Brukerhåndbok for DYMO Label Software. Versjon 7.6

Transkript

1 Brukerhåndbok for DYMO Label Software Versjon 7.6

2 Copyright DYMO. Med enerett. Versjon 7.6 Revidert 07/06. Ingen del av dette dokumentet eller programvaren kan reproduseres eller overføres i noen form eller på noen måte eller oversettes til andre språk uten skriftlig forhåndstillatelse fra DYMO Corporation. Varemerker LabelWriter, LabelManager, og LabelPoint er registrerte varemerker for DYMO Corporation. Alle andre varemerker tilhører de respektive eierne DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia

3 Innhold Kapittel 1 Innledning Om programvaren Om DYMO-skrivere Installere DYMO-skriveren Om etiketter Registrere programvaren Få hjelp Bruk av denne brukerhåndboken Kapittel 2 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen Etikettredigering Lage en ny etikett Kapittel 3 Bruke Label Designer Starte Label Designer Designobjekter Lage en ny etikettfil Åpne en eksisterende etikettfil Legge til et objekt Slette objekter Kapittel 4 Arbeide med lister Hvordan adresseboken fungerer Bruke adresseboken Opprette en ny liste Åpne en eksisterende liste Kapittel 5 Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Om Lim inn utvalg Skrive ut flere etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg iii

4 Kapittel 6 Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer Tilleggsprogram for Microsoft Word Tilleggsprogrammer for andre Windows-programmer Skrive ut direkte fra andre programmer Kapittel 7 Bruke Båndredigering Båndredigering Utforme en etikett Skrive ut fra andre programmer Utskriftsinnstillinger Kapittel 8 Ta vare på LabelWriter-skriveren Rengjøre LabelWriter-skriveren Foreta en selvtest av skriveren Få teknisk støtte Tillegg A Teknisk informasjon Tekniske spesifikasjoner for LabelWriter-skriver Tekniske spesifikasjoner for båndskriver Utvikler- og SDK-informasjon Tilbakemelding om dokumentasjon Tillegg B Utskrift via nettverk Utskrift til felles skriver fra Windows Bruke skriverserver iv

5 Kapittel 1 Innledning Gratulere med kjøpet av en DYMO etikettskriver. Etter kort tid vil du merke hvor mange av dine daglige oppgaver som blir enklere med LabelWriter-skriveren. Med LabelWriter-skriveren kan du adressere brev, lage forsendelsesetiketter, merke arkivmapper, CDer/DVDer, videokassetter og pakker og lage navneskilt. Med litt fantasi kommer du til å oppdage hundrevis av måter du kan bruke LabelWriter-skriveren på for å gjøre det daglige arbeidet enklere og mer effektivt. Om programvaren DYMO Label Software har mange funksjoner som gjør det fleksibelt og enkelt å bruke. Programvaren har nå to redigeringsapplikasjoner: Etikettredigering og Båndredigering. Båndredigering er stort sett den samme som i tidligere programvareversjoner. Her kan du lage og skrive ut formskårede DYMOetiketter. Denne versjonen av DYMO Label Software inkluderer også Båndredigering. Her kan du lage og skrive ut etiketter på skrivere med D1-bånd. Båndredigering er bare tilgjengelig om en DYMObåndskriver er installert på datamaskinen, f.eks. DYMO LabelWriter Duo eller LabelManager 450. For anvisninger om bruk av Båndredigering, se Kapittel 7, Bruke Båndredigering på side 29. Dessuten har DYMO integrert Label Software i Microsoft Word og Excel, slik at du kan skrive ut etiketter raskt og enkelt fra Word og Excel. I Windows er programmet også integrert med Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect. Om DYMO-skrivere DYMO-skrivere bruker avansert termisk utskriftsteknologi for å skrive ut på spesialbehandlede etiketter eller spesielle termiske båndkassetter. Dette innebærer at du aldri trenger å skifte toner, blekkpatroner eller fargebånd når du skal skrive ut etiketter. I tillegg til hele produktlinjen av DYMO LabelWriter-skrivere, kan du nå skrive ut etiketter på DYMO USB-tilkoblede båndskrivere. På nåværende tidspunkt utgjør følgende modeller slike skrivere: LabelWriter Duo-båndskriver LabelManager PCII-skriver LabelManager 450-skriver LabelPoint 350-skriver Listen over støttede båndskrivere vil endres etter hvert som nye USB-tilkoblede båndskrivere kommer på markedet. Installere DYMO-skriveren DYMO-skriveren leveres med en hurtigstarthåndbok i tillegg til denne brukerhåndboken. Følg instruksjonene i hurtigstarthåndboken når du skal installere skriveren og DYMO Label Software. 1

6 Innledning Om etiketter De eneste forbruksvarene du noen gang vil trenge til denne skriveren, er etiketter. Vi anbefaler at du bare bruker DYMO-etiketter. DYMO-skrivere bruker enten spesialbehandlede, formskårede papiretiketter eller D1-båndkassetter, avhengig av skrivermodell. NOTE DYMOs garanti dekker ikke svikt eller skade som måtte oppstå ved bruk av andre etiketter enn de DYMO selv har framstilt eller godkjent. Siden DYMO LabelWriter-skriverne bruker termisk utskriftsteknologi, må du benytte spesialdesignede og spesialproduserte etiketter. Det termiske belegget på andre etiketter enn de DYMO har framstilt eller godkjent, vil muligens ikke være kompatibelt, og kan resultere i utilfredsstillende utskrifter eller føre til skriversvikt. Hvor lenge etikettene vil vare, avhenger av hvordan de brukes. Termiske etiketter utsettes for falming på to måter: Eksponering for direkte sollys, fluorescerende lys i lange perioder eller ekstrem varme. Kontakt med plastmaterialer (for eksempel etiketter på brevordnere av plast). Etiketten har en varighet på 18 måneder i originalemballasjen. Når etikettene brukes til kortsiktige formål (konvolutter, pakker osv.), er ikke falming noe problem. Når etikettene brukes til å merke mapper i et arkivskap, foregår falmingen svært gradvis over mange år. Etiketter som festes i kanten på en notisbok som deretter plasseres på en hylle i solen, vil vise tegn til falming i løpet av noen få måneder. For å forlenge levetiden på etikettene når de ikke er i bruk, bør de oppbevares på et kjølig, tørt sted og i den svarte emballasjen som de ble levert i. Registrere programvaren Vi anbefaler sterkt at du registrerer DYMO Label Software, slik at du kan motta kundestøtte og produktoppdateringer. Første gangen du starter DYMO Label-programmet, blir du bedt om å registrere programvaren. Hvis du velger å ikke registrere programvaren nå, vil du bli bedt om å registrere deg neste gang du starter programmet, og flere ganger etter det. Du kan på ethvert tidspunkt registrere programmet ved å velge Registrer på Hjelp-menyen. Slik registrerer du programvaren 1 Fyll ut alle obligatoriske felt på registreringsskjemaet. 2 Velg å registrere produktet via Internett eller skriv ut registreringsskjemaet hvis du vil sende det via post eller faks. Hvis du registrerer produktet via Internett, må du vente noen sekunder mens informasjonen blir sendt til DYMO. 3 Hvis du vil registrere produktet via post eller faks, skriver du ut det utfylte registreringsskjemaet og sender det i posten eller fakser det til adressen/faksnummeret som er angitt på skjemaet. 2

