VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Driftsutvalet Møtestad: Kommunalsjefens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 13:40. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Oddbjørn Nybø leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Oddbjørn Nybø Leiar SP Vidar Solheim Nestleiar V Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Roger Alf Eikeset Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Idar Brekke Medlem H Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Stig Frode Rusten Idar Brekke H Harry Hansen Jens Erling Ekroll Lillebø FRP 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Terje Kolstad Kommunalsjef teknisk sektor Andreas Chr. Nørve Rådmann (Delvis i sakene 33/2016 og 35/2016, sak 36/2016 og «Eventuelt») Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Leiar Oddbjørn Nybø gjekk frå som ugild i sak 28/2016. Nestleiar Vidar Solheim tok over møteleiinga i saka. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 25/2016 Godkjenning av innkalling PS 26/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 27/2016 Skriv og meldingar PS 28/2016 Merknad til nabovarsel - regulert område Fredsvoll - Fiskå. PS 29/2016 Orientering om DSB-tilsyn med Vanylven Brann og Redning den PS 30/2016 Vassverket sin beredskap i Vanylven kommune; Tilsynsrapport frå Mattilsynet PS 31/2016 Framlegg til ny vass- og avløpsforskrift PS 32/2016 Skilting av sjåverdigheiter og attraksjonar PS 33/2016 Økonomiplan med budsjett for 2017 PS 34/2016 Driftsutvalet - møteplan 2017 PS 35/2016 Omklassifisering kommunale vegar Eventuelt Referatsaker RS 107/2016 Evelyn Haram Larsen og Verner Larsen - Søknad om igangsetjingsløyve - Gnr 41 Bnr 2 RS 108/2016 Nelin Lucero Vaksdal - Bustadhus - Gnr 13 Bnr 2 RS 109/2016 Hakallegrenda AS - Veg/Parkeringsplass - Gnr 148 Bnr 65 RS 110/2016 Ingeborg Rønnestad - deling av grunneigedom - naustparsell - gnr. 132 bnr. 3 RS 111/2016 Eidså bedehus - søknad om løyve til bilkøyring på turveg Sandvikdalen RS 112/2016 Atle Magne Brudevik - deling av grunneigedom - gnr. 4 bnr. 1 RS 113/2016 Erling Almklov - frådeling av ein tilleggsparsell til

4 fritidsbustad - gnr. 56 bnr. 1 RS 114/2016 Søknad om landingstillatelse med helikopter - Vanylven RS 115/2016 Rannveig Løset -søknad om utsetjing av buplikt - gnr. 39 bnr. 1 RS 116/2016 Knut R Øvreberg - frådeling av ein parsell til eksisterande fritidsbustad - gnr. 55 bnr. 1 RS 117/2016 Vik Bygg og Trelast AS - Rammeløyve - Tomannsbustadar - Tomt nr 16 og 17 Fredsvoll RS 118/2016 Sigve Slagnes - Bustadhus - Gnr 16 Bnr 129/140 RS 119/2016 Torill Strand - Fasadeendring - Gnr 100 Bnr 52 RS 120/2016 Igangsetjingsløyve - Tomannsbustadar tomt 16 og 17 - Gnr 11 Bnr 267,268,269 og 270 RS 121/2016 Odne Oldeide - konsesjon på erverv av fast eigedom - gnr. 152 bnr og 14 RS 122/2016 Hildegunn Knardal - deling av grunneigedom - naustparsell - gnr. 114 bn. 1 RS 123/2016 Byggmester Bjørn Paulen - Fritidsbustad - Gnr 148 Bnr 92 RS 124/2016 Byggmester Bjørn Paulen - Fritidsbustad - Gnr 148 Bnr 93 RS 125/2016 Enok Sørdal - søknad om deling av driftseinheit - gnr. 90 bnr. 3 og 5. RS 126/2016 Torstein Haugen - Tilbygg/utebod - Gnr 11 Bnr 219 RS 127/2016 Oddbjørn Andre Nybø - deling av grunneigedom - gnr. 16 bnr. 5 RS 128/2016 Kurt Torvanger - Bruksendring frå gamleheim til buformål/utleige - Gnr 88 Bnr 203 RS 129/2016 Vik Bygg og Trelast AS - Tomannsbustad - Fredsvoll tomt nr 15 - Gnr 11 Bnr 244/264 RS 130/2016 Børre Tverberg - frådeling av ein parsell med påståande kraftstasjon - gnr. 85 bnr. 1 RS 131/2016 Anne Mari Nordal Lorgen - Rehabilitering av skorstein - Gnr 86 Bnr 35 RS 132/2016 Remi Nilsen Audestad - Hytte - Gnr 147 Bnr 12 RS 133/2016 Anfinn Skorge Eriksen og Arild Skorge - deling av

