Årsmøte. Stjørdal Golfklubb

Transkript

1 Årsmøte Stjørdal Golfklubb 2017 Klubbhuset, Hull 19, Stokkanv. 42, Stjørdal Torsdag 16. februar 2017, kl 1900 Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen Side 1 av 33

2 Ikke tilgjengelig for signering

3 Innholdsfortegnelse 1 Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling Saksliste Forretningsorden Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Styrets sammensetning Styrets arbeid Styremøter i årsmøteperioden Organisering av Klubben i Medlemsutvikling Sponsorer og samarbeidspartnere Banedrift Organisering Banekvalitet Maskinparken Baneprosjekter Sluttord banedrift Pro-shop Klubbmestre Turneringer og aktiviteter Veien til Golf (VTG) kurs Stjørdal Golf Tour Jubileumsturnering og Festbankett Golftur til Alicante, Mar Menor Golf Resort Gruppeårsmeldinger Behandle klubbens regnskap i revidert stand Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent Vedta klubbens budsjett Behandle klubbens organisasjonsplan Valg Valg av styre Valg av revisor Valg av valgkomité Vedlegg Vedlegg 1 Årsmelding Barn & Golf komite Vedlegg 2 - Årsmelding Damekomite Vedlegg 3 - Årsmelding Seniorkomite Side 3 av 33

4 1 Godkjenne de stemmeberettigede Ref. vedtekter 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i klubben Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 2.1 Innkalling Innkalling ble annonsert på hjemmesiden til Stjørdal Golfklubb og klubbens Facebook-side ihht vedtektenes Alle medlemmer pr har også fått innkalling pr . Side 4 av 33

5 2.2 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Styre b) Revisor c) Valgkomité 2.3 Forretningsorden 1. Møtet ledes av den valgte dirigent 2. Protokollen føres av den valgte sekretær 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak a. Taletiden er 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang b. Unntatt fra dette er innledningsforedraget 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid 5. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for de inntegnede talere 6. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten a. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagsstillerens navn b. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt c. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering 7. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 8. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot 9. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter 3 Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styrets forslag til dirigent: Bård Haukland Styrets forslag til referent: Øyvind Ingstad 2 medlemmer velges blant frammøtte medlemmer til å underskrive protokollen. Side 5 av 33

6 4 Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 4.1 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer til styret: Valgkomité: Morten Gjønnes Albert Strand Gry Anita Bendiksen Thor Glad Jacobsen Bengt Klefbom Anne Audhild Skogan Ragnar Tore Vikan Terje Bakken Anne Gundersen Morten Wikmark, leder Øyvind Arntzen Ketil Adserø Revisorer: Kontrollkomité: Revisjonsfirmaet BDO AS Ingen 4.2 Styrets arbeid Styremøter i årsmøteperioden Styret har hatt faste styremøter annenhver uke gjennom hele året. I forkant av styremøtene har det i sesongen vært avholdt et Administrasjon/Økonomi-møte hvor Leder Pro-shop, regnskapsfører, økonomiansvarlig i styret og styreleder har deltatt. Styret har i 2016 vært et arbeidende styre hvor hvert enkelt styremedlem har hatt hvert sitt ansvarsområde, se kapittel om organisering av klubben i Organisering av Klubben i 2016 Utover et arbeidende styre som nevnt over, har klubben i 2016 hatt deltidsansatte i sesongen. Disse er vist i organisasjonskartet nedenfor. Utover dette har det vært en imponerende dugnadsinnsats fra mange klubbmedlemmer. Side 6 av 33

7 4.4 Medlemsutvikling Det har i 2016 vært en konstant medlemsutvikling i Stjørdal Golfklubb var det 481 medlemmer i klubben var det 480 medlemmer. Det har vært 49 innmeldinger i løpet av året og 50 utmeldinger. Dvs. en nedgang på 1 medlem. Medlemsutviklingen gjennom året har vært tilsvarende tidligere år, med innmeldinger gjennom sesongen og en del utmeldinger utover høsten. Se oversikt nedenfor. I klubbens medlemsregister har det vært ca 500 tidligere medlemmer som har vært registrert som «Ikke klubbmedlem». Etter pålegg fra NGF har Stjørdal Golfklubb blitt bedt om å konvertere disse til «Tidligere klubbmedlem». Denne ryddejobben er gjennomført i starten av Klubbens medlemsregister består av totalt 1728 aktive og tidligere medlemmer. Side 7 av 33

