Innkalling til årsmøte i Norsk Kooikerklubb (NoKo) 2017

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Norsk Kooikerklubb (NoKo) 2017 Tid: 12.mars, kl Sted: Teglverksveien 1, 3413 Lier Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet 2. Konstituering av årsmøtet a. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden. b. Valg av ordstyrer, referent og personer til signering av protokoll (2 stk). 3. Årsberetning for Norsk Kooikerklubb 2016 a. Styrets gjennomgang b. Avlsrådets gjennomgang 4. Regnskap for Norsk Kooikerklubb Budsjett for Norsk Kooikerklubb Planer for drift og aktiviteter i Valg a. Leder, nest-leder (1 år), styremedlem, varamedlemmer til styret b. Valgkomité (leder, 2 medlemmer og vara-medlem) c. Revisor og vara-revisor 8. Saker til vedtak a. Endring av regelverket 9. Eventuelt (saker til diskusjon) Vi håper på et godt oppmøte slik at klubben og styret har tilstrekkelig legitimitet og et best mulig utgangspunkt for å kunne fremme medlemmenes interesser. Møterett: Alle medlemmer som har betalt årskontingent for hovedmedlemskap ved møtestart har tale og stemmerett. Dokumenter: Årsberetning for Norsk Kooikerklubb 2016 Regnskap og budsjett Revisjonsrapport Planer for drift og aktiviteter i 2017 Personer/verv på valg Vedlegg 1 - Endring av lovene til Norsk Kooikerklubb 1

2 Årsberetning for Norsk Kooikerklubb 2016 Det følgende dokumentet er styret i Norsk Kooikerklubb (NoKo) sin beretning om aktiviteter i perioden 4.juni 2016 til 12.mars Årsberetningen legges frem for godkjenning på årsmøtet i NoKo i Lier 12.mars Styrets sammensetning Leder: Olaug Therese Josephsen ( ) Nest-leder/kasserer: Tine Therese Berg ( ) Sekretær: Chanette Skjønnberg ( ) Styremedlem Bertil Berg Olsen ( ) Styremedlem: Ann Kristin Johansen ( ) Varamedlem: Tone Landsen ( ) Varamedlem: Hege Solhaug ( ) Tine Therese Berg trekker seg fra sitt verv som nest-leder, hun sitter i vervet frem til årsmøtet Alvsrådet sammensetning i 2016 Avlsrådet har i 2015 hatt følgende sammensetning: Leder: Internasjonal kontakt: Styrets representant: Medlem: Medlem: Hege Solhaug Toril Goksøyr Tine Therese Berg Ingeborg Blakkisrud Lis Haman Olsen 2. Andre verv tilknyttet klubben i 2016 Valgkomité: Revisor: Oda Wennerstrand, Elisabeth Hanssen og Linda Sjømo Madeleine Innholt Halle 2

3 3. Styrets arbeid 2016 Det har vært avholdt 4 protokollførte møter i styret. Møtene har vært avholdt via Skype. I tillegg har styret møttes på ulike arrangementer og korrespondert per e-post, facebookgruppe og telefon. Styret har i perioden arbeidet med/organisert klubbens virksomhet deriblant: o Korrespondanse med Norsk Kennel Klubb (NKK) o Svare på spørsmål fra medlemmer og andre o Salg og innkjøp i Pro-shop`n o Avlsarbeid o Svare på forespørsler fra utstillingsarrangører o Behandlet søknader fra medlemmer om økonomisk støtte til kursing. o Vedtatt å innføre gratis medlemsskap første år for medlemmer vervet av oppdretter o Hatt kontakt med dansk og svensk kooikerklubb. o Fått godkjent av Norsk Kennel Klub registering av DNA-test resultater i Dogweb. Dette kommer på plass i o Fått laget og solgt fleecejakker med klubblogo på. o Gitt ut Kooiker`n/nyhetsbrev på mail, 3 ganger i o Planlagt jubileumsfeiring i o Fått Vipps som betalingsmetode til klubben. Medlemsaktiviteter i 2016: o Arrangerte utstilling i Drammen Hundepark 4.juni, med bra oppmøte. o Organisering av stand for NoKo på Dogs4 all i Norges Varemesse november. Kompetanseheving: o Avlsrådet deltok på avlsrådskurs (januar 2017). 4. Avlsrådets arbeid Avlsrådet har i 2016 hatt 2 møter og utstrakt kontakt via mail og Facebook gruppe. Det har blitt arbeidet med følgende saker: Svart på henvendelser fra kooikereiere og andre Oppdatert Clubregisteret og ZooEasy Oppdatert valpeformidlingen, føringer for avl og helseinformasjon på hjemmesiden til NOKO Oppdrettersamling ble holdt 17 september, hvorav 8 stk foruten avlsrådet møtte. Mentalhelsetest (MH) ble gjennomført oktober, hvor 7 kooikere stilte. Dette er for lite grunnlag for verdivurdering av rasen, men fikk et innblikk i hva rasen kan slite med. Informasjon og råd til nye oppdrettere gjennom personlig kontakt og i Facebookgruppe. 3

