Prosjekt nr Østsamisk museum i Neiden

Transkript

1 SHA OG YTRE MILJØ MAL M1 Prosjekt nr Østsamisk museum i Neiden PLAN FOR SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ OG YTRE MILJØ Godkjent dato: Godkjent av: R direktør Side 1 av 23 Doculivenr: Dokumenteier: R direktør Revisjon: 1 ( ) Utgiver: RP

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Ajourføring og distribusjon Dokumentansvarlig Generelt om ajourføring og distribusjon av planen Distribusjonsliste Innledning Formålet med planen Styrende dokumenter og hjelpemidler Prosjektbeskrivelse Mål Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Ytre miljø Organisering Organisasjonskart Roller, ansvar og oppgaver Beskrivelse av eksisterende forhold Fremdrift Fremdriftsplan Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Krav til utførende virksomheter Rigg og drift av byggeplassen Riggplan Orden og ryddighet Adkomst og ferdselsområder Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer Håndtering av stoffer på myndighetenes OBS-liste og prioriteringsliste B Sikring av arbeidsområder Avfallshåndtering Personlig verneutstyr Beskrivelse av spesielle risiki Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Krav til utførende virksomheter Beredskap Generelt Krav til hovedbedrift Krav til utførende virksomheter Opplæring, informasjon og møter Opplæring Møter og informasjon Sertifisering av maskiner og utstyr Inspeksjon og revisjon Vernerunder/inspeksjoner Revisjoner Håndtering av avvik Rapportering Oppfølging Periodisk rapportering Vedlegg STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 2 av 23

3 0 Ajourføring og distribusjon 0.1 Dokumentansvarlig Dokumentansvaret for planen er angitt i tabellen nedenfor. Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Ikke utarbeidet Prosjektintern SHA-fagressurs/PL Forprosjektfase PGL Ogmund Sørli, Pir II SHA-koordinator, prosjektering Detaljprosjektfase PGL Ogmund Sørli, Pir II SHA-koordinator, prosjektering Byggefase Totalentreprenør SHA-koordinator, utførelse Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. 0.2 Generelt om ajourføring og distribusjon av planen Dokumentansvarlig har ansvar for å ajourføre og distribuere planen. Planen skal minimum revideres ved overgang til ny prosjektfase. Prosjektmedarbeidere eller andre som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Samtlige aktører/prosjektmedarbeidere skal ha tilgang til planen. Endringer skal varsles til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten (kap. 0.3). Dokumentansvarlig skal distribuere oppdateringer til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten når nye eller reviderte dokumenter er godkjent. Berørte parter/personer i distribusjonslisten er selv ansvarlig for å oppdatere sitt eksemplar. Kopier av planen kan distribueres til orientering til interesserte parter etter avtale med Statsbyggs prosjektleder. Disse kopiene oppdateres ikke. 0.3 Distribusjonsliste Eks. nr. Innehaver Firma 1. PL Odd Tore Skytterholm Statsbygg 2. Totalentreprenør 3. Prosjekteringsgruppe Tabell 2: Distribusjonsliste for Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 3 av 23

4 1 Innledning 1.1 Formålet med planen Denne planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø beskriver Statsbyggs HMSstyringssystem for prosjektet. Styringssystemet skal sikre at aspekter knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og ytre miljø blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen skal følge prosjektet frem til ferdigstillelse. Dokumentansvarlig skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og retningslinjer som er hensiktsmessige for dette prosjektet. 1.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler <Det må utarbeides en oversikt over styrende dokumenter, herunder lover, sentrale og lokale forskrifter, enkeltvedtak, tillatelser, standarder, veiledninger etc. som beskriver krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. Oversikten skal være prosjektspesifikk og må ajourføres underveis i prosjektet. Dersom ønskelig kan oversikten linkes direkte til gjeldende dokumenter i lovdata> <Noen eksempler på aktuelle lover og forskrifter (NB: oversikten er ikke uttømmende):> <Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften)> <Plan og bygningslov> <Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven)> <Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IK-forskriften)> <Forskrift om Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessig endringer, omorganisering m.v.> <Forskrift om støy på arbeidsplassen> <Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen> <Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler > <Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften)> <Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften)> <Forskrift om bruk av arbeidsutstyr> <Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m.> <Forskrift om sveising, termisk skjæring, termisk sprøyting, kullbuemeisling og sliping (varmt arbeid)> <Forskrift om tungt og ensformig arbeid> <Forskrift om sikkerhetsskilting og signalgivning på arbeidsplassen> <Forskrift om graving og avstiving av grøfter> <Forskrift om helse og sikkerhet i forbindelse med bergarbeid> <Forskrift om boltpistoler med tilbehør> <Forskrift om arbeidsmiljølovens anvendelse for arbeid i enmannsbedrifter innen bygge- og anleggsvirksomhet.> STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 4 av 23