8 Idrettsregistrering (NIF) (434*) Endring (+47*) Kvinner Menn * Reelt medlemstall etter rydding i golfbox Side 8 av 33

9 Medlemsstatistikk ihht Golfbox pr netto innmeldinger etter Tabellen nedenfor viser andelen medlemmer med full spillerett og greenfeemedlemmer Antall medlemmer Medlem >24år m/spillerett Andre medlemmer m/spillerett Totalt medlemmer m/spillerett 357 (74%) 347 (72%) Greenfeemedlem 124 (26%) 133 (28%) Side 9 av 33

10 4.5 Sponsorer og samarbeidspartnere Stjørdal Golfklubb har hatt følgende sponsorer og samarbeidspartnere i 2016 (i alfabetisk rekkefølge): Adserø Bil Blizett Børstad Transport DNB Bank (Hovedsponsor) Elektroskandia EVRY Franzefoss Frosta Lefsebakeri Frøseth Kverneland Bil Modulvegger REMA 1000 Husbyfaret Riis Bilglass Rørteknikk Statoil BIL Stjørdal Autosalg Stjørdal kommune LAN-midler Stjørdal kommune driftsmidler Stjørdal kommune prosjekter Stjørdalens Blad Sunde Regnskap og Økonomi Tandem Reklame Telenor BIL Teltspesialisten Toyota Bilia Veglo Vikans gartneri Stjørdal Golfklubb takker alle for positive bidrag til klubbens drift i 2016 og håper på videre samarbeid i Klubbens hovedsponsor DNB har valgt å trekke seg etter 2016 sesongen. Stjørdal Golfklubb takker for samarbeid og ønsker velkommen tilbake ved en senere anledning. 4.6 Banedrift Organisering Banedriften har blitt ledet av Steinar Dybvad og John Kulsetås. Den faste dugnadsgjengen har forøvrig bestått av Jan Gundersen (maskinpark), Ivar-Rolf Dybwad (maskinpark og gjødsling), Gunnar Thronæs (vanningsanlegg), Svein Moen (klipping) og Jens Kristiansen (beplantning). Gruppen har hatt ukentlige møter gjennom hele vinteren og daglige i sesongen. Lars Rolfseng har ledet teamet av seniorer som har hatt ansvar for klipping av fairways og semirough. Vi retter en Side 10 av 33

11 stor takk til alle frivillige seniorer som har vært med å holde fairwayene i topp stand. Klubben har i tillegg hatt 3 ansatte banearbeidere i sesongen Banekvalitet Banekvaliteten har vært god uten store vinterskader. Med de begrensede ressurser vi rår over begynner vi å nærme oss potensialet til banen. Programmet som Steinar følger på greenene ser ut til å fungere bra. Utpå sommeren ble det klipt på 4 mm med klipping mandag, onsdag, fredag og lørdag. Fairwayene ble også innbydende uten store mengder død gress liggende. Ny klipper, en tørrere værtype og stor innsats fra seniorene har hjulpet. Stor honnør til John Kulsetås som har sittet utallige timer på roughklipperen i år. Aldri har vi hatt så velstelt rough, til stor glede for medlemmer og gjestespillere. Vi brukte mer ressurser på reparasjon av teesteder i år enn tidligere. Noen teesteder har med tiden siget en del og burde vært rettet opp. Når det gjelder finishen rundt spillefeltet så begynner vi også her å få et bra nivå. Jens Kristiansen gjør en stor jobb med beplantning og håndklipping. I tillegg har vi fått frisert bra rundt trær, busker og bekker for å bedre det parkmessige inntrykket. Takk til Kulah-gjengen også som bidro med dugnader i mai/juni for å holde friseringen av banen under kontroll. Velstelte bunkre er ressurskrevende og er det området vi har hatt for lite tid til. Spor etter hunder i bunkerne har blitt et økende problem. Positive tilbakemeldinger fra medlemmer og et rekordstort antall gjestespillere har vært hyggelig og oppmuntrende underveis Maskinparken Året startet med at vi fikk ny fairwayklipper etter at den forrige takket for seg. I løpet av sesongen var det spesielt problemer med semiroughklipperen (slitedeler) og roughklipperen (oljelekkasjer). Vi takker spesielt Jan Gundersen og Ivar-Rolf Dybvad. De har spart klubben for store beløp til reparasjon og vedlikehold av maskinparken. Semiroughklipperen bør byttes ut i Den øvrige maskinparken er i tilfredsstillende stand Baneprosjekter Det jobbes systematisk for å ta vare på, og få til forbedringer på anlegget vårt. Følgende prosjekter ble gjennomført i 2016: Nytt dekke på tee 8 o Årets første dugnad ble i hovedsak å legge nytt dekke på det nye utslaget på hull 8. Det ble et flott teested med fantastisk utsikt over banen, byen og fjorden. Redesign av 6 hullsbanen o Vi startet også arbeidet med å anlegge nye greener til korthullsbanen. Den har fått et nytt design hvor hullene er blitt lengre. Forminskning og sikring av Range o For å redusere klippearbeidet ble den relativt store rangen tatt inn ca 30 m fra østsiden. Mot vest ble det satt opp nytt sikkerhetsnett sponset av seniorgruppen. Her ble vi overrasket av en kraftig vårstorm som ødela/bøyde mange av stengene til nettene. Etter stor dugnadsinnsats ble stengene rettet opp. Rangen ble i tillegg Side 11 av 33

