1.2 Lov Studentparlamentet er lovheimla jf. Universitet- og Høyskoleloven 4-1.

Transkript

1 Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (Oppdatert grunna vedtak i sak 47/05, grunna sak 29/05 og grunna vedtak i sak 38/03) (Oppdatert og , grunna vedtak i sak 24/09 og 27/09) (Oppdatert og grunna vedtak i sak 10/10 og sak 35/10) (Oppdatert , grunna vedtak i sak 4/12 og grunna vedtak i sak 13/12) (Oppdatert grunna vedtak i sak 4/13 og grunna vedtak i sak 9/13) (Oppdatert grunna vedtak i sak 24/13) 1 Rammefaktorar 1.1 Namn Organet sitt namn er Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF), forkorta StP. 1.2 Lov Studentparlamentet er lovheimla jf. Universitet- og Høyskoleloven Målform Alle offentlege publikasjonar frå StP og underliggjande organ skal som hovudregel vere skrivne på nynorsk. Dersom det vil verke urimeleg og tidkrevjande med omskriving, vil målformene bokmål og nynorsk vere jamstilt. 1.4 Tverrpolitiske fråsegner Studentparlamentet kan kome med tverrpolitiske fråsegner og er partipolitisk uavhengige. Opprop til støtte for politiske, sosiale og kulturelle saker vert vedteke med alminneleg fleirtal. 1.5 Anti rasisme Tillitsvalde i studentdemokratiet ved HiSF kan ikkje ha diskriminerande haldningar og meiningsytringar, for eksempel diskriminering av personar på grunn av etnisk eller religiøs tilknyting, seksuell orientering, alder, funksjonsevne eller kjønn. 2 Føremål 2.1 StP er øvste demokratiske valde organ for studentane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane og skal sørgje for interessene til registrerte studentar. Alle studentar som har betalt semesteravgifta vert rekna som registrert student. 2.2 StP sine oppgåver er å: 1. Fremje studentane sine interesser på faglege, økonomiske, sosiale og kulturelle område. 2. Aktivt arbeide for å sameine studentmiljøet ved HiSF 3. Sjå til at undervisninga, og verksemda generelt, ved HiSF er i samsvar med Universitets- og Høyskoleloven, og dei til ein kvar tid gjeldande føresegner og retningsliner. 4. Aktivt leggje til rette for at det er eit godt miljø ved skulen slik at ein kvar får høve til å utvikle seg sjølv og sine studiar i ein større samfunnssamanheng. 5. Følgje opp studentarbeidet på avdelingane.

2 6. Setje i verk tiltak for å sikre kvaliteten og heve kompetansen blant dei tillitsvalde studentrepresentantane på alle nivå ved HiSF. 7. Vere valorgan for studentrepresentantar til dei ulike styre, råd og utval som er oppretta på institusjonsnivå ved HiSF. 3 Dokumenter 3.1 Vedtekter Vedtektene er StP sine formelle reglar og er overordna alle andre dokument. Dei vert behandla på StP-møta dersom det er komme inn forslag til endringar. Forslag til endringa må vere styret i hende 4 veker før neste StP-møte. Vedtektene kan endrast med kvalifisert fleirtal på StP-møtet. 3.2 Handlingsplan Handlingsplanen regulerer og prioriterer det politiske og organisatoriske arbeidet i StP og skal vere i tråd med vedtektene. Handlingsplanen blir vedtatt av StP. 3.3 Politiske plattformer/dokument Politiske dokument utdjupar og definerer StP sin politikk på avgrensa saksfelt og skal vere i tråd med vedtekter og handlingsplan. Dokumenta blir vedtatt av StP. 3.4 Økonomi StP sitt rekneskapsår følgjer kalenderåret. Styret skal leggje fram revidert rekneskap og budsjett for komande år på første møtet i kvart vårsemester. Det skal også leggjast fram økonomisk rapport på det siste møtet før Studentparlamentet går av i vårsemesteret. Høgskulen og StP skal revidere rekneskapen og godkjenne denne. 3.5 Valprotokoll Valprotokoller skal fyllast ut like etter dei ulike vala. Tillitsvalde i forsamlinga godkjenner val av representantar til nytt studentråd og studentparlament ved å fylle ut valprotokollane. Det skal fyllast ut to protokollar per organ. Eitt eksemplar av valprotokollane skal oppbevarast av det nyvalte organet, og styret skal ha det andre eksemplaret Stillingsinstruksar Alle stillingar i StP inkludert styret har eigne stillingsinstruksar. Stillingsinstruksane skal informera og fordela arbeidsområder og oppgåver. Alle medlemmar av StP og styret pliktar å setje seg inn i stillingsinstruksen. Stillingsinstruksene må ikkje komme i vegen for at samarbeid på tvers av rollane skal vere mogleg. 3.7 Vedtak Alle dokument forutan 3.1 vert vedtatt med alminnelig fleirtal. 4 Norsk Studentorganisasjon 4.1 Tilknyting StP er knytt til Norsk Studentorganisasjon (NSO) jf. vedtak i sak 4/ Stadfesting StP skal kvart fjerde år iverksetje ei stadfesting av vedtaket. Ved utmelding av NSO skal dette bli vedtatt i to påfølgjande semester. 4.3 Formål

