Årsrapport for 2016 for. Møre og Romsdal Fylkeskommune RAPPORT FRA STAMINA HELSE. Oppdragsgiver. Distribuert til Martin Hauge Dag Lervik

Transkript

1 Bedriftsnavn: Stamina/NIMI Årsrapport for 2016 for Møre og Romsdal Fylkeskommune RAPPORT FRA STAMINA HELSE Oppdragsgiver Møre og Romsdal Fylkeskommune Distribuert til Martin Hauge Dag Lervik Utarbeidet av Silvia Stranden, KAM/HMS-rådgiver Overlevert kunde: Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no

2 1. Innledning Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina Helse har levert i perioden til Møre og Romsdal Fylkeskommune. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 og Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5. Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag er oversendt løpende til de ulike enhetene i året som er gått. 2. Aktivitetsoversikt for Systematisk HMS Sykefravær Livsstil Arbeidshelse Ergonomi Psykososialt/organisatorisk Fysisk/kjemisk/biologisk Krisehåndtering Kurs/undervisning Rus og avhengighet Census Allmennhelse Diagram 1: Viser leverte tjenester totalt til Møre og Romsdal Fylkeskommune i Beregningene er gjort i kroner for de ulike tjenesteområdene i henhold til gjeldende rammeavtale. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 2

3 Systematisk HMS Sykefravær Livsstil Ergonomi Fysisk/kjemisk/biologisk Kurs/undervisning Allmennhelse Diagram 2: Viser leverte tjenester i 2016 i kroner for de ulike tjenesteområdene til Sentraladministrasjonen Systematisk HMS Arbeidshelse Ergonomi Fysisk/kjemisk/biologisk Kurs/undervisning Diagram 3: Viser leverte tjenester i 2016 i kroner for de ulike tjenesteområdene til Tannhelsesektoren. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 3

4 Systematisk HMS Sykefravær Livsstil Arbeidshelse Ergonomi Psykososialt arbeidsmiljø Fysisk/kjemisk/biologisk Kurs/undervisning Rus/avhengighet Census Krisehåndtering Diagram 4: Viser leverte tjenester i 2016 i kroner for de ulike tjenesteområdene til de Videregående skolene Systematisk HMS Ergonomi Psykososialt arbeidsmiljø Fysisk/kjemisk/biologisk Krisehåndtering Kurs/undervisning Diagram 5: Viser leverte tjenester i 2016 i kroner for de ulike tjenesteområdene til Møre og Romsdal Fylkeskommune overordnet nivå. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 4

5 3. Beskrivelse av aktiviteter for de ulike tjenestekategoriene Systematisk HMS-arbeid Stamina Helse har bistått med utforming og revisjon av HMS-aktivitetene innenfor rammeverket i Møre og Romsdal Fylkeskommune. - Samarbeidsmøter har vært gjennomført for utarbeidelse/oppfølging av periodeplan - Deltakelse på H-SAMU, SAMU-T, SAMU-S og lokale arbeidsmiljøutvalg på de videregående skolene - Råd/veiledning ved kartlegginger, risikovurderinger og vernerunder - Rapportering på leverte tjenester pr. halvår/år - Opplæringstiltak: verksted i risikovurdering med fokus på vold og trusler Sykefravær - Rådgivning på dialogmøter - Veiledning og innspill på sykefraværsstatistikk på de ulike møtefora - Faglige råd i forhold til årsakssammenhenger og forebyggende/oppfølgende tiltak på tilrettelegging i arbeidsmiljøet - Involvert i planlegging av forebyggende helseprosjekt til en enhet Arbeidshelse/Allmennhelse - Helsekontroll med fokus på arbeidshelse i henhold til ulike eksponeringsfaktorer. Dette har blitt utført hvor det er påkrevd i forskrift etter bestilling fra de enkelte enhetene. - Samlerapporter etter helsekontroll med funn og anbefalinger på tiltak i arbeidsmiljøet - Timer til arbeidsmedisinsk poliklinikk har vært benyttet til ansatte som har hatt behov for oppfølging av funn som har kommet frem i helsekontrollen - Timer til arbeidsmedisinsk poliklinikk har også vært benyttet forebyggende i tilfeller der det er mistanke om arbeidsrelaterte helseplager - Støttesamtaler for avklaring/oppfølging av arbeidsrelaterte helseutfordringer - Yrkesvaksinering i forhold til risiko for biologiske faktorer - Førerkortattester - Asbestattester Livsstil og Ergonomi - Treningsveiledning av ulike yrkesgrupper - Arbeidsplassvurderinger og tilrettelegging - Veiledning ved innkjøp av kontormøbler - Opplæring i ergonomi for nyansatte - Undervisning i forhold til dataarbeidsplasser - Deltakelse på kontormøbeldag - Foredrag om livsstil på personalmøte for lærere - Kurs i ergonomi til renholdspersonell Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø og inneklima - Kartlegginger og risikovurdering i forhold til inneklima, støy, kjemisk helsefare og radon. - Yrkeshygieniske målinger på støy, VOC emisjoner, muggsopp, fukt og gass - Rådgivning som har omfattet inneklimautfordringer som luftfuktighet og temperatur - Bistand på inneklimarelaterte avvik i forhold til sykdom/helseskade Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 5

