ÅRSBERETNING 2016 BK SVØMMING

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 BK SVØMMING

2 Innholdsfortegnelse ÅRSBERETNING BK SVØMMING... 1 SPONSORER STYRETS KOMMENTAR ADMINISTRASJON Organisering Tillitsvalgte i BK-Svømming... 6 Sportslig utvalg... 7 Økonomiutvalget Medlemstall Møter og konferanser Representasjon Dugnader Tilskudd TRENERE, INSTRUKTØRER OG DOMMERE Trenere Instruktører Dommere ARRANGEMENTER OG OPPLEGG Egne stevner Bergmannsrekrutten Leirer og treningssamlinger Sosialeaktiviteter DELTAKELSE Deltakelse på approberte stevner Stevne deltakelse for Masters Deltakelse Nasjonale stevner Deltakelse på kompetansehelga TRENINGSGRUPPER K K K K

3 6.5 Rekrutt U-gruppa Hai og Delfin fra Svømmeskolen Barn med spesielle behov Synkron-gruppa Masters Rapport fra hovedtrener SVØMMESKOLEN Kommentar fra svømmeskoleansvarlig Svømmekurs Instruktørkurs Livreddning og instruktøroppdateringskurs Medlemmer svømmeskolen ØKONOMI Regnskap og budsjett... Error! Bookmark not defined. 1.2 Balanse... Error! Bookmark not defined. SPONSORER 3

4 1 STYRETS KOMMENTAR Styret vil takke alle som har bidratt med informasjon til årsberetningen. Vi vil også takke alle foreldrene som har sørget for at vi har hatt kapasitet til å gjennomføre vellykkede arrangement og inntektsbringende dugnader. En viktig samarbeidspartner for oss er betjeningen i svømmehallen som hjelper oss når vi trenger bistand med lokalitetene. Vi setter stor pris på det gode samarbeidet med leder Annette Skogmo og hennes medarbeidere. Følgende høydepunkter kan nevnes: Klubben har hatt en positiv utvikling og et økt aktivitetsnivå. Det er mye sprudlende aktivitet i vannet. Når svømmeskolen avsluttet i desember 2016 fikk flere sjøløver, delfiner og haier tilbud om å starte på rekrutt. Dette vil man se effekten av på medlemstallet for svømmeklubben i Antall lisenser var i styk. Utviklingen på antall svømmere som konkurrerer er positiv vekst da det i 2016 var 56 lisenseierte svømmere. Styret har skrevet ny samarbeidsavtale med Sense Trening & Helse. Avtalen innebærer at svømmerne på K1 og K2 har all sin landtrening på Sense. Sense stiller med dyktige instruktører, et tilpasset treningsopplegg og lokaler med svært godt treningsutstyr. Michele er ofte på treningene på Sense sammen med K1 og K2 har en av instruktørene på Sense. I tillegg innebærer avtalen bla rabatt for BK svømmere og foreldre ved medlemskap på Sense, ulik profilering av Sense på tøy og stevner etc BK har gjennomført en kretssamling for eldre svømmere f 2001 og eldre.hvor vi var 34 deltakere og det var svømmere representert fra Drammen, Nedre Eiker, Øvre Eiker, Modum, Gol og BK. Tomaz fra Drammen var med som trener sammen med Michele. Tilbakemeldingene fra svømmerne som deltok er at dette ønsker de mere av. Styret med Øystein i spissen har gjort en god jobb med å få sponsorstøtte fra DNB Sparebank Stiftelsen til nye startpaller. Vi har også kjøpt inn nye ryggstartere i forbindelse med dette. Styret har jobbet mye med trenersituasjonen og prøvd å få til en stabil løsning på dette. Vi er oppmerksomme på at vi har hatt en utfordrende situasjon på K3 gruppen som er den største gruppa i klubben og grunnmuren vår i forhod til trenere og at vi ikke har hatt en stabil trener på plass. Men vi har prøvd å løse denne utfordrende trenerkabalen på best mulig måte og ser at vi ikke har en optimal løsning. Vi har jobbet ut i fra de planer og retningslinjer som ligger for klubben i forhold til etiske retningslinjenr og strategiplan/handlingsplaner. Styret har prøvd å tilpasse seg at vi har en hovedtrener som gjør mye av planleggingen selv i forhold til planer / sportslig utvikling i forhold til klubbens målsetninger. Sportslig Utvalg er fortsatt et bindeledd mellom trenere og styret og ivaretar den sportslige utvikling. Vi etterstreber å lage gode verktøy for å videreutvikle oss rent sportslig og styrer etter handlingsplanene, både kortsiktig og langsiktig. Erfaringer med ny hovedtrener viser at vi målage gode arbeidsrutiner mellom styret og hovedtrener hvor vi tydligjør roller, ansvarsfordeling og rapportering Trenersituasjonen fra august har vært preget av mye fravær og vi har hatt lite tilgang på trenere som kan stille opp på kort varsel. Spesielt har dette gått utover yngre svømmere på stevner noe styret ser på som uheldig. I noen tilfeller har vi klart å få 4

