MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0128/07 07/01000 SMÅSAMFUNNSSATSING OG KULTURBASERT NÆRINGSUTVIKLING 0129/07 07/00450 SØKNAD OM TILSKUDD 0130/07 07/00460 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL ETABLERING AV SERVICEBYGG PÅ CAMPINGPLASS 0131/07 07/00220 KJØP AV TILLEGGSTOMT I BOLIGOMRÅDE OLDERDALEN 0132/07 07/00998 ADMINISTRATIV TILSETTING 0133/07 07/00997 HANDLINGSPLAN TRAFIKKSIKKERHET, 9148 Olderdalen, For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.

2 Gáivuona suohkan Sak 0128/07 SMÅSAMFUNNSSATSING OG KULTURBASERT NÆRINGSUTVIKLING Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/01000 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0128/07 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond Bilag: Søknad Saksutredning: Les søknad Småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling har de siste par årene arbeidet med flere prosjekt innenfor reiselivsutvikling. Det viktigste fokuset i prosjektarbeidet har vært at dette skal bidra til og legge til rette for lokal næringsutvikling. Vi har hatt fokus på etablererhjelp og at prosjektene bidrar til et tett samarbeid mellom aktørene. Gjennom et felles arbeid definerer vi hvordan Kåfjord skal utvikles som reisemål og hvilke felles grep som må gjøres for å oppnå ønsket utvikling (infrastruktur, vertskapsoppgaver, utviklingstiltak, samarbeidstiltak for å utvikle helhetlige opplevelser som fra markedet utpekes som kritisk for å lykkes i markedet). Oversikt prosjekt : Forprosjektet Halti fyrtårn for reiselivet (2005) (2005) er direkte forløper for utviklingsarbeid innen reiseliv i Kåfjord. Prosjektet kunne ikke videreføres som planlagt Interregprosjekt fordi det var skissert ganske stor grad av fysiske inngrep i området, og høringsrunde viste at dette ikke var ønskelig i området. Samtidig spurte vi: Hvis vi skal bruke mye penger på tilrettelegging hvordan gjør vi da for at ei næring i Kåfjord skal ha nytte av det? Utviklingsprosjekt Reiseliv (2006) Innovasjon Norge og. 9 etablerere deltok. Felles arbeid for definisjon av Kåfjord som reisemål, definere produktprofil, nødvendige fellesoppgaver, hjelp til å utvikle forretningsplaner. Turløypeprosjekt (tilrettelegging for naturbasert reiseliv ) Vandring (og sykling) er definert som en stor aktivitetsmulighet i Kåfjord, og som kan være et produkt alle aktører kan tilby. Vandring i forhold til det finske markedet og Halti-trafikken, synliggjøre vandringsmulighetene mellom Halti og Ishavet ble definert som viktig. Som direkte utløper av Utviklingsprosjektet søkte vi, og fikk vi midler via Statskog for utvikling av vandring som aktivitet i Kåfjord: Kartlegging, tilrettelegging, utvikle informasjonsmateriell. Samarbeid med arkitekt Sami Rintala (2006-): Kan vi skille oss ut i markedet, ved å bygge annerledes enn alle turistanlegg langs kysten? Sami Rintala ble invitert til å gi oss en ny innfallsvinkel, og et diskusjonsgrunnlag for bygging og estetikk i reiselivssatsing. Skissene har fått utrolig stor oppmerksomhet, før noen bygg er klar. Italias største reiselivsmagasin Gente Viaggi har bedt om å bli holdt oppdatert når noen Side 2 av 14

