VENTILASJON - OLDERDALEN SKOLE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0028/01 01/00200 VENTILASJON - OLDERDALEN SKOLE 0029/01 01/00363 INVESTERINGSBEHOV MENIGHETSRÅD /01 01/00212 RASFAREVURDERING SCOOTERLØYPETRASEER/SETERHYTTE - UTSATT SAK 0031/01 01/00317 SØKNAD OM SALG AV FYRVERKERI - DELEGERING TIL BRANNSJEFEN 0032/01 01/00320 BRANNORDNING FOR KÅFJORD KOMMUNE - NY BEHANDLING 0033/01 01/00389 EDRUSKAPSPOLITISK PLAN 0034/01 01/00372 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MANNDALSKROA A/S 0035/01 01/00373 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OLDERDALEN GJESTEGÅRD 0036/01 01/00359 SØKNAD OM SKJENKING PÅ UTETERASSE OLDERDALEN GJESTEGÅRD A/S 0037/01 01/00374 SØKNADER OM SALGSBEVILLINGER ØL 0038/01 01/00331 REFERANSEGRUPPE FOR EVALUERING AV SAMISK I KÅFJORD 0039/01 01/00131 Unntatt offentlighet 5A FRA SOSIALHJELP TIL INNFØRING AV KVALIFISERINGSTILTAK FOR FLYKTNINGER Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen,

2 For Kristin V. Johansen ordfører Emma Vik, e.f.

3 Gáivuona suohkan Sak 0028/01 Kåfjord kommune VENTILASJON - OLDERDALEN SKOLE Saksbehandler: Svein Solbakken Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 01/00200 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0029/01 Formannskapet /01 Formannskapet /01 Kommunestyret Bilag: AMU.sak 0018/99 Brev fra BHT angående Manndalen skole Brev fra BHT angående Olderdalen skole Rapport av fra Energikontrollen as, Tromsø Kostnadsoverslag. Saksutredning: I forbindelse med BHT (bedriftshelsetjenesten) besøksrunde , , og samt oppsummeringsmøte er ventilasjon en ved skolene karakterisert som dårlig. Brev fra Arbeidstilsynet av med varsel om pålegg, angående ventilasjon ved Manndalen skole bekrefter dette. I tråd med AMU sak 18/99 prioriteres Manndalen og Olderdalen skole. Det er utført en del tiltak på skolene, med minimale kostnader, men som likevel gir en del positive virkninger. I forbindelse med at nye målinger på temperatur og CO2 ved Manndalen og Olderdalen skole i perioden kommer følgende frem. 1. Ved Manndalen skole er måleresultatene meget bra. 2. Ved Olderdalen skole er temperatur ok., mens det for CO2 nivået fortsatt er uakseptabelt. Målingene vier et CO2 nivå opp mot 1300 ppm. Med et slikt nivå kan vi igjen risikere et varsel om pålegg fra Arbeidstilsynet. For å få CO2 nivået ned på et akseptabelt nivå,som er 1000 ppm., så må ventilasjonssystemet oppgraderes. Ved forespørsler hos ventilasjonsfirma vil et helt nytt anlegg vil gi millionkostnad. Til hjelp for gjennomgang av ventilasjonssystemet ved Olderdalen skole, fløy B, har vi benyttet ingeniørfirmaet Energikontroll as, 9275 Tromsø. Der kommer det blant annet frem at avtrekksvifta bare yter halvparten av det den er prosjektert for det kan derfor monteres inn en større. Det kan også satses på egne aggregat i en til to klasserom, og stenge av eksisterende ventilasjon til de rommene, for bedre avtrekk fra de andre. Nye aggregat vil gi en kostnad på ca. kr ,- med arb. og mva. pr. klasserom. Side 3 av 26

4 Sak 0028/01 Med ny vifte og en del ombygging av kanalsystemet regner vi med å oppnå tilfredsstillende utskifting av luft. Ny vift, montering, ombygging, innregulering og påfølgende CO2 målinger har en kostnad på kr ,-. I forbindelse med ombygging av kanalnett medfører dette full oppussing av de to klasserommene som blir mest berørt. Dette vil gi en tilleggskostnad på kr ,- Dette arbeidet vil da ha en kostnadsramme på ca kr ,- m/mva. Grunnet etatens økonomiske situasjon legges saken frem uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0029/01 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo foreslo at saken utsettes til neste møte. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0035/01 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag: Inneklima er viktig, og da det er et prioritert område igangsettes arbeidet snarest mulig. Midler forskutteres fra isbryterfondet og tilbakeføres ved budsjettbehandlingen for Tor Oldervoll foreslo følgende: Inneklima er viktig, og da det er et prioritert område legges det inn i budsjettet for Tor Oldervolls forslag ble vedtatt med 4 stemmer. Ordførerens forslag falt da det fikk en stemme. Vedtak: Inneklima er viktig, og da det er et prioritert område legges det inn i budsjettet for Side 4 av 26