5 foreldre med trener/svømmekompetanse til å ta et ekstra tak for oss når det har vært behov og det setter vi stor pris på. Lite tilgang på trenere har ogs gitt utslag på en manglende individuell oppfølging av svømmerne, i tillegg gir det også en ugunstig høy belastning på få engasjerte trenere. Vi har jobbet kontinerlig med rekruttering for å styrke trenerstaben vår og har ansatt Michele Greb som starter som hovedtrener De svømmerne som har valgt å gå på idrettslinja på Kongsberg har tilbud om å ha Michele som trener i sine toppidrettstimer Vi tilbyr svømmer fra Gol om å komme til Kongsberg å trene med oss i helgene, være med på leir til Danmark og til Spania Følgende utfordringer ligger foran oss: I og med at Mattis har sagt opp som trener ligger det en utfordring i å få på plass en stabil trenersituajon for de yngre gruppene og at vi skal få tak i den rette personen som kan klare å dekke opp de prosentene som han har hatt. Styret må fortsatt ha fokus på å skaffe sponsormidler og profilering av klubben i markedet. Dette arbeidet ønsker styret fortsatt å styrke. Høsten 2015startet en jevn årlig strøm av svømmere på videregående skole. Klubben må planlegge og tilrettelegge for denne økningen. Det vil kunne gi et kraftfullt juniormiljø i klubben som vi ikke har hatt på lengre tid. Dialog og samarbeid primært med Kongsberg Videregående skole er naturlig satsning her for å få til et toppidrettsmiljø innen svømming også på Kongsberg. Vi er i kontinuerlig dialog med videregående. Klubbens vekst betyr at vi kan vurdere å øke ambisjonsnivået ift sportslige resultater, Samtidig er det en utfordring med fortsatt vekst i forhold til tilgang av tid og baner i bassenget. Vi har jobbet fram noe økt bassengtid på høsten 2016 men ser at rekrutteringen og vekst både i svømmeskole og svømmegruppa at vi trenger mer tid. Ytterligere vekst i medlemstall vil kreve økt og smartere tilgang til bassengtid, eller at tilbud og kvalitet fra klubben reduseres. Vi har representanter i Kongsberg Idrettsråd som snakker om planlegging av nye anlegg som svømmehall og basishall for landtreninger. Vi må være mer aktive på for at denne svømmehallen skal komme til Kongsberg og ikke andre plasser i kommunen eller nabokommunen Ann Christin Sørensen Leder BK Svømming 2 ADMINISTRASJON 2.1 Organisering BK-Svømming er en klubb for medlemmer som driver svømming for mosjon og konkurranse. Organisasjonen er med i allianselaget I.L. Bergkameratene (IL-BK). BK-Svømming er videre med i Buskerud Svømmekrets og Norges Svømmeforbund. 5

6 Klubben utfører også svømmeopplæring for barn i samarbeid med Norges Svømmeforbund gjennom BK-Svømmeskole som er en separat enhet med eget styre. 2.2 Tillitsvalgte i BK-Svømming Styrets sammensetning og øvrige tillitsvalgte i peridoen var som følger: Styreleder Ann Christin Sørensen Fra årsmøte 2015 Nestleder Ragnhild Halden Fra årsmøte 2015 Styremedlem Lars Furan Markussen Fra årsmøte 2016 Styremedlem Nina Arndal Fra årsmøte 2016 Styremedlem og kasserer Øystein Skavlebø Fra årsmøte 2015 Vara styremedlem Anita Sembsmoen Fra årsmøte 2015 Internrevisor 1 Børre Lande Fra årsmøte 2012 Internrevisor 2 Hilde Ebbesberg Fra årsmøte 2012 Lønn og regnskap Trine Muggerud Fra årsmøte 2012 Valgkomite leder Sergio Mosqueira Fra årsmøte 2016 Valgkomite medlem Rønnaug Haram Fra årsmøte 2016 Valgkomite medlem Sissel Birkeland Fra årsmøte 2016 Valgkomite varamedlem Nina Furan Markussen Fra årsmøte 2016 Svømmeklubben hadde følgende funksjon som er håndtert av enkeltpersoner, roller eller utvalg: Anleggskontak Ann Christin Sørensen Ansattansvarlig Ann Christin Sørensen Antikkmessa Nina Arndal Booking Ann Christin Sørensen/Ragnhild Halden/Nina Arndal Brusautomat Kjell Gunnar Tenstad/Øystein Skavlebø Dommeransvarlig Sergio Mosqueira Faste tilskudd Ann Christin Sørensen Gaver og sponsormidler Øystein Skavlebø/Henning Hallerud Oppmøtelister Trenere Idrettsregistrering Morten Strand/Merete Kjøniksen Innkjøpsansvarlig Nina Arndal Utstyrsansvarlig Signe og Erik Pedersen IT ansvarlig Morten Strand JassCampansvarlig Nina Kløve Kafeteriaansvarlig Nina Arndal Kalenderansvarlig Styret Kasserer Øystein Skavlebø Lagledere Foresatte Lisensansvarlig Morten Strand Mediakontakt Ann Christin Sørensen Medlemsansvarlig Morten Strand Nettsideredaktør Morten Strand Poitiattestansvarlig Ann Christin Sørensen Posthenter Ann Christin Sørensen Regnskap Trine Muggerud 6