3 Sak 0128/07 bygg viser seg. Dagbladet sier tenk om Kåfjord blir en banebryter for steds- og arkitekturkunst. Under prosjektperioden i 2006 kom det stadig flere aktører til som ønsket å delta i et felles utviklingsarbeid. Mange har planer og ideer for nye produkter, og det var ved årsskiftet 06/07 ca 25 prosjekt på lista. Mobiliseringsprosjekt ( ) For å intensivere arbeidet med reiselivsutvikling basert på lokale ressurser, ble kommunen innvilget støtte fra fylkesmannen i Troms og Troms fylkeskommune for mobilisering i hele lokalsamfunnet, men spesielt rettet mot landbruk/lokal mat. Mobiliseringsprosjektet fungerer også som en forberedelse mot Småsamfunnssatsingen. Det satses nå fra regjering stort på utvikling av reiseliv som næring. Det er spesielt fokus på småskala reiseliv, kultur- og naturbasert, geoturisme ( et reiseliv som ivaretar og forsterker et steds lokale egenart, og som kommer lokalsamfunnet til gode ). Et helhetlig, langsiktig arbeid og omfattende samarbeid mellom aktører, kommune og øvrig offentlig forvaltning blir pekt på som kritiske suksessfaktorer for å lykkes. Prosjekt Småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling Troms fylkeskommune så at Kåfjord hadde et spennende og solid grunnlag for reiselivsutvikling i det arbeidet som var igangsatt, og oppfordret oss til å videreføre og ytterligere spisse satsingen. Vi fikk anledning til å søke pilotprosjektmidler via fylkeskommunen på KRDs satsinger Småsamfunnssatsing og Kulturbasert Næringsutvikling. Søknad ble utarbeidet i mars 2007, og allerede 29.juni ble det offentliggjort at Kåfjord kommune fikk innvilget landets hittil største pilotprosjekt innenfor satsingene. Budsjett og finansieringsplan for Småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling Budsjett: se søknad side 18 Finansiering: Kommunal- og regionaldepartementet kr innvilget Troms fylkeskommune kr innvilget Innovasjon Norge kr * Samisk Utviklingsfond kr * Husbanken kr * FMTR kr * kr Det arbeides nå med øvrige aktører for fullfinansiering av prosjektet. Innovasjon Norge (IN) ble forespurt da søknaden var klar. De uttalte seg positivt, men bad om at vi avventet konkret søknad til dem når det var avklart fra departementet. Vi planlegger en felles presentasjon til Innovasjon Norge og Samisk Utviklingsfond. Hos Husbanken er det nå søknad inne på kompetansemidler. Side 3 av 14

4 Sak 0128/07 Kommunal egenandel - kr ,- kan finansieres som innstilt av rådmann, med bruk av udisponerte utviklingsmidler i år og utviklingsmidler avsatt i fond over flere år (midler som ikke er blitt krevd utbetalt eller støtte som har blitt avkortet). Hengebru ved Sabetjohka Som største enkelttiltak i satsingen ligger bygging av hengebru ved Sabetjohka med kr 2, 0 mill. Kostnadsoverslaget er et estimat gitt av AR-ING i et forprosjekt utført Ny skisse for hengebru er tegnet av Sami Rintala Rintala arbeider nå med kontakt mot ingeniørfirma m m for å utarbeide en konkret prosjektskisse med kostnadsoverslag. Det er behov for å skille tiltak hengebru ut som en egen prosess i Småsamfunnssatsingen. Fagansvarlig Pål Lyngstad. Vurdering Det må arbeides for fullfinansiering av prosjektet. Kommunens gjennom politikere og administrasjon ønsker bevisstgjøring med tilrettelegging og satsing gjennom omsøkt prosjekt, vil kunne ha mye å si på den satsingen som næringsliv og befolkning gjør i Kåfjord i dag og i fremtiden. Formalisert og godt samarbeid med næringsliv, lag/foreninger og øvrig befolkning og internt i organisering er helt avgjørende for å kunne lykkes. Det må prioriteres og frigis ressurser særlig i utviklingsavdelingen - og ellers i kommunen ved behov. Det må formaliseres prosjektorganisering og fremdrift jfr. søknad. Det må arbeides målretta for å kunne vise til resultat (for eksempel bør arbeidet med å realisere hengebrua ha stadig målbar fremgang til resultat). Rådmannen anser prosjektet som fullfinansiert hva angår kommunens andel Rådmannens innstilling: 3-årig kommunalt prosjekt småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling, innvilges kr ,- i utviklingstilskudd for 2008 over post av årets tildelte utviklingsmidler. Tilsagnet er gyldig til For 2009 og 2010 kan à kr ,- tildeles utviklingsmidler avsatt i fond, med forbehold om at kapital fortsatt er tilgjengelig. Søknad behandles før utgangen av Side 4 av 14