5 Side 5 av 26 Sak 0028/01

6 Gáivuona suohkan Sak 0029/01 Kåfjord kommune INVESTERINGSBEHOV MENIGHETSRÅD 2001 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 151 C70 Arkivsaksnr.: 01/00363 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0036/01 Formannskapet /01 Kommunestyret Bilag: Særutskrift av møtebok for menighetsrådet av 28/ Saksutredning: Menighetsrådet har oversendt kommunen en søknad om investeringsmidler for På grunn av kommunens økonomiske situasjon ble det ikke oppført noen investeringer for inneværende år, heller ikke til kirkelige formål. Søknaden må imidlertid behandles. Følgende investeringer ønskes gjennomført: 1. Utvidelse av Sandeng kirkegård kr ,- 2. Vannanlegg for Olderdalen kirkegård kr ,- 3. Sanitærrom Olderdalen kirkegård kr ,- Totalt investeringsbehov blir da på kr ,-. Av disse investeringene er det vel utvidelsen av Sandeng som er det viktigste. Ifølge menighetsrådet kan en komme i den situasjon at folk fra Manndalen må gravlegge sine døde på andre kirkegårder. Nærmere om investeringsbehovene fremgår av vedlegg. Kommunens muligheter Kommunen har ingen driftsmidler som kan benyttes til investeringer. Eneste mulighet er å benytte disposisjonsfond. Av aktuelle fond er isbryterfondet det mest aktuelle. Ved årsskiftet var saldo på dette fondet på ca. 3,9 mill. kr. Bruk av dette fondet vil imidlertid ytterligere vanskeliggjøre finansiering av isbrytingen ved bruk av avkastningen fra fondet. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0036/01 Side 6 av 26

7 Sak 0029/01 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Frode Lervoll, KrF, fremmet følgende forslag: Utvidelse av Sandeng kirkegård. Det bevilges kr ,- til formålet. Beløpet overføres Menighetsrådets budsjett. Beløpet belastes isbryterfondet, og skal tilbakeføres ved neste budsjettbehandling år Det tas sikte på å innarbeide i budsjettet sanitærrom og vannanlegg Olderdalen kirkegård. Frode Lervolls forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Utvidelse av Sandeng kirkegård. Det bevilges kr ,- til formålet. Beløpet overføres Menighetsrådets budsjett. Beløpet belastes isbryterfondet, og skal tilbakeføres ved neste budsjettbehandling år Det tas sikte på å innarbeide i budsjettet sanitærrom og vannanlegg Olderdalen kirkegård. Side 7 av 26

8 Gáivuona suohkan Sak 0030/01 Kåfjord kommune RASFAREVURDERING SCOOTERLØYPETRASEER/SETERHYTTE Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 01/00212 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0012/01 Formannskapet /01 Kommunestyret /01 Kommunestyret Bilag: 1. Notat fra saksbehandler datert vedr. spørsmål stilt i kommunestyret. 2. Brev fra NGI datert med tilbud over skredfarevurdering Svartskogen 3. Brev fra NGI datert med tilbud over skredfarevurdering Trollvik Saksutredning: Kommunen v/ drift og utvikling har bedt NGI i brev av om å komme med tilbud på skredfarevurdering for snøscootertrase på strekningen Apmelasj Muilhytta. På samme strekningen er det også planlagt en seterhytte på eiendommen gnr 32 bnr 8, jfr. HDU sak 42/00 i møte den , saken ble utsatt i påvente av resfarevurdering. NGI har i brev av sagt at totale utgifter vil beløpe seg til kr ,-. (bilag 1) I forbindelse med evaluering av prøveprosjektet Nye snøscooterløyper mindre ulovlig kjøring har fylkesmannen sagt følgende om søknad om løype opp Trollvikdalen: Fylkesmannen vil ta stilling til denne løypesøknaden når resultatet fra skredundersøkelsen foreligger. Vi bad derfor NGI komme med pristilbud på skredfarevurdering også på denne strekningen. NGI har sagt at de kan vurdere løypetrase opp fra Trollvik også uten tillegg i prisen. (bilag 2) Det var ønskelig at arbeidet skulle utføres innen utgangen av april. Arbeidet kan utføres i løpet av april måned hvis de får positivt svar innen uke 14. ( ) Ferdig rapport vil da foreligge ca. 2 uker etter befaring. Det forusettes at kommunen stiller med transport med scooter og at det følger kjentmann med på befaringene. Dette er i orden fra kommunens side. Kommunestyret sa følgende om Trollvikløypa og ny skredfarevurdering av løypetraseen mellom Abmelasj og MUIL-hytta i sin behandling av evaluering av prøveprosjektet, K.sak 96/00 i møte den : Vedtakets punkt 5: Det opprettes en ny tilknytningsløype opp Trollvik. Denne løypa opprettes tidligst når det har vært gjennomført en skredfarevurdering av traseen, og det foreligger grunneiertillatelser. og 7: For å vurdere åpning av løypa tidligere i sesongen tas det ny skredfarevurdering av løypetraseen mellom Abmelasj og MUIL-hytta. Side 8 av 26

