Gruppeutveksling Prosjekttype 1.1. Søknadsskjema Steg for steg Hjelp til søknadsskjemaet

Transkript

1 Gruppeutveksling Prosjekttype 1.1. Søknadsskjema 2010 Steg for steg Hjelp til søknadsskjemaet

2 Før du startar å fylle ut søknadsskjemaet så sjekk dette! Søknadsskjema Sit eg med det rette søknadsskjemaet? Aktiv Ungdom. Delprogram 1.1: Gruppeutveksling. Versjon som gjeld pr. 1. januar Nye opplysningar Sjekk heimesida vår det kan vere at det er kome nye satsar eller anna viktig informasjon om programmet. Det kan også vere ein god ide å melde seg på nyheitsbrevet vårt slik at du kan halde deg oppdatert. Meld deg på her: Tid Start i god tid - det tek tid å fylle ut skjemaet korrekt med alle detaljane! Søknadsfrist Ver sikker på at du blir ferdig med søknaden i rett tid. Elles må du nemleg vente til neste søknadsrunde. Tvil Dersom du er i tvil eller har bruk for hjelp, kan du få svar på mange spørsmål på heimesida vår ( Du er sjølvsagt og velkomen til å ringe ( ) eller sende e-post (post@bufdir.no).

3 Type aktivitet I denne delen av søknadsskjemaet skal de velje, om det er ei bi, tri- eller multilateral utveksling, som de søkjer tilskot til. Type aktivitet Marker relevante ruter for gruppeutvekslingen denne søknaden gjelder. For ytterligere informasjon, se del B - delprogram 1.1 i programguiden. Denne gruppeutvekslingen er: (kryss av i kun én rute) 1 Minst én partner fra et EU-land må være involvert. bilateral (2 partnere fra forskjellige programland 1 ) trilateral (3 partnere fra forskjellige programland 1 ) multilateral (minst 4 partnere fra forskjellige programland 1 )

4 Kor lenge varer prosjektet? Det er viktig, at du tenkjer over at aktivitetane først kan starte 3 månader etter søknadsfristen. Dessutan skal du vere oppmerksom på at heile utvekslingsaktiviteten skal vare mellom 6 og 21 dagar (ekskl. reisedagar), og at prosjektet ikkje kan vare meir enn i 15 månadar. Prosjektstart og utgifter Hugs at projektet ikkje kan starte før den fastsatte 3 månadsgrensa. Dersom dette er tilfelle vil søknaden bli avvist. Til dømes Har de søkt 1. april, kan startdatoen for prosjektet tidlegast vere 1.juli. Prosjektets varighet 1 Oppgi prosjektets totale varighet fra forberedelse til evaluering, og oppgi også start- og sluttdato for selve gruppeutvekslingen. Prosjektet begynner 2 : (datoen de første utgiftene inntreffer) Aktiviteten 4 begynner: / / / / Prosjektet slutter 3 : (datoen de siste utgiftene inntreffer) Aktiviteten slutter: / / / / For å seie det på ein anna måte, de kan først begynne at bruke av prosjektmidlane 3 månadar etter søknadsfristen. Det er viktig at det er overensstemmelse mellom prosjektsstart og utgiftsstart. Aktiv Ungdom dekkjer kun dei utgiftene som er betalt innanfor prosjektsperioden. Dette gjeld og til dømes depositum i samband med førehandsbestilte flybillettar. Aktivitetens totale varighet 5 (i dager), eksklusive reisedager: Sted(er): Lokalitet I kva land føregår aktiviteten? Prosjektet sin sluttdato Det er ein god ide, at prosjektet avsluttast tidlegast ein månad etter aktivitet er avslutta, så det er tid til å betale alle utgifter. Utgifter som er betalt utanfor den avtalte prosjektperioden, kan ikkje dekkast av Aktiv Ungdom. Aktiviteten Kor mange dagar varer sjølve utvekslingsaktiviteten?

5 Målsetjingar ved prosjektet Prosjektet skal bidra til å oppfylle minst to av dei generelle målsetjingane. Hugs at det ikkje er nødvendig at de oppfyller alle målsetjingane. Sett berre kryss ved dei som verkleg er relevant for prosjektet dykkar. Relevans til de generelle målsetningene for Aktiv Ungdom-programmet Kryss av i relevant(e) rute(r). Prosjektet: fremmer unge menneskers aktive medborgerskap generelt og/eller på europeisk nivå skaper solidaritet og fremmer toleranse blant unge mennesker, med særlig henblikk på å styrke sosialt samhold i EU fremmer gjensidig forståelse blant unge mennesker i forskjellige land bidrar til kompetansebygging i frivillige ungdomsorganisasjoner og til å forbedre kvaliteten på støttestrukturer for ungdomsaktiviteter bidrar til økt europeisk samarbeid på ungdomsfeltet. Målsetjingane Bruk oversikta og modellen på neste side i vurdering av kva målsetjingar som er relevant for prosjektet dykkar.

