Veterinærmedisinsk studentutvalg

Transkript

1 Veterinærmedisinsk studentutvalg Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og forslagsrett Det blir stiftelsesfest på TF 102, fløy III etter møtet!

2 STIFTELSESMØTE HØST

3 SAKSLISTE Leder (1/2 år)... 8 Nestleder (1/2 år)... 8 Velferdsansvarlig (1 år)... 8 Markedsføringsansvarlig (1 år)... 9 Internasjonalt ansvarlig (1 år)... 9 Styremedlem (1 år) VEDLEGG: 1. Vedtektene for studentdemokratiet ved NMBU 2. Instruks for Studenttingets arbeidsutvalg 3. Instruks for fakultetsrådene 4. Instruks for studentrådene 5. Forslag til budsjett for Studentdemokratiet ved NMBU 6. Instruks for valg av arbeidsutvalget og øvrige valg 7. Instruks for valgnemnda 8. Instruks for Studenttingets forretningsorden 9. Instruks for Studenttingets dagsorden 10. Ramme for arbeidsåret i Studentting STIFTELSESMØTE HØST

4 Bakgrunn: Arbeidsgruppa vart oppnemnt av allmøta ved NVH og UMB våren 2013 med dette mandatet: Arbeidsgruppa har følgjande arbeidsområder: Utarbeide forslag til instruksar etter forslaget til vedtekter, med grunnlag isluttrapporten frå den sittande arbeidsgruppa. Koordinere arbeidet i framkant av stiftelsesmøtet for nytt studentdemokrati,og vere pådrivar for at det vert fylgt opp på dei to institusjonane. Avklare forholdet mellom det nye studentdemokratiet og dei to samskipnadane i perioden med to campus. Det er forventa at gruppa har ein god dialog med VSU på NVH og Studentstyret ved UMB som sørgjer for god informasjonsflyt til resten av studentmassa. Arbeidsgruppa har følggjande tidsplan for sitt arbeid: Fungerer fra 1. juni 2013 Legg fram forslag til instruksar for Studenttingets Arbeidsutvalg, fakultetsnivået og Studentrådet på stiftelsesmøtet for nytt Studentdemokrati I november 2013 Legg fram forslag til instruksar for Studenttinget på første Studentting etter stiftelsesmøtet Medlemmane i arbeidsgruppa er: Lasse Hjelle (NVH), leiar Hanna Sæteraas Bjerke (NVH) Anette Klock Urtegård (UMB) Per Rønning (UMB) Faste observatørar: Per-Fredrik Nordhov, leiar i Studentstyret NSO-Ås Siri Bakøy, leiar VSU STIFTELSESMØTE HØST

5 Som det går fram av tidsplanen vil gruppa halde fram med arbeidet fram til Studentting 1 i Denne rapporten vil derfor berre seie litt om arbeidet vårt rundt instruksane og kort om kva vi har gjort så langt. Arbeidsgruppa har hatt fire møter i haust, tre på Adamstuen og eitt på Ås. Det har vorte ført referat i frå alle møta. Vi har sendt høyringsbrev til både Studenttinget, Studentstyret, inkludert organisasjonssekretær, og VSU. Gruppa sine medlemar har også hatt møter med direktør i SiÅs, Adm.dir for NVH og personalsjef i SiÅs for å avklare ulike saker relatert til opprettinga av det nye studentdemokratiet Instruks for Instituttråda Gruppa hadde som mål å utforme konkrete instruksar som fungerer som gode rammer for drift av instituttråda. Samtidig var det viktig at instruksane kunne fungere i praksis hos alle dei ulike institutta ved NMBU. Ved utforming av instruksane tok gruppa utgangspunkt i tilbakemeldingar gjevne på avsparkskonferansen januar 2013, frå studentting, frå VSU, samt arbeid utført av både den nye og den gamle arbeidsgruppa. Det er også nyleg utforma gode instruksar for studentråda på UMB. Gruppa gjekk derfor mykje ut i frå dei, i tillegg til å ta høgde for ulike unntaksforhold som vil gjelde for Studentrådet ved Campus Adamstuen. Instruks for Arbeidsutvalget Instruksen har teke utgangspunkt i instruksen for Studentstyret ved UMB. Instruksen tek for seg dei praktiske oppgåvene til Arbeidsutvalget. Det politiske må regulerast i handlingsplanar. Det er lagt inn en 10 % stilling til markedsføringsansvarlig. Instruks for Fakultetsråda. Instruksane for fakultetsråda dannar berre rammer for fakultetsrådet si samansetning og hovudarbeidsoppgåver. Gruppa ønska opne instruksar på det her nivået med tanke på mulegheit for framtidig utvikling i takt med NMBU sin struktur. Instruksar for Studenttinget Har teke utgangspunkt i vedtektene for studentdemokratiet UMB, forslag til vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU og deira rapport. Har delt instruksane for Studentting i tre delar; forretningsorden, dagsorden og eit årshjul. Har brukt det som står i dei gamle vedtektene men tilpassa det til dei nye vedtektene og dagens praksis. Det er også nokon spesialtilfeller som er i tocampus perioden. Tek innspel frå diskusjonen på Stiftelsesmøtet med vidare i arbeidet med instruksane. Instruks for valnemnd, val til AU og øvrige verv Utgangspunktet for desse instruksane er stort sett vanlege valpunkt, inspirert av ulike instruksar i frå andre universitet, mellom anna NTNU og så tilpassa NMBU sin struktur. Dei er delt i to dokument, instruks for valnemnda og instruks for val til AU og øvrige verv. Spesielt den siste instruksen er allereie blitt fylt mykje av valparagrafane i forslaga til vedtekter og han må lesast i samanheng med desse. Det er lagt meir ansvar til valnemnda enn det er i dag og gruppa håpar at dette vil fungere. Valnemnda vert ei viktig brikke i studentdemokratiet. STIFTELSESMØTE HØST

