n um n n AUST-AGDER KULTURHISTORISKE SENTER IKS Avtale mellom Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS og Åmli kommune

Transkript

1 n um n n Avtale mellom Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS og Åmli kommune val< Innleiing Den vedtekne Stortingsmeldinga nr. 22 ( ) Kjelder til kunnskap og oppleving (ABM-meldinga) sett krav til ei forpliktande samordning av musea. Målet er å heve den faglege standarden på museumsverksemda i regionen, og bidra til ei vitalisering av det frivillige museumsarbeidet. Aust-Agder fylkeskommune har vedteke å etablere 4 konsoliderte museum i Aust- Agder: Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS, Setesdalsmuseet, Næs Jernverksmuseum og Grimstad Bys Museum. Setesdalsmuseet har et særskilt ansvar for Setesdalsregionen. Aust-Agder fylkesting har forutsatt at alle dei lokale musea i fylket skal få tilbod om konsolidering. 2. Mål. Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks) skal arbeide for at verdifulle gjenstandar, arkiver og andre informasjonsbærare av historisk og administrativ verdi blir samla inn, tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennheitas bruk, forsking og for kulturelle og administrative formål. AAks skal aktivt formidle institusjonens og avtalepartanes samlingar slik at det fremmer innbyggernes velferd og demokratiske rettigheter. Arbeidet skal utføres i tråd med ICOMs og ICAs etiske retningslinjer, nasjonale føringar, lover og forskrifter. AAks skal: Gjennom forsking og formidling arbeide for å levandegjøre Aust-Agders kultur og historie Bidra til å auke den museums- og arkivfaglige kompetansen innanfor det samla kulturhistoriske og administrative oppgåvefeltet i Aust-Agder. Være eigarens faginstans i museums- og arkivfaglige spørsmål. Gjennom avtaler utvikle faglig og administrativ kompetanse ved lokale museum og samlingar. 3. Aust-Agder kulturhistoriske senters forpliktingar. Aust-Agder kulturhistoriske senter skal vidareføre og vidareutvikle Elvarheim Museums arbeid med dokumentasjon og formidling av Åmlis historie (skogbruk, jakt og friluftsliv) saman med lokalmiljøet og evt. tilsett(e) ved Elvarheim Museum. Aust-Agder kulturhistoriske senter skal utarbeide strategi- og verksemdsplan saman med Elvarheim Museum som skal tydeliggjøre behov og prioriterte tiltak. Disse planane skal integrerast i planverket til AAks. Parkveien Arendal i tel l fax l no mva i konto postmottak@aaks.no i

2 n um.. Aust-Agder kulturhistoriske senter overtar det faglege ansvaret for all verksemd knytt til drift og forvaltning av Elvarheim Museums samlingar. Det omfattar generelle museumsfaglige oppgåver som sikring, registrering, magasinering og vedlikehald av samlingane. I tillegg skal AAks ha et overordna faglig ansvar for eventuell utviding av samlingane, oppgradering av utstillingar og andre faglige tenester i samarbeid med den lokale museumsnemda. Elvarheim Museum v/ lokal museumsnemnd/tilsett forpliktar seg til å delta i arbeidet med verksemdsplan, budsjett og årsplanar, skal være oppdatert om museets drift og skal også være med på å utarbeide årsmeldingar og gjennomgå regnskapsrapporter. Omfanget på arbeid og tenester AAks skal bidra med, skal ta omsyn til de ressursar Åmli kommune og Elvarheim Museum bringer med inn i samarbeidet. Dette vil bli synliggjort i planverk og budsjett/regnskap. Midlar øyremerket Elvarheim Museum skal nyttast til beste for Elvarheim Museum. 4. Åmli kommunes forpliktingar. Åmli kommune forpliktar seg til å holde en 20%-stilling på Elvarheim Museum. Denne stillinga inngår i kulturkonsulentstillinga. Åmli kommune beheld alle forpliktingar knytt til arbeidsgjevaransvar. AAks har full instruksjonsmynde over de 20% knytt til Elvarheim Museum. Lønn og andre forpliktingar knytt til arbeidsgjevaransvar belastast Åmli kommunes budsjett, deriblant reisekostnader. Oppretthalde lokal museumsnemnd for Elvarheim Museum. Den til ein kvar tid tilsette ved Elvarheim Museum er bindeleddet mellom lokal nemnd og AAks. Den lokale nemnda/elvarheim Museum forpliktar seg til å gjennomføre årlige arrangement, medvirke til å lage produksjonar og anna formidlingsarbeid i regi av museet i henhold til gjeldande verksemdsplanar. Dette er viktig for å sikre at det lokale engasjementet styrkes og vidareutviklast. Den lokale nemnda/ Åmli kommune er ansvarleg for alle forpliktingar i henhold til avtalen med Agder Energi (vedlegg 8). AAks har inga ansvar og er ikkje medverkande i administrasjon, utøving eller oppfølging av avtalen. 4.1 Overføring av ansvar for drift og forvaltning. Åmli kommune overfører overordna ansvar for all drift og forvaltning ved Elvarheim Museum til Aust-Agder kulturhistoriske senter med virkning frå Unntatt frå dette punktet er forpliktingar og ansvar som følje av avtalen mellom Åmli kommune og Agder Energi (vedlegg 8). 4.2 Samlingar og anlegg Åmli kommune gir med virkning frå Aust-Agder kulturhistoriske senter forvaltningsrett (faglig ansvar) over Elvarheim Museums samlingar så lenge avtalen løp. Oversikt over samlingar som avtalen omfattar, fremgår av vedlegg 1. Åmli kommune skal verken helt eller delvis selje, gi bort, deponere eller pantsette samlingar så lenge avtalen er i kraft, med mindre dette er avtalt med Aust-Agder kulturhistoriske senter. Åmli kommune beheld eigedomsretten til samlingane. Parkveien Arendal I tel fax l no mva i konto postmottak@aaks.no i

