2014 Morten Buan Stor Sire

Transkript

1 2014 Morten Buan Stor Sire Sirkulærene inneholder bestemmelser og retningslinjer som ikke omfattes av Ordenens lover og forskrifter.

2 STORLOGENS SIRKULÆRE Storlogen har arbeidet med å skape et enklere og mer oversiktlig system for styrende dokumenter i Odd Fellow Ordenen. Tidligere var det forskrifter, sirkulærer, statutter, instrukser, veiledninger og dokumenter av varig verdi på mange steder og det var vanskelig å finne frem til den aktuelle bestemmelsen. Dette er nå samlet og lagt inn i en forenklet felles struktur. Utfyllende bestemmelser i selve lovparagrafene er fjernet. Alle lovparagrafer som har utdypende bestemmelser er nå samlet i forskrifter. Utdypende bestemmelser til det rituelle, seremonielle og etiske området som ikke har henvisning til en lovparagraf, er samlet i Storlogens Sirkulærer. Målet er å skape et enklere og et mer oversiktelig system å forholde seg til. Alle disse styrende dokumenter vil bli innarbeidet i DSS, HP/HM og OM manualene både i skriftlig form og også i nettversjon på lukket område under I tillegg vil de finnes på nettet under administrativ hjelp. Oslo 1. oktober 2014 Morten Buan Stor Sire 2

3 Oversikt over Storlogens sirkulærer SIRKULÆRE SIDE Generelle møter Besøk og gjester 8 Gjestende organister 11 Løfteavleggelse 17 Minnedager Odd Fellow 19 Minnedager Rebekka 21 Offisielle besøk og representasjon fra Stor Sire og Storlogen 29 Sinnbilder, stjernehimmel og Stor Sire Stol 33 Tiltaleformer og rangordning ved inn-/utmarsj 36 Vandring i logesalen 37 Spesielle møter Informasjonsmøter, Vennesammenkomster og Åpent hus 13 Møtevirksomhet, fellesmøter, minneloge, instruksjon og julemøter 26 Spill 34 Ritualbøker/protokoller Ritualbøker, kopier, ansvar og bruk 32 Protokoller 30 Regalier/insignier/antrekk Insignier og medaljer 14 Obligatorisk Ordensantrekk 28 Regalier brukt på spesielle møter 31 Informasjon Aktuelle ord og uttrykk 4 Bekjentgjørelser, kunngjøringer i loge og leir 7 Flaggreglement 10 Tidsfrister for innlevering av budsjett, regnskap etc. 35 Informasjon til media, markedsføring og salg 12 Dødsfall Bisettelse, begravelse og dødsannonse 9 Internasjonalt Manchester Unity og Patriarch Militant 18 3

4 Aktuelle ord og uttrykk i vårt Ordensarbeid Følgende skrive og talemåter skal benyttes i Ordenssammenheng: Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Diverse betegnelser o.l. Independent Order of Odd Fellows I.O.O.F. The Sovereign Grand Lodge The Grand Lodge of Europe Den Norske Jurisdiksjon av Odd Fellow Ordenen Den Uavhængige Norske Storloge av Odd Fellow Ordenen Den Norske Storloge Storlogen Storembedsmann Storrepresentant Storlogemøte Distriktsråd. Rebekkainstitusjonen Odd Fellow loge Rebekkaloge logemøte Festloge Minneloge Odd Fellow bror Rebekkasøster Odd Fellow leir Rebekkaleir leirmøte Festleir patriark matriark Broderforening Rebekkaforening Leirforening Deputasjonsleir Rebekkaleirforening Ordensmedlem Ordensenhet Ordensinstitusjon Ordenskanselliet Fribrev Charter Chartermedlem Veteran Veteranjuvel Erkjentlighetstegn Hederstegn Ærestegnet. Det er for å markere at bl. a. flere av de ovennevnte betegnelser og ord er så spesielle for vår Orden, at vi skriver dem med store forbokstaver, som for eks. også i: Forværelset, Indre Dør, Ytre Dør, samt alle våre gradnavn. Andre aktuelle ord og uttrykk relatert til vår Orden. Installere instruere instituere informere ballottere ballottering resipiend(er). Det heter et ritual som får endelsen et i bestemt form, og er i flertall. Videre heter det : et kollegium et insignium et antependium, som i bestemt form og i flertall endres til: kollegiet, kollegier insigniet, insignier antependiet, antependier. Ordet termin er i Ordenssammenheng det samme som et kalenderår. Vedrørende embedstitler. Alle våre embedstitler skal skrives med store forbokstaver, som i Indre Vakt, Kapellan, Fører o.s.v. Overmester og Undermester forkortes til OM og UM uten punktum etter, mens Sekretær, Skattmester, Kasserer forkortes til: Sekr. Skm. altså aldri punktum mellom eller etter store bokstaver i forkortede embedstitler kun etter små bokstaver. Betegnelsen Eks skriver vi med stor E, men uten punktum etter det er ikke en forkortelse. Altså: Eks OM, Eks UM, Eks Sekr., Eks DSS, o.s.v. FORKORTELSER Forkortelser av embedstitler m.m. finnes i Informasjonsmappen og i ritualbøkene. Følgende forkortelser skal benyttes innen Ordenen: Rebekka og Odd Fellow loger og generelt Storrepresentant Storrepr. Fungerende Eks Overmester fung. Eks OM Eks Overmester Eks OM Overmester OM Undermester UM Sekretær Sekr. Skattmester Skattm./Skm. Ceremonimester CM 4

5 Kapellan Inspektør Indre Vakt Ytre Vakt Organist OM høyre assistent UM venstre assistent Arkivar Inspektørs assistent Musikkansvarlig embedsmann/menn søstre brødre Fører Samfundets eldste Presiderende embedsmann Lysansvarlig Indre Dør Ytre Dør Resipiend Veteranjuvel musikk Embedsmannsinstallasjon Instituering Distriktsråd Ritualer Regalier Storlogens sirkulærer United Nations Pilgrimage for Youth Rebekkaleire Eks Hovedmatriark Hovedmatriark Yppersteprest Deputert Hovedmatriark Leirvakt Teltvakt Ørkenvakt Matriark Kap. Insp. IV YV Org. H ass./ha V ass./va Ark. Insp. ass. Mus. ansv. embm. str. brr. Fø. SE PE Lysansv. ID YD res. Ve. Ju. (M) EI INST DR Rit. Reg. Sirk. UNP Eks HM HM YP Dep. HM LV TV ØV matr. Odd Fellow leire Eks Hovedpatriark Eks HP Hovedpatriark HP Yppersteprest YP 1. Høvedsmann 1. HM 2. Høvedsmann 2. HM 1. Leirvakt 1. LV 1. Teltvakt 1. TV Ørkevakt ØV Patriark patr. 5