6 Hensikt: Vedta vedtekter for studentdemokratiet ved NMBU (vedlegg 1). Bakgrunn: Arbeidsgruppa for opprettelse av nytt studentdemokrati ble nedsatt på Vårallmøtene i 2012 ved UMB og NVH i fjor, og bestod av Torbjørn H. Kornstad (UMB, leder), Heidrun A. Ullerud (UMB), David Persson (NVH), Hanna S. Bjerke (NVH) og Eirik Uthus (ekstern). Gruppa la fram sine foreløpige tanker rundt arbeidet på høstallmøtene i Mandatet til gruppa var blant annet å foreslå vedtekter til det nye studentdemokratiet. Studentdemokratiene ved UMB og NVH har i henhold til vedtektene ved de respektive institusjonene vedtatt nedleggelse fra og med , samt opprettelse av studentdemokratiet ved NMBU fra og med Sammen med vedtaket om nedleggelse av studentdemokratiene var det også presisert at arbeidsgruppens forslag til vedtekter anbefales lagt til grunn ved opprettelse av Studentdemokratiet ved NMBU. Vedtektene er så langt i prosessen uendret fra slik arbeidsgruppen la dem frem i vår, ganske enkelt fordi det i praksis ville blitt tilnærma umulig å få fattet samme vedtak på to separate allmøter dersom en skulle åpne for endringer under møtene. På stiftelsesmøtet er det derimot fullt mulig å komme med endringsforslag til de foreslåtte vedtektene. Forslag til vedtak: Stiftelsesmøtet vedtar vedtekter for studentdemokratiet ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet. Vedtektene trår i kraft fra og med Hensikt: Vedta instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg, fakultetsnivået og Studentrådet Bakgrunn: Arbeidsgruppa for Studentdemokratiet ved NMBU har utarbeidet forslag til instrukser. Rapporten fra den tidligere arbeidsgruppa har ligget til grunn for arbeidet. I prosessen har gruppa fått innspill og tilbakemeldinger fra VSU, Studentstyret og Studentting. Instruksene bygger på vedtektene til Studentdemokratiet, og skal utfylle disse. Forslag til vedtak: Stiftelsesmøtet vedtar instruks for Studenttingets arbeidsutvalg (vedlegg 2) Stiftelsesmøtet vedtar instruks for fakultetsnivået (vedlegg 3) Stiftelsesmøtet vedtar instruks for Studentrådet (vedlegg 4) STIFTELSESMØTE HØST

7 Hensikt: Vedta budsjett for Studentdemokratiet budsjettåret Bakgrunn: Etter innspill på Studentting 6 har Studentstyret og Veterinærmedisinsk studentutvalg utarbeidet et forslag til budsjett. Følgende endringer fra Studentdemokratiet ved UMBs budsjett for 2013 er foreslått: Inntekter - Inntektene fra semesteravgiften holdes på samme nivå som 2013, Det budsjetteres med transportrefusjon fra NMBU på kr Tilskuddet fra NMBU er på Inkluderingsmidler øker fra til Kostnader Driftskostnader - Kurs, utdanning, opplæring økes med kr til kr Markedsføring økes til Alle poster øker generelt som følge av en større organisasjon. NSO-kontigent - 32 kr av semesteravgifta for hver student går til Norsk Studentorganisasjon (NSO). På grunn en økning i studentmassen øker også denne noe. NSO-kontigenten beregnes for hvert enkelt campus og håndteres av henholdsvis SiO og SiÅs. Velferdsmidler - Velferdsmidlene holdes på samme nivå som i 2013, for campus Ås og for campus Adamstua. Personalkostnader - Justering av lønn fører til en økning på kr Forslag til budsjett ligger som vedlegg 5. Forslag til vedtak: Stiftelsesmøtet vedtar budsjettet for Hensikt: Få Stiftelsesmøtets synspunkter på Studenttingsinstruksene som skal behandles på Studentting 1. STIFTELSESMØTE HØST

8 Bakgrunn: Arbeidsgruppa for Studentdemokratiet ved NMBU har utarbeidet forslag til instrukser. Rapporten fra den tidligere arbeidsgruppa har ligget til grunn for arbeidet. I prosessen har gruppa fått innspill og tilbakemeldinger fra VSU, Studentstyret og Studentting. Instruksene bygger på vedtektene til Studentdemokratiet, og skal utfylle disse. Følgende instrukser skal behandles på Studentting 1: Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg (vedlegg 6) Instruks for valgnemnda (vedlegg 7) Instruks for Studenttingets forretningsorden (vedlegg 8) Instruks for Studenttingets dagsorden (Vedlegg 9) Ramme for arbeidsåret i Studentting (vedlegg 10) Moment til diskusjon: Er det noe arbeidsgruppa bør endre i forslagene til instrukser? For utfyllende spørsmål om de forskjellige vervene, ta kontakt med Studentstyret på vårt kontor eller på e-post: studentstyret.nso@umb.no. Du kan også kontakte nestleder i Studentstyret direkte på e-post: nestleder.nso@umb.no. Benkeforslag på kandidater er tillatt. De valgte kandidatene sitter for kalenderåret 2014, med unntak av leder og nestleder i Arbeidsutvalget, to av medlemmene i Studienemnda og ett av medlemmene i Forskningsnemnda, som alle velges for ½ år. Arbeidsutvalget er Studentdemokratiet NMBU sitt ansikt og talerør i møte med NMBU og omverdenen. Arbeidsutvalget er saksforbereder til Studenttingsmøtene, og følger opp vedtak som fattes av Studenttinget. Arbeidsutvalget representerer også Studenttinget mellom møtene og i feriene. Dersom om du er nysgjerrig på hva de ulike vervene innebærer kan du ta en kikk på forslag til instruks for Arbeidsutvalget (vedlegg 6). Leder (1/2 år) Kandidater: Per-Fredrik Rønneberg Nordhov Nestleder (1/2 år) Kandidater: Kristian Myklathun Velferdsansvarlig (1 år) Kandidater: Remi Aasum STIFTELSESMØTE HØST

