Velkommen til årsmøte

Transkript

1 Årdal hundeklubb Tid: Fredag 4. februar 2017 kl Stad: Svalheim gard Velkommen til årsmøte Alle er velkomne, men for å ha stemmerett må medlemskontingent for 2017 vere betalt. Vil du vere med på middag etter årsmøtet så meld deg på innan 28. januar til Påmelding middag (biffgryte m/ris og salat). Medlem kr 150,- pr. pers. og ikkje medlem kr 200,- pr. pers. Sakliste: 1. Godkjenning av innkalling, sakliste, stemmerett 2. Konstituering; val av møteleiar, referent og to til å signere møteprotokoll 3. Årsmelding Rekneskap 2016 (vert lagt fram på årsmøtet) 5. Budsjett Medlemskontingent - framlegg frå styret at medlemskontingent for 2018 ikkje vert auka. 7. Innkomne saker - lovendring 8. Val Vel møtt! Årdal hundeklubb -styret- Årdal hundeklubb Side 1

2 ÅRDAL HUNDEKLUBB ÅRSMELDING Årdal hundeklubb Side 2

3 I 2016 har styret i hundeklubben vore samansett slik; Verv Namn Periode Leiar Ingrid Nordbye-Antonsen 2016/2017 Nestleiar Nina F.H. Hunderi 2015/2016 Sekretær Laila Røneid 2015/2016 Kasserar Bodil H. Selland Nordnes 2016/2017 Styremedlem Oskar Seim 2015/2016 Styremedlem Hilde Johanne Myklebust 2016/2017 Vara Anders Lindborg 2016/2017 Revisor Aud Andersen 2016/2017 Revisor Rune Hunderi 2016/2017 Valkomite 2016 Leiar Bente Kristin Sandvik 2015/2016 Medlem Therese Tvedterås 2015/2016 Medlem Hilde Johanne Myklebust 2016 Vara Rune Hunderi 2016 Me minnes tidlegare leiar John Berg som altfor ung gjekk bort i Medlemstalet var pr på 112 medlemer som er ein liten nedgang med 4 medlemer frå Det har vore halde 6 styremøter. Økonomi Klubben har grei økonomi og det er eit lite overskot i rekneskapet for I 2015 fekk me midlar frå gaveinstituttet til Indre Sogn Sparebank og klubben har no fått heilt nytt agilityutstyr. Det er teikna avtale med «Kraftbingen» (Seimsdal vel) der dei har fått koble seg på hundeklubben sin strømanlegg mot at dei har skifta det elektriske anlegget, så det er godkjent etter dagens reglar. Sommaren 2017, juli, skal klubben for første gong arrangere offisielt agilitystevne. Me ventar stort innrykk frå heile landet. Kommunen har gitt oss gratis bruk av området på Tangen skule og fritidspark. Det er sett ned eiga arbeidsgruppe for stevnet. Arbeidsgruppa har hatt 2 møter i Årdal hundeklubb Side 3

4 Aktivitet: Barnegruppa har hatt 2 grupper i løpet av året. Det var 6 deltakarar på vårgruppa og 2 deltakarar på haustgruppa. Deltakarane har hatt med eigen hund eller fått låne hund. Kjekkast var nok agility, men alle fekk prøve seg med agility, triks og rallylydigheit. Handlerkurs Agility med Mona Tvervåg og Kurt Ove Steinset som instruktørar. Kurset var for vidarekomne og det var 6 deltakarar frå klubben. NKK trinn I instruktørkurs, der Årdal hundeklubb var vertskap for 9 deltakarar frå heile fylket. Kurset hadde 3 helger med teorisamlingar og vart avslutta med munnleg, skriftleg og praktisk eksamen. Takk til Årdal kommune som gav oss gratis kurslokale og til kvelpeeigarar som velvillig stilte opp ein søndag i advent for å hjelpe oss med praktisk eksamen. Dugnad på klubbområdet; Området må vedlikehaldast og i 2016 har me hatt god hjelp av Thomas Nordbye-Antonsen. Han har skifta gjerde inn til sittegruppene og klypt graset på området med jamne mellomrom. Takk for innsatsen! Me har delteke med eigen stand på Fjord til Fjell dagane der den som ville kunne få prøve seg på Agility og rallylydigheit. Det har vore faste treningar for kvardagslydigheit, konkurranselydigheit, rallylydigheit og agility. Varierande deltakartal på treningane, men hausten vart det noko auka aktivitet og deltaking på mandagstreningane. Ingrid Nordbye-Antonsen -leiar- Nina F. H. Hunderi Bodil H. Selland Nordnes Laila Røneid Hilde Johanne Myklebust Oskar Seim Årdal hundeklubb Side 4

