REFERATER OG ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET 2016

Transkript

1 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/107-5 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 16/16 Formannskapet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REFERATER OG ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET 2016 Formannskapets vedtak: Referatene tas til orientering med følgende merknader: Til referat 33/16 Invitasjon til å bli en Oslo Brand partner - Status i arbeidet med å etablere et regionalt samarbeid Formannskapet stiller seg positive til invitasjonen og saken tas som en del av budsjettjusteringsvedtaket.

2 REFERATNUMMER: REFERAT: 25/16 Rådmannens orientering 26/16 Ordførers orientering 27/16 Delegerte vedtak 28/16 Forslag til revidert forslag til prosjektplan - Etablering av kultursti i nærområdet 29/16 Reguleringsplan for rv4, parsell Roa-Gran grense - klage fra Statens vegvesen datert /16 Reguleringsplan - Rv. 4 Roa - Gran grense - Bekreftelse på ikke lenger aktuell klage - sak kan avsluttes uten videre behandling 31/16 Referat fra møte styringsgruppa for VO Leira-Nitelva den /16 Kommunereformen Henvendelse fra Jevnaker kommune 33/16 Invitasjon til å bli en Oslo Brand partner - Status i arbeidet med å etablere et regionalt samarbeid (4 dok) 34/16 Rovviltnemda i region 3 - opphevelse av vedtak om endret kvote for jakt på gaupe /16 Kommunal planstrategi Ringerike kommune - innhenting av synspunkter DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/ Ark.: GNR 116/6/5 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 19/16 Formannskapet Saksbehandler: Anne Grønvold, rådgiver politikk og samfunn KRAV OM DEKNING AV SAKSOMKOSTNINGER - 116/6, 5 RIVING AV EKSISTERENDE BEBYGGELSE Lovhjemmel: Forvaltningsloven Formannskapets vedtak: Bislingen Eiendom AS tilkjennes erstatning for saksomkostninger for å få endret formannskapets vedtak i sak 86/15 på til sammen kr ,- inkl. mva. Erstatningen anvises på konto Vedtaket kan påklages jfr. Forvaltningslovens kap. VI. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Bislingen Eiendom AS tilkjennes erstatning for saksomkostninger for å få endret formannskapets vedtak i sak 86/15 på til sammen kr ,- inkl. mva. Erstatningen anvises på konto Vedtaket kan påklages jfr. Forvaltningslovens kap. VI.

4 Saksutredning: FAKTA: Formannskapet fattet i sitt møte sak 86/15 «116/6, 5 - Pålegg om sikring og istandsetting eller riving av eksisterende bebyggelse på Bislingen - Fastsettelse tvangsmulkt» følgende vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 31-3 gis det med dette pålegg om sikring og istandsetting, eller riving av bygning nr og (nr. i henhold til Matrikkelen) på gnr 116 bnr. 6 fnr. 5, Bislingen, og istandsetting eller rivning av det lille bygget i slalåmbakken på naboeiendommen gnr 116 bnr. 6 fnr. 14. Med istandsetting menes at fasadene er istandsatt slik at det ikke er knuste og igjenkledde vinduer og dører og slik at bygget ikke inviterer til hærverk eller er til fare for dyr og mennesker. Det skal være glass i vinduene dersom ikke eier har et annet forslag som Lunner kommune godkjenner. Frist for ivaretakelse av pålegget innen opprettholdes. Begrunnelse for pålegg er gitt i varsel om pålegg, vedtatt av formannskapet og og i vedlagte saksutredning. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 32-5 fastsettes en tvangsmulkt for å få gjennomført gitte pålegg innen gitt frist. Tvangsmulkten fastsettes som en kombinasjon av engangsbeløp og løpende mulkt. Dersom Lunner kommune den ikke har fått skriftlig beskjed om at pålegget er etterfulgt, gis det en tvangsmulkt på kr ,-, og etter dette gis det en løpende dagmulkt på kr 1000,- for de påfølgende dagene, inntil Lunner kommune får skriftlig melding om at pålegget er etterfulgt. Begrunnelse for dagsmulkten er gitt i vedlagte saksutredning. Det er eiers/ tiltakshavers ansvar at plan- og bygningslovgivningens krav, overholdes. Et pålegg som ikke etterkommes innen fastsatt frist, vil kunne følges opp med forelegg som kan få samme virkning som rettskraftig dom, jf. pbl 32-6 og Forelegg og andre opplysninger: Det er eiers/ tiltakshavers ansvar at plan- og bygningslovgivningens krav, overholdes. Et pålegg som ikke etterkommes innen fastsatt frist, vil kunne følges opp med forelegg som kan få samme virkning som rettskraftig dom, jf. pbl 32-6 og Det orienteres om at Blir pålegg i rettskraftig dom eller dermed likestilt forelegg ikke etterkommet kan plan- og bygningsmyndighetene la de nødvendige arbeider utføre for regning av den som dommen eller forelegget er rettet mot, jf første ledd. Det vises til forhåndsvarsel datert Pålegg kan etter pbl 32-3 fjerde ledd tinglyses som heftelse på eiendommen dersom pålegget ikke gjennomføres

