Saksgjennomgang HHT. Vurdering

Transkript

1 U i T NORGES AR K TI S K E UNIVERSITET Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Arkivref: 2016/3455 RLA0O2 Dato Sak FS BFE SAK FS BFE Til: Fakultetsstyret BFE-fak. Møtedato: Forskningstermin ved BFE-fak FoU-terrnin er et strategisk tiltak som skal bidra til at faglige tilsatte har gode vilkår for forsknings og utviklingsarbeid. Ordningen skal bidra til å styrke søkernes fagmiljø og realisere institusjonens strategier og målsettinger. FoU-termin er ikke en rettighet, men en ordning for faglig stimulering og et virkemiddel for å styrke kvaliteten og omfanget av institusjonen FoU-virksomhet. Retningslinjer og tildelingskriterier Tildelingskriteriene er nedfelt i retningslinjene for FoU-termin (vedlagt) og innvilgelse gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av kriteriene, opptjent ansiennitet og plan for avvikling av terminen. Det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjon ved den enkelte enhet, og enhetene skal sørge for at undervisningsbehov og veiledningsforhold blir tilfredsstillende ivaretatt. Sentrale krav for den enkelte søker for å få innvilget søknad inkluderer: 0,5 publiseringspoeng pr år i gjennomsnitt, men kan fravikes for førstegangssøkere* når det er særlige grunner for det Oppfylt forpliktelser knyttet til undervisning, veiledning og formidling Godkjent rapport fra tidligere tildelinger *Medførstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke Fo U-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved gamle HiF er ikke unntatt kravet ompublisering. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved nylig fusjonerte enheter i Harstad og Narvik er også vurdert å ha krav om tilstrekkelig publisering, selv om dette ikke er spesifisert i nåværende retningslinjer. Retningslinjene presiserer at alle FoU-resultater som skal være med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet Cristin. UiT ser på ordningen og det arbeides med å revidere kriterier for tildeling. Blant annet vil endring i utregning av publiseringspoeng ha innvirkning ved neste års tildeling. økonomisk støtte og utfyllende bestemmelser ved BFE-fak Fakultetsstyret ved BFE har vedtatt retningslinjer for tildeling av økonomisk støtte for utenlandsopphold (FS BFE 10-11, vedlagt). I FS BFE ble følgende presisering gitt vedrørende tildeling av økonomisk støtte: Forskningstermin (Fo U-termin) kan ordinært ha ett semesters eller to semesters varighet. Når det gjelder utenlandsopphold kan slikt støttes med henholdsvis inntil eller kr. Det forutsettes at terminene skal være sammenhengende slik atfor ett semesters termin skal oppholdet være minimum tre måneder, for to semesters termin minimum seks måneder, alternativt måneders sammenhengende termin. Fo U-terminer som gjennonføres i Norge eller med mange mindre turer til utlandet gir ikke grunnlagfor økonomisk støtte. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@uit.no I uit.no

2 Detfastholdes at kravetfor åfå tildelt Fo U-terniin er at rapportfra forrige termin skal leveres inn innen frist på 6 måneder etter avsluttet termin. Instituttieder skal godkjenne denne rapporten. Saksgjennomgang De fast vitenskapelig ansatte ved fakultetet ble i e-post av invitert til å komme med søknad om forskningstermin. Fristen ble satt til Utlysningene ble også lagt ut på BFE fakultetets hjemmeside. Søknadene er sendt til instituttet som er bedt om å vurdere og innstille dem. Søknadene og instituttenes rangeringer er vedlagt. Noen har søkt i perioder på spesifikke datoer, andre Høst 2017/Vår Vi velger å bruke de datoer som er søkt om, dvs, at de som søker Høst/Vår må få presisert dette i samarbeide med instituttet. Dette gir litt mer fleksibilitet på nåværende stadium. Vanlige datoer kan være I året etter eller året etter. I saksfremlegget gis det en oversikt over samtlige søkeres produksjon, opptjeningstid og ansiennitet. Det er vedlagt en oversikt over publikasjonspoeng for alle søkerne slik det fremkommer av Cristin. HHT HHT har mottatt 10 søknader. Tabellen nedenfor gir en oversikt over søkerne fra HHT og sentrale søknadsdata i forhold til ti ldelingskriteriene. Søker Omsokt periode Periode for siste Ansiennitet/opptjening og/eller tidligst Publikasjonspoeng* i Omsokt FoU-termin tidspunkt for termin snitt , beløp Elin Oftedal H2017/V2018 H semester, , Kåre Skallerud H20 I 7/V20 18 H20 13/V20 14, utsatt 8 semester opptjening