7 Lønn Trine Muggerud Reisekoordinator Øystein Skavlebø / Ann Christin Sørensen Representant BSK Ragnhild Halden / Ann Christin Sørensen Representant ILBK Lars Furan Markussen Representant KIR Harald Inge Aakre Riggeansvarlig Lars Furan Markussen Sekretær Etter behov Stevne/arragangementansvarlig Ann Christin Sørensen Stevneleder Ragnhild Halden Stevenpåmelder Sergio Mosqueira / Vebjørn Røtvold Stevneteknisk Vebjørn Røtvold Svømmeskoleansvarlig Annette Skogmo Svømmeskole Trygg i vann Øystein? Teknisk utstyr Morten Strand / Rune Molnes Terminlister Sportslig Utvalg /Ragnhild Halden Timelistegodkjenning Lars Furan Markussen/Anita Sembsmoen Treningsplaner Ragnhild Halden/Trenere Treningstider Ragnhild Halden Utmerkelser og hederstegn Tor Jørgensen Sportslig utvalg Sportslig utvalg har ansvar for å sette ned rammer og struktur på det sportslige planet. Sportslig utvalg er et bindeledd mellom styret og trenere, og følger opp det administrative arbeidet. Sportslige avgjørelser kvalitetssikres gjennom en årlig handlingsplan, trenerutvikling, oppfølging av treningsplaner, terminlister og i planlegging av svømmesamtaler. Økonomiutvalget Økonomiutvalget ble etablert for å bedre rutiner rundt styring, drift og innkjøp. Dette har skapt en god oversikt og større forutsigbarhet ift inntekter og utgifter. 2.3 Medlemstall BK-Svømming rapporterer medlemstallene, inklusive tall fra BK-Svømmeskole, til Norges Idrettsforbund og Idrettslaget Bergkameratene. I tallene regnes også trenere, instruktører i svømmeskolen og personer som har tillitsverv. Tallene er rapportert til idrettsregistreringen for året Tabellen viser medlemstallene per Tall i parentes er antall medlemmer året før. 0-5 år 6-12 år 13-19år år 26-år Total Endring Damer 35(47) 193(206) 3(7) 12(11) 243(271) -28(-10) Herrer 37(43) 186(190) 4(4) (0) 19(19) 246(256) -10(-16) Sum 72(90) 379(396) 7(11) (0) 31(30) 489(527) -38(-26) 7

8 svømmeskole Damer 24(24) 40(34) 0(1) 19(20) 83(79) 4(-7) Herrer 17(15) 21(22) 5(3) 25(23) 68(63) 5(3) Sum svømmeklubben 41(39) 61(56) 5(4) 44(43) 151(142) 9(-4) Alle jenter 35(47) 210(230) 26(41) 1(1) 32(31) 304(350) -46(-17) Alle gutter 37(43) 201(205) 17(26) 4(3) 41(42) 300(319) -19(-13) Sum alle 72(90) 411(435) 43(67) 5(4) 73(73) 604(669) -65(-30) 2.4 Møter og konferanser Årsmøte 2016 for Kongsberg Idrettsråd kafeteriaen i Idrettsparken Deltager: Harald Inge Aakre. Kretsting 2016, Buskerud Svømmekrets, Deltaker: Ragnhild Halden Samarbeidsutvalget 2016, Buskerud Svømmekrets har hatt tre møter i 2016, Kongsberg, Lier og i Modum. Deltaker: Ragnhild Halden / Ann Christin Sørensen Årsmøte 2016 for BK-Svømming, kafeteriaen, Tilstede: Ann Christin Sørensen, Anita Sembsmoen, Annette Skogmo, Elisabeth Hetlevik, Erik Pedersen, Espen Wagener, Harald Inge Aakre, John Emil Halden, Kjersti Morset Hallerud, Lars Furan Markussen, Lars Kveseth, Nina Arndal, Nina Furan Markussen, Rune Molnes, Sergio Mosqueira, Trine Muggerud og Øystein Skavlebø Regnskapet ble godkjent, og årsmeldingen ble godkjent med endringer. Dirigent Ann Christin Sørensen, referent Rune Molnes og underskivere John Emil og Annette Skogmo Ekstraordinært årsmøte på Peppes Pizza Deltakere: Aage Vejlgaard Sørensen, Ann Christin Sørensen, Elisabeth Hetlevik, Ragnhild Halden, Roger Vanebo og Øystein Skavlebø Dirigent Ann Christin Sørensen, referent Elisabeth Hetlevik, underskrivere Aage Vejlgaard Sørensen og Roger Vanebo Årsmøte 2016 for IL Bergkameratene, Peppes Pizza Deltaker: Elisabeth Hetlevik og Lars Furan Markussen Styremøter i 2015 BK-Svømming Det er avholdt 14 styremøter i , , , , , , , , , , , , , Styremøter i Idrettslaget Bergkameratene (IL-BK) Deltaker: Elisabeth Hetlevik 2.5 Representasjon Verv i Buskerud Svømmekrets: Ingen 8