6 - Involvering i ombyggingsprosesser, befaring av rom og rådgivning på vernetiltak for eksponering av fysiske faktorer - Bistand ved oppdatering til ny versjon av Ecoarchive - Kurs i Ecoonline - Arbeid med kravspekk i forhold til stoffkartotek, eksponeringsregister for bl. a. kreftfremkallende kjemikaler og oppdatering ved innkjøpsavtaler. - Rådgivning ved innkjøp av produkter til faglinjer på videregående skoler - Formstøping av hørselvern Psykososialt arbeidsmiljø - Individuell rådgivning i enkeltsaker - Kartlegging og risikovurdering innen konflikt/mobbing/trakassering Rus - Veiledning og bistand i individoppfølging av AKAN saker - Deltakelse på oppfølgingsmøter med ansatte Census - Deltakelse på psykososialt seminar om ledelse og engasjement Krisehåndtering: - Rådgivning kriseberedskap, prosedyrer og rammeverk - Planlegging av beredskapsøvelser - Diskusjonsøvelse med case - Bistand i forhold til lederstøtte og individoppfølging Kurs og undervisning: - Førstehjelpskurs, hjertestarterkurs og minianne kurs - Modul 2 kurs med faglige innlegg om HMS systematikk - Modul 3 kurs med faglige innlegg om ergonomi og fysisk arbeidsmiljø - Risk Manager workshop - Internundervisning: temakurs innen yrkeshygiene, ergonomiundervisning for nytilsatte lærere 4. Samarbeidet i 2016 Stamina opplever at det totalt er et godt samarbeid med Møre og Romsdal Fylkeskommune basert på tillitt og tilgjengelighet. Vi har oppnådd et god og løpende dialog på overordet nivå som har resultert i styrket samarbeid til enhetene. HMS rammeverket gir et godt grunnlag for Stamina sin bistand til sentraladministrasjonen, videregående skolene og tannhelsesektoren. Vi har fått noen tilbakemeldinger på at Stamina er lite synlig for de ansatte i enkelte enheter. Dette er avhengig av hvilke aktiviteter som er avtalt i periodeplan. Generelt vil vi oppfordre enhetene til å dele informasjon om BHT sine tjenester og avtalte aktiviteter til sine ansatte. Våre rådgivere kan delta på aktuelle møtefora der vi kan informere om samarbeidet og HMS aktivitetene eller gjennomføre internundervisning om aktuelle fagtema. Samarbeids- og statusmøtene underveis i året oppleves som nyttige for at Stamina skal kunne svare til Fylkeskommunens forventninger til enhver tid. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 6