5 <Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)> <Forskrift om brannfarlig vare og trykksatt stoff> <Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn> <Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr> <Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg> <Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av lavspenningsanlegg> <Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av høyspenningsanlegg> <Forskrift om innberetning av ulykker m.v. til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap> <Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK)> STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 5 av 23

6 2 Prosjektbeskrivelse <Dette kapittelet skal inneholde en beskrivelse av det planlagte tiltaket, evt. referanse til dokumenter som inneholder relevant informasjon om dette (eks. byggeprogram, styringsdokumenter etc.). Dersom Planen kun inneholder referanser til andre dokumenter, må man forsikre seg om at alle som mottar styrte eksemplarer av planen også har tilgang til disse dokumentene.> Om museet Statsbygg har av Kultur- og kirkedepartementet fått i oppdrag å bygge et Østsamisk museum i Neiden i Sør- Varanger kommune. Museet skal styrke østsamisk kultur og identitet og være en åpen og inkluderende arena for alle. Museet vil samarbeide med museer lokalt, regionalt og internasjonalt med sikte på å bygge opp kunnskap og bidra til helhetlig forståelse for østsamisk kulturhistorie og tradisjon. Arbeidet vil omfatte hele det østsamiske området, men med spesiell vekt på Neiden- og Pasvikområdet. Målet for museumsanlegget er at det skal ha helhetlige og gode løsninger samt en utforming som avspeiler østsamisk kultur og identitet. Prosjektet omfatter arealer for utstilling, kurs, resepsjon, møterom, bibliotek, kontorer, verksted, lager, magasin m.m. Historikk I 2003 ble det avholdt en åpen plan- og designkonkurranse om prosjektet. Forslaget "Måne over Neiden" forfattet av Pir II Arkitektkontor AS med rådgivere fra Myklebust AS og Interconsult AS (nå COWI AS) ble innstilt som vinner av konkurransen. Prosjektet har senere blitt justert og bearbeidet bl.a. som følge av innspill fra brukerorganisasjonen. Sommeren 2005 ble det gjennomført konkurranse på følgende kontrakter: - Grunnarbeider - Generalentreprise Innkomne tilbud var for høye i forhold til daværende kostnadsramme for prosjektet. Konkurransen ble avlyst og bygging ble således ikke gjennomført. Prosjektets omfang Tomten ligger på elvemæla ca. 500 m nord for Skoltefossen og Skoltebyen, rett øst for E6. Tomten grenser i sør opp mot Neiden Elven Camping. Det regulerte tomtearealet er ca 26 da. Bygget tar utgangspunkt i et bruttoareal på 750 kvm og skal inneholde bla følgende funksjoner: Basisutstilling, temporær utstilling, magasiner, verksted, kontorer. For nærmere detaljer om prosjektet, vises det til vedlegg XX. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 6 av 23