9 Verv i Idrettslaget Bergkameratene (IL-BK): Tor Jørgensen, leder i Hederstegnkomiteen, Elisabeth Hetlevik, kasserer Verv i Kongsberg Idrettsråd Medlem i valgkomiteen, Harald Inge Aakre 2.6 Dugnader Klubben trenger flere midler enn innbetalingene fra medlemmene for å kunne opprettholde tilbudet. En god del av inntektene kommer fra dugnader som utføres av foresatte og voksne medlemmer av klubben. Detaljer om inntekter fra dette finnes i regnskapet. Jazz Camp, juli Dugnadsoppgaven går ut på å hjelpe personalet med drift av jazzcampen. Svømmegruppa stiller med personell til vakter som tar seg av salg og utleie i kiosken som er etablert i svømmehallens vestibyle under campen, samt bidra til ryddighet ro og orden på camping området. I tillegg sørger svømmegruppa for leveranse av bagetter, innkjøp og salg av brus, kaffe og vafler. Svømming stilte med 4 baguettleveranser og 16 vakter. Dette er en vanskelig helg å skaffe folk til dugnad. Tusen takk til de som stilte. Denne dugnaden bidrog med ca kr til BK-Svømming. Salg av BK-kalendere, selges i november Det årlige salget av BK-kalendere organiseres slik at hvert medlem blir pålagt å betale for et bestemt antall kalendere for videresalg. I 2015 måtte hver svømmer selge 20 kalendere. Inntekten deles mellom BK-Svømming og IL-BK som har produksjonskostnadene. Antall kalendere solgt i 2016 var 1280, som bidro med kr til klubbkassa. Brusautomat I 2016 ble brusautomaten ved billettluka i svømmehallen byttet ut med den større brusautomat som er plasser ved inngang nede. Brusautomaten har et større utvalg og større antall flasker. Denne automaten driftes av Coca Cola, dvs. at det er de som etterfyller automaten ved behov. BK-svømming får en andel av salget. I 2016 utgjorde dette: xxxx,- kr Kafeteriasalg Mange dugnadstimer går med til forberedelser og salg fra svømmehallens kafeteria. Vi har kafeteria i forbindelse med Bergmannsvøm, BK-Rekrutten, Antikkmessa og klubbstevner. Dette kommer i tillegg til lørdagskafeteria. Til sammen bidrog kafeteriaaktiviteter med et overskudd på ca kr Lørdagskafeteria BK-Svømming har kafeteriasalg fra kl 08:30 12:30 på lørdager i forbindelse med svømmeskoleundervisningen. Det selges vafler, kaffe og saft til voksne og barn. Det er tradisjon at instruktører og svømmere som er på tidligtrening får en gratis vaffelplate hver. Det ble arrangert lørdagskafeteria på 28 lørdager. Trivselsverdien som følger av dette tiltaket er vanskelig å måle, men antas å være betydelig. Inntekten på lørdagskaffen i 2016 var

10 Torsdagssuppe I 2016 besluttet styret å avvikle dugnad med salg av torsdagssuppe. Dette pga. lite salg, ca kr pr torsdag. Styret ønsker heller å benytte dugnads ressurser på de resterende dugnadene. Torsdagssuppe 1 halvår i 2016 bidro med 5700 i klubbkassa Antikkmessa BK-Svømming gjennomførte salg av pølser, vafler, kaker, kaffe og saft til Antikkmessa. I 2016 var Antikkmessa lagt til første helg i vinterferien. Dette er en vanskelig helg å skaffe folk til dugnad. Tusen takk til de som stilte. Helgen innbrakte ca kr i klubbkassa 2.7 Tilskudd En annen uunnværlig inntektskilde er diverse ytelser fra spilleriet og tilskuddordninger. De fleste givere har et ønske om at pengene skal gå til varige investeringer. Dette er en utfordring for en svømmeklubb som har begrenset behov for utstyr, men samtidig store utgifter til leie av hall og lønnsutbetalinger. Giver Beskrivelse Beløp Spilleriet Kongsberg Bingo midler KOG-midler 2016 Stønad til klubber i Allianselaget IL-BK Norsk Tipping Grasrotandelen for Norges Idrettsforbund Lokale aktivitetsmidler fra Norges Idrettsforbund tildelt via Kongsberg Idrettsråd Kongsberg kommune Tilskudd til kulturformål Sykkelbyen Kongsberg Kulturdepartementet Vare og tjeneste-momskompensasjon 2014 og TRENERE, INSTRUKTØRER OG DOMMERE 3.1 Trenere Klubbens trenere har i stor grad vært en utfording hele gjennom året. Vi har som dere alle vet hatt en situasjon hvor vi har prøvd å skaffe trenere til klubben stort sett gjennom hele året. Noen av trenerene har i stor grad vært en stabil ressurs gjennom året. Noen av svømmerne/utøverne har vært i en uhelidg situajon hvor de har hatt flere trenere av ulike årsaker NAVN FRA TIL HOVEDANSVAR Rune Flaathen Trener Andrea Kittelsen Rekrutt - Speed Petter Sjødal 01, Vikar 10