5 grunneigedom - gnr. 72 bnr. 1 og 3 RS 134/2016 Bjørn Erik Drage - Påbygg / tilbygg - Garasje med terasse - Gnr 82 Bnr 16 RS 135/2016 Anne Kari Halsebakke - Fritidsbolig - Gnr 149 Bnr 2 RS 136/2016 Hanna Fagerhol - deling av grunneigedom - gnr. 9 bnr. 42 RS 137/2016 Kjellaug Johanne Kløvning og Vidar Bernt Kløvning - deling av grunneigedom gnr. 141 bnr. 2 og 8 RS 138/2016 Jarle Brandal - kartforretning - oppretting av punktfeste eksisterande hytte under gnr. 132 bnr. 1 RS 139/2016 Nelin Vaksdal - Riving av kårhus - Gnr 13 Bnr 19 RS 140/2016 Friluftslova og sjikanerande stengsel RS 141/2016 Analyserapport - Vanylven gamle sjukeheim - vaskeriet RS 142/2016 Kartlegging av inneklima Fiskå skule, klasserom for 6- åringer RS 143/2016 Oppfølgingsnotat av inneklima Fiskå skule, klasserom for 6-åringer RS 144/2016 Vurdering av støyforhold - Syvde barnehage EKSTRASAK: PS 36/2016 Forvaltningskontroll for to tilskotsordningar i landbruket Regionale miljøtiltak i MR Nærings- og miljøtiltak i skogbruket

6 PS 25/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 26/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 27/2016 Skriv og meldingar Viser til referatsakene 107/ /2016. Det vart stilt spørsmål til sakene 111/2016, 115/2016, 120/2016, 140/2016, 142/2016 og 143/2016. Framlagde referatsaker vart tekne til vitande PS 28/2016 Merknad til nabovarsel - regulert område Fredsvoll - Fiskå. Stig Rusten tok opp spørsmål om gildskap slektskap med part i saka. Han vart kjend gild. Leiar Oddbjørn Nybø tok opp spørsmål om gildskap - signert på vedtak i saka tidlegare. Han vart kjend ugild og gjekk frå under handsaming av saka. Nestleiar Vidar Solheim tok over møteleiinga i saka. Samrøystes vedtak som framlegget. Vedtak i delegert fullmaktssak saks. nr. 2009/677 vedtaksnr. 122/2016 datert vert oppretthalde og merknaden vert difor ikkje teke til fylgje.

7 PS 29/2016 Orientering om DSB-tilsyn med Vanylven Brann og Redning den Tilråding: Driftsutvalet tek til orientering informasjon om DSB-tilsyn med Vanylven Brann og Redning den Tilleggsframlegg frå leiar Oddbjørn Nybø: Administrasjonen får i oppgåve å danne gruppe beståande av brannsjef, kommunalsjef teknisk sektor, leiar og nestleiar av driftsutvalet + 2 frå brannkorpset for å utarbeide den framtidige strategien for Vanylven brannvern. Frist for framtidig plan vert sett til Samrøystes vedtak som tilrådinga frå adm. pluss tilleggsframlegget frå leiaren. Driftsutvalet tek til orientering informasjon om DSB-tilsyn med Vanylven Brann og Redning den Administrasjonen får i oppgåve å danne gruppe beståande av brannsjef, kommunalsjef teknisk sektor, leiar og nestleiar av driftsutvalet + 2 frå brannkorpset for å utarbeide den framtidige strategien for Vanylven brannvern. Frist for framtidig plan vert sett til PS 30/2016 Vassverket sin beredskap i Vanylven kommune; Tilsynsrapport frå Mattilsynet Samrøystes vedtak som framlegget. Driftsutvalet tek til vitande at Mattilsynet har gitt mindre varslar på beredskapen for det kommunale vassverket. I rapporten frå Mattilsynet datert vert det kravd forbetringar innan på følgjande ting; 1. Etablere rutinar for regelmessig revisjon og oppdatering av ROS-analyse og beredskapsplan. 2. Lage ein plan og rutine for testing av beredskapsplan og innføre rutinar som sikrar at heile beredskapsplanen vert testa over tid, og sikrar øvingar av personell. 3. Etablerast gode rutinar for anskaffingar og desinfeksjon av reservevatn.

