VINJE KOMMUNE MØTEBOK

Transkript

1 VINJE KOMMUNE MØTEBOK Utval Stad Dato Kl. Kommunestyret Kommunestyresalen :00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Audun Trovatn FRP Jon Rikard Kleven SP Børre Rønningen AP Bibbi Tveito SP Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Bjørn Arne Lindskog H Øystein Høgetveit SV Roar Berg Hansen AP Aslak Ofte SP Halvor Lognvik FRP Christian A Kongshem AP Espen Sudbø SV Kjellfrid Neset AP Lena Romtveit SP Bertin Bjåen AP Halvor Olsnes Hylland SV Johan Vaa SV Ole Dalen KRF Oscar Garnes V Nils Vågslid DY H Bjørn Skinnarland H Ali Abdi Mohamed SV Baiba Sheine Tone Midtgarden Vaagen SP Tone Edland Svein Ekre AP Reidun Hyttedalen Saker til handsaming 15/01-15/09 Merknader 1/13

2 Andre som møtte Namn Jan Myrekrok Stein Elseth Hildegunn Rafdal Ole Kristian Nyhus Stilling Rådmann Fylkesmannen Telemark kontrollutvalssekretariat Vinje kontrollutval Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 2/13

3 Saksliste Saksnr Tittel PS 15/1 Referat og meldingar PS 15/2 Forvaltningsrevisjonsprosjekt om eigedomsforvaltning i Vinje kommune PS 15/3 Kommunereformen - forstudie for Vest-Telemark og vidare prosess PS 15/4 Bustadpolitisk plan Vinje kommune - 2. gongs handsaming etter høyring PS 15/5 Høyring overføring av skatteoppkrevjinga til Skatteetaten PS 15/6 Samorganisering av rådet for Nasjonalparkkommunar (RFN) og Noregs nasjonalparklandsbyar (NPL) PS 15/7 Møtetidspunkt for politiske møte PS 15/8 Framlegg til detaljregulering for hyttefelt Kostveit 50/1 og Sudbø 50/11-2. gongs handsaming PS 15/9 Årsmelding 2014 for Rådet for eldre- og funksjonshemma 3/13

4 PS 15/1 RS 15/1 RS 15/2 RS 15/3 Referat og meldingar Møtebok frå førre møte Sanksjon og ikrafttredelse av endringer i kommuneloven og offentleglova Kommunale og fylkeskommunale reglement om folkevalgtes taushetsplikt ved lukking av møter Bjørn Arne Lindskog (H) peika på at framlegget frå Høgre om eit tak på investeringane i budsjettåret på 64 millionar kroner ikkje var nemnt i protokollen. Børre Rønningen (Ap) støtta Lindskog, og nemnde at heller ikkje framlegg frå Ap kom fram. Ordføraren svara at dette er ein konsekvens av at kommunen fører ein vedtaksprotokoll frå politiske møte, dvs. at protokollen berre omtalar framlegg som blir tekne opp til votering. Då gruppeleiarane blei samde om eit felles opplegg for budsjettet, førte det til at fleire framlegg frå partia blei trekte og såleis ikkje protokollerte. Framlagde referat og meldingar elles blei teke til etterretning. PS 15/2 Forvaltningsrevisjonsprosjekt om eigedomsforvaltning i Vinje kommune Kontrollutvalet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret ber administrasjonen: utarbeida ein langsiktig strategi for eigedomsforvalting av kommunale bygg, og legge denne fram for kommunestyret til handsaming. utarbeida ein operativ handlingsplan for eigedomsforvaltinga, som rullerast jamleg. skriftleggjere korleis kommunikasjon, samarbeid og ansvarsfordeling mellom brukarane og TDV skal vere. Kontrolluvalet, Framlegget frå kontrollutvalet blei samrøystes vedteke. Kontrollutvalet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret ber administrasjonen: utarbeida ein langsiktig strategi for eigedomsforvalting av kommunale bygg, og legge denne fram for kommunestyret til handsaming. utarbeida ein operativ handlingsplan for eigedomsforvaltinga, som rullerast jamleg. 4/13

