Anskaffelse 15/8232. Ødegården veikulvert under jernbanen

Transkript

1 Anskaffelse 15/8232 Ødegården veikulvert under jernbanen Kvalifiseringsgrunnlag for søknad om prekvalifisering til konkurranse med forhandling for tildeling av totalentreprisekontrakt Dato: Organisasjonsavdelingen, Innkjøpsseksjonen Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon , Faks: , Org.nr.: (mva)

2 Innholdsfortegnelse 1 OM LØRENSKOG KOMMUNE OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON ANSKAFFELSEN FORMÅL ORIENTERING OM ANSKAFFELSEN Forankring Omfang DELTILBUD AVTALEVILKÅR - SAMFUNNSANSVAR Universell utforming HMS Etisk handel Sosialt ansvar Miljø GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN FORKORTELSER OG DEFINISJONER PROSEDYRE OG FREMDRIFTSPLAN MÅLET FOR PREKVALIFISERINGEN GJENNOMFØRINGSMODELL TOTALENTREPRISE KUNNGJØRING AV ANSKAFFELSEN Eventuelle uklarheter Tilleggsopplysninger OFFENTLIGHET KRAV TIL SØKEREN LOVPÅLAGTE, OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET GODKJENNING IHHT. BYGGESAKSFORSKRIFTEN TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER MILJØKRAV KRAV TIL SØKNADEN SØKNADSDISPOSISJON INNLEVERING AV SØKNADEN SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADENE VEDLEGG Side 2 av 13

3 1 Om Lørenskog kommune Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Lørenskog kommune Les mer om Lørenskog kommune på: Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Lørenskog kommune Enhet: Teknisk/Anskaffelse Kontaktperson: Janicke Grønvold E-post: Telefon nr.: Alle henvendelser sendes på e-post: 2 Anskaffelsen Oppdragsgiver innbyr til konkurranse om totalentreprisekontrakt for bygging av kjørbar kulvert under jernbanen ved Lørenskog stasjon. 2.1 Formål Formålet med anskaffelsen er å opprette en kjørbar undergang under jernbanen, samt etablere trygg gangforbindelse mellom Marcus Tranes vei og Haneborgveien/Luhr skole i Lørenskog kommune i Akershus. Området kalles også Ødegården. 2.2 Orientering om anskaffelsen Forankring I forbindelse med kommunestyrets behandling av kommunedelplan for Ødegården ultimo september 2010 (KS sak 079/10), ble det vedtatt rekkefølgebestemmelser om trafikale tiltak - utbygging av jernbaneundergang for toveistrafikk ved Haneborgveien. Rekkefølgebestemmelsene danner forutsetningene for fremtidig utbygging på Ødegården. I vedtatt konseptvalgutredning «KVU gangforbindelse fra Ødegården mot Lørenskog sentrum» fremgår at det skal etableres en ny jernbaneundergang for toveis motorisert trafikk (KS-039/15 fra mai 2015). Eksisterende kulvert skal benyttes for gang- og sykkeltrafikk. Det er gjennomført en forenklet alternativanalyse. Basert på alternativanalysen ble det vedtatt å bygge en ny kjørbar kulvert øst for dagens undergang (KS-sak 134/15 fra desember 2015). Veikulverten skal i sin helhet finansieres av grunneiere innenfor kommunedelplanen for Ødegården, gjennom utbyggings- og finansieringsavtaler. Involverte parter i avtalen er Selvaag Bolig ASA, BORI og Haneborgåsen Utvikling AS. Nedre Romerike Vann- og avløpsverk (NRV) skal finansiere en ledningstrasé som skal legges under jernbanen på samme tid. Jernbaneverket er gjort kjent med prosjektet gjennom møter, samt drøfting av tidspunkt for gjennomføring og mulig byggemetode. Lørenskog kommune vil stå som byggherre og kontraktspart for anskaffelsen. Reguleringsplan for undergangen ble vedtatt i kommunestyret (KS-098/16). Det foreligger teknisk forprosjekt, vedtatt av kommunestyret. Det er besluttet byggestart primo Det er søkt Jernbaneverket om tilgang til spor (brudd) for tre perioder i Side 3 av 13