7 3 Mål 3.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Statsbygg har etablert følgende mål for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i sine prosjekter: Ingen hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade for ansatte hos Byggherren, engasjerte arkitekter/rådgivere, utførende virksomheter, beboere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det. Arbeidsmiljøet skal systematisk tilrettelegges og følges opp slik at alle arbeidstakere har en positiv opplevelse av arbeidssituasjonen gjennom hele prosjektet og enhver skal føle trygghet mot skader og yrkesrelaterte sykdommer. Avvik skal rapporteres og håndteres fortløpende. Alle avvik skal så vidt mulig lukkes innen 14 dager etter innrapportering. Fravik fra dette skal avtales med byggeleder. Erfaringsdata skal brukes aktivt i det skadeforebyggende arbeidet og det er således viktig at prosjektet tilstreber en høy rapporteringsgrad. Rapporteringen skal følges opp gjennom månedlig rapportering til byggherre og etablering av en felles avvikslogg for prosjektet. Alle involverte aktører i prosjektet har ansvar for å bidra til at prosjektet når de etablerte målsettingene. 3.2 Ytre miljø Mål for ytre miljø i prosjektet er beskrevet i byggeprogrammet (alternativt defineres dette i prosjekteringsfasen). Disse skal videreføres i byggefasen i den grad det er aktuelt. Prosjektet skal i utførelsesfasen ta vare på og i minst mulig grad berøre eksisterende vegetasjon på tomten. Lokalklima. Bygningskroppen skal tåle klimaet i Neiden med tanke på slitestyrke og kulde, og forventet levetid må være minst, for valgte materialer, som for normale bygg i andre deler av landet. Energiforbruk. Bygget skal utformes slik at det gis minst mulig varmetap, kjølebehov og energiforbruk. Maksimalt energiforbruk skal være XX kwh/m2 bruttoareal/år. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 7 av 23

8 4 Organisering 4.1 Organisasjonskart Byggherre v/prosjektleder: SHA koordinering for prosjektering SHA-koordinator for utførelse Hovedbedrift Statsbygg v/ Odd Tore Skytterholm Pir II Arkitektkontor v/pgl Ogmund Sørli K200 Totalentreprenør K200 Totalentreprenør 4.2 Roller, ansvar og oppgaver Byggherre v/prosjektleder Byggherren er den som får utført et bygge- eller anleggsarbeid. Byggherre er i dette prosjektet definert som Statsbygg og dets representant (prosjektleder - PL). Byggherre v/prosjektleder har ansvaret for: Å ivareta oppgavene i BHF 6-9, herunder: o Utpeke SHA-koordinator. o Sørge for at det blir utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for prosjektet. o Sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet dersom arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengde overstiger 500 dagsverk. Forhåndsmeldingen skal sendes inn senest 1 uke før arbeidsoppstart, og kopi skal slås opp på synlig sted på bygge- og anleggsområdet. Legge forholdene til rette slik at SHA blir ivaretatt ifm. planlegging og utførelse av prosjektet. Motta og følge opp innrapporterte hendelser fra SHA-koordinator for prosjektering og -utførelse (iht. BHF). Rapportere status for SHA- og ytre miljø arbeidet til prosjekteier månedlig. Initiere SHA-/miljørevisjoner i prosjektet (ved behov). Initiere kampanjer og holdningsskapende arbeid (ved behov) SHA-koordinator for prosjektering SHA-koordinator for prosjektering har ansvar for å: Videreutvikle prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Påse at arkitektoniske og tekniske løsninger vurderes mhp. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Påse at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår av denne planen. Påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger (se for øvrig kap. 6). Kartlegge, vurdere og dokumentere særskilte risiki i bygge- og anleggsfasen (jfr. BHF 12). STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 8 av 23

9 Påse at metoder og sikring vurderes ved risikobetont arbeid og beskrives i denne planen. Sørge for at plan og forutsetninger for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø blir gjort kjent ved anbud. Sørge for at det utarbeides dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid. Motta og følge opp innrapporterte prosjektrelaterte hendelser fra arkitekt/ prosjekterende virksomheter, evt. øvrige virksomheter som er involvert i planlegging og prosjektering. Etablere og ajourføre en felles avvikslogg for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for prosjektet Arkitekt/prosjekterende virksomheter Arkitekt/prosjekterende virksomheter skal: Utøve og dokumentere systematisk SHA- og ytre miljøarbeid iht. krav i byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og lovgivningen for øvrig. Ta hensyn til anvisninger fra SHA-koordinator for prosjektering. Medvirke til et samarbeid for å sikre fullt forsvarlig ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. Vurdere arkitektoniske og tekniske løsninger mhp. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår av plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Vurdere tid avsatt for forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges (se for øvrig kap. 6). Bidra med informasjon til SHA-koordinator for prosjektering om særskilte risiki i bygge- og anleggsfasen (jfr. BHF 12) samt vurdering av arbeidsmetoder og behov for sikring. Utarbeide dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid. Rapportere prosjektrelaterte SHA-avvik til SHA-koordinator for prosjektering SHA-koordinator for utførelse SHA-koordinator for utførelse har følgende ansvar og oppgaver: Daglig føre og kontrollere en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. BHF. 14. Løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på bygge- og anleggsplassen. Videreutvikle prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Påse at planen følges og at den etterleves og gis nødvendig fokus i alle entrepriser. Påse at det i alle entrepriser utarbeides prosjektspesifikke planer for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og at disse etterleves, herunder gjennomgå og kommentere entreprenørenes planer i forkant av arbeidsoppstart på byggeplassen. Påse at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 9 av 23

