SAMDOK' 'Arbeidsåret'2014'/'Forslag'til'prioriteringer'2015'

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "SAMDOK' 'Arbeidsåret'2014'/'Forslag'til'prioriteringer'2015'"

Transkript

1 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side1av8 21.januar2015

2 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%1)Formeltsamarbeid KOMM RiksarkivarenharavholdtmøtermedKUDogKMD/Difiom DenetablertekontaktenmedKMDogDififølgesoppvidere. omarkiv0spørsmålmedkmd arkivspørmål AvventesvarpådeltakelseiSkate ogdifi RiksarkivarenhardialogmedDifiomarkivspørsmål Mål:Fåetablertarkivsom RiksarkivarenharbedtomåfåblifastmedlemavSkate svar ennaturligogsentraldelav avventes arbeidetmeddigitalisering Riksarkivarenharbidrattmedtekstomarkivutfordringenei avoffentligsektor Skatesforprosjektrapportomkonsekvenserav ((Oppg%2)Etterslepdigitalt skaptmaterialeikommunal sektor1985til2010 Mål:Etablereetbedre grunnlagforstrategier, planer,tiltakogmetodikk foråbevaredigitaltskapt materialeikommunal sektor. KOMM ingnos kommunerformforfelleskomponentene Prosjektetharhattsommålåtallfesteantallbevaringsverdige uttrekkikommunalsektorforperioden ,og utarbeideetestimatforkostnaderforåsikredettematerialet forettertiden.resultateneviseretstortetterslepav avlevering/deponeringavuttrekktildepot. 19fylkeskommunervilsamlethaca.475systemforekomster fradenneperioden,dvs.igjennomsnitt25systemforekomster pr.fylkeskommune.428kommunervilsamlethaca systemerfrasammeperiode.gjennomsnittetforkommunene totaltsetter28,5systemforekomsterpr.kommune,mendette vilvariereetterkommunensstørrelse.estimatene representereretminimum.avdenestimertemengdenkandet anslåsat60s65%avsystemeneerbevaringsverdigefor ettertiden,ettergjeldenderegelverk. Meddagensmetodikkvilkostnadenforåkunnetauttrekkfor langtidsbevaringavsystemenebliistørrelsesorden1s2 milliarder.detteerogsåminimumstall. Undersøkelsenerbasertpåkartleggingeri7fylkeskommuner og181kommuner.deendeligeestimateneerbasertpå utvalgtedatasettmedgodkvalitet,dvs.6fylkeskommunerog 68kommuner. StrategigruppaforSAMDOKSkommunalearkivdiskuterer viderestrategiogpolitikkforbevaringavdigitaltskapt materialeikommunalsektor. Detsettesigangetprosjekti2015dermanharsommålå etablere bestepraksis forbevaringavfagsystemerinnenfor demestkritiske/prekærekommunalefunksjonsområdene. Kritiskirelasjontilverdienavinformasjonensomliggerder, aldersprofilpåsystemenesomerbruktosv.detmåprioriteres hvilkefunksjonsområdersomermestprekære,ogiførste omgangkonsentreresomdisse. FinnemetoderogITSverktøystøttesomrasjonaliserer uttrekksprosessen,slikatkostnaderogressursbruk reduseres.kvalitetenpåuttrekkogmetadatabørvære innenforetablerte,standardiserterammer.arbeidetmå ogsåomfattearkivbeskrivelserogbevaringssog kassasjonsvurderingerinnenfordeenkelt funksjonsområder. Utarbeide guidelines,somformidlespåenslikmåteat flestmuligkanbyggeoppkompetansepåbevaring innenforutvalgtefunksjonsområder. EtablereenprosjektgruppesombestårITSarkivarerfra KAISmiljøetogressurspersonerfraArkivverket,forågjøre dettearbeidet. SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side2av8 21.januar2015