5 Gáivuona suohkan Sak 0129/07 SØKNAD OM TILSKUDD Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/00450 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0129/07 Formannskapet Henvisning til lovverk: s prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad med prosjekt beskrivelse Saksutredning: Aja Samisk Senter, 9144 Samuelsberg søker om tilskudd kr ,- til gjennomføring av forprosjektet etablering av kompetansesenter for næringskombinasjoner. Søknaden er registrert inn den Av søknaden og prosjektbeskrivelsen, ønsker søker å utrede mulighetene for å etablere kompetanse senter for næringskombinasjoner på Aja i Manndalen. Utgangspunktet for ønsket om gjennomføring av forprosjektet og en evt. etablering av kompetansesenter, er at det innenfor de samiske områdene har vært og er redusert sysselsetting og bosetting. Sentret ønsker med deres prosjekt å videreføre samt utvikle de samiske kulturtradisjonene og den samiske kulturen, spesielt innenfor de sjøsamiske områdene. Søker mener at et slik kompetansesenter vil være med på å gi større næringsutvikling og dermed økt sysselsetting/bosetting i distrikter som i dag sliter med svakt næringsliv. Det vil også være med å bidra til økt ressursutnyttelse, videreforedling av lokale produkter, kombinasjon primærnæring og reiseliv. Målet med forprosjektet er å avklare innhold, organisering og bemanning ved en etablering av et kompetansesenter for næringskombinasjoner. Noen av de konkrete hovedmålene er, ta vare på kompetanse som finnes om næringskombinasjoner, videreutvikle næringskombinasjoner i samiske områder, effektiv og økt ressursutnyttelse i samiske områder, utvikle dokumentasjonssenter for næringskobinasjoner, bidra med kompetanse om næringskombinasjoner til andre institusjoner og etablere et brukerrettet servicetilbud for næringsutøvere innen kombinasjonsnæringer. Søker mener at det er viktig å få etablert et slikt kompetansesenter for å få til en utvikling innenfor området næringskombinasjoner. Når det gjelder organiseringen av prosjektet, vil Aja Samisk Senter stå som prosjektansvarlig med egen prosjektleder. Det vil bli opprettet en referansegruppe som skal bistå prosjektleder. Referansegruppen tenkes sammensatt av personer fra forskjellige institusjoner og det vises til pkt. 4 i prosjektbeskrivelsen. Prosjektleder skal rapportere jevnlig til prosjektansvarlig og referansegruppen, samt at referansegruppen gjennomfører arbeidsmøter etter behov. Forprosjektet forventes å vare i 6 7 måneder. Prosjektbeskrivelsen har settet opp et budsjett for gjennomføringen av forprosjektet og det gjengis i sin helhet nedenfor: Prosjektkostnader: Prosjektledelse inkl. sosiale kostnader, reise osv. kr ,- Side 5 av 14

6 Sak 0129/07 Kontor, kontorutstyr, møterom, rekvisita kr ,- Styringsgruppe kr ,- Sum tot. prosjektkostnader kr ,- Finansieringsplan Arbeids- og inkluderingsdepartementet kr ,- Troms fylkeskommune kr ,- Sametinget kr ,- kr ,- Aja samisk senter kr ,- Sum tot. finansiering av prosjektet kr ,- I hht. samtale med representant for Aja, den , har Troms fylkeskommune innvilget omsøkt beløp kr ,-. De andre finansieringspartene har enda ikke gitt svar på søknadene. Vurdering: Aja samisk senter ønsker gjennom dette forprosjektet å få vurdert mulighetene for etablering av et kompetansesenter for næringskombinasjoner. Kompetansesentret skal som nevnt ovenfor etableres i Aja`s lokaler i Manndalen. De ønsker å ta vare på, videreutvikle og skape nye arbeidsplasser i de samiske områdene innen forskjellige næringskombinasjoner, samt bidra med kompetanse til private og offentlige virksomheter innenfor dette området. har lange tradisjoner innen forskjellige typer næringskombinasjoner, her kan spesielt nevnes fiskarbonden, gårdsdrift og husflid, gårdsbruker/fisker og snekker osv. I dag er antallet av slike næringskombinasjoner kraftig redusert, men innefor nye områder som reiseliv, er mange gode ideer om forskjellige næringskombinasjoner. I hht. det som framkommer av søknaden og prosjektbeskrivelsen, framstår dette prosjektet som et nyttig og vil trolig være med på å skape og videreutvikle nye og eksisterende næringskombinasjoner. Aja samisk senter innehar i dag god kompetanse innen dette området og spesielt innefor samisk bosetting og kultur. Prosjektet har som mål å utrede mulighetene for etablering av et kompetansesenter, noe som trolig vil skape flere arbeidsplasser innen Aja sin organisasjon. Denne etableringen vil også være positiv for utvikingen av nye og videreutvikling av eksisterende næringskombinasjoner. Rådmannen er positiv til at Aja har tatt initiativ til et slik forprosjekt og tror at en evt. etablering av et slikt kompetansesenter vil være med på å styrke bosettingen og næringer i Kåfjord. Forprosjektet er å anse som et utviklingsprosjekt og ved et positivt vedtak kan kommunens utviklingsfonds midler benyttes til å støtte prosjektet. Rådmannens innstilling: 1. Aja samisk senter, 9144 Samuelsberg innvilges kr ,- i tilskudd til gjennomføring av forprosjektet Etablering av kompetansesenter for næringskombinasjoner. 2. Tilskuddet utbetales over post utviklingsfondet, ved skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte kostnader i hht. søknaden. Tilskuddet reduseres %-vis ved en evt. reduksjon i prosjektkostnaden. 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Side 6 av 14