6 Odd Fellow leirforeninger/ Deputasjonsleire Høvedsmann Nest Høvedsmann HM NHM Den Norske Storloge Stor Sire SS Eks Stor Sire Eks SS Eks Rådspresident Eks RP Deputert Stor Sire Dep. SS Stor Sekretær Stor Sekr. Stor Skattmester Stor Skattm./Skm. Distrikts Stor Sire DSS Stor Marsjall Stor Ma. Stor Kapellan Stor Kap. Stor Vakt Stor Va. Stor Arkivar Stor Ark. Stor Organist Stor Org. Stor Herold forkortes ikke Ordens Arkitekt forkortes ikke Ordens Heraldiker forkortes ikke Stor Redaktør Stor Red. Spesial Deputert Stor Sire SDSS Eks Distrikts Deputert Stor Sire Eks DDSS Eks Distriktsdeputert Rådspresident Eks DDRP Eks Spesialdeputert Stor Sire Eks SDSS Den Uavhængige Norske Storloge forkortes ikke Den Norske Storloge forkortes ikke Storlogen forkortes ikke Enkelte engelske titler/forkortelser Sovereign Grand Lodge SGL Sovereign Grand Master SGM Grand Lodge of Europe GLE European Grand Sire EGS International Advisory Board IAB International Association of Rebekah Assemblies IARA 6

7 Bekjentgjørelser kunngjøringer loge og leir Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Nedenfor følger de fastlagte koder som skal benyttes i enhetenes møteprogrammer o.l., og som skal være inntatt i Særloven. I logemøter hvor det benyttes galla, skal dette anmerkes i alle bekjentgjørelser etter de aktuelle koder. I Troskapsgraden skrives O (ikke 0 null). O står for omnibus som betyr for alle. Odd Fellow og Rebekkaloger Møter itroskapsgraden O Klubbaften Klba. Det Gode Vennskaps Grad Loge Den Edle Kjærlighets Grad = Minneloge M Den Høye Sannhets Grad Nominasjon N Ved Innv. og forfremmelser + Tildeling av Veteranjuvel Ve.Ju. Arbeidsmøte Arbm. Valg V Ekstramøte X Informasjonsmøte Info.m. Festloge F Viktig møte XX Foredrag Fd. Installasjon av embedsmenn EI Eks. nr. 1: Instruksjon Instr. 2: O 25 Ve.Ju. Galla Odd Fellow leir Møter i Patriarkgraden P Den Gylne Leveregels Grad DGL Den Kongelige Purpur Grad DKP Rebekkaleir Møter i Troens Grad T Håpets Grad H Barmhjertighetens Grad B Ved opptagelser og forfremmelser tilføyes + Ekstramøte X Festleir F Foredrag Fd. Installasjon av embedsmenn EI Instruksjon Instr. Leir Nominasjon N Valg V Viktig møte XX Odd Fellow leir Eks. nr. 1: P + Galla 2: P Fd. Rebekkaleir Eks. nr. 1: T+ Galla 2: T Fd. Ved enhver gradtildeling, Festleir og EI skal antrekket være galla, og dette skal anmerkes etter de aktuelle koder, i de øvrige møter benyttes logeantrekk. Vår gren av Odd Fellow Ordenen ble stiftet 26. april Perioden 26. april 2014 til 26. april 2015 er således Ordenens 196. arbeidsår. 7

8 Besøk og gjester Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire BESØK AV GJESTER I LOGER OG LEIRE Vi må alltid ta oss av gjestende Ordensmedlemmer straks de viser seg, og melde fra til OM/HM/HP før møtene begynner, slik at de besøkende etter forskriftmessige undersøkelser også kan bli ønsket velkommen i loge /leirsalen på vanlig Odd Fellow vis. Det er viktig at presiderende embedsmann får oppgitt korrekte navn på gjester og deres tilhørende loge/leir. Vi må videre passe på at ingen gjester blir sittende alene under ettermøtene, og at eventuelle bordplasseringer o.l. skjer iht. Ordensetikettens anvisninger. I tilfeller hvor en Rebekkaloge/leir og en Odd Fellow loge/leir har ordinære møter i samme Ordenshus, er det ikke anledning til felles ettermøte/bespisning. Likeledes kan heller ikke ektefeller/samboere eller annen familie inviteres til søster /brodermåltider ved Veteranjuveltildeling eller ordinære møter. 8

9 Sirkulære om Bisettelse, begravelse og dødsannonse Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire I forbindelse med søstres/brødres bisettelse eller begravelse, skal følgende retningslinjer følges: Hvis logen, etter de pårørendes anmodning eller tillatelse og etter avtale med forrettende prest, stiller æresvakt ved båren. Det benyttes logeantrekk eller galla, avhengig av sedvane eller uttalte ønsker. Æresvaktene tar plass på hver side av båren når klokkene begynner å kime, og før presten kommer inn. Vaktene står med fronten mot forsamlingen til presten reiser seg etter den første salmen, hvoretter de vender seg mot båren. Hverken æresvakter eller Ordensmedlemmer for øvrig skal bære Ordensrelaterte insignier eller tegn. Æresvakter kan benytte staver, ved behov kan de utlånes fra Ordenslokalene. Foregår bisettelsen i et krematorium, blir æresvaktene stående inntil presten har hilst på de pårørende og gått ut. Er det begravelse, følger æresvaktene båren til gravstedet. Såfremt familien eller presten ønsker annerledes plassering av æresvaktene, eller en annen prosedyre enn det som er beskrevet ovenfor, retter man seg naturligvis etter dette. Krans til en søsters båre skal være av granbar og kan ha tre rosa nelliker, men uten ytterligere dekorasjon. Båndene skal være rosa og grønne eller kun hvite. De merkes med De Tre Kjedeledd og logens navn og nummer. Benyttes hvite bånd, skal kjedeleddene være røde, ellers sorte. Krans til en brors båre skal være av granbar med hvite bånd uten ytterligere dekorasjoner. Det ene merkes med De Tre Kjedeledd i rødt, det andre påskrevet: Fra Odd Fellow loge. i sort. De Tre Kjedeledd kan brukes i dødsannonser. Kjedeleddene som benyttes skal være i henhold til Profilhåndboken. Kjedeleddene kan ikke kombineres med andre symboler. Dersom kjedeleddene ønskes benyttet på sanger eller annet i forbindelse med begravelser, skal fargen om mulig være rød (PMS 185). De Tre Kjedeledd kan brukes på gravstøtter. De Tre Kjedeledd forefinnes i elektronisk format for både PC og MAC, og kan bestilles i Ordenskanselliet pr. brev eller e-post (odd.fellow@oddfellow.no). Begravelsesbyråenes Forum Norge er gjort kjent med ovenstående informasjoner. 9

10 Flaggreglement Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire ORDENSFLAGGET bør heises ved følgende anledninger: januar - Thomas Wildeys fødselsdag 23. mars - Schuyler Colfaxs fødselsdag 26. april - Ordenens stiftelsesdag 20.september - Rebekkagradens institueringsdag 2. Ved: - Innvielse av nye Ordensmedlemmer - Opptagelse i leiren - Tildeling av Veteranjuvel - Installasjon av embedsmenn - Instituering av Ordensenhet - Innvielse av Ordenshus - Festloge/Festleir/Nyttårsloge 3. Ved Odd Fellow stevner, eller ved utenlandske eller andre logers/leires besøk. 4. Ved offisielle besøk av Storlogens embedsmenn. 5. På halv stang: - Ved Minneloger - Ved egne medlemmers begravelse/bisettelse - Ved Stor Sires begravelse/bisettelse. Nasjonalflagget heises på offisielle flaggdager, i månedene mars-oktober kl , i månedene november-februar kl Flagget fires ved solnedgang, dog senest kl I Nordland, Troms og Finnmark heises flagget i månedene november-februar kl , og fires kl Ved enhetenes bruk av Ordensflagg fires dette ved møtets slutt. Ordensflagget skal ikke henge ute om det ikke er forberedelse til/møteaktivitet i Ordenshuset. (Ved Stamhuset i Stortingsgaten 28, kan det av praktiske årsaker gjennomføres alternative flaggrutiner) Hvis Ordensenhetene i tillegg til Ordensflagget også ønsker å benytte nasjonalflagget, skal det anvendes to flaggstenger. Er det ulik størrelse på stengene, skal nasjonalflagget heises på den høyeste stangen. Verken nasjonalflagget eller Ordensflagget tillates anvendt til dekorasjon dersom det ikke kan henge fritt. Flaggene må aldri spikres/stiftes fast, og de må ikke anbringes slik at man kan sitte eller trå på dem. - Slitte/fillete flagg skal ikke benyttes. 10