7 Få hjelp Få hjelp Før du begynner å lage etiketter, bør du vite om de ulike hjelperessursene som finnes. DYMO Label Software inneholder et omfattende elektronisk hjelpesystem. Noen steder i denne håndboken henvises det til hjelpesystemet for flere detaljer eller instruksjoner for ulike emner. Du får tilgang til hjelpen på følgende måter I DYMO Label Software, klikk på Innhold i Hjelp på Hjelp-menyen. Klikk på Start, velg Programmer > DYMO Label og klikk på Hjelp for DYMO Label Software. I de fleste vinduer og dialogbokser kan du trykke på F1 for å få kontekstavhengig hjelp. DYMO Label-menyen inneholder også Snarveier på Internett, som gir tilgang til bestemte deler av DYMOs websted, blant annet bestilling av etiketter, brukerstøtte med mer. Disse snarveiene er også tilgjengelige fra Hjelp-menyen i DYMO Label Software. Bruk av denne brukerhåndboken Denne brukerhåndboken gir anvisninger for DYMO Label Software på Windows- og Macintoshplattform. Stort sett fungerer programvaren på samme måte på begge plattformene. Alle forskjeller i funksjoner, prosedyrer eller kommandoer står oppgitt i teksten. Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om oppretting og utskrift av etiketter til alle USBtilkoblede DYMO-skrivere. Avhengig av hvilken DYMO-skrivermodell du har installert, kan enkelte avsnitt i denne brukerhåndboken ikke gjelder for deg. Den følgende tabellen gir et sammendrag av innholdet. Kapittel i brukerhåndbok Innledning Bruke Etikettredigeringsfunksjonen Bruke Label Designer Arbeide med lister Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Beskrivelse Dette kapitlet gir et overblikk over programvaren og alle skriverne. Dette kapitlet gir en leksjon i bruk av etikettredigering til å lage og skrive ut etiketter på LabelWriter-skrivere. Dette kapitlet inneholder informasjon om Label Designer i Etikettredigering, og gjelder bare for LabelWriteretikettskrivere. Dette kapitlet beskriver adresseboken og hvordan du jobber med lister. Adresseboken kan brukes med samtlige skrivere. Dette kapitlet beskriver hvordan du bruker funksjonen Lim inn utvalg til rask utskrift av etiketter. Lim inn utvalg kan brukes med samtlige skrivere. 3

8 Innledning Kapittel i brukerhåndbok Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer Bruke Båndredigering Ta vare på LabelWriter-skriveren Teknisk informasjon Utskrift via nettverk Beskrivelse Dette kapitlet gir informasjon om DYMO LabelWritertilleggsprogrammene for Microsoft Office og andre program. Tilleggsprogrammene er bare tilgjengelige sammen med LabelWriter-etikettskrivere. Dette kapitlet inneholder en leksjon og informasjon om utskrift til båndskrivere. Dette kapitlet gir anvisninger om vedlikehold av LabelWriterskriveren. Rengjøringsanvisninger for båndskriveren inngår i brukerhåndboken som følger med skriveren. Dette kapitlet inneholder også kontaktnumre for teknisk støtte i hvert land. Dette kapitlet inneholder teknisk informasjon om både LabelWriter-skrivere of båndskrivere. Det inngår også informasjon om DYMO Software Developer's Program. Dette kapitlet forklarer hvordan du skriver ut til samtlige skrivere via et nettverk. 4

9 Kapittel 2 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen Etikettredigering DYMO Label Software er et etikettutskriftsprogram for generell bruk som er spesielt utviklet for at du skal få mest mulig nytte av LabelWriter-skriveren. Programmet inneholder: Mange forhåndsdefinerte etiketter for vanlige bruksområder. Et innebygd designprogram som du kan brukes til å opprette dine egne etikettutforminger (se side 13). En innebygd adressebok der du kan lagre adresser eller andre typer lister (se side 17). Tilleggsprogrammer som gjør at du kan skrive ut direkte fra følgende programmer: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Funksjonen Lim inn utvalg, som gjør at du automatisk kan skrive ut flere etiketter ved å kopiere tekst fra andre programmer direkte til gjeldende etikett (se side 21) Databasetilkobling som gjør det mulig å skrive ut fra Access-, Paradox-, dbase- og Exceldatabaser (se side 26). I dette avsnittet presenterer vi noen grunnleggende funksjoner i etikettredigeringsapplikasjonen. Slik starter du programmet Klikk på Start, velg Programmer > DYMO Label og klikk på DYMO Label. DYMO Label Software-vinduet vises med en blank etikett. 5

10 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen Ny Åpne LagreSkriv ut Lim inn Listen etikettfiler Velg etikettrull (LabelWriter Twin Turbo) Menylinje Modusknapper for etikett- og båndredigering (hvis det er installert både bånd- og etikettskrivere) Adressebok Hovedverktøylinje Formatering sverktøylinje Label Designer Linjale Nyttige lenker Etikettarbeidsområde Adressebokskjermbilde Lage en ny etikett Statuslinje Windows-brukere blir bedt om å registrere programvaren første gang de åpner DYMO Label Software. Se Registrere programvaren på side 2. Alle brukere blir dessuten bedt om å angi en returadresse og velge en standardlogo, for eksempel firmaets logo. Denne veiledningen viser deg trinn for trinn hvordan du lager, skriver ut og lagrer en tilpasset etikett. Den beste måten å starte på, er å lære hvordan du endrer én av de forhåndsdefinerte etikettene som leveres sammen med programvaren. Her skal du tilpasse en forsendelsesetikett med grafikk. MERK Du kan skrive ut forsendelsesetiketten på de fleste LabelWriter-skrivere. Hvis du har en LabelWriter 300, velger du likevel denne etiketten og følger leksjonen. I denne leksjonen får du nyttig informasjon om hvordan du får tilgang til de ulike tekst- og designobjektene, samt hvordan du endrer egenskapene deres. 6