7 Gáivuona suohkan Sak 0130/07 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL ETABLERING AV SERVICEBYGG PÅ CAMPINGPLASS Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/00460 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0130/07 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond Bilag: Søknad av og korrigert søknad av Bilag i saksmappen: Forretningsplan Saksutredning: Inger Lise Pedersen, Greneveien 12, 9144 Samuelsberg og Jan-Otto Karlsen, 9080 Skjervøy søker om etablerertilskudd-/stipend i forbindelse med etableringen av Løkvollstranda Camping. Første søknad er registrert inn og korrigert søknad er kommet inn Det søkes her om tilskudd til kostnader i forbindelse med etableringen av Løkvollstranda Camping, samt at det også søkes om tilskudd til dekning av arkitekt utgifter. I hht. deres forretningsplan, framgår det at de vil etablere campingplass på Løkvoll stranda nedenfor Statoil stasjonen. Det vil bli bygget en del hytter for utleie og servicebygg, samt at det blir bygd spikertelt på caravanoppstillingsplassene som leies ut. De har i forbindelse med den arkitekturiske utformingen av bygninger på campingplassen, fått skisse og tilbud på tegninger fra arkitekt Sami Rintala. Dette tilbudet er på kr ,-, noe som også søkes tilskudd på. I hht. søknaden om etablerertilskudd, har søkerne hatt og har en del kostnader i forbindelse med planleggingen og etableringen av Løkvollstranda Camping. Gjengir nedenfor søkers budsjett over etableringskostnadene: Budsjetterte etableringskostnader: Kjøring Tromsø-Manndalen, Møte Innovasjon Norge (360x3) kr ,- Innkjøp av pc kr ,- Innkjøp av kontormatriell kr ,- Innkjøp av brukte kontormøbler kr ,- Markedsføring, Internettside kr ,- Tot. etableringskostnad kr ,- Når det gjelder de kostnadene som søker har settet opp, er disse relevant i forhold til et evt. etablerertilskudd. Søker har ikke spesifisert hvor stort etaberertilskudd som søkes og det antas derfor at det søkes om maks tilskudd kr ,-. Vurdering: har i dag en campingplass i Birtavarre som leier ut hytter og campings oppstillings plasser. Denne campingplassen har åpent kun i sommerhalv året. Løkvollstranda Side 7 av 14

8 Sak 0130/07 camping vil ha helårs åpent med mulighet for vinter oppstillingsplasser for campingvogner, noe som i dag ikke aktivt tilbys i Kåfjord. Dette konseptet vil derfor være et nytt tilbud i Kåfjord. Når det gjelder ordningen med etableringstilskudd som har, gis dette tilskuddet til kostnader i forbindelse med etableringen/oppstarten av bedrifter. Fysiske investeringer i utstyr, maskiner, bygninger osv. samt ordinære driftskostnader vil derfor ikke være etableringskostnader. Av s prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet pkt. 6 Etablering, står det at midlene skal brukes til ideutvikling, kompetanseheving, markedsundersøkelser og markedsføring. Inne i disse punktene kan kostnader til kontorhold, data, kjøring, konsulenthjelp, markedsundersøkelser, markedsføring/annonsering osv. i forbindelse med oppstarten/etableringen av bedrifter tas med. I hht. retningslinjene kan det innstilles med inntil 75% av kostnaden max kr ,- i etableringsstipend. Som ovenfor nevnt vil de etableringskostnadene som søker har settet opp være relevant i forhold til et evt. etablerertilskudd. Når det gjelder søknaden om dekning av arkitektutgiftene, vil en slik kostnad ikke være å betrakte som etableringskostnad. Søker oppfordres derfor til å ta denne kostnaden med i en evt. senere søknad om tilskudd til fysisk investeringer. Rådmannens innstilling: 1. Inger Lise Pedersen, Greneveien 12, 9144 Samuelsberg og Jan-Otto Karlsen, 9080 Skjervøy, innvilges 75% - inntil kr ,- i etableringstilskudd av godkjente kostnader jmf. saksframlegget. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter foreligger. 3. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 3 kommende årene, kan hele eller deler av etableringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Søknaden om dekning av utgiftene til arkitekt avslås. Med begrunnelse i at denne utgiften bør innarbeides som kostnad til en evt. investeringstilskudd søknad. Side 8 av 14