11 Gjestende Organister Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/ Stor Sire Det er kun Organister som har godkjennelse av Stor Sire der brødre har anledning til å spille i Rebekkaloger/-leire og tilsvarende for søstre i Odd Fellow loger/leire. Ved forespørsel fra en loge/leir om bruk av gjestende Organist som ikke allerede har godkjennelse, skal søknaden sendes til Distrikts Stor Sire som sammen med Stor Sire avgjør saken. Ved bruk av Ritual for Festloge/leir og Ritual for Nyttårsloge, kan Distrikts Stor Sire selv avgjøre saken. Den fungerende Organist skal alltid benytte sin egen Ordensenhets regalie. 11

12 Informasjon til media, markedsføring og salg Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Informasjon til media Det er av avgjørende betydning at den informasjon som gis om Odd Fellow Ordenen, er korrekt, seriøs og troverdig. Flere medier er seriøst interesserte, mens enkelte andre gjerne er ute etter mulig sensasjon, noe vi dessverre har flere eksempler på både i vårt eget og i andre land. På nordisk plan er man enige om at når media ber om uttalelser om Odd Fellow Ordenen, skal det skje via de respektive Storloger. Ingen uten Stor Sires samtykke kan gi informasjon om Odd Fellow Ordenen til presse, radio, TV e.l. Dette gjelder ikke de notiser o.l. som lokalpressen ofte har om at stedets loge/leir har et jubileum, nytt Ordenshus, har ytet noe spesielt på det lokale, sosiale plan. Alt underlag skal baseres på fakta og være korrekt. Storlogen har utarbeidet veiledning for kontakt med media. Ordenens Stor Herold kan kontaktes for å gi råd og veiledning vedrørende kontakt med media. Vedkommende gis, etter avtale med Stor Sire, tillatelse til å uttale seg på Ordenens vegne. Distrikts Stor Sire skal orienteres ved kontakt med media og oversendes en kopi av oppslaget. Markedsføring - salg Det er ikke tillatt for noe Ordensmedlem, eller noen utenforstående, å benytte medlemsmatrikkelen eller logenes, leirenes eller Storlogens medlemsregister eller arkivmateriale i trykt eller elektronisk form til salg eller markedsføring. Dette gjelder også for loger og leire. Eventuelt salg av varer/produkter på ettermøtene, hvor inntektene ikke tilfaller Ordensenheten eller et humanitært formål, skal ikke forekomme. 12

13 Sirkulære om Informasjonsmøter, vennesammenkomster og åpent hus Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire INFORMASJONSMØTE Informasjonsmøter kunngjøres i møteprogrammet. Invitasjon skal sendes ut til medlemmer og gjester i god tid før møtet. Veiledning for Informasjonsmøter benyttes. Møtet holdes inne i logesalen hvor tema er informasjon om logen, tekst og musikk. Møtet ledes av OM med DSS som gjestende foredragsholder. Ettermøtet ledes av UM som informerer om den sosiale delen av møtene. DSS kan her utdype hva Ordenen står for og svare på spørsmål. Ordensbrosjyren deles ut til gjestene. Søknadsskjema skal være tilgjengelig under møtet. Det vises for øvrig til heftet «Veiledning for informasjonsmøter i Odd Fellow Ordenen». VENNESAMMENKOMST Invitasjon kan sendes ut til medlemmer og gjester. Følgende temaer bør berøres: Vår logeutvikling fra starten, medlemsutvikling, møtested logehuset Møteopplegg møtefrekvens - logemøte rituelt innhold berøres ikke ettermøte med sosialt samvær møter og andre arrangementer med ledsagere og øvrige familie Sosiale aktiviteter på og utenfor møtene transport til møtene, kjørelag kostnader, årskontingent, anskaffelse av logeantrekk, gradgebyrer, matservering på ettermøtet Søknadsprosess Vennskap og samhold Det hele avsluttes mer uformelt med en enkel servering hvor de fremmøtte blir oppfordret til å stille spørsmål. Alle fremmøtte Ordensmedlemmer bidrar med svar og informasjon samt egne erfaringer ved det å være et Odd Fellow medlem. Det er også anledning til å ta med ledsager og venner på Festloge 2 og Nyttårsloge. Festloge 2 skal ikke benyttes som informasjonsmøte. ÅPENT HUS Åpent hus arrangement er en fin måte å synliggjøre Ordenen på. Åpent hus er ment som en presentasjon av det vi er opptatt av i Odd Fellow Ordenen. Arrangementet er for de som er interessert i Odd Fellow bygningen og Ordenen. Det er ikke den enkelte loge som skal stå for et slikt arrangement. Det bør være DSS og distriktsrådet som påtar seg oppgaven. Søstre og brødre fra logene må være med å støtte arrangementet ved å invitere venner og kjente. Åpent hus kan gjerne arrangeres en lørdag eller søndag. Det vises for øvrig til Veiledning for Åpent hus som inneholder forslag til annonsering og flyers. 13

