Studentting Referat. Ordstyrere: Alf Halvar Næsje og Lasse Hjelle Referent: Maria Sibbern. Tirsdag 16. februar 2016 kl kl 21.

Transkript

1 1 2 Studentting Referat Ordstyrere: Alf Halvar Næsje og Lasse Hjelle Referent: Maria Sibbern Tirsdag 16. februar 2016 kl kl Kantina på Sørhellinga Campus Ås Møtepapirene er også å finne på

2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , TIRSDAG 16. FEBRUAR KL. 17:15 KANTINA PÅ SØRHELLINGA, CAMPUS ÅS FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1611 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER VALGT ELLER ANSATT REKTOR ADMINISTRASJONSSAKER VALG AV DELEGATER TIL NORSK STUDENTORGANISASJON LANDSMØTE VALG AV KOMITE FOR SEMESTERETS BESTE FORELESER VEDTAKSSAKER FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN ENDRINGSFORSLAG TIL «VEDTEKTER FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU» INSTRUKS FOR ELEKTRONISK VEDTAK REVIDERING AV REGLEMENTET FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER STUDENTTINGETS HANDLINGSPLAN ORIENTERINGSSAKER ORIENTERING OM COLBJØRNSENRAPPORTEN OG OMORGANISERING AV NMBU EVENTUELT HUNDEBOLIGER PÅ PENTAGON MØTEEVALUERING VEDLEGG OVERSIKT OVER VEDLEGG: 1. Forretningsorden og Dagsorden 2. «Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU» 3. Instruks elektronisk vedtak 4. Regler for inkluderingsmidler 3

4 Kort orientering fra SiÅs om serveringstilbudet på Samfunnet: Før møtet startet ønsket SiÅs direktør, Einride Berg, å orientere Studentting om opphør av tilbud om middagsservering på Samfunnet. Tilbudet er ikke lenger tilgjengelig av økonomiske årsaker. Ved en gjennomgang av regnskapet for 2015 ser SiÅs at tilbudet om middagsservering på Samfunnet er noe av det de taper mest på. Driften av Samfunnet gjennomgås nå, i samarbeide med administrasjonen av Samfunnet. Dette vil trolig medføre nedbemanning. Det vil fortsatt være produksjon av møtemat og selskapsmat på kjøkkenet. Ombyggingen vil ikke stoppes av dette tiltaket Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Det meldes inn en eventuelt sak om hundeboliger på Pentagon. Det meldes inn en sak til dagsorden. Saken omhandler et tilfelle der en i valgnemnda ønsker å stille til valg. Ordstyrerbordet ønsker ikke å innføre saken da det strider mot forretningsorden og vedtektene. Alle saker må meldes til Arbeidsutvalget 14 dager før møtet. De skal gjøres kjent for alle studenter ved NMBU senest 7 dager før Studenttingsmøtet. Dette i henhold til vedtektene. Det stemmes over hvorvidt sak om elektronisk vedtak skal behandles eller ei. Forslaget faller, dagsorden står som i innkallingen. Ordstyrerbordet foreslår å flytte vedtakssakene og orienteringssakene til før diskusjonssakene. Studentting godtar dette uten innvendinger Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. Referatet fra forrige møte er godkjent uten innvendinger fra Studentting Oppnevnelse av tellekorps 1. Kathrine Østraat 2. Andries v d Wijk 3. Stine Marie Nielsen 4

5 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Styreleder i SiÅs, Per Fredrik Rønneberg Nordhov, opplyser om at prisen på medlemskap i GG-hallen etter endt oppussing ikke er satt enda Diskusjonssaker Valgt eller ansatt Rektor. Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Hensikt: Diskutere hvilken av alternativene studentene ønsker ved tilsettelse av ny rektor. Dette for å komme med innspill til administrasjonen og Universitetsstyret (US) før US-møte i mars. Bakgrunn: Som et resultat av Colbjørnsenutvalgets evaluering og påfølgende rapport om NMBUs styringsmodell og organisering skal Universitetsstyret (US) bestemme om NMBU skal ha valgt eller ansatt rektor fra neste rektorperiode (sommer 2017). Stortinget skal om ikke lenge vedta endringer i Universitets- og høgskoleloven (UH-loven). Den viktigste endringen her er at hovedmodell for tilsettelse av rektor går fra å være valgt til ansatt. Dette er endringer som Kunnskapsdepartementet (KD) har kommet med. KD som er eier av og «sjefen» til Universitetet foretrekker at rektor er ansatt, det kan derfor være uklokt å gå imot KDs ønsker når vi vet at denne lovendringen kommer. Rektor er styrets leder. Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og ledelse av institusjonens virksomhet og fører tilsyn med denne. Valgt rektor har ansvar for det faglige ved 5