6 Prioriteringar i programmet Du må tenkje over på kva måtar prosjektet ditt er relevant for EU sine prioriteringar for Aktive Ungdom. Dessutan skal du grunngje dine val av prioriteringar i forhold til prosjektet ditt. Relevans i forhold til prioriteringene i Aktiv Ungdom-programmet Kryss av i relevant(e) rute(r) Permanente prioriteringer Europeisk medborgerskap Ungdomsdeltakelse Kulturelt mangfold Inkludering av ungdom med spesielle utfordringer Årlige prioriteringer1 Det europeiske frivillighetsåret Arbeidsledighet blant ungdom Inkluderende samfunn og vekst Globale miljø og klimautfordringer Kreativitet og entrepenørskap Nasjonale prioriteringer Dersom aktuelt, beskriv nærmere: Nasjonale prioriteringar I år har det norske nasjonalkontoret fokus på ungdom med færre moglegheitar, Barents samarbeid og geografisk balanse: Geografisk balanse betyr at prosjekt i fylker som er underrepresentert blant støttemottakerne til Aktiv ungdom-programmet vil bli prioritert.. Fylka som var dårlegast representert i søkermassa i 2010 var Akershus, Agder-fylkene, Finnmark, Møre og Romsdal, Nordland, Oppland, Vestfold og Østfold. Permanente prioriteringar På neste side er dei fire permanente prioriteringane skildra nermare. Dei årlege prioriteringane for 2011: 2011 er det europeiske frivillighetsåret, vi prioriterer derfor prosjekt som set fokus på at frivillig arbeid er ei viktig og verdifull form for samfunnsengasjement. Og som viser at frivillig arbeid er ein moglegheit for personleg utvikling og heva yrkeskompetanse. Vi prioriterer også prosjekt som fokuserer på: - arbeidsløyse blant ungdom og å fremme dei unge arbeidslause si aktive deltaking i samfunnet - fattigdom og marginalisering, og som er med på å skape eit meir inkluderande samfunn. - kunnskap og mobilisering av unge kring globale utfordringar som bærekraftig utvikling, klimaendringar og migrasjon. - ungdom si tiltakslyst og der ein brukar fantasi, originalitet, risikovilje og oppfinnsomhet for å nå økonomiske, politiske, samfunns og miljønyttige mål.

7 Aktive Ungdom Dei permanente prioriteringane EU har ei rekke spesielle satsingsområder som prosjekta i programmet i større eller mindre grad skal reflektere. Tanken er at ungdommar sine idéar og bidrag skal vere med på å forme EU og Europa si fremtid. Derfor skal alle prosjekter ha ein sterk europeisk dimensjon og vere relevant for ein eller fleire av dei følgjande emnene. Europeisk medborgarskap Europeisk medborgerskap er eit viktig tema i programmet. Meninga er at unge skal engasjere seg i diskusjonen om europeiske emne og EU sin framtidige oppbygning. Ungdom si deltaking i samfunnet Eit av måla med programmet er å skape ei auka interesse blandt ungdom for å engasjere seg i den demokratiske samfunnsutviklinga. Det er derfor viktig å gje de unge føresetnadar for å kunne delta som borgarar i dei demokratiske prosessane i samfunnet. Kulturelt mangfald I ei globalisert verd er det vigtig at unge får moglegheit til å lære andre kulturer og land å kjenne. Gjennom prosjekt med ungdom frå andre kulturar kan dei i fellesskap utvikle ei betre forståing for forskjellige kulturar og religionar. Plass til alle (inkludering) Det skal gjerast ein ekstra innsats for at alle ungdom uansett bakgrunn og evne ha like moglegheitar for å delta på aktivitetane i programmet.

8 Hovudtema Der er 14 forskjellige tema de kan velje mellom, men de kan berre velje to - og sjølv om aktivitetane dykkar dekkjer fleire enn to. Dersom ingen av dei nemde temaane passar på nettopp dykkar prosjekt, skal de velje temaet Anna og så føre på det temaet de har valt ved sida av. Hovedtemaer for aktiviteten kryss av i maks 2 ruter Europeisk bevissthet Dialog mellom religioner Antidiskriminering Kunst og kultur Likestilling mellom kjønn Funksjonshemming Ikke-diskriminering med hensyn til seksuell orientering Minoriteter Roma-samfunn By-/distriktsutvikling Ungdomspolitikk Media og kommunikasjon/ungdomsinformasjon Læring gjennom idrett og utendørsaktiviteter Helse Miljø Annet - spesifiser: Tema Tenk over kva tema de vel. Dette valet skal grunngjevast i søknaden i del V Prosjektbeskrivelse.

9 Samandrag I skildringa av prosjektet er det viktig at de følger disposisjonen i søknadsskjemaet, og at skildringa er kort og konsis. Summary of the project (Sammendraget MÅ skrives på engelsk!) Please give a short description of your project (approximately lines). Please note that if your project is approved, this paragraph may be used for publication. Therefore be accurate and include the venue, the type of project, the theme, the objectives, the duration in days, the countries involved, the number of participants, the implemented activities and the methods applied. This summary should be completed in English, French or German, regardless of which language you use to fill in the rest of this application. Please be concise and clear. Samandrag Skildringa av prosjektet skal vere på engelsk. Følg disposisjonen Når de skriv eit samandrag av prosjektet er det viktig at de les den vesle teksten i boksen, og hugser å ta med alle punkt i samandraget som det blir spurt etter: kva type prosjekt, stad mm.