5 skriftleggjere korleis kommunikasjon, samarbeid og ansvarsfordeling mellom brukarane og TDV skal vere. PS 15/3 Kommunereformen - forstudie for Vest-Telemark og vidare prosess 1. Vinje kommune vil tinge utgreiingar som omfattar alternativa a: éin kommune i Vest- Telemark eller b: oppretthalde alle kommunane som i dag med eit meir forpliktande interkommunalt samarbeid. Det er heilt avgjerande at forprosjektet i høg grad får klart fram både føremoner og ulemper ved båe alternativa. 2. Vinje kommune avventar resultatet av moglegheitsstudiet med Agder-kommunane, og avgjerd om vidare prosess med nabokommunen Bykle, før ein tek stilling til vidare utgreiing av dette. 3. Kommunestyret opprettar eit mellombels utval som arbeidsgruppe for lokal oppfølgjing av kommunereformen. Gruppa blir sett saman av éin representant m/vara utpeika av dei politiske partia representert i kommunestyret i tillegg til ordføraren, samt éin hovudtillitsvalt og hovudverneombod. Rådmannen er sekretær for arbeidsgruppa. 4. Kommunestyret oppmodar Vest-Telemarkrådet til å dekkje utgiftene til forprosjekt innan sitt geografiske område. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Handsaming i Formannskapet : Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Saka blir utsett. Framlegget til Rønningen fall med 5 mot 2 røyster. Framlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven og H v. Bjørn Arne Lindskog: 1. Vinje kommune vil ikkje gå inn på eit forprosjekt om ein Vest-Telemark kommune. Framlegg frå SV v. Øystein Høgetveit: Endring i pkt 1: Alternativ a: ein eller fleire kommunar Framlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven: Kommunereformarbeidet blir avslutta i Vinje kommune. 5/13

6 Framlegg frå H v. Bjørn Arne Lindskog: Tillegg: Vinje kommune inviterer formannskapet i kommunane Tokke og Tinn til drøftingar om det er interesse for samanslåing med Vinje kommune. Røysting: Ein sette opp fellesframlegget til Kleven/Lindskog blei sett opp mot rådmannens framlegg til pkt. 1. Kleven/Lindskogs framlegg blei vedteke med 5 mot 2 røyster. Ein røysta då ikkje over Høgetveits framlegg. Klevens framlegg blei sett opp mot rådmannens framlegg pkt 2-4. Klevens framlegg fall med 4 mot 3 røyster. Lindskogs framlegg fall med 4 mot 3 røyster. Rådmannens framlegg pkt 2 blei vedteke med 4 mot 3 røyster Rådmannens framlegg pkt 3 blei vedteke med 5 mot 2 røyster Rådmannens framlegg pkt 4 går ut grunna vedtak i pkt 1. Vedtaket blei då: 1. Vinje kommune går ikkje inn på eit forprosjekt om ein Vest-Telemark kommune. 2. Vinje kommune avventar resultatet av moglegheitsstudiet med Agder-kommunane, og avgjerd om vidare prosess med nabokommunen Bykle, før ein tek stilling til vidare utgreiing av dette. 3. Kommunestyret opprettar eit mellombels utval som arbeidsgruppe for lokal oppfølginga av kommunereforma. Gruppa blir sett saman av éin representant m/vara utpeika av dei politiske partia representert i kommunestyret i tillegg til ordføraren, samt éin hovudtillitsvalt og hovudverneombod. Rådmannen er sekretær for arbeidsgruppa. Saksordførar: Arne Vinje Framlegg frå SV v. Øystein Høgetveit: Nytt pkt 1: Vinje kommune vil tinge utgreiingar som omfattar alternativa a: éin eller fleire kommunar i Vest-Telemark eller b: oppretthalde alle kommunane som i dag med eit meir forpliktande interkommunalt samarbeid. Det er heilt avgjerande at forprosjektet i høg grad får klart fram både føremoner og ulemper ved båe alternativa. Framlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven: Vinje kommune vel null-alternativet, og avsluttar kommunereformarbeidet no. Dersom det kjem nye viktige opplysningar, kan ein sjå på saka på ny. 6/13