14 Sirkulære om Insignier og medaljer Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire I Norge gjelder den hovedregel at de offentlige ordener og medaljer kun kan bæres i forbindelse med antrekk galla, så vel sivilt som militært. Enkelte av vår Ordens dekorasjoner kan imidlertid bæres på så vel vårt ordinære logeantrekk som gallaantrekk, se vedlagte liste. Til bruk i våre Ordensinstitusjoner er da galla å forstå som lang sort kjole for Rebekkasøstrene, og livkjole med sort vest for brødrene. I tillegg til vår Ordens dekorasjoner, kan også de offentlige dekorasjoner som er spesifisert på vedlagte liste, bæres på vårt gallaantrekk. Av de øvrige listene fremgår det videre hvilke av vår Ordens merker og nåler/emblem som også kan bæres på ordinært logeantrekk, og også deres plassering på så vel logeantrekket som på antrekk galla. Nåler/emblem fra utenlandske Ordensenheter tillates ikke benyttet av norske Ordensmedlemmer, med mindre de er tildelt for internasjonalt arbeid. Ingen av Odd Fellow Ordenens dekorasjoner skal bæres på sivilt/daglig eller militært antrekk. Norske ordener og medaljer som kan bæres på antrekk galla i norske Ordensenheter. De nedenfor nevnte norske dekorasjoner og medaljer, tildelt og godkjent av H M Kongen, bæres i den rekkefølge de er oppført, og skal plasseres foran Odd Fellow Ordenens egne dekorasjoner: 25. Maudheimmedaljen 1. Krigskorset m/sverd 26. Antarktismedaljen 2. Medaljen for Borgerdåd 27. H.M.Kongens erindringsmedalje i Gull 3. Den Kgl Norske St Olavs Orden 28. Kongehusets 100-årsmedalje 4. Den Kgl Norske Fortjensteorden 29. Haakon VIIs Minnemedalje 1.oktober Haakon VIIs Frihetskors 30. Haakon VIIs Jubileumsmedalje St. Olavsmedaljen med Ekegren 31. Haakon VIIs Jubileumsmedalje Medaljen for Edel Dåd i Gull 32. Haakon VIIs 70 års Medalje 8. Kongens fortjenstmedalje i Gull 33. Haakon VIIs 100 års Medalje 9. St. Olavsmedaljen 34. Olav Vs Minnemedalje 30.januar Krigsmedaljen 35. Olav Vs Jubileumsmedalje Forsvarets medalje for Edel Dåd 36. Olav Vs 100 års Medalje 12. Haakon VIIs Frihetsmedalje 37. H.M. Kongens Erindringsmedalje i Sølv 13. Medaljen for Edel Dåd i Sølv 38. Forsvarsmedaljen 14. Medaljen for Redningsdåd til sjøs 39. Politimedaljen 15. Nansenmedaljen for fremragende 40. Sivilforsvarsmedaljen forskning 41. Forsvarets medalje for sårede i strid 16. Politiets Hederskors 42. Forsvarets medalje for internasjonale 17. Sivilforsvarets Hederskors operasjoner 18. Forsvarsmedaljen med Laurbærgren 43. Politiets medalje for internasjonal tjeneste 19. Politimedaljen med Laurbærgren 44. Sivilforsvarets medalje for internasjonal 20. Sivilforsvarsmedaljen med Laurbærgren tjeneste 21. Kongens Fortjenstmedalje i sølv 45. Forsvarets innsatsmedalje 22. Deltagermedaljen 9.april mai Forsvarets operasjonsmedalje 23. Heimevernets fortjenstmedalje 47. Forsvarets Vernedyktighetsmedalje 24. Den Norske Koreamedaljen Når ovennevnte dekorasjoner finnes i miniatyr, er det disse som skal benyttes. Finnes ikke miniatyr, henvises det til dekorasjonens aktuelle statutter. 14

15 Korrekt bruk og plassering av Ordenens dekorasjoner for Odd Fellow brødre i nevnte rekkefølge A. På antrekk galla.. Rundt halsen: A1. Grand Lodge of Europe s embedsinsignium A2. Den Norske Storloges embedsinsignium (event. Eks Storembedsmanns insignium) A3. Norsk Odd Fellow Akademi insignium Rådsmedlemmer A4. 40/50/60/70 års Veteranjuvel På livkjolens venstre brysts nedre del: A5. Den Norske Storloges Erkjentlighetstegn A6. Utenlandske Jurisdiksjoners æresbevisninger A7. Det Norske Rebekkaråds Erkjentlighetstegn På livkjolens brystlomme fra lommens kant mot venstre arm: A8 Norsk Odd Fellow Akademi miniatyr medlem A9 Grand Lodge of Europe Degree of Wisdom-nål A10. Den Norske Storloges Hederstegn/Storlogens Organisttegn A11. Eks Storrepresentantnål A12. Eks Hovedpatriarknål A års Veteranjuvel A14. Loge-/leirnål/emblem B. På logeantrekket. Følgende dekorasjoner tilhørende vår Orden, og kun disse, anbringes som nedenfor anvist i nevnte rekkefølge: Rundt halsen: B1. Grand Lodge of Europe s embedsinsignium B2. Norsk Odd Fellow Akademi insignium Rådsmedlemmer På jakkens brystlomme fra lommens kant mot venstre arm: B3. Den Norske Storloges embedsinsignium ( event. Eks Storembedsmanns insignium) B4. Norsk Odd Fellow Akademi miniatyr medlem B5. Grand Lodge of Europe Degree of Wisdom-nål B6. Den Norske Storloges Erkjentlighetstegn i miniatyr B7. Den Norske Storloges Hederstegn/Storlogens Organisttegn B8. Eks Storrepresentant miniatyr B9. Eks Hovedpatriark miniatyr B10. Veteranjuvel i miniatyr B11. Loge-/leirnål/emblem 15

16 Korrekt bruk og plassering av Ordenens dekorasjoner for Rebekkasøstre i nevnte rekkefølge A. På antrekk galla Rundt halsen: A1. Grand Lodge of Europe s embedsinsignium A2. Det Norske Storloges embedsinsignium (event. Eks Stor-/ Rådsembedsm.insignium) A3. Norsk Odd Fellow Akademi insignium Rådsmedlemmer A4. 25/40/50/60/70 års Veteranjuvel På venstre side av brystet: Alternativ 1: Horisontalt fra høyre mot venstre arm A5. Den Norske Storloges/ Rebekkaråds/utenlandske Erkjentlighetstegn A6 Norsk Odd Fellow Akademi miniatyr medlem A7. Grand Lodge of Europe Degree of Wisdom-nål A8. Den Norske Storloges Hederstegn/ Storlogens Organisttegn A9. Eks Storrepresentantnål A10. Eks Hovedmatriarknål A11. Logenål/emblem A12. Leirnål/emblem Alternativ 2: Vertikalt ovenfra og nedover: A5. A12. B. På logeantrekket Rundt halsen: B1. Grand Lodge of Europe s embedsinsignium B2. Den Norske Storloges embedsinsignium (event. Eks. Stor-/Rådsembm. insignium) B3. Norsk Odd Fellow Akademi insignium Rådsmedlemmer B4. 25/40/50/60/70 års Veteranjuvel På venstre side av brystet: Alternativ 1: Horisontalt fra høyre mot venstre B5. Den Norske Storloges Erkjentlighetstegn i miniatyr B6. Det Norske Rebekkaråds Erkjentlighetstegn B7. Den Norske Storloges Hederstegn/Storlogens Organisttegn B8. Norsk Odd Fellow Akademi miniatyr medlemmer B9. Grand Lodge of Europe Degree of Wisdom-nål B10. Eks Storrepresentantnål B11. Eks Hovematriarknål B12. Logenål/emblem B13. Leirnål/emblem Alternativ 2: Vertikalt ovenfra og ned B5 B13 Utenlandske Storlogers æresbevisninger bæres slik statuttene for disse tilsier. Det gjøres oppmerksom på at sivile og/eller militære medaljer o.l. ut over de som er nevnt i vedleggene, ikke kan benyttes i Odd Fellow Ordenen 16