9 Markedsføringsansvarlig (1 år) Kandidater: Lars Arne Bakke Internasjonalt ansvarlig (1 år) Kandidater: Ingvild Katrine Strøm Styremedlem (1 år) Kandidater: Jon Furru Hensikt: Velge et interimstyre for Studentdemokratiet for perioden Bakgrunn: Interim betyr midlertidig, og et interimstyre fungerer i nydannelsen av en organisasjon til et styre har blitt valgt etter vedtektene. Det skal velges et interimsstyre for Studentdemokratiet som sitter fram til Fra og med opprettes ordinær drift av Studentdemokratiet ved NMBU. Forslag til vedtak: Studenttingets Arbeidsutvalg våren 2014 fungerer som interimstyre fra til Studentdemokratiets valgnemnd skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting til alle studenter ved NMBU, finne kandidater til alle verv, samt fremlegge disse for Studenttinget. Det skal velges fire personer. Kandidater: Landsmøtet er Norsk studentorganisasjon (NSO) sitt høyeste organ og utgjøres av representanter fra alle medlemslagene i NSO. Her vedtas de viktigste politiske og organisatoriske dokumentene for organisasjonen. Det er også Landsmøtet som velger Arbeidsutvalget og flere av organisasjonens komiteer. STIFTELSESMØTE HØST

10 I 2014 avholdes Landsmøtet mars, og medlemslagene kan sende én delegat per påbegynte student. Ut fra tall vi har fått tilsendt fra NSO sentralt har NMBU krav på fem landsmøtedelegater. Fem faste delegater: Kandidater: Martin Savland Kristian Myklathun Live Hognestad Jensen Fem varadelegater: Kandidater: I skrivende stund er det fremdeles ikke endelig vedtatt hva mandat og navn det overordna forskningspolitiske organet skal ha, men signala er at det kommer til å ligne Forskningsnemnda ved dagens UMB. Fellesstyret vedtar mandat og sammensetning av nemndene 29. november. Forskningsnemnda kommer til å være NMBU sitt forskningspolitiske organ som skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling. Nemnda behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. 2 faste representanter Kandidater: 2 vararepresentanter Kandidater: I skrivende stund er det fremdeles ikke endelig vedtatt hva mandat og navn det overordna utdanningspolitiske organet skal ha, men signala er at det kommer til å ligne Studienemnda ved dagens UMB. Fellesstyret vedtar mandat og sammensetning av nemndene 29. november. Studienemnda kommer til å være NMBU sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjeld utdanning. Nemnda behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. STIFTELSESMØTE HØST

11 4 faste representanter Kandidater: Åsmund Kvifte Eirik Aas 5 vararepresentanter (i prioritert rekkefølge) Kandidater: Mari Hulleberg Studentstyret legger opp til fylgjande datoplan for vårsemesteret Legg merke til at det er over 2 veker mellom det tredje studentrådsmøtet, og Studentting 3. Me ynskjer å gjere det på denne måten for å unngå å ha Studentting i påskeveka. Legg også spesielt merke til UU-seminar 4. februar og avsparkskonferanse helga februar. På denne konferansen skal me utarbeida handlingsplan for studentdemokratiet, og det er difor viktig at alle noterer denne helga i almanakken allereie no. Konferansen vert arrangert anten frå eller 8. til 9. februar. Nærare beskjed om dette kjem. Me føreslår at rådgjevande dato for klassemøtet vert den 20. februar. Grunnen er at ein då kan informere folk på første studentrådsmøte i semesteret om at det bør stellast i stand klassemøte, samstundes som ein har to veker på seg etter dette til å arrangere sjølve møtet. Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapir ut ST februar ST mars IS-middag Studentrådsmøte 27. januar 3. februar 4. februar 5. februar 24. februar 3. mars 4. mars 5. mars ST april 31. mars 7. april 8. april 9. april Avsparkskonferanse februar UU-seminar 4. februar Instituttallmøte 23. april Klassemøte 20. februar STIFTELSESMØTE HØST

12 Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Vedlegg 1 Definisjonsordbok (settes inn senere) Kapittel 1: Formål og forutsetninger 1-1 Formål Studentdemokratiet ved NMBU har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden. 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan inneha verv i Studentdemokratiet. 1-3 Medlemskap i nasjonal studentorganisasjon Studentdemokratiet ved NMBU er medlem av Norsk Studentorganisasjon (NSO). Eventuell utmelding følger NSO sine vedtekter. Kapittel 2: Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU 2-1 På sentralt nivå Det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU er Studenttinget. Den daglige driften av Studenttinget gjøres av Studenttingets Arbeidsutvalg. Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU på sentralt nivå beskrives i disse vedtekters kapittel På fakultetsnivå Studentdemokratiet på fakultetsnivå består av et fakultetsråd, som settes sammen av studentrepresentantene i fakultetsstyret og lederne i studentrådene på instituttene som er underlagt fakultetet.

13 2-3 På instituttnivå Det øverste demokratiske organet på instituttnivå er instituttallmøtet. Mellom instituttallmøtene består studentdemokratiet av et studentråd. Studentrådet ledes av en leder og en nestleder. Disse velges av instituttallmøtet. I disse vedtekter forstås alle instituttene tilknyttet veterinær- og dyrepleierutdanningen til sammen som ett institutt. Studentrådet på Campus Adamstuen er delegert myndighet til kommunikasjon og representasjon ovenfor Velferdstinget i Oslo og Akershus. Kapittel 3: Studenttinget 3-1 Myndighet og oppgaver Studenttinget representerer studentene ved NMBU, og vedtak i Studenttinget gjøres på vegne av alle studenter. Studenttinget har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens instituttallmøter og nyttår. 3-4 Møter og innkalling Studenttinget skal avholde minst 3 møter i semesteret.