3 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%3)Synkron overføringavarkiv0 materialetildepot Mål:Prøveutnyeog datadrevnemetoderfor løpendeoverføringog valideringaavdatafra arkiveiertildepot. (3a)Synkronoverføring STAT/Riksantikvaren (RDF) SamdokSprosjektetville prøveutmetodikkfor løpendeellersynkron overføringavdatai RDFSformatfra arkivskapertil Riksarkivet. %(3b)Synkron overføringstat/ Kartverket EFORV karfro% EFORV (Bouvet)% EFORV (eriaab)% Prosjektetstartetsomenforstudiemedrapportlevertidesember2013: Fraforstudien:%Kan%en%tenke%seg%at%alle%medlemskommunene%i%IKA%Kongsberg%leverer%data% løpende%til%en%felles%base%hos%ika%kongsberg?%%% ProsjektetbleendelavSamdokspriorieringerfor2014.KommITtokoverprosjektansvaretfra IKAKongsberghøsten2014. Detskalgjennomføresenpilothøsten2015somskalbeståavIKAKongsberg,enellerflere kommunerogenvalgtleverandør. Ipilotenanskaffesdetenteknologiskløsningsomertilstrekkeligforuttestingavarkiveringav digitaltskaptmaterialehosikakiforbindelsemedselvearkivdanningenhoskommunen. PilotenerenkonkretteknologiskløsningsomanskaffesavoginstallereshosIKAKongsberg. Minstenaveierkommuneneermedipilotenoggjennomførersynkronoverføringav barnehagesøknader.% Arbeidetstartetinovember2014ogskalværeavsluttetifebruar2015.Riksantikvarener pilotetatogdatafråderessak/arkivssystem(p360)skalværetestdataiprosjektet.datafra Mattilsyneterogplanlagtsomtestdataipiloten. ProsjektethenterdataløpendefraRiksantikvarenogoverførerdissetiletmellomarkivhos Riksantikvaren,somerbyggetmedRDFsomdatamodell.EnRDFSbasertversjonNoark5,utviklet sommeren2014,blelagttilgrunnfordatamodelleniprosjektet. IoverføringenblirdatavaliderthosRiksantikvarenogderetterhosRiksarkivet.Vedfeilvalidering sendesdetløpendemeldingertilarkivtjenestenhosriksantikvaren. DeteretablertenenkelinnsynsløsninghosbådeRiksantikvarenogRiksarkivet. AlleendringerimetadatahosRiksantikvarenførertilnyvalideringogautomatiskoppdateringav dataimellomarkiv. VedavsluttedesakeriP360blirsakensendttilRiksarkivet.Dersomdenvalidererderblir dokumentermedtilhørendevedlegghentetfråriksantikvaren. ItilleggtilåhentadatafråP360,kanXMLSuttrekkiNoark5Sformatplasseresifilkataloghos Riksantikvaren,valideressakforsakogoverførestilRiksarkivet ProsjekteterfinansiertavRiksarkivet/Samdok.Kostnadsramme: % Påbegynnelsenav2014såmansegometteralternativmetodikkforåhenteutdatafra panteboken,ogsåmedtankepådetetterslepsomhaddebygdsegopp. IløpetavhøstenerdetetablertrutinerforåhentedataoverlinjefraKartverkettilRiksarkivet. Datakanhentesistørreellermindrekvanta. Detoførsteuttrekkeneerhentet,ogdataerkvalitetssikret. Detgjenstårfortsattendelarbeid,spesieltforåautomatisereprosessersomnåstyresmanuelt. Rutinerfortilbakemeldingervedfeilsituasjonererhellerikkeutviklet.% Nestestegeråfågjennomført anbudforåfåmernøyaktigpris ogløsningforslagpåprosjektet. Riksarkivetavslutterenlignende pilotistatligsektorifebruar 2015,dermaterialebliroverført ettersynkronmetodemellom RiksantikvarenogRiksarkivet. Erfaringerherfravilkommetil nytte. Prosjektetgjennomføreshøsten Riksarkivetviloppsummere prosjektetpåenfagdagi februar/mars. Dervilenogdrøftevidre arbeidetmedrdfsom datamodellog overføringsformat. Flerestatligeetaterhar signalisertatdekanvære interessertiåprøveutrdfsom overføringsformat. Prosjektetavsluttesisluttenav februar.% Etableremetodikkfor tilbakemeldingertilkartverket etteroverføring Automatisereflestmuligavsteg somnåerstyrtmanuelt. Utviklerutinerforombrekking tilendeligearkivformat. Henteinnetterslepet(14.5Tb) SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side3av8 21.januar2015

4 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%4)Felles søketenesteiallenoark0 baserteuttrekk Mål:Etablere innsynsløsningforalt NoarkSbasertmateriale basertpårdfogsparql somdatamodell. (Oppg%5)Retningslinjer fordigitaliseringav kommunaltogprivat materiale Mål:Kartlegge arkivsektorensbehov forautoriteterfor lettereåkunnekople sammendataogtilby arkivdatasomlinked OpenData. KOMM (espton) KOMM olemyh Detteeretomfattendeprosjektmedhøykompleksitet. Deteretablertendelprogramvaresomkanbrukesdirekte,videreutviklesellerfungere sombevispåatdetskalværemuligåetablereenløsningsomikkekreverhøyteknisk kompetanseforåkunnetilgjengeliggjørekildemateriale. RapportendrøfterbehoveneforsamordningavdatainnenABMSsektoren.Dentar utgangspunktiatdeterhensiktsmessigåvevesammendeulikekildeinngangenesomfinnes innenkultursektoren,gjennomsemantiskteknologi. Perspektivetsomliggertilgrunneratbrukerneavkilderharstornytteavåseuliktmaterialei sammenheng,detværeseggeografisk,tematiskellerkronologisk,uavhengigavomforvalteren avmaterialeterenarkivinstitusjon,etmuseumelleretbibliotek. Foråoppnåensliksammenhenganbefalesdetatdetetableres"fellesURIerogautoriteter"til brukinnenarkivsektoren. DeterhensiktsmessigåetablerefellesaktørS,stedSogtidregisterinnenarkivmiljøet.Disse registreneskalliggeutenforfagsystemenevibrukeriregistreringssog formidlingssammenheng,ogskalsørgeforatarkivsektorenbidrarinnmotnlod.se Vianbefaleratdetetableres: Aktørregisterspesieltforarkivmiljøet. Detteregisterettarutgangspunktiaktørenesrollesomarkivskapereogbyggesopppå basisavdeaktørenesomidagerregistrertideulikeastasdatabasenerundtilandet. Stedregistertilbrukiregistreringenavdetdigitalisertematerialet Tidregister StedSogtidregistreneanbefalesetablertsammenmedmuseumsmiljøet. DetersterkeargumenterforåbyggestedregisterinærtsamarbeidmedKartverket. TidregisteretanbefalesåbyggesoppfrabunnenavisamarbeidmedKulturNav. Detanbefalesatalleregistreneetablerespåplattformenkulturnav.org enplattformsomer skaptiregiavkulturrådsprosjektet"kulturnav". Måleråetablereenbegrensetpilotfor søkogvisningietutvalgavkilder. Detmåforetasetteknologivalg. Detetablerestoaktørregistrepå plattformenkulturnav.detene registeretbyggesogtilpassesutfrade behovenesomknyttersegtilpersoner. Detandreregisterettilpassesdebehov organisasjoner,virksomheterog bedrifterhar. InngåsamarbeidmedKartverketforå fåpåplassautoritetsregistreforsted. Følgeoppetableringenavet tidsrelatertregisterisamarbeidmed KulturNAVogmuseumssektoren. Årstall,Perioder,HendelserogEpoker skalpåplass. Detforeslåsatdetsettesavressurser (20%stilling)tiletableringog jevnlig/årligvedlikeholdavde registerenesometableres.idette inngårdetåbyggeaktørregistremed tilhørendeegenskapsregistrepåegnet plattform(kulturnav).detskalogså etableresregistrefor"tid"og"sted". Ressursenskalogsåjobbemed teknikken"sameas"foråintegrere våredatamedandreåpnedata. SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side4av8 21.januar2015

