Mandal kommune desember 2013

Transkript

1 Mandal kommune desember 2013

2 Skjema for halvårsrapportering mal pr Formålet med rapporteringen Dokumentere mål- og resultatoppnåelse i boligsosialt utviklingsprogram. Kunnskapsbasert grunnlag for rapportering til oppdragsgivere. Rapporteringsmal Denne malen har bl.a. tatt utgangspunkt i skjemaet for påmelding til boligsosialt utviklingsprogram. Leveres og hvert år. 1. Formalia Kommunens navn: Mandal Kommune Programleder: Geir Henriksen Programstart: (Prosjektleder tiltrådte stillingen 60 % 1. mai % fra 1.september 2012) Rapporteringsdato: Behandlet i styringsgruppen: Halvårs rapport sendt ut som informasjon Utfylt av: Geir Henriksen Telefon: E-post: geir.b. henriksen@mandal.kommune.no

3 2. Bakgrunn for kommunens deltakelse Mandal kommune ønsker å delta i Husbanken sitt Boligsosiale utviklingsprogram for å videreutvikle det boligsosiale arbeidet i kommunen. Gjennom programmet vil kommunen styrke den boligsosiale kompetansen, bedre samarbeidet og rutiner på tvers i kommunen. Erfaringer har vist at det byr på betydelige utfordringer å sørge for midlertidige boligløsninger og varige boliger til vanskeligstilte husstander. Vi mener at tverrfaglig samarbeid er en forutsetning for å lykkes med det boligsosiale arbeidet. Mandal kommune har hatt fokus på boligsosialt arbeid de siste årene, men organiseringen av arbeidet har vært noe fragmentert. Mandal kommune har utfordringer med å tilby bolig til alle som har behov for kommunal bolig. Dette gjelder særlig rusmiddelavhengige Gjennom deltakelse i boligsosialt utviklingsprogram ønsker Mandal kommune blant annet å:: 1. Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. 2. Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger 3. Styrke innsatsen i forhold til innbyggere som trenger bistand for å skaffe egen bolig, eid eller leid. 4. Boliger med døgnbemanning til rusavhengige.

4 Visjonen er: Alle skal kunne bo godt og trygt Programmets hovedmål 1: Økt forebygging og bekjempelse av bostedsløshet Hovedmål Mandal Kommune Styrke innsatsen i forhold til innbyggere som trenger bistand for å skaffe egen bolig, eid eller leid. Boliger med døgnbemanning til rusavhengige. Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen Beskrivelse av del mål Resultat Varighet Delmål 1 Iverksette Prosjekt Housing first i henhold til vedtatt Prosjektplan Delmål 2 Finansiere Housing First. (Kommunal egenandel og prosjektmidler) Delmål 3 Stillingsutlysning Housing First Oppstart Jan Jan Des.2013 Tildelt Prosjektmidler fra Avdir samt Helsedirektoratet. HF -Teamet vil bestå av totalt 6 årsverk i turnus. 3 årsverk lyses ut 27.desember 2013 Jan- Des.2013 Okt Des.2013 Delmål 4 Kompetanseheving - Housing first. Delmål 5 Prosjekt sikre faglig kvalitet og sikkerhet i de midlertidige boligene på Orelunden Etablere en ny midlertidig bolig. Hospitering Deltaker i Nasjonalt HF nettverk. Presentert prosjektet i Mandal Kommune og frivillige lag og organisasjoner. Personell base ferdigstilt januar 2014 samt blitt nye rutiner ved innflytting og oppfølging i nødboliger. Ansatte og boligkontor hospiterte 3 dager ved nødbolig tilbudet Kr.sand kommune har opprettet. Juli Des.2013 Juli Des.2013

5 Programmets hovedmål 2: Økt boligsosial kompetanse i kommunene Hovedmål for Mandal kommune Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger Beskrivelse av del mål Resultat Varighet Delmål 1 Etablere samarbeidsarenaer i forhold til prosjekt Housing First Delmål 2 Strukturere saksbehandling og tildelingsprosesser på kommunal bolig Delmål 3 Redusere venteliste på kommunale boliger. Etablert faste samarbeidsmøter mellom HF team NAV Spesialisthelsetjenest en, (Rehabteam) og Boligkontor. Oppdatert bolig kø og avklart boligbehov Venteliste kommunal bolig redusert med 35% i løpet av Jan Des 2013 Jan Des.2013 Juli Des.2013 Programmets hovedmål 3: Økt boligsosial aktivitet i kommunene Hovedmål for Mandal kommune Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. Delmål 1 Tverrfaglig Prosjektgruppe for boligsosialt utviklingsprogram/ Housing first Beskrivelse av mål Resultat Varighet (ferdig når) Drøftings og iverksettings organ av delprosjekter i Boligsosialt utviklingsprogram. Spesialisthelse tjenesten er innlemmet i prosjektgruppa fra og med mai Juli Des.2013