14 Arbeidsutvalget er ansvarlige for å kalle inn til Studentting. Innkalling og sakspapirer skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møte. Alle studenter har rett til å melde inn saker til Studenttinget. Dette gjøres senest 14 dager før møtet der en ønsker at saken skal behandles. Ekstraordinært Studentting avholdes hvis minst 3 medlemmer av Arbeidsutvalget, minst 13 representanter i Studenttinget eller minst 25 studenter krever det. Ekstraordinært Studentting skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møtet finner sted, og det skal kun behandle saken(e) som ligger til grunn for innkallingen. 3-5 Vedtaksdyktighet Studenttinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av representantene er til stede. 3-6 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommedes valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres ved simpelt flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre minst én representant krever skriftlig avstemning. Ved stemmelikhet i Studenttinget foretas ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. 3-7 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på møter i Studenttinget. Alle studenter ved NMBU har forslagsrett på møter i Studenttinget. Møtet kan med simpelt flertall innvilge andre personer forslagsrett i enkeltsaker. 3-8 Faste observatører Følgende personer møter som faste observatører på møter i Studenttinget: - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅs-styret - Ledere i Studentrådene - Studentrepresentantene i Fakultetsstyrene

15 - Én representant fra International Student Union (ISU) - Én representant fra NSO 3-9 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representantene. Ved lukking av møtet føres det eget referat som er unntatt offentligheten Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i samskipnaden - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon Ved plassfratredelse rykker vedkommedes vararepresentant automatisk opp som fast representant. Kapittel 4: Studenttingets Arbeidsutvalg 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og saker som de anser at ikke trenger å behandles av et fulltallig Studentting. AU innstiller i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker. 4-2 Sammensetning Arbeidsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: - Leder - Nestleder - Velferdsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig - Markedsføringsansvarlig

16 - Styremedlem Funksjonstid og valgperiode reguleres av disse vedtekters Vedtaksdyktighet og stemmelikhet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Arbeidsutvalget har leder dobbeltstemme. 4-4 Observatører Følgende er faste observatører i Arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studenttingets organisasjonssekretær - Leder av Studentrådet på Campus Adamstuen i overgangsperioden med to campus Arbeidsutvalget har myndighet til å kalle inn andre observatører ved behov. Kapittel 5: Valg 5-1 Valg til Arbeidsutvalget Leder og nestleder i Studenttingets Arbeidsutvalg velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.7. til Medlemmer i Studenttingets Arbeidsutvalg, med unntak av leder og nestleder, velges av Studenttinget. Valgene skjer på konstituerende møte. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.1. til Valgene skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene til et valg oppnår absolutt flertall, gjennomføres det ny valgrunde med de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. 5-2 Valg til Universitetsstyret De to studentrepresentantene i Universitetsstyret (US) velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til I overgangsperioden med to campus skal én US-representant velges fra Campus Adamstuen og én US-representant fra Campus Ås.

17 5-3 Øvrige valg i Studenttinget Studenttinget velger studentrepresentanter til sentrale råd og utvalg ved NMBU, til egne komitéer, og til styret i samskipnaden. Valg skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avholdes det ny valgrunde. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. De som er valgt etter denne paragrafen har referatplikt til Studenttinget. 5-4 Valg til Fakultetsstyret Studentrepresentantene i Fakultetsstyret velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter ved det aktuelle fakultetet har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til Kapittel 6: Mistillit 6-1 Mistillit mot representanter valgt av Studenttinget Studenttinget kan med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter vedta mistillit mot tillitsvalgte etter disse vedtekters 5-1 andre ledd og 5-3. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. 6-2 Mistillit mot representanter valgt ved urnevalg Ved mistillitsforslag mot representanter valgt ved urnevalg etter disse vedtekters 5-1 første ledd og 5-2, behandles forslaget først av Studenttinget. Får forslaget 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter, skal det behandles ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Vedtak av mistillit krever minst 50 % flertall blant de avlagte stemmene i urnevalget. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. Kapittel 7: Instrukser 7-1 Instrukser for Studenttinget Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Instruks for forretningsorden og dagsorden. - Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg.

18 7-2 Instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Stillingsinstruks for Arbeidsutvalget. 7-3 Instruks for fakultetsnivået Studenttinget vedtar utdypende instruks for oppbygging av Studentdemokratiet på fakultetsnivå. 7-4 Instruks for Studentrådene Studenttinget vedtar instruks for oppbygging og sammensetning av Studentrådet. 7-5 Andre instrukser Studenttinget kan vedta andre instrukser ved behov. Kapittel 8: Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU 8-1 Oppløsning Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Vedtaket trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent minst 4 uker før første gangs behandling, og studenttingsmøtet som behandler vedtaket første gang skal holdes som et åpent møte der alle studenter ved NMBU kalles inn. 8-2 Fusjon med andre studentdemokratier Fusjon av Studentdemokratiet ved NMBU med andre studentdemokrati(er) må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Et forslag om fusjon må spesifisere tidspunktet for når et eventuelt vedtak trer i kraft. Kapittel 9: Endring av vedtektene 9-1 Innlevering av endringsforslag

19 Forslag om endring av disse vedtekter skal være Studenttingets Arbeidsutvalg i hende senest 14 dager før møtet der vedtektsendringene skal behandles, og skal gjøres kjent for alle studenter ved oppslag senest 7 dager før møtet finner sted. 9-2 Vedtak og ikrafttredelse Endringer i disse vedtekter kan vedtas av Studenttinget med 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter. Endringene trer i kraft straks møtet der de behandles er hevet. Studenttinget kan med 3/4 flertall blant de fremmøtte representanter vedta at endringene trer i kraft straks de er vedtatt. Studenttingets Arbeidsutvalg har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i disse vedtekter. Slike endringer skal legges fram til orientering på første møte i Studenttinget etter at de er utført.