10 arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område (se for øvrig kap. 6). Påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre får høy prioritet. Delta på organiserte vernerunder i regi av hovedbedrift og øvrige utførende virksomheter, samt foreta egne inspeksjoner på bygge- eller anleggsplassen ved behov. Motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser fra utførende virksomheter. Ajourføre prosjektets avvikslogg. Utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder. <Dersom SHA-koordinator for utførelse ikke er tilstede på bygge- og anleggsplassen daglig må PL sørge for at føring og kontroll av oversiktslister jf BHF 14 blir ivaretatt av hovedbedrift, evt en av de andre entreprenørene disse dagene.> Hovedbedrift Hovedbedriften skal være representert på byggplassen. Virksomheten som er utpekt som hovedbedrift skal ivareta samordningsforpliktelsene etter AML 2-2 (kfr. også IK 6), herunder: Fylle ut og løpende ajourføre et samordningsskjema for byggeplassen. Kopi av ajourført skjema skal slås opp på synlig sted. Dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere på bygge- og anleggsområdet, herunder utarbeide og fordele sikkerhetsinformasjon. Sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område (se for øvrig kap. 6). Utarbeide og ajourføre riggplan for bygge- eller anleggsområdet. Etablere og vedlikeholde et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. Etablere og vedlikeholde en felles oversikt over stoffer på OBS-listen og prioriteringsliste B som er i bruk på bygge- og anleggsområdet, samt rapportere bruk av slike til byggherre. Følge opp og rapportere avfallsmengder i prosjektet til byggherre. Avholde felles vernerunder og samordningsmøter. Sørge for at hensiktsmessig førstehjelps- og beredskapsutstyr er tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen, samt informere om plassering og bruk av dette Utførende virksomheter Uførende virksomheter (arbeidsgivere og enkeltmannsforetak) skal: Etablere en prosjektspesifikk plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for egne arbeider. Planen skal oversendes byggherre og SHA-koordinator for utførelse for kommentar i god tid før arbeidsoppstart. Kommentarene skal være omforente og hensyntatt før entreprenøren får anledning til å starte opp arbeidet på bygge- og anleggsområdet. Utøve og dokumentere systematisk SHA- og ytre miljøarbeid iht. krav i kontrakten med byggherre og lovgivningen for øvrig. Ta hensyn til anvisninger fra SHA-koordinator for utførelse og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 10 av 23

11 Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås (se for øvrig kap. 6). Være klar over de viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet før oppstart av sine aktiviteter. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" eller tilsvarende i forkant av særlig risikofylte aktiviteter. Legge resultater fra risikokartlegginger/sjaer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Sørge for at tekniske innretninger og utstyr tilfredsstiller krav gitt i lover og forskrifter. Bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Etablere egen vernetjeneste. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Informere arbeidstakere og verneombud om gjeldende mål og krav til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. Rapportere SHA-avvik til SHA-koordinator for utførelse og hovedbedrift. Utarbeide månedlig rapport vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø Arbeidstakere Den enkelte arbeidstaker skal: Medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø, og delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. Utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller fra Arbeidstilsynet. Bruke påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og ellers medvirke til å hindre ulykker og helseskader. Selv rette feil og mangler som kan medføre skade på liv og helse når en blir oppmerksom på forholdet, og straks underrette nærmeste leder, verneombud og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere om en ikke selv kan rette feilen. Avbryte arbeidet dersom en anser at fortsatt arbeid kan medføre fare for liv og helse. Melde fra til nærmeste leder eller dennes representant om en blir skadet eller pådrar seg sykdom som skyldes arbeidet eller forhold på arbeidsplassen. Den som oppdager feil eller mangler på førstehjelps- eller beredskapsutstyr skal melde fra om dette til hovedbedrift umiddelbart slik at forbruk/defekt utstyr kan erstattes. Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere, skal påse at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planlegging og utførelse av de arbeidsoppgaver som hører under deres ansvarsområder. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 11 av 23