12 oppgradert med nye baller, ballmagasin, blinker og avstandsflagg. Noen utslagsmatter burde vært byttet ut. Nytt dekke på parkeringsplassen o Den store parkeringsplassen og området rundt startbua og rangen fikk nytt dekke av dekorsingel lik den som ble benyttet på sponsorparkeringen året før. Oppussing av skilt på rød tee o Skiltene var slitt og uleselige av vær og vind. Gammel dekor ble fjernet og ny lagt på. Nye søppelbøtter på tee o Nye kvalitetsbøtter ble anskaffet. De erstatter de gamle. Drenering og annen graving o Banen tåler mye regn, men det dukker stadig opp områder som må dreneres. Også i år har vi måttet gjort drenering på flere hull. Bekken /diket på hull 18 er lagt igjen. Det ble også fjernet store steiner som telen hadde løftet opp slik at de var til fare for maskinene (hull 1, 8, 11,13, 14, 16 og 18). Videre fortsatte forbygningen av bekken mellom hull 4 og Sluttord banedrift Avslutningsvis vil vi oppfordre medlemmer til dugnadsinnsats også i Dugnadsgjengen trenger sårt ny rekruttering. Det er den frivillige innsatsen som gjør det mulig for oss å ha dette flotte anlegget. 4.7 Pro-shop Proshop har vært i drift/åpen i hele sesongen 2016, fra «start til mål» ca 6 måneder. Det har vært en svært god og stabil betjening. Følgende har hatt deltidsstillinger i Pro-shop: Gunfrid Dybvad, Anne Gundersen, Gry Bendiksen, Siri M Berbu, Hanne Bendiksen, Ann Turid Sorte. Tor Erik Berbu har vært leder gjennom hele sesongen Nytt av året var innføring av kaffeavtale kopp med eget navn på. Kaffeavtalen ble godt mottatt av våre medlemmer og ca 50 kaffekopper ble solgt. Koppene ble sponset av Kverneland Bil. Dobbelt så mange må være målet neste sesong!! Arbeidsoppgavene i shopen er mange alt av salg, greenfee, klær, kioskvarer, henvendelser fra medlemmer, kommende medlemmer, tegning av medlemskap, innkommende post, fakturaer / regnskapsfører, samarbeid med komiteer, turneringer, golfbiler (vask og lading), vask av toaletter, renhold i shopen, ballautomater (stopper ofte opp), tomt for baller, plukking av baller, vanning av blomster og sist men ikke minst rydding både innvendig og utvendig. De som har jobbet i Pro-shopen har klart å opparbeide et godt miljø i shopen hvor medlemmer og greenfeegjester har følt seg godt ivaretatt og vi har fått svært mange gode tilbakemeldinger gjennom hele sesongen. Pro-shopen har hatt et meget godt samarbeid med Stiklestad Golfklubb. Det meste av solgt utstyr har vi fått levert fra Golfstore via Stiklestad Golfklubb.Det er solgt godt med baller, hansker, pegger samt litt annet utstyr. Kioskvarer salg av vaffel pluss «Gunfrid-brød» har gått meget bra. Salget av klær har ikke vært så bra som en kunne håpet på. Det kan det være ulike årsaker til muligens utvalg og mengde. Side 12 av 33