20 Vedlegg 2 Instruks for Studenttingets arbeidsutvalg Vedtatt på stiftelsesmøte , og gjeldende fra For hele Arbeidsutvalget (AU) AU er Studentdemokratiets høyeste organ mellom Studentting. AU står for den daglige driften av Studentdemokratiet, og skal følge opp formålsparagrafen og handlingsprogrammet. AU er forberedende og innstillende organ til Studentting. AU skal følge opp alle vedtak som blir fattet av Studenttinget. Ansvar for å følge opp instituttene skal fordeles mellom medlemmene i AU. Medlemmene i AU møter på Studentrådsmøtene til sine institutter og presenterer sakene til Studentting. Det skal hver dag være en dagsansvarlig på kontoret. Dagsansvarlig skal være på kontoret kl og ta i mot henvendelser, holde det ryddig på kontoret og oppslagstavla og sjekke postboksen. I starten av hver styreperiode (januar og september) skal AU avholde minimum et heldags obligatorisk styreseminar. I tillegg skal det arrangeres en overlappingstur eller lignende, med avtroppende og påtroppende styremedlemmer, for å sikre kontinuitet. Alle i AU skal skrive rapporter fra sine verv. Alle medlemmene i AU stiller på lik linje, og har ansvar for at styrearbeidet blir best mulig. Ved stemmelikhet i AU har leder dobbeltstemme. AU kan oppnevne studenter til verv når det ikke finnes anledning til å avholde Studentting Leders hovedoppgaver Lede Studenttinget og AU Representere NMBU-studentene og Studentdemokratiet utad Være oppdatert på universitets- og studentpolitiske saker, og jobbe for at nasjonale og lokale myndigheter ser og ivaretar NMBU-studentenes behov best mulig Jobbe for god samhandling med studentrepresentantene i Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret, Veterinærmedisinsk Studentforening, UKEstyret, Studienemda,

21 Forskningsnemda og andre aktuelle samarbeidspartnere. Sørge for at det innkalles til toppmøte minst 3 ganger i semesteret. Ha ansvar for Studentdemokratiets budsjett og regnskap Ha et overordnet personalansvar for de andre medlemmene i AU. Gjennomføre medarbeidersamtale med de øvrige medlemmene minst en gang i semesteret. Følge opp, og fordele oppgaver til organisasjonssekretær i samarbeid med personaldirektør i SiÅs. Gi påtroppende leder grundig opplæring Representere studentene i følgende organer: o Rektors ledergrupper Nestleders hovedoppgaver Være leders stedfortreder og bistå leder ved behov og forfall Følge opp og bistå Studentrådene Være ansvarlig for informasjonsflyt til tillitsvalgte, studenter og andre Organisere det praktiske arbeidet i AU og Studenttinget i samarbeid med organisasjonssekretær. Sørge for god skolering av tillitsvalgte og arrangere avsparkkonferanse og overlappingsseminar. Ha jevnlige møter med studiedirektør, sammen med leder i AU Følge opp kåring av semesterets beste foreleser Gi påtroppende nestleder grundig opplæring Representere studentene i følgende organer: o o o Studienemda Læringsmiljøutvalget (leder i partallsår) Arbeidsmiljøutvalget Velferdsansvarligs hovedoppgaver Være oppdatert på velferdspolitiske saker og være pådriver for å styrke studentvelferden ved NMBU

22 Tildele velferdsmidlene i henhold til reglementet, i samarbeid med komiteen for tildeling av velferdsmidler Være hovedansvarlig for at de nye studentene blir godt mottatt. Skaffe sponsorinntekter og mat til grillfesten på Pentagon i august. Drifte Bomiljøutvalget Holde kontakt med helsestasjonen for ungdom Representere studentene i følgende organer: o o o Læringsmiljøutvalget Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler Samarbeidsutvalget for sosial rådgivningstjeneste Internasjonalt ansvarligs hovedoppgaver Organisere og koordinere internasjonal virksomhet ved NMBU i samarbeid med International Students Union (ISU), Studentenes Informasjonstorg, SiÅs og arrangementssjef i Studentsamfunnet Bistå ISU i deres arbeid og hjelpe med tilrettelegging for kontinuitet i organisasjonen Være hovedansvarlig for at de nye internasjonale studentene blir godt mottatt Holde kontakten med Sokoine University of Agriculture Student Organization (SUASO) Samarbeide med NOVA-studentkontakten og NOVA-koordinatoren ved NMBU Jobbe for at all vesentlig informasjon ved NMBU og Studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk Representere studentene i følgende organer: o o o Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler (leder) Komiteen for fordeling av velferdsmidler Arrangementskomiteen på Samfunnet o Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) sitt lokallag ved NMBU og det sentrale årsmøtet

23 Markedsføringsansvarligs hovedoppgaver Ha ansvar for kreativ og aktiv markedsføring og infoarbeid ut mot studentene for å synliggjøre Studentdemokratiet Ansvarlig for å bestille effekter Ansvarlig for å oppdatere hjemmesidene til Studentdemokratiet Holde seg oppdatert på AUs arbeid. Bistå andre i AU ved behov og forfall. Ha kontinuerlig kontakt med Tuntreets redaksjon Styremedlems hovedoppgaver Holde seg oppdatert på AUs arbeid. Bistå andre i AU ved behov og forfall. Representere studentene i følgende organer: o Likestillingskomiteen for NMBU Fordeling av verv og stillingsprosent i AU Stilling Prosent Leder 100 % Nestleder 100 % Velferdsansvarlig 20 % Internasjonalt ansvarlig 20 % Markedsføringsansvarlig 10 % Styremedlem 0 % Organisasjonssekretær 50 % Sum 300 %

24 Vedlegg 3 Instruks for Fakultetsråd ved NMBU Vedtatt på stiftelsesmøtet , og gjeldende fra Fakultetsrådenes medlemmer o Fakultetsrådet består av Fakultetsstyrets to studentrepresentanter og Studentrådsledere ved institutt tilhørende det respektive fakultet o Nestledere ved Studentrådene har møterett Fakultetsrådenes oppgaver o Fakultetsrådet har som oppgave å fungere som en informasjonsplattform og bindeledd mellom fakultetets ulike institutt o Fakultetsrådet skal holde formøter før fakultetsstyremøtene og kan holde flere møter hvis det er ønskelig o Fakultetsstyrerepresentantene er ansvarlige for innkalling og ledelse av møtene o Fakultetsrådet plikter å informere om saker som er av særskilt interesse for aktuelle Studentråd Fakultetsrådenes møter o Fakultetsrådet skal holde formøter før fakultetsstyremøtene og møteinnkalling skal sendes i god tid før møtet avholdes o Fakultetsrådsmøter ved Fakultetet for veterinær-og biovitenskap skal i tocampusperioden jevnt fordeles mellom Campus Ås og Campus Adamstuen.