11 Lage en ny etikett Velge en etikettfil Det første trinnet er å velge en etikettfil som grunnlag for den nye etiketten. Slik velger du en etikettfil 1 Velg pilen ved siden av listen Etikettfiler. Klikk her for å vise listen over nylig brukte etiketter Om nødvendig klikker du på Mer for å vise alle de forhåndsdefinerte etikettene. Legg merke til at alle etikettfiler vises med etikettypen først, deretter eventuelle viktige objekter på etiketten og til slutt etikettens artikkelnummer. 2 Velg etiketten Forsendelse med grafikk (99014). Etiketten Forsendelse med grafikk vises i hovedvinduet. Endre grafikken Neste trinn er å tilpasse grafikken. Som du vil se i dette trinnet, er hver opplysning på etiketten et eget objekt (for eksempel returadresse, mottakeradresse, linje osv.). Når du dobbeltklikker på et objekt, vises det en dialogboks med innstillinger der du kan endre objektets attributter. 7

12 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen Slik endrer du grafikken 1 Dobbeltklikk på grafikken som vises på etiketten. Dialogboksen Innstillinger for grafikk vises. 2 Velg Fil under Velg kilde for grafikk. Navnet på knappen Sett inn bilde endrer seg til Velg fil. 3 Klikk på Velg fil. Dialogboksen Åpne fil åpnes og viser innholdet i standardmappen for utklipp. 4 Velg mappen Miscellaneous, og klikk på Åpne. Innholdet i mappen Miscellaneous vises. 5 Velg Comput1.bmp fra mappen Miscellaneous. Du får en forhåndsvisning av innholdet i grafikkfilen Comput1.bmp i dialogboksen. 6 Klikk på Åpne. Grafikkfilen Comput1.bmp vises i dialogboksen Innstillinger for grafikk. 7 Klikk på OK. Bildet av datamaskinen blir plassert på etiketten i stedet for bildet av telefonen. 8

13 Lage en ny etikett Endre returadressen Neste trinn er å endre returadressen. Slik skriver du inn en returadresse 1 Klikk på teksten i øvre høyre hjørne på etiketten. Den blinkende markøren vises der standardteksten stod. Blinkende markør 2 Skriv inn følgende tekst: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan MA ROTTERDAM Nederland 3 Klikk hvor som helst utenfor tekstobjektet. Den nye returadressen vises på etiketten. Endre mottakeradressen Neste trinn er å angi en mottakeradresse. Slik skriver du inn mottakeradressen 1 Klikk én gang på adresseobjektet midt på etiketten. Den blinkende markøren vises der standardteksten stod. For å hjelpe deg å finne objekter vises det et tips når du beveger pekeren over et objekt. 9

14 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen 2 Skriv inn følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederland Elsbeth Meijjers adresse vises nå som mottakeradresse på etiketten. Endre skriften Du kan endre skriften i mottaker- eller returadressen. Slik endrer du skriften 1 Klikk på mottakeradresseobjektet. Adresseteksten blir uthevet. 2 Velg Times New Roman fra listen Skrift. 3 Velg fra formateringsverktøylinjen. Mottakeradressen vises med den nye skriften og stilen. Skrive ut etiketten Nå som du har tilpasset etiketten, er du klar til å skrive den ut. MERK Denne forsendelsesetiketten kan bare skrives ut på de fleste LabelWriter-skrivere. Hvis du har en LabelWriter 300, bør du lese gjennom dette avsnittet selv om du ikke kan skrive ut selve etiketten. Kontroller følgende før du skriver ut etiketten: At LabelWriter-skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. At forsendelsesetiketter er satt inn i skriveren på riktig måte. Om nødvendig slår du opp i hurtigstarthåndboken for å få informasjon om hvordan du konfigurerer skriveren og legger inn etiketter. Slik skriver du ut etiketten 1 Angi antall eksemplarer som skal skrives ut av denne etiketten, i feltet Eksemplarer på hovedverktøylinjen. 2 Klikk på på hovedverktøylinjen. 10

15 Lage en ny etikett Lagre etiketten Nå som du har laget din egen forsendelsesetikett, kan du lagre den som en etikettfil. Lagrede etiketter vises automatisk i listen Etikettfiler. Slik lagrer du etiketten 1 Klikk på på hovedverktøylinjen. Dialogboksen Lagre fil vises. 2 Skriv inn MinForsendelse som det nye navnet på filen, og klikk på Lagre. Legg merke til at den nye etikettfilen, Min Forsendelse, legges til øverst i listen Etikettfiler som sist brukte etikett, og alfabetisk i listen over etiketter nedenfor. Når du skal bruke en etikettfil du har opprettet, velger du den fra listen Etikettfiler. MERK Hvis du vil ha tilgang til etikettfilene i listen Etikettfiler, må du lagre dem i mappen for etikettfiler. En standardmappe for Etikettfiler opprettes automatisk når programvaren installeres. I Windows ligger denne mappen i C:\Dokumenter og instillinger\alle brukere\dokumenter\dymo Label\Etikettfiler. For Macintosh ligger mappen i DYMO Label-mappen hvor du installerte programvaren. Nå som du har lært å åpne, redigere, skrive ut og lagre en forsendelsesetikett, er du klar til å bruke og endre de fleste andre etikettfiler. 11

