MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 20:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 20:30 Til stede på møtet Medlemmer: Av 23 medlemmer var alle til stede. Geir Liang (V) fra kl Forfall: Kirsti Tømmervold (AP), Bente Fanavoll Elverum (AP), Pål Sture Nilsen (AP), Gro Merete T. Ulstad (H). Jomar Aftret ble permittert kl Varamedlemmer: Randi Villmo (AP), Morten Kjøren (AP), Ann-Kristin Grendstadbakk (AP), Marius Loraas (H), Sverre Lillemo (FrP) fra kl Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Daniel Kvisten, enhetsleder Marit Wanvik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 71/12 80/12 I starten av møtet orienterte om/presenterte Julius Maske Klæbu næringsforum.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 72/12 12/593 Økonomirapporter /12 12/616 Valg av framtidig pensjonsleverandør 74/12 12/261 Omsorgsboliger/avlastningsboliger /12 12/1078 Organisering av økonomi-, lønns- og personalkontoret 76/12 12/1080 Organisering av IKT-kontoret - Analyse av dagens organisering 77/12 11/40 Reguleringsplan for Sørborgen 78/12 12/194 Åpenhetsindeks for norske kommuner 79/12 11/2457 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden /12 12/87 Interpellasjoner til kommunestyremøtet 4. oktober 2012 Side 3 av 11

4 71/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 72/12 Økonomirapporter Kommunestyret tar økonomirapport 3 til etterretning Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: 1. Investeringsregnskapet Omprioritering Prosjekt Endret Forklaring beløp 9806 Kommunale veier asfaltering Ordfører Nerviksvei til Ståggåveien 9807 Oppgradering av Ståggåveien Fullføring av Ståggåveien 9804 Sagmyra Ikke disponert til prosjektet til Ståggåveien 9825 Eiendomsavsetning Overskudd etter mer salg enn budsjettert 9849 Gjellan Trøåsen Detaljprosjektering kommunens areal 9844 Standardheving bygg Brannsikringsarbeider Omdisponering fra balansekonto : Prosjekt Beløp Forklaring Rydland tomteområde ,72 Overskytende kapital ved fullføring av utviklingen av tomteområdet 9844 Standardheving bygg Brannsikringsarbeider 9841 Kvikkleire Rydland ,72 Forundersøkelser 2. Driftsregnskapet Sparte kostnader fra streik foreslåes omdisponert til å dekke merforbruk innenfor omsorgstjenestene. Ca kr tas fra rådmannen, skolene og barnehagene. Side 4 av 11

5 Kommunestyret tar økonomirapport 3 til etterretning Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: 1. Investeringsregnskapet Omprioritering Prosjekt Endret Forklaring beløp 9806 Kommunale veier asfaltering Ordfører Nerviksvei til Ståggåveien 9807 Oppgradering av Ståggåveien Fullføring av Ståggåveien 9804 Sagmyra Ikke disponert til prosjektet til Ståggåveien 9825 Eiendomsavsetning Overskudd etter mer salg enn budsjettert 9849 Gjellan Trøåsen Detaljprosjektering kommunens areal 9844 Standardheving bygg Brannsikringsarbeider Omdisponering fra balansekonto : Prosjekt Beløp Forklaring Rydland tomteområde ,72 Overskytende kapital ved fullføring av utviklingen av tomteområdet 9844 Standardheving bygg Brannsikringsarbeider 9841 Kvikkleire Rydland ,72 Forundersøkelser 2. Driftsregnskapet Sparte kostnader fra streik foreslåes omdisponert til å dekke merforbruk innenfor omsorgstjenestene. Ca kr tas fra rådmannen, skolene og barnehagene. 73/12 Valg av framtidig pensjonsleverandør Klæbu Kommune melder tjenestepensjon ut av Storebrand Klæbu Kommune inngår avtale med KLP om levering av tjenestenpensjon fra Engangsutbetaling til KLP delfinansieres over tilleggsavsetningene i Storebrand Endrede kostnader tas inn i økonomiplan Side 5 av 11

6 Klæbu Kommune melder tjenestepensjon ut av Storebrand Klæbu Kommune inngår avtale med KLP om levering av tjenestenpensjon fra Engangsutbetaling til KLP delfinansieres over tilleggsavsetningene i Storebrand Endrede kostnader tas inn i økonomiplan /12 Omsorgsboliger/avlastningsboliger ) Kommunestyret slutter seg til forslaget om forprosjektering av omsorgsboliger og avlastningsboliger, basert på alternativ 4 i prosjektrapport av ) Utgifter til forprosjektering, kr ,-, innarbeides i budsjettet for Medlem May Aarø la frem to innspill til prosjekteringskomiteen. Lagt ved protokoll. 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om forprosjektering av omsorgsboliger og avlastningsboliger, basert på alternativ 4 i prosjektrapport av ) Utgifter til forprosjektering, kr ,-, innarbeides i budsjettet for /12 Organisering av økonomi-, lønns- og personalkontoret : 1. Kommunestyret ønsker ingen konkurranseutsetting av driften ved Økonomikontoret og Personalkontoret. Dette er ikke til hinder for at visse arbeidsoperasjoner kan utføres utenfor kommunen. 2. Rådmannen anmodes om å ta nødvendige grep for å modernisere og effektivisere driften, slik at bemanningsbehovet og kostnadsforbruket reduseres tilsvarende 0.5 årsverk over tid. Tiltak i den forbindelse behandles i budsjettprosessen for Side 6 av 11