7 Framlegg frå H v. Bjørn Arne Lindskog: Tillegg: Vinje kommune inviterer formannskapet i kommunane Tokke og Tinn til drøftingar om det er interesse for samanslåing med Vinje kommune. Røysting: Klevens framlegg blei sett opp mot formannskapets framlegg i ulike variantar. Klevens framlegg fall med 17 mot 8 røyster. Høgetveits framlegg blei sett opp mot formannskapets framlegg til pkt 1. Høgetveits framlegg fall med 16 mot 9 røyster. Formannskapets framlegg til pkt 2 blei vedteke med 18 mot 7 røyster Lindskogs framlegg blei vedteke med 15 mot 10 røyster, og gjekk inn i vedtaket som nytt punkt 3. Formannskapets framlegg til pkt 3 blei samrøystes vedteke som punkt 4. Vedtaket blei då: 1. Vinje kommune går ikkje inn på eit forprosjekt om ein Vest-Telemark kommune. 2. Vinje kommune avventar resultatet av moglegheitsstudiet med Agder-kommunane, og avgjerd om vidare prosess med nabokommunen Bykle, før ein tek stilling til vidare utgreiing av dette. 3. Vinje kommune inviterer formannskapet i kommunane Tokke og Tinn til drøftingar om det er interesse for samanslåing med Vinje kommune. 4. Kommunestyret opprettar eit mellombels utval som arbeidsgruppe for lokal oppfølginga av kommunereforma. Gruppa blir sett saman av éin representant m/vara utpeika av dei politiske partia representert i kommunestyret i tillegg til ordføraren, samt éin hovudtillitsvalt og hovudverneombod. Rådmannen er sekretær for arbeidsgruppa. PS 15/4 Bustadpolitisk plan Vinje kommune - 2. gongs handsaming etter høyring Bustadpolitisk plan blir vedteke slik den ligg føre, med desse endringane: a. I planens punkt 16 vel ein alternativ 2 b. I planens punkt 16 vel ein vekk alternativ 1, og kjem attende i ei eiga sak med framlegg til rehabilitering og framtidig bruksføremål Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ 7/13

8 Handsaming i Formannskapet : Framlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven: Prøvebustaden i Øyfjell blir teke ut av oversyn over bustader til bruk for kommunalt tilsette. Bustaden skal nyttast til føremålet prøvebu. Framlegg frå SV v. Arne Vinje: Endring pkt b: I planens punkt 19 kjem rådmannen attende med i ei eiga sak med framlegg til rehabilitering og framtidig bruksføremål. Klevens framlegg blei samrøystes vedteke. Framlegget frå rådmannen med endring frå Vinje blei samrøystes vedteke. Bustadpolitisk plan blir vedteke slik den ligg føre, med desse endringane: a. I planens punkt 16 vel ein alternativ 2 b. I planens punkt 19 kjem rådmannen attende med i ei eiga sak med framlegg til rehabilitering og framtidig bruksføremål c. Prøvebustaden i Øyfjell blir teke ut av oversyn over bustader til bruk for kommunalt tilsette. Bustaden skal nyttast til føremålet prøvebu. Saksordførar: Børre Rønningen Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Bustadpolitisk plan blir vedteke slik den ligg føre, med desse endringane: a. I planens punkt 16 vel ein alternativ 2 b. I planens punkt 19 kjem rådmannen attende med i ei eiga sak med framlegg til rehabilitering og framtidig bruksføremål c. Prøvebustaden i Øyfjell blir teke ut av oversyn over bustader til bruk for kommunalt tilsette. Bustaden skal nyttast til føremålet prøvebu. 8/13