6 institusjonen. Når rektor er valgt er det ansatt en Administrerende Direktør som er øverste leder for den samlede administrative virksomheten på universitetet. Ansatt rektor er daglig leder for universitetets faglige og administrative virksomhet. Når rektor er ansatt har styret en ekstern styreleder som er oppnevnt av KD. Både ved NLH, NVH og UMB har det vært valgt rektor i alle år. I 2013 la Fellesstyret (Styret før sammenslåingen) som et premiss at etter inneværende rektorperiode skulle vi gå tilbake til valgt rektor. Modellen vi har i dag er en mellomting, der rektor først er valgt og så ansatt av styret, noe som betyr at vi i praksis har en ansatt rektor. For mer informasjon henvises det til Universitets- og høgskoleloven, Kapittel 10. Instituttrunde: IHA: Påpeker ordleggingen i sakspapirene og hevder at den virker ledende. Foretrekker valgt rektor. IKBM: Foretrekker valgt rektor for å fremme studentenes interesser. VET: Foretrekker valgt rektor da denne kommer inn i sin posisjon på bakgrunn av andre kvaliteter enn en ansatt rektor. ILP: Synes også det ligger føringer i teksten i saken. Ønsker valgt rektor og tror dette ivaretar NMBU best, både som institusjon og i forhold til studentene. IMV: Påpeker at NMBU er et nisjeuniversitet med små klasser. De mener NMBU skiller seg ut fra andre universiteter på dette. IMV ønsker seg valgt rektor, men på samme tid ser de at en ansatt rektor kan bringe ny kunnskap til NMBU. Flertallet på instituttet mener den valgte rektoren fremmer studentenes interesser bedre. IPV: Er et institutt med få studenter, ønsker noen som tar vare på smale studieretninger og foretrekker valgt rektor. INA: Heller mot valgt rektor da det forhåpentligvis styrker demokratiet og øker oppslutningen rundt urnevalget IMT: Synes det er utfordrende å se klare fordeler/ulemper. Ser det som positivt med ekstern styreleder, men kom frem til valgt rektor. HH: Mye diskusjon, men står for valgt rektor. 6

7 Noragric: Vanskelig å forstå det totale med å velge. Ønsker ikke å komme med noen konklusjon. Synes de mangler litt informasjonsgrunnlag i forhold til å fatte en beslutning. Momenter fra diskusjonen: Ved valg av rektor kan studentene virkelig få kjennskap til kandidatene i forkant på bakgrunn av prosessen ved et valg. Det påpekes et eksempel fra HiOA som byttet fra valgt til ansatt rektor. Ved ansatt rektor kan man få utradisjonelle kandidater som bringer noe nytt til «bordet». Det støttes valgt rektor på grunn av valgkampanjen som gir studentene er unik mulighet til å delta og påvirke valget av rektor. Tradisjon og «redsel» for å få noen ukjente sendt fra KD trekkes også frem som momenter. En har ingen garanti for at en valgt rektor i varetar de små enhetene ved NMBU, og en ansatt rektor kan se på NMBU med nye og friske øyne. Ansatt rektor MÅ ha en PhD. Og dette gjør at man ikke nødvendigvis får en med så «veldig friske øyne». Valgt rektor er det som gir studentene mulighet til å påvirke og engasjere seg i valget. Ansatt rektors kompetanse opp mot en administrerende direktørs komepetanse. Det er ikke nødvendigvis samsvar her. Colbjørnsen rapporten ønsker å fjerne studentene fra rektors ledergruppe. Valgt rektor tar vare på det motsatte. En ansatt rektor vil trolig ikke ta dette hensynet. Vil valgkampløfter være bindene? 1614 Administrasjonssaker Valg av delegater til Norsk Studentorganisasjon landsmøte 2016 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Hensikt: Velge 5 delegater med vara som kan representere NMBU under Norsk Studentorganisasjon sitt landsmøte april

8 Bakgrunn: Norsk Studentorganisasjon avholder sitt landsmøte den april Her har en mulighet til a engasjere seg i den nasjonale studentbevegelsen og ta del i et viktig arbeid som gjøres for a fremme om lag studenters interesser nasjonalt. Landsmøtet er NSOs øverste organ. Her tas de største og viktigste beslutningene i organisasjonen. De tar for seg vedtekter, handlingsplan, regnskap, budsjett, rapporter og orienteringer, valg av arbeidsutvalg, sentralstyre og nye komitémedlemmer osv. Landsmøtet arrangeres én gang i året og består av representanter fra alle medlemslagene i NSO. Landsmøtet er et stort møte med opp mot 350 deltakere. Det forventes av deg som delegat at du deltar på formøter på Ås i forbindelse med landsmøtet der sakslisten diskuteres. LM-delegatene får reise og opphold for landsmøte dekket. Kandidater: Sunniva Hustoft Mariya Khanamiryan Johanne Sveen Hempel Daniel Iniesta Ina C Storrønning Valgt ved akklamasjon Vara: 1. Pål A C Ryen 2. Lina Herstad 3. Ina Lindmark 4. Sunniva Brajkovic 5. Kathrine Østraat Valgt i nevnte rekkefølge ved skriftlig avstemming Valg av komite for semesterets beste foreleser Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Hensikt: Velge kandidater til komiteen som skal ka re semesterets beste foreleser. Bakgrunn: Som et ledd i arbeidet med a øke studiekvaliteten ved NMBU, ka rer studentene semesterets beste foreleser. Utmerkelsen semesterets beste foreleser henger høyt hos de vitenskapelig 8

9 ansatte, og tanken er at prisen er med pa a stimulere forelesere til bedre undervisning. Alle studenter ved NMBU kan nominere forelesere. I komiteen for semesterets beste foreleser skal det sitte fire studenter, og vervet er ettårig. Tiltredelse umiddelbart. Det er ønskelig med kjønnsbalanse i komiteen. Komiteen møtes etter behov. De har ansvar for å reklamere for at studenter kan nominere forelesere, ta imot nominasjoner, gå på de nominertes forelesninger og tilslutt kåre en vinner. Nestleder i Arbeidsutvalget bistår komiteen i arbeidet. Kandidater: Lauren Guido Elisabeth Rønneberg Helen Hoem Christine Thormodsrud Kandidatene presenterte seg for Studentting, og de kandidatene som var tilstede svarte på spørsmål fra salen. Valgt ved skriftlig avstemming 1615 Vedtakssaker Forretningsorden og dagsorden Saksforbereder: Anne Aase-Mæland (Leder av komiteen) Vedlegg: Forretningsorden og dagsorden Hensikt: Hensikten med en ny forretningsorden er å gjøre Studenttingets (ST) arbeid mer effektivt, og oppdatere den i henhold til gjeldende praksis. Bakgrunn: På Studentting 6 ble det vedtatt at sak nummer «Ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU» skulle utsettes til Studentting 1, Arbeidsutvalget fikk i oppdrag å sette ned en komité for å gjennomgå forretningsorden helhetlig. Komiteen har bestått av: Anne Aase-Mæland, leder av komiteen Ingrid Larsen Wigestrand Ingvild K.R. Strøm Mariya Khanamiryan 9