5 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%6)Nasjonal KOMM Prosjektet%er%i%sin%helhet%overtatt%av%KS%Læring%% kompetanseportalfor arkiv Mål:Styrke kompetanseniarbeidet meddigitaltskapt materiale. (Oppg%7)Metodikkfor PRIV Formåletmedenbevaringsplanforprivatarkiveråsikre bestandsanalyseog ellros bevaringavetbestmuligutvalgogsåavprivatarkivsom samfunnsanalysefor kangjenspeilesamfunnetogsamfunnsutviklingenpåen privatarkiv godmåte.detbørlagesgeografiskeogenkelte sektormessigebevaringsplanerforprivatarkivfeltet.til Mål: sammenvildissedanneetrammeverkfornorgesom Utvikleanalyseverktøy helhet. forlettereåkunnelaga faktabaserteplanerog SamdokSprosjektetharfåttutvikletenmetodikkog strategier. nyttigerapporteriarbeidetmedbestandsanalyseog bevaringsplan.disseskalnåtestesutitoprøvefylker:, enrapportfraasta(søkpåinstitusjon)for forbedringavegnedatasomnedlastesicsv,xmleller txtforviderebearbeidingiexcelellerandreverktøy. Rapportmedaggregertedatabasertpådettekan hentesrettinniexcel,mendetkrever konsulentbistand., enrapportfraarkivportalen.noforanalyseavdata forfeksetfylkesomnedlastesicsv,xmlellertxtfor viderebearbeidingiexcelellerandreverktøyder mankananalyseresininstitusjonsbestand,bevarte arkivmedrelevanstiletfylkeellerenkommuneeller arkivbevartetterenorganisasjonstypeelleren sektor., enrapportmedaggregertedatabasertpårapporten fraarkivportalen.nosomkanhentesrettinniexcel. Mankanherfåillustrerttypenarkiverfeksetter organisasjonstype,næringskategoriietområdeved hjelpavdiagrammeroglignende., Riksarkivarenoppretteret hotell forinstitusjonersomikkeharastapåarkivportalen.no slikatensamkatalog,somdetframgåravarkivlovenatriksarkivarenskalføre, gjenoppstår., RiksarkivarentarinitiativtiletfellesdriftsmiljøforAstaogArkivportalen.noogdet opprettesetsentraltaktørregister., Riksarkivarensretningslinjerforarbeidetmedprivatarkiverrevideres.Fellesmetodikkfor bestandsanalyse,samfunnsanalyseogbevaringsplanertasibrukfylkesvisogforenkelte sektorerisamspillmedregionaleinstitusjoner., Allearkivdepotinstitusjoner(somfåroffentligstøtte)måbrukedetnasjonale arkivfagsystemetastaogpublisereinformasjonomsinebevarteprivatarkivog arkivkatalogerpåarkivportalen.no, DetoprøvefylkeneAustSAgderogNordlandfølgesoppisinutprøvingavmetodikken., Seminarbrukestilåoppfordretildugnadforregistreringavmetadataogpubliseringpå Arkivportalen.no., Astaholderkursderprivatarkivogmetadatatasinn., Riksarkivetarbeidervideremedegenbestandsanalyse,samfunnsanalyseogbevaringsplan sådennekanblieteksempelogslikatregionaleinstitusjonerkanviteomgrenseflater., Arkivlovogforskriftrevideressåprivatarkivvernetstyrkesogkravtilfylkeskoordinerende institusjonerogbevaringsinstitusjonerutbygges., Kulturlovenrevideressådenkulturpolitiskesamordningenstyrkesvedatkommunerog fylkeskommunerfåransvarforåutvikleplanstrategierpåkulturområdet,herunderarkiv, ogriksarkivarenfårsineansvarsområdertydeligerespesifisert., Midlertilarbeidmedfylkeskoordineringogbevaringsplanersettesavavstatenog fylkeskommunenifellesskapogfinansieresmedminst½stillingihvertfylke., Arkivportalen.nooppdaterestilgjeldendekoderiAstafororganisasjonerognæringskoder såsøkblirmerbrukervennlig.idagframkommertosettnæringskoderogsæregentutbygde organisasjonskoderforarbarksomvirkerforvirrende., DetoppfordrestilatdetsettesigangarbeidforåoppdatereorganisasjonskodeneiAstatil deninternasjonalestandarden(internationalclassificationofnonsprofitorganizationss ICNPO). SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side5av8 21.januar2015

