SIDE 1. Årsm elding

Transkript

1 SIDE 1 Porsgrunn Døves Sport Årsm elding

2 Side 2 Porsgrunn Døves Sport Org.nr Informasjonsblad nr I forbindelse med årsmøtet. Kontoradresse: Porsgrunn Døves Sport Tordenskioldsgt PORSGRUNN E-post: teledov@c2i.net Hjemmeside: Foreningens leder: Einar Hartveit, lihartv@hotmail.com Medlem av: Telemark Idrettskrets Porsgrunns Idrettsråd 1: Formål: Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF) Arbeidet skal preges av fr ivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Vedtatt av idrettstyret PORSGRUNN DØVES SPORT Stiftet Årsmelding for 2008 Innkalling til det 33. årsmøte Lørdag 31. januar 2009 i Døves Hus kl Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær, 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding. 5. Behandle idrettslagets regnskap. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg a) leder og nestleder b) 2 styremedlem og 1 varamedlem. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Vel møtt!! Ta med denne beretningen på årsmøtet.

3 1. Styret Side 3 4: Årsmelding for 2008 Styret har i perioden bestått av: Leder Einar Hartveit gjenvalgt Sekretær/kasserer Bjørn Egil Hammerlund gjenvalgt Styremedlem Inger Britt Paulsen ny Revisor Ove S. Hjelen gjenvalgt Bjørn Egil Hammerlund har vært ansvarlig for økonomien og disponerer bankkonto i tillegg til Per Jonassen. Klubben registrert i Brønnøysundregistrene, Bjørn Egil Hammerlund er oppført som kontaktperson der. 2. Oppmenn Bowling Ove S. Hjelen gjenvalgt Medhjelper Einar Hartveit gjenvalgt 3. Møtevirksomhet Årsmøtet ble holdt 9. februar. 16 av totalt 17 medlemmer deltok (94% fremmøte). Det ble holdt 1 (4) styremøte (11.1) og 4 (15) saker ble behandlet. Styremedlemmene har hatt jevnlig kontakt med hverandre. 4. Medlemmer Pr var det 17 (17) medlemmer fordelt på 11 menn og 6 kvinner. Ingen inn- eller utmeldinger er registrert i perioden. Alle over 19 år. Oppmerksomhet er vist Per Jonassen og Knut Ove Westbye, begge 60 år. 5. Medlemstilslutning Telemark Idrettskrets Porsgrunns Idrettsråd

4 Side 4 6. Representasjon Ingen representasjoner er foretatt i perioden. 7. Blad Klubben får tilsendt følgende blad: Friidrett. 8. Medlemssamling PDS arangerte en mosjonshelg til Hovden august. Med på spleising hadde vi fått LSHDB Telemark med, slik at hytteleien ble delt 50/50. Arrangementet ble godt mottatt. Spaseravstand til sentrum gjorde at vi spiste middagen der. På søndag dro vi til stolheisen, og de fleste gikk ned fra toppen. Været var på sin beste side. 9: DM i bowling, Porsgrunn mars Porsgrunn Døves Sport var teknisk arrangør av dette døve mesterskapet i bowling. Til å hjelpe oss med at alt gikk riktig for seg hadde vi fått hjelp fra Grenlad Bowling. Turneringen foregikk på Down Town Bowling i Porsgrunn og samlet bowlingvenner fra Trondheim i nord og nedover. Lørdagens store festtilstelning ble holdt på Skjærgården Hotell og Badepark, Langesund. Der var vi rundt 80, deltagere og gjester. Leder Einar Hartveit foretok premieutdeling på denne festen. Bilder fra mesterskapet ligger på våre hjemmesider. Utdrag fra regnskapet vedrørende DM i Bowling: Kostnader Inntekter Premier 8 000,00 Startkontingent ,00 Down Town Bowling ,00 Utlodning 2 520,00 Norges Bowlingforbund 550,00 Ureglementert Mannskap Grenland BK 2 000,00 draktbruk 400,00 Programhefte 281,00 Andre utgifter 773,30 Underskudd 3 900, , ,30 10: Bowling resultater Resultat for vår deltagelse 1. plass 2. plass 3. plass Nyttårscup 26. januar, Metro Bowlinghall, Lørenskog. 1-1 DM Bowling, Down Town, mars års jubileumsturnering i bowling for døve, 6.-9.aug.08, Trondheim Antall premier 8 4 4