7 1. Kommunestyret ønsker ingen konkurranseutsetting av driften ved Økonomikontoret og Personalkontoret. Dette er ikke til hinder for at visse arbeidsoperasjoner kan utføres utenfor kommunen. 2. Rådmannen anmodes om å ta nødvendige grep for å modernisere og effektivisere driften, slik at bemanningsbehovet og kostnadsforbruket reduseres tilsvarende 0.5 årsverk over tid. Tiltak i den forbindelse behandles i budsjettprosessen for /12 Organisering av IKT-kontoret - Analyse av dagens organisering 1. Kommunestyret vedtar at rådmannen gis fullmakt til å utrede alle konsekvenser ved at IKT-driften konkurranseutsettes, og legge frem til beslutning sin anbefaling til kommunestyret. 2. Det tas til etterretning at Klæbu kommune har anledning til å tiltre resultatet av innkjøpsprosessen som Trondheim kommune har gjennomført vedrørende drift av IKT, og at konsekvensutredningen derfor benytter de leverandører og de vilkår som fremforhandles med Trondheim kommunes leverandører. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag på vegne av AP-gruppa: 1. Kommunestyret vedtar at IKT-driften fortsetter i kommunal regi, og at foreliggende SWOT-analyse legges til grunn for framtidig utvikling av enheten.. Ved votering over pkt 1. ble formannskapets innstilling vedtatt med 16 mot 7 (AP) stemmer. Ved votering ble innstillingens pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at rådmannen gis fullmakt til å utrede alle konsekvenser ved at IKT-driften konkurranseutsettes, og legge frem til beslutning sin anbefaling til kommunestyret. Side 7 av 11

8 2. Det tas til etterretning at Klæbu kommune har anledning til å tiltre resultatet av innkjøpsprosessen som Trondheim kommune har gjennomført vedrørende drift av IKT, og at konsekvensutredningen derfor benytter de leverandører og de vilkår som fremforhandles med Trondheim kommunes leverandører. 77/12 Reguleringsplan for Sørborgen Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Sørborgen, datert , men ber om at reguleringskartet endres med grunnlag i følgende: Alternativ 1 for bussoppstilling, jf. Rambølls notat av Alternativ 1 for krysningspunkt, jf. skisse datert Område for oppfylling innenfor grønnstrukturen justeres i samsvar med detaljplan for sikringstiltak mot kvikkleireskred, fase 2 Reguleringsbestemmelsenes pkt. 5.6 endres til følgende: Kollektivholdeplass (2073) skal ha fast dekke, være godt opplyst og universelt utformet. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Sørborgen, datert , men ber om at reguleringskartet endres med grunnlag i følgende: Alternativ 1 for bussoppstilling, jf. Rambølls notat av Alternativ 1 for krysningspunkt, jf. skisse datert Område for oppfylling innenfor grønnstrukturen justeres i samsvar med detaljplan for sikringstiltak mot kvikkleireskred, fase 2 Reguleringsbestemmelsenes pkt. 5.6 endres til følgende: Kollektivholdeplass (2073) skal ha fast dekke, være godt opplyst og universelt utformet. 78/12 Åpenhetsindeks for norske kommuner Kommunestyret tar framlagte redegjørelse til orientering. Side 8 av 11

9 Ved votering ble innstillingen vedtatt med 21 mot 2 (V) stemmer. Kommunestyret tar framlagte redegjørelse til orientering. 79/12 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden Valgnemndas innstilling Kommunestyret velger følgende medlemmer til: Forliksrådet Medlemmer: (3) Varamedlemmer: (3) Astrid Storsve 1. Harald Sigstadstø Torill Anita Sjøbakk 2. Ole Horgøien Morten Kjøren 3. Ann Kristin Torp Leder: Astrid Storsve Kommunestyret velger følgende medlemmer til: Forliksrådet Medlemmer: (3) Varamedlemmer: (3) Astrid Storsve 1. Harald Sigstadstø Torill Anita Sjøbakk 2. Ole Horgøien Morten Kjøren 3. Ann Kristin Torp Leder: Astrid Storsve 80/12 Interpellasjoner til kommunestyremøtet 4. oktober 2012 Side 9 av 11