11 Annette Skogmo U - Gruppa Mats Erik Trollerud Trener rekrutt Mads Vejlgaard Evensen Basistrener rekrutt / speed Brage Vejlgaard Sørensen Basistrener rekrutt /speed Michele Greb Hovedtrener 3.2 Instruktører 3.3 Dommere Forbundsdommer: Ingen Kretsdommer: Sergio Mosqueira, Daniel Omsland, Nils Ivar Pedersen, John Emil Halden, Nina Arndal og Hilde Ebbesberg - aspiranter Klubben har behov for at foreldre og kanskje eldre svømmere og trenere tar dommerkurs slik at vi er i stand til å arrangere svømmestevner og å bistå andre klubber i kretsen. Et dommerkurs vil gi en god innsikt i svømmeteknikk og foreldrene et godt innblikk i svømmesporten slik at den blir enda mer interessant. 4 ARRANGEMENTER OG OPPLEGG Her kommer et kapittel som omhandler det vi selv bidrar til å arrangere. Dette er stevner, treningsleirer, samlinger, spesial treningsopplegg, sosiale tilstelninger, osv. 4.1 Egne stevner Bergmannsrekrutten 30 januar 2016 Deltakere BK rekrutten: DSK 11 LSK 19 Modum 8 NESK 21 ØESK 6 BK 17 Oppsummering BK Rekrutten: Antall klubber: 6 Antall deltakere: 82 GKN Aerospace Bergmannsvøm 15 Oktober 2016 Deltakere Bergmannsvøm: Bergkameratene 50 Drammen 21 Gol 5 Kragerø 6 Lier 6 Modum 15 Nedre Eiker 29 Poseidon 8 Ringerike 8 11

12 SK Team Sør 1 Skien 8 Snøgg 6 Øver Eiker 15 Oppsummering Bergmannsvøm Antall klubber: 13 Antall deltakere: 178 Antall ind starter : 639 Stevnet benyttet helautomatisk tidtageranlegg med innslagsplater. Klubbstevne og sommeravslutning, Svømmehallen, 18. juni 2016 Klubbstevne ble avholdt samtidig som vi arrangerte sommeravslutning. Det var 76 svømmere med på stevnet. Vi avsluttet i idrettshallen med kaker, kaffe og loddsalg. Klubbstevne og juleavslutning, 17. desember 2016 Kombinert klubbstevne og juleavslutning ble arrangert. Det var 71 svømmere påmeldt. Juleavslutningen ble avholdt på Raumyr skole med julegrøt/saft, Kahoo og loddsalg. Det ble utdelt innsatspremier og klubbrekorder Bergmannsvøm DATO ANT KLUBBER ANT DELTAGERE ANT STARTER 15 oktober oktober oktober oktober oktober oktober oktober Avlyst november Bergmannsrekrutten DATO ANT KLUBBER ANT DELTAGERE ANT STARTER 31 januar februar feburar januar LÅMØ (Landsdelsårsmønstring region SØR Åstall og Sted Antall kvalifiserte Antall som deltar 2016 Øvre Eiker

13 2015 Mandal Sandefjord Lillesand Lillesand Mandal Mandal 1 1 Klubbmesterskap Dato Antall deltagere Antall starter 17 desember juni dsesember juni desember juni desember mai desember juni desember Juni desember Juni Leirer og treningssamlinger Vinterferie treningsleir Turen gikk til Nørresundby treningssenter i Danmar for gruppene LÅMØ 1 0g 2, Elite Det reiste 23 svømmere og to trener på denne leiren. Det var med flere sjåfører på vei ned og noen var nede og hentet svømmerne så de kom hjem. Det var to foreldre tilstede hele leiren. Påsketrening I påsekeferien var det trening på Kongsberg NM treningsleir K1 og K2 var på treningsleir i Torremolinos i Spania. Det var 15 svømmere fra BK, en trener og en foreldre. To foreldre kom de to siste dagene da de skulle ha med svømmerne sine videre på ferie. I tillegg var Modum, Øvre Eiker og Drammen representert i Torremolinos fra Buskerud Oppstartsleir, Idrettskolen Ny rekord med antall påmeldte som ønsket å reise på leir til Rollag i år. På grunn av dårlig vær kuttet vi ut syklingen. Vi hadde valgt å oppgradere sovekomforten som var lurt i forhold til tidligere. De som var født i 2001 o e kunne dra på paintball, de andre kunne vegle mellom gokart og rafting. 13