10 B. Søkergruppens profil Type og status Aktivitetsnivå Ikke-kommersiell / frivillig organisasjon Frivillig ungdomsorganisasjon på europeisk nivå (ENGO) Lokalt Re gio nal t Offentlig virksomhet Uformell ungdomsgruppe Annet, spesifiser: Nasjonalt Europeisk/Internasjonalt Gi en kort beskrivelse av organisasjonen/gruppen (vanlige aktiviteter, medlemskap/tilknytning til, osv.), og beskriv deres kompetanse og motivasjon for å gjennomføre det planlagte prosjektet. Har organisasjonen/gruppen deres søkt eller mottatt midler fra EU tidligere? Nei Ja vennligst oppgi prosjektnummer: Uformelle grupper Når ei uformell gruppe søkjer om midlar til ei utveksling, tek ei av gruppa sine medlemmar på seg rolla som koordinator/juridisk ansvarleg. Den juridisk ansvarlege er og ansvarleg for å skrive under avtalen om tilskot på vegne av gruppa.

11 Samarbeidspartnarar I søknadsskjemaet er det viktig at partnerorganisasjonen blir skildra. Dessutan er det ein god ide å få avtalane i orden i god tid fordi alle orginalunderskrifter må sendast inn. C. Preliminary agreement of the partner I, the undersigned, on behalf of (repeat the name of the partner) confirm our participation in each stage of the project (repeat the title of the project as stated in Part I): I declare having reached an agreement with all the promoters involved in the project with regard to the share of EU grant my organisation/group is entitled to receive in order to implement the project. I confirm that my organisation/group has not applied for funding for this project to another National Agency or to the Executive Agency. Furthermore, I confirm my undertaking to ensure visibility of the European Union support for the project and to ensure dissemination and exploitation of its results. Name in capital letters: Place: Date: Signature (legal representative): Partnererklæringar Dersom de ikkje har dei originale partnererklæringane klar innan de sender søknaden er det mogleg å ettersende dei. Nokre nasjonalkontor godtek faksa eller scanna signatur på Preliminary agreement of the partner. De må gjerne gjere oss merksame på at dei er på veg, og fortelje når de ventar dei. Les det med lita skrift Det er viktig at partnarane dykkar har lese søknaden grundig og at dei har sett seg inn i dei betingelsar dei skriver under på. Underskrifta er nemleg juridisk bindande.

12 Oversikt over deltakarane i prosjektet Oversikta har til mål å teikne eit bilete av dei involverte deltakarane i prosjektet i forhold til kjønn, alder og nasjonalitet. Talet på deltakarar i utvekslinga må ikkje vere meir enn 60 personer (ekskl. gruppeleiarar), og der skal være en rimeleg balanse i fordelinga av kjønn, alder og nasjonalitet i gruppa. Det er viktig at lista er komplett. Del IV. Deltakere i prosjektet Legg gjerne til flere rader hvis dere trenger mer plass. A. Opplysninger om UNGDOMMENE som er direkte involvert i prosjektet Gi opplysninger om sammensetningen av ungdomsgruppene som deltar i prosjektet, fordelt etter land (ikke inkludert gruppeledere). Land Totalt antall ungdom mer 1 Navn på prosjektpa rtner 2 Kjønnsforde ling Men n Kvi nner Aldersfordeling Hugs At gruppeleiarane ikkje skal reknast med i dette skjemaet. Viktig Tal og alder på deltakarane ved søknadstidspunktet. Deltakarane Merk dykk at max 20 prosent av deltakarane må vere mellom år på søknadstidspunktet. Delsum

13 Gruppeleiarar Det skal lagast ei separat liste over dei deltakande gruppeleiarane. Tal Det skal vere minst ein gruppeleiar pr. partnar. Ca ein leiar pr. 8 deltakarar

14 Skildring av prosjektet Prosjektskildringa skal vere utfyllande. Dette er avgjerande for den endelege vurderinga av prosjektet. I dei følgjande punkta i søknadsskjemaet har de moglegheit for å utdjupe prosjektskildringa i forhold til arbeidsmetodar, læringspotensiale, den europeiske dimensjonen med meir. For å sikre kvaliteten på prosjektet er det viktig at de skildrar samanhengen mellom dei valde målsetningane og prioriteringane. Eit godt planlagt prosjekt brukar aktivt dei valde prioriteringane og målsetningane i utforminga av prosjektet. Del V. Prosjektbeskrivelse Punktene nedenfor er ment å være en veiledning til beskrivelsen av de foreslåtte aktivitetene. Informasjonen er svært viktig i vurderingsprosessen, og senere i gjennomføringen av prosjektet. Se del B - delprogram 1.1. i programguiden for mer informasjon. Dersom dere trenger mer plass kan dere utvide boksene. Mål og prioriteringer: Vennligst beskriv opprinnelsen og målene for prosjektet deres, og hvordan det kan knyttes til målene og prioriteringene til Aktiv Ungdom-programmet. Målsetningar Du kan lese meir om og hente inspirasjon til, korleis ein arbeidar med målsetningar og prioriteringar i skjemaet på neste side.