3 StP skal aktivt nytta seg av og samarbeide med Norsk studentorganisasjon. StP skal fremje studentane ved HiSF sine meiningar overfor dei nasjonale studentorganisasjonar og andre studentparlament. 4.4 Landsmøtet Kvart år skal StP delta med fullt tal delegater på NSO sitt landsmøte. Tal delegater vert bestemt av det totale studenttalet ved HiSF. Dette inneber ein delegat per påbyrja 1000 student, etter dagens ordning i NSO studentar = 2, 2001 studentar = 3 osv. jf. 4.3 Delegatfordeling i NSO sine vedtekter. Val av delegatar skal skje på første StP-møtet i vårsemesteret. 4.5 Landsstyret (LS) Landsstyrerepresentanten i StP styret (politisk nestleiar) representerer Studentsamskipnaden i Sogn og Fjordane (SISOF) ved NSO sine landsstyremøte. 5 Studentparlamentet 5.1 Myndigheit Studentparlamentet er det øvste studentdemokratiske organet ved HiSF og skal representere studentmengda sine meiningar og fremja studentane sine interesser. 5.2 Medlem Studentparlamentet består av medlemmer frå dei ulike avdelingane ved HiSF og sit i perioden 1. oktober 30. september. Medlem av StP har fulle retter med møteplikt og tale-, forslags- og stemmerett. 5.3 Val StP medlemmene med varaer vert valt av dei tillitsvalde ved kvar avdeling som er valforsamling. 5.4 Supplering til Studentparlamentet Dersom eit medlem i StP trekker seg frå sitt verv i perioden, trer 1. vara inn som ordinært medlem. Dette gjeld ikkje for styremedlemmer som er regulert under StP møte Hyppigheit og stad StP skal ha møte minst 2 gonger kvart semester der eit av dei skal vere i Førde Styreleiar i SISOF Leiar i Studentsamskipnaden sitt styre (SISOF-styret) skal orientera om arbeidet i styret og har møteplikt og talerett i StP Høgskulestyrerepresentantar Studentrepresentantane i Høgskulestyret vert invitert til StP møta og har talerett for å orientera om saker som har vore arbeidd med i Høgskulestyret Studentorganisasjonar Representantar i lokale og nasjonale studentorganisasjonar har møte- og talerett i Studentparlamentet Studentrådet Leiar av avdelingane sine studentråd har møteplikt og talerett i StP. Dersom leiar ikkje kan møte, stiller ein anna frå studentrådet som vara med same rett.