9 Sak 0030/01 Kommunestyrets vedtak i evaluering av snøscooterløypenettet sier ingen ting om dekning av utgiftene i forbindelse med skredfarevurdering. Det er fremskaffet grunneiertillatelser for Trollvikløypa. Kommunen har tidligere vært positiv til å dekke utgifter i forbindelse med rasfarevurdering ved bygging/flytting av boliger/gårdsbruk. Vurdering: Utfra saken der løypenettet ble evaluert, var kommunestyret positiv til både løype opp Trollvikdalen og ny vurdering av traseen i Manndalen. Det er positivt at NGI kunne vurdere Trollvik også, uten tillegg i prisen Det må imidlertid bevilges penger til rasfarevurderingen på kr ,- og NGI må ha fått svar innen utgangen av uke 14 for å kunne utføre vurderingen innen utgangen av april. På grunn av den økonomiske situasjonen legges saken frem uten innstilling. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0012/01 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil og fratrådte saksbehandlingen. Ordfører Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Da kommunens økonomiske situasjon er meget stram, og det ikke er avsatt midler til slik skredfarevurdering kan den ikke gjennomføres i år. KrF/IKB v/frode Lervoll og Hans Bakkevoll fremmet følgende forslag til vedtak: På samme strekning Apmelasj MUIL-hytta snøscooterløype er det planlagt en ombygging av eksisterende seterhytte gnr. 32 bnr. 8. Før nødvendig tillatelse gis er det forlangt skredfarevurdering. Kostnadene vil bli stort sett det samme om en også inkluderer skredfarevurdering for strekningen Apmelasj MUIL-hytta Trollvikdalen og Olderdalen. Saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse. Frode Lervolls forslag ble vedtatt med 2 stemmer. 1 stemme for ordførerens forslag. Bjørn Inge Mo tiltrådte igjen. Side 9 av 26

10 Sak 0030/01 Vedtak: På samme strekning Apmelasj MUIL-hytta snøscooterløype er det planlagt en ombygging av eksisterende seterhytte gnr. 32 bnr. 8. Før nødvendig tillatelse gis er det forlangt skredfarevurdering. Kostnadene vil bli stort sett det samme om en også inkluderer skredfarevurdering for strekningen Apmelasj MUIL-hytta Trollvikdalen og Olderdalen. Saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: PS 0019/01 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil og fratrådte. Levin Mikkelsen foreslo at saken utsettes til neste møte, og at det avklares om byggetillatelse kan gis uten at det er gjort skredvurdering. Dersom byggetillatelsen er avhengig av skredvurdering, kan da kommunen fraskrive seg ansvaret vedr. byggingen? Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Bjørn Inge Mo tiltrådte igjen. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Følgende avklares: Kan byggetillatelse gis uten at det er gjort skredvurdering. Dersom byggetillatelsen er avhengig av skredvurdering, kan da kommunen fraskrive seg ansvaret vedr. byggingen? Notat fra saksbehandler er vedlagt som bilag 1. Side 10 av 26

11 Gáivuona suohkan Sak 0031/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM SALG AV FYRVERKERI - DELEGERING TIL BRANNSJEFEN Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00317 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0019/01 Hovedutvalg for drift og utvikling /01 Kommunestyret Saksutredning: Søknader fra forretninger om salg av fyrverkeri i perioden har tidligere vært behandlet i brannstyret. Brannstyresaker har de siste årene vært behandlet i Hovedutvalg for Driftog utvikling. I lov om brannfarlige varer 35, 4. ledd, står det følgende: Kommunestyrets gjøremål kan kommunestyret delegere til en kommunal nemnd eller brannsjefen, jfr. Lov av 5. juni 1987 nr. 26 om brannvern m.v. 6. Det er nå et ønske om å delegere søknader om salg av fyrverkeri til brannsjefen. Søknadsfristen for salg av fyrverkeri er i det året fyrverkeri skal selges. Salg er tillatt i tiden Kontroll av salgssted har brannsjefen ansvaret for. Bakgrunnen for at disse sakene ønskes delegert fra Hovedutvalg for drift og utvikling til brannsjefen er følgende: Søknadsfristen er sentralt fastsatt til i salgsåret. Hovedutvalget har som oftest bare et møte i perioden og frem til august/september. Dette vanskeliggjør utredning av saker som trenger grundigere behandling. Forretningene som søker er stort sett de samme år etter år, men regelverket endrer seg, bl.a. er det i år kommet nye bestemmelser i forhold til salg fra bensinstasjoner som gjør at bensinstasjonene evt. må fremme tilleggssøknader. Ovennevnte tidsrom (30.04 august/september) er også et problem i forhold til søknader som kommer inn for sent og klagebehandling av disse. Direktoratet for brann- og eksplosjonvern (heretter kalt DBE) anbefaler at kommunene avviser søknader som er innkommet etter 1. august, men at søknader innenfor perioden til vurderes. Dette for at DBE skal ha tilstrekkelig tid til klagebehandling. Hvis det dukker opp en søknad for eksempel i år, så har DBE anbefalt at denne søknaden skal vurderes. Problemet er at neste møte som oftest er i august/september, og da må søknadene ligge ubehandlet i 3-4 måneder. Lovverket som disse søknadene behandles etter, er innenfor brannsjefens ansvarsområde. Side 11 av 26