16 Bruke Etikettredigeringsfunksjonen 12

17 Kapittel 3 Bruke Label Designer Med etikettredigeringsapplikasjonen kan du enkelt utforme etiketter etter dine egne behov ved hjelp av det brukervennlige verktøyet Label Designer. Du kan også endre alle de forhåndsdefinerte etikettfilene som leveres sammen med programvaren. Med Label Designer kan du endre utseendet til og innholdet i etikettene. Du kan legge til eller endre tekst (inkludert adresser), strekkoder, fortløpende nummerering, dato/klokkeslett, linjer, rektangler og sirkler eller ellipser (Macintosh). Figurene nedenfor viser eksempler på egendefinerte etikettutforminger. Starte Label Designer Når Label Designer er aktiv, vises Designer-verktøylinjen under formateringsverktøylinjen. Designobjekter Du kan starte Label Designer på følgende måter Opprett en ny etikettfil. Se Lage en ny etikett på side 6. Designer-verktøylinjen vises automatisk. Klikk på når en etikettfil er åpen. En etikett som er opprettet i DYMO Label Software, kan inneholde en rekke tekst- og designobjekter. Hvert objekt har bestemte attributter som størrelse, plassering, skrifttype og så videre. Du kan velge de attributtene du vil ha, i dialogboksen med innstillinger for objektet. Du finner mer informasjon om endring av objektattributter i hjelpen. Dette avsnittet beskriver alle objektene som er tilgjengelige på Designer-verktøylinjen. Tekst Tekstobjektet er nyttig for visning av informasjon som skal være den samme hver gang du skriver ut en ny etikett (for eksempel Hei, jeg heter på navneskilt, eller returadressen på forsendelsesetiketter). Tekstobjekter kan også brukes for variabel tekst (tekst som endrer seg fra etikett til etikett). Dette er nyttig for artikkelnumre, boktitler og mange andre elementer som ikke er adresser, men som du kan lagre som en liste i adresseboken. Du finner mer informasjon om variabel tekst i hjelpen. 13

18 Bruke Label Designer Adresse Grafikk Adresseobjektet ligner på tekstobjektet, men er utviklet for å skrive ut informasjon som endres for hver etikett som skrives ut, for eksempel navn og adresser. Adresseobjekter kan også vise POSTNET-strekkoder. Du kan endre skriftinnstillinger (skrifttype, størrelse, stil og så videre) for tekst i adresseobjekter og styre tekstplasseringen. Du kan også legge inn spesialeffekter i teksten. Adresseobjekter er som standard variable tekstobjekter. De kan også være faste tekstobjekter. Adressetekst lagres som en del av etiketten i faste tekstobjekter. Adressen lagres ikke sammen med etiketten i adresseobjekter med variabel tekst. (Se Hvordan adresseboken fungerer på side 17 for mer informasjon.) Med grafikkobjektet kan du legge til firmalogo og annen grafikk på etikettene. Du kan importere mange populære grafikkformater, plassere dem hvor som helst på etiketten, endre størrelse på dem og til og med angi én av dem som standardgrafikk. Du kan også kopiere og lime inn grafikk fra grafikkprogrammer (for eksempel Microsoft Paint eller CorelDRAW), og deretter lime den inn på en etikett. Du kan importere grafikk direkte fra en fil eller (bare Windows) ta et bilde fra en videoenhet som er koblet til datamaskinen. MERK Hvis du har definert en standard logofil, vises grafikkfilen du angav automatisk i alle nye grafikkobjekter du legger til. Du finner informasjon om hvordan du definerer en standard logofil i hjelpen. Linjer Rektangel Strekkode Du kan bruke horisontale og vertikale linjeobjekter til å forbedre utseendet til en etikett. Horisontale linjer fungerer også bra som visuelle delelinjer på etiketter (for eksempel mellom avsenderens og mottakerens adresse på forsendelsesetiketter). Du kan angi tykkelse på linjene, og du kan også skjule linjer som vises på etiketter. Rektangelobjektet brukes i likhet med linjeobjektene hovedsakelig som designelement for å gi en etikett et bedre utseende. Et rektangel kan brukes til å lage en ramme rundt andre objekter. Du kan angi gråtonemønstre som rektangelet skal fylles med. Du kan også angi tykkelsen på kantlinjen rundt rektangelet. Strekkodeobjektet viser og skriver ut en strekkode på etiketten. Du kan bruke strekkodeobjekter til å vise fast informasjon som du skriver inn, eller variabel informasjon som hentes fra et annet objekt. Når du kobler et strekkodeobjekt til et annet objekt, koder strekkodeobjektet informasjonen i det koblede objektet. Hvis du endrer informasjonen i det koblede objektet, koder strekkodeobjektet automatisk den nye informasjonen. Du kan for eksempel koble strekkodeobjektet til et tekstobjekt med artikkelnummer på en etikett. Når du oppdaterer artikkelnummeret i det koblede tekstobjektet, oppdateres også strekkodeobjektet automatisk. Du kan velge mellom mange typer standard strekkoder, blant annet Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET og Interleaved 2 of 5. Du kan velge å inkludere eller ekskludere lesbar tekst (alfanumerisk informasjon) og angi skriftinnstillinger for teksten. Du kan også velge størrelse på og plassering av strekkoden. Du finner informasjon om hvilke strekkodetyper som støttes, i hjelpen. 14

19 Lage en ny etikettfil Teller Dato/ klokkeslett Buet tekst Tellerobjektet nummererer automatisk en serie etiketter. Du kan for eksempel bruke et tellerobjekt til å nummerere en bunke loddsedler automatisk. Du kan angi tekst som skal vises før og etter telleren (for eksempel Diskett # av 10 ), samt startnummer og telleintervall (1, 10, 100 og så videre). Du kan også angi skriftinnstillinger for tellerinformasjonen og andre attributter. Dato/klokkeslett-objektet skriver gjeldende dato og/eller klokkeslett på etikettene ved hjelp av ett av flere forhåndsdefinerte formater. På samme måte som med tellerobjekter, kan du angi teksten som skal vises før og etter datoen/klokkeslettet (for eksempel Dagens dato er ). Du kan velge blant en rekke datoformater, inkludert europeiske. Du kan ta med klokkeslettet eller utelate det, og du kan bruke 24-timers klokkeformat (13.00, og så videre). Du kan styre skriftinnstillingene og andre attributter for dato-/klokkeslettinformasjonen. Objektet for buet tekst ligner på tekstobjektet, men gjør det mulig å plassere teksten langs en bue eller kurve. Dette objektet kan brukes til å plassere tekst langs kanten på en rund CD-etikett eller for å legge til buet tekst på en hvilket som helst annen etikett. Du kan velge å vise teksten som en hel sirkel eller en halvsirkel øverst eller nederst på etiketten. Du kan også velge å speilvende teksten. På samme måte som med tekstobjektet, kan objektet for buet tekst brukes som et variabelt tekstobjekt, og du kan styre skriftinnstillingene og objektplasseringen. Lage en ny etikettfil DYMO Label Software inneholder en tom etikettfil for hver tilgjengelig etikettype. Når du skal lage en ny etikett, velger du én av disse tomme etikettene som utgangspunkt. Slik lager du en ny etikett 1 Klikk på. Dialogboksen Ny etikett vises. 2 Velg den etiketten som ligner mest på etikettypen du vil lage, og klikk på OK. Den tomme etiketten åpnes i etikett-arbeidsområdet og Designer-verktøylinjen vises. MERK Du kan filtrere antall etiketter som vises, ved å velge Stående eller Liggende i dialogboksen Ny etikett. Åpne en eksisterende etikettfil Legge til et objekt Hvis du vil bruke en etikettfil du har lagret på disken, åpner du den. Deretter kan du skrive ut etiketten som den er, eller endre den etter eget ønske. Den sist lagrede etikettfilen vises øverst i listen Etikettfiler. Slik åpner du en eksisterende etikettfil 1 Klikk på. Dialogboksen Åpne fil vises. 2 Velg filen du vil åpne og klikk Åpne. Etiketten åpnes i etikett-arbeidsområdet. Når du plasserer et nytt objekt på en etikett, viser det nye objektet bestemte standardinnstillinger. Nye adresse- og tekstobjekter viser for eksempel tekst som beskriver hvordan du endrer objektene. 15