9 Gáivuona suohkan Sak 0131/07 KJØP AV TILLEGGSTOMT I BOLIGOMRÅDE OLDERDALEN Saksbehandler: John Johansen Arkiv: G/BNR Arkivsaksnr.: 07/00220 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0131/07 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Kartskisse, Bilder, Kopi av reguleringsplan Olderdalen Nord. Saksutredning: Øistein Berg, 9146 Olderdalen, eier boligtomta gnr 6, bnr 152 i Rismoveien. Berg har i brev til kommunen bedt om å få kjøpe så mye som mulig sør for eiendommen. Han sier videre at årsaken til at han ønsker å kjøpe tilleggstomt er at det er forholdsvis bratt opp til tomta, og det vil bli problemer med bygging av garasje med mer. Vedlagt søknaden var en kartskisse med ønsket tilleggsareal inntegnet. Gnr 6, bnr 152, ligger i regulert område kalt Olderdalen Nord. Tomta ligger helt inntil reguleringsgrensa i sør. Tilleggsarealet Berg ønsker å kjøpe ligger utafor det regulert område, og vil derfor være avhengig av delingstillatelse. Like ved tomtegrensa, og langs hele grensa i sør går en dreneringsgrøft for byggefeltet. Denne grøfta tjener som samlegrøft for vann fra ovenfor byggefeltet, både fra nord vest, og fra sør øst. Grøfta ender ved en synkekum ved Rismoveien. Dersom kommunen skal selge dette arealet til Berg, må det finnes en annen løsning med hensyn til drensgrøfta. En flytting av drensgrøfta krever areal, planlegging og må finansieres. Kostnadene vil være avhengig av hvilken løsning som velges. Det har tidligere vært store problem med overvann i området. Drensgrøfta og synkekummen er svært viktig for å ta unna vann fra området ovenfor. Det er derfor nødvendig for kommunen å ha kontroll over det gjenstående område mellom de regulerte områdene Olderdalen Nord og Olderdalen II. Rådmannens innstilling: selger ikke tilleggstomt til Øistein Berg, sør for gnr 6, bnr 152. Side 9 av 14

10 Gáivuona suohkan Sak 0132/07 ADMINISTRATIV TILSETTING Saksbehandler: Øystein Pettersen Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 07/00998 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0034/07 Administrasjonsutvalget /07 Formannskapet Henvisning til lovverk: Saksutredning: I henhold til kommunestyresak 0058/06 Organisasjonsstruktur, tjenestetilbud og bemanning ble følgende vedtatt: Tilsettinger gjøres administrativt. Det fremmes en egen sak på tilsettinger som behandles av administrasjonsutvalg og formannskap før dette punktet iverksettes. I forbindelse med omorganiseringa ble det gjennomført en grundig prosess der en bestrebet seg på å inkludere de ansatte og deres organisasjoner. Det ble konkludert med at en ønsket en administrativ tilsetting på rådmannsnivå. Motivet for adm tilsetting er at det vil bidra til en enklere og raskere prosess, mer ansvarliggjøring av rådmannen og en sterkere binding mellom rådmann/leder og den tilsatte. I dagens økende konkurranse om arbeidskraft er det viktig å kunne foreta raske avgjørelser i ansettelsessaker. Rådmannen avholdt den et møte med arbeidstakerorganisasjonene der saken ble drøftet. Organisasjonene ønsker et opplegg der de får delta i tilsettingsprosessen og med ankemulighet til adm.utvalget. Adm. Tilsetting i praksis. All delegasjon til administrasjonen skal foregå til rådmannen, som igjen har anledning til å videredelegere myndighet. I ansettelsessaker i avdelinger og etater vil det være naturlig å involvere avdelingsledere og etatsledere. De tillitsvalgtes rettigheter sikres gjennom Hovedavtalens 3-1. Gjennomføring og rutiner: - Søknadene kommer inn og det utarbeides utvidet søkerliste - Søkerlista sendes til søkere, berørte organisasjoner og avdeling/administrasjon som stillinga tilhører. Stillingens nærmeste overordnede skal være med i tilsettingsprosessen. - Rådmannen lager innstilling som sendes ut til de tillitsvalgte på høring med svarfrist på 7 dager - Ved full enighet blir innstillinga omgjort til vedtak - Ved uenighet kan de berørte organisasjoner kreve at saken behandles i administrasjonsutvalget Rådmannen foreslår at ansettelse av etatsledere også gjøres administrativt. Dette begrunnes med at det er viktig å ha et lederteam som fungerer godt i lag, og forholdet til ansvarliggjøring Side 10 av 14