12 Sak 0031/01 DBE lager forskrifter, følger opp saksbehandlingen og er klageinstans. Det er sløsing av tid og ressurser at saksbehandler og politikere i tillegg til brannsjefen, skal måtte sette seg inn i og holde seg oppdatert i et regelverk for å behandle/klagebehandle søknader 1-2 ganger i året, når brannsjefen allerede er oppdatert i lovverket og i tillegg har ansvaret for kontrollen av salgsstedene. Dersom det ikke er politisk ønske å delegere fyrverkerisøknadene til brannsjefen, bør det gis en delegasjon som gjelder for inneværende år. Dette for å få behandlet årets søknader. Rådmannens innstilling: I medhold av brannlovens 6 får brannsjefen fullmakt til å behandle fyrverkerisøknader. Fullmakten tas inn i Delegeringsreglementet av , kap. 11, pkt bokstav c. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0019/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av brannlovens 6 får brannsjefen fullmakt til å behandle fyrverkerisøknader. Fullmakten tas inn i Delegeringsreglementet av , kap. 11, pkt bokstav c Side 12 av 26

13 Gáivuona suohkan Sak 0032/01 Kåfjord kommune BRANNORDNING FOR KÅFJORD KOMMUNE - NY BEHANDLING Saksbehandler: Rolf Slettli Arkiv: M80 Arkivsaksnr.: 01/00320 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/01 Hovedutvalg for drift og utvikling /01 Kommunestyret Bilag: Bilag I: Skriv av fra DBE Bilag II: Særutskrift k.sak 06/01. Bilag III: Forslag til nytt brannordningsdokument. Saksutredning: Innledning. Kommunestyret vedtok i møte , sak 06/01, ny brannordning for Kåfjord kommune. Direktoratet for brann og eksplosjonsvern, DBE, har i henhold til skriv av (bilag I) ikke godkjent brannordningen, og saken må behandles på ny. DBE krever vedtak i kommunestyret som sikrer tilfredsstillende brannberedskap i Kåfjord kommune. DBE har følgende merknader: 1. Uklarhet om oppmøte ved alarmering, og derav ikke tilfredsstillende brannberedskap. 2. Korrigering i forhold til brannsjefens rolle. 3. Uklarheter om røykdykkere skal inngå i brannordningen, og eventuelt på hvilket nivå. I tillegg til merknader fra DBE, er det den siste tiden klargjort at det de nærmeste årene vil bli igangsatt og ferdigstilt flere nye relativt lange vegtuneller. Risiko og beredskapsnivå i forhold til disse vil bli vurdert ved ny brannordning f.o.m. 2003, da den første tunellen skal være klar for trafikk. Det er imidlertid klart at det vil bli stilt store krav til beredskap, utstyr og kompetanse. I mellomtiden er det svært viktig at beredskap og kompetanse ikke bygges ned, da det vil bli svært vanskelig og tidkrevende å bygge dette opp igjen. Disse momentene må ses i sammenheng med merknadene fra DBE. Manglende godkjenning av brannordningen innebærer at nåværende brannordning, vedtatt i k.sak 68/97, er gjeldende for Kåfjord kommune. Dette innebærer igjen at Kåfjord kommune i dag har brannordning det ikke er budsjettmessig dekning for, jf. Innledning i saksframstillingen til k.sak 06/01. Side 13 av 26

