Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 2 Sameie, avholdes torsdag 14. april 2011, kl på Mariagården, Akersveien 16. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endre vedtekter 17, 2.ledd: Fjerne setning om at saker skal være innsendt innen 21 dager, fordi eget rundskriv sendes ut med frist. B) Endre vedtekter 17, 1.ledd: Fjerne 14 dagers frist, da dette er strengere enn eierseksjonsloven som sier minimum en frist på 8 dager. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité Oslo, Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Axel Kiøsterud Marianne Fjordholm /s/ Einar Wessel Holst /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Axel Kiøsterud Harald Hårfagres Gate 19 Styremedlem Marianne Fjordholm Westye Egebergs Gate 2 A Styremedlem Einar Wessel Holst Westye Egebergs Gate 2 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Erik Røsholdt Westye Egebergsgt 2C Varamedlem Anders Nordnes Westye Egebergs Gate 2 A VALGKOMITEEN Valgkomite Karin-Elisabeth D Wesenberg Westye Egebergs Gate 2 A Valgkomite Ingrid Lunde Westye Egebergs Gate 2 A Valgkomite Mari Benkow Hansen Westye Egebergs Gate 2 C GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt vaktmester i delt stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse.

3 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har lån i Sparebank 1 Oslo. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på

4 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl , lørdag kl Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon lørdager kl og søndager kl For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på 171,5 øre pr. liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.

5 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Utbedret tak i begge tårn Asbestsanering Nytt takbeslag på takpipe Oppussing av oppgangene Nytt heisanlegg, oppgang B Oppussing av fasade og brannbalkonger Opussing tårn og balkonger Nytt callinganlegg Skiftet heisene i oppgang A og C Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken Oppussing av tårnene Oppussing av oppganger Nye stigeledninger Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg Kabel-TV Nytt takbelegg Nye varmtvannstanker Totaloppussing av fasade Total oppussing av fasader

6 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie STYRETS ARBEID I løpet av 2010 har styret hatt møter 3/6, 23/8, 9/9, 4/11 OG 17/11 i tillegg til mindre formelle møter, mailkontakter og telefoner. Fra juletider og fram til årets sameiermøte har styret kun bestått av Einar Wessel Holst og undertegnede, Marianne Fjordholm. Vi har i gjennomsnitt arbeidet en time om dagen med styre saker, noen dager betraktelig mer. Det har ikke vært tradisjon i styret i W.E-gt 2 å ta inn vararepresentantene på møtene. I etterkant, og med dagens erfaringer, tar vi selvkritikk på dette, og foreslår derfor at en av vararepresentantene bør delta i styremøtene. Dersom dette hadde vært praktisert, kunne varamannen ha steppet inn i styrearbeidet uten nevneverdige problemer. Med dagens praksis, besluttet vi at det ville bli ytterligere merarbeid å sette varamannen inn i styrearbeidet. Styret har arbeidet med følgende saker: Låssylindrene til kjeller og vaskekjeller er byttet. Alle beboere har fått nye systemnøkler som de har signert ut. Da vet vi at det ikke finnes nøkler på avveie. Alle trappeløp og trapperepotene er renset. Styret var ikke fornøyd etter første runde og oppfordret rense firmaet til å gjøre jobben på nytt. Etter nye runder, synes vi resultatet ble tilfredsstillende, tatt i betraktning sår og 75 års slitasje. Heisene: Alarmanleggene i to av heisene må byttes. Arbeidet er satt i gang. Vi har hatt flere heisstopp i løpet av året. Vi tror dette skyldes feil bruk av heisene. Heisvettregler er slått opp i hver heis. I tillegg må vi be beboerne påse at barn ikke kjører heisen alene. Takterassen vår er blitt utstyrt med flotte nye bord og benker. De kan stå ute hele året. Følgelig sparer vi vaktmesteren for mye slit vår og høst. Varmekablene langs takrennene er fornyet. Søppel: Vi har hatt to fellesmøter med de andre sameiene om søppelsituasjonen i sameiene. Vi bør på best mulig måte samkjøre plassering av søppelkasser. Det er også avholdt møte med brann-politi-og renovasjonsetaten om plasseringen. Vi har dessverre ikke kommet i mål enda, men håper på en løsning i løpet av våren. Avfallsbrønner langs veien på W-E.gt 2-4 siden er vårt forslag, da dette arealet ikke lar seg bruke til rekreasjon, dels p g a skygge og dels fordi det er for bratt. Vi venter på svar fra trafikketaten fordi plasseringen berører parkeringsplasser i gaten på gitte tider i døgnet.