11 Sak 0132/07 av rådmannen forsterkes. Ansettelse av rådmann foretas av kommunestyret (jmf. kommunelovens 22 nr 2) Rådmannens innstilling: 1. Administrativ tilsetting foretas på rådmannsnivå og gjennomføres som skissert i saksutredningen. 2. Dersom en av de berørte arbeidstakerrepresentantene krever det, kan innstillingen i tilsettingssaker ankes til administrasjonsutvalget. 3. Alle ansettelser refereres i administrasjonsutvalget. 4. Ordningen gjelder fra vedtaksdato. Administrasjonsutvalgets innstilling legges fram på møtet. Side 11 av 14

12 Gáivuona suohkan Sak 0133/07 HANDLINGSPLAN TRAFIKKSIKKERHET Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Q8 Arkivsaksnr.: 07/00997 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0133/07 Formannskapet Bilag: Saksutredning: En forutsetning for å oppnå fylkeskommunalt tilskudd er at søkerkommunen har politisk vedtatt trafikksikkerhetsplan for tildelingsåret, dette med bakgrunn i at tiltakslista skal rulleres og forløpende oppdateres i tak med samfunnsutviklinga i den enkelte kommune. Kåfjord kommune har en trafikksikkerhetsplan for perioden , og handlingsplan som har vært fortløpende oppdatert siden Handlingsplan for 2009 må være vedtatt for at det skal være mulig å søke om fylkeskommunale støtte til trafikksikkerhetstiltak. Angående busslommer har tilbakemelding fra Statens veivesen vært at kunne få en busslomme i året, og ønsket i den forbindelse en prioritert liste. Statens veivesen har også signalisert at var det masser til overs, kunne flere busslommer bygges pr år. Gjeldende Trollvik skole har fartsgrensa ved skolen blitt satt ned til 60 km pr time. Dette er et strakstiltak og blir opphevet når kulvert under E6 til fjæra er ferdig. Kulverten er under utredning, og en grov kalkyle over kostnandene vil forligge på vinteren Busslomme ved Numedalen var ferdig til bruk høsten Hvis det settes opp en gangbru hektet på Numedalsbrua, samt forlengelse av gang- og sykkelsti vil de elevene som bor i Bukta også kunne bruke denne busslomma. Planlegging av bygging av ny busslomme på Storslett, gjør at resterende av elevene på denne strekningen kan bruke denne busslomma. Dvs at ved forlengelse av gang- og sykkelsti, gangbru over Numdalselva og planlegging av dobbelsidig busslomme på Storslett gjør at behovet for busslommer fra Olderdalen sentrum og til og Numedalen. Krysset Manndalen skole og Aja samisk senter er det bevilget til sammen kr ,- i tilskudd fra fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler, tilskuddet skal gå til planlegging og gjennomføring av prosjektet. Krysset Samuelsberg E6 (veien ned fra Fossen) må settes på lista, krysset er trafikkfarlig, og det har vært flere trafikkuhell. Gang- og sykkelvei langs E6 i kommunen er viktig for trafikksikkerheten, da E6 er hovedferdselsåren i vår kommune. Riktignok har Statens veivesen i sitt budsjett prioritert dette, men i trafikksikkerhetsmessig sammenheng er denne saka så viktig at den ikke må tas ut fra handlingsplanen så lenge hele prosjektet ikke gjennomført. Side 12 av 14