17 Løfteavleggelse Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/ Stor Sire Av så vel Den Uavhængige Norske Storloges lover, som av dens Fribrev, fremgår det klart at den som vil bli medlem av Odd Fellow Ordenen: må ha troen på tilværelsen av et høyeste vesen som verdens skaper og opprettholder. Vår Orden er med andre ord åpen for alle monoteistiske religioner. Av våre rituelle forskrifter fremgår det imidlertid klart at Bibelen - som vår Ordenskultur er basert på - er Den hellige skrift på hvilken vi avlegger våre høytidelige og bindende løfter, og at den alltid skal ligge oppslått på Alteret så lenge logen/leiren er åpen. Dersom det av spesielle religiøse grunner ikke er akseptabelt for enkelte søkere å legge venstre hånd på Bibelen, skal løfteavleggelsen for disse skje i henhold til nedenstående system og replikker, og ved innvielser/opptagelser i Ordenen, skal UMs replikk til disse søkere da være: Legg høyre hånd på hjertet, og løft venstre hånd i høyde med hodet som ved edsavleggelse som en bekreftelse på at De tror på et høyeste vesen som verdens skaper og opprettholder - og gjenta så løftets ord etter meg. Informasjon om dette skal gis av fung. Eks OM og Sekretær ved gjennomgang av Forskrift om Ordenens religiøse holdning og Forpliktelseserklæringen. Ved senere løfteavleggelser for disse medlemmer skal replikken fra den presiderende embedsmann være som følger: Legg høyre hånd på hjertet, og løft venstre hånd som ved edsavleggelse, og gjenta løftets ord etter meg. For øvrig ingen endringer i de aktuelle praktiske utførelser. Det skal alltid sitte en utenfor Resipiendrommet og Resipienden skal informerers om dette. 17

18 Manchester Unity og Patriarch Militant Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire INDEPENDENT ORDER OF ODD FELLOWS MANCHESTER UNITY FRIENDLY SOCIETY Vi oppmerksom på følgende: Medlemmer av Odd Fellow Ordenen i Norge kan besøke loger i England og andre steder i verden tilhørende Manchester Unity. Kvinnelige medlemmer av Manchester Unity har anledning til å besøke norske Rebekkaloger, og mannlige medlemmer av samme orden kan besøke norske Odd Fellow loger. - I England er møtene åpne for medlemmer av begge kjønn. Felles for slike besøk er at det ikke er adgang til møter med rituelt arbeid, som innvielser, gradpasseringer, eller tildeling av Veteranjuveler. I Norge kan medlemmer av Manchester Unity derfor kun være tilstede i arbeidsmøter, klubbaftener, Festloger/-leire og Nyttårsloger. Det gis for hvert kalenderår et Interfraternal passord som skal benyttes/avkreves ved besøk mellom Ordenene. Passordet gis av OM til medlemmer som ønsker å besøke Manchester Unity. For ordens skyld nevnes at Ordenskanselliet ikke har oppgave over steder hvor Manchester Unity har sine loger. Ytterligere informasjon finnes på nettet: PATRIARCH/MATRIARCH MILITANT Informasjonsmappen gir informasjon om Patriarch/Matriarch Militant, som er en spesiell gren av vår Orden. I Europa er det kun Danmark og Island som har denne Ordensgren. Norske Ordensmedlemmer har ikke anledning til å bli medlemmer i Patriarch/Matriarch Militant i Danmark eller Island. 18

19 Minnedager Odd Fellow Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/ Stor Sire 15. januar Thomas Wildeys fødselsdag Vi vil i dag minnes Odd Fellow Ordenens stifter Thomas Wildey. Han var født i London 15. januar Thomas Wildey begynte i smedlære i 14 års alderen, og dette ble også hans fremtidige yrke. Han var en kraftig kar og hans naturlige styrke ble ytterligere utviklet av dette grove og tunge arbeidet. Ved siden av denne fysiske kraft var han i besiddelse av en høy moral. Grovsmeden Thomas Wildey ble opptatt som medlem i loge nr. 17 London City og 23 år gammel ble han logens Overmester. Den 26. april 1819 grunnla han Washington Loge nr 1, i Baltimore i Maryland, Nord Amerika. I 1821 lykkes det Thomas Wildey å stifte den første Amerikanske Storloge. Etter et uavbrutt arbeid i Odd Fellow Ordenens tjeneste døde han i 1861 i Baltimore hvor det er reist et stort monument som takk for hans utrettelige arbeid både for sine søstre og brødre og sine medmennesker. * * * Vi vil i dyp takknemlighet og ærbødighet minnes Thomas Wildey for hva han har vært for Odd Fellow Ordenen. * 19

20 26. april Odd Fellow Ordenens stiftelsesdag Ett Ordensår er atter rundet. Vi stanser, ser tilbake og spør: Hvad har jeg sået, hvad har jeg vunnet, var jeg bestandig slik som jeg bør? Har jeg arbeidet til logens beste? Har jeg vist; jeg kan elske min neste, besøke de syke, verne de små, begrave de døde, som sykdom lot falle? Jeg lot vel ingen utrøstet gå, men hjalp og gav råd til dem alle? Dette var Wildeys lære og krav, og det var det løfte du Ordenen gav. Det er vår grunnlov ja, det er jo rammen om hele vårt virke som binder oss sammen. Og dette er Odd Fellows skjønneste lære å vise vi vennskapets makt kan ære, sprenge bort egenkjærlighets lenke, så vi mer på andre enn oss selv skal tenke, føle at kjærlighets hellige ild kan hjelpe dig frem om du farer lidt vill, om du har sandhet til ledestjerne, da finner du frem til Odd Fellows kjerne: å gjøre vel mot enhver her på jord. Først da vil vår Orden vokse seg stor og broderkjeden vil omslutte en skare som du verger mot ondskap og annen fare. En Stor Sire bad oss å leve så at en stripe av sol måtte efter oss stå. La det bli vårt mål da gleder vi andre. Da er den ei spildt den tid vi hernede fikk vandre. Og kreves din bistad, er det viljen det gjelder. For husk, det er viljen som frigjør og viljen som fælder. * * * Så slutter vi alle en broderkjede med takk for all høitid og herlig glede. Vi ønsker at året må bringe oss fred, At Vennskap, Sandhet og Kjærlighet må senkes over Ordenen ned. * 20

21 Minnedager Rebekka Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/ Stor Sire 15. januar Thomas Wildeys fødselsdag Vi vil i dag minnes Odd Fellow Ordenens stifter Thomas Wildey. Han var født i London 15. januar Thomas Wildey begynte i smedlære i 14 års alderen, og dette ble også hans fremtidige yrke. Han var en kraftig kar og hans naturlige styrke ble ytterligere utviklet av dette grove og tunge arbeidet. Ved siden av denne fysiske kraft var han i besiddelse av en høy moral. Grovsmeden Thomas Wildey ble opptatt som medlem i loge nr. 17 London City og 23 år gammel ble han logens Overmester. Den 26. april 1819 grunnla han Washington Loge nr 1, i Baltimore i Maryland, Nord Amerika. I 1821 lykkes det Thomas Wildey å stifte den første Amerikanske Storloge. Etter et uavbrutt arbeid i Odd Fellow Ordenens tjeneste døde han i 1861 i Baltimore hvor det er reist et stort monument som takk for hans utrettelige arbeid både for sine søstre og brødre og sine medmennesker. * * Vi vil i dyp takknemlighet og ærbødighet minnes Thomas Wildey for hva han har vært for Odd Fellow Ordenen. * 21

