmet følgende endringsforslag: «1. Rådmannen undersøker om LUPRO kan utføre hele eller deler av vaskeribehovet i Lunner. 2. Punktet om kjøkken tas ut av lista over samarbeidsområdene det skal samtales med Gran om.» Punkt 1 i Stein Buans endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i Stein Buans endringsforslag falt med 6 stemmer mot 18 stemmer. Formannskapets innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. 26/16 Ark.: H31 Arkivsaksnr.: 13/1541 Lunner helse- og omsorgssenter med tilhørende omsorgsboliger og hovedbase for hjemmetjenesten - Videre prosess 1. Det fremmes samlet P2- og P3 vedtak for etablering av nytt helse- og omsorgssenter oktober 2016, slik at kommunen kan fremme søknad om investeringstilskudd til Husbanken snarest etter dette.

7 2. Det bevilges ytterligere kr til sluttføring av fase F2 og gjennomføring av F3 av prosjektet, slik at dette fremmes for vedtak senest oktober Kr finansieres med merverdiavgiftskompensasjon, og kr finansieres med bruk av lån. 3. Før endelig beslutning tas må de økonomiske konsekvensene fullt ut belyses, herunder driftsmessige konsekvenser. 4. Det må vurderes hva det gamle sykehjemmet skal benyttes til i fremtiden. Repr. Halvor Bratlie (SP) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Senterpartiet: «3 Det gjennomføres en analyse av behovet for normalt vedlikehold og helt nødvendige oppgraderinger på LOS fram til nytt sykehjem eventuelt kan stå ferdig. 4 Før endelig beslutning tas må de økonomiske konsekvensene fullt ut belyses, herunder driftsmessige konsekvenser. 5 Det må vurderes hva det gamle sykehjemmet skal benyttes til i fremtiden.» Tilleggspunkt 1 fra Senterpartiet falt med 11 stemmer mot 13 stemmer. Tilleggspunkt 2 fra Senterpartiet ble enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt 3 fra Senterpartiet ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med vedtatt tillegg ble enstemmig vedtatt. 27/16 Ark.: 031 &73 Arkivsaksnr.: 15/1927 Samarbeidsavtale med IMDi og Gran kommune Kommunestyret vedtar at Lunner kommune inngår samarbeidsavtale med IMDi og Gran kommune om deltakelse i nettverk med fokus på bosetting, kvalifisering av nyankomne og innvandrere generelt og utdanningsløp for de i alderen år, samt et tettere samarbeid i tråd med beslutningsgrunnlaget. 28/16 Ark.: 005 Arkivsaksnr.: 15/2252 Retningslinjer for bruk av Lunner kommunes våpen og flagg Reviderte retningslinjer for bruk av Lunner kommunes kommunevåpen godkjennes.

8 29/16 Ark.: U60 Arkivsaksnr.: 16/281 Alkoholpolitiske retningslinjer Rådmannens forslag til alkoholpolitiske retningslinjer vedtas med forslag til vedtak. Det åpnes for salg av alkohol på valgdagen. 2. Rådmannen delegeres bevilling etter alkohollovens ledd. 3. Rådmannen gis myndighet til å fatte vedtak om tildeling av salgs- og skjenkebevilling etter alkohollovens 1-7 og godkjenner styrer og stedfortreder etter 1-7c. 4. Formannskapet avgjør saker av prinsipiell karakter etter alkohollovens Rådmannen fatter vedtak om inndragning av bevilling inntil seks uker ved unnlatelse av innsendelse av omsetningsoppgave eller ved manglende innbetaling av alkoholavgift etter alkohollovens Formannskapet fatter vedtak om inndragning av bevilling for brudd på alkoholloven og forskrift etter 1-8. Repr. Mari Svenbalrud (SV) fremmet følgende endringsforslag: Andre setning under punkt 1 endres til: «Det åpnes ikke for salg av alkohol på valgdagen.» Ved andre setning i formannskapets innstilling satt opp mot Mari Svenbalruds endringsforslag ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 stemmer mot 10 stemmer avgitt for Mari Svenbalruds endringsforslag. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 21 stemmer mot 3 stemmer. 30/16 Ark.: Arkivsaksnr.: 16/515 Interpellasjon til Kommunestyret - Handlingsplan for LHBT-befolkninga fra Gina Roen (AP), Kristin Myrås (H) og Mari Svenbalrud (SV) I hht forretningsorden ble interpellasjonen besvart i møtet. 31/16 Ark.: 411 Arkivsaksnr.: 16/549 Rekruttering av rådmann - Prosess og framdrift 1) Saksframleggets beskrivelse av prosess og framdriftsplan for rekruttering av ny rådmann, tas til etterretning. 2) Partssammensatt utvalg opprettes i medhold av kap. 8.3 i reglement for formannskapet. Ordfører oppnevnes som leder av utvalget.

9 3) Det bevilges en økonomisk ramme for kostnader til ekstern bistand mm til rekrutteringen på kr ,- av disposisjonsfond Budsjett 2016 justeres slik: : , : ,-. 32/16 Ark.: Arkivsaksnr.: 16/559 Oversending av revisjonsrapport til sluttbehandling i kommunestyret: Forvaltningsrevisjonsrapport: Psykiatri og rusomsorg i Lunner kommune 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering og mener rapporten gir god innsikt i et komplisert tjenesteområde. 2. Kommunestyret tar rapportens anbefalinger til orientering. 3. Kommunestyret forventer at rapporten og dens anbefalinger følges opp av rådmannen i det pågående endringsarbeidet innenfor området. Det vises spesielt til revisjonsrapportens konklusjoner og anbefalinger knyttet til følgende spørsmål: a) Fungerer samarbeidet mellom fagmiljøene tilfredsstillende? Når det gjelder samarbeid på brukernivå viser innsamlet materiale at samarbeidet oppleves å fungere på en god måte. Selv om samarbeid på brukernivå synes å fungere tilfredsstillende er det viktig at det også fungerer bra på systemnivå. Kommunestyret ber rådmannen om å: Etablere et mer systematisk samarbeid mellom tildelingskontoret og NAV. Følge tett opp prosjektstilling rus sitt mandat om å utarbeide system/rutiner mellom NAV og kommunene. b) I hvilken grad sikrer Lunner kommune at den enkelte pasient/ bruker innen rusomsorg og psykisk helse får helhetlig og koordinert tjenestetilbud? Undersøkelsen, basert på hva tjenesteyterne mener, viser at oppfølgingen på brukernivå fungerer bra. Undersøkelsen avdekker derimot flere svakheter som nå er innarbeidet i rutine som er under utprøving. Kommunestyret ber rådmannen påse at nye rutiner implementeres som forutsatt ved å: Sikre at alle som arbeider med individuell plan får opplæring i bruk av samhandlingsverktøyet SamPro. Sikre at tildelingskontoret følger opp/ reviderer og implementerer rutiner de har laget for individuell plan/ koordinator. Sikre at de som jobber med rusoppfølging i NAV blir inkludert på lik linje som andre avdelinger i forhold til koordinerende enhet. Sikre at koordinerende enhet i kommunen innehar løpende oversikt over koordinatorer, over individuell plan over framdrift med den enkelte individuelle plan.

10 4. Kommunestyret forventer at kontrollutvalget følger opp resultatet av endringsarbeid og implementering av rutiner på et senere tidspunkt. Det bes særskilt om å påse at det er etablert et godt system for samarbeid og koordinering av tjenester som ytes av kommunen og NAV Hadeland. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.