8 PS 31/2016 Framlegg til ny vass- og avløpsforskrift Samrøystes vedtak som framlegget. Ny vass- og avløpsforskrift vert lagt ut til høyring. PS 32/2016 Skilting av sjåverdigheiter og attraksjonar Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Vanylven kommune ber Statens Vegvesen prioritere skilting av fylgjande sjåverdigheiter og attraksjonar: Stad Type skilt Sjåverdigheit/attraksjon Åheim (kryss v/bedehus, synleg for køyrande frå Stadt) Severdighet St. Jetmund Kyrkje Peridotplassen. Samrøystes som tilrådinga med slikt tillegg: Steinsenteret, Åheim. Driftsutvalet tilrår: Vanylven kommune ber Statens Vegvesen prioritere skilting av fylgjande sjåverdigheiter og attraksjonar: Stad Type skilt Sjåverdigheit/attraksjon Åheim (kryss v/bedehus, synleg for køyrande frå Stadt) Severdighet St. Jetmund Kyrkje Peridotplassen. Steinsenteret, Åheim.

9 PS 33/2016 Økonomiplan med budsjett for 2017 Tilråding: Rådmannen sitt framlegg til økonomiplan med budsjett for 2017 vert godkjent Endringsframlegg frå Stig Rusten og Oddbjørn Nybø: Driftsutvalet viser til sak 117/2015 i kommunestyret og gir formannskapet fullmakt til å omdisponere beløpet på kr. 1,7 mill. i budsjettet frå Thue skule, og administrasjonen startar prosessen med å avhende bygget. Roger Eikeset sette fram livsløpsutvalet si tilråding: Rådmannen må sjå på alternativ finansiering av Thue skule. Votering vedk. Thue skule: 5 røyster for framlegget frå Stig Rusten. 2 røyster for tilrådinga frå livsløpsvalet. Framlegg frå Oddbjørn Nybø: Driftsutvalet bed om at mannskapsbil til brannvernet vert prioritert i 2017 ny bil med 4x4 og med god motorkraft med inntil kr ,- (førarkort kl. B). Framlegget vart samrøystes vedteke. Til slutt vart tilrådinga frå adm. samrøystes vedteke. Driftsutvalet tilrår: Rådmannen sitt framlegg til økonomiplan med budsjett for 2017 vert godkjent med slik endring: Driftsutvalet viser til sak 117/2015 i kommunestyret og gir formannskapet fullmakt til å omdisponere beløpet på kr. 1,7 mill. i budsjettet frå Thue skule, og administrasjonen startar prosessen med å avhende bygget. Driftsutvalet bed om at mannskapsbil brannvern til brannvernet vert prioritert i 2017 ny bil med 4x4 og med god motorkraft med inntil kr ,- (førarkort kl. B). PS 34/2016 Driftsutvalet - møteplan 2017 Tilråding: Driftsutvalet har møte desse dagane i 2017: 2. februar, 9. mars, 1. juni, 24. august, 5. oktober, 23. november. Møta skal normalt starte kl