6 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%8)Strategifor bevaringav bedriftsarkiv Mål: Styrkearbeidetmed bevaringav bedriftsarkiversomdel avsamletstrategifor bevaringav privatarkiver (Oppg9)Utgreiingom arbeidetmed privatarkivinorge Mål:Utredningsom skaldannegrunnlagfor nystrategiforbevaring avprivatarkiv,lokalt, regionalognasjonalt PRIV viol PRIV ellros Detersamletsettbevartrelativtfåbedriftsarkiveri Norge. VerkenRiksarkivetellerflereavstatsarkivenehar plasstilåtaimotforventettilvekstiårenesom kommer.riksarkivetogstatsarkiveneiosloog Kongsbergharidagsågodtsomingenledig magasinplass.detteerenkritiskfaktoriforholdtil forventetmottakavstatligearkiver,ogisærliggradi forholdtilmålsettingenomhelhetlig samfunnsdokumentasjonogøktbevaringav privatarkiver. Arbeidetmedbevaringavelektroniskskapte privatarkiver/bedriftsarkiverharknaptkommeti gang. Arkivetterprivatvirksomhetiorganisasjoner, bedrifter,institusjonerogetterenkeltpersoners såkalteprivatarkivsblirilitengradsystematisktatt varepå. St.meld.7( )Arkivogtidligerepolitiske styringsdokumenterpåpekteatprivatsektorerklart underrepresentertiforholdtildetoandre. Arkivstatistikken2013anslåratdeterbevartomlag hyllemeterprivatarkivmaterialetotalti Norge. Allermestprekærtforåfåbevartenstørreandel privatarkivinorgeer: Åfåsamletinnetterslepetavviktigeprivatarkiv påpapir,særligbedriftsarkiv. Åfåøktmagasinplasstilbevaringsverdig arkivmateriale. Åfåmulighetentilåbevareelektroniskskapt arkivmaterialefraprivatsektor. Åfåutarbeidetregionaleognasjonale bevaringsplaner,herundersektorvise bevaringsplanersomserprivateogoffentlige arkivsamlet. - Revisjon(styrking)avarkivloven - Styrkingavdefylkeskoordinerendeinstitusjonene - etableringavfagligetyngdepunkt( kraftsentra ) - vurdereetableringavnynasjonalinstitusjonforbedriftsarkiver - styrkingavprivatarkivarbeidetiarkivverket,gjenoppretteenprivatarkivavdelingiriksarkivet. - Forsøkeåfåistandetsamarbeid( spleiselag )mednæringslivet,nhoogandreaktørerinnen næringslivet. - Fåpåplassenutvidet,offentligstøtteordningforprivatarkivfeltet. - Søkesamarbeidmedbobestyrere/skifterettenemedtankepåsikringavarkiveretter konkursrammedevirksomheter. - Styrkesamarbeidetmedprivatearkivskapereogmedforskningsinstitusjoner,universitetog høyskolerm.fl. - Detmåutviklesrelevantverktøyforhøsting,tilgjengeliggjøringoglangtidslagringav elektroniskskapteprivatarkiver. - ArbeidetmedsystemetAstasomfellesfagsystembørstyrkes(seogsåoppgave7) - Privatarkivenemåistørregradinkluderesidetpågåendedigitaliseringsarbeidetnasjonalt, regionaltoglokalt. a) StyrkingavprivatarkivvernetiarkivlovenogiforskriftenStyrkingav koordineringsoppgaveneiprivatarkivarbeidetiriksarkivet. b) Nasjonalkoordineringavnasjonalebevaringsinstitusjoner.Detsuppleresvedbehovmed nettverkforenkeltesektorer/emner. c) Detetableresnoenfagligekraftsentravedeksisterendeinstitusjonerforbevaringav enkeltesamfunnssektorerog/ellerbedriftsarkiv,institusjonersomkanværefaglige tyngdepunktienregionellersentralt,evt.forenkeltesektorer. d) RiksarkivarentaretinitiativoverforNHOogbransjeorganisasjonerforåetablereen sentralavtalesomkanstimuleretilsamarbeidsprosjekterogavtalermellomprivate arkivskapereogulikearkivinstitusjoner. e) EnhøyereprioriteringavbevaringavprivatarkiviArkivverketsomleddiarbeidetfor helhetligsamfunnsdokumentasjon. f) Sentralestatligemidlertilprivatarkivarbeidogutviklingsarbeidpåarkivfelteterav avgjørendebetydning. g) Riksarkivaren,Arkivverketogandrearkivinstitusjonerogarkivorganisasjonerarbeiderfor øktsynliggjøringavarkivenesbetydningogrolleisamfunnetgenereltogprivatarkivene spesielt. h) Riksarkivarenstimulerertilutprøvingavmodellerforsterkereregionale arkivinstitusjonerpåtversavforvaltningstilknytning,somarbeidermedstatlige, kommunaleogprivatearkiv ogsomformidlerdisseisammenheng. SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side6av8 21.januar2015

7 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%10)Kompetansemiljø elektroniskearkiv Mål:Kartleggeaktuelle kompetansemiljøerinorge foråetablereetttettereog mertverrfagligsamarbeid (Oppg%11)Tenestegrensesnitt motnoark5 Mål:Isamarbeidmed systemleverandørerutvikleet APIellertjenestegrensesnitt forlettereåkunneintegrere fagsystemermednoark5s arkivkjerne. EFORV (KDRS) EFORV hanber Identifisert43kompetansemiljøersomønskesvurdert Egenvurderingerfor22kompetansemiljøer Manglerfortsattvurderingerforfleremiljøer,blantannet universiteter,statligsektorogorganisasjoner,totalt11 vurderinger Kommunalsektorogleverandørerdekket Alleegenvurderingeneersammenstiltietregneark Deterdefinertentjenestemodelloget tjenestegrensesnittmotnoark5,medtjenesterfor opprettelse,lesing,oppdateringogslettingavalle obligatoriskemetadatainoark5smodellen. TjenesteSdefinisjoneneharværtutetilhøringifleresteg. DeerpresentertforK10Ssamarbeidet(de10største kommunene),someriferdmedåutarbeideetsvar.det erogsåavholdtetmøtemedreferansegruppen,hvis merknadervilbliinnarbeidetførdetgårutpågenerell høring. HøringsnotatoghøringsbrevsomersendttilK10og referansegruppenervedlagtrapporten. Innhentevurderingerfrauniversiteter,statligsektorog organisasjoner,totalt11vurderinger. Sammenstilleallevurderingene Foreslåstrategierforsamarbeidogforeslåtiltaksombør prioriteres Utarbeideendeligrapport Prioriterteoppfølgingspunkteri2015: 1. FåinnarbeidethøringssvarenetiltjenestegrensesnittSdefinisjonene. 2. GjørenødvendigeendringeriNoark5foråmuliggjøretjenestene, samtinkluderetjenestegrensesnittetsomkrav. 3. UtvikleentestSklientsomkanbenyttesavRiksarkivetved godkjenningavnoark5sløsninger.denkanogsåbenyttesavnoark 5Sutvikleresomtestverktøyvedutviklingavtjenestene. 4. Bidratilattjenesteneblirimplementert,ogatdetutviklesklienter sombenytterdem. (Oppg%12)Digitaliseringav offentlegsektor0konsekvensar forarkiv Mål:Kartleggehvilke utfordringerregjeringens planerfordigitaliseringav offentligsektorkanfåfor arkivogdokumentasjon EFORV Oppgavenikkepåbegynti2014,menarbeidpåområdet ergjortiforbindelsemedbudsjettsøknad earkivi offentligsektor. SeRiksarkivetsrapporttilKUDpåArkivverketsnettsider. Følgendetiltakvarplanlagtforoppgaveni2014: Kartleggingavelementidigitaliseringssatsinga. Analyseavarkivfagligekonsekvenservedbrukavdisse. Utarbeidingavhandlingsplanmedtiltak. Børfølgesoppi2015. SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side7av8 21.januar2015