22 23. mars Schuyler Colfax fødselsdag Vi skal i dag minnes Rebekkainstitusjonens stifter bror Schuyler Colfax. Schuyler Colfax var født den 23. mars 1823 i New York og nedstammet fra en gammel hollandsk familie, som i 1652 utvandret til New Amsterdam. I ung alder begynte Colfax på det juridiske studium, men han ble aldri sakfører. Hans interesser gikk i andre retninger. Han var mest opptatt av dagens politiske og sosialøkonomiske spørsmål. Da han var 20 år gammel ble han ansatt som Senatsreporter. I 1854 ble han valgt inn i Representantenes Hus, hvor han straks fikk en ansett og fremtredende plass, ikke minst fordi han var en ivrig talsmann for negerslaveriets avskaffelse. En krenkelse av menneskeverdet som han også hadde den glede å se bli løst var det forslag i Den Suverene Storloge om at hustruer til Odd Fellow brødre skulle få anledning til å gi seg tilkjenne overfor Ordensmedlemmer. Fem år senere ble det opprettet en æresgrad for Ordensmedlemmers hustruer og voksne døtre, og i september 1851 fikk Schuyler Colfax flertall i Storlogen for sitt forslag om en Kvinnenes Grad, som han fra første stund kalte Rebekkagraden. * * Vi vil i takknemlighet og ærbødighet minnes Rebekkainstitusjonens stifter Schuyler Colfax Og så bringer vi alle den allmektige Gud vår takk for all hans nåde og velsignelse mot Rebekkalogene og mot hver enkelt av oss. * 22

23 26. april Odd Fellow Ordenens stiftelsesdag Ett Ordensår er atter rundet. Vi stanser, ser tilbake og spør: Hvad har jeg sået, hvad har jeg vunnet, var jeg bestandig slik som jeg bør? Har jeg arbeidet til logens beste? Har jeg vist; jeg kan elske min neste, besøke de syke, verne de små, begrave de døde, som sykdom lot falle? Jeg lot vel ingen utrøstet gå, men hjalp og gav råd til dem alle? Dette var Wildeys lære og krav, og det var det løfte du Ordenen gav. Det er vår grunnlov ja, det er jo rammen om hele vårt virke som binder oss sammen. Og dette er Odd Fellows skjønneste lære å vise vi vennskapets makt kan ære, sprenge bort egenkjærlighets lenke, så vi mer på andre enn oss selv skal tenke, føle at kjærlighets hellige ild kan hjelpe dig frem om du farer lidt vill, om du har sandhet til ledestjerne, da finner du frem til Odd Fellows kjerne: å gjøre vel mot enhver her på jord. Først da vil vår Orden vokse seg stor og søsterkjeden vil omslutte en skare som du verger mot ondskap og annen fare. En Stor Sire bad oss å leve så at en stripe av sol måtte efter oss stå. La det bli vårt mål da gleder vi andre. Da er den ei spildt den tid vi hernede fikk vandre. Og kreves din bistad, er det viljen det gjelder. For husk, det er viljen som frigjør og viljen som fælder. * * Så slutter vi alle en søsterkjede med takk for all høitid og herlig glede. Vi ønsker at året må bringe oss fred, At Vennskap, Sandhet og Kjærlighet må senkes over Ordenen ned. * 23

24 20. september Rebekkainstitusjonens stiftelsesdag Når vi i dag skal minnes Rebekkainstitusjonens stiftelsesdag, er det naturlig at vi går tilbake i tiden og først minnes de menn og kvinner som fremsatte tanken om at det burde åpnes adgang for kvinner til å bli medlemmer av Ordenen, og dernest den mann som gjorde tanken til virkelighet. I 1821 gikk Odd Fellow over fra å være spredte loger til å bli en Orden. Denne skulle bli en samfunnsmakt, som skulle reformere hele menneskeheten. Da var det naturlig at Ordenen også måtte åpnes for kvinner. Det var Storrepresentant Williamson fra Alabama som først slo til lyd for det. I 1845 foreslo han at Odd Fellows hustruer skulde få anledning til å gi sig tilkjenne overfor Ordenens medlemmer og bevise deres identitet overfor fremmede. Forslaget ble godtatt og kvinnene hadde fått Ordenens dør på klem. Den 20. september 1851 fikk den begavede og fremsynte mann, bror Schuyler Colfax fra Indiana, flertall i Storlogen for sitt forslag om at en Kvinnenes grad, som han fra første stund kalte Rebekkagraden, skulle opprettes. Dog foreløpig som en særskilt æresgrad, som kunne tildeles hustruer av godstående medlemmer av 3. grad. Det er denne dag den 20. september for. år siden vi regner som Rebekkainstitusjonens stiftelsesdag. Men Rebekkainstitusjonen støtte ennå i mange år på motbør og vanskeligheter, og det er forståelig når man tenker på den tids oppfatning av kvinnenes stilling i samfunnet. Men litt etter litt seiret den nye tids tanker og ideer over den gamle tids mange fordommer. I korte trekk skal nå videre nevnes: I 1868 fikk alle amerikanske Storloger rett til å opprette gradloger av Rebekkadøtre, som selv skulle velge sine embedsmenn, fastsette sine avgifter og med Storlogens approbasjon fastsette sine særlover og Ordensregler. Samme år samtyket Den Suverene Storloge i at Rebekkagradloger kunne la valgte representanter samles i særlige møter for å drøfte indre anliggender og til fremme av sosiale forhandlinger. Disse forhandlinger (States Assemblies) har hatt en overordentlig stor innflytelse på logenes virksomhet og vekst. Fra 1888 står Rebekkalogene fritt og uhindret direkte under den Suverene Storloge, og går i spissen for Ordenens barmhjertighetsarbeid. Endelig i året 1894 ble bestemmelsen om at Odd Fellows hustruer skulle få adgang til en Rebekkaloge opphevet idet Storlogen vedtok følgende beslutning: Medlem av en Rebekkaloge kan enhver kvinne bli som er over 18 år og tror på et høiere Vesen og som er av god moralsk karakter. 24

25 Denne gjennomgripende lovendring trådte i kraft den 20. september 1894 og fra den dag ble også navnet Rebekkadøtre endret til Rebekkasøstre. Hermed er i korte trekk Rebekkainstitusjonens historie fortalt. Vi kan med glede si at Rebekkainstitusjonen i dag står som en sterk gren innenfor vår Orden. * * Vi vil med takknemlighet og i ærbødighet minnes Rebekkainstitusjonens stifter Schuyler Colfax og vi bringer den allmektige Gud vår takk for all hans nåde og velsignelse mot Rebekkalogene og mot hver enkelt av oss. * 25

26 Møtevirksomhet- fellesmøter-minneloge-instruksjon-julemøter Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire ENHETENES MØTEVIRKSOMHET Enhetenes ordinære logemøter og arbeid er beskrevet i Lov for Loger kap. 4. I tillegg betraktes Informasjonsmøte og Sosialaften som ordinære logemøter. Ordensmedlemmene benytter ved slike møter Ordensantrekk med nåler og emblem. Medlemmene skriver seg inn i Fremmøteprotokollen. FELLESMØTER Fremmøte i terminfestede fellesmøter registreres i egen loge. Dvs. at egen loges Sekretær må ta med seg fremmøteprotokollen. Brødre/søstre som ikke tilhører arrangerende loge, skriver seg inn i gjesteprotokollen. MINNELOGE Minneloge avholdes hvert år i november. Det tillates ikke arrangert felles Minneloge med brødre og søstre. Brødre eller søstre kan ikke være gjester i hverandres Minneloge. Følgende regalier, og kun disse, skal vises under avholdelse av Minneloge: Ett regalie for Troskapsgraden Ett regalie for Det Gode Vennskaps Grad Ett regalie for Den Edle Kjærlighets Grad Ett regalie for Den Høye Sannhets Grad I Rebekkaloger skal regaliene ligge mot OM og de tre nellikene mot UM. Det avholdes Minneloge hvert år selv om det i egen loge ikke har forekommet dødsfall. Det skal benyttes frisk granbar i forbindelse med Minneloge. Det kan tillates benyttet kunstig granbar på de steder i landet hvor frisk granbar ikke er tilgjengelig. To eller flere loger kan avholde felles Minneloge. IV legger frem Fremmøteprotokollen. Søstre: Inspektør sørger for at sorte sløyfer og bånd legges frem til embedsmenn i den logen som holder Minneloge. 26