14 Sak 0032/01 Vurdering. 1. Oppmøte / beredskap: Kommunestyret har i sak 06/01 vedtatt risiko slik det fremgår av brannordningsdokumentets punkt B 4. Dette vedtaket bygger på brannsjefens konklusjon under forutsetning av at nåværende vaktordning og røykdykkerkompetanse fjernes. Dersom nåværende vaktordning opprettholdes, vil det ikke oppstå usikkerhet omkring oppmøte og ledelse ved utrykninger. Dette gjelder spesielt ved førsteinnsats, men har også vesentlig betydning i de tilfeller det kreves større innsats over lengere tid. Brannsjefen har i risikoanalysen i tillegg pekt på at minsteberedskap ikke er tilstrekkelig av hensyn til Kåfjord Helsesenter. Opprettholdelse av nåværende vaktordning dekker deler av de behov dette objektet krever. I saksutredningen til k.sak 06/01 fremgår bl.a. at brannsjefen anbefaler opprettholdelse av nåværende vaktordning. Som alternativ til opprettholdelse av nåværende vaktordning peker DBE på opprettelse av lag med dreiende vakt, forskriftens 5-3. Slike lag består av 4 personer, forskriften 5-2. Slike lag skal opprettes dersom det ikke kan forventes tilstrekkelig oppmøte ved alarmering, eller at det av ulike grunner er behov for økt beredskap. Det kan dermed være aktuelt å opprette permanente lag, eller opprette lag i perioder der risikoen for brann og/eller manglende oppmøte er særlig stor. Ansvaret for tilstrekkelig beredskap og bemanning tilligger i slike tilfeller brannsjefen, jfr. brannordningsdokumentet pkt. C 9, forskriften 4-11 og 5-3. Det vil derfor være nærliggende å holde beredskap på et relativt trygt nivå. Denne måten å sikre beredskapen på vil være svært kostnadskrevende, og vil i tilfeller der beredskapen av ulike grunner må høynes, måtte skje uten at det nødvendigvis er budsjettmessig dekning. Opprettelse av lag (4 personer) med dreiende vakt ble vurdert av brannsjefen i forbindelse med saksforberedelsen til k.sak 06/01, men betraktet som uaktuell som følge av kostnadsnivå i forhold til behovet. For Kåfjord kommune vil brannsjefens anbefaling i k.sak 06/01 (opprettholdelse av nåværende vaktordning) være tilstrekkelig i forhold til beredskapsbehovet, enklest å administrere og trolig den rimeligste løsningen. 1. Korrigering i forhold til brannsjefens rolle: Brannordningsdokumentet korrigeres slik merknad fra DBE krever, og i henhold til beredskapskravene. 2. Røykdykkere: På bakgrunn av vedtak i k.sak 06/01 om at røykdykkere skal inngå i brannordningen, tilrår brannsjefen at det etableres røykdykkernivå 2 fra og med ny brannordning trer i kraft i Dette Side 14 av 26

15 Sak 0032/01 krever utdanning av røykdykkere ( kan igangsettes f.o.m. 2002) og at det anskaffes nødvendig utstyr. Konklusjon. DBE godkjenner ikke Kåfjord kommunes brannberedskap slik det kommer fram av k.sak 06/01. Manglende godkjenning skyldes vedtatt risiko ved bortfall av nåverende vaktordning, og at vedtatt ny organisering ikke gir tilfredsstillende beredskap. Videre legges det vekt på at det i løpet av relativt få år bygges vegtuneller raskere og i større omfang enn tidligere antatt, og at dette vil stille brannvesenet overfor store utfordringer i løpet av kort tid. Eksisterende beredskapsnivå må ikke bygges ned i påvente av at vegtunellene står ferdig. Derimot bør den korte tiden som står igjen til første tunell er ferdig utnyttes maksimalt for å ruste opp kommunens beredskap slik at den er tilfredsstillende når øvrige tuneller står ferdig om få år. Det foreslås derfor at brannsjefens anbefaling slik det framkommer i saksframstillingen i k.sak 06/01 fastsettes som Kåfjord kommunes brannberedskap. De økonomiske konsekvensene utgjør på årsbasis et tillegg i forhold til vedtatt budsjett på kr kroner. Utdanning av røykdykkere og utstyr til disse kommer i tillegg, og må innarbeides i budsjettet for 2002 og senere. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune vedtar brannordning slik det fremgår av bilag III. 2. Merutgiften kr ,- innarbeides i økonomiplanen for For 2001 må det foretas budsjettregulering for å dekke opp årets manglende bevilgning. (Pkt. 4 7 tilsvarer pkt. 2 5 i k.sak 06/01, og er godkjent av DBE, som også forutsetter dette gjennomført som vedtatt.) 4. Utbygging av vannforsyningen i Manndalen slik det fremgår av saksfremlegget til k.sak 06/01 og risikoanalysen prioriteres inn i økonomiplanen ved første rullering, og i budsjettet for 2002 med 1 mill. kroner. For år 2003 prioriteres kr ,- til utbygging av frostsikker pumpebrønn ved Manndalselva ved Dalen slik det fremgår av saksfremlegget til k.sak 06/01 og risikoanalysen. 5. Nødvendige midler for utdanning av brannsjef og varabrannsjef inngår i brannvesenets driftsbudsjett for 2002 og eventuelt for 2003 dersom utdanningen på grunn av mangløende opptakved brannskolen ikke kan sluttføres i Opplæring / utdanning av røykdykkere inngår i brannordningen for Kåfjord kommune. 7. Ved framtidig rullering av brannordningen bør man kunne se på om det er mulig å samordne / organisere tjenesten bedre enn i dag. 8. Vedtak i k.sak 06/01 utgår i sin helhet. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0021/01 Resultat: Innstilling vedtatt Side 15 av 26