4 6 Styret Direktør og rektor Direktør i Studentsamskipnaden og rektor ved HiSF har møte- og talerett i saker som vedkjem desse organa Andre StP kan i einskildsaker vedta at andre enn faste medlemer og observatørar kan få møte med talerett Ope møte Møta er opne dersom ikkje StP vedtek noko anna ved alminneleg fleirtal. StP kan vedta å lukke møte under enkeltsaker ved kvalifisert fleirtall Fråvær Representantar med møteplikt i Studentparlamentet skal ved fråfall melde dette skriftleg til StP-kontoret minst ei veke før møtet om dette er mogeleg. Ved fråvær er medlemmen sjølv ansvarleg for å kalla inn vara frå sin avdeling og gi naudsynt informasjon vidare. 5.6 Ekstraordinære møter Ekstraordinært studentparlamentsmøte kan krevjast av styret eller av ¼ av medlemmane i StP. Slike møter skal berre ha på saklista dei saker som møtet er innkalla for å handsame. Ekstraordinært studentparlamentsmøte skal haldast seinast sju dagar etter at det er kravd innkalla. Styret kallar saman StP og sender ut sakspapir seinast fem dagar før møtet. Ekstraordinært studentparlamentsmøte kan også haldast når minst 2 studentvalde styremedlemer i Studentsamskipnaden eller Høgskulestyret krev det. 5.7 Avgjerdsmyndigheit StP er vedtaksføre når minst 2/3 av medlemmene er til stades. Leiar av StP har dobbeltstemme ved stemmelikskap. Ved leiar sitt fråvær har nestleiar dobbeltstemme ved stemmelikskap. 5.8 Tidsfristar StP skal halde det første møtet innan 1. oktober i haustsemesteret og innan 1. februar i vårsemesteret. Innkalling og sakspapir til møta skal sendast ut minst 7 dagar før møtet. Saker som kjem frå avdelingane skal vere inne seinast 9 dagar før parlamentsmøtet. Saklista er offentleg og skal innehalde; A. Godkjenning av innkalling og sakliste B. Referat frå førre møte C. Rapport frå styret sitt arbeid D. Rapportar til orientering frå Samskipnaden og Høgskulestyret E. Saker 6.1 Myndigheit Styret er StP sitt dagleg arbeidande organ. Dei førebur og innstiller på alle saker i førehand av StP-møta. Styret kan delegerast avgjerdsmynde frå StP i saker med tidsfristar, men saker av særleg viktig karakter skal handsamast av StP. Saker kan sendast på høyring før handsaming i StP. 6.2 Samansetting Styret består av: Leiar, nestleiar, politisk nestleiar (LS), fag- og forskingsansvarleg, velferd- og likestillingsansvarleg, kommunikasjonsansvarleg, 1.-, 2.-, 3- og LS vara.

5 Begge kjønn skal tilstrebes å vere representert med minst 2 personar i styret. Nestleiar skal vere i Førde, og det er ønskelig at minst to styremedlemmer er student i Førde. 6.3 Styrets mandat i StP Faste styremedlemmer sit i StP med fulle rettar og er på lik linje valde representantar frå sin avdeling.* 6.4 Styremøte Hyppigheit Styremøte skjer på månadleg basis og etter behov Plikt og rett Alle styremedlemmer har møteplikt, tale-, forslag- og stemmerett. Vara har berre stemmerett dersom vara representerer eit ordinært styremedlem Lukka møte Styremøta er i hovudsak lukka, men om styret finn det ønskjeleg, kan det innkallast enkeltpersoner i saker Fråvær Fråvær skal meldast organisasjonskonsulent eller leiar i god tid før møtet. 6.5 Andre møte Studentråd Styre har ansvar for å innkalle Studentrådsleiarane til orienteringsmøte minst ein gong i semesteret Styre, råd og utval Styret i Studentparlamentet har ansvar for å kalla inn representantane i styre, råd og utval til eit møte ein gong per semester. 6.6 Val Studentparlamentet skal velje nytt styre på siste møtet i vårsemesteret. Det er valkomiteen som innstiller på kandidatar til styreverva, sjå Supplering til styret Eventuelle suppleringar av styremedlemmer skal skje på første StP møtet på haustsemesteret dersom ein manglar styremedlem etter siste StP møte før sommaren. Dersom eit medlem av styret trekker seg i perioden, skal nytt medlem veljast på førstkommande møte i Studentparlamentet om dette er hensiktsmessig. Studentparlamentsstyre er ansvarleg for å informere studentane ved HiSF om val og avhalde valet. StP vel nytt styremedlem ved alminnelig fleirtal. 6.8 Rapportering Styret pliktar å rapportere til StP kva som er gjort sidan sist, kva som skjer framover og elles andre orienteringar. Styret skal sende ut referat frå StP møta til studentråda på dei ulike avdelingane. 7 Studentråd 7.1 Myndigheit