10 Fra Geir Stavik-Karlsen (SV) 1.) På vegne av SV ønsker vi å få en redegjørelse om hvor saken står i forhold til arbeidet med at alle innbyggere skal ha en veiadresse. Ikke minst er dette et spørsmål om sikkerhet og trygghet i forhold til blant annet ambulanse- og brannutrykning, hvor tidsaspektet er helt sentralt. Klæbu er som kjent en kommune med en god del spredt bebyggelse og hvor en så langt mange steder som har manglet fast veiadresse. Hva er status i denne viktige saken og hvilken framdriftsplan foreligger? Ordførerens svar på interpellasjon Overgang fra matrikkeladresser til offentlige adresser Forarbeidet til tildeling av offentlig adresser er godt i gang. Vegnavn til alle hovedveger og de fleste sidevegene er vedtatt. Det er bestemt at nummertildeling blir regnet i 10-meters avstand ut fra startpunktet til vegen. Oddetall på høyre side og partall på venstre side. Husnummereringen er også igangsatt på de fleste vegene. Prosjektet stoppet opp da det ikke ble satt av midler i budsjettet for Skiltingen beregnes å koste ca kr ,-. Statens kartverk har som mål at alle kommuner har innført vegadresser innen Arbeidet er tenkt videreført i 2013, under forutsetning av at det finnes midler til skilting på budsjettet. En må regne med at implementeringen tar tid, da dette ikke er prioritert foran andre viktige arbeidsoppgaver som byggesaksbehandling mv. Fra Geir Stavik-Karlsen (SV) 2.) I forbindelse med konstituering av nytt kommunestyre i Klæbu i 2011, besluttet flertallet at formannskapet skulle ha ansvaret for bl.a. samferdsel, herunder trafikksikkerhet. Dette er et etter SV s mening et svært viktig område i en kommune som vil «ligge i forkant og tilby gode og trygge oppvekstsvilkår». Vi ønsker derfor en redegjørelse omkring dette arbeidet, spesielt med vekt på hvordan det er mulig å få en forsert framdriftsplan i arbeidet med gang og sykkelveg mellom Lysklett og sentrum. Vi ønsker også at det svares på om det er mulig med en etappevis utbygging f.eks. i første omgang fra Hallsetmo til Aune. Vi har også notert oss med tilfredshet at gatelys er montert videre nedover Amunddalen. Siden dette er den foretrukne veien for syklister til byen, vil vi gjerne at en fortsetter med dette arbeidet og også søker samarbeid omkring tiltaket med Trondheim på den andre siden av kommunegrensen. Dette er et rimelig tiltak som både har et viktig trafikksikkerhetsaspekt i seg, samtidig som at det kan bidra til at flere velger den miljømessig fordelaktige transportmåten sykkel er. Ordførerens svar på interpellasjon Trafikksikkerhetsspørsmål Gjeldende Trafikksikkerhetsplan er fra Den ble rullert i 2011 i vedtak gjort av Klæbu kommunestyre 16.juni Det ble i gjeldende Trafikksikkerhetsplan forutsatt at en ny plan skal lages i Gang- og sykkelveg mellom Sentrum og Lysklett: Side 10 av 11

11 Tiltaket skal prioriteres gjennomført i perioden Planen tar ikke stilling til hvordan dette skal gjøres. Tiltak på fylkesveger kan støttes med inntil 100 % av fylkeskommunen, men fylkeskommunen har ingen plikt til å yte tilskudd til gang- og sykkelveier. Det er ikke søkt spesifikt om tilskudd til dette tiltaket hittil. I flere av trafikksikkerhetsprosjektene de siste årene, er det bygget ut trinnvis med for eksempel veglys i Amunddalen, alt etter hvor stor tildeling fra fylket som er gjort. Det er derfor ikke noe som tilsier at en trinnvis utbygging ikke kan skje med gang og sykkelveg, men kommunen må påregne en betydelig egenandel. Skal derimot alt finansieres av Fylkeskommunen, kan det være at denne gang- og sykkelvegen blir veid opp i mot andre tilsvarende prosjekter i forhold til tildeling, blant annet med hensyn på trafikkbelastning med mer. Av andre finansieringsmomenter som kommer inn, er hvordan en eventuell utbyggingsavtale med Trøåsen Utbyggingsselskap AS om Gjellan-Trøåsen vil slå ut med hensyn på finansiering av en delstrekning på ca 500 meter fra Hallsetmoen. Til informasjon: Prisen på gang- og sykkelveger vil variere noe, men legger en til grunn normaloverslagene for denne typen utbygging som er mellom kroner per løpemeter blir overslagene fra antydet trinnvis utbygging: 2,3-3,6 mill for trinn 1 (Hallsetmoen-Aune, ca. 650 meter) og 3,5-5,5 mill for trinn 2 fra Aune til Lysklett (ca 1000 meter). Sum 5,8-9,1 mill for hele strekningen. Vedr: veibelysning Vedrørende veglys i Amunddalen så søkes det om midler for neste år, etter trinnvisprinsippet. Kommunen er ikke kjent med planer vedrørende veglys videre ned over Amunddalen på Trondheims side av kommunegrensen. Til informasjon: Prisen på veglys per punkt ligger på per lyspunkt, så fremt det er lagt tilstrekkelig strømforsyning som kan brukes. De skal stå med maks meters avstand. Spørsmål til kommunestyremøtet fra Kirsti Tømmervold (AP): Spørsmål vedr. paviljongen ved Sørborgen skole. Rådmannen orienterte om kommunens arbeid med saken. Side 11 av 11