27 INSTRUKSJON På alle årlige Storembedsmannsmøter gis alle utnevnte Storembedsmenn en grundig instruksjon. DSS skal jevnlig føre kontroll med samtlige Ordensenheter i sitt distrikt. Hun/han skal påse at alt arbeid i enhetene skjer på korrekt ritualmessig måte, og for øvrig iht. de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og sirkulærer. Snarest mulig etter valget eventuelt EI, skal DSS avholde kurs og opplæring for samtlige nyvalgte/nyinstallerte embedsmenn i distriktets loger. Storrepresentantene, Eks DSS og andre nøkkelpersoner kan delta i opplæringen. Instruksjon skal holdes minst en gang i året i den enkelte loge. DSS kan ved behov delegere sin instruksjonsmyndighet til en Storrepresentant med nødvendig kunnskap om emne det skal instrueres i. Logenes og leirenes nevnder for Styrkelse og Ekspansjon er ansvarlig for å gi utdypende forklaringer og informasjon av gradenes innhold til medlemmer som gjennomgår Utviklingsprogrammet. Likeså minst en gang i halvåret gi medlemmene utdypende informasjon i temaer som skal styrke medlemmenes Ordenskunnskap. Det vises for øvrig til Fordypningsprogram for Styrkelse og Ekspansjon. I følge våre arbeids- og gradritualer, EI-ritualer og øvrige forskrifter og sirkulærer, er det OMs ansvar å informere i forhold til dette. Informasjon for alle Ordensmedlemmer finnes i Informasjonsmappen. Denne kan bestilles i sin helhet fra Odd Fellow Utstyr. JULEMØTER Ønsker en loge/leir å markere sin årsavslutning med et Julemøte skal det skje på følgende måte: Møtet er å betrakte som et tilleggsmøte og skal da annonseres i møteprogrammet som: O Arbm./Julemøte. Logen/leiren lukkes, eventuelle hansker tas av og regalier ryddes inn. Inviterte gjester som ikke har adgang til det ordinære møtet, kan anvises plasser så snart forholdene tilsier det. Dersom juleevangeliet blir lest, skal den presiderende embedsmann før møtet meddele dette til de tilstedeværende og det blir opp til den enkelte å vurdere sin tilstedeværelse i relasjon til sin egen religion. Julemøter skal ha et innhold relatert til julen og hva den står for. Stjernehimmel kan benyttes. 27

28 Obligatorisk Ordensantrekk Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Galla: Logeantrekk: Brødre/Patriarker: Livkjole med sort vest, hvit sløyfe, sorte strømper og fortrinnsvis lakksko, skal benyttes ved Innvielser, tildeling av Den Høye Sannhets Grad, gradtildeling i leirene, Embedsmannsinstallasjoner/EI, tildeling av Veteranjuveler, innvielser av Ordenslokaler, instituering av nye Ordensenheter, samt ved Festloger/-leire og ved eventuelle andre festlige arrangementer i logenes/leirenes regi. Det gis adgang for de Odd Fellow loger/leire som ønsker det, å benytte hvite hansker/vanter, kun for embedsmenn eller for samtlige brødre/patriarker. Benyttes hvite hansker/vanter, gjøres dette av samtlige embedsmenn respektive alle brødre. Insignier, Veteranjuveler osv omtalt i sirkulære om Insignier og medaljer er en del av Ordensantrekket. Navneskilt se Profilhåndbok som ligger under Adm.hjelp på Søstre/Matriarker: Sort lang kjole, hvite hansker eller tette vanter, sorte strømper og sko, skal benyttes ved Innvielser, tildeling av Den Høye Sannhets Grad, gradtildelinger i leirene, Embedsmannsinstallasjoner/EI, tildeling av Veteranjuvel, innvielser av Ordenslokaler, instituering av nye Ordensenheter, ved Festloger/-leire og ved eventuelle andre festlige arrangementer i logenes/leirenes regi. Lang kjole skal være uten lange splitter og dekke ankelen. Brødre/Patriarker: Sort eller helt mørk ensfarget dress, hvit skjorte, sort slips, sorte strømper og sko, skal benyttes ved tildeling av Det Gode Vennskaps Grad, Den Edle Kjærlighets Grad, ved Minneloger og alle andre åpne loge-/leirmøter som ikke er nevnt ovenfor. Insignier, Veteranjuveler osv omtalt i sirkulære om Insignier og medaljer er en del av Ordensantrekket. Søstre/Matriarker: Sort kort kjole, hvite hansker/vanter, sorte strømper og sko, skal benyttes ved arbeidsmøter og Minneloger, unntatt for CM, CM Ass. og Insp. som skal bære galla ved Minneloger. Ved tildeling av Det Gode Vennskaps Grad og Den Edle Kjærlighets Grad bærer embedsmenn og resipiender galla, øvrige søstre kort. Kort kjole skal dekke kneet. Insignier, Veteranjuveler osv er en del av Ordensantrekket. Navneskilt se Profilhåndbok som ligger under Adm.hjelp på Ved eventuelle EI i perioden, legges disse til det første passende møtet, uavhengig av antrekket. Brødre som møter i ukorrekt antrekk benytter kappe. Unntak er galla som også kan benyttes på møter ved vanlig logeantrekk. Annet antrekk enn de ovenfor nevnte, er ikke tillatt. Antrekk ved besøk i utenlandske Ordensenheter Ved organisert besøk i utenlandske Ordensenheter benytter norske Ordensmedlemmer det antrekket som er det korrekte for tilsvarende møtetype i Norge eventuelt det antrekket den loge en besøker benytter. 28

29 Offisielle besøk og representasjon fra Stor Sire og Storlogen Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Offisielle besøk omfatter alle Storembedsmenn, fungerende Storembedsmenn, eller Eks Storembedsmenn når de representerer Den Norske Storloge. Har en loge besøk av Stor Sire er dette besøket alltid å betrakte som et offisielt besøk. Storlogen er ansvarlig for å gjennomføre instituering av nye loger/leire og innvielse av loge/leirsaler. Ved og 100 års jubileer, ønsker Storlogen å være tilstede. I god tid sender Ordensenhetene invitasjon til Storlogen v/stor Sire. Vedrørende praksis ved Veteranjuvel-tildelinger henviser vi til Forskrift for tildeling av Veteranjuvel. Andre spesielle begivenheter som Stor Sire eller andre Storembedsmenn inviteres til, vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle. Ved offisielle besøk skal Storembedsmennene føres inn og hilses med Ærestegnet etter at logen/leiren er åpnet. Innføringen ledes av CM/1. HM/Fører, deretter følger de besøkende i omvendt rangs rekkefølge. Under innføringen i logen skal CM alltid gå fra Indre Dør frem midt foran Understolen, og derfra rett mot Alteret og der dreie av til venstre og stoppe med ryggen mot fung. Eks OM. Er det flere embedsmenn i følget, skal de gå annenhver til høyre og venstre side, slik at den høyest rangerte stanser midt foran Alteret. For leiren må det tilpasses lokale forhold. Hilsetegn avgis og Ærestegnet anføres og eventuell velkomsthilsen fremføres, hvoretter CM/1. HM/Fører fører de/den besøkende videre til de aktuelle plasser iht. ritualet, med høyest rangerte først. Dersom det ved avholdelse av Festloge eller Nyttårsloge hvor både søstre og brødre er tilstede, benyttes kun Ærestegn ikke hilsetegn. Er utenforstående tilstede, benyttes heller ikke Ærestegn. Etter avslutning føres de som har vært på offisielt besøk først ut. Har det vært tildeling av Veteranjuvel føres Veteranen ut først, deretter den/de som har vært på offisielt besøk. Kostnader til mat og drikke for Storembedsmenn på offisielt besøk dekkes av den aktuelle loge/leir. Videre anmoder vi om at enhetene dekker kostnadene til bespisning for Distrikts Stor Sire når denne kommer på besøk i eget distrikt, også når dette ikke er å betrakte som offisielt besøk. 29