13 4.8 Klubbmestre 2016 Årets klubbmesterskap ble avholdt helgen august. Også i år var alle klubbmesterskapene samlet til samme helg. Det var totalt 60 påmeldinger til klubbmesterskapet. Noen deltok i flere klasser. For andre år ble det arrangert Stableford klubbmesterskap i tillegg til de vanlige klassene. Her var det 36 deltagere. Oppfordrer alle medlemmer til å bli med på klubbmesterskapet og lage en fin ramme om denne golfhelgen. Klubbmester: Morten Gjønnes 244 (+31) 54 hull Klubbmester Damer: Marit Sandmark 165 (+23) 36 hull Klubbmester Junior: Andreas Kjeldstad Berg 164 (+22) 36 hull Klubbmester Junior jenter: Ingen deltagere Klubbmester Senior: Gunnar Erik Wærnes 160 (+18) 36 hull Klubbmester Senior Damer: Marit Adserø Stokke 179 (+37) 36 hull Stableford Klubbmestre: Stableford Herrer: Gunnar Erik Wærnes 40p Stableford Damer: Marit Sandmark 36p Stableford Junior: Andreas Kjeldstad Berg 32p Alle klubbmestere i Stjørdal Golfklubb's historie er nå samlet på hjemmesiden. Fullstendig oversikt finner man på: Turneringer og aktiviteter Det har i 2016 vært mye aktivitet på banen og det har vært arrangert mange og artige turneringer. Totalt 77 turneringer er blitt arrangert ihht Golfbox. I disse turneringen har det vært 1568 deltagere som er registrert i golfbox. Noen turneringer har hatt påmelding utenfor golfbox (står med 0 påmeldinger i tabellen nedenfor) så det virkelige antall turneringsspillere i 2016 har vært høyere enn Side 13 av 33

14 Turneringer Stjørdal Golfklubb 2016 # Startdato Navn Påmeldinger Seniorturnerning nr Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Spania Invitational Åpningsturnering, flaggturnering Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr DNB Stabbursskvetten Elitematch, start eller Elitematch sein start Seniorturnerning nr Narvesen cup Pink Cup, 2 mannalag Texas Scramble. Samling Seniorturnerning nr Nordea Pairs Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Midnattsgolfen Volvo Tour Trøndelag, samling 10.00, shotgun Mandagsmatch (Kulah) Elitematch Seniorturnerning nr Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Elitematch Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Kvalifisering Lag - NM Damer/Herrer Mandagsmatch (Kulah) Dame Tour Trøndelag Seniorturnerning nr Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Side 14 av 33

15 Elitematch Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr CCH Invitational Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Elitematch Mandagsmatch (Kulah) Seniorturnerning nr Midt-Norsk Seniorturnerning nr Elitematch Mini Ryder Cup Seniorturnerning nr Elitematch Klubbmesterskap Klasse 1: Herrer, Brutto Klubbmesterskap Klasse 2: Damer, Brutto Klubbmesterskap Klasse 3: Junior (12-19 år) Brutto Klubbmesterskap Klasse 4: Senior Herrer, brutto Klubbmesterskap Klasse 5: Damer Senior, Brutto Klubbmesterskap Klasse 6: Herrer, Stableford Klubbmesterskap Klasse 7: Damer, Stableford Klubbmesterskap Klasse 8: Junior (12-19) Stableford Elektroskandia Invitasjon Seniorturnerning nr Statoil Tangen Inv. Golftournament Seniorturnerning nr DNB Guris Jubileums turnering., single, stableford shotgunstart Seniorturnerning nr Statoil Tangen Open Seniorturnerning nr Modulvegger Invitational Jubileumsturnering 20 år Seniorturnerning nr Seniorturnerning nr Seniorturnerning nr Seniorturnerning nr Seniorturnerning nr 27 9 Side 15 av 33