pga utsatt termin 0, fra H20 12/V2013 sist gang Kirsten A. F12017/V , ett semester. Ansatt ved HIF 1999, 1,43 Ikke søkt Ellingsen Elsa Solstad l-12017/v2018 Har ikke hatt termin 10 år ved HiH. 1,05 Ikke søkt tidligere Trude Høgevold H201 7/V201 8 Har ikke hatt termin 14 år ved HIH. 0,73 Ikke søkt Olsen tidligere Andrea H Bes av Førstegangssøker Tilsatt semester opptjening Registrert 0,5 i Mannberg HHT om å 1.8,2017 I poeng ved Umeå Uni forskyve til V2018 Hugo Skålsvik V2017/H2017, bes Har ikke hatt termin Fast ansatt ved HiH siden F.lektor 1,75 Ikke søkt av HHT om å tidligere 2005, F. am Nå 60 % stilling forskyve fram til H2016/V20l7 Jinghua Xie H2017/V20l8 Førstegangssøker Ansatt okt Semesters 0, ansiennitet. Høst 2017 Anita Michalsen H2017/V2018 Førstegangssøker Ansatt 4.11, Har hatt midlertidig 0,38 Ikke søkt HHT innstiller på ansettelse som lektor og f.aman for ett semester, dette. Minst 8 sem opptjening. H20 17 Hvis ett semester ved Hvis to semestre Elin Nilsen H201 7/V201 8 Har ikke hatt termin Fast tilsatt UiT semestre 0,13 ( ). 0,5 Ikke søkt tidligere ansiennitet poeng i 2015 *publikasjonspoeng er angitt som gjennomsnittspoeng pr år i perioden , eller slik det fremkommer av forskningsdokumentasjonssystemet Cristin. I tillegg er det oppført en annen periode der dette er anbefalt fra instituttleder slik det åpnes for i retningslinjene Vurdering HHT anbefaler at samtlige 10 søknader innvilges, men innstiller på forskyvning eller reduksjon i terminperioder for tre søkere. For to av søkerne, Skålsvik og Mannberg, ber instituttet at terminperioden forskyves i tid. HHT begrunner forskyvning av Skålsviks termin med at det passer bedre med undervisningsoppgaver på enheten. Mannbergs termin foreslås innvilget H20 17 da hun har fire semestres opptjening, men at det forskyves til V20 18 da det er et best faglig tidspunkt for oppholdet. Videre innstiller HHT på at Michalsen kun innvilges ett semesters termin, men hun har UIT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 omsøkt to semestre. Dette begrunnes med utilstrekkelig antall publiseringspoeng for å innvilge to sernestre termin. To av søkerne, Oftedal og Skallerud, har hatt FoU-termin tidligere. Skallerud og Oftedal har sendt inn og fått godkjent rapport fra sist FoU-termin. Ellingsen har hatt ett semesters termin ved HIF i Det er ikke kjent om det var et krav eller om sluttrapport er levert for denne terminen. Alle tre søkerne oppfyller publiseringskravet. De øvrige søkerne har ikke hatt FoU-termin tidligere eller er førstegangssøkere der dispensasjon fra publiseringskravet kan vurderes. Ellingsen, Solstad, Høgevold Olsen og Skålsvik har så lange ansettelsesperioder at publiseringskravet bør ligge fast. Samtlige har produksjon over de i gjennomsnitt 0,5 årlig som kreves. Nilsen har hatt stilling siden og er på grensen til å komme under kategorien førstegangssøker, dvs, har hatt tid til å kvalifisere seg ut fra poengkravet. Hun har levert poenggivende arbeider i HHT anfører at hun har hatt svært stor undervisningsbelastning og vurderer at FoU-termin vil ha en positiv effekt på Nilsen forskningsaktivitet. HHT anbefaler at det gis dispensasjon for krav om publikasjonspoeng og at Nilsen tildeles FoU-terrnin på to semester. Mannberg, Xie og Michalsen kan alle vurderes å komme inn under ordningen med førstegangssøkere. Xie har publisering som ligger over publiseringskravet. Mannberg er tilsatt i 2015 og har registrert 0,5 poeng i Cristin for dette året, samt 1,0 poeng med annen tilhørighet enn UiT (Urneå universitet). Mannberg vurderes å oppfylle publiseringskravet. Når det gjelder Michalsen så innstiller HHT på at hun ikke får to semesters termin som omsøkt, men ett halvt års FoU-termin. Hun har 0,5 publiseringspoeng for og HHT anfører at dette er tilstrekkelig for å innvilge ett semester med FoU-termin. Hun er førstegangssøker med kort tilsettingstid og at kravene dermed kan fravikes. Fakultetet er i stor grad enig med HHTs innstilling og anbefalinger. Det er dog noen utfordringer knyttet til søknadene fra Michalsen og Nilsen siden disse ikke oppfyller kravet om tilstrekkelig antall publikasjonspoeng. Retningslinjene åpner for at det ved særlige grunner kan fravikes fra publikasj onskravet for førstegangssøkere. Michalsen er førstegangssøker, mens Nilsen fikk avslag på søknad i fjor. Fakultetet innstiller på at begge skal innvilges FoU-termin på ett sernester, H201 7, som