15 Arbeidsprosessen Modellen viser, korleis ein kan arbeide med prioriteringane, målsetningane og hovedtema. Korleis innarbeider vi målsetningane i arbeidsmetodane våre? Kva trur vi deltakarane i prosjektet vil få ut av det? Prioriteringar Målsetningar Aktiviteten sitt hovedtema Korleis inkluderar vi deltakarane i arbeidet med dei forskjellige målsetningar, prioriteringar og tema? Korleis heng målsetningerne saman med aktivitetsvala våre? Korleis vil vi formidle dette temaet videre til resten av gruppa og partnarane våre? Til dømes: Prioritering: Miljø og energi Målsetting: Europeisk medborgarskap Hovudtema til aktiviteten: Sunnhet og læring gjennom idrett og utandørsaktivitetar 1. Start med å bryte ned dei valde prioriteringane i undertema. T.d: Europeisk medborgarskap er ein ganske brei betegelse: Kva aspekt er interessante i forhold til dykkar prosjekt? 2. Konkretiser ideen dykkar. Korleis vil de arbeide med europeisk medborgarskap, miljø og energi osv. Her kan de bruke modellen som inspirasjon. 3. Korleis heng dei enkelte tema saman t.d: Korleis blir ungdoms europæiske medborgarskap fremma gjennom arbeidet med miljø og energi? Og korleis kjem dette til uttrykk i utvekslinga sine aktivitetar og arbeidsmetodar? Korleis kan vi tilføye ein europeisk dimensjon til dei planlagte aktivitetane? Det kan være ein god ide å utarbeide ein disposisjon, så de er einige om kva de vil fokusere spesiellt på. 4. Involver deltakarane frå start til slutt. I starten av prosjektet kan de t.d setje saman arbeidsgrupper som går i gong med dei enkelte temaane gruppene kan deretter vidareformidle deira kunnskap til dei andre gruppene. Dette styrkjer både samhaldet i gruppa og projektet sitt læringspotensiale. 5. Evaluer resultata dykkar og arbeidsinnsatsen og skriv ned resultata av dette det vil gjere det mykje enklare å skrive rapporten. Ein anna fordel er at prosjektet held fokuset og at eventuelle problemer blir løyste.

16 Planlegging og partnarar Partnersamarbeid, tema, aktiviteter og boforhold: Vennligst oppgi: hvordan dere fant partneren/partnerne, hvordan dere opprettet et godt partnersamarbeid og hvordan partneren/partnerne skal samarbeide og involveres i prosjektet tema(ene) for prosjektet aktivitetene som skal gjennomføres, inkluder forberedelses- og evalueringsaktiviteter. Praktiske opplysninger om gjennomføringen av utvekslingen (kost, losji, transport, etc.) Legg ved et detaljert foreløpig dag-til-dag-program over den planlagte utvekslingen. Hugs! Å legge ved eit detaljert dagsprogram over dei planlagte aktivitetane (sjå modell på neste side). Søknadsskjemaet skal innehalde ei skildring av korleis dei praktiske forholda er tilrettelagt. Det vil seie at de skal fortelje korleis de skal gjennomføre utvekslinga på det praktiske plan. (t.d. kost, losji, transport)

17 Eit program skal innehalde ei oversikt (inkl. dato og tidspunkt) over alle dei planlagte aktivitetane Aktivitetsprogram Det programmet som skal vedleggast søknaden skal vere ein meir detaljert plan enn berre ei oversikt over planlagde aktivitetar. Programmet kan evt. skrivast i eit skjema med tre eller fleire kolonner. Beskriv kort kva aktiviteten går ut på. Beskriv i kva samanheng de brukar ikkje-formelle metodar. Programmet må gjerne vise, korleis det er kobla til dei valde prioriteringane og målsetningane til Aktiv Ungdom

18 Tryggleikstiltak for deltakarane Det er viktig at de utarbeider ein tryggleikssstrategi og tenkjer over tryggingssprosedyrer sjølv om de allereie har dykkar eigne interne retningslinjer. Vern og sikkerhet: Beskriv hvordan sikkerheten til de involverte ungdommene vil bli ivaretatt i prosjektet. Sjekk tryggleiken På heimesida vår kan de laste ned retningslinjene for tryggleik i arbeidet med barn og unge. Tryggleiksstrategi Retningslinjene er meint til å vere eit praktisk verktøy til å utvikle ein god tryggleiksstrategi. Internasjonalt På heimesida vår kan de og lese meir om dei krav som gjeld for tryggleik i arbeidet med barn og unge i forskjellige land i Europa.

19 Planleggingsbesøk Advanced Planning Visit Eit førebuingsbesøk (APV) gjev moglegheit for å planlegge utvekslinga samman med dei involverte partnerorganisasjonane. Aktiv Ungdom dekkjer reiseutgiftene for ein gruppeleiar (og ein ungdom) pr. organisasjon. I tillegg kan de få eit tilskot på 60 Euro pr. dag pr. person i maksimalt to dagar. For å kunne få det tilskotet, er det viktig at de i søkanden legg ved eit program og ei kort skildring av formålet med besøket. Planleggingsbesøk: Har dere planlagt et planleggingsbesøk? Hvis ja, vennligst oppgi beregnet program, tidspunkt og sted 1. Ja Nei Program Dersom de har planlagt eit førebuingsbesøk, skal de utarbeide eit program. Programmet skal innehalde ei detaljert oversikt over dei planlagte aktivitetane Kvar skal APV foregå? APV møtet skal som hovudregel foregå hos vertane. Gruppeleiarane har då moglegheit for å sjå staden de utvekslinga skal føregå, og besøkje dei stadane som er sentrale for utvekslingsktivitetane. Deltakarar Det kan maksimalt delta ein leiar og ein ungdom i førebuingsbesøket. De må hugse å opplyse om kven som skal delta i søknaden (ein ungdom frå prosjektet, projektleiarar eller begge to) Budsjett Hugs å fylle ut dei nødvendige opplysningane i budsjettet.