20 Bruke Label Designer Selv om de ulike objekttypene er forskjellige, er framgangsmåten for å plassere dem på en etikett nærmest identisk. Den eneste forskjellen er hvilket verktøy du velger fra Designer-verktøylinjen for å plassere det ønskede objektet. Slik legger du til et objekt 1 Klikk på objektet du vil legge til, på Designer-verktøylinjen. Det nye objektet vises i øvre venstre hjørne på etiketten. 2 Endre størrelsen på objektet og plasser det på ønsket sted på etiketten ved hjelp av markøren. MERK Hvis du har definert en standard logofil, vises den angitte grafikkfilen i alle nye grafikkobjekter som du plasserer. Du finner informasjon om hvordan du definerer en standard logofil i hjelpen. Slette objekter Når du sletter et objekt, slettes også objektets innhold (tekst, grafikk, strekkode og så videre). Slik sletter du et objekt 1 Merk objektet. 2 Velg Klipp ut fra Rediger-menyen. 16

21 Kapittel 4 Arbeide med lister DYMO Label Software inneholder en innebygd adressebok som gjør det mulig å vedlikeholde lister over adresser som ofte brukes til å generere etiketter. Hvis du har Mac OS-versjon 10.2 eller nyere, kan du også skrive ut etiketter med adresser som allerede er lagret i Mac OS-adressebok. Du kan også bruke adresseboken til å lagre annen informasjon enn adresser. Denne informasjonen (for eksempel en liste over produktnumre eller videotitler) kan kobles til et variabelt tekstobjekt eller strekkodeobjekt (for eksempel for å skrive ut en strekkodeetikett for alle produktnumrene). Dette kapittelet beskriver hvordan du bruker adresseboken til å lage, redigere og skrive ut oppføringer på etiketter. Du finner mer detaljert informasjon om bruk av adresseboken i hjelpen. Hvordan adresseboken fungerer Adresseboken gjør det mulig å lage adresse- eller datalistefiler. Adresselisteoppføringer sorteres automatisk etter første linje i adressen. Hvis denne linjen er navnet på en person, vises og sorteres oppføringen etter personens etternavn. Hvis første linje er et firmanavn, sorteres imidlertid oppføringen etter firmanavnet. Datalister sorteres etter de første tegnene på første linje i hver oppføring. Adressebokelementene kan brukes sammen med adresser og variable tekstobjekter. Adresseobjekter er som standard variable tekstobjekter, og den adressebokoppføringen som er valgt for øyeblikket, vises i objektet. Det betyr at det faktiske innholdet som blir skrevet ut i et adresseobjekt, ikke nødvendigvis er det samme hver gang etiketten skrives ut. Hvis du for eksempel velger ti oppføringer fra adresseboken og deretter klikker Skriv ut når en adresseetikett er åpen, blir det skrevet ut ti adresseetiketter, én for hver valgt oppføring i adresseboken. Når du lagrer en adresseetikett, er det bare formateringen som blir lagret, ikke en bestemt adresse. Når adresseetiketten åpnes neste gang, vises den valgte adressebokoppføringen i adresseobjektet. Du kan imidlertid definere et adresseobjekt som et fast adresseobjekt, det vil si at adressen som vises i objektet, blir lagret som en del av etiketten når du lagrer og lukker etiketten. Neste gang du åpner etiketten, inneholder objektet samme adresse. Innstillingen Fast adresse gjør det mulig å opprette og lagre etiketter for en mottaker som du bruker ofte. Et tekstobjekt inneholder vanligvis statisk tekst (tekst som er den samme hver gang etiketten skrives ut), men det kan gjøres om til et variabelt tekstobjekt ved hjelp av innstillingen Funger som variabelt tekstobjekt. Variable tekstobjekter fungerer omtrent på samme måte som adresseobjekter. Variable tekstobjekter kan brukes for å skrive ut etiketter fra listeoppføringer. Du kan for eksempel skrive ut prislapper fra en artikkelliste eller navneskilt fra en deltakerliste. Når du åpner en etikett med et variabelt adresseobjekt eller variabelt tekstobjekt, vises automatisk adressebokoppføringen som er valgt for øyeblikket. Etter hvert som du velger andre adressebokoppføringer, vises disse automatisk i objektet. Hvis du bestemmer deg for å skrive ut den valgte adressen på en annen etikett, åpner du bare den nye etiketten, så vises samme adresse i den etikettens format (forutsatt at den nye etiketten inneholder et adresseobjekt eller et variabelt tekstobjekt). Det er bare teksten som blir kopiert, og den får den formateringen som er definert for den nye etiketten. 17

22 Arbeide med lister Bruke adresseboken Adresseboken vises i et felt nederst i hovedvinduet i DYMO Label Software. Du kan vise eller skjule feltet ved hjelp av Adressebok-knappen på handlingslinjen. Slik viser du adresseboken Klikk på eller velg Åpne fra Adressebok-menyen. Den siste filen som ble åpnet, vises i adressebokfeltet i hovedvinduet. Den første gangen du åpner adresseboken, vises oppføringene på eksempellisten. Legg merke til at den listeoppføringen som er valgt, automatisk settes inn i det variable tekstobjektet på etiketten Bruke lister med flere variable objekter Du kan bruke adresseboken til å legge inn informasjon i objekter som kan inneholde variabel tekst på den gjeldende etiketten. Variable tekstobjekter er tekstobjekter hvor du har merket av feltet Variabel tekst i dialogboksen Innstillinger for tekst, eller strekkodeobjekter. Hvis gjeldende etikett inneholder flere variable objekter, må du velge objektet der du vil at adressebokoppføringen skal vises. 18