3 non n n Åmli kommune beheld eigedomsretten til bygning/anlegg og er ansvarlig for alle utgifter knytt til bygningen så som: - Forsikring av bygningen - Forsikring av gjenstandar, innbu og lausøyre etter råd frå AAks - Vedlikehald av bygningen og oppretthaldast av en akseptabel standard - Kommunale avgifter inkl. eigedomsskatt - Strøm og reinhald 4.3 Driftstilbehør, inventar og utstyr Åmli kommune gir Aust-Agder kulturhistoriske senter eksklusiv bruksrett til Elvarheim Museums driftstilbehør, inventar og utstyr med virkning fra , i den stand det er, og utan mangelansvar for Elvarheim Museum. Ved Elvarheim Museums eventuelle uttreden av AAks skal driftstilbehør, inventar og utstyr (etter inventarliste) tilbakeføres i den stand det var- dog med aksept for vanlig slitasje. 5. Tilvekst samlingane AAks, der Elvarheim Museum er en avdeling, skal ha overordna ansvar for eventuelle innkjøp og mottak av gåver til samlingane. Det vil bli gjort i henhold til faglige vurderingar, lokale behov og prioriteringar og ut frå AAks samla behov, slik det kommer til uttrykk i planer og vedtak for institusjonen. 6. Tilpassing av vedtekter Åmli kommune forpliktar seg til å fatte nødvendige vedtak for eventuelt å harmonisere og tilpasse Elvarheim Museums vedtekter til innhaldet av denne avtalen og det forhold at Elvarheim Museums verksemd overføres til AAks. I tilfelle det er konflikt mellom Elvarheim Museums vedtekter og AAks selskapsavtale, er det AAks selskapsavtale som skal gjelde. 7. Økonomiske føresetnader 7.1 Kommunalt bidrag Partane er einige om at det er en føresetnad for avtalen at Åmli kommune bidrar til drifta av AAks med et årlig rammetilskott øyremerket Elvarheim Museum på kr Det er vidare en føresetnad at det årlige tilskottet frå Åmli kommune justerast kvart år med et beløp som minst tilsvarer endringa i den alminnelige lønnsog prisstigning, og at forpliktingane for bygning og anlegg oppretthaldes uendra. Det kan forhandlast om auking av driftstilskottet og tenestenes omfang for å ivareta Elvarheim Museums ansvar og arbeidsoppgåver. I tillegg bidrar Åmli kommune med lønn til fast tilsett ved Elvarheim Museum i minimum 20%-stilling, lønn til skoleungdommar, kontorutgifter og andre utgifter som følgje av arbeidsgjevaransvar. Sommarguider tilsett av AAks, er AAks sitt ansvar. Det tas ikkje husleige for Elvarheim Museum. 7.2 Åmli kommune/elvarheim Museum, føresetnader og grunnlagsmateriale Grunnlaget for overtaking av driftsansvaret for Elvarheim Museum bygger også på de føresetnader som framkomer av føljande dokument som vedleggas avtala. Gjennomgang av vedleggene skal skje og godkjennast av begge parter før avtalen underskrives. Parkveien Arendal i tel fax no mva i konto postmottak@aaks.no I