20 Projektet sine målsetningar for læring Det grunnleggande prinsippet i ikkje-formel læring er at læringa føregår utanfor skulen eller utdanningsstaden. Prosjektets innhold og metoder: Vennligst beskriv: hvordan hovedtemaet gjenspeiler deltakernes interesser og behov arbeidsmetodene som benyttes hvordan de planlagte aktivitetene og arbeidsmetodene vil bidra til en ikke-formell læringsprosess og til å styrke sosial og personlig utvikling hos ungdommene som er involvert i prosjektet hvordan ungdommene skal være aktivt involvert i alle faser av prosjektet. Den ikkje-formelle læringsprosessen Aktivitetane er frivillige men strukturerte, og læringa er tett knytta til dei unge sine behov, ønskjer og interesser. Anerkjennelse Alle som har delteke i eit Aktiv Ungdom prosjekt har rett til å motta eit Youthpass som skildrar og validerer den ikkje-formelle og uformelle læringserfaringa som dei har fått i løpet av prosjektet Uformell læring Læringa er motsett ikkje-formel læring typisk ustruktureret og karakterisert ved Learning by doing. Læringa skjer i samband med dei aktivitetane, som ikkje er ein del av programmet t.d i sosialt samvær etc.

21 Prosjektet sin europeiske dimensjon Det er viktig at de gjennom heile prosjektfasen tenkjer nøye igjennom projektet sin europeiske dimensjon og relevans. Desse aspekta er avgjerande for å kunne motta tilskot frå Aktiv Ungdom. Europeisk dimensjon: Angi om og hvordan prosjektet deres passer følgende beskrivelser (kryss av i boks(er) og beskriv): prosjektet fremmer ungdoms følelse av europeisk medborgerskap1, og hjelper dem til å forstå sin rolle som del av nåtidens og fremtidens Europa prosjektet gjenspeiler et felles engasjement i europeiske samfunnsspørsmål, f.eks. rasisme, fremmedfrykt, antisemittisme eller narkotikamisbruk prosjektets tema er knyttet til EU, som f.eks. utvidelse av EU, rollene og aktivitetene til EUinstitusjoner, eller EUs tiltak i saker som angår ungdom prosjektet diskuterer prinsippene som lå til grunn for opprettelsen av EU: frihet, demokrati, respekt for menneskeretter og de grunnleggende friheter, samt lovstyre. Europeisk dimensjon Prosjektet sin europeiske dimensjon kan til dømes komme til uttrykk ved at innarbeide nokre av dei følgende innsatsområdene i prosjektet: Ungdom sitt europeiske medborgarskap Aktiviteter som fremmer ungdom sin kjenskap til europeisk medborgarskap og hjelper dei med å forstå dei si rolle som ein del av det noverende og framtidige Europa. Europeiske samfunnsproblem Aktiviteter som avspeglar ei allmen interesse for europeiske samfunnsproblem som til dømes rasisme, antisemitisme og narkotikaproblem. Europapolitikk Aktiviteter som handlar om emner av europeisk interesse til dømes utviding av EU, europeiske institusjonar og prosjekt. Europeiske verdiar Aktiviteter som promoterer europeiske verdier til dømes likestilling, menneskerettighetar, respekt for andre kulturar og demokrati.

22 Konsekvensar, overføringsverdi og oppfølging Det er viktig, at det ikkje berre er deltakarane i prosjektet som får glede av det. De skal derfor tenkje over, kva aktørar det ville vore hensiktsmessig å få med (til dømes kommunar, ungdomsskuler eller ungdomsklubbar) i programmet. Konsekvenser, overføringsverdi og oppfølging Beskriv forventet innvirkning på deltakerne og lokalsamfunn som er involvert i prosjektet, og hvilke tiltak som er planlagt for å oppnå dette. Forklar hvordan dere planlegger at prosjektet skal kunne ha overføringsverdi og dermed gi resultater også i et mer langsiktig perspektiv. Beskriv videre hvordan dere planlegger å følge opp prosjektet (f.eks. nye prosjekter i Aktiv Ungdom-programmet, videre samarbeid med partneren/partnerne osv.). Oppføljande prosjekt Dersom de allereie har planlagt eit fremtidig prosjekt, må de gjerne skildre det her. Det kan til dømes vere et gjenbesøk, der de besøkjer samarbeidspartnarane dykkar. Konsekvensar og overføring av resultat Prosjektsøkjaren er forplikta ved kontrakt til å synleggjere Aktive Ungdom, og spreie prosjektet sine resultat så andre kan få nytte av dei. Derfor skal de tenkje over korleis: De vil spreier resultata dykkar til forskjellige relevante aktørar og målgrupper. Aktiviteten og resultata av prosjektet kan vere til inspirasjon for til dømes ungdomsarbeidarar, beslutningtakarar eller ungdom, som har lyst til å starte opp sine eigne prosjekt. At de tenkjer over korleis dykkar prosjektresultat kan brukast av beslutningstakarar og andre nøkkelaktørar i beslutningsprosessar og utviklinga av ungdomsarbeid. At de tenkjer over korleis prosjektet kan forsette i endra eller uendra form når støtteperioden er over. Vil du vite meir Dersom du vil vite meir om korleis ein utnyttar og overfører sine resultat, kan de lese meir på heimesida vår. Her kan de og finne ei rekke nyttige linkar til brosjyrer og publikasjonar.