4 2.2.2 Omfang På bakgrunn av ovennevnte inviterer Oppdragsgiver til prekvalifisering for deltagelse i konkurranse om etablering av kjørbar kulvert under jernbanen på Ødegården i Lørenskog. Undergangen skal etableres mellom rundkjøringen i Marcus Thranes vei i sør og Haneborgveien i nord, øst for dagens undergang ved Lørenskog stasjon, se vedlegg 2. Avtalen innebærer etablering av en ny betongkulvert for to kjørefelt samt fortau under Hovedbanen. Kulverten skal ha innvendig bredde på 11,5 meter og skiltet frihøyde på 3,40 meter. Tiltaket inkluderer omlegging av kommunale vann- og avløpsledninger, omlegging og bygging av NRVs vannledninger, omlegging av kabler og fjernvarmeanlegg, bygging av kjørevei, gang- og sykkelvei, samt ombygging av kryss med Haneborgveien. Se vedlagte tekniske tegninger, vedlegg 2. Midlertidig bru over jernbanen må påregnes etablert, samt midlertidig omlegging av jernbanetekniske installasjoner. Eksisterende undergang under jernbanen skal beholdes og betjene gangtrafikk mot Lørenskog stasjon. Det kreves tilgang til spor (stans i togtrafikken) for bygging og rivning av midlertidig bru. Det antas at den operative jernbanedriften må brytes tre ganger (tre brudd). Oppdragsgiver har søkt om tilgang til spor/brudd i togtrafikken basert på utarbeidet byggemetode som beskrevet i forprosjekt, se vedlegg 4. Det forventes svar på søknaden innen tilbudsinnbydelsen sendes ut. Hovedbanen trafikkeres på denne strekningen av tog som frakter drivstoff til Oslo Lufthavn Gardermoen, noe som gir streng regulering av entreprenørens tilgang til spor. I forbindelse med søknadsprosessen om tilgang til spor/brudd vil Oppdragsgiver også besørge godkjenning fra JBV. Oppdragsgiver er i dialog med JBV for å avklare hvilke elementer av kulverten, (og eventuell midlertidig bru) som eventuelt kreves prosjektert av Oppdragsgiver for at JBV vil kunne godkjenne tilgang til spor og gjennomføring av prosjektet. Kulverten (i det omfang som kreves av JBV), samt anleggsgjennomføringsplan for fasene «forberede hovedbrudd», «etablering av midlertidig bru» og «rivning av midlertidig bru», vil avklares av Oppdragsgiver før tilbudsinnbydelsen sendes ut. Oppdragsgiver vil detaljprosjektere og innhente godkjenning fra NRV for NRVs infrastruktur: ny vannledning Ø 630 fra Marcus Thranes vei nordover til kum K298, vannledning Ø 630 fra K298 sørover til eksisterende NRV-ledning Ø 630 mot Robsrud, samt kum K298. Eksisterende vannledning som går gjennom området der ny kulvert skal plasseres kan kobles ut i maksimalt 6-7 måneder (ikke vinterhalvåret) før ny vannledning er bygget og tatt i bruk. Kravspesifikasjon for detaljprosjektering av anlegget utenom de elementene nevnt ovenfor, vil avklares før tilbudsgrunnlaget sendes ut. Anleggsperioden skal være avsluttet innen Deltilbud Det er ikke anledning til å inngi deltilbud i konkurransen. 2.4 Avtalevilkår - Samfunnsansvar Universell utforming I konkurransen vil det bli stilt krav til universell utforming i henhold til gjeldende regler HMS Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Det settes et mål for H-verdi på 0. Side 4 av 13

5 2.4.3 Etisk handel Leverandører skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Varer som leveres skal være fremstilt under forhold som er forenlige med krav som bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne avtale, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Leverandøren er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av avtalen. På oppfordring fra oppdragsgiver skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid, og etter oppdragsgivers ønske Sosialt ansvar Det kreves at leverandøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova 4-1. Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Miljø Leverandøren skal aktivt jobbe for å minske miljøbelastningen ved å bruke miljøvennlige produkter og redusere bruken av emballasje uten at det går ut over eller skader produktene ved oppfyllelse av avtalen. Leverandøren forplikter seg til enhver tid å ha returordning for alle brukersteder i henhold til gjeldende offentlige bestemmelser og forskrifter. Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal leverandøren på oppfordring fra oppdragsgiver fremlegge dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling (Grønt punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Side 5 av 13