16 Sak 0032/01 Behandling i utvalget: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune vedtar brannordning slik det fremgår av bilag III. 2. Merutgiften kr ,- innarbeides i økonomiplanen for For 2001 må det foretas budsjettregulering for å dekke opp årets manglende bevilgning. (Pkt. 4 7 tilsvarer pkt. 2 5 i k.sak 06/01, og er godkjent av DBE, som også forutsetter dette gjennomført som vedtatt.) 4. Utbygging av vannforsyningen i Manndalen slik det fremgår av saksfremlegget til k.sak 06/01 og risikoanalysen prioriteres inn i økonomiplanen ved første rullering, og i budsjettet for 2002 med 1 mill. kroner. For år 2003 prioriteres kr ,- til utbygging av frostsikker pumpebrønn ved Manndalselva ved Dalen slik det fremgår av saksfremlegget til k.sak 06/01 og risikoanalysen. 5. Nødvendige midler for utdanning av brannsjef og varabrannsjef inngår i brannvesenets driftsbudsjett for 2002 og eventuelt for 2003 dersom utdanningen på grunn av manglende opptak ved brannskolen ikke kan sluttføres i Opplæring / utdanning av røykdykkere inngår i brannordningen for Kåfjord kommune. 7. Ved framtidig rullering av brannordningen bør man kunne se på om det er mulig å samordne / organisere tjenesten bedre enn i dag. 8. Vedtak i k.sak 06/01 utgår i sin helhet. Side 16 av 26

17 Gáivuona suohkan Sak 0033/01 Kåfjord kommune EDRUSKAPSPOLITISK PLAN Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00389 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0030/01 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /01 Kommunestyret Saksutredning: Kåfjord kommunestyre har vedtatt en Edruskapolitisk plan som var gjeldende Det var forutsatt at den skulle rulleres i år Planen er ikke rullert på grunn av redusert bemanning og det er vanskelig å sette av tid til å utarbeide planer. Det er heller ikke lovpålagt for kommunen å ha en slik plan. I Helse og sosialplan er det tatt med et kapitel om edruskapsvern som sier hvilke tiltak som søkes gjennomført i perioden Etatsleder er av den mening at når bemanningen er redusert, må arbeidsoppgavene prioriteres strengt. Det har ikke vært mulig å avsette tid til å utarbeide en slik plan. Helse- og sosialplan 6.2.Edruskapsvern omhandler hvilke tiltak som skal søkes gjenømført i planperioden så kommunen er ikke helt uten planer for slikt arbeid. HOO må ta stilling til om det skal utarbeides en edruskapolitisk plan og hvordan arbeidet skal prioriteres. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet/ettersendes. Side 17 av 26

18 Gáivuona suohkan Sak 0034/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MANNDALSKROA A/S Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 01/00372 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0025/01 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /01 Kommunestyret Saksdokumenter: Søknad fra Manndalskroa A/S,datert Søknader fra Manndalskroa A/S, datert og Saksutredning: Manndalskroa A/S har nå skjenkebevilling for øl og vin i pub/dansebar og for øl,vin og brennevin i restaurant,selskapslokaler og bar. Det søkes nå om i tillegg til bevillingene som innehas, om bevilling for skjenking av brennevin i pub/dansebar. Den siste bevillingen ble gitt for begrenset tidsrom i påvente av rullering av edruskapolitisk plan. Slik bemanningen er ved etaten har det ikke vært mulig å få dette gjort. Det er heller ikke pålagt å utarbeide en slik plan. Helse- og sosialplan har et kapitel om edruskapsvern som gir føringer om rusforebyggende- og holdningsskapende arbeid. Begrunnelsen for en utvidelse av skjenkebevilling begrunnes i hovedsak med at det ikke er økonomisk grunnlag for å ha det åpent i 2 etasjer samtidig. Søkeren har og registret nedgang etter at butikkene har bevilling for salg av øl. Det går og fram av søknaden at besøkende under 20 år er det liten grunnlag å satse på, det er kun i ferier. Etatsleder er av den mening at et slikt etablissement ikke bare kan drive etter økonomiske prinsipper, selv om det er viktig for bedriften, men også se på den sosiale delen av virksomheten. Ungdommen i den aldersgruppen må dra ut fra kommunen for å få utdanning og da er det viktig at det er et sted dem kan treffe sine kamerater når dem er hjemme i Kåfjord. Erfaringer dem får ute i den store verden er at dem er velkomne på etablerte utesteder. Enten vi liker det eller ikke, skal vi beholde ungdommen i kommunen, må vi ha også slike tilbud. Derfor må tilbudet også innlemme den voksne ungdommen. Etatsleder vil i sin innstilling til Hoo ikke tilrå at det gis bevilling for skjenking av brennevin i pub/dansebar. Lensmannen i Lyngen har hatt søknaden til uttalelse og har ingen innvendinger mot at det gis bevilling, uten at det er tatt edruskapspolitisk hensyn. Side 18 av 26