6 Delmål 2 Opprettelse av base(småhus) for rusteam og miljøvaktmester på Orelunden- Midlertidige boliger samarbeidsprosjekt mellom Avdeling for rus og psykisk Helse Nav og Mandal Bydrift Delmål 3 Prosjektleder Boligsosialt utviklingsprogram saksbehandler kommunale boligsøknader. Delmål 4 Implementere Facilit som dataverktøy i Boligkontor Prosjekt er ferdigstilt til oppstart i januar i henhold til prosjekt og fremdriftsplan. Har saksbehandlet alle søknader innen rus og eller psykisk helse og fått oversikt over reel boligkø. Jan Des.2013 Juli Des % ferdigstilt Juli Feb Organisering Mandal kommune vedtok i bystyret sin deltakelse i Husbankens Boligsosiale utviklingsprogram. Styringsgruppa er og har vært ledet av kommunal sjef for Helse og omsorg Heidi H.. Haven siden oppstart. Så langt i 2013 har tre møter vært avholdt i styringsgruppa. Prosjektleder ble ansatt i 60 % stilling mai (100 % fra 1.september) og er fremdeles prosjektleder for programmet. Prosjekt/arbeidsgruppen har avholdt 7 møter så langt juli desember Gruppen har fungert som et drøftings/iverksetter organ av delprosjekter for det Boligsosiale utviklingsprogrammet I forbindelse med satsningen på Housing first ble også spesialisthelsetjenesten invitert inn i prosjektgruppen fra og med mai Styringsgruppen er ledet av Kommunalsjef - Helse og Omsorg. Prosjekt/arbeidsgruppen ledet av prosjektleder. Forvalting av kommunale boliger. "Facilit" - Bokarr Base - rusteam - miljøvaktmester Styrke kvalitet midlertidig boliger. Housing first

7 Styringsgruppen boligsosialt utviklingsprogram juli Desember 2013 Heidi.H. Haven Halfrid Os Tone Kylland Åse Wetrhus Sissel Wiig Geir Henriksen Jarle Knudsen, Karina Culley (Observatør) Kommunalsjef Mandal Bydrift Enhetsleder Tjenestetorget Nav - Mandal Prosjektleder Husbanken Tone Kylland ble innlemmet i styringsgruppa Høsten Prosjektgruppe Boligsosialt utviklingsprogram Juli Desember 2013 Geir Henriksen Kristen Berge Tor Møll Vibeke Fjelldal Hansen Linda Udø Pedersen Rune Ulvestad Roald Storaker Prosjektleder Boligkontor Tjenestetorget Nav - Mandal Pleie og omsorg Avd rus og psykisk helse Sørlandet sykehus 5. Samarbeidspartnere og aktører Kommunalt baserte Sentraladministrasjon Planseksjon Boligforvaltning Ansvarlig Husbankens virkemidler Psykiatritjeneste Rustjeneste Barneverntjeneste Helsetjeneste Sosialtjeneste/NAV Utekontakt e.l. Andre Oppfølgingstjenesten Helseforetak rus Helseforetak psykiatri Namsmyndighet Politi Fylkesmann Kriminalomsorg Frivillige organisasjoner Formell deltakelse Aktiv deltakelse Blir informert Ingen deltakelse

8 Boligbyggelag Private utleiere Andre; 6. Brukermedvirkning Det har vært arrangert dialogmøte med personer bosatt i nødboligene på Orelunden. Her ble nye bomiljøregler drøftet og underskrevet av alle beboere. I etableringen av Prosjekt Housing First har det vært fokus på å utvikle metodikk og struktur i forhold til brukermedvikning. De første intervjuene av HF deltakerne ble utført desember 2013 etter ny metodikk, både i forhold til boligvalg og brukerstyrt oppfølging. 7. Ressursbruk Tilsagn om kompetansetilskudd , ,- Utbetalt beløp , ,- (søkt refusjon ) Kommunal , ,- egenfinansiering Totalt forbruk per dato , ,- 8. Suksesshistorier A) Nødboliger Det nye Nødboligtilbudet på Orelunden har gitt personer uten tak over hodet et styrket tilbud i forhold til sikkerhet, standard på nødboligtilbudet, relasjonsbygging med Oppfølgingsteam samt fokus på boligkarriere. Jan, febr,mars ble det knust ca 25 vinduer i de seks boenhetene som i dag er definert som Nav sine nødboliger På Orelunden. Etter at oppfølging og nye rutiner ble etablert september 2013 har det pr. dags dato kun vært et vindu som har blitt knust og området har blitt oppfattet som et tryggere sted å oppholde seg. Alle brukere av nødbolig har en samarbeidsavtale Vaskerom er blitt etablert

9 Alle nødboliger har standardisert inventar ved innflytting All oppfølging blir journalført Tett samarbeid med Nav. Alle som bor i nødbolig får tilbud om vask av bolig B) Prosjekt Housing First Prosjekt Housing er en betydelig satsning og mindshift i Mandal kommune forhold til hvordan personer med Rus og/eller psykiske utfordringer skal kunne bosettes. Boligsosial handlingsplan som ble vedtatt i 2012 hadde en plan om en samlokalisert boliger med inntill 12 boenheter. Dette tiltaket skal utredes og vurderes på nytt. Housing first Vil være et prosjekt som skal analysere hvilke boligbehov Mandal kommune vil ha til personer det ikke lykkes å bosette i ordinære bomiljø. Housing first er i oppstartsfasen og det blitt etablert et tverrfaglig Housing first team i Avdeling rus og psykisk helse, samt samarbeidsarenaer er etablert med Nav Mandal Spesialisthelsetjenesten og Mandal Kommune sitt boligkontor. Prosjektet har fått prosjektmidler fra Avdir og Helsedirektoratet i form av 3 årsverk. Stillingene blir lyst i slutten av desember Totalt vil det være 7 personer som ansatt i Housing First oppfølgingsteam. De tre første deltakere i HF vil bosettes Januar Målsetningen for teamet vil være å finne egnet bolig til bostedsløse i et ordinært bomiljø. Alle kommunale boliger skal ved ledighet vurderes egnethet i forhold til HF før ordinær tildeling. (Rådmannen)

10 Enkelt adresser skal øremerkes til HF Stillingsutlysing