12 5 Beskrivelse av eksisterende forhold <SHA-planen bør inneholde referanser til dokumenter som beskriver nedenstående forhold. SHA-planen bør spesielt påpeke forhold som må ivaretas i et SHA-perspektiv.> beliggenhet adkomst og trafikk naboforhold grunnforhold og topografi vernede områder, friluftsområder, verdifulle naturelementer (elver, gamle trær, naturvernområder, hekkeplasser etc.) eksisterende installasjoner i grunnen høyspentledninger forurensningskilder som kan bli berørt forberedende arbeider drift av eksisterende anlegg Det vises til Bok 0. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 12 av 23

13 6 Fremdrift 6.1 Fremdriftsplan Tidsfrister/milepæler som skal legges til grunn ved planlegging av gjennomføring av arbeidene følger av tilbudsgrunnlaget. Gjennom forhandlinger før kontraktsinngåelse skal fremdriftsplan og med delfrister utarbeides. 6.2 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Under prosjektering skal arkitekt/prosjekterende virksomheter: Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. SHA-koordinator for prosjektering skal påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Se for øvrig kap Krav til utførende virksomheter Ved planlegging av egne arbeider skal utførende virksomheter sørge for at: Fremdrift ivaretar SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidet med hensyn på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets fremdrift. Hovedbedrift skal sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. Se for øvrig kap. 4. Avvik som har betydning for fremdriften skal håndteres på følgende måte: Dersom det iverksettes tiltak for å innhente tapt tid skal dette gjøres uten at dette medfører økt risiko for uønskede hendelser ved gjennomføring av arbeidene (f.eks ved økning av bemanning og øvrige ressurser). Utførende virksomheter skal ved forsering av eventuelt forsinket arbeid ivareta SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidene. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 13 av 23

14 7 Rigg og drift av byggeplassen Dette kapitlet skal oppdateres av totaleentreprenør i god tid før oppstart. Det vises for øvrig til Bok Riggplan Hovedbedrift skal utarbeide og vedlikeholde en riggplan for bygge- eller anleggsplassen som skal vise: adkomstveier, parkering inngjerdede områder brakker lagerområder plassering av avfallscontainere plassering av drivstofftanker rømningsveier førstehjelps- og beredskapsutstyr plassering av evt. informasjonstavler Riggplanen skal slås opp på synlig sted på bygge-/anleggsplassen, Den fysiske innretningen av bygge- og anleggsplassen skal ivareta hensynet beskrevet i Bhf Orden og ryddighet Utførende virksomheter skal sørge for at det til enhver tid er ryddig på arbeidsplassen. Avfall og materiell som det ikke lenger er bruk for skal fjernes. 7.3 Adkomst og ferdselsområder Adkomst og ferdselsområder i og i nærheten av bygge- eller anleggsområdet skal tilrettelegges slik at ferdsel, parkering, inn- og uttransport av materialer osv. skjer på en sikker og forsvarlig måte både for prosjektets aktører og tredjeperson. 7.4 Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et felles stoffkartotek med informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsområdet. Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig på bygge-/anleggsområdet. Den enkelte virksomhet har ansvar for å bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Helse- og miljøfarlige stoffer skal oppbevares og håndteres forsvarlig iht. anvisning på datablader. 7.5 Håndtering av stoffer på myndighetenes OBS-liste og prioriteringsliste B Statsbygg stiller krav til bruk av stoffer på myndighetenes liste over stoffer som skal utfases innen 2010 (prioritetsliste B) og OBS-listen. Kravene er beskrevet i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbetingelser (Blåboka). STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 14 av 23