4 n n Vedlegg 1: sjå pkt.4.2 Vedlegg 2: Elvarheim Museums vedtekter Vedlegg 3: Elvarheim Museum greier ut for sin økonomiske situasjon pr. dags dato og budsjett for 2007/2008. Elvarheim Museum skal i perioden frem til iverksetting av avtalen drives normalt i henhold til vedtatt budsjetter og planer. Endringar som medfører avvik frå vedtatt budsjetter, skal på førehand avtales med AAks. Vedlegg 4: En gjennomgang av anlegg og samlingar som Elvarheim Museum overdrar driftsansvar og disposisjonsrett for til AAks. Åmli kommune innestår for at AAks har fått all tilgjengelig og kjent informasjon i henhald til. bevaringstilstand, vedlikehaldssituasjon og andre forhold som kan tenkast å ha betyding for AAks vurdering av kva forpliktingar museet kan overta ved overdraginga. Vedlegg 5: Åmli kommune rgreier ut for det som føreligg av lang- eller kortsiktige forpliktingar, pant eller andre heftingar ved samlingar, bygningar og anlegg, både av økonomisk og annen karakter. Vedlegg 6: Rapport frå ~utvikling og Aust-Agder fylkeskommune vedr. magasinforhold, registrering av samlingar og tilstandsvurdering, utført i Undersøkinga er utført for alle musea i Aust-Agder. Rapporten for Elvarheim Museum leggast ved avtalen som dokumentasjon på tilstanden pr Vedlegg 7: Museumsplanen for Åmli kommune. Vedlegg til orientering for AAks. Vedlegg 8: Kommunestyrevedtak i Åmli kommune saknr: K95/0140 " Omvisning på Elvarheim museum for 8. klassingar i Aust-Agder - samarbeid mellom Aust-Agder kraftverk/ Åmli kommune". 7.3 Verksemdsgjennomgang Dersom det viser seg å være vesentlige avvik i forhold til det som er opplyst i vedleggene, har AAks rett til å krevje reforhandling av avtalen, framsette krav om tilleggsavtale eller si opp avtalen. Ingen av partane har tilgang til å rette krav mot kvarandre dersom avtalen av denne grunn ikkje blir gjennomført. 7.4 Eigeninntekter Eigeninntekter frå drift av Elvarheim Museum tilfaller AAks, øyremerket Elvarheim Museum. Unntak fra dette punktet er eventuelle inntekter som følgje av avtalen mellom Åmli kommune og Agder Energi (vedlegg 8). Det kan gjerast avtale om å opprette lokal arrangementskonto/kasse. 8. Varigheit og oppseiing Avtalen evaluerast av partane etter tre år. Avtalen reforhandes dersom en av partane finner det nødvendig. Dersom en av partane ønskjer å si opp avtalen, skal det først innleias forhandlingar om oppseiinga. Oppseiing skal skje skriftlig. Oppseiingstida er 6 - seks - månader og løpar frå Parkveien Arendal i tel l fax no mva i konto postmottak@aaks.no i

5 n n 1. juli det året oppseiing finner sted. Avtaleforholdet skal opphøre frå 1. januar det påfølgande år. Ved oppseiing gjelder føljande: Ved oppseiingsfristens utløp er Aust-Agder kulturhistoriske senter fritatt frå drifts- og forvaltningsansvar for de samlingar og evt. anlegg som tilhører Åmli kommune. Åmli kommune erkjenner og overtar dette ansvaret. (Det skal i god tid før oppseiingstidas utløp inngåas forhandlingar mellom AAks og Åmli kommune om verksemdsoverdraging(er) for den personen/stillingsressursen knytt til Elvarheim Museum som ble tilsett ved AAks ved inngåinga av denne avtalen.) Tilvekst av gjenstandar og/eller samlingar til Elvarheim Museum tilfaller Åmli kommune. 9. Iverksettingstidspunkt Avtalen skal settes i verk frå Denne avtalen er utferdinga i to eksemplar, eit til kvar av partane. f im... den.:.),d ^... t ',tom 'l`'^. Aust-Agder kulturhistoriske senter Åmli kommune Vedlegg 1. Oversikt over kva samlingar, anlegg og driftstilbehør, inventar og utstyr avtalen gjelder for. Vedlegg 2. Elvarheim Museums vedtekter. Vedlegg 3. Oversikt over Elvarheim Museums økonomiske situasjon ved avtaletidspunktet og budsjett for 2007 Vedlegg 4. Tilstandsrapport for de bygningar og samlingar som er tatt med i vedlegg 1. Vedlegg 5. Oversikt over pant og heftingar ved samlingar og anlegg omtalt i vedlegg 1. Vedlegg 6. Rapport om magasinforhold og registreringstilstand ved Elvarheim Museum. Vedlegg 7. Museumsplanen for Åmli kommune. Vedlegg 8. Kommunestyrevedtak saknr: K95/0140 " Omvisning på Elvarheim museum for 8. klassingar i Aust-Agder - samarbeid mellom Aust- Agder kraftverk/ Åmli kommune". Vedlegg 9. Eventuelt protokoll frå forhandlingane mellom partane om særlige forhold. Parkveien Arendal i tel fax l no mva I konto i