23 Synleggjering Alle prosjekt som mottek tilskot frå Aktiv Ungdom, er forplikta å bidra med ei auka reklamemessig verdi for programmet gjennom synleggjering av dei enkelte prosjekta. Synleggjering tyder til dømes at aktivitetar og produkt som har fått tilskot frå EU, klart må vise det ved å bruke Aktiv Ungdom sin logo. Dessutan skal alle prosjekt så ofte som muleg, promotere Aktive Ungdom, til dømes ved å utnytte alle dei moglegheitane som er for mediadekning av prosjektet til dømes i lokale nyheiter, artiklar i aviser og blad eller liknande. Synlighet: I tillegg til den obligatoriske bruken av programmets logo (se del C Publisitet i programguiden), beskriv hvordan: dere vil gjøre prosjektet synlig i lokalmiljøet, media osv hvordan prosjektet vil gjøre Aktiv Ungdom-programmet mer kjent. Bruk logoane Ein føresetnad for tilskotet, og dermed eit absolutt minstekrav er at prosjekt brukar Aktiv Ungdom sin logo på alt skriftlig materiale om prosjektet. Logoane kan lastast ned frå heimesida vår:

24 Overføring av resultat frå utvekslinga Frå EU si side stillast det krav om at den erfaringa og kunnskapen som deltakarane har oppnådd gjennom prosjektet, skal videreformidlast til nytte for andre. Dei erfaringane og resultata de har oppnådd kan kanskje brukast av andre eller i eit oppfølgings prosjekt. De skal derfor tenkje over korleis de kan vidarekommunisere resultata av dykkar prosjekt til andre (til dømes gjennom foredrag, heimeside, bloggar og liknande.). Hensikta med dette er at det ikkje berre er deltakarane i prosjektet som skal ha nytte av resultata, men og andre unge, lokalsamfunn osv. Formidling og videre bruk av resultater: Gi en detaljert beskrivelse av planlagte tiltak for formidling og videre bruk av resultatene fra prosjektet Se del B Hvordan utvikle et godt prosjekt? i programguiden for mer informasjon. Utbreiing av resultat Skriv kort korleis de har planlagt å vidareformidle den kunnskapen og dei erfaringane som de har oppnådd gjennom prosjektet. Har dere planer om ytterligere tiltak for formidling og videre bruk av prosjektets resultater? Ja Nei Hvis ja, vennligst beskriv og inkluder informasjon om målgruppe og et program for de planlagte aktivitetene. Resultat Ofte vil prosjektet dykkar innehalde både konkrete og ukonkrete resultater: Konkrete resultat i form av eit produkt som til dømes utviklinga av nye metodar, ein CD, teaterforestilling, tilråding til beslutningstakarar, nettverk, prosessar og metoder. Ukonkrete resultater som personlege erfaringar og læring, betre språkkunnskapar, auka kulturell innsikt. Desse resultata kan vere vansklegare å synleggjere, men ein måte å synleggjere desse er gjennom spørjekjema og intervju. Ytterlegare vidareformidling Dersom de har planlagt ytterlegare tiltak i forhold til å utbreie og utnytte prosjektet sine resultat, kan de søkje om tilskot til dette. Dette kan vere til dømes brosjyrer, workshops, foredrag mm. Men det er viktig at det går ut over de allereie eksisterande krav til utbreiing av resultat. Det kan søkjast om opp til 2500 Euro til å spreie prosjektresultata. Dei planlagte ekstra aktivitetane for vidareformidling skal skildrast i detalj og utgiftene skal reiknast med i budsjettet. Det skal også leggast ved ein tidsplan for dei planlagte aktivitetane.

25 Kva skal eg hugse? Hugs ALLTID å bruke EUog Aktiv Ungdom- logoen på alt materiale som angår prosjektet. Hugs at alle deltakarane skal vere kjend med at prosjektet er støtta av EU. Hugs og at vi innimellom kjem på besøk.

26 Deltakarar med spesielle behov Ei viktig målsetning i programmet er å påverke at all ungdom får like moglegheiter for å kunne dra nytte av Aktiv Ungdom uansett sosiale og utdanningsmessige vilkår eller eventuelle handikap. Inkludering av ungdom med færre muligheter: Involverer prosjektet deres ungdommer med færre muligheter (dvs. ungdom som står overfor hindringer som gjør sosial deltakelse vanskelig se under) og/eller med spesielle behov (bevegelseshemming, behov for pleie, osv)? Hvis ja, vennligst forklar og oppgi begrunnelse. Ungdom med spesielle behov Ungdom med spesielle behov omfattar ungdom som kjem frå eit kulturelt, geografisk eller sosioøkonomisk ugunstig stillt miljø eller har spesielle utfordringar. Dersom prosjektet involverer ungdom med spesielle behov skal de skildre det her. Angi antall ungdommer med færre muligheter som er direkte involvert i prosjektet (av det totale antallet deltakere som er ført opp i tabell A, del iv): Vennligst kryss av for hvilken situasjon de står overfor: Sosiale vanskeligheter Utdanningsrelaterte problemer Geografiske hindringer Økonomiske hindringer Kulturelle forskjeller Annet, spesifiser: Funksjonshemming Helseproblemer Alle ekstrautgifter som direkte kan relaterast til deltakarar med fysiske eller psykiske utfordringar, til dømes transportutgift til hjelpemiddel, ekstra forsikring til kroniske sjukdommar, spesiell førebuing av deltakararen, spesielle hjelpemiddel eller andre førebuingar i forbindelse med det konkrete prosjekt samt reise- og oppholdsutgifter til assistent kan dekkast med 100%. Lønnsutgift til assistent blir dekka med 1000 kr pr døgn.

27 Satsar for Gruppeutvekslingar i Noreg 2011 Førebuingsbesøk: 60 euro pr. natt pr. deltakar (max to netter) Tilskot til førebuing 480 euro pr. partnarorganisasjon (Merk dykk at ein kan max søkje om 1500 euro). Tilskot til aktivitetar 570 euro (eingangsbeløp). Tilskot til aktivitetar 320 euro pr. partnarorganisasjon Tilskot til aktivitetar pr. deltakar er 23 euro pr. natt pr. person.

28 Budsjettet Når de reknar ut kostnadane i budsjettet må de hugse å bruke dei nyaste satsane desse kan de finne på heimesida vår. Det er også viktig å finne opplysninger omkring reiseutgifter for å kunne gjere ferdig budsjettet. Det kan utdelast ekstraordinære midlar til: Spesielle utgifter til visum og/eller vaksinasjon. Spesielle utgifter, som direkte kan relaterast til deltakarar med spesielle behov. Det kan også søkjast om å dekke spesielle utgifter, som er knytt til prosjektet sin særskilte karakter eller aktivitetar. Desse utgiftene kan dekkast heilt eller delvis på bakgrunn av ei konkret vurdering i kvart enkelt tilfelle. Del VI. Budsjett Se programguiden for oversikt over regler for støtte. Legg merke til at nasjonalt kontor kan endre støttebeløpene i søknaden i samsvar med reglene for støtte i programguiden. A. Beløp søkt fra Aktiv Ungdom-programmet En av prosjektpartnerne påtar seg ansvaret som koordinerende organisasjon og søker sitt eget Nasjonale kontor for hele støttebeløpet på vegne av alle partnerne. Reiseutgifter (70% av faktiske utgifter) Planleggingsbesøk reiseutgifter (100% av faktiske utgifter) dersom aktuelt Planleggingsbesøk andre utgifter (enhetsbeløp) dersom aktuelt Forberedelsesutgifter (engangsbeløp) Aktivitetsutgifter (engangsbeløp + enhetsbeløp) Evt. spesielle utgifter (100% av faktiske utgifter) Utgifter knyttet til ytterligere formidling og bruk av resultater (100% av beregnede kostnader) opp til 500 x antall partnere maks 2500 Samlet støttebeløp Beløp søkt fra Aktiv Ungdom - program met (EURO) ALLE BELØP I EURO Endelig utregnet støttebeløp (fylles ut av nasjonalt kontor) Døme på reiseutgifter: Reise % = 3430 Euro Fast tilskot på 60 Euro pr. person pr. dag. (60x2). Førebuingsutgifter(fast beløå/lump sum) = 480 Euro pr. deltakande organisasjon. Aktivitetsutgifter er basert på eit fast eingangsbeløp på 570 euro, eit tilskot på 320 pr. partnarorganisasjon, og eit tilskot på 23 euro pr. deltakar pr natt. Dersom de har planlagt ytterlegare aktivitetar som sikrar utbreiing og styrkar utnytting av prosjektet sine resultat, kan de søkje om tilskot til desse aktivitetane. De må hugse å skildre desse ekstratiltaka i tillegg til å spesifisere utgiftene i søknaden.

29 Tilleggsfinansiering Det er ikkje meininga at utvekslinga skal dekkast av Aktive Ungdom åleine. Tilskotet er basert på tilleggsfinansiering av andre offentlige eller private bidrag. Det er viktig, de reiknar ut kor stor tilleggsfinansieringa dykkar er, og fører dette inn budsjettet. B. Tilleggsfinansiering1 Prosentandelen av reiseutgiftene som ikke dekkes av støtten fra EU skal oppgis under. Egne ressurser Andre bidrag/ressurser til dette prosjektet (spesifiser hver post): Beløp Tilleggsfinansiering Tilleggsfinansieringa utgjer 30% av reiseutgiftene. Dersom de har motteke bidrag frå andre enn Aktive Ungdom, skal beløpet reknast med i budsjettet. Totalsum tilleggsfinansiering 1 Ingen prosjekter kan fullfinansieres av Aktiv Ungdom-programmet. Søkers eget bidrag kan være i form av egne midler, ulønnet arbeid, gratis kost/losji etc. Har organisasjonen/gruppen deres søkt om/mottatt driftsstøtte fra EU i løpet av det siste året? Ja Nei Hvis ja, vennligst oppgi kontraktsnummeret: Driftstøtte Dersom de har motteke noko form for tilskot til drift eller liknanade frå EU, må de hugse å opplyse om det her.