14 Marit Aakre Mari Alvsaker Nora Alvsaker Maja Arndal Tuva Arndal Juliette Bolleurs Celian Cadet Lucas Cadet Julija Cvijanovic Celina Engebretsen Laila Ernst Ivar M Forbord Jenny Halden Øyvind Halden Kjetil Helgås Tor Henrik Gulli Karine M Hallerud Kasper M Hallerud Karoline Hole Oscar N Hostvedt Jardar Iversen Wilma N Johansen Eirik Karlsen Dina Kjenner Oliver Kjøniksen Oda von Krogh Luka Krstic Ingrid S Kveseth Thomas Lande Ida Leirvik Elin B Le-Viet Høstferietrening I høstferien ble det arrangert trening for alle grupper og alle de svømmerne som ønsket det i svømmehallen i Kongsberg. Treningssamling eldre svømmere Vi i BK Svømmin arrangerte treningssamling for svømmere i kretsen født i 2001 o.e. Juleferietrening Det var juleferie fra desember og etter dette var det to treninger om dagen 4.3 Sosialeaktiviteter Styret har et ønske om en økt sosial aktivite for medlemmene. I den forbindelse bruker vi et av de større stevnene pr havår som anledning til å reise bor, overnatte og har fokus på sosial sammenkomst for svømemre, foreldre og trenere. I 2016 var det Aquarama i Kristiansand som ble det sosiale stevnet med felles togreise til og fra Krisitansand. 5 DELTAKELSE 5.1 Deltakelse på approberte stevner Antall stevner pr svømmer Antall Stevner per Svømmer 14

15 Sesong Rekrutt K4 (Speed) K3 (LÅMØ1&2, Trening K2 (K1) K1 (K2) UGruppa Synkron Masters Totalt German Leonov Olav Lintvedt Martin S Lium Christine T Løver Maria G Maggi Sebastian F Eirik Midtun Gunhild Muggerud Theo Munz-Kløve Maiken R Pedersen Sebastian Sunniva Pedersen Sanna S-Schleis Selma S-Schleis Petter Sjødal Amalie S Skarbekk Herman Skavlebø Marius Skjerve Ivar L Skullestad Rose O'Sullivan Øyvor V Sørensen Trym V Sørensen Amalie S Hagen Emma E Strand Torbjørn S Strand Andrea Vanebo Mina Vebostad Anna M Vrålstad Stine A Wagener Emma Wijnans Antall Stevner per Svømmer Stevne deltakelse for Masters 2 stk fra Masters deltok i NM 5.3 Deltakelse Nasjonale stevner Jenny Marie Halden og Eirik Midtun har deltatt både på langbane NM i Bergen og ved junior NM/UM i Alta. 5.4 Deltakelse på kompetansehelga 2016 Annette Skogmo, Michele Greb og Nina Arndal 6 TRENINGSGRUPPER BK-Svømmeklubb har 8 grupper for barn og ungdom som ønsker å drive med svømming. Gruppene er inndelt etter ferdighet, egne ambisjoner og alder. Tabellen oppsummerer antall utøvere som har vært med i gruppene i løpet av året. Det kan være noe forflytning mellom gruppene i perioden slik at tallene må betraktes som veiledende. Start linjen viser medlemstallene etter at det nye semesteret har kommet i gang med nye grupper høst start høst start høst

16 2014 start høst start høst start høst vår start høst vår høst høst K1 På K1 trener svømmere som er på, eller sikter mot, et NM nivå, enten individuelt eller for stafettdeltakelse. Svømmerne har mye treningstid og yter ekstra for å delta i konkurranser på nasjonalt nivå. De har tilbud om svømmetrening 8-9 ganger per uke, styrketrening på Sense 2 ganger per uke og basistrening 2 ganger per uke. 6.2 K2 Dette er gruppa for svømmere som har svømt aktivt i flere år og som ønsker å satse på svømming. Svømmerne har mye treningstid og satser spesielt mot LÅMØ og ÅM. De har tilbud om svømmetrening 7 ganger per uke, styrketrening på Sense 2 ganger per uke og basistrening 2 ganger per uke. 6.3 K3 Dette er klubbens breddegruppe, med svømmere som ønsker å satse aktivt mot LÅMØ og andre konkurranser, for svømmere som ønsker å kombinere svømming med andre aktiviviteter, og for svømmere som kun ønsker å holde seg i god form. K3 har tilbud om 5-6 svømmeøkter og 2 basistreninger i uka. 6.4 K4 K4 er rekrutter som er ekstra ivrige. Svømmerne kan alle svømmeartene og teknikkene. Treningen har fokus på finpuss av teknikk i tillegg til å lære svømmerne hurtighet. Disse vil være med på rekruttstevner og/eller approberte stevner. K4 har tilbud om 4-5 svømmeøkter og 2 basistreninger i uka. 6.5 Rekrutt Dette er for barn som vil bli bedre til å svømme eller er ferdig med svømmeskolen. Rekrutt trener en del men har også lek og moro. Det arrangeres rekruttstevner for de som er interessert i å konkurrere, men dette er ikke et krav. Rekrutt har tilbud om 3 svømmetreninger i uka. 6.6 U-gruppa 3 aktive voksne svømmere. Trener 1 dag i uka med trener i tillegg til mandager som egentrening uten trener. Ingen stevnedeltagelse i