er en reduksjon på ett semester i forhold til omsøkt. Reduksjonen begrunnes med at publikasjonskriteriet bør tillegges stor vekt og i utgangspunktet ligge fast, også for førstegangssøkere. Nilsen og Michalsen bør likevel tildeles ett semester FoU-termin med bakgrunn i undervisningsbelastning i opptjeningsperiode og at de har dokumentert forskningsaktivitet siste år. Prinsipp om likebehandling bør også ivaretas, og således vurderes det som rimelig å innstille på at Nilsen og Michalsen innvilges FoU-termin på likt antall semestre. AMB Instituttet har mottatt seks søknader om forskningstermin. Tabellen nedenfor gir en oversikt over søkerne fra AMB og sentrale søknadsdata i forhold til tildelingskriteriene. Søker Omsøkt periode Periode for siste Ansiennitet/opptjening og/eller Publikasjonspoeng i snitt Omsokt termin tidligst tidspunkt for termin eller beløp Mette Svenning H2016/V , mndr H semester opptjening Kirsten Krause V , Elisabeth Cooper V2017/H , Einar M. Nilssen V2018 og V ,51 Ikke søkt Rune Knudsen V ,96(2 siste år) Audun Ricardsen H2017/V , Vurdering UiT I Postboks 6050 Larignes, N-9037 Tromsø I postmottak@uit.no / uit.no 3

4 AMB vurderer at samtlige er berettiget forskningstermin. Listen slik den fremkommer over er satt i prioritert rekkefølge fra instituttets side. Samtlige søkere ligger over publiseringskravet på i gjennomsnitt 0,5 pr år i opptjeningsperioden. Samtlige søker om termin i overenstemmelse med opptjening og tidligste mulige start i henhold til denne. Alle søkerne har levert rapport fra sist termin. Fakultetet mener Svennings søknad skal vurderes særskilt siden hun har hatt to åremålsperioder som instituttleder. Det vises til fotnote i retningslinjene angitt nedenfor. Hun har igjen et beløp bevilget fra NT fak som allerede er klarert fra BFE at hun får beholde. Hun fikk i 2013 tildelt 28 mndr. FoU-termin og hun har søkt om 14 mndr. FoU-termin etter endt instituttlederfunksjon på NT-fak og deretter BFE. Hun søker videre om å få benytte kr fra tidligere tildeling fra NT-fak. (totalt var denne på ), noe som er bekreftet av ledelsen på BFE Institutiledere og leder ved Result (UB) (gjelderfor tilsatte som har perm isjonfrafaglig stilling ved UiT), har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 12 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 24 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Assisterende instituttledere har etter en åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i seksmåneder og 12 måneder etter to sammenhengende åremålsperioder. Det skalforeligge en godkjent plan for terminen. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bor som regel ikke overstige seks,nåneder. Det kan avtales å asikle FoU-termin iftinksjonsperioden. NFH Instituttet har mottatt fire søknader. Tabellen nedenfor gir en oversikt over søkerne fra NFH og sentrale søknadsdata i forhold til tildelingskriteriene. Søker Omsøkt Periode for siste Ansiennitetlopptjening og/eller Publikasjonspoeng i snitt Omsøkt periode termin tidligst tidspunkt for termin eller beløp Torbjorn Trondsen V , Ingvild Jensen H2017/V2018 Førstegangssøker Ansatt * Tore Setemes H2017/V2018 Forstegangssoker Ansatt * Margrethe Aanesen H2017/V2018 Forstegangssoker Ansatt , *Har poenggivende publikasjoner med annen affiliasjon enn UiT Vurdering NFH innstiller samtlige søkere på å få innvilget forskningstermin. Trondsen og Aanesen har både tilfredsstillende opptjening og publiseringspoeng. Trondsen har levert rapport fra sist termin Seternes og Jensen har begge for lav publisering i forhold til tildelingskriteriene. NFH vurderer at det bør gis dispensasjon for kravet til antall publiseringspoeng da det ved første FoU-terrnin ikke kan forventes at de er kommet opp på likt aktivitetsnivå som øvrige ansatte. Det anføres videre at det er å forvente at oppholdet i USA vil gi begge et løft mht. publisering og vitenskapelig produksjon. Fakultetet mener det er særskilte grunner for å se på løsninger slik at Jensen og Seternes kan gjennomføre det omsøkte forskningsoppholdet i USA. Det er primært omsynet til parets familieog livssituasjon som bør henyntas. Fakultetet innstiller på at Jensen innvilges FoU-termin som omsøkt, mens Seternes i stedet for FoU-termin gis utviklingspermisjon i den planlagte perioden. Begge innvilges økonomisk støtte. Som førstegangssøkere kan det gis dispensasjon fra publiseringskravet, men fakultetet ønsker at dette kriteriet i størst mulig grad ligger fast. Det kommenteres at søkerne har publisert vitenskapelige arbeider med annen tilhørighet enn UiT i perioden ; Jensen (0,6) og Seternes (0,42) totalt. Retningslinjene er ikke tydelige på i hvilken grad slike publikasjoner skal inkluderes i beregningene. Jensen kan vise til å flere prosjektsøknader i opptjeningsperioden og fikk i fjor innvilget en stor forskersøknad (8 mill) i havbruksprogrammet (I-IAVBRUK2). Hun har også ledet arbeidet med å revidere studieprogrammet i fiskehelse. UiT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@uit.no I uit.no 4