4 Det jobbes videre med å få flere hannhunder i avl. Avlsrådet har hatt kontakt med flere hannhundeiere og bidratt med informasjon, råd og oppfordring om å klargjøre hunden for avl. Føringer for avl vurderes kontinuerlig. I løpet av 2016 er følgende endringer foreslått av Avlsrådet og vedtatt av Styret: o o o o Hunder med Renal dysplasi (RD) skal ikke brukes i avl. Begge foreldre til hund med Renal dysplasi er sannsynlige bærere av en økt risiko for å utvikle RD, og kombinasjonen skal ikke gjentas. Ved bruk av kullsøsken/søsken til hund med Renal dysplasi skal det vurderes nøye med tanke på forekomst av RD i linjene. Hannhunder skal etter to kull vente til det første kullet er 18 måneder før de kan få sitt tredje kull. Ved videre bruk av hannen i avl skal det tas hensyn til hvordan avkommet har utviklet seg. Dette gjelder uavhengig av hvilket land kullene er født i. Tispen skal/bør være minst 2 år ved parringstidspunkt, men en skal være klar over at kooikeren ofte trenger mer tid enn dette før den er moden nok til å få valper. Tispens modenhet bør vurderes individuelt. Bare mentalt stabile hunder skal brukes i avl. Hunder som er svært engstelige eller aggressive, skal ikke brukes i avl. 5. Økonomi Subsidiering av utgifter til obduksjon av hunder som dør av sykdom uten at diagnose, er faststilt er diskutert. Saken er utsatt. Kontakt med VHNK og utveksling av erfaring og informasjon samt diskusjon om avl med avlsråd og oppdrettere i Sverige og Finland. Registering av gentester i dogweb NoKo begynner å få en god kapitall på bok, noe som har vært planen de siste årene for å spare til jubileumsfeiring i Målet i 2016 var å gå ut med overskudd, noe vi lyktes med. 6. Medlemsutvikling Per medlemmer. Per april 2016 hadde NoKo 184 medlemmer. Noen som utgjør en oppgang på 14 medlemmer. Medlemstallet anses som relativt stabilt. 7. Medlemsaktiviteter/tilbud Rasespesial i Drammen 4.juni 2016 Totalt ble det påmeldt 31 kooikere. Wim Wellens fra Nederland var dommer. Styret var fornøyd med dagen og fikk gode tilbakemeldinger fra deltagerne. Dogs4all 2016 NoKo hadde stand på rasetorget på messen. Standen ble godt besøkt av kooikereiere og folk som var interessert i rasen. Web og medlemsblad o Oda Wennerstrand har vært ansvarlig for NoKos hjemmesider, 4

5 o Medlemsbladet Kooiker`n har blitt gitt ut på mail i Det har blitt sendt ut 3 utgaver av Kooiker`n i tilegg til mailer med informasjon. Facebookaktivitet Norske Kooikere/Kooikerprat o Norsk Kooikerklubb er kooikerklubbens facebookside hvor klubben formidler diverse informasjon. Oda Wennerstrand, Olaug Therese Josephsen og Hege Solhaug er administratorer for siden. Per februar 2017 er det 712 personer som følger siden. o Kooikerprat er en aktiv facebookgruppe som per februar 2017 har 762 medlemmer. Gruppen samler norske kooikereiere, oppdrettere og de som er interessert i å lære mer om rasen. Facebookgruppen er en uformell gruppe med lav terskel for å dele bilder og historier og å stille spørsmål. Det er ikke nødvendig å være NoKo-medlem for å være medlem av Kooikerprat. Gruppen er ikke administrert av styret i klubben. Styret i NoKo 2016 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i det videre arbeidet. Karmøy, februar 2017 Olaug Therese Josephsen Tine Therese Berg Chanette Skjønberg Bertil Berg Olsen Ann Kristin Johansen 5

6 Resultatregnskap for Norsk Kooikerklubb

7 Balanse per

8 Revisjonsrapport Norsk Kooikerklubb for resultatregnskapet for 2016 Revisjonsrapport blir ettersendt så snart den er mottatt av revisor. Kommentarer fra styret: Inntektene totalt sett har gått opp fra 2015 til 2016, dette skyldes hovedsakelig salg av fleecejakker (og annet i prosho), noe økt medlemstall, arrangering av MH og oppdrettersamling. Sammenligner enn med utgiftene så er det ingen av aktivitetene som har gått med overskudd. MH gikk med underskudd på grunn av sen bestilling av reise og opphold til dommer og figuranter, samt påmeldingsavgiften var lavere enn andre har. Neste år vil påmeldingsavgiften bli økt til normal pris. Utstillingen gikk som forventet med underskudd. Det er dyrt å hente dommer fra Nederland og på grunn av kansellerte flyavganger måtte flybilletter ordnes i siste liten. Dette ble da dyrere enn først antatt. Påmeldingen var god, men ikke nok til å dekke utgiftene. Formålet med utstillingen er ikke å generere inntekt til klubben, men å skape en sosial arena, samt å få en kvalifisert bedømming av rasen i Norge. Utgiftsposten kurs/avlsarbeid dekker for 2016 oppdrettersamlingen. Leie av lokale var dyrt og det var mye mat til overs, læring til neste gang. Norsk Kooikerklubb har et positivt resultat for 2016 og går kr ,44 i pluss. Disse kommer godt med til klubbens 20 års jubileum i I tillegg er det viktig å ha penger på bok for uforutsette utlegg. 8