7 5. Anbefalinger videre for 2017 Stamina Helse ønsker å bidra til at driftsenhetene når de resultatmålene som er satt for HMS-arbeidet. Dette gjennom å være en faglig støtte og rådgiver for ledere på alle nivå, samt bidra til at øvrige arbeidstakere blir involvert i HMS-arbeidet i enda større grad. Vi ønsker å fokusere på å oppnå et enda tettere samarbeid med enhetene for å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge helseskader. Systematisk HMS-arbeid Det er varierende bruk av Stamina sin bistand i de videregående skolene. Deltakelse på AMU er en tjeneste som har potensiale i å bli benyttet i mye større grad. AMU er en viktig arena der BHT kan bli kjent med arbeidsmiljøarbeidet i de ulike enhetene og drive målrettet bistand i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet jmf. krav i internt HMS rammeverk. Stamina vil gjerne være en aktiv part i AMU, og benytte vår kompetanse til å sette fokus på utfordringer og finne løsninger sammen med enhetene. Vernerunde er et godt verktøy for å kartlegge HMS faktorer som har innvirkning på arbeidsmiljøet. Noen enheter har Stamina sin fagkompetanse godt representert på disse vernerundene men på noen enheter er BHT ikke involvert i dette arbeidet. Vi vil oppfordre flere enheter til å benytte seg av BHT sin deltakelse på vernerunder og bistand til utarbeidelse av risikovurderinger fremover. De fleste videregående skoler har periodeplan med BHT men vi ser ulik praksis i at planlagte aktiviteter blir gjennomført. Hos noen enheter opplever vi at BHT sin aktivitet blir avlyst eller sterkt redusert. Vi har inntrykk av at noen enheter har en utfordring med å benytte økonomiske ressurser til Stamina sine tjenester etter at økonomiske rammer for BHT ble lagt inn i totalbudsjettet for de enkelte driftsenheter. Sykefravær Stamina ønsker å være en viktig bidragsyter for å forebygge, redusere og følge opp sykefravær i tråd med gjeldende regelverk med formål å få sykemeldte raskere tilbake i arbeid. I tråd med Fylkeskommunen sitt IAmål og føringer ønsker vi å være proaktiv og vil oppfordre enhetene til å benytte vår kompetanse i større grad på individoppfølging. Dette kan skje gjennom deltakelse på dialogmøter, funksjonsvurderinger, oppfølgingssamtaler og rådgivning for tilrettelegging. Vår kompetanse kan gjerne benyttes i større grad ved hyppig korttidsfravær og tidlig dialog ved legemeldt fravær. Vi ønsker å være en viktig og rådgivende støttespiller slik at det skapes gode rammer for oppfølging og tilrettelegging på arbeidsplassen på et tidlig tidspunkt. Ledere med personalansvar kan benytte vår kompetanse på rådgivning i håndtering av sykefraværssaker. I forhold til dagens sykefraværsstatistikk i tannhelsesektoren anbefales det økt fokus på forebyggende systemtiltak i tillegg til tett dialog på sykefraværsoppfølging av ansatte. BHT kan involveres i større grad på enhetsnivå og individoppfølging. Vi anbefaler å videreføre påbegynt prosjekt på sykefravær med fokus på kvinner/gravidpolitikk. Prosjekt Helsedag har tidligere vært arrangert på en skole og denne type helse- og trivselsfremmende tiltak kan også anbefales til flere enheter. På en slik arena har ansatte en unik mulighet til å få en felles forståelse for sammenhengen mellom arbeidshelse og livsstil og hvordan en selv kan påvirke sin helse gjennom forebyggende tiltak. Dette vil også skape en økt kunnskap for kompetansen til Stamina og kan resultere til økt BHT involvering i enhetene sitt HMS arbeid. Innholdet på en slik helsedag kan tilpasses behov og ønske til den enkelte enhet. IA virkemidler som forebygging og tilretteleggingstilskudd kan søkes om til denne typen prosjekt. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 7

8 På vegne av Stamina Helse takker jeg for samarbeidet i 2016 og ser frem til et videre helsefremmende og forebyggende arbeid i Referanser Arbeidsmiljølovens 3-3 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 Forskrift om systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften) 5 7. Vedlegg Vedlegg 1: Tjenester fordelt på tjenestekategori Vedlegg 2: Tjenester fordelt på tjenestekategori og enhet Vedlegg 3: Oversikt over midler benyttet på ulike enheter Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 8

9 Vedlegg 1. Tjenester fordelt på tjenestekategori Tjenestekategori / Tjeneste Sum kroner % av totalt 01 Sykefraværsarbeid 35, Krisehåndtering 36, Systematisk HMS arbeid 335, Arbeidshelse 346, Ergonomi 144, Psykososialt arbeidsmiljø 21, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 262, Rus/avhengighet 8, Livsstil 10, Undervisning og kurs 318, Planlegging og tilrettelegging AVTALE 11, Census 1, Allmennhelse 9, Totalt 1,543, Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 9