5 kr Omfang av økonomisk støtte Støtte innvilges ut fra søknadsbeløp eller etter maksimumsbeløpet for et semesters termin, kr for to semesters termin. De nye innskjerpede reglene for sammenhengende utenlandsopphold ser ut for å være greit planlagt for samtlige søkeres vedkommende. Totalt er det omsøkt kr i økonomisk støtte for utenlandsopphold som fordeler seg på på NFH, AMB og HHT. I tillegg kommer kr tidligere bevilget til Svenning. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi innvilger forskningstermin og eventuell økonomisk støtte til utenlandsopphold som følger: Førsteamanuensis Elin Oftedal innvilges FoU-termin for perioden Høst Vår Oftedal innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Professor Kåre Skallerud innvilges FoU-termin for perioden Skallerud innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Høyskolelektor Kristen Albert Ellingsen innvilges FoU-termin for perioden Høst 2017 Vår Førsteamanuensis Elsa Solstad innvilges FoU-terrnin for perioden Høst 2017 Vår Førsteamanuensis Trude Høgvold Olsen innvilges FoU-termin for perioden Høst Vår2018. Førsteamanuensis Andrea Mannberg innvilges FoU-terrnin for perioden Høst Denne perioden forskyves til V2018 i tråd med instituttets innstilling. Mannberg innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis Hugo Skålsvik innvilges FoU-termin for perioden Høst 2016 Vår Dette er i tråd med instituttet anbefaling om å forskyve terminen med bakgrunn i enhetens planer for å undervisning. Førsteamanuensis Jinghua Xie innvilges FoU-terrnin for perioden Xie innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis Anita Michalsen innvilges FoU-termin for perioden H2017. Dette er i tråd med instituttets anbefaling om å redusere FoU-terminen til ett semester og begrunnes med utilstrekkelig antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden. Førsteamanuensis Elin Anita Nilsen innvilges FoU-termin for perioden H Reduksjon av FoU-termin til ett semester begrunnes med utilstrekkelig antall publikasjonspoeng i opptjeningsperioden. Professor Mette Marianne Svenning innvilges FoU-termin for perioden til Svenning disponerer tidligere bevilgete til terminen. Professor Kirsten Krause innvilges FoU-termin for perioden Krause innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Professor Elisabeth Cooper innvilges FoU-termin for perioden Cooper innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis Einar M Nilssen innvilges FoU-termin for perioden vår 2018 og vår UIT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@uit.no / uit.no 5

6 2019. Nilsen skal være i ordinærjobb høst Professor Rune Knudsen innvilges FoU-termin for perioden Knudsen innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Professor Audun Ricardsen innvilges FoU-termin for perioden Ricardsen innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Professor Torbjørn Trondsen innvilges FoU-termin for perioden Trondsen innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis lngvill Jensen innvilges FoU-termin for perioden I Jensen innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis Tore Seternes innvilges ikke FoU-termin for omsøkt periode, I stedet arbeider fakultet frem en løsning med utviklingspermisjon slik at han kan gjennomføre et forskningsopphold samtidig med Ingvill Jensen. Seternes innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Førsteamanuensis Margrethe Aanesen innvilges FoU-termin for perioden Aanesen innvilges inntil kr i støtte for forskningsopphold i utlandet. Edel Elvevoll dekan Terje(spen direktør Edel.elvevoll@uit.no Terje.aspenuit.no Saksbehandler: Jens Revold Vedlegg: Publiseringspoeng i henhold til CRJSt1n Regler og retningslinjer Instituttenes vurderinger Søknadene UiT I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@uit.no I uit.no 6