5 Side 5 Nyttårscup 26. januar, Metro Bowlinghall, Lørenskog A-B Herrer. 8 serier EU Sum Hcp Total Snitt 3. Einar Hartveit, Grenland BK ,75 Åpen klasse, Herrer, 8 serier EU 1. Ove Hjelen, PDS ,88 Døvemesterskap i Bowling, Down Town, mars, Porsgrunn Single Double PP Finale Sum PP Ant. All-Events herrer, lisens score score score score score bonus Total Serie Snitt 3: Einar Hartveit, PDS ,95 ALL-Events Dame, Åpen klasse 1: Mette Kari Hjelen, PDS ,28 2: Liv Arnesen, PDS ,86 4: Inger Britt Paulsen, PDS ,33 ALL-Events Herrer, Åpen klasse 2: Ove Hjelen, PDS ,33 5: Øyvind Haugom, PDS ,25 6: Helge Johansen, PDS ,50 Double Herrer Åpen klasse, 6 serier: Sum Snitt Total Lagsnitt 1: Ove Hjelen, Porsgrunn DS , ,417 Helge Johanssen ,167 Double Damer Åpen klasse, 6 serier: Sum Snitt Total Lagsnitt 1: Liv Arnesen, Porsgrunn DS ,917 Mette Kari Hjelen ,833 Stegfinale Herrer: Sum 3: Einar Hartveit, Porsgrunn DS 176 Stegfinale Damer Åpen klasse: 1: Mette Kari Hjelen, Porsgrunn DS : Liv Arnesen, Porsgrunn DS Stegfinale Herrer Åpen klasse: 1: Ove Hjelen, Porsgrunn DS års jub.turnering i bowling for døve, ,Trondheim Single, menn, 6 serier Score 5: Einar Hartveit, Porsgrunn DS : Ove Hjelen, Porsgrunn DS 870 Double, menn, 6 series AM Score sum 13: Einar Hartveit, Porsgrunn DS 1057 Ove Hjelen, Porsgrunn DS Single og double, menn, 12 series AM Single sc Double sc Sum 13: Einar Hartveit, Porsgrunn DS : Ove Hjelen, Porsgrunn DS All events, menn Single Double Quar. Semi Final Sum Snitt 16: Einar Hartveit, Porsgr.DS ,00 31: Ove Hjelen, Porsgr.DS ,00

6 Side 6 11: Økonomi Laget har mistet støtten fra Sosial og Helsedepartementet (SHD), fordi laget vårt ikke tilfredsstiller kriteriene for å få støtte. Vi har klaget på avslaget, men uten resultat. Det blir derfor kun støtten fra Porsgrunn Kommune som skal drifte vår virksomhet. Årets mosjonshelg til Hovden ble dekket 50/50 med LSHDB Telemark. Det er mottatt ekstra ordinært tilskudd for 2007 fra Porsgrunn Kommune som har gått til innkjøp av 3 bowlingkuler. Dm i bowling, mars gikk i underskudd med kr 3.930,30. 12: Informasjonsvirksomhet PDS bruker plass på Telemark Døveforenings hjemmeside og klubben har følgende adresse der: Ved årets slutt viste telleren 2140 treff (1219). Dette gir oss 921 treff i 2008 eller et gjennomsnitt på 77 treff pr mnd. Telleren ble tatt i bruk den

7 Side 7 5: Årsregnskap for 2008 / 8: Budsjett 2009 Budsjettforslag Resultat Inntekter Porsgrunn Kommune 1 652, ,00 Porsgrunn Kommune, ekstra , SHD: Ferie-og velferd ,00 Døveidrettens Fond 4 000, Stevneinntekter , ,50 Egenandel: Bowlingkuler 5 200, Mottatte gaver 2 800,00-500,00 Medlemskontingent 3 050, ,00 Bingo/lotto/utlodning o.l 2 520, ,00 Sum inntekter , ,50 Kostnader Startavgifter 4 200, ,00 Stevneutgifter , ,00 Medlemssamlinger 2 500, ,00 Annen deltagelse 2 000, Treningsutgifter 1 465, Aviser, tidsskrifter og lignende.l 250, ,00 Møte, kurs, oppdatering 1 536, Oppmerksomhet 1 178, ,00 Administrasjon 779, ,00 Kontingenter ,00 Bowlingkuler 8 200, Sum utgifter , ,00 Driftsresultat , ,50 Finansinntekter Renteinntekter 1 192, ,27 Annen renteinntekt 50, Sum finansinntekter 1 242, ,27 Årsresultat , ,23 Balanse Andre fordringer - - Kontanter -25,00 338,85 Bank , ,13 Sum eiendeler , ,98 Egenkapital pr , ,21 Driftsresultat , ,23 Egenkapital pr , ,98 Kortsiktig gjeld 3 400,00 - Egenkapital og gjeld , ,98 Porsgrunn 9. januar 2009 Einar Hartveit Bjørn Egil Hammerlund Ove Hjelen Leder Kasserer Revisor

8 Side 8 Styret 10: Valg a) Valg leder og nestleder Leder Einar Hartveit b) Valg på styremedlemmer og varamedlemmer: Styremedlem Bjørn Egil Hammerlund Styremedlem Inger Britt Paulsen c) Valg revisor: Revisor Ove S. Hjelen Oppmenn: Bowling Ove S. Hjelen Medhjelper Einar Hartveit

9 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.