9 Budsjett for Norsk Kooikerklubb

10 Planer for drift og aktiviteter i 2017 for Norsk Kooikerklubb (NoKo) 1. Medlemsutvikling Det er ønskelig at det er attraktivt for norske kooikereiere å være medlem av NoKo. Styret ønsker at medlemsutviklingen skal speile endringer i antall hunder i Norge. For at det skal være attraktivt å være medlem av NoKo, må styret arbeide med ulike tiltak som er til medlemmenes og rasens beste. 2. Planlagte medlemsaktiviteter og aktiviteter for styret i 2017 Styret vil i tillegg til sine faste ansvarsområder jobbe med følgende: Feiring av klubbens 20 års jubileum, september, Hunderfossen camping Klubben har leid et område på Hunderfossen camping i Lillehammer, samt reservert hytter til deltagere. Hytter bestilles via campingen, for informasjon se hjemmesiden. Arrangementet er fremdeles under planlegging. Lørdag blir sosial dag med forskjellige aktiviteter, foredrag av Diana Strigel og samling på kvelden. Søndag blir det hovedsakelig utstilling. Medlemmer oppfordres til å komme med forslag til aktiviteter til helgen. Kooikerutstilling 3.september på Hunderfossen camping Raseutstillingen i 2017 blir samme helg som klubbens 20 års jubileum feires. Dommer blir Diana Striegel fra Nederland. Kooikerturer/kooikersamlinger i regi av klubben NoKo skal være en klubb for alle kooikereiere. Styret ønsker derfor å arrangere sosial samlinger for kooikereiere rundt i landet. Tid og sted vil bli vurdert i løpet av året. En slik sosial samling vil være avhengig av interesse blant kooikereiere og deltagelse. Det er for øvrig ønskelig at medlemmene tar initiativ samlinger igjennom året. Kooikerutstilling 2018 Raseutstillingen i 2018 blir i Trondheim, samme helg som NKK Trondheim. 10

11 3. Avlsrådet 2017 Avlsrådet vil i tillegg til sine faste ansvarsområder jobbe videre med de målene som er fastsatt i RAS. Sentrale saker er: Mentalhelsetest arrangeres september i Østlandsområdet, for inntil 16 kooikere. Vi fortsetter med å kartlegge rasens mentalitet. Lydighetstevne arrangeres 1.oktober Østlandsområdet. Videre tiltak for å få flere hannhunder i avl. Vurdere hvordan resultatene fra Helse- og atferdsundersøkelsen best kan benyttes, og iverksette tiltak på bakgrunn av dette. Oppdatere endringer i føringer for avl i RAS. 4. Kooiker`n I 2016 har Kooiker`n blitt gitt ut digitalt (sendt på mail til medlemmer). Dette har fungert fint, foruten om at noen medlemmer ikke har registrert e-post eller har gammel e-post registrert. Redaktør til Kooiker n Det er p.d.d leder i klubben som setter sammen og sender ut Kooiker`n. Det er ønskelig at flere sender inn innhold til å ha med. Utgifter til Kooiker n I 2016 har det ikke vært noen utgifter i forbindelse med Kooiker`n. 5. Investeringer/større utlegg I 2017 blir jubileumshelgen et større utlegg for klubben, dette inkluderer leie av område, dommer til utstilling, samt det som måtte trengs for å gjøre det til en bra helg for klubbens medlemmer. Det er fortsatt ønskelig å ha en del penger igjen på bok til andre utlegg, som avlsarbeid. For øvrig se budsjett på side 9. 11

12 Personer/verv på valg 2016 Verv på valg Valg komiteens innstilling Innsendt forslag Leder (2 år) Chanette Skjønberg Tine Therese Berg Nest-leder (1 år) Linda Sjømo Styremedlem (2 år) Linn Mari Sjømo Garberg Vara-styremedlem (1år) Lis Hamann Olsen Vara- styremedlem (1 år) Hege Solhaug Revisor Madeleine I. Halle Vara revisor Terje Sørensen Valgkomite leder May-Britt Eriksson Valgkomite medlem Sara Silnes Lothe Valgkomite medlem Siv Tandberg Svendsen Valgkomite vara-medlem Oda Wennerstrand Følgende verv er ikke på valg i 2017: Styremedlem Bertil Berg Olsen Styremedlem Ann Kristin Johansen 12

13 Vedlegg 1 Endring av Norsk Kooikerklubbs lover Endring av NoKos lover for følgende paragraf. 1-1 Organisasjon og virkeområde Gjeldende: NoKo har verneting i Karmøy Kommune. Endres til: NoKo har verneting i Oslo Kommune Bakgrunn for endringen Bakgrunnen for endingene er oppfordring fra Norsk kennel klub. Forslaget er sendt inn av Olaug Therese Josephsen på vegne av styret. 13