25 Instruks for Studentråd ved NMBU Vedlegg 4 Vedtatt på stiftelsesmøtet , og gjeldende fra Reglement o Instituttallmøtet fungerer som instituttets øverste demokratiske organ o Studentrådet fungerer som øverste organ mellom instituttallmøtene o Studentrådet bør lage en utfyllende instruks som er tilpasset sitt institutt o Studentrådet kan gjøre unntak fra instruksene, men dette må da godkjennes av Arbeidsutvalget Medlemmer i Studentrådet Studentrådet skal bestå av følgende representanter: o Tillitsvalgte fra hver klasse - På campus Adamstuen to representanter fra hvert kull. Fra 7. semester kan veterinærstudenter velge å stille med kun en representant fra hvert kull. o Leder for studentrådet o Nestleder for studentrådet o Leder og nestleder trenger ikke være klassetillitsvalgte o Leder og nestleder sitter i instituttstyret Følgende representanter har informasjonsplikt og møterett i Studentrådet: o Studentrepresentantene på Studenttinget o Studentrepresentanter i Innstillingsutvalget o Studentrepresentanter i Undervisningsutvalget/Studieutvalget o Studentrepresentanter i Forskningsutvalget o Studentrepresentanter i Programutvalget o Representanter fra aktuelle linjeforeninger o Studentrådets kontaktperson i Arbeidsutvalget (AU) Studentrådets oppgaver o Studentrådet skal i samarbeid med AU arrangere et introduksjonskurs i studentdemokrati for nye studenter ved NMBU i august hvert år, samt informere nye studenter om valg av klassetillitsvalgte. o Studentrådet skal arrangere instituttallmøte hvert semester o Studentrådet er ansvarlig for å informere om, samt finne kandidater til, verv som vedtas på instituttallmøtet o Studentrådet skal ta opp saker til og referat fra Studentting, Instituttstyret, Fakultetsstyret, samt tilhørende Undervisningsutvalg, Forskningsutvalg og Programutvalg o Studentrådet er ansvarlig for å synliggjøre og markedsføre seg selv blant studentene innenfor sitt institutt Studentrådets møter

26 o Leder av Studentrådet er ansvarlig for å sende ut møteinnkalling og saksliste i god tid før møtet. Leder har også ansvar for å lede møtene. o Fordeling av verv innad i Studentrådet fastslås på Studentrådets første møte hvert semester o Skriftlig innkalling sendes til alle studenter ved respektive institutt senest en uke før møtet skal avholdes o Nestleder er ansvarlig for å føre referat. Referat skal føres fra samtlige møter, kopi sendes til Arbeidsutvalget og skal gjøres tilgjengelig for studenter ved respektive institutt senest en uke etter avholdt møte. o Studentråd skal ha faste møter i forkant av Studentting, men står fritt til å holde møter utover disse Valg og opplæring o Faddersjef velges på Instituttallmøtet på høstsemesteret o Studenttingsrepresentanter velges på Instituttallmøtet o Nestleder i Studentrådet velges hvert semester, og overtar som leder påfølgende semester - I tocampus-perioden vil leder for Studentrådet på Adamstuen sitte som leder i ett studieår. Nestleder overtar ikke som leder, men blir valgt samtidig. o Leder av studentrådet er ansvarlig for å gi nestleder god opplæring o Valg av resterende verv skjer i utgangspunktet på Instituttallmøtet, men dette kan delegeres til studentrådet

27 Vedlegg 5 Budsjett 2014 Studenttinget B-2014 B-2013 Refusjoner Frifond NSO Tilskudd NMBU Inkluderingsmidler Transportrefusjon NMBU Semesteravgift SUM INNTEKTER Lønn Arb.giveravg Personalforsikringer SUM PERSONALKOSTN Utgiftsført utstyr - - Kurs, utdanning, opplæring, Honorarer, Kontorhold, Diverse driftsutgifter, Telefon/porto, 6901/ Markedsføring mv, Møter, reiser, repr., NSO kontingent, Campus Ås Studenttingsmøter, Reise NMBU Organisasjonsutgifter, SUM ANDRE DR.KOSTN Velferdsmidler, Campus Ås Inkluderingsmidler, NMBU Felles campustiltak ISU NMBU SUM KULT/SOS TILTAK SUM DRIFTSKOSTNADER ÅRSRESULTAT Isolert del campus Adamstua NSO-kontingent Adamstua Tilskudd NMBU Inntekter Inntekter Utgifter Utgifter Velferdsmi Resultat Resultat

28 Vedlegg 6 Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg Denne instruksen må leses som et supplement til vedtekter for studentdemokratiet ved NMBU og valgreglement for NMBU. Generelt Valgnemnda er sammen med organisasjonssekretær ansvarlige for gjennomføring av valg Ved studentting hvor kandidater til AU, US og FS presenteres skal dette promoteres spesielt ut mot studentmassen En student som blir valgt har plikt til å fungere i vervet ut perioden med mindre det ligger spesielle personlige grunner bak Alle studenter som har betalt semesteravgift har stemmerett ved urnevalg. Ved valg til fakultetsstyret må studenten være registrert ved dette fakultetet Det er tillatt å stille kun til fast representant eller kun til vara ved alle valg Det er ingen likestillingsføringer i studentdemokratiet ved NMBU, men det skal tilstrebes representasjon fra begge kjønn og ulike studieretninger. Kandidater kan ikke påta seg flere av vervene i AU Spesielt om presentasjon: Kandidater skal presentere seg på studentting i forkant av valg Hvis en kandidat er hindret fra oppmøte kan en presentasjon bli lest opp av en representant fra valgnemnda, eventuelt kan kandidaten lage en videopresentasjon. Kun kandidaten kan svare på spørsmål om vedkommendes kandidatur. Lengden på spørsmålsrunden blir avgjort av valgnemnda i de enkelte tilfeller. Kandidatene presenteres alfabetisk. Kandidater til AU, Universitetsstyret og Fakultetsstyret får fem minutter taletid ved presentasjon. Lengden på presentasjoner til andre verv, antall spørsmål som kan stilles og andre, ikke nevnte føringer for presentasjonene bestemmes av møteledelsen på studenttinget Valg til Studenttingets arbeidsutvalg(au) Leder og nestleder velges ved urnevalg på våren Se vedtekter Internasjonalt ansvarlig, informasjonsansvarlig, markedsføringsansvarlig og styremedlem velges på konstituerende studenttingsmøte på høsten Se vedtekter