15 Hovedbedriften har ansvar for å etablere og ajourføre en felles oversikt over stoffer på OBS-listen og prioriteringsliste B som er i bruk på bygge- og anleggsområdet. Hovedbedrift skal rapportere evt. bruk av stoffer på prioriteringsliste B og OBS-listen på eget skjema (ref M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-listen og prioriteringsliste B) ved oppstart av byggearbeider, ved endringer underveis i prosjektet og ved prosjektavslutning (jf. kap. 13). 7.6 Sikring av arbeidsområder Enhver virksomhet er ansvarlig for å sikre egne arbeidsområder. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, plikter å reetablere disse umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret. Enhver som oppdager mangler i sikringstiltak, plikter å varsle hovedbedrift om dette. 7.7 Avfallshåndtering Det skal gjennomføres kildesortering i prosjektet. Krav er beskrevet i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbetingelser (Blåboka). Hovedbedrift skal rapportere avfallsmengder på eget skjema til byggherre (jf. kap. 13, se for øvrig avsnitt 4.2.5). 7.8 Personlig verneutstyr Alle som oppholder seg på bygge- eller anleggsområdet skal benytte hjelm og vernesko/ -støvler (evt. refleksvester). Hensiktsmessig personlig verneutstyr skal for øvrig benyttes der dette er påkrevet. Hovedbedrift skal til enhver tid ha ekstra hjelmer, refleksvester og vernesko for besøkende tilgjengelig på byggeplassen. I de tilfeller hvor det er nødvendig med ekstra verneutstyr eller annet utstyr, skal dette også stilles til disposisjon for besøkende. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 15 av 23

16 8 Beskrivelse av spesielle risiki 8.1 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Det skal gjennomføres og dokumenteres systematiske risikovurderinger av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø som følger av de løsninger som fremkommer under prosjektering. Hensikten med risikovurderingene er å på et tidlig tidspunkt avdekke risikoforhold og behov for risikoreduserende tiltak i byggefasen og driftsfasen M3 Grovrisikoanalyse (vedlegg 1) skal benyttes for å kartlegge og dokumentere risikofylte arbeidsoperasjoner ifm. utførelse. Grovrisikoanalysen skal vedlegges planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i anbudsdokumentene ved kontrahering av entreprenører/byggeleder. 8.2 Krav til utførende virksomheter Spesielle krav til utførelse av bygge- og anleggsarbeidene er gitt i kontrakten med byggherre. Utførende virksomheter velger selv sikringstiltak for de enkelte arbeidene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i kontrakten og i HMSregelverket for øvrig. Kravene skal innarbeides i virksomhetenes planer og følges opp. Hver virksomhet skal før oppstart av eget arbeid identifisere de viktigste risiki forbundet med arbeidet med utgangspunkt i foreliggende grovrisikoanalyse (jf. vedlegg 1). Resultatene fra risikokartleggingen skal legges til grunn for planlegging av arbeidet, herunder valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikringstiltak. Generelt skal virksomheten dokumentere at risiki er kartlagt og vurdert, og at nødvendige tiltak er iverksatt for å gjennomføre arbeidet under akseptable risikoforhold. Sikker Jobb Analyse (SJA) skal gjennomføres i forkant av spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner (eks. bruk av nytt utstyr, spesielle løft, parallelle arbeider etc.) hvor det ikke foreligger skriftlig prosedyre for gjennomføring av arbeidet. SJA skal planlegges, dokumenteres og arkiveres på bygge- og anleggsområdet M1 Skjema for Sikker Jobb Analyse kan benyttes (vedlegg 2). Hovedbedrift skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn på tilstedeværelsen av flere utførende virksomheter og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. persons virksomhet i tilknytning til eller utenfor anlegget. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 16 av 23

17 9 Beredskap <Kapittelet bør inneholde informasjon om Statsbyggs overordnede beredskapsrutiner. Kopi av prosjektets overordnede beredskapsplan, herunder oversikt over navn og telefonnummer på prosjektpersonell bør distribueres til relevante aktører. Det bør vurderes hvorvidt planen også bør omfatte hendelser i prosjekteringsfasen.> 9.1 Generelt Ingen prosjektmedarbeidere skal uttale seg til media om prosjektet uten samtykke fra Statsbyggs prosjektleder. 9.2 Krav til hovedbedrift Hovedbedrift skal: Utarbeide en felles overordnet varslingsinstruks for prosjektet med utgangspunkt i Statsbyggs overordnede beredskapsrutiner. Ved behov skal denne tilpasses spesielle risiki i prosjektet. Informere om plassering av førstehjelps- og beredskapsutstyr samt foreliggende varslingsinstruks. Varslingsinstruks skal slås opp på strategiske steder på byggeeller anleggsområdet. Påse at utførende virksomheter har etablert prosjektspesifikke beredskapsrutiner/ -instrukser. Sørge for at det til enhver tid finnes hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelpsog beredskapsutstyr på byggeplassen samt personell som kan håndtere dette (jfr. kap. 10). Sørge for at førstehjelps- og beredskapsutstyr er tydelig merket og tilgjengelig og at det fungerer som forutsatt. 9.3 Krav til utførende virksomheter Den enkelte virksomhet skal etablere og vedlikeholde egne beredskapsrutiner/ -instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner (jfr. kap. 10). STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 17 av 23