23 Opprette en ny liste Slik setter du inn adressedata på en etikett med flere variable objekter 1 Velg listeoppføringene du vil skrive ut. Dialogboksen Velg variabel objekt viser en liste med tilgjengelige objekter på den gjeldende etiketten. 2 Velg objektet du vil koble til adresseboken, og klikk på OK. Hvis gjeldende etikett ikke inneholder et variabelt objekt (adresse, variabel tekst eller strekkode), blir du bedt om å åpne en etikett som inneholder et slikt objekt. Denne meldingen vises fordi programmet automatisk kobler adressebokoppføringer til disse objekttypene. Du kan arbeide med adresseboken selv om gjeldende etikett ikke inneholder noen variable objekter, men adresseboken kobles ikke til gjeldende etikett. Rotere navn i adresselister Opprette en ny liste Adresseboken sorterer automatisk adresser etter mottakerens etternavn. Hvis du for eksempel angir følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederland viser adresseboken Meijjer, Elsbeth i listen Oppføringer. I enkelte tilfeller identifiserer adresseboken feil navn som etternavn, eller den identifiserer et firmanavn som et personnavn. Dette løses enkelt ved hjelp av funksjonen Roter navn. Slik roterer du navnet 1 Velg oppføringene som vises feil. 2 Klikk på for å rotere ordene i første linje i oppføringen, slik at de vises riktig. Når du oppretter en ny listefil, får du muligheten til å importere adresser eller data (for henholdsvis nye adresseliste- eller datalistefiler) til den nye filen. En ny listefil med det angitte navnet opprettes og lagres i standardmappen for listefiler. Den nye filen vises øverst i Adressebok-feltet. Åpne en eksisterende liste Hvis du har flere adresse- eller datalistefiler, kan du velge hvilken liste du vil bruke til å lage etiketter. Hvis du vil importere adresser eller data til en fil, må du først åpne filen du vil importere dataene til. Du finner mer informasjon om import og eksport av listedata i hjelpen. 19

24 Arbeide med lister 20

25 Kapittel 5 Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Om Lim inn utvalg Kommandoen Lim inn utvalg gjør at du raskt kan skrive ut flere etiketter fra en liste som er laget i et tekstbehandlingsprogram, regnearkprogram eller andre typer programmer. Tekst- og adresseobjekter kan brukes til å skrive ut tekst fra andre programmer. Hvis du vil kopiere tekst til tekstobjektet, må du velge innstillingen Funger som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Innstillinger for tekst. Adresseobjektet er klart til bruk med Lim inn utvalg som det er. Dette avsnittet beskriver hvordan tekst fra ulike kilder kan skrives ut på etiketter ved hjelp av kommandoen Lim inn utvalg. Tekst fra regneark Når du kopierer og limer inn rader med tekst fra et regnearkprogram ved hjelp av Lim inn utvalg, blir hver rad behandlet som en egen etikett, og hver celle på raden blir behandlet som en egen linje på etiketten. For eksempel vil radene i dette regnearket: bli skrevet ut som to trelinjers etiketter: én for DYMO og én for Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Tekstfil Det kan opprettes tekstfiler i mange programmer, for eksempel tekstredigeringsprogrammer, databaseprogrammer og så videre. Når du eksporterer tekst fra en database, oppretter du vanligvis en fil der hver post er atskilt med kommaer eller tabulatortegn og et fast linjeskift på enden av hver post. 21

26 Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Kommandoen Lim inn utvalg gjenkjenner skilletegnene og setter inn et linjeskift på etiketten. Når komma brukes som skilletegn, må du passe på at tekst som inneholder eventuelle kommaer du vil skrive ut på etiketten, settes i anførselstegn. Det faste linjeskiftet starter en ny etikett. MERK Skilletegn kan være forskjellige avhengig av land. Når du bruker Lim inn utvalg, baseres listeskilletegnet på det listeskilletegnet (eller de regionale innstillingene) som er definert i Windows. For eksempel vil følgende linjer med tekst (atskilt med komma): DYMO Corp., 44 Commerce Road, Stamford, CT Esselte, 48 South Service Road, Melville, NY bli skrevet ut som to trelinjers etiketter: én for DYMO og én for Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY I et annet eksempel blir følgende tre tekstlinjer skrevet ut på tre tolinjers etiketter: Bylanter; 3 for kr. 7 Penner; kr. 4 per stk. Viskelær; kr. 7 per stk. Bylanter 3 for kr. 7 Penner kr. 4 per stk. Viskelær $1.00 Tekst på flere linjer fra et tekstbehandlingsprogram Når du kopierer tekst fra et tekstbehandlingsprogram, dreier det seg vanligvis om tekst på flere linjer. I dette tilfellet atskilles teksten for hver etikett med enten en tom linje eller et fast linjeskift. Hvis det er en tom linje i teksten, leses denne teksten som flere etiketter atskilt av én tom linje når du velger Lim inn utvalg. Hvis det ikke finnes noen tomme linjer, leses teksten som flere etiketter med én linje. 22

27 Skrive ut flere etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Følgende to adresser er atskilt av én tom linje, og blir skrevet ut som to trelinjers etiketter når du velger Lim inn utvalg: DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Men de følgende tre tekstlinjene inneholder ingen tomme linjer. Så Lim inn utvalg vil skrive ut tre etiketter med én linje hver. Bylanter Bylanter Penner Viskelær Penner Viskelær Skrive ut flere etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg Når du bruker Lim inn utvalg for å skrive ut etiketter, blir etikettene formatert med den skrifttypen, -størrelsen og -stilen som for øyeblikket er valgt for tekst- eller adresseobjektet der teksten settes inn. Du kan bruke Lim inn utvalg for å skrive ut tekst fra utklippstavlen eller en fil. Skrive ut fra utklippstavlen Du kan bruke Lim inn utvalg for å skrive ut etiketter med data som er kopiert til utklippstavlen. Slik skriver du ut flere etiketter fra utklippstavlen 1 Opprett en etikett som beskrevet i Kapittel 2, Bruke Etikettredigeringsfunksjonen. 2 Pass på at du har minst ett tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du skal lime inn tekst i et tekstobjekt, velger du Funger som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Innstillinger for tekst. 3 Kopier teksten du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen. 23