17 6.7 Hai og Delfin fra Svømmeskolen Ivrige elever fra gruppene Hai og Delfin i BK-Svømmeskole er invitert til å trene sammen med våre rekrutter en ekstra dag i uken. Dette bidrar godt til å få nye svømmere inn på rekruttgruppa. Når sesongen avsluttes er svømmerne potensielle nye rekrutter i BK Svømming. Hai og Delfin får utdelt BK-badehetter som de bruker på svømmeskolen og på våre treninger. 6.8 Barn med spesielle behov Som en del av samarbeid mellom BK-Svømmeskole og kommunens integreringsseksjon tilbys det vannaktivisering av barn med spesielle behov. Les mer om dette i årsmeldingen for BKSvømmeskole. 6.9 Synkron-gruppa Fra høsten 2013 har det pga liten interesse ikke vært tilbud om synkron i BK. Styret er innstilt på å kunne gjenopprette dette tilbudet på sikt, men er avhengig av foreldreressurser som bidrar Masters Masters baserer seg på egentrening. Masters trener fast mandager, onsdager og torsdager. I tillegg får de låne en til to baner av barne- og ungdomsvømmerne på lørdager før svømmeskolen. BK-Triathlon trener svømming sammen med Masters. For dette betaler de det samme som Masters i treningsavgift Rapport fra hovedtrener The swim year of 2016 was one of repeated major changes and transitions for Bergkameratene Swim Club. It was a period of explosive growth and development. We said good bye to old faces, welcomed new members, changed processes and goals, and tried to remember to take a deep breath every so often and congratulate ourselves on our work. Since the last annual meeting, the club has more than doubled its membership numbers. It has taken over operation of the learn-to-swim program. The club had swimmers representing at every national competition and achieved medals at each one of them. At NM Long Course in July 2016, Bergkameratene was the highest point scoring club in Buskerud. We have set over 60 new All Time Top Ten records, and 11 new All-Time first place records. In 2017, we should at least add another 20% to that number. Our Rekrutt team now numbers 32 swimmers, coached by Mats Erik and a rotating group of senior swimmers who volunteer their time to help. This team is now running a waiting list. Our two development groups of K3 and K4 are the largest section of our club, filling the needs of both age group and recreational teen-aged swimmers. With 18 swimmers in K4 and 26 swimmers in K3, this is the core of our club. Our performance teams of K2 and K1 are also at capacity in terms of lane load, with 14 swimmers in K2 and 9 in K1. This gives us a total of 99 swimmers at senior age group and down. In August 2016, our local sports high school saw the addition of swimming to their elite sport program with the first swim, from Kongsberg, registered. This newest offering for our club swimmers means those who wish to attend a sports school for high school no longer have to leave their homes and live in a different city or spend many hours traveling each week, hours which could be spent studying, in family time or with their team mates. 17

18 We also have active Masters swimmers, bringing us up to 137 swimming members at the start of Our swimmers have developed a strong team spirit and sense of club identity, a knowledge that they belong to something bigger than just one person. With it comes the loyalty and commitment to our club at a period in their life when being part of an active, striving club is so important for their social development. Our swimmers are learning that swimming is an enjoyable and fun sport activity. They are learning that effort, commitment and dedication bring rewards far greater than what most of their peers will either enjoy or understand. Our swimmers are learning about setting goals, planning the process of their path and then achieving their goals, all without any greater reward than a personal best time and their own knowledge of their good work. Swimming is the longest sport in terms of development, skill acquisition, training requirements. It is the only sport where a participant needs to be taught to move all over again, from stage one. It is a sport governed by numbers, because that clock never lies. But it is also the most rewarding life sport you can find. The friendships made during a person s swim years can last forever. The lessons learned shape the future adult and help them succeed in university and further. Swimming requires sacrifice, dedication, commitment, inner strength, mental toughness, planning, a long term vision all things we try to teach our children so they can become productive adult members of society. The swimmers of Bergkameratene Swim Club are part of Norway s future, the leaders and legislators of the future of a nation. The inventors and doctors. The engineers and scientists. The parents of yet another generation. These are the people we of BK spend so much of our time for, this future of amazing possibilities all bundled up in sagging sweat pants, perpetually hungry stomachs, soggy towels and sleepy eyes. They are the reason we give our time, energy and love to this club. And it is obvious that our gifts are helping form that future of sport, and life, in Norway. The out-going board is thanked for their efforts on behalf of our swimmers. Be proud of what you have achieved and given to so many young people during your term. The coaching staff of BK welcomes our new board, and asks that they carry forward this fire of growth and achievement, for the good of our current swimmers, and those to come. Submitted by Michele Greb Head Coach Bergkameratene Swim Club 7 SVØMMESKOLEN 7.1 Kommentar fra svømmeskoleansvarlig BK svømmeskole har avtale med Norges svømmeforbund om drift av svømmeskole etter Norges svømmeskoles opplegg. Vi forplikter oss gjennom denne avtalen til å drive opplæring etter deres modell og får til gjengjeld bl.a. bruke deres administrasjonsverktøy tryggivann.no. Svømmeskolen har i 2016 hatt en økning i antall deltakere på svømmekurs for barn. Dette skyldes at vi fra høsten 2016 igjen har hatt kurs 2 dager i uka på Skavanger. Svømmekurs for voksne er fortsatt populære. Vi har hatt en liten nedgang i antall elever. Her kunne vi hatt mange flere men sliter med å skaffe instruktører. Også i 2016 deltok vi i Gjensidige svømmeaksjon. Vi fikk tildelt 2 kurs denne gangen. Alle ble avviklet i uke 26 på dagtid. Mange positive tilbakemeldinger fra fornøyde deltakere. 18