5 Budsjett Årdal hundeklubb Budsjett 2017 Inntekter Medlemskontingent 21000,00 Grasrotmidler 3000,00 Kurs 15000,00 Studieforbundet Natur og Miljø 3000,00 Nøkkeldepositum 1000,00 Agilitystevne 25000,00 Sum inntekt 68000,00 Utgifter Treningsplassen 10000,00 Grasklyppar 2000,00 Gebyr 500,00 Straum 2500,00 Dugnad 2000,00 Styremøte/medlemsmøte/årsmøte 3000,00 Diverse forefallande 5000,00 Agilitystevne 10000,00 Kurs 7000,00 Sum utgift 42000,00 Årdal hundeklubb Side 5

6 Innkommen sak frå styret til årsmøtet; Årsmøtet må handsame framlegg til lovendring før det kan sendast inn til NKK for godkjenning. Styret tilrår årsmøtet å vedta framlegg til lovendring for klubben. Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubbs medlemsklubber Lover for Årdal Hundeklubb Klubb stiftet Vedtatt av årsmøtet den Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den Kap 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Årdal Hundeklubb, og forkortes til ÅHK. Klubben er et selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre. Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben er en lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Årdal og omegn. Klubben har verneting i Årdal kommune. 1-2 Formål Årdal Hundeklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund. Årdal Hundeklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: Årdal hundeklubb Side 6

7 - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite Kap 2 Medlemskap og krav til dette 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem en person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. 2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingent er betalt. 2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte Årdal Hundeklubb og Norsk Kennel Klubbs virksomhet samt å følge Årdal Hundeklubb og Norsk Kennel Klubbs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-4 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Disiplinærreaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Årdal hundeklubb Side 7

8 Kap 3 Organisasjon 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 1.mars. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved fullmakt. Maksimalt en (1) fullmakt per frammøtt medlem. Endres til: Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved fullmakt. Det fremmøtte medlem kan ikke representere flere enn seg selv og et (1) ekstra medlem via fullmakt. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Endres til: Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte enten pr. post eller pr. e-post. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år Årdal hundeklubb Side 8

9 - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, legge til: fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt Endres til: Benkeforslag i forbindelse med fremmede forslag eller valg er ikke tillatt. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. h) Velge: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - Kasserer for 2 år - Sekretær for 2 år - 2 styremedlemmer for 2 år - 1 varamedlem for 2 år - Revisor med vararevisor for 2 år. - Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentanter for 1 år Endres til: Valgkomite med leder og ett medlem, valgt for 2 år, samt vararepresentant valgt for 1 år. Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Årdal hundeklubb Side 9

10 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Kap 4 Styret m.v. 4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen - velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret - oppnevne representant til NKK-regionen Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem Endres til: leder og 1 medlem, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Årdal hundeklubb Side 10

11 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 1 Valgfri bestemmelse. Dersom man ikke tar med denne bestemmelsen kan lovkomiteen avgi bindende uttalelser om tolkning av klubbens lover jf NKK lover 6-1. Årdal hundeklubb Side 11

12 Valnemnda si innstilling Verv Namn Periode Leiar Laila Røneid 2017 Nestleiar Nina F.H. Hunderi 2017/2018 Sekretær Elise Fretheim Neverdal 2017/2018 Kasserar Bodil H. Selland Nordnes 2016/2017 Styremedlem Oskar Seim 2017/2018 Styremedlem Hilde Johanne Myklebust 2016/2017 Vara Anders Lindborg 2016/2017 Revisor Aud Andersen 2016/2017 Revisor Rune Hunderi 2016/2017 Valkomite 2017 Leiar Hilde Johanne Myklebust 2017/2018 Nestleiar Rune Hunderi 2017 Medlem Nina Merete Sandvik 2017/2018 Vara Ingrid Nordbye-Antonsen 2017 Årdal hundeklubb Side 12