9 PS 15/5 Høyring overføring av skatteoppkrevjinga til Skatteetaten Kommunestyret syner til momenta under «vurdering» i saksframstillinga, og rår frå ei overføring av skatteoppkrevjarfunksjonen frå kommune til stat. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Kommunestyret syner til momenta under «vurdering» i saksframstillinga, og rår frå ei overføring av skatteoppkrevjarfunksjonen frå kommune til stat. Handsaming i Formannskapet : Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. Kommunestyret syner til momenta under «vurdering» i saksframstillinga, og rår frå ei overføring av skatteoppkrevjarfunksjonen frå kommune til stat. Saksordførar: Jon Rikard Kleven PS 15/6 Samorganisering av rådet for Nasjonalparkkommunar (RFN) og Noregs nasjonalparklandsbyar (NPL) 1. Vinje kommune deltek i stifting og innmelding i ny organisasjon med verknad frå , ved ei samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer. 2. Ordføraren får delegert mynde til å peike ut den som skal underteikne for Vinje kommune på stiftingsdokumentet for ny organisasjon. 3. Vinje kommune betalar ikkje kontingent til Rådet for nasjonalparkkommunar i 2015, men til den nye organisasjonen. Kommunen betalar inn kapitalinnskot i den nye organisasjonen, med tilsvarande beløp som kommunen får utbetalt ved oppløysing av Rådet for nasjonalparkkommunar. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Handsaming i Formannskapet : 9/13

10 Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. 1. Vinje kommune deltek i stifting og innmelding i ny organisasjon med verknad frå , ved ei samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer. 2. Ordføraren får delegert mynde til å peike ut den som skal underteikne for Vinje kommune på stiftingsdokumentet for ny organisasjon. 3. Vinje kommune betalar ikkje kontingent til Rådet for nasjonalparkkommunar i 2015, men til den nye organisasjonen. Kommunen betalar inn kapitalinnskot i den nye organisasjonen, med tilsvarande beløp som kommunen får utbetalt ved oppløysing av Rådet for nasjonalparkkommunar. Saksordførar: Bibbi Tveito Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. 1. Vinje kommune deltek i stifting og innmelding i ny organisasjon med verknad frå , ved ei samorganisering av Norges nasjonalparkkommuner og Norges nasjonalparklandsbyer. 2. Ordføraren får delegert mynde til å peike ut den som skal underteikne for Vinje kommune på stiftingsdokumentet for ny organisasjon. 3. Vinje kommune betalar ikkje kontingent til Rådet for nasjonalparkkommunar i 2015, men til den nye organisasjonen. Kommunen betalar inn kapitalinnskot i den nye organisasjonen, med tilsvarande beløp som kommunen får utbetalt ved oppløysing av Rådet for nasjonalparkkommunar. PS 15/7 Møtetidspunkt for politiske møte Formannskapets framlegg til vedtak: Framlegget frå formannskapet blei vedteke med 24 mot 1 røyst. Kommunestyremøta blir frå neste valperiode dagmøte med møtestart kl Handsaming i Formannskapet : Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Saka blir utsett til eit nytt kommunestyre er valt i neste valperiode. 10/13

11 Rønningens framlegg fall med 4 mot 3 røyster. Framlegg frå H v. Bjørn Arne Lindskog: Kommunestyremøta blir frå neste valperiode dagmøte med møtestart kl Framlegget frå Lindskog blei samrøystes vedteke. Kommunestyremøta blir frå neste valperiode dagmøte med møtestart kl Saksordførar: Bjørn Arne Lindskog PS 15/8 Framlegg til detaljregulering for hyttefelt Kostveit 50/1 og Sudbø 50/11-2. gongs handsaming Framlegg til detaljregulering for del av Kostveit 50/1 og del av Sudbø 50/11 vert sendt på høyring til forslagsstillarane i medhald av pbl med desse endringane : a. A-området vert teken ut, b. talet på hytter i C, D og E-områda vert redusert med ein tredel c. andre endringar i rådmannens vurdering. Dersom det ikkje kjem inn vesentlege merknader etter høyring, kan framlegg til detaljregulering for Kostveit 50/1 og Sudbø 50/11 vedtakast i medhald av pbl Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Framlegg frå SV v. Øystein Høgetveit: A-området vert teke ut. Framlegget til Høgetveit fall med 16 mot 9 røyster. Framlegget frå plan- og miljøutvalet blei samrøystes vedteke. Framlegg til detaljregulering for del av Kostveit 50/1 og del av Sudbø 50/11 vert tilrådd godkjend i medhald av pbl med desse endringane: 1. Kolgroper: Presisere omsynssone d) i teiknforklaringa og merke kolgropa med namn i plankartet, rette føresegner om omsynssone d) i tråd med merknad frå fylkeskommunen. 2. Statkraft sin tappetunnel vert lagt inn i plankartet som omsynssone med føresegner. 11/13