8 SAMDOK Arbeidsåret2014/Forslagtilprioriteringer2015 Prioritertoppgave Ansv. Sammendrag2014 Viderearbeid2015 (Oppg%13) Dokumentfangstfrae0 post Mål:Kartlegge hindringerforgodog effektiv dokumentfangsti forvaltningen KOMM% vilron% ÅsikregoddokumentfangstfraeSposterenstor utfordringforsamtligevirksomheter,uavhengigav sektor.arbeidsgruppaharforsøktåidentifiserehvorfor deterså vanskelig medespost,ogkommetfremtilat deterenmangefasettertutfordringsomikkekanløses utelukkendefraethold. ForåsikregodogrelevantdokumentfangstfraeSpost, måmanhaenkombinasjonavmangeulike innfallsvinklersomfavnerbådekultur,organisasjon, teknologiogloverogstandarder. Videremåutfordringenangripespåmangenivåer,fra myndighetsnivå,viaarkivskapereogarkivtjenester,og nedtilhverenkeltansattienvirksomhet. Arbeidsgruppaharutarbeidettolistersomkanbrukesi arbeidetmedåøkedokumentfangstfraespost: Listeovertiltakpånasjonaltnivå% Listeoverkonkretetiltakhverenkelt virksomhet/arkivtjeneste/arkivarkangjøre Detanbefalesatarbeidsgruppafra2014videreføres.Gruppajobbermed følgende: Giinnspilltilrevisjonavarkivregelverketforåsikregod dokumentfangstfrae,post GiinnspilltilnyNoark,standardforåsikregoddokumentfangstfrae, post Giinnspilltilkonkretetiltakforåsikregoddokumentfangstfrae,post tilarkivlabben Giinnspilltilkonkreteressursersombørinngåpåressurssidenfor arkivdanningpå frae,post (Oppg%14)Arkiv0kjerne someinfelles0 komponentforoffentleg sektor. Mål:Utvikleenstrategi foråfåutvikletog innførtenarkivskjerne somfelleskomponenti forvaltningen /kf EFORV ProsjekteterikkekommetigangiSamdokSregi,men detergjortetbetydeligarbeidpåområdetiforbindelse medbudsjettsøknad earkivioffentligsektor. ProsjektledersinnspilltileArkivomfatter diskusjonsgrunnlagtilstrategigruppen,somervedlagt rapporten. Oppgavensmål,samtendelavinnholdetfradetvedlagte diskusjonsnotatet,erinkludertiriksarkivetsinnspill/satsningsforslagtil KUDfor2016, earkivioffentligforvaltning. Detvilværelitehensiktsme ssigågjennomføredenneoppgavensom beskrevet,mendeterendelpunkteridiskusjonsnotatetsomikkeer adressertisatsningsforslaget,somdetkanværeverdåforfølge. Enoppfølgingavdissei2015måisåfallbidratilåberedegrunnenforen størresatsningi2016. SAMDOK2014,2015Sammendrag(endelig) (kf)3.docx Side8av8 21.januar2015

Strategi for privatarkivfeltet i Norge

Strategi for privatarkivfeltet i Norge Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Privatarkiv i Norge privatarkivutredningen 2014 oppgaver 2015 DELPROSJEKT Privatarkiv Ellen Røsjø Privatarkiv? Privat sektor - privatarkiv: i hovedsak arkiv etter: organisasjoner

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Samdok- kommunale arkiv 2014-2015 v/ Ingrid Nøstberg Prosjektleder Samdok kommunale arkiv Strategigrupper - Samdok 2015 Institusjon Arkiv

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Strategi for privatarkivfeltet i Norge 2015-2020 Inga Bolstad og Ellen Røsjø 12. november 2015 Sesjonen Inga og Ellen presenterer Riksarkivarens

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 STRATEGIGRUPPE Privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato 09.01.2015 1 av 5 OMRÅDE Privatarkiv Prosjektleder Ellen Røsjø Medlemmer i strategigruppen

Detaljer

SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena

SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Privatarkiv () Metodikk for bestandsanalyse og samfunnsanalyse for privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato OPPGAVE Ansvarlig

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer

Detaljer

SAMDOK Prosjektbeskrivelse. Versjon 1.1 Sist oppdatert

SAMDOK Prosjektbeskrivelse. Versjon 1.1 Sist oppdatert 1 SAMDOK 2015-2017 Prosjektbeskrivelse Versjon 1.1 Sist oppdatert 31.08.2015 2 Innhold SAMDOK utvikling og partnerskap i arkivsektoren 3 Mandat SAMDOK 2015-2017 3 Prosjektorganisering 4 Eierskap 4 Styringsgruppen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 4 Digitalt depot for kommunal sektor Utarbeidet av Rapportdato 1 av 4 OPPGAVE for kommunal sektor Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

Referat SAMDOK styringsgruppe

Referat SAMDOK styringsgruppe Referat SAMDOK styringsgruppe Tid: Torsdag 23. juni 2016 kl. 12.00-15.30 Sted: Helsedirektoratet Til stede: ArbArk v/ole Martin Rønning, KAI v/ranveig Gausdal (Oslo byarkiv) (delvis), KS v/anne Mette Dørum