7 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Sameiet har negativ egenkapital som skyldes tidligere utført rehabiliteringsarbeid som er finansiert gjennom oppsparte midler og låneopptak. Framtidige driftsoverskudd samt nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets negative resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Andre inntekter kr ,- består i hovedsak av viderefakturering til sameiene Westye Egebergsgt 1,3 og 4 for felles kostnader som er blitt fordelt. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Avviket skyldes blant annet følgende: For Drift vedlikehold Bygninger er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som skyldes terrasserens i oppganger. For Drift vedlikehold VVS er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som gjelder bytte av radiatorer. For Drift vedlikehold Elektro er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som skyldes arbeid med el-tavler og montering av deksler over sikringsskap. For Drift vedlikehold Fyringsanlegg er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som skyldes montering av Heatline kjelevelgersentral. Monteringen medførte kostnader til ombygging av røropplegget i fyrhuset. For Drift vedlikehold vaskerianlegg er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som skyldes innkjøp av ny vaskemaskin og montering av beskyttelse over varmeovn i tørkeskap. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes betydelig høyere oljeforbruk enn forventet. I tillegg er avregning strøm for 2009 kostnadsført i 2010.

8 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie For Andre driftskostnader er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr ,- som skyldes soppsanering og muggsoppanalyse. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

9 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. kr 1 500,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 %. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Det nye styret vil likevel måtte ta stilling til en økning av felleskostnader pr grunnet betydelig høyere driftskostnader enn budsjettert i Det har medført at sameiet har tæret betydelig på tidligere oppsparte midler. En økning av felleskostnader for å møte framtidige og eventuelle uforutsette kostnader vil derfor være å anbefale. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Westye Egebergsgt 2 Sameie Axel Kiøsterud Marianne Fjordholm /s/ Einar Wessel Holst /s/

10 10 Westye Egebergsgt 2 Sameie Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til årsmøte i Sameiet Westye Egebergsgate 2 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 2, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et underskudd på kr ,-, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 2 per 31. desember 2010 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

11 11 Westye Egebergsgt 2 Sameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av boligselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 4. april 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

12 12 Westye Egebergsgt 2 Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

13 13 Westye Egebergsgt 2 Sameie BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, / , STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE AXEL KIØSTERUD MARIANNE FJORDHOLM/s/ EINAR WESSEL HOLST/s/

14 14 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie av takterrassen Westye Egebergsgt Opprydning reskontro SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær -748 Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

15 15 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

16 16 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -388 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -930 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -225 Vedlikehold biler/maskiner osv -151 Bilgodtgjørelse -435 Bank- og kortgebyr -808 Velferdskostnader -795 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 152 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 610 Utbetalt andel av overskudd i Gjensidige forsikring SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Sparebank Gebyr på lån i Sparebank Renter leverandørgjeld -449 Renter av negativ saldo på driftskonto -86 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Dobbelt refundert utlegg SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 775

17 17 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Sparebank 1 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 6,80%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår å endre vedtekter 17, 2.ledd: Fjerne setning om at saker skal være innsendt innen 21 dager, fordi eget rundskriv sendes ut med frist. (innkalling kan være lovlig sendt ut allerede pr 20 dager før sameiermøte og med trykking og 2. gangs revisjon blir dette vanskelig å etterleve og forsinker prosessen.) B) Styret forslår å endre vedtekter 17, 1.ledd: Fjerne 14 dagers frist, da dette er strengere enn eierseksjonsloven som sier minimum en frist på 8 dager.

19 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie

20 Side Westye Egebergsgt 2 Sameie Kjære medboere i Westye Egebergsgt 2 A. Styret ønsker å holde et kort informasjonsmøte direkte etter sameiermøtet. Dette møtet skal inneholde litt informasjon om rør-renovering. Vi er lei oss for at dette har blitt forsinket, vi lovet jo dere et møte allerede i høst. Men ting tar tid, og først nå synes vi at vi har det nødvendige bakgrunnsmaterialet til å bringe noe håndfast videre til dere alle. Tidligere har dere mottatt et informasjonsskriv om renovering av soil-rørene på baderommene. I tillegg har vi nå innhentet anbud på renovering av trykkvannsrørene på baderommene og i kjelleren. Vi vil på møtet gi dere en liten innføring og forslag til finansiering. En så omfattende sak trenger grundig behandling. Derfor håper vi å nå flest mulig av dere. Vi bestemmer ingen ting på dette møtet, men innkaller til et ekstra møte snart, med impliserte rørleggere til stede som kan svare på spørsmål. Styret