19 Vi jobber kontinuerlig med rekruttering og opplæring av instruktører. Alle får tilbud om svømmeforbundet sine instruktørkurs, vi satser også på internopplæring i tillegg. I 2016 er det 49 forskjellige instruktører som har jobbet på svømmeskolen. 7.2 Svømmekurs Det ble arrangert 90 kurs i perioden med følgende antall deltakere og kursansvarlige: Barnas Svømmeskole Antall kurs Antall deltakere Årstall Begynnerkurs Videregående Videregående Videregående Videregående Totalt Kursledere har vært: Annette Skogmo, Rune Flaathen, Andrea Kittelsen, Magnus Midtun, Stine Nordli, Hermann Wegger, Niklas Molnes Hole, Marita Uglem Remøy, Mathilde Wegger, Lisa Hagen, Ingrid Sandengen Kveseth, Nora Kittelsen, Marit Aakre, Ingvill D. Nordmann, Robin R. Sommerstad, Sindre Vebostad og Andrea Vanebo. Voksen kurs: Voksen kurs er beregnet fra 14 år og oppover. Antall kurs Antall deltakere Årstall Voksne Kursledere har vært: Magnus Midtun og Sondre Røtvold. 7.3 Instruktørkurs Følgende har deltatt på instruktørkurs i løpet av året: Begynner instruktør: Gunnhild Muggerud, Nora Alvsaker, Mina Vebostad, Emma Tho Hennum. Videregående instruktør: Nora Kittelsen, Marit Aakre, Elisabeth Tho Hennum, Robin R. Sommerstad, Mirjam Strand, Marius Skjerve Vegger og Ingvill D. Nordmann 7.4 Livreddning og instruktøroppdateringskurs 4. januar hadde vi kurs for de yngste instruktørene. Livredning og begynneropplæring. Det var 9 deltakere. 15. desember hadde vi livredningskurs med 20 deltakere. I tillegg har noen instruktører avlagt livredningsprøve utenom dette. 19

20 7.5 Medlemmer svømmeskolen Punkt 2.6 i avtalen med Norges svømmeforbund om svømmeskole drift presiserer følgende: Alle kursdeltakere skal være medlemmer av klubben, herunder slik at klubben skal avkreve årlig medlemskontingent fra medlemmene. Medlemmer BK svømmeskole fordelt etter alder 2016 Alder Gutter Jenter Total og eldre ØKONOMI Regnskap inkl lønnsberegninger er utført av autorisert regnskapsfører Trine Muggerud. 1.1 Regnskap og budsjett Hovedposter Tilskudd Sponsoravtaler Dugnader Medlemsbetaling Øvrige salgs- og driftsinntekter Sum salgs- og driftsinntekter Varekostnad Personal og instruktørkostnad Andre driftskostnader Sum kostnader Renteinntekter Driftsresultat regnskap 2015 budsjett 2016 regnskap 2016 budsjett **) **) **) **) *) Sense sponset BK svømming med gratis lokaler for landtrening 3 timer pr uke høsten **) Sense sponset BK svømming med gratis lokaler 4 timer pr uke for landtrening og Yoga våren Og 2 timer pr uke for landtrening høsten Sense sponser 2 timer pr uke i Denne sponsingen vises ikke i regnskapet/budsjettet. 20

21 1.2 Balanse Hovedposter balanse Eiendeler (kasse, bank og fordringer) Gjeld (skattetrekk, skyldig feriepenger, mm) Egenkapital Sum gjeld og egenkapital Note til regnskap og budsjett. Fra ble svømmeskolen en del av BK Svømming. Svømmeskolen kom inn med: Eiendeler (bankinnskudd) kr Gjeld (skattetrekk, arb.g.avg, leverandørgjeld etc) kr Egenkapital kr Dette var resultatet av sluttregnskapet til svømmeskolen Kolonnen med budsjett 2016 er budsjettet som svømmegruppa satt opp før det ble vedtatt sammenslåing med svømmeskolen. I budsjettet for 2017 er svømmeskolen tatt med. I tillegg har det i løpet av 2016 blitt rettet opp en periodiseringsfeil fra Dette gjelder mva kompensasjon fra 2014 på kr Dette beløpet ble flyttet over til budsjett og regnskap for 2016, da utbetaling av dette beløpet kom rett før jul Dette ble gjort da det er vanskelig å forutsi hva vi får refundert i mva. Dette har sammenheng med at det blir satt av en sum av myndighetene og denne blir delt ut på antall søkere. Denne måten å bokføre på er ikke etter god regnskapsskikk og er derfor rettet opp i 2016 ved at mva kompensasjon fra 2014 og 2015 er tatt med som inntekt med til sammen kr Dette er årsaken til at regnskapet viser kr i tilskudd, som er en god del høyere enn i Sum medlemsbetalinger er også høyere enn i 2015 og skyldes nå at inntektene til svømmeskolen for 2.halvår 2016 er med her. Budsjettet for 2017 er også mye høyere og her er det tatt med inntekter på svømmeskolen for hele året. Det samme gjelder for økte personalkostnader og andre driftskostnader. 21