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale

Detaljer

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Tripitaka Koreana - Haeinsatempelet Etter ordning Arkivet etter Vesteraalen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE EFORV Kompetansemiljø elektroniske arkiv Utarbeidet av (KDRS) Rapportdato 09.01.2016 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens

Detaljer

SAMDOK- prosjektet. Prioriterte oppgåver Oppdatert pr 15/10. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 (rev. pr 15/10)

SAMDOK- prosjektet. Prioriterte oppgåver Oppdatert pr 15/10. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 (rev. pr 15/10) 1 SAMDOK- prosjektet Prioriterte 2014 Oppdatert pr 15/10 2 Innhald Bakgrunn 3 (1) Formelt samarbeid med KMD og Difi om arkivspørsmål 4 (2) Etterslep digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til

Detaljer

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Strategigruppe kommunale arkiv Utarbeidet av Rapportdato 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens leder Gruppens medlemmer

Detaljer

SAMDOK delprosjekt privatarkiv

SAMDOK delprosjekt privatarkiv SAMDOK delprosjekt privatarkiv Bakgrunn og status Resultater 2016 Planer 2017 Evaluering av fylkeskoordinerende ledd Ellen Røsjø SAMDOK-konferansen 31. januar 2017 Helhetlig samfunnsdokumentasjon Oppfølging

Detaljer

DEN DIGITALE TIDSALDER

DEN DIGITALE TIDSALDER DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:

Detaljer

Riksarkivarens svar på oppfølgingen av arkivmeldingen

Riksarkivarens svar på oppfølgingen av arkivmeldingen Riksarkivarens svar på oppfølgingen av arkivmeldingen - Et nasjonalt samarbeid for å sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon Iselin B. Nerland ansvarlig Folloarkivet Bakgrunn Fra notatet: Arkivmeldingen

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i (3) Synkron avlevering (KOMM) /IKA Kongsberg Utarbeidet av Gunnar Urtegaard/Kari Frodesen Rapportdato 12.01.2015 1 av 7 OPPGAVE

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Bevarte og tilgjengeliggjorte privatarkiv i Norge status, arbeidsdeling DELPROSJEKT Privatarkiv Arkiv i museum ut av mørket og fram til brukerne? Ellen Røsjø Arkivpolitikk?

Detaljer

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Arbeidsform og prioriteringer Ellen Røsjø 7.10.2013 8. Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Bevarte og tilgjengeliggjorte privatarkiv i Norge status, samhandling for bevaring DELPROSJEKT Privatarkiv Fokus: SAMDOK Ellen Røsjø Privatarkiv? Privat sektor - privatarkiv:

Detaljer

Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17

Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 IKA, arkiv og digitalisering Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv-Norge Øverste faglige myndighet: Riksarkivaren Arkivverket: Riksarkivet,

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning ( Synkron avlevering (STAT) /Riksantikvaren (RDF) Utarbeidet av Øystein Isaksen, Gunnar Urtegaard, Kari Frodesen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Status for Samdok- arbeidet Kommunale arkiv og Arkiv i e- forvaltning v/ Ingrid Nøstberg og Kari Frodesen SAMDOK tre parallelle delprosjekter Arkiv i e- forvaltning Kommunale

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Prioriteringer og metodikk Ellen Røsjø 1 Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) St. meld. 7 (2012 2013) Arkiv

Detaljer

Kontaktkonferansen 2015

Kontaktkonferansen 2015 Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder

Detaljer

Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer

Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer fokus på (arkivinstitusjoner og) KAI-institusjoner 2007 til 2015 KAI-konferansen 13. september 2016 Ellen Røsjø Status og utvikling 2015 status alle typer

Detaljer

BIPAprosjektet. Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder

BIPAprosjektet. Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder BIPAprosjektet Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder Aust-Agder kulturhistoriske senter Aust-Agder kulturhistoriske senters (AAks) er en ABM institusjon med røtter tilbake til 1832.

Detaljer

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Virksomhetsplan 2017 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2017... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2017... 4 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.

Detaljer

earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo

earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samfunnsanalyse og bevaringsplanarbeid DELPROSJEKT Privatarkiv Ellen Røsjø Workshop 20.11.2014 1 Bevaringsplan Mål: helhetlig samfunnsdokumentasjon Institusjonenes bevaringspolitikk/

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer (videreføring oppgave /2016) Utarbeidet av (IKA Rogaland) Rapportdato 1 av Prioritert

Detaljer

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor Tilsyn med arkiv i kommunal sektor Synnøve Østebø og Ine Fintland, 27.05.2014 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av Riksarkivet, 8 statsarkiv; Tromsø, Trondheim, Hamar, Oslo, Kongsberg,

Detaljer

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Kartlegging v/ Ingrid Nøstberg, Riksarkivet Samdok- oppgave nr. 2 Samdok/KOMM ü I perioden

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen Tema Strategi 2014 2017 Samdok bakgrunn og status Signalprosjekt 2015 Prioriteringer

Detaljer

prioriterte oppgaver 2015

prioriterte oppgaver 2015 1 SAMDOK 2015-2017 prosjektbeskrivelse med prioriterte oppgaver 2015 Versjon 0.9 (kf) sist oppdatert 15/6 2015 (Endringer markert med rødt) 2 Innhold SAMDOK utvikling og partnerskap i arkivsektoren 3 Prosjektmandat

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr )

Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr ) Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr. 01.12) Oppgave 1 2 Privatarkiv Oppgave 3 5 Kommunale arkiv Oppgave 6 12 Arkiv i eforvaltning Sist oppdatert: 03.12.2015 /kf Delprosjekt Privatarkiv 2015

Detaljer

Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet

Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet KAI-konferansen 2011, Drammen Tor Eivind Johansen, daglig leder Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene

Detaljer

Arkivarforeningen 1.4.2014. Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat

Arkivarforeningen 1.4.2014. Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat Arkivarforeningen 1.4.2014 Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat Samdok-prosjektet - prioriteringar Litt bakgrunn for Samdok Status

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen

LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen Gratulere med 25 års jubileum! Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunearkivsamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig

Detaljer

Samdok. samla samfunnsdokumentasjon R A P P O R T 2017

Samdok. samla samfunnsdokumentasjon R A P P O R T 2017 Samdok samla samfunnsdokumentasjon R A P P O R T 2017 Delprosjekt privatarkiv PRIORITERT OPPGAVE PRIV 2017_3 Pilot Tilgjengeliggjøring av lydarkiv via LoCloud Utarbeidet av Joachim Fugleberg, Olav Sataslåtten

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i

Detaljer

For_side.jpg. Forord_01.jpg. Forord_02.jpg. Innhold_01.jpg. Innhold_02.jpg. Innhold_03.jpg. Side_01.jpg. Side_02.jpg. Side_03.jpg. Side_04.

For_side.jpg. Forord_01.jpg. Forord_02.jpg. Innhold_01.jpg. Innhold_02.jpg. Innhold_03.jpg. Side_01.jpg. Side_02.jpg. Side_03.jpg. Side_04. Nærings- og organisasjonsarkiv i Hordaland Rapport 2/1984 / For_side Registrering av bedriftsarkiv i Hordaland - Arkiver etter nedlagte bedrifter Av Matti Goksøyr For_side.jpg Forord_01.jpg Forord_02.jpg

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv

Stortingsmelding om arkiv Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat

Detaljer

SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Prioritering av oppgaver for Intro FELLESMØTE /Kari Frodesen

SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Prioritering av oppgaver for Intro FELLESMØTE /Kari Frodesen SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK 2015-2017 Prioritering av oppgaver for 2017 Intro FELLESMØTE 07.09.2016 /Kari Frodesen Plan for dagen 09.30 Kaffe avec... 10.00 Plenumssesjon SAMDOK i kontekst

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Bevaringsplanarbeid og fylkessamarbeid om privatarkiv DELPROSJEKT Privatarkiv Ellen Røsjø Privatarkivkonferansen 16.10.2014 1 Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) St.

Detaljer

Samdok. Alle har rett til ei fortid! Privatarkiv. Kortversjon av utredningen En helhetlig samfunnshukommelse. samla samfunnsdokumentasjon

Samdok. Alle har rett til ei fortid! Privatarkiv. Kortversjon av utredningen En helhetlig samfunnshukommelse. samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Privatarkiv Alle har rett til ei fortid! Kortversjon av utredningen En helhetlig samfunnshukommelse levert Riksarkivaren 31.12.2014 Hvorfor dette

Detaljer

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Bevarte og *lgjengeliggjorte privatarkiv i Norge DELPROSJEKT Privatarkiv Ressurser og frampek Bjørn Bering og Ellen Røsjø 1 Vi skal snakke om: Utviklingen av feltet kort

Detaljer

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc

Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av

Detaljer

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD)

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) NorDig Stockholm oktober 2017 Tor Anton Gaarder 1 Problemområdet er bare en del av verdikjeden Arbeidsprosesser for

Detaljer

SAMDOK-prosjektet. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014

SAMDOK-prosjektet. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 1 SAMDOK-prosjektet Prioriterte oppgåver 2014 2 Innhald Bakgrunn 3 Etablera formelt samarbeid om arkivspørsmål med KMD og Difi. 4 Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010- kartlegging 5

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016 Hva vi vil vise

Detaljer

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 31. oktober 2014 Sted: IKA Kongsberg Til stede: Forfall: Gunn Sværen (Norsk Arkivråd/NA), Harriet Marie Terjesen (KS), Tom Oddby (LLP), Ingrid

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE Kommunale Arkiv Oppgave _Forprosjekt_Utvikling av standardiserte utvekslingsformater for kommunal sektor Utarbeidet av Siri Faye-Lund/Kari

Detaljer

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune

Detaljer

Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler

Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler Status for privatarkivfeltet. Kulturrådets forslag til mål, strategier og virkemidler Privatarkivkonferansen i Sandefjord 4. juni 2013 Ranveig Gausdal, Norsk kulturråd Innhold Kulturrådets oppdrag på privatarkivområdet

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 3/A2 Kommunereform / Utarbeidet av Rapportdato 19.1.16 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder Arbeidsgruppens

Detaljer

BIPA- prosjektet. Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder. Yngve Schulstad Kristensen Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN

BIPA- prosjektet. Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder. Yngve Schulstad Kristensen Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN BIPA- prosjektet Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder Yngve Schulstad Kristensen Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN SAMDOK-konferansen 12.11.15 Arkivsamlingene på KUBEN KUBEN er

Detaljer

SAMDOK-møte privatarkiv torsdag 10.oktober kl i Rentekammeret, Riksarkivet

SAMDOK-møte privatarkiv torsdag 10.oktober kl i Rentekammeret, Riksarkivet SAMDOK-møte privatarkiv torsdag 10.oktober kl 1100-1500 i Rentekammeret, Riksarkivet Til stede: Arnt Olav Fidjestøl (KAI/IKA Møre og Romsdal), Cecilie Lintoft, LLP/Oslo byarkiv), Ellen Konstad (Norsk arkivråd/det

Detaljer

Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen

Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen Arkiv i Nordland 5.9.2013 06.09.2013 1 Arkiv i Nordland (AiN) Fylkeskommunal arkivinstitusjon i Nordland: Ansvar for fylkeskommunens arkiver.