10 Forslag til vedtak: Studentting vedtar ny forretningsorden. Angående vedlegget; det som er markert med gult er det som er endret. Det som er merket med rødt er fjernet. Noe er markert med grått dette er en feil og har ingen betydning. Momenter fra debatt: Det blir påpekt at dette forslaget er svært likt på det eksisterende, blant annet antallet typer saker. Det etterlyses en mer demokratisk form, som gir studentene mer «makt». Komiteen har sendt ut sitt forslag på høring til alle instituttene uten å få noen som helst tilbakemelding med tanke på endringer. Derfor er forslaget presentert på denne måten. Det er påpekes at det ikke er samsvar mellom hva som står i forretningsorden i forhold til hva som gjøres i praksis. Det etterlyses at man må gå inn i vedtektene og ikke bare i forretningsorden. Det faktum at sakene skal sendes inn 2 uker i forkant av møtet sikrer effektiviteten på selve møtet. Hoved debatten bør gå på en endring av vedtektene. Med tanke på endringen vi står overfor i forbindelse med rapporten fra Colbjørnsenutvalget så må Studentting gjennomgå sine vedtekter. Derfor har ikke komiteen gått detaljert gjennom vedtektene i denne omgang. Det etterlyses at prosessen kommer i gang, nettopp fordi det ikke er så lenge til ny organisering skal tre i kraft. Det etterspørres hva som er galt med forslaget komiteen har utarbeidet? Det fokuseres på at alt er galt, men det kommer ingen konstruktive forslag til endring/forbedring. For ordstyrere er det komplisert at sakene kommer på selve møtet. Fra Noragric er det foreslått at man må svare på engelsk om man får spørsmål på engelsk. 10

11 Det etterlyses en konkret liste med hva som er ønsket utbedret. Det påpekes at norsk er administrasjonsspråket i Norge. Vedtektene ble opprettet i forbindelse med fusjonen mellom UMB og Veterinærhøgskolen. Dette gjør at de nå er modne for revisjon. Studentting må vedta om de faktisk ønsker å behandle dette, og lage nye vedtekter. Ordstyrerne bør bidra til engelsk oversettingen ved behov. Det ytres ønske om en gjennomgang på hvordan sakene vedtas, hvem som kan stemme og hvordan dette gjøres. Slik vedtektene står per i dag hevdes det at det gir utfordringer med innføring av elektronisk vedtak. Ordstyrerbordet påpeker selv at debatten skled noe ut, og vedtakssakene har blitt debattert litt om hverandre. Forslaget til vedtak blir vedtatt ved votering Endringsforslag til «Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU» Saksforbereder: Anne Aase-Mæland Vedlegg: Endringsforslag til «Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU» Hensikt: Hensikten med endringsforslagene er å presisere og klargjøre enkelte paragrafer i vedtektene. Bakgrunn: Redaksjonskomiteen valgte å gå gjennom vedtektene for å se om det var nødvendig med endringsforslag som følge av forslag til ny forretningsorden. Komiteen fant ingen paragrafer som måtte endres som følge av ny forretningsorden, men oppdaget flere punkter som burde utbedres og/eller tillegges. Forslag til vedtak: Vedta endringsforslagene. Jamfør eksisterende vedtekter for frister for vedtektsendringer. Form for absolutt flertall, det ønskes en redaksjonell endring der det presiseres. 11

12 Forslag 1: Endringsforslag fremmet av redaksjonskomiteen angående paragraf 3-8 Enstemmig vedtatt Forslag 2: Endringsforslag fremmet av redaksjonskomiteen angående paragraf 3-10 Enstemmig vedtatt Forslag 3: Tilleggsforslag fremmet av redaksjonskomiteen om kapittel 6. Enstemmig vedtatt Forslag 4: Tilleggsforslag fremmet av redaksjonskomiteen om kapittel 10. Vedtatt Endringene fremgår i sin helhet i egne vedlegg Instruks for elektronisk vedtak Saksforbereder: Anne Aase-Mæland Vedlegg: Instruks for elektronisk vedtak. Hensikt: Gjøre det enklere å fatte vedtak mellom Studenttingsmøter. Bakgrunn: Elektronisk vedtak brukes ved forskjellige andre høgskoler og universiteter, og vi tenkte at det kan være hensiktsmessig å innføre det ved NMBU. Vi håper at dette kommer til å effektivisere Studenttinget sitt arbeid. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar instruks for elektronisk vedtak. Endringsforslag: Fra IMT: Bakgrunn for forslaget er at det er lettere å fuske ved elektronisk avstemming enn når man må møte personlig. Votering: vedtatt 12

13 Fra IMV: Tilleggsforslag. Dersom det blir stemt inn så velger AU hvor de plasserer forslaget i instruksen. Det blir et felt for kommentar, så det kan bli diskusjon. Votering: enstemmig vedtatt Fra leder av AU: Bytte punktum med komma, linje 488. Gir en minimumsfrist på å stemme på 48 timer. Kan dette føre til konflikt med saker som må avklares med eget studentråd? Studenttingsrepresentanter er kompetente til å foreta valg uten denne runden i instituttene. I forhold til vedtektene skal det være 7 dager på saker. Til ST 2 kan man endre fristen i vedtektene til 48 timer? Endringsforslag nr 2 fra AUs leder: Minst 7 dager på stemme. De to forslagene stilles opp mot hverandre. 48 timer versus 7 dagers frist 7 dagers frist vedtatt med klart flertall. Studentting vedtar forslaget til instruks for elektronisk vedtak i sin helhet ved votering Revidering av reglementet for tildeling av inkluderingsmidler. Saksforbereder: Jonas Wettre Thorsen Vedlegg: Forslag til nytt reglement for tildeling av inkluderingsmidler (Vedlegg 4). Hensikt: Revidere reglementet etter ønske fra tidligere Internasjonalt Ansvarlig. Bakgrunn: Tidligere Internasjonalt Ansvarlig har erfart at enkelte punkter i reglementet trengte å oppdateres da de kunne skape misforståelser og uklarheter for søkerne. Det er derfor i samarbeid forsøkt å klargjøre disse punktene i reglementet. Forslag til vedtak: 13

14 Studenttinget vedtar forslaget til endringer. Votering: forslaget enstemmig vedtatt Studenttingets handlingsplan 2016 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg: Forslag til handlingsplan 2016 (Blir delt ut på møtet) Hensikt: Vedta en handlingsplan for Studenttinget. Handlingsplanen skal legge føringer for hva AU og Studenttinget skal jobbe med det kommende året. Bakgrunn: Innholdet i dokumentet er foreslått og diskutert på Studenttingets avsparkskonferanse februar. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar Studenttingets handlingsplan Endringsforslag fra IKBM: Angående internasjonale studenter og integreringen av disse (Innspill ønsker IKKE å ha egne arrangementer for internasjonale studenter. Bare ha all info på begge språk mens andre absolutt vil ha noe spesielt for internasjonale studenter. Utfordringen starter allerede i Fadderukene med separate arrangementer, mange får sine venner og grupperer seg allerede første uken. ) Votering: forslaget falt til fordel for forslag fra Arbeidsutvalget ved Mariya Khanamiryan. Forslag fra Arbeidsutvalget ved Mariya Khanamiryan: Jobbe for å styrke forholdet mellom norske og internasjonale studenter. Votering: Arbeidsutvalgets forsalg opp mot IKBMs forslag. Studentting stemmer for Mariyas forslag. Og det stemmes inn i handlingsplanen som et eget punkt. Endringsforslag fra Noragric: Angående klima/miljø: - Votering: vedtatt Angående synlighet - Votering: vedtatt 14

15 Angående undervisning - Votering: trekker forslaget Angående organisasjonsutvikling - Votering:vedtatt Angående engasjement, økt synlighet Fadderuke - Votering:vedtatt Handlingsplan for 2016 vedtatt Orienteringssaker Orientering om Colbjørnsenrapporten og omorganisering av NMBU Saksforbereder: Jørgen Nordvik Skeide Vedlegg: «Universitetsstyrets vedtak i US sak 13/2016» (Vedlegg 5) Link til stream av allmøte: Link til hele rapporten: %20Presentasjon%20rapport.pdf Hensikt: Orientere Studentting om hva Colbjørnsen utvalget kom frem til, umiddelbare konsekvenser og veien videre. Bakgrunn: Høsten 2015 startet US en prosess basert på mye uro og problemer vedrørende den eksisterende organisasjonsstrukturen. Et utvalg bestående av tidligere rektorer fra NTNU, SLU og BI fikk oppgaven i å evaluere organisasjonsstrukturen. Denne ble ferdig over nyttår og ble presentert for US I presentasjonen av rapporten ble mange problemområder påpekt. US gir ikke rektor det handlingsrom hun trenger, det er en overkomplisert ansvarsstige, fakultetene har ikke fått en reel makt, og viktigst av alt, fusjonen har ikke skapt de synergier som lå til grunn i stortingsvedtaket. 15

16 Colbjørnsenutvalget kom med klare anbefalinger. NMBU er overadministrert og tungvint strukturert. De anbefalte blant annet å redusere antall styringsnivåer fra tre til to, ha 5-6 faglige organisasjoner, gi mer penger og ansvar til rektor og forenkle/tydeliggjøre det administrative apparatet. US var veldig fornøyd med rapporten og besluttet å gi rektor fullmakt til å umiddelbart starte prosessen med å skissere ut mulighetene for en ny organisering. Med utgangspunkt i anbefalingene ga US rektor følgende mandat: - Gjennom delegering vil styret styrke rektors rolle, ansvar og fullmakter i saker som angår den faglige og administrative virksomhet - Redusere antall styringsnivåer fra tre til to - Forenkle og effektivisere det administrative apparatet for å understøtte den faglige virksomheten på en best mulig måte - Antallet faglige enheter på nivå to skal utgjøre maksimalt 6 «Innenfor denne ramme ber universitetsstyret rektor om å utarbeide forslag til prosess, tidsplan, budsjett, organisering av prosessen innen medio februar som legges fram for universitetsstyret til godkjenning». Dette vil innebære en enorm reorganisering av NMBU slik vi kjenner det i dag. Formen på disse nye enhetene vil bli presentert for høring på Studentting 2. Studentting ser seg orientert om saken. Det henvises for øvrig til en nettside der man kan logge inn for å følge prosessen. Se NMBUs internsider. Følg denne linken: Eventuelt Hundeboliger på Pentagon Hundebolig på SiÅs boliger Det ønskes flere boliger der det er lov med hund. Og det ønskes mer info og revidering av reglementet rundt dette. Det kommer en sak på dette senere. Generelt innspill på husdyrhold. Evt kan flere gå sammen om å skrive sak Felles ventilasjonsanlegg Viktig med åpenhet og god informasjon om hvilke kollektiv som har hundehold. En hund per kollektiv per dags dato Kan Arbeidsutvalget ta dette videre med Bomiljøutvalget? Det er knapphet på studentboliger og ikke alle som er glade for å bo med hund. 16

17 Mange hensyn å ta. Det ønskes et tydeligere regelverk på temaet. Boligreglementet fra 2005 gir tydelige svar på dette Møteevaluering Flytting av selve Studentting i forhold til dato bør ikke foregå over Facebook, men på en mer skikkelig måte i henhold til vedtektene. Ønskes et større rom Diskusjonen har sklidd ut for mye, man må holde seg til temaet! Bra med varm mat! Ordstyrerne kan være strengere og holde skjemaet striktere. Alle må snakke høyere! 17

18 693 Oppmøteliste ST Institutt Studenttingsrepresentanter Konst ST ST 1 ST 2 ST 3 ST 4 ST 5 ST 6 Kakebaker HH Andreas Reme Gunnestad x x HH Jonas Andersen ikke møtt x HH Fredrikke Sæther x x IMT Kristin Tindlund vara x IMT Ina Elisabeth Hvam Lindmark x x IMT Gunnar Størseth Haarr x x VET Lea Lieutenant x x VET Ellen Gustavsen x x VET Kathrine Eidesmo x x IKBM Karima Eid Bacha x x IKBM Erik Oscar Tylleskär vara x IKBM Christine Thormodsrud (?) x x ILP Hanne Gjermstad x x ILP Runar Smedås x x ILP Marianne Midtlyng vara x IMV Ina C Storrønning x x IMV Lina Herstad x x INA Mathias Kværnmo Jerpseth x INA Even August Bremnes Stokke x x NORAGRIC Kerime van Opijnen x x ST 1 NORAGRIC Sunniva M Hustoft x x ST 1 IPV Oskar S Bjorå x x IPV Johanne Sveen Hempel x x IHA Kirsti Winnberg x x IHA Tonje Eilerås x x SiÅs Per Fredrik R Nordhov x US Jørgen N Skeide x Siri Bakøy AU Pål Adrian C Ryen x Mariya Khanamiryan x Jonas Wettre x Halvor Kongevold x Sunniva Brajkovic x Helen Hoem x ISU Matthew Bolt x 18

19 VEDLEGG Vedlegg 1 Forretningsorden og dagsorden for Studenttinget (ST) ved NMBU Forretningsorden Vedtatt på Studentting 1, Generell del 1.1 Alle med stemmerett som er til stede skal registreres ved starten av møtet. 1.2 Dersom noen drar før møtet er hevet, skal navn og under hvilken sak vedkommende dro registreres. 1.3 Møteledelsen består av to ordstyrere. 1.4 Organisasjonssekretær skal føre referat. Dette skal inneholde: - Hvem som ledet møtet. - Hvilke representanter med møteplikt som var til stede. - Hovedtrekkene i debatten. - Protokolltilførsler. - Votering over alternative vedtaksforslag. - Valgresultat. 1.5 Sakspapirene skal oversettes til engelsk. 1.6 Sakspapir og referat skal sendes til studenttinget sine representanter, studentrepresentantene i Universitetsstyret (US), Forskningsutvalget (FU), Studieutvalget (SU), Tuntreet, Samfunnsstyret, Studentrådene (SR), International Students Union (ISU), studentrepresentantene i SiÅs, kandidater som stiller til valg, Norsk Studentorganisasjon (NSO) og NMBU-ledelsen. 1.7 Sakspapir og referat skal legges tilgjengelig på arbeidsutvalgets (AU) nettside, på Fronter og på kontoret til AU. 1.8 Flertallsbestemmelser følger av vedtektene. 2. Gjennomføring av møtet 2.1 Møter i ST skal ledes etter denne forretningsorden og vanlig møtepraksis. I tvilstilfeller tolkes forretningsorden og praksis av ordstyrerne. Ordstyrernes vurdering kan overprøves ved simpelt flertall. 2.2 Saker skal behandles i henhold til dagsorden. 2.3 Alle endrings- og vedtaksforslag skal formes skriftlig og leveres til møteledelsen. 19

20 Alle vedtekts- og diskusjonssaker starter med en meningsrunde blant instituttene, fortrinnsvis ved SR-leder (studentrådsleder), dersom dette synes hensiktsmessig. Taletid inntil to minutt per institutt. 2.5 Følgende regler gjelder for innlegg og replikk: - Taletid på innlegg skal ikke vare lengre enn to minutt. - Det gis adgang til to replikker og en svarreplikk per innlegg. Taletid inntil 30 sekunder. - Møteledelsen kan endre de to overstående punktene dersom de ser at det trengs. - Ved tegning til saksopplysning/forretningsorden skal det gis taletid på et halvt minutt umiddelbart etter at pågående replikkveksling er avsluttet. 2.6 Det åpnes for: - Maks to innlegg per sak per ST-representanter - Maks to innlegg fra saksforbereder i saken - Maks ett innlegg fra øvrige møtedeltakere - Innledende meningsrunde og saksforberederes innledning regnes ikke som innlegg 2.7 Møtet kan ved kvalifisert flertall åpne for at representanter kan få ett ekstra innlegg dersom saken tar en uventet og betydelig vending. Forslag om dette må fremmes skriftlig fra en annen representant enn den det gjelder. Forslag om felles utvidelse av taletid for alle fremmøtte kan bare fremmes av en deltaker med stemmerett. 2.8 Tegn: - Innlegg er en finger opp i været. - Replikk er to fingre formet som en V. Skal brukes for å kommentere et innlegg og må tegnes mens innlegget blir holdt. Svarreplikk må tegnes mens replikken blir holdt. - Saksopplysning, til dagsorden og til forretningsorden er to hender formet som en T. Tegnet skal bare brukes for å komme med en saksopplysning eller forslag til endring av dags- eller forretningsorden. 2.9 Når en tegner seg til talelista skal den som tegner seg få tilbakemelding fra møteledelsen om av tegningen er gjort. Dette kan eksempelvis gjøres med et nikk. Dersom møteledelsen rister på hodet betyr dette at man ikke kan tegne seg Møteledelsen skal informere når taletiden nærmer seg slutten Møteledelsen skal: - Informere før hver taler om vedkommende har innlegg, replikk eller saksopplysning. - Ved jevne mellomrom referere talelista og etter hvert innlegg informere om replikker til innlegget. 20

21 Når de ser det nødvendig, prioritere inntegnede som tidligere i saken eller møtet ikke har hatt ordet Møteledelsen kan bestemme å sette strek. Ordstyrere opplyser da om at det er mulig å tegne seg før og under neste innlegg. Strek kan oppheves ved kvalifisert flertall Minst en av representantene fra hvert institutt må beherske norsk. Et innlegg, en replikk eller saksopplysning fremmet på engelsk skal i utgangspunktet besvares på engelsk. Ordstyrere er ansvarlige for å oversette til norsk dersom dette er hensiktsmessig. 3. Valg og votering 3.1 Alle ST-representanter med stemmerett skal få utdelt et stemmeskilt til bruk ved votering. 3.2 Møteledelsen informerer om hvordan valg og voteringen skal gjennomføres. 3.3 Ved valg og votering fremmer ordstyrebordet et forslag til ST om taletid og antall spørsmål. Tellekorps har ansvaret for voteringen og stemmesedlene. 3.4 Dersom det er flere vedtaksforslag skal ordstyrerne finne en passende voteringsform. ST kan ved simpelt flertall velge en annen voteringsform. Som regel settes to ytterliggående forslag opp mot hverandre. 3.5 I etterkant av valg kan den enkelte kandidat om ønskelig etterspørre sitt eget stemmetall. 3.6 Møtet kan ikke heves før alle resultat er kunngjort. 21

22 Dagsorden Det kan fremmes ulike saker til dagsorden: 1. Konstituering Saker som omhandler spilleregler, godkjenninger og oppnevning. Saker til eventuelt må meldes inn før eller under konstituering. 2. Orienteringssaker - Saker som kun er til orientering. Om det er ønskelig med debatt må saken fremmes som diskusjonssak eller vedtakssak til neste ST. - Referat fra Universitetsstyret, Studieutvalget, Forskningsutvalget, SiÅs-styret, Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), International Student Union (ISU), Læringsmiljøutvalget (LMU) og studenttingets arbeidsutvalg (AU). Det åpnes for spørsmål om referatene. Dersom det er ønskelig med debatt rundt elementene i et referat, må det fremmes 3. Vedtakssaker - Saker som krever bindende vedtak. Det gjelder endringer av vedtekter og andre styringsdokumenter, ny eller presisering av politikk, økonomiske saker og andre saker som krever votering. - Dersom det er hensiktsmessig kan elektronisk vedtak benyttes mellom møtene i ST. Elektronisk vedtak kan ikke benyttes hvis saken er av betydelig karakter, med mindre ST har forhåndsgodkjent dette. I henhold til instruks for elektronisk vedtak. 4. Diskusjonssaker Skal ikke voteres over, men legge grunnlag for AU sitt videre arbeid med saken. Valg og oppnevninger. Skal avsluttes med enten valg eller votering 5. Administrasjonssaker Valg og oppnevninger. Skal avsluttes enten med valg eller votering. 6. Eventuelt Under eventuelt kan alle møtedeltakere fremme saker som ikke kom inn på dagsorden, og disse må fremmes før eller under konstituering. Sakene skal ikke føre til noen form for vedtak. 7. Møteevaluering Her kan deltakere fremme saker som omhandler møtekritikk og overrekkelser. 22

23 Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Vedtatt på Studentting 1, Vedlegg 2 Kapittel 1: Formål og forutsetninger 1-1 Formål Studentdemokratiet ved NMBU har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden. 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan inneha verv i Studentdemokratiet. 1-3 Medlemskap i nasjonal studentorganisasjon Studentdemokratiet ved NMBU er medlem av Norsk Studentorganisasjon (NSO). Eventuell utmelding følger NSO sine vedtekter. Kapittel 2: Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU 2-1 På sentralt nivå Det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU er Studenttinget. Den daglige driften av Studenttinget gjøres av Studenttingets Arbeidsutvalg. Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU på sentralt nivå beskrives i disse vedtekters kapittel På fakultetsnivå Studentdemokratiet på fakultetsnivå består av et fakultetsråd, som settes sammen av studentrepresentantene i fakultetsstyret og lederne i studentrådene på instituttene som er underlagt fakultetet. 23

24 På instituttnivå Det øverste demokratiske organet på instituttnivå er instituttallmøtet. Mellom instituttallmøtene består studentdemokratiet av et studentråd. Studentrådet ledes av en leder og en nestleder. Disse velges av instituttallmøtet. I disse vedtekter forstås alle instituttene tilknyttet veterinær- og dyrepleierutdanningen til sammen som ett institutt. Studentrådet på Campus Adamstuen er delegert myndighet til kommunikasjon og representasjon ovenfor Velferdstinget i Oslo og Akershus. Kapittel 3: Studenttinget 3-1 Myndighet og oppgaver Studenttinget representerer studentene ved NMBU, og vedtak i Studenttinget gjøres på vegne av alle studenter. Studenttinget har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens instituttallmøter og nyttår. 3-4 Møter og innkalling Studenttinget skal avholde minst 3 møter i semesteret. Arbeidsutvalget er ansvarlige for å kalle inn til Studentting. Innkalling og sakspapirer skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møte. 24

25 Alle studenter har rett til å melde inn saker til Studenttinget. Dette gjøres senest 14 dager før møtet der en ønsker at saken skal behandles. Ekstraordinært Studentting avholdes hvis minst 3 medlemmer av Arbeidsutvalget, minst 13 representanter i Studenttinget eller minst 25 studenter krever det. Ekstraordinært Studentting skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møtet finner sted, og det skal kun behandle saken(e) som ligger til grunn for innkallingen. 3-5 Vedtaksdyktighet Studenttinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av representantene er til stede. 3-6 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommendes valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres ved simpelt flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre minst én representant krever skriftlig avstemning. Ved stemmelikhet i Studenttinget foretas ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. 3-7 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på møter i Studenttinget. Alle studenter ved NMBU har forslagsrett på møter i Studenttinget. Møtet kan med simpelt flertall innvilge andre personer forslagsrett i enkeltsaker. 3-8 Representasjon på Studenttinget Følgende personer har møteplikt på Studentting, og plikter å melde eventuelt frafall skriftlig i forkant av møtet: - Studenttingets representanter - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær Fra følgende organer skal minimum en representant delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅs-styret - International Student Union (ISU) Følgende personer oppfordres på det sterkeste til å delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Fakultetsstyrene - Ledere i Studentrådene Samtlige studenter ved NMBU har møte- og talerett på Studentting. 25

26 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representantene. Ved lukking av møtet føres det eget referat som er unntatt offentligheten Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i SiÅs - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon Ved plassfratredelse rykker vedkommendes vararepresentant automatisk opp som fast representant. Kapittel 4: Studenttingets Arbeidsutvalg 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og saker som de anser at ikke trenger å behandles av et fulltallig Studentting. AU innstiller i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker. 4-2 Sammensetning Arbeidsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: - Leder - Nestleder - Velferdsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig - Markedsføringsansvarlig - Styremedlem Funksjonstid og valgperiode reguleres av disse vedtekters

27 Vedtaksdyktighet og stemmelikhet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Arbeidsutvalget har leder dobbeltstemme. 4-4 Observatører Følgende er faste observatører i Arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studenttingets organisasjonssekretær - Leder av Studentrådet på Campus Adamstuen i overgangsperioden med to campus Arbeidsutvalget har myndighet til å kalle inn andre observatører ved behov. Kapittel 5: Valg 5-1 Valg til Arbeidsutvalget Leder og nestleder i Studenttingets Arbeidsutvalg velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.7. til Medlemmer i Studenttingets Arbeidsutvalg, med unntak av leder og nestleder, velges av Studenttinget. Valgene skjer på konstituerende møte. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.1. til Valgene skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene til et valg oppnår absolutt flertall, gjennomføres det ny valgrunde med de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. 5-2 Valg til Universitetsstyret De to studentrepresentantene i Universitetsstyret (US) velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til I overgangsperioden med to campus skal én US-representant velges fra Campus Adamstuen og én US-representant fra Campus Ås. 5-3 Øvrige valg i Studenttinget Studenttinget velger studentrepresentanter til sentrale råd og utvalg ved NMBU, til egne komitéer, og til styret i samskipnaden. Valg skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres 27

28 ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avholdes det ny valgrunde. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Studenter tilknyttet Samskipnaden i Oslo (SiO) har ikke stemmerett ved valg av representanter til SiÅsstyret. De som er valgt etter denne paragrafen har referatplikt til Studenttinget. 5-4 Valg til Fakultetsstyret Studentrepresentantene i Fakultetsstyret velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter ved det aktuelle fakultetet har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til Kapittel 6: Mistillit 6-1 Mistillitsforslag Mistillitsforslag kan fremmes av studenttingsrepresentant eller organ i studentdemokratiet, og skal fremmes skriftlig til Studenttingets organisasjonssekretær. Ved behandling av mistillitsforslag på Studentting, skal den det gjelder gis anledning til å presentere sin sak. 6-2 Mistillit mot representanter valgt av Studenttinget Studenttinget kan med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter vedta mistillit mot tillitsvalgte etter disse vedtekters 5-1 andre ledd og 5-3. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. 6-3 Mistillit mot representanter valgt ved urnevalg Ved mistillitsforslag mot representanter valgt ved urnevalg etter disse vedtekters 5-1 første ledd og 5-2, behandles forslaget først av Studenttinget. Får forslaget 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter, skal det behandles ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Vedtak av mistillit krever minst 50 % flertall blant de avlagte stemmene i urnevalget. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. Kapittel 7: Instrukser 7-1 Instrukser for Studenttinget Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Instruks for forretningsorden og dagsorden. - Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg. 7-2 Instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Stillingsinstruks for Arbeidsutvalget. 7-3 Instruks for fakultetsnivået Studenttinget vedtar utdypende instruks for oppbygging av Studentdemokratiet på fakultetsnivå. 7-4 Instruks for Studentrådene Studenttinget vedtar instruks for oppbygging og sammensetning av Studentrådet. 7-5 Andre instrukser Studenttinget kan vedta andre instrukser ved behov. 28

29 Kapittel 8: Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU 8-1 Oppløsning Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Vedtaket trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent minst 4 uker før første gangs behandling, og studenttingsmøtet som behandler vedtaket første gang skal holdes som et åpent møte der alle studenter ved NMBU kalles inn. 8-2 Fusjon med andre studentdemokratier Fusjon av Studentdemokratiet ved NMBU med andre studentdemokrati(er) må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Et forslag om fusjon må spesifisere tidspunktet for når et eventuelt vedtak trer i kraft. Kapittel 9: Endring av vedtektene 9-1 Innlevering av endringsforslag Forslag om endring av disse vedtekter skal være Studenttingets Arbeidsutvalg i hende senest 14 dager før møtet der vedtektsendringene skal behandles, og skal gjøres kjent for alle studenter ved oppslag senest 7 dager før møtet finner sted. 29

30 Vedtak og ikrafttredelse Endringer i disse vedtekter kan vedtas av Studenttinget med 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter. Endringene trer i kraft straks møtet der de behandles er hevet. Studenttinget kan med 3/4 flertall blant de fremmøtte representanter vedta at endringene trer i kraft straks de er vedtatt. Studenttingets Arbeidsutvalg har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i disse vedtekter. Slike endringer skal legges fram til orientering på første møte i Studenttinget etter at de er utført. Kapittel 10: Begrepsdefinisjoner 10-1 Flertallsbestemmelser Simpelt flertall: Det forslaget som av tilstedeværende stemmeberettigede får flest stemmer. Alminnelig flertall: Mer enn 1/2 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Kvalifisert flertall: Mer enn 2/3 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Absolutt flertall: Mer enn 1/2 av totalt antall stemmeberettigede stemmer for. 30

31 Vedlegg 3 Elektronisk vedtak for Studenttinget ved NMBU Instruks vedtatt på ST 1 xx.xx.2016 Formål Gjøre det enklere å fatte vedtak mellom Studenttingsmøter. Generelt Elektronisk vedtak kan brukes av Arbeidsutvalget (AU) mellom Studenttingsmøter for å få avklart saker uten å vente til neste studentting. Elektronisk vedtak administreres av AU og det benyttes en hensiktsmessig elektronisk plattform for å gjennomføre dette. AU informerer de som har stemmerett om at det skal gjennomføres et elektronisk vedtak. De stemmeberettigede har selv ansvar for å avlegge stemme innen gitt tidsfrist satt av AU. Vedtak krever absolutt flertall. Dersom mer 1/2 av de stemmeberettigede ikke avlegger stemme elektronisk fører dette til at man ikke får fattet et gyldig vedtak. AU kan ved slike tilfeller fatte en avgjørelse i saken dersom den ansees som en hastesak, og avlagte stemmer skal være retningsvisende for denne avgjørelsen. Øvrige saker utsettes til førstkommende Studentting. For elektronisk vedtak i Studenttinget gjelder følgende: Under Studenttingsmøter kan AU spørre studentting om enkeltsaker kan avgjøres ved hjelp av elektronisk vedtak. Dette avgjøres av Studentting ved alminnelig flertall. Elektronisk vedtak kan også benyttes av AU i hastesaker eller i saker der AU mener dette er hensiktsmessig. Elektronisk vedtak kun kan benyttes for å fatte vedtak i enkeltsaker som nevnt ovenfor. Elektronisk vedtak kan ikke benyttes for å fatte vedtak som angår følgende: Valg Mistillitsspørsmål Endring av Studenttingets styringsdokumenter og instrukser Oppnevnelse av studentrepresentanter til midlertidige råd og utvalg Øvrige saker som er av betydelig karakter Faste Studenttingsrepresentanter har stemmerett ved elektronisk vedtak. Utsettelse av avgjørelse ved elektronisk vedtak Dersom en eller flere Studenttingetsrepresentanter ytrer ønske om at saken skal behandles på ordinært Studentting, skal dette tas til følge. Den eller de som ønsker saken utsatt skal umiddelbart informere AU om hvorfor saken ønskes utsatt slik at dette kan hensyntas før behandling av saken på ordinært Studentting 31

32 Rules for Inclusion funds 2016 Vedlegg 4 Objectives: The main objective for the inclusion funds is to promote the inclusion of international students to the student environment at NMBU. The inclusion funds will contribute to this by creating contact between Norwegian and International students, and to give International and Norwegian students an arena to share knowledge involving culture, language and history. Other forms of inclusion are also taken into consideration although students applying for larger social/pro-active activities or initiatives will be prioritized (i.e. groups larger than ten). Entitled for support: The funds must be used for socio-cultural activities/initiatives. The applicant(s) must be (a) student(s) from NMBU. Both individual persons and groups/associations can apply for funding. Both upcoming and previous activities/initiatives can be applied for. Applications for previous activities/initiatives should be applied for within one month. Applicants also applying for Welfare Funds for their event may still be eligible for funding, however, the amount may be reduced. Not entitled for support: Expenses for tobacco and alcohol Expenses for activities/initiatives which are only educational and/or political. Expenses for fieldwork. As a general rule costs for transportation will not be covered by Inclusion Funds, however, transportation may be covered in special circumstances. If the requirements for the application and/or the applicant are not fulfilled. Requirements for the application and the applicant: The application and the report must be written in English. The application must contain a budget with explanations for each post. The applier must advertise the activities/initiatives in both English AND Norwegian. Posters can be printer for free at the Student Board Office within reason. A report with receipts must be sent to the International Officer during the first three weeks after the activity/initiative. The organization must seek to make as many students as possible benefit from the activities/initiatives to which it is applying for. Closed or internal activities/initiatives will normally not be taken into consideration. The Inclusion Funds Committee: International officer and welfare officer from the student board. One person from Samfunnet Board. One person from ISU. One person from SIT. One observer from Campus Adamstua. Committee members who themselves are board members of the organizations applying for funding, or are actively involved in planning the event will not be allowed to participate or be present in the processing of the application. This includes the general discussions and outcome of the application. 32