28 Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg 4 Velg Lim inn utvalg og deretter Fra Utklippstavle på Rediger-menyen. Det vises en dialogboks som angir hvor mange etiketter som blir skrevet ut. 5 Klikk på Ja. Etikettene blir skrevet ut. Skrive ut fra en fil Du kan bruke Lim inn utvalg for å skrive ut data som er lagret i en CSV- eller tekstfil. Slik skriver du ut flere etiketter fra en fil: 1 Lagre dataene du vil skrive ut som etiketter, som en CSV- eller tekstfil. 2 Opprett en etikett som beskrevet i Kapittel 2, Bruke Etikettredigeringsfunksjonen. 3 Pass på at du har minst ett tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du skal lime inn tekst i et tekstobjekt, velger du Funger som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Innstillinger for tekst. 4 Velg Lim inn utvalg og deretter Fra fil på Rediger-menyen. Dialogboksen Fil åpen vises. 5 Bla deg fram til og åpne filen du eksporterte som CSV eller tekst. Det vises en dialogboks som angir hvor mange etiketter som blir skrevet ut. 6 Klikk på Ja. Etikettene blir skrevet ut. 24

29 Kapittel 6 Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer Dette kapittelet beskriver hvordan du bruker Bruke LabelWriter-skriveren sammen med andre programmer. Kapittelet omfatter følgende emner: Skrive ut etiketter fra Microsoft Word ved hjelp av tilleggsprogrammet for Word. Skrive ut etiketter ved hjelp av andre tilleggsprogrammer for Windows-programmer. Bruke funksjonen Fletteutskrift fra database. Bruke LabelWriter-skriverdriveren for å skrive ut etiketter direkte fra andre programmer. Tilleggsprogram for Microsoft Word DYMO Label Software leveres med et tilleggsprogram som gjør at du raskt kan skrive ut adresseetiketter fra et Microsoft Word-dokument. Tilleggsprogrammet fungerer med Microsoft Word 2000, XP og 2003 for Windows. Tilleggsprogrammet for Word installeres automatisk som en del av DYMO Label Software. Når det er installert på riktig måte, vises det en liten LabelWriter-skriverknapp på hovedverktøylinjen i Microsoft Word. Hvis du ikke finner denne knappen, må du installere DYMO Label Software på nytt. Du trenger ikke bekymre deg for at de tilpassede etikettfilene dine skal bli endret. Bare installer DYMO Label Software på nytt fra CD-ROMen. ADVARSEL Når du installerer DYMO LabelWriter Software, blir også alle de forhåndsdefinerte etikettfilene installert på nytt. Hvis du har foretatt noen endringer i de forhåndsdefinerte etikettfilene og ikke har lagret endringene med et nytt filnavn, må du kopiere de endrede etikettfilene til en annen mappe før du installerer programmet på nytt, ellers mister du endringene. Når installasjonen er fullført, kopierer du etikettfilene tilbake til etikettmappen. Bruke tilleggsprogrammet for Word Når tilleggsprogrammet for Word er installert på riktig måte, vises LabelWriter-knappen hovedverktøylinjen i Microsoft Word. på Slik tar du i bruk tilleggsprogrammet for Word 1 Åpne Microsoft Word og skriv inn en adresse. For å skrive ut adresser som allerede er formatert som tabell, sett markøren på et hvilket som helst sted i tabellen for å skrive ut alle adressene, eller velg bare de adressene du vil skrive ut. 2 Klikk på på verktøylinjen i Word, eller velg DYMO LabelWriter på Verktøy-menyen. Dialogboksen Skriv ut DYMO-etiketter vises, og adressen fra dokumentet blir automatisk satt inn i feltet Mottakeradresse. 25

30 Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer Hvis dokumentet inneholder flere adresser, og du vil sørge for at tilleggsprogrammet for Word velger den riktige, velger du adressen i Word-dokumentet før du klikker på. Skrive ut adressen Så snart dialogboksen Skriv ut DYMO-etiketter vises, kan du velge blant en rekke ulike etikettfiler for adresse- og forsendelsesetiketter, avhengig av hvordan du vil at etiketten skal se ut. Slik skriver du ut etiketten 1 Velg ønsket etikettfil fra listen Etikettfiler. 2 Hvis du vil endre adressen, redigerer du den i dialogboksen Mottakeradresse. 3 Klikk på Skriv ut etikett for å skrive ut etiketten. Hvis du skriver ut en forsendelsesetikettfil, inneholder den returadressen som allerede er definert for filen. Tilleggsprogrammer for andre Windows-programmer I tillegg til tilleggsprogrammet for Microsoft Word, kan du installere tilleggsprogrammer for flere Windows-baserte kontaktadministrasjonsprogrammer. Alle programmene blir beskrevet i dette avsnittet, og du finner fullstendig informasjon om hvordan du installerer og bruker tilleggsprogrammene i hjelpen. Om tilleggsprogrammene for Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop og WordPerfect I likhet med tilleggsprogrammet for Microsoft Word, blir tilleggsprogrammene for Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop og WordPerfect automatisk installert sammen med DYMO Label Software. Når et tilleggsprogram er riktig installert, vises knappen på hovedverktøylinjen i det aktuelle programmet. Hvis du ikke finner denne verktøyknappen, må du installere DYMO Label Software på nytt. ADVARSEL Når du installerer DYMO LabelWriter Software, blir også alle de forhåndsdefinerte etikettfilene installert på nytt. Hvis du har foretatt noen endringer i de forhåndsdefinerte etikettfilene og ikke har lagret endringene med et nytt filnavn, må du kopiere de endrede etikettfilene til en annen mappe før du installerer programmet på nytt, ellers mister du endringene. Når installasjonen er fullført, kopierer du etikettfilene tilbake til etikettmappen. Starte tilleggsprogrammet for database DYMO Label Software leveres med et tilleggsprogram som gjør det mulig å skrive ut informasjon fra en rekke databaser på etiketter. Så snart du har installert tilleggsprogrammet, kan du raskt skrive ut adresseetiketter, forsendelsesetiketter, arkivmappeetiketter og andre etiketter fra dataene i databasen. Når det er valgt, installeres tilleggsprogrammet for database automatisk samtidig med DYMO Label Software. Du får tilgang til tilleggsprogrammet for database med kommandoen Fletteutskrift fra database på Fil-menyen i DYMO Label Software. Du finner fullstendige instruksjoner for bruk av tilleggsprogrammet for database i hjelpen. 26