19 Sak 0034/01 Det er ikke registrert noen klager ved etaten på praktiseringen av salget på bevillingshaveren som skal være til hindring for å fornye bevillingen. Styrer har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven og to stedsfortredere skal avlegge prøven snarest. Rådmannens innstilling: HOO anbefaler : 1. Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl og vin i pub/dansebar. Skjenking av øl og vin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl Manndalskroa A/S gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i restaurant, selskapslokaler og bar. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl Bevilling gis for tidsrommet til Gebyrene fastsettes i henhold til A-loven 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A- loven kap Innhaveren av skjenkebevillingen har et formelt ansvar for at skjenkingen skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet/ettersendes. Side 19 av 26

20 Gáivuona suohkan Sak 0035/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - OLDERDALEN GJESTEGÅRD Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 01/00373 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/01 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /01 Kommunestyret Saksdokumenter: Søknad fra Olderdalen Gjestegård A/S, datert Saksutredning: Olderdalen har nå skjenkebevilling for øl og vin i pub og kafe og for øl, vin og brennevin i spisesal og bar og for minibar i 20 utleierom. I egen sak er det søkt om skjenking av øl og vin på uteterasse om sommeren. Det er og søkt om skjenking av brennevin i pub. Den siste bevillingen ble gitt for begrenset tidsrom i påvente av rullering av edruskappolitisk plan. Slik bemanningen er ved etaten har det ikke vært mulig å få dette gjort. Det er heller ikke pålagt utarbeide en slik plan. Helse- og sosialplan har et kapitel om edruskapsvern som gir føringer om rusforebyggende- og holdningsskapende arbeid. Det er ikke noen begrunnelse med søknaden om utvidet skjenking på puben. Ved utvidelse av skjenkebevilling til å omfatte brennevin vil det utelukke ungdom i alderen 18 til 20 år. Ungdommen i den aldersgruppen må dra fra kommunen for å få utdanning og da er det viktig at det er et sted de kan treffe sine kamerater når de er hjemme i Kåfjord.. Erfaringer de får ute i den stor verden er at de er velkomne på etablerte utesteder. Enten vi liker det eller ikke, skal vi beholde ungdommen i kommunen, må vi ha også slike tilbud. Derfor må tilbudet også innlemme den voksne ungdommen. Etatsleder vil i sin innstilling til HOO ikke tilrå at det gis bevilling for skjenking av brennevin i puben. Lensmannen i Lyngen har hatt søknaden til uttalelse og har ingen innvendingermot at det gis bevilling, uten at det er tatt edruskapspolitisk hensyn. Styrer og stedsfortreder har begge bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Side 20 av 26

21 Sak 0035/01 Rådmannens innstilling: HOO anbefaler: 1. Olderdalen Gjestegård A/S gis skjenkebevilling for øl og vin i pub og kafe. Skjenking av øl og vin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig og høytidsdager avsluttes senest kl Olderdalen Gjestegård A/S gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i spisesal og bar. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager,lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl Bevillingen skal og omfatte minibar på utleierom. 4. Bevilling gis for tidsrommet til Gebyrene fastsettes i henhold til A-loven 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A-loven kap Innhaveren av skjenkebevillingen har et formelt ansvar for at skjenkingen skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet/ettersendes. Side 21 av 26

22 Gáivuona suohkan Sak 0036/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKING PÅ UTETERASSE OLDERDALEN GJESTEGÅRD A/S Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 01/00359 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0024/01 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /01 Kommunestyret Bilag: Søknad fra Olderdalen Gjestegård A/S v/ Randi Forfang, datert Saksutredning: Olderdalen Gjestegård A/S v/ Randi Forfang søker om bevilling til skjenking av øl og vin på terasse i tiden til Olderdalen Gjestegård A/S hadde bevilling for uteservering i år 2000 og det er ikke registrert noen klager. Lensmannen i Lyngen hadde heller ikke registrert klager og hadde dermed ingen formelle innvendinger til slik bevilling. Randi Forfang som styrer og Odd Asbjørn Hansen som stedsfortreder har begge bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Rådmannens innstilling: HOO anbefaler at Olderdalen Gjestegård A/S gis bevilling til skjenking av øl og vin på terassen i tidsrommet Serveringen må avsluttes senest kl Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet/ettersendes. Side 22 av 26