30 Spesifisering av reisekostnadar Budsjettet er fordelt på to sider. Den første sida er ei oversikt over alle utgiftene og inntektene og den andre er ei spesifisering av dei enkelte utgiftene. Det kan vere ei hjelp å spesifisere dei enkelte utgiftene, før de går i gong med oversikta på den første sida. Reiseutgifter (ungdommer og gruppeledere) Reisekostnad fra hjemstedet til stedet der aktiviteten skal foregå. For ambulerende prosjekter: reisekostnader fra hjemstedet til stedet der aktiviteten starter og hjem igjen fra stedet der aktiviteten avsluttes. Kun rimeligste transportmiddel / billett godkjennes. NB! Sluttrapporten må inneholde kvitteringer for reiseutgifter og billetter/boarding kort som viser at reisen er gjennomført av alle deltakere. Prosjektpartner Antall person er Fra Til Transportmiddel TOTALT Utgifte r (100%) Beløp som søkes (70%) Reiseutgifter I denne delen av budsjettet skal de spesifisere reisekostnadane dykkar. Den billegaste reisemåten Aktiv Ungdom dekkjer kun dei billigaste billettane til reisa - så finn gjerne fleire tilbod. Tips Det kan vere ein god ide å lage budsjett i eit Excelark det er ein bra måte å få oversikt over budsjettpostane dykkar på.

31 Den som er rettsleg ansvarleg Del VIII. Signatur rettslig ansvarlig Søkeren er forpliktet til å informere nasjonalt kontor om alle endringer som kan påvirke aktivitetene beskrevet i dette skjemaet. Søkeren gir tillatelse til Europakommisjonen og sentralt og nasjonalt kontor til å dele og bruke alle data som er gitt i denne søknaden i arbeidet med og evalueringen av Aktiv Ungdom-programmet. Alle personlige data blir behandlet i henhold til EU-parlamentet og Rådets forordning (EC) nr. 45/2001 om personvern i behandlingssaker i EU. De berørte kan ved skriftlig henvendelse få tilgang til sine personlige data. Alle spørsmål vedrørende behandling av personlige data skal rettes til det kontor (sentralt eller nasjonalt)som behandler søknaden. De berørte har når som helst anledning til å klage på behandlingen av deres personlige data, for søknader til nasjonalt kontor rettes klagen til datatilsynet, for søknader til sentalt kontor rettes klagen til EUs personvernembete EDBS (European Data Protection Supervisor). Søkeren er forpliktet til å informere partnere og deltakere i prosjektet om regler og praksis angående Hugs datavern i Aktiv Ungdom programmet. Søknaden skal Søkergruppe underskrivast av den som er rettsleg ansvarleg Navn: (kun original underskrift blir godtatt). Rettslig ansvarlig Navn i blokkbokstaver: Sted: Signatur: Dato:

32 Hugs Å opplyse om det samla beløpet de søkjer frå Aktiv Ungdom HER Og hugs At på ære og samvittighet-erklæringa skal underskrivast av den som er rettsleg ansvarlig (kun orginal underskrift blir godteke).

33 Dokumentasjon På den siste sida i søknadsskjemaet finn du ei sjekkliste. Det er viktig at du ser igjennom denne slik at du er sikker på at alle dei nødvendige dokumenta er vedlagt, og at alle dokumenta er signert før du sender søknaden. Søknaden skal innehalde føljande: Eit utfyllt søknadsskjema, i tillegg til dei signerte partnererklæringane. Dokumentasjon Type dokumentasjon, som de skal legge ved søknadsskjemaet dykkar, kjem an på om de er ein offentleg institutisjon, ei privat forening eller ei uformell ungdomsgruppe. I sjekklista kan de sjå kva dokumentasjon som blir krevd av dei forskjellige typar søkjarar. Supplerande opplysningar Dersom de søkjer om eit tilskotsbeløp som overstiger , skal ytterligare dokumentasjon leggast ved (jf. sjekkliste). Foreiningar og NGO Hugs å legge ved vedtekter og evt. det siste årsreknskapet frå foreninga Uformelle ungdomsgrupper Uformelle ungdomsgrupper skal opplyse om den rettslege ansvarlige sitt personnummer. Legg derfor ved kopi av identitetskot og signer ID skjema. Årsreknskap & bankgaranti Dersom de søkjer om meir enn Euro og er ei forening, skal de hugse å vedlegge det siste avslutta årsreknskapet. Formålet med dette er å vurdere søkjaren sin finansielle kapasitet. Dersom foreningen ikkje kan legge fram eit årsreknskap, vil det bli stillt krav om en bankgaranti i forbindelse med utsending av kontrakta.

34 Dersom de har fleire spørsm rsmål: / post@bufdir.no