5 Orientering om klageadgang: Vedtaket kan påklages, jf plan- og bygningsloven 1-9 jf forvaltningsloven 28 og 29. Klagefristen er 3 uker fra den dag vedtaket kom frem til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. En eventuell klage skal sendes til Lunner kommune. Dersom det klages så sent at det kan være uklart om det er klaget i rett tid, bes det oppgitt når vedtaket kom frem. Om det er særlige grunner til det, kan klagefristen forlenges ved forespørsel, jf forvaltningsloven Dersom klagen blir sendt etter 3 uker fra vedtaket ble mottatt, kan den bli avvist. Det bør derfor opplyses hvorfor du ikke kan lastes for en eventuell forsinkelse. Klagen skal være undertegnet, angi hvilket vedtak det klages over, hvilke endringer som eventuelt ønskes, og hvilke grunner som anføres for klagen, jf. forvaltningsloven 32. Klagen bør også nevne eventuelle andre opplysninger som kan ha betydning for bedømmelsen av klagen. Selv om det er klagerett kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Det er adgang til å søke om å få utsatt iverksettelse av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort, jf. forvaltningsloven 42. Med de begrensninger som fremgår av forvaltningsloven 18 og 19, har du rett til å se dokumentene i saken. I brev av blir dette vedtaket påklaget av Tallag Andersen, som er advokat for Bislingen Eiendom AS. Klagen gjaldt den fastsatte fristen Den ble bedt endret til 1. juni Formannskapet behandlet denne klagen i sitt møte sak 14/16 «116/6, feste 5 og 14 - Klage på pålegg om sikring/istandsetting eller riving av eks. bebyggelse og fastsettelse av tvangsmulkt». Klagen ble etterkommet ved at first for ivaretakelse av pålegget ble satt til 1. juni Lunner kommune har mottatt krav på kr ,- inkl. mva. til dekning av saksomkostninger som følge av at klagen ble tatt til følge. VURDERING/DRØFTING: Forvaltningsloven 36 sier at når et vedtak blir endret til gunst for en part, skal han tilkjennes dekning for vesentlige kostnader som har vært nødvendige for å få endret vedtaket, med mindre endringen skyldes partens eget forhold eller forhold utenfor partens og forvaltningens kontroll, eller andre særlige forhold taler mot det. Klagen som ble framsatt gjaldt frist for ivaretakelse av pålegget om sikring og istandsetting eller riving. Leif Bae Mysen hevder å ikke ha mottatt formannskapets vedtak av 24. september før 4. desember Da klagesaken nå er behandlet, ser rådmannen det ikke hensiktsmessig å drøfte dette i denne saken. Sist sak i Lunner kommune hvor vi dekket saksomkostninger knyttet til omgjøring av et vedtak som følge av en klage, gjaldt reguleringsplan for skytebane på Kjevlingen. I denne saken ga vi først delvis dekning av saksomkostningene. Dette ble igjen påklaget. Ved