31 Skrive ut direkte fra andre programmer Skrive ut direkte fra andre programmer Noen ganger har du kanskje behov for å skrive ut etiketter fra et annet program på LabelWriterskriveren, uten å bruke DYMO Label Software eller tilleggsprogrammene for LabelWriter. Ett eksempel kan være hvis du har adresselister i Microsoft Word eller Access og vil skrive ut alle adressene på etiketter uten å importere listen til adresseboken i DYMO Label Software. Det er enkelt å skrive ut etiketter fra slike programmer, fordi LabelWriter-skriverne leveres med standard skriverdrivere for Windows, som fungerer med praktisk talt alle programmer. Du finner detaljerte instruksjoner for utskrift direkte fra Microsoft Word i hjelpen. Selv om du bruker et annet program enn Word, vil instruksjonene i hjelpen gi deg en forståelse for hvordan du skal bruke LabelWriter-skriverdriveren sammen med ditt favorittprogram. 27

32 Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer 28

33 Kapittel 7 Bruke Båndredigering Båndredigering Båndredigering i DYMO Label Software brukes til å lage og skrive ut etiketter på DYMObåndskrivere, som LabelWriter Duo- og LabelManager PCII -skrivere. Med Båndredigering kan skrive ut D1-båndetiketter med tekst i en rekke skrifttyper, -størrelser og -stiler. Du kan legge til kantlinjer, grafikk, spesialtegn og strekkoder. Du kan også legge til dato og klokkeslett på etikettene. I dette kapittelet gir vi en oversikt over hvordan du lager og skriver ut etiketter med applikasjonen for Båndredigering. Hvis du vil ha mer informasjon om noen av funksjonene, kan du se i den elektroniske hjelpen. Båndredigering er bare tilgjengelig når en DYMO-båndskriver er installert på arbeidsstasjonen, f.eks. LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450, og LabelPoint 350. Den grunnleggende funksjonaliteten i DYMO Label Software er den samme i både Etikettredigering og Båndredigering, som f.eks. åpne og lagre filer, bruke Lim inn utvalg for å skrive ut flere etiketter, osv. Så når båndredigering er aktiv, er det bare det som gjelder spesielt for oppretting og utskrift av D1-båndetiketter som er annerledes. Gjør deg kjent med alle funksjonene i programvaren ved å lese gjennom de andre avsnittene i denne Brukerhåndboken. Slik bruker du Båndredigering 1 Åpne DYMO Label Software. 2 Klikk på venstre side av hovedvinduet. 29

34 Bruke Båndredigering Båndredigering vises med en ny, tom etikett. Ny Åpne LagreSkriv ut Lim inn Designerverktøylinje Formatering sverktøylinje Verktøylinjen Båndinnstillinger Modusknapper for etikett- og båndredigering (hvis det er installert både bånd- og etikettskrivere) Adressebok Linjaler Statuslinje Etikett-arbeidsområde Utforme en etikett I dette avsnittet viser vi hvordan du skriver ut en etikett som passer til en arkivmappe ved hjelp av Båndredigering. Du kan formatere etiketteksten og så lagre etiketten for framtidig bruk. Det første du må tenke på når du utformer en etikett, er bredden på etikettbåndet du skal skrive ut på, og lengden på området der du skal plassere etiketten. I dette eksempelet skal vi lage en etikett som passer til en arkivmappe. Den totale etikettlengden må ikke være mer enn 8,5 cm, og vi skal skrive ut på et etikettbånd med 12 mm bredde. Slik lager du en etikett 1 Start DYMO-etikett Software. Hovedvinduet vises. 30

35 Utforme en etikett 2 Velg 19 mm på Båndbredde-menyen. Tekstområdet i hovedvinduet endrer størrelse ut fra båndbredden du velger. 3 Velg Fast ved og angi 14,5 cm i tekstboksen Etikettlengde. Legg merke til at størrelsen på inndataområdet endrer seg på linjalen. 4 Skriv Prognoser for årsbudsjettet i hovedvinduet. Ettersom linjen med tekst blir for lang for en etikett med fast bredde i gjeldende skriftstørrelse, reduseres skriftstørrelsen automatisk slik at teksten passer på én linje. 5 Midtstill teksten ved å klikke på. 6 Klikk på eller velg Lagre fra Fil -menyen. Dialogboksen Lagre fil vises. 7 Skriv inn et navn for etiketten og klikk på Lagre. Nå er du klar til å skrive ut etiketten. 8 Klikk på eller velg Skriv ut fra Fil -menyen. Nå som du har opprettet og lagret etiketten, skal vi i de følgende avsnittene se på noen flere funksjoner som du kan bruke for å tilpasse etikettene dine. Flere formateringsfunksjoner For å tilpasse etikettene ytterligere kan du legge til kantlinjer, symboler, grafikk, strekkoder og til og med klokkeslett og dato. Du kan også velge å skrive ut etiketten vertikalt. 31

36 Bruke Båndredigering Legge til kantlinjer Du kan velge å legge til en rekke typer forhåndsdefinerte kantlinjer på etikettene. Når du legger til en kantlinje, omgir den teksten, og det kan føre til at teksten blir mindre. Slik legger du til en kantlinje 1 Plasser markøren hvor som helst på etiketten. 2 Velg en kantlinjetype fra Kantlinjer-menyen. Den valgte kantlinjen legges til rundt teksten. Om nødvendig reduseres skriftstørrelsen i teksten slik at den får plass på etiketten. Legge til spesialtegn Du kan velge å legge til et spesialtegn eller symbol på etiketten. Slik legger du til et spesialtegn 1 Plasser markøren der du vil ha spesialtegnet på etiketten. 2 Klikk på eller velg Symbol fra Sett inn -menyen. Dialogboksen Symbol vises. 3 Velg skrifttypen som inneholder spesialtegnet du vil sette inn, fra rullegardinlisten Skrift. Skrifttypene Symbol, Dingbats og Wingdings inneholder mange unike tegn som du kan legge til på etikettene. 4 Velg symbolet du vil sette inn, og klikk på Sett inn. 32