Detaljer

Orientering om arbeid rundt privatarkiv. Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag

Orientering om arbeid rundt privatarkiv. Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag Orientering om arbeid rundt privatarkiv Tone Stakvik Rådgiver IKA Trøndelag Privatarkiver hvorfor er dette en oppgave for IKA? Privatarkiver er viktig dokumentasjon Historisk Forvaltning Rettigheter IKA

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon En ny strategi for privatarkivfeltet i Norge DELPROSJEKT Privatarkiv Ellen Røsjø ellros@arkivverket.no Disposisjon Arkivfaglig teori og helhetlig samfunnsdokumentasjon

Detaljer

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk

Detaljer

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver Referat fra møte 18.8.2015 delprosjektgruppe Arkiv i e-forvaltning Tilstede: Hans Fredrik Berg Kari Frodesen Tor Eivind Johansen Jan Tore Helle Anne Mette Dørum Gunn Sværen Elisabeth Gade Karin Gjelsten

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal

Detaljer

Årsrapport2014 for Arkivverket (Org.nr. 961 181 399) (Saksnr 2014/14329)

Årsrapport2014 for Arkivverket (Org.nr. 961 181 399) (Saksnr 2014/14329) Årsrapport2014 for Arkivverket (Org.nr. 961 181 399) (Saksnr 2014/14329) Side 1 av 32 Innhold 1 Leders beretning... 3 2 Introduksjon til virksomheten og hovedtall... 5 2.1 Organisasjonen... 5 2.2 Økonomisk

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 5 Synliggjøring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2015 1 av 4 OPPGAVE 5 Synliggjøring Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder

Detaljer

Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER

Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Min bakgrunn Utdanning Yrkeserfaring Bakgrunn for prosjektet Forprosjekt

Detaljer

Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat

Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat tromso.kommune.no Innholdsfortegnelse Årsrapport 2016...1 Tromsø byarkiv...1 Byarkivet...3 1.1. Satsningsområder i 2016... 3 1.2. Forespørsler

Detaljer

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,

Detaljer

Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet. KAI-konferansen i Tromsø 2018

Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet. KAI-konferansen i Tromsø 2018 Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet KAI-konferansen i Tromsø 2018 Generelt Riksrevisor 2010 en knusende dom over kommunal sektor og etterslepet Arkivverket

Detaljer

Digitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform. 8. norske arkivmøte, 8. april Vildana Grabovica, prosjektleder Digitalarkivet

Digitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform. 8. norske arkivmøte, 8. april Vildana Grabovica, prosjektleder Digitalarkivet Digitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform 8. norske arkivmøte, 8. april Vildana Grabovica, prosjektleder Digitalarkivet Innhold Digitalarkivet i et langtidsperspektiv Fremtidsvisjonen Prosjektet

Detaljer

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017 Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017 1 Kort om forhistorien og metodikk - Prosjektveiviseren - Utredningsinstruksen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon ÅRSRAPPORT 2015 DELPROSJEKT Utarbeidet av Rapportdato Årsrapport 2015 delprosjekt 1 av 4 DELPROSJEKT Prosjektleder Ingrid Nøstberg (1.1 31.5) og (1.6 31.12) Medlemmer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon ÅRSRAPPORT 2015 DELPROSJEKT Utarbeidet av Rapportdato 28.1.2016 Årsrapport 2015 delprosjekt 1 av 5 DELPROSJEKT Prosjektleder Hans Fredrik Berg (01.01-31.05) og (fra 01.06)

Detaljer

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Virksomhetsplan 2018 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2018... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2018... 3 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Status og strategier for privatarkivarbeidet i Norge DELPROSJEKT Privatarkiv Arkivarforeningens vårseminar 15. mars 2016 Ellen Røsjø ellros@arkivverket.no 1 Samdok/PRIV

Detaljer

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets

Detaljer

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv. «Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk

Detaljer

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,

Detaljer

Fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap

Fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap Prosjektplan: Fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap Innhold: 1. Sammendrag av prosjektet 2. Behovet for en fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap 3. Mål og målgrupper

Detaljer

Privatarkivarbeidet Sett frå Møre og Romsdal ( og i lys av arkivmeldinga)

Privatarkivarbeidet Sett frå Møre og Romsdal ( og i lys av arkivmeldinga) Privatarkivarbeidet Sett frå Møre og Romsdal ( og i lys av arkivmeldinga) Det best dokumenterte fiskeriet i Norge er Oslofjordfisket Arkivmeldinga VIKTIGE OG RIKTIGE ERKJENNINGAR: Det trengs ei systematisk

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 6_Kommunereform opplæring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder

Detaljer

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET RIKSARKIVET, KOUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET Riksarkivar Inga Bolstad 27. mai 2015 Hvem er vi og hva gjør vi? 2 02.02: Få med på kartet de stedene hvor SA, Samisk arkiv og helsearkiv er Norsk

Detaljer

Statistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum

Statistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum Statistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum I korte trekk Totalt er det pr 2015 bevart 508 650 hyllemeter arkiv i norske arkivinstitusjoner, bibliotek og museer. 473 910 hyllemeter

Detaljer

Noark-standarden fremover Samdok-programmet. Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse

Noark-standarden fremover Samdok-programmet. Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse Noark-standarden fremover Samdok-programmet Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse Tema Noark veien videre Samdok-programmet prioriterte mål 2014 Noark hvor står

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Digital bevaring og tilgjengeliggjøring Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven SAMDOK-konferansen 2017 Litt om meg selv Seniorrådgiver

Detaljer

Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor. Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor. Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor Gro Kathrine Hendriksen Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Dagens bestemmelser Finnes i Riksarkivarens forskrift kap. III, IV og

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Innholdsfortegnelse SAKSPAPIRER - MØTEINNKALLING PARTSSAMMENSATT UTVALG - SAS DEN 27.04.2015. PS 11/15 STØTTEFUNKSJON TIL FELLESNEMNDA STØTTEFUNKSJON TIL FELLESNEMNDA STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Privatarkiv. Om Samdok-prosjektet. Gunnar Urtegaard DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Privatarkiv. Om Samdok-prosjektet. Gunnar Urtegaard DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om Samdok-prosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Privatarkiv Gunnar Urtegaard 16.6.2014 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig

Detaljer