16 4.9.1 Veien til Golf (VTG) kurs I 2016 sesongen har klubben arrangert 5 kurs med til sammen 36 deltakere. Gledelig er det at stort sett alle som fullførte kurset meldte seg inn i klubben. Det var Pro Ola Raaum som var kursleder og ansvarlig for gjennomføringen. Mange av klubbens medlemmer stilte opp som faddere for deltakerne. Vi takker alle for innsatsen og håper at så mange som mulig også stiller opp i 2017 sesongen Stjørdal Golf Tour Stjørdal Golfklubb fulgte opp suksessen fra 2015 og inviterte alle spillere til Stjørdal Golf Tour. Dette var en gjennomgående turnering som gikk gjennom hele sesongen og ble avsluttet med en stor finaleturnering (Tour Championship) og flotte premier på slutten av sesongen. Konseptet er inspirert av Race-to-Dubai på Europatouren eller FedEx Cup på PGA Touren. Her gjaldt det å samle så mye poeng som mulig før Tour Championship. De 7 beste ukene dannet grunnlaget før Tour Championship. Tour'en startet første uke i mai og ble avsluttet med Tour Championship 24. september. Leaderboard ble publisert på klubbens hjemmeside hver uke. Den andre vinneren av Stjørdal Golf Tour ble Joachim Engan. Han ble premiert med vandrepokal og deltatagelse på klubbtur til Mar Menor Golf Resort. Det ble også trukket ut en uttrekksvinner som fikk slå følge med vinneren til Mar Menor Golf Resort. Dette ble Tor Erik Berbu. Se nedenfor for endelig Leaderboard. 154 spiller var innom Stjørdal Golf Tour i Dette er en økning på 93 spiller fra Totalt ble det spilt 996 runder på Tour'en før finalerunden. Vi håper på enda større deltagelse i Vinnere Stjørdal Golf Tour 2015 Albert Strand 2016 Joachim Engan Side 16 av 33

17 Stjørdal Golf Tour 2016 The Race to Mar Menor (1-5 Nov) Leaderboard 24. september Poeng til Poeng Totalsum # Navn Tour Champ. Tour Champ. SGT 1 Joachim Engan 108,0 43,0 151,0 2 Gunnar Erik Wærnes 114,0 35,0 149,0 3 Albert Strand 112,3 35,0 147,3 4 Morten Gjønnes 109,3 35,0 144,3 5 Odd Inge Berg 109,3 34,0 143,3 6 Gunnar Thronæs 107,6 35,0 142,6 7 Stig Raudeberg 109,7 32,0 141,7 8 Svein Oddvar Moen 104,6 37,0 141,6 9 Bård Haukland 107,6 31,0 138,6 10 Rune Nilsen 105,0 33,0 138,0 11 Gunfrid Dybvad 101,6 35,0 136,6 12 Trond Sæther 108,0 28,0 136,0 13 Olav-Kyrre Kaarby 102,9 33,0 135,9 14 Morten Resell 112,3 23,0 135,3 15 Bjørn Gustav Skogan 99,9 34,0 133,9 16 Lill Bente Totland 99,9 33,0 132,9 17 Bengt Klefbom 100,7 31,0 131,7 18 Tor Erik Berbu 100,7 31,0 131,7 19 Tone Tangstad 100,3 31,0 131,3 20 Tore Albert Aalberg 97,3 34,0 131,3 21 Bjørn Baardsen 102,9 28,0 130,9 22 Mikael Saasen 96,9 34,0 130,9 23 Anne Gundersen 106,7 24,0 130,7 24 Guri Øfsti Kvalheim 101,6 29,0 130,6 25 Bjørn Harald Moen 92,6 37,0 129,6 26 Kåre Brandtzæg 106,7 21,0 127,7 27 Øivind Arntzen 94,7 31,0 125,7 28 Steinar Dybvad 99,0 26,0 125,0 29 Walther Per Bjørstad 104,6 19,0 123,6 30 Lars Arnstein Kjørsvik 100,3 21,0 121,3 Side 17 av 33

18 4.9.3 Jubileumsturnering og Festbankett Stjørdal Golfklubb feiret i års jubileum siden oppstarten i september ble det arrangert Jubileumsturnering sammen med finaleturneringen på Stjørdal Golf Tour. Jubileumsturneringen ble vunnet av Joachim Engan. Etter turneringen ble det arrangert festbankett premieutdeling for Jubileumsturneringen, Stjørdal Golf Tour og utdeling av pokaler til årets klubbmestre. Dette var et hyggelig punktum for årets sesong på Stjørdal Golfklubb Golftur til Alicante, Mar Menor Golf Resort I begynnelsen av november inviterte Stjørdal Golfklubb til golftur for medlemmer og sponsorer. Turen gikk til Alicante og Mar Menor Golf Resort. I løpet av 4 hektiske dager ble det spilt 6 runder golf på flotte baner i Mar Menor området. 20 Stjørdalsgolfere kunne glede seg over nydelig vær, hyggelig selskap og god golf. Her kåres også «Stjørdal golfklubb International Champion». I 2016 ble dette Morten Gjønnes, se fullstendig resultatliste nedenfor. Vi håper å kunne gjenta suksessen i Vinnere «Stjørdal Golfkubb International Champion» 2015 Albert Strand 2016 Morten Gjønnes 4.10 Gruppeårsmeldinger For gruppeårsmeldinger, se kapittel 11 - Vedlegg. Side 18 av 33

