OPPFØLGING AV KOMMUNENE. Matrikkel faggruppe v/finn Ørnes, Kartverket Bodø

Transkript

1 OPPFØLGING AV KOMMUNENE Matrikkel faggruppe v/finn Ørnes, Kartverket Bodø

2 Oppfølging av kommunene Totalt sett brukes Fylkesavdelingen flest matrikkel-ukeverk på oppfølgingsprosjektet Ukeverkene er ujevnt fordelt mellom fylkeskartkontorene, avhengig av tilgjengelige personer og kompetanse ved kontorene Svært mye av vår samhandling med kommunene føres på dette prosjektet

3 Kommunebesøkene I forbindelse med at kommunene har hatt matrikkeltilsyn, viser det seg at føringen av bygningsinformasjon i matrikkelen forbedres i tiden etter tilsynet. Dette gjelder både fullstendighet og i forhold til femdagersfristen. Matrikkelavdelingen ønsker å se hvilken effekt oppfølging av kommunenes føring av bygningsinformasjon har, sammenlignet med «tilsynseffekten». Det ble derfor bestilt et kommunebesøk i en kommune i hvert fylke. Kommunene er trukket ut etter samme opplegg som for tilsynsbesøk. - Føring av bygningsopplysninger innen femdagersfristen - Fullstendighet på føring (fokus på bruttoareal, energibruk- og oppvarming) - Evt. annet som kommunen ønsker å ha fokus på / ta opp. For eksempel sammenhengen mellom føring i matrikkelen og det kontinuerlige kartvedlikeholdet (bygninger)

4 Kommunebesøkene 2014

5 Kommunebesøkene 2015

6 Erfaringer fra kommunebesøkene Kommentarer fra kommunene Bruttoarealet (BTA) er ikke med i skjema som skal følge byggesaken, blant annet i blankett 5153 Flere kommuner meldte at de ikke var klar over at BTA skal registreres Etterlyser informasjon om hvorfor BTA og energi/oppvarming skal føres, ønsker synliggjøring av nytteverdien Kommunen har ikke selv behov for BTA Det går mye tid til å regne ut BTA, ikke oppgitt i søknaden ByggSøk-skjemaene inneholder ikke felt for registrering av bruttoareal og energibruk (oppvarming). Ikke krav om BTA ifølge plan- og bygningsloven De fleste kommunen sier at de har fokus på bruksarealet, som ofte brukes som grunnlag for utregning av gebyrer og eiendomsskatt

7 Erfaringer fra kommunebesøkene Innspill og ønsker fra kommunene Behov for oppfriskningskurs i matrikkelføring Fristen på 5 dager er for kort, bør forlenges Det bør lages et nytt skjema av Kartverket med felt for alle påkrevde opplysninger. Det må være samsvar mellom skjema og krav. BTA bør fjernes fra matrikkelen Energiopplysningene må kunne føres tidligere i prosessen Felt for varme og energi må framkomme i tilfellet «Bygning > nybygg»

8 Dato for rammetillatelse bør komme inn automatisk når etttrinnsøknaden registreres ved direkte igangsettingstillatelse Ferdigattest bør ikke kunne skrives ut før alle obligatoriske felt er utfylt Ønske om egen matrikkelrolle for føring av bygning, slik at byggesaksbehandleren kan gå et kortere kurs for å få tilgang til å føre i matrikkelen Ønske om at Kartverket skal føre vanskelige jordskiftesaker Ønske om rapporter fra matrikkelen på Excel-format Ønske om at Kartverket sender ut rapporter med status for de forskjellige føringene, samt feilrapporter som kan brukes til kvalitetsheving av matrikkelen Ønske om en problemløsningsside, på linje med det programleverandørene har på internett. Det tar noen ganger for lang tid å få svar fra brukerstøtte.

9 Erfaringer fra kommunebesøkene Konklusjon Besøket ble generelt godt mottatt av kommunene, som stilte med 2-7 personer. Enhetsleder deltok på møtene i mange av kommunene. De som deltok fra fylkeskartkontorene opplevde også møtene som nyttige. Deltakerne fra kommunene var aktive, både med spørsmål og innspill. Med noen tema utenom hovedsaken, var ikke dagen vanskelig å fylle. Fra noen av fylkeskartkontorene ble måten kommunene ble trukket ut på kritisert. Hovedargumentet mot dette var at det er bortkastet å besøke de kommunene som har det meste på stell. Funnene fra besøkene er de samme som det tilsynet finner. Både registeret for bruttoareal og energi blir stort sett ikke ført. Verdien av et så ufullstendig register må være minimal.

10 Bestilling for 2016

11

12 Status for oppfølging av MF og MUF Z:\Fellesdata\Land\Matrikkelavdelingen\Matri kkelenhet\matrikulering med utsatt oppmålingsforretning - oppfølging\oversikt Oppfølging MUF_MF Z:\Fellesdata\Land\Matrikkelavdelingen\Matri kkelenhet\matrikulering med utsatt oppmålingsforretning - oppfølging\