10 Leiar Oddbjørn Nybø foreslo i tillegg møte 27. april. Samrøystes vedtak som tilrådinga frå adm. + framlegget frå Oddbjørn Nybø. Driftsutvalet har møte desse dagane i 2017: 2. februar, 9. mars, 27. april, 1. juni, 24. august, 5. oktober, 23. november. Møta skal normalt starte kl PS 35/2016 Omklassifisering av kommunal veg Tilråding: Driftsutvalet tilrår: 1. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 når det gjeld omklassifisering av vegar som ikkje er komme noko høyringsmerknadar til: 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 45. Veg til Slagnes kai. 2. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 når det gjeld omklassifisering av vegar som det er komme høyringsmerknadar til: 9b: Opsal Sætre, Syvde 18. Notaplassen Småbåthamn 21. Harbakkvegen II 30. Veg til Sighaug i hyttefelt 37. Kryss Fv 002 Fagerhol kryss veg Fiskåholmen 3. Desse vegane vert oppretthaldne som kommunale vegar så lenge noverande oppsittarar bur der: 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen 4. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 i pkt. 2: Ved overlevering av kommunalveg skal vegkroppen gjere nytte som gardsveg/landbruksveg. Det vart votert over kvar enkelt veg: Veg 9b: Med 6 røyster mot 1 røyster vart det tilrådd at vegen vert oppretthalden som kommunal veg. Veg 21: Etter framlegg frå Stig Rusten vart det samrøystes tilrådd at vegen vert flytta til punkt 3. Veg 45: Med 6 røyster mot 1 røyst vart framlegget tilrådd. Veg 37: Samrøystes tilrådd at vegen framleis vert kommunal. Resten av framlegget vart samrøystes tilrådd.

11 Framlegg frå leiar Oddbjørn Nybø: Punkt 5. Driftsutvalet bed administrasjonen sende fylgjande vegar ut på høyring: 12. Reitevegen (bru-brudevoll) i Syvde (fjellveg +1 husstand) 19. Nedreberg Øvreberg i Syvde (fjellveg) 66. Sandvikdalen, Åram 60. Plassen, Sørbrandal 61. Lidane, Sørbrandal 31. Brudevik 3. Veg til Rovde skule 57. Sundal bru - Kroken 59. Hellebust/Sande. Framlegget vart samrøystes tilrådd. Driftsutvalet tilrår: 1. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 når det gjeld omklassifisering av vegar som ikkje er komme noko høyringsmerknadar til: 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 45. Veg til Slagnes kai. 2. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 for desse vegane når det gjeld omklassifisering av vegar som det er komme høyringsmerknadar til: 18. Notaplassen Småbåthamn 30. Veg til Sighaug i hyttefelt. 3. Desse vegane vert oppretthaldne som kommunale vegar så lenge noverande oppsittarar bur der: 21. Harbakkvegen II 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen 4. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 i pkt. 2: Ved overlevering av kommunalveg skal vegkroppen gjere nytte som gardsveg/landbruksveg. 5. Driftsutvalet bed administrasjonen sende fylgjande vegar ut på høyring: 12. Reitevegen (bru-brudevoll) i Syvde (fjellveg +1 husstand) 19. Nedreberg Øvreberg i Syvde (fjellveg) 66. Sandvikdalen, Åram 60. Plassen, Sørbrandal 61. Lidane, Sørbrandal 31. Brudevik 3. Veg til Rovde skule 57. Sundal bru - Kroken 59. Hellebust/Sande.

12 PS 36/2016 Forvaltningskontroll for to tilskotsordningar i landbruket -Regionale miljøtiltak i MR - Nærings- og miljøtiltak i skogbruket Saka vart delt ut på møtet. Samrøystes vedtak som framlegget. Fylkesmannens sluttrapport etter forvaltningskontroll datert vert teke til vitande. Kommunalsjef må lukke avviket ved å innføre betre rutinar for skrifteleg vurdering om avkorting ved feilopplysningar i ordninga for regionale miljøtiltak. Eventuelt: Stig Rusten tok opp fylgjande: Etterlyste skilting vedk. tømmestasjon på Fiskå i «Tussakrysset». Etterlyste skilting for taxi utanfor Combisenteret. Svein Arnulf Nordal tok opp ynskje om ambulerande fartsmålar i bustadfelt. Roger Eikeset spurde om skilting i Torvikfeltet, Åheim er i samsvar med gjeldande regelverk. Leiar Oddbjørn Nybø tok opp desse sakene: Avhending av kommunale bygg. Bad om at administrasjonen prioriterer saka. Sanering «Vårsol»: Driftsutvalet seg til fylgjande framlegg: Driftsutvalet bed administrasjonen om innhenting av pristilbod på sanering av «gamle sjukeheimen Vårsol». Vidare bed ein om pris på «tetting» vegg mot sjukeheimen. Dette arbeidet kan gjerast av kommunen sjølve. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes