LOVER FOR ARNA MOTORBÅTLAG. Foreningens navn er Arna Motorbåtlag. Lagets sete er Festtangen i Arna.

Transkript

1 Lover, reglement og instrukser for Arna Motorbåtlag Ajourført pr. april 2007 LOVER FOR ARNA MOTORBÅTLAG Foreningens navn er Arna Motorbåtlag. Lagets sete er Festtangen i Arna. 1 Båtlagets formål er å opparbeide og vedlikeholde tidsmessig båthavn og opplagsplass for båter, og ellers arbeide for økt interesse for båtsport og friluftsliv på sjøen. 2 Arna Motorbåtlags øverste organ er årsmøtet. Den daglige ledelse av laget utøves av hovedstyret med underliggende komiteer / nemnder. Hovedstyret har følgende sammensetning: 1. Formann 2. Varaformann 3. Sekretær 4. Kasserer 5. Havnesjef 6. Materiellforvalter 7. 2 vara medlemmer til styret. Regnskapsrevisjonen utføres av 2 revisorer med 1 varamedlem. Ved stemmelikhet i hovedstyret har formannen dobbeltstemme. Arna Motorbåtlag har følgende komiteer/nemnder: A. Havnekomité med følgende sammenserning: 1. Havnesjef 2. Nest sjef (materiellforvalter) 3. 7 medlemmer B. Arrangementskomité med minimum 3 medlemmer. Husnemnd med minimum 3 medlemmer. C. Husnemd med min 3 medlemmer. D. Informasjonsnemd med 3 medlemmer. (1 frå hovedstyret, 1 frå ar.kom. og en frå medlemmene). 3

2 Medlemmene av hovedstyre, revisorer og komiteer / nemnder velges av årsmøtet. Funksjonstiden for disse medlemmene er 2 år. Hovedstyrets formann har en funksjonstid på 1 år. Dersom et medlem på årsmøtet krever det, skal valgene være skriftlig. Ved forslag på flere kandidater skal valget alltid være skriftlig. Til valg første år står: Formann, sekretær og materiellforvalter. De andre medlemmene velges neste år. Intet medlem kan pålegges tillitsverv i mer enn to på hverandre følgende år. 4 Rett til medlemskap har fritidsbåteiere og fritidsbåtinteresserte i Arna Bergen og omliggende distrikter i den rekkefølge som her er nevnt. Hvert medlem har rett til kun en bryggeplass så langt bryggeplassene rekker. Bruksbåter og fartøyer i ervervsmessig øyemed gir ikke eieren rett til medlemskap. Den slags båter kan heller ikke tildeles brygge- eller opplagsplass på båtlagets område. Innvotering av nytt medlem foretas av styret på grunnlag av skriftlig søknad. Båtlaget fører fartøyregister over medlemmers båter med oppgave over båtens registreringsnummer, skrogets art, størrelse, vekt og motorens styrke. 5 6 Medlemmene plikter å vedlikeholde sitt fartøy og holde det forsvarlig sjødyktig, og rette seg etter de til enhver tid gjeldende instrukser. 7 Medlemmenes kontingent til laget består av årskontingent, dugnadspenger, avgift for bryggeplass og evt. avgift for kran og båtopplag. Størrelsen av disse avgjøres av årsmøtet etter forslag fra hovedstyret. Forslag til ekstrakontingent eller andre avgifter behandles av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Årskontingent og avgifter skal være betalt innen 1. juni samme år. Er ikke kontingent og avgifter betalt innen 1. juli samme år, kan medlemmet strykes uten varsel, dersom ikke medlemmet i tide har innsendt skriftlig anmodning om en betalingsordning, og denne innvilges. Styret har rett til å innvilge utsettelse i spesielle tilfeller. Oppnås ikke slik utsettelse, kan innbetalt bryggeinnskudd tilbakebetales med fratrekk av lagets tilgodehavende. 8 Det ordinære årsmøtet holdes innen utgangen av februar måned, Det kalles sammen av styret med minst 8 dagers varsel. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må der, foruten 3 medlemmer av hovedstyret, være frammøtt minst 15 aktive medlemmer. Minst 50 % av de frammøtte skal være aktive. Hvis ikke et tilstrekkelig antall medlemmer møter fram, skal det berammes ekstraordinært årsmøte, som er beslutningsdyktig uansett de frammøttes antall. 9

3 Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt hovedstyret innen 15. januar s.å. Til samme tid skal revidert regnskap og beretninger fra eventuelle komiteer/nemnder være framlagt for hovedstyret. Hovedstyret samarbeider beretninger, Innkomne forslag, og budsjett for kommende år. Dette stilles medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet. Årsmøtet ledes av en dirigent Hovedstyret skal når det finner det nødvendig eller når det settes fram krav om det fra minst 10 medlemmer, beramme ekstraordinært årsmøte. (Frammøte som nevnt i $8, 15 medlemmer ved første innkalling.) 12 Årsmøtet behandler: 1. Godkjenning av frammøtte medlemmer. 2. Godkjenning av dagsorden. 3. Valg av dirigent. 4. Valg av to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokoll 5. Årsmelding og regnskap. 6. Innkomne forslag 7. Budsjett for kommende år. 8. Valg. 13 Ved stemmelikhet har dirigenten dobbeltstemme. Budsjettets størrelse fastsettes av årsmøtet etter forslag fra hovedstyret. Budsjettet skal inneholde driftsutgifter og planlagte investeringer. Bevilgningssaker ut over det ordinære budsjett kan kun behandles på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte Innen 14 dager etter valget skal hovedstyret tilskrive det valgte medlem sammen med navn og adresse på de øvrige medlemmer i vedkommende styre, komité eller nemnd. Referat fra årsmøtet skal sendes medlemmene innen 3 uker etter årsmøtet. 16 Alle medlemmer i AML har en dugnadsplikt på inntil 10 ti- timer pr år. Unnlater et medlem å møte til dugnad, kan han ilegges en avgift. Timeprisen fastsettes av årsmøtet. Det er

4 anledning til å stille med vikar. 17 Ved salg eller annen overdragelse av båt, kan medlemskap eller rettigheter i båtlaget ikke overføres til ny eier, med mindre det er til sine egne barn. Umiddelbart etter at båten er overført til ny eier, plikter medlemmet å fjerne båren fra båtlagets område, hvis ny eier ikke er medlem i laget. 18 Ved dødsfall kan medlemskap eller rettigheter i båtlaget overføres til enken/enkemannen eller til det barnet som overtar båten. En sønn eller datter kan etter søknad overta farens rettigheter I laget, eller omvendt. Søsken kan etter søknad overta søskens rettigheter i laget. 19 Hvis et medlem viser seg beruset eller på annen måte viser uverdig opptreden på båtlagets område, skal han/hun av styret gis skriftlig advarsel. Ved gjentagelse kan medlemmet vises bort fra området for en bestemt tid, og kan i grove tilfeller ekskluderes fra båtlaget. Hvis et medlem ved bevisst skjødesløshet anretter skade på båtlagets eiendeler, er medlemmet økonomisk ansvarlig. Det er forbudt å drive støyende virksomhet på båtlagets område på søndag og helligdager. For overtredelse treffes samme forføyning som nevnt i 19 og Eksklusjonen er gyldig når den er vedtatt med 2/3 stemmeflertall på årsmøte, eller medlemsmøte. Styret har rett til å suspendere et medlem inntil endelig avgjørelse er truffet. Hovedstyret skal underrette vedkommende, som da har anledning til å være til stede på årsmøtet / medlemsmøtet for å ivareta sine interesser. 22 Båtlaget er ikke ansvarlig for skader som blir tilføyet fartøy på båtlagets område. Heller ikke på personskade som måtte finne sted, Det heftet heller ikke for innbrudd eller sabotasje fra utenforstående. 23 I tillegg til denne lov er det utferdiget reglement for: 1. Disponering av flytebryggene 2. Bruk av opplagsplass

5 3. Hamn med navigasjonsinstruks for havneområdet. Videre er det utarbeidet instrukser for: 1.Vaktordning. 2. Havnekommite og materiellforvalter 3. Husnemd. Reglementene har same gyldighet som båtlagets lover. Endringar i reglementene skal godkjnnes av årsmøte eller ekstraordinert årsmøte. Instukser kan utarbeides og endres av hovedstyret. Beslutning om båtlagets oppløsning skal, for å være gyldig, være fattet på årsmøtet og et etterfølgende ekstraordinært årsmøte, med minst 2/3 stemme flertall på begge ovennevnte møter Endringer i båtlagets lover kan kun vedtas på årsmøtet eller på ekstraordinært årsmøte. Lovendringer er gyldige når de er vedtatt med minst 2/3 stemmeflertall av de frammøtte representanter. Endringsforslag må være tilstilt styret innen 1 en måned før årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.