6 Studentrådet er øvste demokratiske organ på avdelinga og er dei tillitsvalde sitt daglege arbeidande organ. Alle representantane i Studentrådet er valde for eit år og sit fram til nytt Studentråd er valt. 7.2 Val Studentrådet vert valt av dei tillitsvalde ved sin avdeling. 7.3 Samansetting Studentrådet består av leiar, nestleiar og sekretær. Dei tre skal helst vere frå ulike institutt. 7.4 Delt campus På grunn av geografiske utfordringar har avdeling for ingeniør og naturfag (AIN) to studentråd, eit ved kvar studiestad. 7.5 Møte Studentrådet tek ansvar for å innkalla til og førebu tillitsvaldsmøte. Møte skal haldast minst to gonger per semester der alle dei tillitsvalde på avdelinga blir innkalla. Første møtet skal haldast innan 1.oktober. Avdelingane sine StP-medlemmer har møte- og talerett på studentrådsmøta. 7.6 Innkalling Innkallinga og eventuelle sakdokument skal vere tillitsvalde i hende 7 dagar før møtet. Sakslista skal innehalde; 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Eventuelt referat frå førre møte 3. Saker 7.7 Ekstraordinære møte Ekstraordinært tillitsvaldmøte kan krevjast av 2 medlemmer av studentrådet eller ¼ av dei tillitsvalde på avdelinga. Slike møte skal berre ha på sakslista den eller dei saker som det er innkalla for å handsame. Ekstraordinært tillitsvaldmøte skal haldast seinast 7 dagar etter at møtet er krevja, og saksliste skal sendast ut 5 dagar før møtet. 7.8 Arbeidsdeling Studentrådet avgjer arbeidsfordelinga innad i styret. 8 Tillitsvalde 8.1 Myndigheit Studentvalde representantar skal ivareta studentane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane sine interesser på lik linje med Studentparlamentet. Dei tillitsvalde er talerøyr for sin klasse og har ansvar for å ivareta og føre vidare klassens sakar. 8.2 Val Det skal veljast ein tillitsvald med vararepresentant for kvart studium ved høgskulen. Som studium vert rekna alle studieeiningar på minst 30 studiepoeng, og som har eige opptak. Unnatak er deltidsutdanningar der klassen sjølv vel om dei ynskjer å velja tillitsvald. Dersom eit studium har fleire klassar, vert det valt tillitsvald for kvar klasse. Tillitsvald og vara vert valt av klassen på oppmuntring frå styret. Styret vil prioritere å arrangere valet i alle førsteklassane. Alle dei tillitsvalde skal skrive under på ein tillitsvaldkontrakt og levere den til styret.

7 Dersom eit studium meiner dei har rett på tillitsvald etter dette reglement, men ikkje har fått det, kan dei klaga avgjerda inn for Studentparlamentet. 8.3 Møte Tillitsvald kan på eiget initiativ innkalla klassen til klassemøte etter behov. Studentrådet ved avdelinga vil kalle inn alle dei tillitsvalde til eit møte, minst to gonger i semesteret. Tillitsvaldsmøte er studentane sitt øvste organ på avdelingsnivå og skal handsame alle aktuelle sakar som omfattar studentane ved avdelinga. 8.4 Informasjon Det er dei tillitsvalde sitt eige ansvar å halde seg orientert om saker som blir handsama i Studentparlamentet. 8.5 Tidsfristar Val av tillitsvalde i kvar klasse skal gjennomførast innan 10. september i haustsemesteret. Ved vårsemesteret er tidsfristen 28. januar. Kvar avdeling skal ha gjennomført første felles tillitsvaldsmøtet innan 1. oktober. 9 Styre, Råd og Utval (SRU) 9.1 Val Studentparlamentet skal velje nye representantar til styre, råd og utval (SRU) på det siste møtet i vårsemesteret. Eventuelle suppleringar skal skje på det første StP-møtet i haussemesteret. Studentrepresentantene sitter i eitt år, utanom representantane i SISOF styret som sitter i to år. Representantane er løna med satsen frå Statens personalhandbok pkt Representasjon av studentar Høgskulestyret vara FoU utvalet vara Utdanningsutvalet vara Læringsmiljøutvalet vara Klagenemnda vara Skikkanemna vara Tilsetjingsutvalet vara Opptakskomiteen 1 +1 vara Likestillingsutvalet vara SISOF styret vara (sitter i to år) 10 Organisasjonskonsulent Organisasjonskonsulenten (Org.kons) vert tilsett av og hjå Høgskulen i Sogn og Fjordane. Studentparlamentet sitt styre skal gje innstilling i tilsetjingssaka. Instruks for stillinga har Studentparlamentet vedtatt. Organisasjonskonsulenten vert fast tilsett etter gjeldande reglar ved Høgskulen i Sogn og Fjordane. 11 Kontrollkomiteen (KK) 11.1 Myndigheit Kontrollkomiteen si oppgåve er å sjå til at all sakshandsaming i Studentparlamentet og styret skjer i tråd med gjeldande reglement. Kontrollkomiteen har sjølv ansvar for å setje seg inn i StP sine saker. Kontrollkomiteen har møteplikt, tale- og forslagsrett saker som gjeld saksgang, dagsorden og forretningsorden.