6 fylkesmannens behandling av saken ble det gitt full dekning av saksomkostningene. Vi fikk derfor også en tilleggsregning på de saksomkostningene som påløp ved den siste klagen. Konklusjon med begrunnelse: Forvaltningslovens bestemmelser og tidligere praksis i denne type saker ligger til grunn for at rådmannen fremmer følgende innstilling i saken: Bislingen Eiendom AS tilkjennes erstatning for saksomkostninger for å få endret formannskapets vedtak i sak 86/15 på til sammen kr ,- inkl. mva. Erstatningen anvises på konto Vedtaket kan påklages jfr. Forvaltningslovens kap. VI. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Krav om dekning av saksomkostninger, Tallag Andersen Øvrige dokument: 14/ /6, 5 - Søknad om riving av eksisterende bebyggelse. 14/ /6, 5 - Etterspørring etter tilleggsdokumentasjon til søknad om riving av eksisterende bebyggelse. 15/ /6, 5 - Svar vedrørende søknad om rivetillatelse. Eiendomservice 15/ /6, 5 - Vedrørende søknad om rivetillatelse. 14/ /6, 5 Sikring av bygninger og opprydding. Avsender:Leif Bae Mysen 15/ /6, 5 - Forhåndsvarsel om pålegg om riving av Avsender:Bislingen Eiendom AS eksistrende bebyggelse på Bislingen. 15/ /6, 5 - Viser til brev av vedrørende søknad om riving. 14/14069 Tilbakemelding vedrørende Bislingen. Avsender:Leif Bae Mysen 15/ /6, 5 - Svar på prosjektets videre fremdrift - Avsender:Bislingen Eiendom AS Søknad om utvidet frist. 15/ /6,5 - Om prøvetaking. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 15/ /6, 5 - Svar ang. fristen. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, feste 5 og 14 Bekreftelse på mottatt Avsender:Bislingen Eiendom AS sending fra mottaker. 16/107 Tilbakemelding på svar på spørsmål om bruk av Bislingen. v/tallag Andersen 15/ /6, 5 Bekreftelse på mottak av klage på vedtak Avsender:Advoktafirmaet om pålegg om sikring/istandsetting eller rivning. Seland AS 15/19985 Svar på spørsmål om Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 15/ /6, 5 - Unskyldning. Avsender:Dalan advokatfirma 15/ /6, 5 - Mener det ikke er gitt pålegg. Avsender:Dalan advikatfirma 15/19958 Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 15/ /6, 5 - Om vedtak om pålegg om riving. Avsender:Dragland

7 16/1366 Svar på spørsmål om Bislingen. Avsender:Tallag Andersen 16/ /6, 5 - Ber om bekreftelse på mottak av brev. Avsender:Bislingen Eiendom AS og Advokatfirmaet 16/ /6, f5 og 14 - Svar på spørsmål om mulig Avsender:Bo Wilhelm Kielland framtidig bruk. 16/1481 Særutskrift av formannskapets vedtak 14/16. Avsender:Adresseliste 16/65 Svar på spørsmål om bruk av Bislingen. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 16/1364 Spørsmål om Bislingen. 16/1483 Bekreftelse på mottak av særsutskrift. Avsender:Tallag Andersen 15/ /6, 5 - Om klagefrist. Avsender:Bislingen Eiendom AS 15/ /6, 5 Pålegg om sikring/istandsetting eller rivning. Avsender:Advokat Tallag Andersen 15/20003 Svar på spørsmål om Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 16/ /6, 5. Ber om opplysninger i saken - Pålegg om sikring/istandsetting eller rivning.. 16/ /6, 5 - Bekreftelse på mottatt sending fra Avsender:Bislingen Eiendom AS mottaker. 16/ /6, 5 - Ber om bekreftelse på mottak av brev. 15/ /6, 5 - Referat fra møte om framdrift. Avsender:Lene Dragland 15/ /6, 5 - Om utsending av pålegg. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, feste 5 og 14 Tilbakemelding på henvendelse. og Bislingen Eiendom AS 15/ /6, 5 - Klage - Pålegg om riving eksisterende bebyggelse på Bislingen. Avsender:DALAN advokatfirma DA MNA 15/ /6, 5 - Om utsending av pålegg - utsatt Avsender:Bislingen Eiendom AS klagefrist. 16/ /6, 5 - Tilbakemelding om redegjørelse og avtalt møte. 15/ /6, 5 - Orientering om utsending av pålegg til Bislingen Eiendom. Avsender:Dalan advokatfirma DA 15/ /6, 5 - Ønske om framdriftsplaner og Avsender:Bislingen Eiendom AS opprydding. 15/ /6, 5 - Referat fra møte om framdrift. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/1485 Bekreftelse på mottak av særutskrift. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 16/ /6,5 - Krav om dekning av saksomkostninger. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Bislingen Eiendom AS, Grøndalen Søndre Gård 2429 TØRBERGET, leif.mysen@gmail.com Advoktafirmaet v/tallag Andersen, tallag.andersen@seland-law.no Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær