Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Lasse Brenna Øvstedal Geir Inge Lien SP Merknadar Martin Kjøpstad (V) leia møtet. Magne Værholm var administrasjonssjef i sak PS 65/2015 og i sak PS 66/2015. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Rune Håseth Kommunalsjef Gisela Stene Smith-Nilsen Kommunalsjef May Britt Skavnes Saksbehandlar

2 Kl Generalforsamling for Ørskogfjell Skisenter Kl Generalforsamling for Tremek Kl Orinært Formannskapsmøte Orientering Administrasjonssjefen orienterte om framdrifta i kommunereforma. Referatsak RS 4/2015 Orientering om vedtak temareiser 9. og 10.årssteg ved Tomrefjord og Helland skular Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 55/2015 PS 56/2015 PS 57/2015 PS 58/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik og Selnes - Vedtak om skrivemåte Adressevegnamn i Tresfjord - Vedtak om skrivemåte PS 59/2015 Barnehagesektoren - orientering om sparetiltak 2015 og framtidig barnehagedrift i Vestnes kommune PS 60/2015 PS 61/2015 Ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga i barnehage frå Godkjenning av Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr 64 om barnehagar PS 62/2015 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2014 PS 63/2015 Inntektsrammer 2016 PS 64/2015 Godtgjersle til folkevalde i Vestnes - kommunestyreperioden PS 65/2015 PS 66/2015 PS 67/2015 Søknad om kommunalt tilskott til flytting av "gamleskulen" på Vikebukt Søknad om tilskott til utbetring av Fonnavegen Busetting av flyktningar - tilleggsoppmoding om auka busetting i 2015 og 2016 PS 68/2015 Delegert mynde til ordførar - ***** ***** ***** X

3 PS 55/2015 Godkjenning av innkalling Innkallinga til møte vart samrøystes godkjent. PS 56/2015 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå sist møte vart samrøystes godkjent. RS 4/2015 Orientering om vedtak temareiser 9. og 10.årssteg ved Tomrefjord og Helland skular PS 57/2015 Vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik og Selnes - Vedtak om skrivemåte Vestnes formannskap vedtek 17 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at namnet også er registrert Jervellvegen som namn på ein sti litt lenger aust enn den foreslåtte adresseparsellen Furlandsvegen OK Batterivegen OK Leirvågvegen OK Øveråsvegen OK Røtbakken OK Neråsvegen OK Vikvegen OK Myravegen OK Johnvegen OK Føresett vedkomande skreiv John Fonnavegen OK Langmyrvegen OK Selnesvegen OK Trohaugen OK Føresett vegen er innafor Trohaugen Ny Jord-vegen OK her oppattkalla etter statleg organisasjonsnamn. Ny Jord Faksevegen Vegparsellvedtak til garden Faksen (SSR) Nedre Vikvegen Vegparsellvedtak aust for Johnvegen etter namneforslag frå alle oppsittarane i området.

4 Vestnes formannskap vedtek 17 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Jervellvegen Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at namnet også er registrert som namn på ein sti litt lenger aust enn den foreslåtte adresseparsellen Furlandsvegen OK Batterivegen OK Leirvågvegen OK Øveråsvegen OK Røtbakken OK Neråsvegen OK Vikvegen OK Myravegen OK Johnvegen OK Føresett vedkomande skreiv John Fonnavegen OK Langmyrvegen OK Selnesvegen OK Trohaugen OK Føresett vegen er innafor Trohaugen Ny Jord-vegen OK her oppattkalla etter statleg organisasjonsnamn. Ny Jord Faksevegen Vegparsellvedtak til garden Faksen (SSR) Nedre Vikvegen Vegparsellvedtak aust for Johnvegen etter namneforslag frå alle oppsittarane i området. PS 58/2015 Adressevegnamn i Tresfjord - Vedtak om skrivemåte 1. Vestnes formannskap vedtek 14 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Vestnes kommune ber om at Kartverket reiser namnesak på skrivemåten for to av gardsnamna knytt til adresseparsell 1087 og 1093, jamfør aktuelle merknader frå Språkrådet. Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at oppsittarar på austsida av Tresfjordvegen Tresfjorden også bør/kan få same adresse, eventuelt med adressetilleggsnamn Løviksetervegen OK

5 Syltebakken OK Sylteøyran OK Ein SKAL følgje normal rettskriving og då blir Sylteærann feil Syltelia OK Sylteråket OK Sørsyltevegen OK Skulebakken OK Neremsvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) (Samanslått med parsell 1088) Øvstedalsvegen OK Kjersemvegen OK Kjersemhaugvegen OK Kjersemfjellvegen OK Lindsetvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) 1. Vestnes formannskap vedtek 14 stk adressevegnamn som vist nedanfor: Vestnes kommune ber om at Kartverket reiser namnesak på skrivemåten for to av gardsnamna knytt til adresseparsell 1087 og 1093, jamfør aktuelle merknader frå Språkrådet. Nr. Adressekode Adressevegnamn - kommunevedtak Tresfjordvegen Skrivemåtemerknad - frå Språkrådet Ingen merknadar til skrivemåten, men gjer merksam på at oppsittarar på austsida av Tresfjorden også bør/kan få same adresse, eventuelt med adressetilleggsnamn Løviksetervegen OK Syltebakken OK Sylteøyran OK Ein SKAL følgje normal rettskriving og då blir Sylteærann feil Syltelia OK Sylteråket OK Sørsyltevegen OK Skulebakken OK Neremsvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.) (Samanslått med parsell 1088) Øvstedalsvegen OK Kjersemvegen OK Kjersemhaugvegen OK Kjersemfjellvegen OK Lindsetvegen KREV NAMNESAK (sjå vedlegg.)

6 PS 59/2015 Barnehagesektoren - orientering om sparetiltak 2015 og framtidig barnehagedrift i Vestnes kommune 1. Vestnes kommunestyre tek orienteringa om gjennomførte sparetiltak i barnehagesektoren til vitande. Vestnes kommunestyre vil prioritere å klargjere den 8. avdelinga ved Helland barnehage i staden for rehabilitering av Skorgen barnehage. Løyving til nødvendige investeringar vert å ta med i investeringsbudsjett Vestnes kommunestyre tek orienteringa om gjennomførte sparetiltak i barnehagesektoren til vitande. Vestnes kommunestyre vil prioritere å klargjere den 8. avdelinga ved Helland barnehage i staden for rehabilitering av Skorgen barnehage. Løyving til nødvendige investeringar vert å ta med i investeringsbudsjett PS 60/2015 Ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga i barnehage frå Vestnes kommunestyre tek ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga for ein barnehageplass for familiar med lav inntekt til vitande. Vestnes kommunestyre vedtek at Vestnes kommune legg seg på minimumsordninga der foreldrebetalinga for ein barnehageplass ikkje overstig 6% av inntekta til husstanden. 3. Vestnes formannskap er klageorgan.

7 1. Vestnes kommunestyre tek ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalinga for ein barnehageplass for familiar med lav inntekt til vitande. Vestnes kommunestyre vedtek at Vestnes kommune legg seg på minimumsordninga der foreldrebetalinga for ein barnehageplass ikkje overstig 6 % av inntekta til husstanden. 3. Vestnes formannskap er klageorgan. PS 61/2015 Godkjenning av Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr 64 om barnehagar 1) Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr. 64 om barnehagar (Barnehagelova) 1 og 2) Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, for 36 plassar for barn 0-6 år 3) Godkjenninga gjeld frå Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, etter Lov 17.juni 2005 nr. 64 om barnehagar (Barnehagelova) 1 og Vestnes kommunestyre godkjenner Tresfjord oppvekstsenter, barnehage, for 36 plassar for barn 0-6 år 3. Godkjenninga gjeld frå

8 PS 62/2015 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2014 vert teken til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. 1. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vestnes kommune 2014 vert teken til vitande. Skulane arbeider vidare med utfordringar som kjem fram av rapporten. PS 63/2015 Inntektsrammer 2016 Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2016: Ramme 2016 Driftsinntekter eksterne Skatt og inntektsutjamning Rammeoverføring Vertskommunetilskott Ressurskr. brukarar Integreringstilskott Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 500 Kalkulatoriske inntekter

9 Finansinntekter Sum eksterne inntekter Formannskapet fastset følgjande førebelse rammer for inntektene i 2016: Ramme 2016 Driftsinntekter eksterne Skatt og inntektsutjamning Rammeoverføring Vertskommunetilskott Ressurskr. brukarar Integreringstilskott Eigedomsskatt Komp eldreutb/skule m.m Driftsinntekter Finnansinntekter Avkastning "kraftfondet" Utbytte VEAS Renteinntekter 500 Kalkulatoriske inntekter Finansinntekter Sum eksterne inntekter PS 64/2015 Godtgjersle til folkevalde i Vestnes - kommunestyreperioden Reglement for Godtgjersle til folkevalde i Vestnes blir vedteke slik det ligg føre som vedlegg til denne saka.

10 Reglement for Godtgjersle til folkevalde i Vestnes blir vedteke slik det ligg føre som vedlegg til denne saka. Behandling: Framlegg frå administrasjonssjefen om tillegg til punkt 3.1: Ordførar har gruppeliv og yrkesskadeerstatning på lik linje med tilsette i Vestnes kommune. Innstillinga til administrasjonssjefen med tillegg i punkt 3.1 vart samrøystes vedteke. PS 65/2015 Søknad om kommunalt tilskott til flytting av "gamleskulen" på Vikebukt Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Vike Friskule SA om kommunalt tilskott til flytting av gamleskulen på Vike. Kommunestyret peikar på at dette er eit positivt tiltak, men kan diverre ut frå kommunen sin stramme økonomiske situasjon ikkje gje tilskott til flyttinga. Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Vike Friskule SA om kommunalt tilskott til flytting av gamleskulen på Vike. Kommunestyret peikar på at dette er eit positivt tiltak, men kan diverre ut frå kommunen sin stramme økonomiske situasjon ikkje gje tilskott til flyttinga. Behandling: Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V); Vestnes kommunestyre løyver kr ,- til flytting av gamle Vike skule. Beløpet blir dekt i budsjett for 2016.

11 Innstillinga til administrasjonssjefen vart sett opp mot framlegg til vedtak framsett i møte; Innstillinga til administrasjonssjefen fekk 6 røyster. Framlegg til vedtak framsett i møte av Martin Kjøpstad (V) fekk 1 røyst. PS 66/2015 Søknad om tilskott til utbetring av Fonnavegen Vestnes kommunestyre viser til søknad om kommunalt tilskott til utbetring av Fonnavegen. Med bakgrunn i kommunen sin stramme økonomi vert søknaden ikkje imøtekommen. Vestnes kommunestyre viser til søknad om kommunalt tilskott til utbetring av Fonnavegen. Med bakgrunn i kommunen sin stramme økonomi vert søknaden ikkje imøtekommen. PS 68/2015 Delegert mynde til ordførar - ***** ***** ***** PS 67/2015 Busetting av flyktningar - tilleggsoppmoding om auka busetting i 2015 og Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om slik busetting av flyktningar: 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Vestnes kommune har busett etter planen med tilleggsbusetting på 10 personar i 2015 grunna familiegjenforening. Dersom flyktningtenesta får gjennomført årets busetting på ein forsvarleg måte tidleg haust 2015, vil kvoten for busetting for 2016 starte i Kommunestyret kan utfrå dette ikkje imøtekome tilleggsoppmodinga for 2015 og viser til problemstillingane i saksutgreiinga. Vestnes kommunestyre imøtekjem tilleggsoppmoding for 2016 med totalt 21 busettingar (11 meir enn tidlegare vedteke). 3. Vestnes kommunestyre oppmodar regjeringa om å styrke kommunane sitt busettingsarbeid. Dette kan gjerast ved å gi kommunane per capita tilskot nokre år etter at

12 introduksjonsprogrammet er gjennomført for den einskilde flyktning. Dette vil gjere det langsiktige arbeidet mindre sårbart for kommunane. Vestnes kommunestyre ber også regjeringa auke Husbanken sine tilskott til bygging av utleigehusvære. Vestnes kommunestyre vil følgje utviklinga i samband med føreslått forsøk med eigenbusetting. Spesielt vil ein ha fokus på evt konsekvensar for kommunar med asylmottak. 1. Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om slik busetting av flyktningar: 2013: 15 personar 2014: 10 personar 2015: 10 personar 2016: 10 personar Vestnes kommune har busett etter planen med tilleggsbusetting på 10 personar i 2015 grunna familiegjenforening. Dersom flyktningtenesta får gjennomført årets busetting på ein forsvarleg måte tidleg haust 2015, vil kvoten for busetting for 2016 starte i Kommunestyret kan utfrå dette ikkje imøtekome tilleggsoppmodinga for 2015 og viser til problemstillingane i saksutgreiinga. Vestnes kommunestyre imøtekjem tilleggsoppmoding for 2016 med totalt 21 busettingar (11 meir enn tidlegare vedteke). 3. Vestnes kommunestyre oppmodar regjeringa om å styrke kommunane sitt busettingsarbeid. Dette kan gjerast ved å gi kommunane per capita tilskot nokre år etter at introduksjonsprogrammet er gjennomført for den einskilde flyktning. Dette vil gjere det langsiktige arbeidet mindre sårbart for kommunane. Vestnes kommunestyre ber også regjeringa auke Husbanken sine tilskott til bygging av utleigehusvære. Vestnes kommunestyre vil følgje utviklinga i samband med føreslått forsøk med eigenbusetting. Spesielt vil ein ha fokus på evt konsekvensar for kommunar med asylmottak. Behandling: Framlegg til nytt punkt 2 framsett i møte av Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap); (punkt 2 og 3 i innstillinga forskyvast) Med bakgrunn i dagens flyktningkrise og etter oppmoding frå Det kongelige Barne- Likestillingsog Inkluderingsdepartementet, vil Vestnes kommune ta i mot 5 flyktningar ekstra i 2015.

13 Det vart først røysta punktvis over innstillinga til administrasjonssjefen; Punkt 1 vart samrøystes vedteke. Punkt 2 vart vedteke med 4 mot 3 røyster (Krf, V, Ap og Sp røysta for, Frp og H røysta mot) Punkt 3 vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over framlegg til nytt punkt 2 framsett i møte; Framlegget fekk røystene frå Ap, V og Sp og fall.