23 Gáivuona suohkan Sak 0037/01 Kåfjord kommune SØKNADER OM SALGSBEVILLINGER ØL Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 01/00374 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0027/01 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /01 Kommunestyret Saksdokumenter: Søknad fra Djupvik Nordmannvik S-lag, v/styrer Ruth Jensen, datert Søknad fra Manndalen Varesenter A/S, v/ styrer Doris Vatne Løkvold, datert Søknad fra Service-Mat Hj.P. Lyngmo`s Eftf., v/styrer Ingvald Lyngmo, datert Søknad fra Coop Manndalen BA, v/ styrer Kjell Nilsen, datert Søknad fra Olderdalen S-lag, v / styrer Ann-Synnøve Olsen, datert Søknad fra Birtavarre Servicesenter A/S, v/styrer Torleif Larsen, datert Bilag: Uttalelse fra sosialleder til k-sak 0043/99 Saksutredning: Alle søkerne har i dag bevilling for salg av øl i klasse 2. Alle salgsstedene har styrere som har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Den siste bevillingen ble gitt for begrenset tidsrom i påvente av rullering av edrupolitisk plan. Slik bemanningen er ved etaten, har det ikke vært mulighet å få dette gjort. Det er heller ikke pålagt å utarbeide en slik plan. Helse- og sosialplan har et kapitel om edruskapsvern som gir føringer om rusforebyggende- og holdningsskapende arbeid. Det er ikke registret noen klager ved etaten på praktiseringen av salget på noen av bevillingshaverne som skal være til hindring for å fornye bevillingen. Lensmannen i Lyngen har hatt søknadene til vurdering og har ingen innvendiger mot at det gis bevilling uten at det er tatt edruskapspolitiske hensyn. Sosialtjenesten v/ sosialleder sier at uttalelsen som var gitt i K-sak 0043/99 fortsatt er aktuell og kan legges ved saken. En av begrunnelsene for å gi bevilling var å stoppe handelslekasjen og den begrunnelsen er fortsatt aktuell. Det har og vist seg at uansett hvor restriktiv bevillingspolitikk som blir praktisert er det god tilgang på alkohol. For å redusere forbruket av alkohol er det forebyggende og holdningsskapende arbeid som gir resultater og at arbeidet starter allerede i grunnskolen. Side 23 av 26

24 Sak 0037/01 Rådmannens innstilling: HOO anbefaler at 1. Djupvik Nordmannvik S-lag v/ Ruth Jensen gis bevilling for salg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokale. 2. Manndalen Varesenter A/S v/ Doris Vatne Løkvold gis bevilling for salg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokaler. 3. Service-Mat Hj. P. Lyngmo``s Eftf. v/ Ingvald Lyngmo gis bevilling for salg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokaler. 4. Coop Manndalen BA v/ Kjell Nilsen gis bevilling for salg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokaler. 5. Olderdalen S-lag v/ Ann-Synnøve Olsen gis bevilling for salg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokaler 6. Birtavarre servicesenter A/S v/ Torleif Larsen gis bevilling forsalg av øl i klasse 2 i firmaets forretningslokaler 7. Samtlige bevillinger gis for tidsrommet til Salgstidene for øl i klasse 2 er mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 9. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11.desember 1997 nr 1292 kap.11 samt merknader til A-loven kap Innhaverne av bevilling for salg av øl har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet/ettersendes. Side 24 av 26

25 Gáivuona suohkan Sak 0038/01 Kåfjord kommune REFERANSEGRUPPE FOR EVALUERING AV SAMISK I KÅFJORD Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 003 Arkivsaksnr.: 01/00331 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0038/01 Kommunestyret Saksutredning: Kommunestyret gjorde i sak 13/01 den følgende vedtak: 1. Med bakgrunn i saksframstillinga vedtar Kåfjord kommunestyre å sette i gang evaluering av hvordan samisk språklov, L97S og SUF-midlene har påvirket Kåfjordsamfunnet. 2. Det opprettes en referansegruppe med 5 medlemmer. Valgnemnda kommer med forslag på medlemmer, og legger dette fram for kommunestyret junimøtet. i 3. Språkkonsulenten er sekretær for denne referansegruppa. Vedtaket er oversendt valgnemnda v/leder (vedr. pkt. 2). Valgnemndas forslag vil bli lagt fram på møtet. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Side 25 av 26

26 Gáivuona suohkan Sak 0039/01 Kåfjord kommune FRA SOSIALHJELP TIL INNFØRING AV KVALIFISERINGSTILTAK FOR FLYKTNINGER Saksbehandler: Inger Charlotte Vatne Arkiv: F90 &73 Arkivsaksnr.: 01/00131 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/01 Formannskapet /01 Kommunestyret Side 26 av 26