19 5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand Side 19 av 33

20 Side 20 av 33

21 Side 21 av 33

22 Side 22 av 33

23 Side 23 av 33

24 Side 24 av 33

25 Side 25 av 33

26 Side 26 av 33

27 Side 27 av 33

28 6 Behandle forslag og saker Styret har ikke mottatt forslag og saker til behandling av årsmøtet. 7 Fastsette medlemskontingent Styret foreslår i år en økning tilnærmet økning i konsumprisindeksen for den største medlemskategorien (kategori 4). Styret foreslår også mindre i andre kategorier og en endring i strukturen for barn/junior-kategoriene. Dette for å prøve å øke andelen barn/junior i klubben. Styret foreslår følgende medlemskontingenter: Kategori # Kategori Pris 1 Barn (5-12 år) uten handicap Kr Barn/Junior (5-19 år) med handicap Kr U24/student (20-23 år eller student) Kr NGF avgift 4 Aktiv (24+ år) Kr NGF avgift 5 Familie (Inntil 2 voksne og familiemedlemmer under 19 år. Kr NGF avgift Alle med samme bostedsadresse.) 6 Greenfee Kr NGF avgift 7 Fjernmedlemskap (postnummer som ikke starter med 7) Kr NGF avgift 8 VIP Kr NGF avgift 9 Livstid Kr årlig NGF avgift Styret/ansatte: Kr NGF avgift Faktura sendes ut 1. mars med betalingsfrist 31. mars. Side 28 av 33

29 8 Vedta klubbens budsjett Kommentarer til budsjett 2017: Budsjettet tar høyde for å lease en ny semi-rough klippemaskin. Budsjettet legger til grunn samme aktivitetsnivå og driftsform som i Side 29 av 33

30 9 Behandle klubbens organisasjonsplan Side 30 av 33

31 10 Valg 10.1 Valg av styre Valgkomiteen ber årsmøtet om aksept for følgende forslag: Valgkomiteen har følgende forslag til styre for 2017: Styreformann: Ragnar Tore Vikan Velges for 2 år Nestleder: Albert Strand Velges for 1 år Styremedlem: Gunnar Erik Wærnes Velges for 2 år Styremedlem: Lars Arnstein Kjørsvik Velges for 2 år Styremedlem: Gry Anita Bendiksen 1 år igjen Styremedlem: Anne Audhild Skogan 1 år igjen Styremedlem: Thor Glad Jacobsen 1 år igjen Varamedlemmer til styret: Terje Bakken 1 år igjen Valgkomiteen har ikke funnet et nytt varamedlem (skal velges for 2 år) 10.2 Valg av revisor Styrets innstilling: Revisorfirma BDO AS, Org.nr , Lars Terje Klæth og Arne Klæth Valg av valgkomité Styrets innstilling til Valgkomite: Øivind Arntzen, leder Bengt Klefbom Ketil Adserø Varamedlem til valgkomiteen: Brita Brenne Waagen 1 år igjen Velges for 2 år 1 år igjen 1 år igjen Side 31 av 33