29 Øvrige verv Disse må revideres når alt er klart ved NMBU to representanter med vara til Forskningsnemda(FON). fire representanter og fem vararepresentantar til Studienemda(SN). en representant til Etikkutvalet. 1-årig verv to representanter til komité for tildeling av velferdsmidler. 1-årig verv med umiddelbar tiltredelse. fire representanter til komité for semesterets beste foreleser. 1-årig verv med umiddelbar tiltredelse. Faddergeneral. 1.årig verv med umiddelbar tiltredelse. to faste og to vara til Sentral opptakskomité. 1-årig verv med tiltredelse 1.juli samme år. to faste og to vara til Klagenemda. 1-årig verv med tiltredelse 1.juli samme år. to representanter (2-årig verv) og 2 vararepresentanter (1-årig verv) til Studentsamskipnaden i Ås sitt styre. Disse må være fra campus Ås i to-campusperioden. Tiltredelse 1.juli same år.

30 Arbeidsinstruks for Valgnemnda Vedlegg 7 Valgnemnda velger sin egen leder Valgnemnda skal sørge for at valg til studentdemokratiet ved NMBU blir gjennomført etter vedtektene Valgnemnda skal sørge for at det er gode kandidater til alle valg på Studentting og urnevalg Valgnemnda er saksforbereder til alle valgsaker på Studentting og skal innstille på kandidater Valgnemnda skal samarbeide med Studentrådene for å få en oversikt over mulige kandidater Valgnemnda skal søke blant alle NMBUs studenter for å finne gode kandidater til stillingene Valgnemnda skal etterstrebe at alle studiekulturer, begge campus og begge kjønn er representert blant kandidatene Valgnemnda skal sørge for god informasjon til alle studenter om aktuelle verv og oppfordre kandidater til å stille Valgnemnda er vedtaksdyktige når minst 60% av medlemmene er tilstede Medlemmer i valgnemnda kan ikke stille til verv som valgnemnda er ansvarlige for, med unntak av gjenvalg til valgnemnda Valgnemnda skal samarbeide med den lokale representanten for NSOs valgkomité og sikre at gode kandidater kommer fram til stillinger i NSO fra NMBU Valgnemnda skal samarbeide med studentstyrets organisasjonssekretær ved elektronisk urnevalg Medlemmene i valgnemnda bør møte på Studenttingets møter og arrangement

31 Forretningsorden for Studentting Vedlegg 8 Generell del Alle som er til stades skal registrerast ved starten av møtet Om nokon dreg før møtet er heva, skal namn og under kva sak dei drog, registrerast. Møteleiinga består av ordstyrar og ein til å føre talelista. Det skal førast referat frå studentting. Dette skal innehalde: o Kven som var møteleiarar o Representantar og vararepresentantar tilstades o Representantar som ikkje var tilstades o Valresultat o Protokolltilførslar o Hovudtrekka i debatten o Votering over alternative vedtaksforslag Sakspapira skal omsetjast til engelsk Sakspapir og referat sendast til studenttinget sine representantar, studentrepresentantane i Universitetsstyret og Studienemda, Tuntreet, Samfunnsstyret, International students union (ISU), studentrepresentantane i SiÅs, kandidatar som stiller til val, Norges studentorganisasjon (NSO) og NMBUleiinga. Sakspapir og referat skal leggast tilgjengeleg på Arbeidsutvalet (AU) si nettside, på Fronter og på kontoret til AU. Gjennomføring av møtet Studentting (ST) skal leiast etter denne forretningsorden og vanleg møtepraksis. I tvilstilfelle tolkast forretningsorden og praksis av ordstyrar. Ordstyrar si vurdering kan overprøvast med simpelt fleirtal. Følgjande sakar skal behandlast av ST: o Gjennomgang av forretningsorden ved konstituering o Godkjenning av innkalling og dagsorden

32 o Godkjenning av referat frå siste ST o Referat frå Universitetsstyret, Studienemda, Forskningsnemda, SiÅSstyret, Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), International students union (ISU), Læringsmiljøutvalget (LMU), Arbeidsutvalget i Norsk studentorganisasjon (NSO-AU) og Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) o Sakar som skal opp i følgje årshjulet o Aktuelle sakar o Eventueltsakar Alle endrings- og vedtaksforslag skal formast skriftleg og overleverast til møteleiinga Alle ST-representantar med stemmerett skal få utdelt eit stemmekort til bruk ved avstemming Følgjande reglar gjeld for innlegg og replikk: o Innlegg skal ikkje vare meir enn 3 minutt. o Replikk skal ikkje vare lengre enn 1 minutt. Normalt gis det anledning til to replikkar og ein svarreplikk. o Møteleiinga kan endre dei to føreståande punkta om dei ser at det trengs o Ved teikning til saksopplysning/forretningsorden skal det gis taletid på eit halvt minutt straks etter at talar er ferdig. Alle vedtekt- og diskusjonssakar startar med meiningsrunde blant institutta. Taletid inntil to minutt. Det opnast for: o maks to innlegg per sak for ST representantar o maks to innlegg frå saksførebuar til den aktuelle saken o maks eit innlegg frå øvrige møtedeltakarar Innleiande meiningsrunde og saksførebuande si innleiing tel ikkje som innlegg Møtet kan med 2/3 fleirtal opne for at representantar kan få eit ekstra innlegg om saka tar ei uventa og betydelig vending. Forslag om dette må stillast skriftleg frå ein annan enn den det gjeld. Forslag om felles utviding av taleretten for alle møtet sine deltakarar kan berre fremjast av ein deltakar med stemmerett. Teikn:

33 o Innlegg er ein finger opp i veret. o Replikk er to fingrar forma som ein V. Skal brukast for å kommentere eit innlegg og må teiknast medan innlegget blir halde. Svarreplikk må teiknast medan replikken blir halde. o Saksopplysning, til dagsorden og til forretningsorden er to hender forma som ein T. Teiknet skal berre brukast for å kome med ei saksopplysning eller forslag til endring av dags- eller forretningsorden. Når ein teiknar seg til talelista skal teiknande få tilbakemelding frå møteleiinga om at teikninga er gjort. Det er til dømes eit nikk. Om møteleiinga ristar på hovudet vil det seie at ein ikkje kan teikne seg. Møteleiinga vil informere når taletid nærmar seg slutten. Ved halvt minutt varsel skal talar byrja å avslutte innlegget Møteleiinga skal: o Informere før kvar talar om vedkomande talar som innlegg, replikk eller saksopplysning o Ved jamne mellomrom referere talelista o Etter kvart innlegg informere om replikkar til innlegget, kor mange og replikktalelista o Når dei ser det nødvendig, prioritere innteikna som tidligare i saken eller møtet ikkje har tatt ordet Møteleiinga kan bestemme å setje strek. Ordstyrar opplyser då om at det er muleg å teikne seg før og under neste talar sitt innlegg. Møteleiinga har mulegheit til å endre talelista. Strek kan opphevast ved 2/3 fleirtal. Minst ein av representantane frå kvart institutt må beherske norsk. Innlegg skal haldast på engelsk eller verte direkte omsett om nokon av representantane i ST ønskjer dette Ved val og votering er det tellekorpset som organiserer Ved fleire vedtaksforslag skal ordstyrar finne passande voteringsform. ST kan ved simpelt fleirtal velje anna voteringsform. Som regel setjast to ytterleggåande forslag opp mot kvarandre. Studentting kan ikkje hevast før alle resultat er gjort kjende

34 Vedlegg 9 Dagsorden Desse sakene kan fremjast til dagsorden 1. Konstituering Sakar som omhandlar møtereglar, godkjenningar og oppnemningar til møtet 2. Referatsakar Sakar med referat frå avhaldne møte. Alle referatsakar til ST vil bli offentleggjort på Fronter. Det opnast for spørsmål om referata. Om ønska kan ein opne for debatt rundt elementa i ein referatsak ved å fremje endring av dagsorden og ny sak. 3. Administrasjonssakar Val og oppnemningar. Skal avsluttast med enten val eller votering. 4. Vedtakssakar Sakar som krev bindande vedtak. Det gjeld endring av vedtekter, ny politikk eller presisering av politikk, økonomiske sakar og andre sakar som krev votering. 5. Diskusjonssakar Skal ikkje voterast over, men lage eit grunnlag for AU sitt vidare arbeid med saka 6. Orienteringssakar Sakar som berre er til orientering. Om det er ønskeleg med debatt må saken fremjast som diskusjonssak eller vedtakssak i neste ST. 7. Eventuelt Her kan alle deltakarar på møtet fremje sakar som ikkje kom inn på dagsorden. Dette kan og vere sakar som omhandlar møtekritikk og overrekkingar. Sakene skal ikkje føre til noko form for vedtak.

35 Vedlegg 10 Ramme for arbeidsår i Studentting Minst eitt Studentting (ST) skal haldast på campus Adamstua i perioden med to campus. Dei resterande skal haldast på campus Ås. Konstituerande ST Skal haldast før ST-representantane startar sin periode Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o Val av velferdsansvarleg, marknadsføringsansvarleg, internasjonalt ansvarleg og styremedlem i Arbeidsutvalget (AU) o Val av møteleiing o Val av valnemnd Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Datoplan for Studentting for vårsemesteret. Avsparkkonferanse Skal haldast for alle i studentting + studentdemokratiet før ST-1 kvart år. ST-1 ST-2 ST-3 Ingen faste administrasjonssakar. Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o Ein representant til NOVA-kontaktforum, veljast for to år. Tiltrer 1.juli same år. Veljast i partalsår. o to faste og to vara til Sentral opptakskomité. 1-årig verv med tiltreding 1.juli same år. o to faste og to vara til Klagenemda. 1-årig verv med tiltreding 1.juli same år. Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Tildeling av velferdsmidlar o Presentasjon av val av leiar og nestleiar i AU og studentrepresentantar i Universitetsstyret. Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o To representantar (to-årig verv) og to vararepresentantar (1-årig verv) til Studentsamskipnaden i Ås sitt styre. Desse må vere frå campus Ås i tocampus perioden. Tiltreding 1.juli same år. o Ein representant og ein vararepresentant til Forskningsnemda (FON). 1- årig verv med tiltreding 1.juli same år. o To representantar til Studienemda (SN). 1-årig verv med tiltreding 1.juli same år. Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Datoplan for Studentingsmøter i haustsemesteret o Årsrapportar frå SiÅs, US-representantane

36 ST-4 ST-5 ST-6 Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o Ein representant til Etikkutvalet. 1-årig verv o to representantar til komité for tildeling av velferdsmidlar. 1-årig verv med direkte tiltreding. o fire representantar til komité for semesterets beste førelesar. 1-årig verv med direkte tiltreding Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Komité for tildeling av inkluderingsmidlar. Representantane er gitt ut i frå verv. (jfr. reglement for tildeling av inkluderingsmidlar.) o Godkjenning av skuggerekneskapen til studentdemokratiet ved NMBU Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o Representantar til rektor- og prorektorval, kvart fjerde år Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Førstegongs behandling av studentdemokratiet sitt budsjett. o Fordeling av velferdsmidlar. o Presentasjon av verv på val på konstituerande ST Følgjande kandidatar til verv skal veljast: o Faddergeneral. 1.årig verv med direkte tiltreding. o Ein representant og ein vararepresentant til Forskningsnemda (FON). 1- årig verv med tiltreding 1.januar året etter. o To representantar og 5 vararepresentantar til Studienemda (SN). 1-årig verv med tiltreding 1.januar året etter. Følgjande sakar skal godkjennast/behandlast: o Budsjett for studentdemokratiet skal behandlast for andre gong og vedtakast. o Forslag til LMU-tiltak for neste år. o Årsrapport frå AU, FON og SN