18 10 Opplæring, informasjon og møter 10.1 Opplæring Den enkelte virksomhet har ansvar for at egne arbeidstakere innehar tilstrekkelig opplæring og kompetanse hva angår sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Hovedbedrift skal informere nytt personell om gjeldende mål og krav til ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet før de får adgang til bygge- eller anleggsområdet. Opplæringen skal dokumenteres. Besøkende skal utstyres med hjelm og vernesko/-støvler (evt. annet nødvendig verneutstyr) og følges av personer som er utsjekket for arbeid på området. Ved krav om godkjent opplæring (eks. kranførerbevis, truckførerbevis etc.) skal den enkelte virksomhet inneha kopi av dokumentasjon på godkjent opplæring for sine arbeidstakere. Dokumentasjonen skal arkiveres på bygge- og anleggsområdet Møter og informasjon Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø skal være fast agendapunkt på alle prosjektmøter (både i prosjektering og i byggefase). SHA-koordinatorer for prosjektering og utførelse skal sørge for at viktige beslutninger vedr. ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og forhold som krever videre oppfølging i prosjektet dokumenteres på eget oppfølgingsskjema M2 oppfølgingsskjema for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal benyttes (vedlegg 3). Den enkelte virksomhet har ansvar for å holde sine arbeidstakere og verneombud løpende informert om forhold av betydning for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet Sertifisering av maskiner og utstyr Den enkelte virksomhet har ansvar for kontroll, vedlikehold, sertifisering og merking av egne maskiner, verktøy og utstyr. Kopi av dokumentasjon skal arkiveres og fremvises byggherre og SHA-koordinator/hovedbedrift på forespørsel. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 18 av 23

19 11 Inspeksjon og revisjon 11.1 Vernerunder/inspeksjoner Hovedbedrift skal avholde felles vernerunder med påfølgende samordningsmøte minimum hver 14. dag (hyppigere ved behov). Vernerunder/samordningsmøter skal dokumenteres på eget skjema/referat M3 Skjema for vernerunde kan benyttes (vedlegg 4). Utførende virksomheter skal delta på felles vernerunder i regi av hovedbedrift. Ved behov skal utførende virksomheter i tillegg gjennomføre egne vernerunder. SHA-koordinator for utførelse deltar ved behov, og minimum månedlig Revisjoner Byggherre kan igangsette revisjoner av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø underveis i prosjektgjennomføringen for å verifisere at gjeldende mål og krav etterleves og at sikkerhets-, helse-, arbeidsmiljø- og ytre miljøarbeidet fungerer tilfredsstillende i forhold til mål og krav som er stilt i prosjektet. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 19 av 23