32 11 Vedlegg 11.1 Vedlegg 1 Årsmelding Barn & Golf komite Det har vært ca. 20 barn innom på treningene med Ola Raaum i sesongen Klubben har arrangert turneringer, samt avviklet en sommerskole i en hel uke. På sommerskolen fikk deltakerne lunsj hver dag, samt egne t-skjorter. Sommerskolen ble gjennomført med Endre Hjelseng og Tord Leth-Olsen som instruktører. Barn og golf-gruppen hadde også egne profilklær i sesongen som barna fikk kjøpe til reduserte priser, takket være samarbeidspartnerne. Det har også vært avviklet to foreldremøter gjennom sesongen og tilbakemeldingene fra foreldrene har vært positive. Barn og golf tiltaket virker å være populært og bidrar også til godt omdømme for klubben i nærmiljøet. Det ble også sendt inn en søknad til kommunen om Lam-midler. Svært gledelig var det derfor når klubben fikk tildelt ca. kr ,- i slike midler Vedlegg 2 - Årsmelding Damekomite Denne sesongen har damekomiteen bestått av Ive, Kathy, Kirsten, Corry og Gry. Det har vært over 40 damer som har deltatt på ett eller flere av våre arrangement. Det er en deltakelse vi er meget godt fornøyd med. Sesongens store arrangement for damekomiteen i 2016, var «Rosa-sløyfe» turneringen. Turneringen ble en stor suksess og damekomiteen ønsker å takke alle som bidro til at arrangementet ble så vellykket. Turneringen innbrakte over kr ,- til kreftsaken, noe vi er meget godt fornøyd med. Nytt av året innen damegolfen, var et samarbeid mellom alle golfklubbene i regionen. Det ble spilt inne turnering på Trondheim Golfsenter. I tillegg har klubbene besøkt hverandre gjennom en fast tirsdagsturnering per klubb gjennom sesongen. Damekomiteen ønsker å takke alle sammen for en trivelig 2016-sesong! 11.3 Vedlegg 3 - Årsmelding Seniorkomite Medlemmer i seniorkomiteen 2015 o Økonomi/premier Rolf Ivar Evjemo o Golfbox/klippeturnus Lars Rolfseng o Leder Øyvind Ingstad Turneringer: o 86 spillere har deltatt derav 13 damer og 73 menn og det ble til sammen gått 698 runder. I snitt var det 27 spillere pr turnering. Side 32 av 33

33 o o o Den tradisjonelle Mini Ryder Cup mot Trondheim golfklubb over to dager ble arrangert i august. Mange seniorer i Stjørdal har også spilt turneringer arrangert av NSG. Vi hadde to slike turneringer hos oss I vinter sesongen har vi også i år avtale med Trondheim Golfsenter om å spille der hver tirsdag kl spiller der regelmessig. Sportslig: o Ved årsavslutning/premiering før jul var representanter fra styret til sted og ga info og ros til våre hardt arbeidende seniorer til beste for Stjørdal golfklubb o De som ble premiert var: Beste gjennomsnitt på de ti beste rundene menn: Gunnar Thronæs 36 poeng Beste gjennomsnitt på de ti beste rundene kvinner: Gunfrid Dybvad 33 poeng. Runde med færrest slag menn: Bjørn Michaelsen med 76 slag Runde med færrest slag damer: Tone Tangstad 85 Beste runderesultat Bjørn Michaelsen 42 poeng Flest runder Jens Kristiansen 24 (av 26 mulige) o Klubbmestere seniorer: Marit Adserø Stokke og Gunnar Erik Wærnes o Lag-NM for seniorgolf i regi av NSG gikk på Sorknes Golfbane på Rena. Vi deltok med både dam- og herrelag. Damelaget besto av: Marit Adserø Stokke, Wenche Odden, Gunhild Løkken og Guri Kvalheim. E ble nr 2 i sin klasse. Herrelaget besto av: Bjørn Michaelsen, Hans Løkken, Lars Kjørsvik og Tor Erik Berbu. De kom på 8. plass i sin klasse. Annet: o Startkontingenten ved turneringene gir hvert år et lite overskudd. I år er det bevilget mindre beløp til gaver og PR tiltak for seniorgolf. o Stjørdal Golf Tour har ikke fått mye oppmerksomhet blant seniorene. Det gikk mye av sesongen før vi ble klar over at onsdagsmatchene automatisk blir registrert der. Dette må vi gjøre noe med kommende sesong. o Onsdagsmatchene er vår hovedsatsing og deltakelsen viser at det er stor interesse for tilbudet. Det er et ønske om noe i tillegg der vi kan variere spilleform og som også i varetar det sosiale aspektet ved å komme sammen og spille golf. o Fra kommende sesong kan alle over 50 være med som seniorer. Potensialet er dermed stort for å få med flere spillere, men vi må få fram et tilbud som dekker også de som fortsatt står i arbeid. Siste sesong prøvde in noen uker med mandagsmatcher der vi varierte spille-form. Dette fungerte OK, men konseptet må videreutvikles for at det skal kunne gå over hele sesongen. Det er stor sjanse for at Stjørdal Golfklubb får arrangere lag NM for seniorer 3. divisjon Nord kommende sesong. Side 33 av 33