10 Vedlegg 2: Tjenester fordelt på tjenestekategorier og enheter Kunde nivå 2 / Tjenestekategori / Tjeneste Sum kroner Møre og Romsdal Fylkeskommune 146, Krisehåndtering 1, Systematisk HMS arbeid 58, Ergonomi 1, Psykososialt arbeidsmiljø 4, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 19, Undervisning og kurs 58, Planlegging og tilrettelegging AVTALE 2,723 Møre og Romsdal Fylkeskommune, personalseksjonen 3, Planlegging og tilrettelegging AVTALE 3,268 Sentraladministrasjonen i MR Fylkeskommune 83, Sykefraværsarbeid 1, Systematisk HMS arbeid 17, Ergonomi 26, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 5, Livsstil 5, Undervisning og kurs 18, Allmennhelse 9,318 Tannhelsesektoren i MR Fylkeskommune 88, Systematisk HMS arbeid 27, Arbeidshelse 7, Ergonomi 52, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 1,053 Videregående skoler i MR Fylkeskommune 1,222, Sykefraværsarbeid 33, Krisehåndtering 34, Systematisk HMS arbeid 232, Arbeidshelse 338, Ergonomi 64, Psykososialt arbeidsmiljø 16, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 237, Rus/avhengighet 8, Livsstil 5,680 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 10

11 10 Undervisning og kurs 242, Planlegging og tilrettelegging AVTALE 5, Census 1,553 Totalt 1,543,087 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 11

12 Vedlegg 3: Oversikt over midler fordelt på ulike enheter Kundenivå 2 / Kundenivå 3 / Tjenestekategori / Tjeneste Sum kroner Møre og Romsdal Fylkeskommune 146,145 Møre og Romsdal Fylkeskommune 146,145 Møre og Romsdal Fylkeskommune, personalseksjonen 3,268 Møre og Romsdal Fylkeskommune, personalseksjonen 3,268 Sentraladministrasjonen i MR Fylkeskommune 83,571 Sentraladministrasjonen i MR Fylkeskommune 13,734 Fellestenesta 11,383 Kulturavdelingen, MR Fylkeskommune 45,478 Regional og næringsavdelinga, MR Fylkeskommune 1,730 Samferdselsavdelingen, MR Fylkeskommune 8,218 Utdanningsavdelingen 3,028 Tannhelsesektoren i MR Fylkeskommune 88,011 Tannhelsesektoren i MR Fylkeskommune 12,847 Molde tannhelsedistrikt, MR Fylkeskommune 14,558 Nordmøre Tannhelsedistrikt, MR Fylkeskommune 3,544 Søre Sunnmøre tannhelsedistrikt, MR Fylkeskommune 20,444 Ålesund kompetanseregion (tannhelse), MR Fylke 36,618 Videregående skoler i MR Fylkeskommune 1,222,092 Videregående skoler i MR Fylkeskommune 5,584 Atlanten VGS, MR Fylkeskommune 47,694 Borgund VGS, MR Fylkeskommune 114,041 Fagerlia VGS, MR Fylkeskommune 78,896 Fagskolen i Ålesund, MR Fylkeskommune 6,620 Fannefjord VGS, MR Fylkeskommune 7,458 Fræna VGS, MR Fylkeskommune 69,212 Gjermundnes VGS, MR Fylkeskommune 68,034 Haram VGS, MR Fylkeskommune 15,606 Herøy VGS med avd. Vanylven, MR Fylkeskommune 21,137 Kristiansund VGS, MR Fylkeskommune 173,388 Molde VGS, MR Fylkeskommune 8,742 Rauma VGS, MR Fylkeskommune 7,025 Romsdal VGS, MR Fylkeskommune 104,903 Spjelkavik VGS, MR Fylkeskommune 28,295 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 12

13 Sunndal VGS, MR Fylkeskommune 73,056 Surnadal VGS, MR Fylkeskommune 25,675 Sykkylven VGS, MR Fylkeskommune 78,562 Tingvoll VGS, MR Fylkeskommune 26,086 Ulstein VGS, MR Fylkeskommune 9,257 Volda VGS, MR Fylkeskommune 34,983 Ålesund VGS, MR Fylkeskommune 140,276 Ørsta VGS, MR Fylkeskommune 77,562 Totalt 1,543,087 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 13