12 3. Møteplassar vert lagde inn i plankartet, og det vert lagt til rettes for aktivitetsområde. 4. Føresegner om rekkefylgje: a) «Utbygging kan berre gjerast i samsvar med vedteken vass- og avlaupsplan der tilhøvet til vassressurslova er avklara med NVE.» b) «Det blir ikkje gjeve ferdigattest eller mellombels bruksløyve før vassverk er bygd og godkjent, det er gjeve utsleppsløyve for avlaupsvatn, og reinseanlegg er bygd og godkjent.» Handsaming i Plan- og miljøutvalet : Framlegg frå SV v. Johan Vaa: Framlegg til detaljregulering for del av Kostveit 50/1 og del av Sudbø 50/11 vert tilrådd godkjend i medhald av pbl med desse endringane : 1. Kolgroper: Presisere omsynssone d) i teiknforklaringa og merke kolgropa med namn i plankartet, rette føresegner om omsynssone d) i tråd med merknad frå fylkeskommunen. 2. Statkraft sin tappetunnel vert lagt inn i plankartet som omsynssone med føresegner. 3. Møteplassar vert lagde inn i plankartet, og det vert lagt til rettes for aktivitetsområde. 4. Føresegner om rekkefylgje: a) «Utbygging kan berre gjerast i samsvar med vedteken vass- og avlaupsplan der tilhøvet til vassressurslova er avklara med NVE.» b) «Det blir ikkje gjeve ferdigattest eller mellombels bruksløyve før vassverk er bygd og godkjent, det er gjeve utsleppsløyve for avlaupsvatn, og reinseanlegg er bygd og godkjent.» Framlegg frå SV v. Øystein Høgetveit: A-området vert teke ut. Røysting: Ein sette fyrst Vaas framlegg opp mot rådmannens. Vaas framlegg blei vedteke med 5 mot 2 røyster. Deretter røysta ein over Høgetveits framlegg. Høgetveits framlegg fall med 4 mot 3 røyster. 12/13

13 Vedtaket blei då: Framlegg til detaljregulering for del av Kostveit 50/1 og del av Sudbø 50/11 vert tilrådd godkjend i medhald av pbl med desse endringane: 1. Kolgroper: Presisere omsynssone d) i teiknforklaringa og merke kolgropa med namn i plankartet, rette føresegner om omsynssone d) i tråd med merknad frå fylkeskommunen. 2. Statkraft sin tappetunnel vert lagt inn i plankartet som omsynssone med føresegner. 3. Møteplassar vert lagde inn i plankartet, og det vert lagt til rettes for aktivitetsområde. 4. Føresegner om rekkefylgje: a) «Utbygging kan berre gjerast i samsvar med vedteken vass- og avlaupsplan der tilhøvet til vassressurslova er avklara med NVE.» b) «Det blir ikkje gjeve ferdigattest eller mellombels bruksløyve før vassverk er bygd og godkjent, det er gjeve utsleppsløyve for avlaupsvatn, og reinseanlegg er bygd og godkjent.» Saksordførar: Johan Vaa PS 15/9 Årsmelding 2014 for Rådet for eldre- og funksjonshemma Årsmelding for 2014 frå Rådet for eldre- og funksjonshemma blir teke til etterretning. Rådmannen, Jan Myrekrok, rådmann /s/ Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. Årsmelding for 2014 frå Rådet for eldre- og funksjonshemma blir teke til etterretning. 13/13