13 Sak 0133/07 Videre må det settes fokus på holdningsskapende tiltak, som å kjøre kampanje på bruk av refleksvester i skole og barnehage, søke om midler til pedagogisk tiltak og i nært samarbeid med f.eks scooterforeningene og Odd Birgers Minnefond settes fokus på hvordan en som fører av motorisert kjøretøy skal opptre i trafikken. Rådmannens vurdering Rådmannen tilrår som tidligere at første prioritet for er 6-åringer som ferdes langs E6, og oppføring av busslommer har første prioritet. Rådmannen tilrår at prosjekt først tas ut av handlingsplanen når de er gjennomført, som f.eks krysset Manndalen skole og Aja samisk senter og kulvert Trollvik skole. Rådmannen gjør også oppmerksom på at det må søkes om midler når forskjellige offentlige instanser lyser ut midler til trafikksikkerhet, dette kan medføre at tiltak som er i målgruppa, men står lengre ned på lista kan iverksettes tidligere enn planlagt. Holdningsskapende arbeid er særdeles viktig, og rådmannen tilrår et nært samarbeid med skole, barnehage og andre for å få dette arbeidet til å være en kontinuerlig prosess i vår kommune. Rådmannens innstilling: 1. Prioritering handlingsplan for trafikksikkerhet, Gàivoutna Kåfjord 2009 Pri Tiltak Ansvarlig for gj.føring Kommentar Frist 1 Busslommer Statens vegvesen/ Busslommer i 80 km sone, prioritering i henhold til pkt 1 b 2 Overgang v/trollvik sk 3 Gang-og sykkelstier 4 Krysset Manndalen skole og Aja 5 Holdningsska pende arbeid 6 Krysset Samuelsberg E6 Statens vegvesen / Statens vegvesen/ Statens vegvesen/troms fylkeskommune/ i samarbeid med lag og foreninger Statens vegvesen og Kåfjord kommune Skolen bruker fjære aktivt i undervisninga, elevene må da krysse E6. E6 hovedferdselsåre i Uoversiktig og trafikkfarlig, Fått tildelt trafikksikkerhetsmidler Et viktig arbeid som må være en kontinuerlig prosess Trafikkfarlig Arbeid igangsatt Igangsett es 2008 Budsjett ering i gangsatt hos vegvesen et Umiddel bart Umiddel bart Oppstart planleggi ng 09 Side 13 av 14

14 Sak 0133/07 Pkt 1 b Prioritering busslommer handlingsplan trafikksikkerhet 2009 Prioritet Av/påstigning Tiltak Kommentar 1 Heidi og Odd Steinar Larsen, Bukta Gangvei forlenges og gangbru over 1. klassing. 80 km sone. Forlenges gang- og sykkelsti og gangbru over Numedalselva, kan busslomme i Numedalen benyttes Numedalselva 2 Karl Idar Berg, Djupvik Tosidig busslomme 1. klassing, bakketopp, uoversiktlig 3 Inger Pedersen/Mariann Myrseth/Ann Karin Pedersen Tosidig busslomme 3. og 4. klassinger, funksjonshemmet elev, bygging av ny to-sidig busslomme 4 Ann M. Berg/Else Johansen, Tosidig busslomme 2. klassinger, uoversiktlig, sving. Ysteby 5 Liv Merethe Jensen, Djupvik Tosidig busslomme Sving, uoversiktlig. Hus under oppføring, familie med barn som skal begynne på skolen. 6 Susanne J.Liland, Perteng Busslomme 80 km, sving, 3. klassing 7 Grete Berg, Djupvik Busslomme Sving, uoversiktig 8 Asle Tveitnes/Annfrid Tosidig busslomme 80 km sone, forbikjøringsstrekning, sving, ulykkesstrekning. 6. klassing Trollvik 9 Evelyn og Ronald Hansen Busslomme 80 km sone, sing, bakketopp, meget trafikkfarlig, 6. og 9. klassing 10 Ingvild Johansen, Ysteby Tosidig busslomme 80 km sone, sving, forbikjøringsstrekning, 9. klassing 11 Busslomme 80 km sone, sving 12 Liv Hestdal, Djupvik Ordinær busslomme, Forbikjøringsstrekning, 9. klassing på privat grunn 13 Anette Seppälä,Nordmannvik Tosidig busslomme Sving 9.klassing 2. s egenandel innarbeidet i budsjett for 2009 når oversikt over dette foreligger. Side 14 av 14