8 11.2 Samansetjing og val Kontrollkomiteen skal bestå av minimum 2 personar og vert oppnemnd av Studentparlamentet Habilitet Medlem av KK kan ikkje ha økonomisk eller personleg interesse av saker i StP. Dei kan ikkje sitte som medlem av StP, styret, vere studentrådsleiar eller sitte i andre studentorganisasjonsstyre. 12 Val 12.1 Valkrinsar Avdelingane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane er valkrinsar til StP Mandatfordeling Kvar avdeling har to faste representantar i StP. Der avdelinga er delt mellom to studiestader, deler dei representantane mellom seg. For kvar påbegynte student over 300, får kvar avdeling i tillegg ein representant basert på plantalet Høgskulestyret vedtek for avdelinga. Det vil seie 301 = 3, 601 = 4, 901 = 5, osv. Kvar avdeling vel to vararepresentantar i tillegg til dei to fast valde representantane Tidsfristar Val av tillitsvalde skal skje innan 10. september Val av studentråd og StP-medlemer skal skje innan 20. september Valkomiteen Valkomiteen skal innstille på personval til styret av StP. Det er utarbeidd eigne retningslinjer for gjennomføring av val til styret, som skal leggast til grunn for arbeidet (sjå eige vedlegg til slutt i vedtektene) Kjønnsmessig representasjon Alle formelle organer tilknytt StP skal tilstrebe å ha kjønnsmessig lik representasjon Personval Ved personval kan ein eller fleire i forsamlinga fremme ynskje om å avhalde skriftlig val, og da blir det slik. Alle kandidatane som stiller til dei ulike verva får mulegheit til å presentere seg sjølv i inntil 2 minuttar før avstemming. 13 Mistillit 13.1 Definisjon Når det blir fremja mistillit mot ein tillitsvald, betyr det at nokon har vurdert den tillitsvalde som ueigna i si rolle Kven kan reise mistillit Alle studentar ved HiSF kan reise mistillit mot tillitsvalde studentrepresentantar Krav mistillit Misstillitsforslaget må framstillast skriftleg for styret minst 2 veker før møtet og skal framstillast for personen det gjeld minst 1 veke før møtet. Styret behandlar saken og presenterer den for StP. Sakspapir i mistillitssakar er unnateke offentlegheitene.

9 Dersom det er reist mistillit mot eit styremedlem, skal kontrollkomiteen utarbeide saksdokument og legge frem saken for StP Avgjerda Studentrepresentantar må forlate verva sine dersom det same valorganet som valde vedkomande vedtek det. Dei kan bli fråtatt sitt verv med grunnlag i grovt brot på plikter i føremålsparagrafen og brot på representanten sine plikter ovanfor valforsamlinga. Alle mistillitsforslag krev kvalifisert fleirtal Krav til forsvar Dersom det er reist mistillit mot ein tillitsvald, har den det gjeld rett, men ikkje plikt, til å få forsvare seg i saken. 14 Habilitet 14.1 Generelt Ein person må ikkje delta i behandlinga eller avgjerda av spørsmål som har særlig tyding for eigen del eller nokon nærståande. Dette gjeld særleg der vedkommande blir sett for å ha tydlege personleg eller økonomisk særinteresser i saka. Medlemskap i studentorganisasjonar og politisk ståstad medfører som hovudregel ikkje inhabilitet SISOF tildelinga Under SISOF tildelinga på haust- og vårsemester kan styremedlemmer av studentorganisasjonane bli sett som inhabile og vil bli fråtatt forslags- og stemmerett dersom dei sit som medlem i StP. Vara vil da inntre under fordelingssaka. 15 Attest for representasjon 15.1 Studentparlamentet For å gjere krav på attest frå verksemda i StP, må representanten ha delteke på minst 70 % av StP-møta. Det vert krevja at representanten er tilstades på heile møtet Styret For å gjere krav på attest frå verksemda i styret, må representanten ha delteke på minst 70 % av styremøta. Det vert krevja at representanten er tilstades på heile møtet Styre, råd og utval For å gjere krav på attest frå verksemda i styre, råd, utval og komitear ved HiSF og SISOF, må representanten ha delteke på minst 70 % av møta. Det vert krevja at representanten er tilstade på heile møtet Fråvær Gyldig fråvær vert vurdert ved skjønn. 16 Iverksetjing 16.1 Gjeldande vedtekter Desse vedtektene gjeld frå og erstattar tidlegare vedtekter frå denne datoen 16.2 Tidlegare vedtekter Vedtektene vart sist endra og erstatta tidlegare vedtekter frå denne datoen.

10 *Vedtekt ble vedtatt strøket frå og med studieåret 2015/2016 på møte i Studentparlamentet 23. april Dette betyr at politisk nestleiar ikkje har stemmerett på møte i Studentparlamentet før studieåret 2015/2016.

11 VEDLEGG -VALREGLEMENT Retningslinjer for gjennomføring av val til nytt styre i Studentparlamentet Oppretta Revidert oktober Styret består av: Leiar, nestleiar, politisk nestleiar, fag- og forskingsansvarleg, velferd- og likestillingsansvarleg, kommunikasjonsansvarleg, 1. vara og 2. vara. Desse skal veljast på siste møte i Studentparlamentet i vårsemesteret. Valkomiteen er innført av Studentparlamentet (StP) med føremål for innstilling av kandidatar til nytt styre i parlamentet. 1 Valkomiteen samansetjing Valkomiteen består av eit av medlemmane i Studentråda frå avdelingane ved HiSF. I tillegg skal ein sitjande styremedlem vere representert i valkomiteen. Styremedlemmen kan ikkje vere sitjande leiar av Studentparlamentet og kan heller ikkje vere leiar for valkomiteen. Dersom tal på medlem i komiteen er partal får leiar av komiteen dobbeltstemme. Valkomiteen vel sjølv leiar og sekretær, og skal konstituere seg innan 1. februar i vårsemesteret. 2 Funksjon Valkomiteen skal finne kandidatar til styret. Valkomiteen skal vere nøytrale, kan ikkje sjølv stille til val, og kan ikkje drive valkamp for ein eller fleire utvalte kandidatar. Det skal bli arbeida for å finne to kandidatar av begge kjønn. Valkomiteen innstiller på kandidatar til val av nytt styre. 3 Oppmelding av kandidatar Alle registrerte studentar ved HiSF kan stille til val. Dette skjer ved oppslag ved avdelingane, e-post, eller ved eigen oppmelding til valkomiteen. Kandidatar må vere oppmeldt seinast 2 veker før valet for å komme med på vallista, som da blir kunngjort offentleg. 4 Innstilling av kandidatar Valkomiteen innstiller på 6 kandidatar til styre + 2 vararepresentantar. Dersom fleirtalet i valkomiteen vel å innstille fleire kandidatar til leiarvervet (lønna i 50 %), og nestleiarvervet kan det opnast opp for dette. Innstillinga av styremedlemmane skal grunngis. Dissensar skal offentleggjerast i innstillinga. 5 Gjennomføring av sjølve valet av nytt styre Det er StP som føretar det endelige valet av styret, som skal skje skriftlig, i samsvar til forretningsorden vedtatt av StP.