20 12 Håndtering av avvik 12.1 Rapportering Den enkelte virksomhet skal rapportere SHA- og ytre miljøavvik på eget skjema (se vedlegg 5), evt. muntlig, til SHA-koordinator for prosjektering/utførelse. For avvik som inntreffer i bygge- eller anleggsfasen skal kopi av skjema i tillegg leveres til hovedbedrift. SHA-koordinator for prosjektering/utførelse skal sørge for at alle innrapporterte forhold blir registrert i prosjektets avvikslogg M2 Mal for avvikslogg skal benyttes (vedlegg 6) Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: o dødsfall eller alvorlig personskade 1 o lettere personskade med behov for medisinsk behandling hos lege o lettere personskade med behov for førstehjelp o uønskede hendelser som kunne ha medført alvorlig personskade eller dødsfall o mangelfull sikring av arbeidsområder o mangelfull bruk av verneutstyr o feil bruk av arbeidsutstyr o mangelfull godkjenning/kontroll av arbeidsutstyr o feil/mangler på arbeidsutstyr o brudd på sikkerhetsinstrukser under utførelse av arbeidsoppgaver o brudd på prosjektets sikkerhetsbestemmelser For hendelser som medfører fraværsskader skal det rapporteres skriftlig på eget skjema M6 Skjema for rapportering av uønskede hendelser skal benyttes (vedlegg 5). Ved hendelser med alvorlig personskade og dødsfall skal ansvarlig virksomhet varsle Statsbygg prosjektleder og SHA-koordinator for prosjektering/utførelse på e-post og SMS øyeblikkelig. Skriftlig rapport skal sendes på e-post eller leveres personlig innen 24 timer. 1 I følge Arbeidstilsynet regnes følgende som alvorlig personskade: 1. Hodeskade/hjernerystelse med tap av bevissthet og/eller andre alvorlige konsekvenser. 2. Skjelettskade (unntatt enkle brist/brudd på fingre eller tær). 3. Indre skader (skader på indre organer, for eksempel lunger, nyrer, milt m.v.). 4. Tap av kroppsdel (amputasjon av legemsdel eller deler av slike). 5. Forgiftning (med fare for varige helseskader). 6. Bevissthetstap på grunn av arbeidsmiljøfaktorer som for eksempel oksygenmangel. 7. Forbrenning, frostskade eller etseskade, alle fullhudsskader (3.grad) og/eller delhudsskader (2.grad) i ansikt, på hender, føtter eller anogenitalområdet samt alle delhudsskader større enn 5% av kroppsoverflaten. 8. Generell nedkjøling (hypotermi). 9. Skader som krever sykehusbehandling, unntatt enklere poliklinisk behandling. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 20 av 23

21 Ytre miljø Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: o o o o registrerte klager over støy, støv, trafikkforhold etc. hendelser med akutt utslipp av kjemikalier, oljer, drivstoff etc. forekomster av forurenset grunn forringelse av vernede områder, friluftsområder, verdifulle naturelementer (eks. trær) etc Oppfølging Den enkelte arbeidsgiver har ansvar for å følge opp SHA- og ytre miljøavvik innen egen virksomhet. SHA-koordinator for prosjektering/utførelse skal påse at innrapporterte avvik følges opp og at nødvendige korrigerende og forebyggende tiltak blir iverksatt. Ved hendelser som medfører alvorlig personskade eller dødsfall, skal den aktuelle virksomhet utarbeide en egen granskningsrapport som dokumenterer årsakene til hendelsen og identifisere behov for risikoreduserende tiltak. Ved behov kan byggherre igangsette egen granskning av uønskede hendelser. STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 21 av 23

22 13 Periodisk rapportering Den enkelte virksomhet skal månedlig rapportere status for arbeidet med sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø på eget skjema til SHA-koordinator for utførelse M4 Månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra entreprenørene til SHA-koordinator skal benyttes (vedlegg 7). SHA-koordinator for utførelse skal utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder med utgangspunkt i innkomne rapporter fra utførende virksomheter M5 Samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra SHA-koordinator til prosjektleder skal benyttes (vedlegg 8). Hovedbedrift skal rapportere evt. bruk av stoffer på prioriteringsliste B og OBS-listen på eget skjema ved oppstart av byggearbeider, ved endringer underveis i prosjektet og ved prosjektavslutning M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-liste og prioriteringsliste B skal benyttes (vedlegg 9). Hovedbedrift skal rapportere avfallsmengder til byggherre på eget skjema kvartalsvis M8 Skjema for rapportering av avfallsmengder skal benyttes (vedlegg 10). STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 22 av 23

23 14 Vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Vedlegg 8: Vedlegg 9: Vedlegg 10: <16-01-M3 Grovrisikoanalyse> <16-04-M1 Skjema for Sikker Jobb Analyse> <16-01-M2 HMS-oppfølgingsskjema> <16-04-M3 Skjema for vernerunde> <16-04-M6 Skjema for rapportering av uønskede hendelser> <16-04-M2 Mal for avvikslogg> <16-04-M4 Månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra entreprenørene til SHA-koordinator> <16-04-M5 Samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra SHA-koordinator til prosjektleder> <16-04-M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-liste og prioriteringsliste B> <16-04-M8 Skjema for rapportering av avfallsmengder> STATSBYGG Postboks 8106 Dep 0032 OSLO Side 23 av 23