6 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Forkortelser og definisjoner Forkortelse Valgte leverandør Leverandør Ikke kvalifisert leverandør (avvist leverandør) Kvalifisert leverandør Prekvalifisert leverandør Forklaring Forstås i dette kvalifiseringsdokumentet som den leverandør eller gruppering av leverandører som blir valgt som kontraktspart etter den forhandlede konkurransen. Fellesbetegnelse for aktører som deltar eller ønsker deltagelse i konkurransen. Leverandør som ikke anses kvalifisert til å utføre oppdraget, eller som ikke har levert tilstrekkelig dokumentasjon til at det kan vurderes om kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. kravene gitt i kvalifiseringsdokumentet. Leverandør som oppfyller minstekravene til deltagelse i konkurransen, men som ikke får anledning til å delta i konkurransen på grunn av begrensing av antall deltakere (minimum tre og maksimum fem leverandører). De prekvalifiserte leverandørene velges ut blant de kvalifiserte leverandørene. Kun prekvalifiserte leverandører inviteres til deltagelse i konkurransen. 3.2 Prosedyre og fremdriftsplan Kontraktstildelingen vil skje etter konkurranse med forhandling i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). For denne anskaffelsen gjelder LOA, samt FOA del I og III. Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 14-1 (3), jf. 4-2, bokstav d. Konkurransen gjennomføres i dette tilfellet som en totrinnsprosess, hvor leverandører må kvalifisere seg for å delta. Alle leverandører kan søke om å bli kvalifisert. Oppdragsgiver vil foreta en prekvalifisering og utvelgelse av de leverandørene som skal få tilsendt konkurransegrunnlaget. Dette innebærer at det er kun de leverandørene som er kvalifisert og som blir invitert av Oppdragsgiver, som får anledning til å gi tilbud. Tildeling av kontrakt vil skje etter en konkurranse hvor følgende hovedtrinn inngår: Aktivitet Tidspunkt Informasjonsmøte (avholdt) Kunngjøring av prekvalifisering i konkurransen Uke 41 Frist for søknad om deltagelse i konkurransen kl Evaluering av søknader Uke Sende ut resultatene fra prekvalifiseringen Uke 49 Frist for begjæring om midlertidig forføyning Utsendelse av konkurransegrunnlag Uke 1 Tilbudskonferanse med leverandørene Uke 3 Tilbudsfrist kl Evaluering av tilbud Uke 10 og 11 Forhandlingsmøter Uke 11 og 12 Side 6 av 13

7 Frist for innlevering av revidert tilbud Uke 14 Evaluering av tilbud - innstilling på tildeling av kontrakt Uke 14 og 15 Sende ut tildelingsbrev Uke 15 Karensperiode Uke 17 Politisk behandling av resultatet av konkurransen Medio mai 2017 Kontraktsinngåelse Mai 2017 Oppstart kontraktsarbeider Estimert byggestart Primo 2018 Ferdigstilt og godkjent Oktober 2018 Kommunestyret vil behandle resultatet av konkurransen før kontrakt signeres. 3.3 Målet for prekvalifiseringen Målet for denne fasen av anskaffelsesprosessen er å prekvalifisere minimum tre og maksimum fem leverandører som inviteres til å levere tilbud med løsningsforslag i den forhandlede konkurransen. En eventuell utvelgelse i prekvalifiseringsfasen vil foregå på bakgrunn av kriteriene erfaring og gjennomføringsevne som angitt i punkt Gjennomføringsmodell totalentreprise Etablering av undergangen skal gjennomføres som en totalentreprise. NS 8407 legges til grunn for kontrakten. Den forhandlede konkurransen vil baseres på gjeldende tekniske krav og normer for jernbane, vei, og teknisk infrastruktur utarbeidet av JBV, Statens vegvesen, Lørenskog kommune, NRV og andre berørte etater. Kravspesifikasjonen vil fremgå av konkurransegrunnlaget. Gjeldende lover og forskrifter som er aktuelle for bygging av veikulvert og omlegging av teknisk infrastruktur skal være oppfylt. Aktuelle tildelingskriterier i konkurransen er pris, tilbudt kompetanse og oppgaveforståelse. Etter kontraktstildeling forutsettes det at valgte leverandør i samarbeid med Oppdragsgiver bearbeider prosjektet videre. Dog skal dette skje innenfor de kontraktuelle rammene som er satt gjennom tilbudsprosessen, herunder nødvendig godkjenning hos berørte etater. I byggefasen forutsetter Oppdragsgiver å inneha en aktiv rolle for å påse at omforente ytelser blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte. 3.5 Kunngjøring av anskaffelsen Denne anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. All kommunikasjon vedrørende prekvalifiseringen skal foregå via DOFFIN. Unntak er innsendelse av leverandørenes spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget og innlevering av søknad. Alle dokumenter knyttet til denne anskaffelsen er lagt ut på DOFFIN. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle som har registrert sin interesse for anskaffelsen på doffin.no. For å få tilsendt slike rettelser, suppleringer eller endringer må tilbyder ha registrert sin interesse på Eventuelle uklarheter Søker bør, i god tid før søknad inngis, foreta en grundig gjennomgang av kvalifikasjons-grunnlaget. En slik gjennomgang bør gjennomføres på et så tidlig tidspunkt at det er tid til å korrigere uklarheter før endelig søknad inngis. Side 7 av 13

8 3.5.2 Tilleggsopplysninger Dersom søker finner at kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål, og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes: Tilleggsopplysninger i prekvalifisering, anskaffelse 15/8232», og sendes til Oppdragsgivers kontaktperson per e-post. Frist for å sende inn spørsmål (per e-post) er innen åtte dager før søknadsfristen. Svar på spørsmål vil bli sendt ut via DOFFIN fortløpende og senest seks døgn før tilbudsfristens utløp. 3.6 Offentlighet For innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Oppdragsgiver vil unnta offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte søknader og tilbud i sin helhet, fram til valg er gjort, jf. offentleglova 23, 3. ledd. 4 Krav til søkeren Oppdragsgiver stiller krav til leverandørenes kvalifikasjoner. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Mangelfull oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kan medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen. Dersom tilbyderen støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene. Både leverandør og eventuelle underleverandører skal fremlegge dokumentasjon på kravene i henhold til punkt Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 1: Det kreves at Tilbyder framlegger bekreftelse for innbetalt skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Bekreftelsene skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Attest på betalt skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift (RF-1316) som Tilbyder selv bestiller fra Altinn. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Side 8 av 13

9 4.2 Organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 2: Det kreves at Tilbyder har et lovlig etablert foretak Krav 3: Det kreves at Tilbyder er tilknyttet offentlig godkjente lærlingordninger. Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor Tilbyder og/eller underleverandør er etablert. Erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlig godkjente lærlingordninger som gjelder ved avtalegjennomføring. 4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 4: Det kreves god soliditet Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Fremleggelse av foretakets årsregnskap for de siste to årene med revisorberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Der leverandøren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Side 9 av 13

10 4.4 Godkjenning ihht. Byggesaksforskriften Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 5: Leverandøren skal ha tilstrekkelig ansvarsrett for tiltaket Gyldig bevis på sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasse 3 for UTF. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 6: Det kreves relevant erfaring Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende kompleksitet og omfang, herunder prosjekter i tilknytning til bane, veg og konstruksjoner med tilhørende elektro- og VA-faglige leveranser Oversikt over oppdrag de siste 3-5 årene regnet fra tilbudsfristens utløp. En oversikt som viser gjennomføring av tilsvarende tverrfaglige leveranser/anleggsprosjekter av tilsvarende kompleksitet og omfang. Det skal vedlegges beskrivelser av arbeidenes verdi, tid og sted for arbeidsutførelsen, samt hvorvidt arbeidene er fagmessig utført og behørig fullført. Referanser skal oppgis med navn og kontaktperson/tlf.nr. og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte disse, men er ikke forpliktet til det. Krav 7: Det kreves god gjennomføringsevne Leverandøren skal ha relevant organisering og kompetanse for oppdraget Krav 8: Underleverandører Oppdraget skal utføres av valgt totalentreprenør og dennes ansatte i tjenesteforhold, ev. av underentreprenører og deres ansatte, eller ved lovlig innleid arbeidskraft. Det stilles i avtalen en Antikontraktørklausul (FOA ) Opplysninger om hvordan Leverandøren organiserer slike prosjekter. Grensesnitt og ansvarsfordeling mot underleverandører. Overordnet presentasjon av organisasjon og fagmiljøer. (Det skal ikke vedlegges CV er. Kompetansematrise kan være en del av opplysningene. ) Erklæring om hvor stor del av avtalen som tilbyder har til hensikt å overlate til underleverandører. Bekreftelse på at det ikke vil være mer enn ett ledd med underleverandører under totalentreprenør Krav 9: Det kreves godt kvalitetssikringssystem Leverandøren skal ha et godt kvalitetssikringsystem (ISO serien eller tilsvarende) Krav 10: HMS-system Det kreves et godt Leverandøren skal ha et godt HMSsystem for utførelse av oppdraget Dokumentasjon på foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Eventuelt sertifikat Bekreftelse på at Leverandøren har egnet HMS-system Side 10 av 13

11 4.6 Miljøkrav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 11: Miljøsystem Det kreves et godt og velfungerende miljøstyringssystem, ISO eller tilsvarende. Krav 12: Handlingsplan miljø Søkerne skal innen avtaleinngåelsen ha utarbeidet en miljømessig handlingsplan for oppdraget. Medlemsbevis vedlegges søknaden Eventuelt dokumentasjon som viser at virksomheten har et miljøledelsessystem Bekreftelse på at slik handlingsplan er eller vil bli utarbeidet. Handlingsplanen bør inneholde blant annet følgende: Energisparende tiltak knyttet til alle deler av bedriften Internopplæring ansatte i miljø Opplæring av sjåfører knyttet til økonomisk kjøring (aktuelt hvis egne ansatte sjåfører) CO2 reduserende tiltak knyttet til transport Miljøkrav stilt overfor underleverandører 5 Krav til søknaden Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være/foregå på norsk. Det gis adgang til å benytte vedlegg på engelsk, svensk eller dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. Søknaden skal være skriftlig, og inneholde et søknadsbrev som skal være datert og undertegnet. 5.1 Søknadsdisposisjon Søknaden skal presenteres i henhold til den kapitteldisposisjon som følger under. Søkeren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i søknaden besvares/belyses. Struktur på søknad: Flik 1. Flik 2. Skjema for kontaktdata Søknadsbrev Flik 3. Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner i henhold til de krav som fremkommer i kapittel Innlevering av søknaden Søknaden skal leveres i papirformat med signaturer. Dokumentene skal leveres innsatt i ringperm, med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som fremgår over. Permene skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: "Prekvalifisering anskaffelse 15/8232 v/janicke Grønvold" Hvis søknaden anses å inneholde forretningshemmeligheter skal det i tillegg leveres en versjon av søknaden der forretningshemmelighetene er sladdet. Innholdet i søknaden skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, stifter, binders, plastlommer eller lignende. Søknaden skal leveres således: en (1) originaler i papirformat. to (2) kopier i papirformat. en (1) komplett elektronisk versjon av tilbudet i PDF-format (helst i én fil). Eventuelt en (1) komplett elektronisk sladdet versjon av tilbudet i PDF-format (helst i én fil). Side 11 av 13

12 De elektroniske dokumentene skal leveres på minnepinne. Ved avvik mellom eksemplarene er det den elektroniske versjonen i PDF-format som gjelder. Søknaden skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Prekvalifisering anskaffelse 15/8232 Janicke Grønvold" Søknaden skal leveres direkte til leveringsadressen nedenfor, eller sendes per post. Søknaden kan ikke sendes per e-post, telefaks eller lignende. Postadresse er: Lørenskog kommune Leveringsadresse er: Lørenskog kommune Enhet: Anskaffelse Teknisk Enhet: Anskaffelse Teknisk Adresse: Postboks 304 Adresse: Hasselveien 6 Adresse: 1471 Lørenskog Adresse: 1470 Lørenskog Ved levering direkte: Rådhuset i Lørenskog kommune er åpent hver dag fra kl til Søknader kan ikke mottas utenom åpningstiden. Mottatte søknader vil ikke bli returnert. 5.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknad er kl Søknaden skal være Oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf. punkt 5.2, før utløpet av søknadsfristen. Ved postforsendelse er det søkerens ansvar at søknaden er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. Søknader som ikke inngis på riktig sted og tid vil bli avvist. Det settes en frist for begjæring om midlertidig forføyning i henhold til FOA Fristen settes til 15 dager etter utsendelse av meddelelsen om hvilke leverandører som blir kvalifisert og utvalgt. 6 Oppdragsgivers behandling av søknadene Offentlig åpning av søknaden vil ikke finne sted. Åpning av søknadene vil finne sted kort tid etter fristens utløp og søker har ikke rett til å være til stede. Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av åpningsprotokoll. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Avviste og forkastede søknader vil ikke bli returnert. 7 Vedlegg Disse vedleggene følger med kvalifikasjonsgrunnlaget: Vedlegg 1. Skjema for kontaktdata Vedlegg 2. Reguleringsplankart Vedlegg 3. Tekniske tegninger (C, GH, I, F, K) Vedlegg 4. Forprosjekt Vedlegg 5. Forpliktelseserklæringsmal Relevante dokumenter er tilgjengelige på kommunens nettside under plankunngjøringer under betegnelsen «Haneborgveien undergang», samt under møteplan for kommunestyremøtet ( Side 12 av 13

13 Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, ber vi om at søkeren tar kontakt med Oppdragsgivers kontaktperson for å få feilen rettet. Side 13 av 13