30 Protokoller Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire FUNG. EKS OM: Protokoll. - Denne vedrører Lov for Loger Kap. 2 - Medlemmer, og utfylles iht. de oppsatte rubrikker. Alle rubrikker skal fylles ut nøyaktig, også datoene for når fung. Eks OM mottar undersøkelsesdokumentene fra nevndens medlemmer, og for levering av undersøkelsene til OM. SEKRETÆR: Forhandlingsprotokoll, som benyttes til referater fra alle avholdte møter. Utskrift av referatet fra Focus limes inn i Forhandlingsprotokollen. Medlemsprotokoll. Her føres de nye medlemmene inn. Forpliktelsesbok, som skal utfylles og underskrives som fastsatt i Lov for Loger 2-5. Gjestebok, som skal fremlegges på alle møter for registrering av gjestende Ordensmedlemmer. Lover, Forskrifter og Storlogens Sirkulærer, skal ligge tilgjengelig på ethvert møte Gradnevndprotokoll, som skal føres og underskrives iht. logelovenes 2-7 Vilkår for forfremmelse - Aktuell protokolltekst kan for eks. være: Gradnevnden behandlet i sitt møte den, søknader om forfremmelse til Grad for brr./str.. Søknadene ble enstemmig anbefalt. SKATTMESTER: NEVNDER: Statusbok, hvor alle avsluttede regnskaper skal innføres og oppbevares. Her limes årsregnskapet fra Focus inn. Alle etter loven valgte og utnevnte nevnder skal ha protokoller. For øvrig vises det til blankett: Inspeksjonskort for loge og leir. De ovenfor nevnte protokoller m.v. skal bestilles i Odd Fellow Utstyr. 30

31 Regalier brukt på spesielle møter Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Loger: Ved avholdelse av Festloge eller Nyttårsloge skal alle Ordensmedlemmer benytte sine respektive regalier og korrekt Ordensantrekk, og antrekket er som følger: A). Ved Festloge 1 eller Festloge 2: Galla B). Ved Nyttårsloge: Fortrinnsvis galla Møter hvor det kun er Ordensmedlemmer tilstede: 1). Alle søstre/ brødre, også eventuelle gjester fra andre Ordensenheter, benytter korrekt Ordensantrekk og regalier, som nevnt ovenfor. Møter hvor ledsagere som ikke er Ordensmedlemmer, også er tilstede (Festloge 2 og Nyttårsloge): 1). Ledsagere benytter passende antrekk. 2). Ledsagere som er Ordensmedlemmer, benytter fortrinnsvis korrekt Ordensantrekk og regalier. Leire: Ved avholdelse av Festleir skal matriarker/patriarker benytte sine respektive regalier og korrekt Ordensantrekk som er galla. Festleir hvor det kun er matriarker/patriarker tilstede: 1). Alle matriarker/patriarker, også aktuelle gjester fra andre leire, benytter korrekt Ordensantrekk og regalier, som nevnt ovenfor. Festleir i Odd Fellow leire hvor ledsagere som ikke er Ordensmedlemmer, også er tilstede: 1). Ledsagere benytter passende antrekk. 2). Ledsagere som er søstre/brødre men ikke matriarker/patriarker benytter fortrinnsvis Ordensantrekk, men ikke regalier. Møter hvor Storembedsmenn er tilstede: Storembedsmenn bærer sine embedsregalier, og føres inn som anvist i de aktuelle ritualer. Arrangerende loge/leir Det er mulig å avholde ovennevnte møter med medlemmer fra flere Ordensenheter tilstede. Det er imidlertid kun en loge/leir som kan avholde /arrangere møtet. Det er således ikke tillatt å benytte både søstre og brødre som embedsmenn i samme møte. Ved innføring, føres den arrangerende loge/leirs medlemmer først inn og plasseres på de bakre rader. Deretter føres gjestende Ordensmedlemmer inn sammen med ledsagere og plasseres på fremre rad. Andre arrangement Vi gjør oppmerksom på at ved jubileer, banketter, nyttårsball og lignende, skal Ordensantrekk også benyttes i den selskapelige delen. Ledsagere som er Ordensmedlemmer skal fortrinnvis benytte Ordensantrekk. 31

32 Ritualbøker, kopier, ansvar og bruk Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire OM/HP/HM er ansvarlig for alle enhetens ritualbøker, og skal straks etter EI kun utlevere disse til embedsmennene mot datert kvittering og er ansvarlig for bøkene i hele sin embedsperiode. Kopier av tekster til enkelte embedsmenn og aktører er CM/1.HM/Fører ansvarlig for, og disse kan kun utleveres mot datert kvittering. De må ikke være påført logens navn eller lignende. Ved en embedsmanns avslutning av embede, skal OM/HP/HM sørge for å få tilbakelevert utlånt materiale. I tilfelle brann eller brannøvelse når alle må forlate Ordenslokalet skal man om mulig ta med ritualbøker og andre viktige dokumenter. Det er ikke tillatt å lagre Ordenens gradritualer eller deler av disse elektronisk. Det er ikke tillatt å skrive av ritualene eller scanne disse. PC/nettbrett skal ikke benyttes i loge/leirsal. Unntatt er PC/nettbrett til bruk for Musikk- /Lysansvarlig. 32

33 Sinnbilder, stjernehimmel og Stor Sire Stol Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/ Stor Sire SINNBILDER Sinnbildene vises i den grad hvori logen/leiren er åpen. Er logen/leiren åpen i den høyeste grad skal sinnbildene i de øvrige grader vises samtidig. Sinnbildene tennes av lysansvarlig når logen/leiren er erklært åpnet og slukkes når den erklæres lukket. Ved flytting av logen/leiren til høyere eller lavere grad, vises eller fjernes sinnbildene tilsvarende. Ved Innvielser og gradpasseringer skal sinnbildene for den aktuelle grad ikke vises før man kommer til dette punktet i ritualet, for så å vises under resten av møtet. STJERNEHIMMEL Stjernehimmel er leirens symbol. Logene kan benytte stjernehimmel ved følgende møter: 1. Ved julemøter 2. Ved Nyttårsloger/Festloge 1 og Ved tildeling av 50- og 60 års Ve.Ju. som beskrevet i ritualet. ( I ritualet for tildeling av 60 års Ve. Ju. for brødre er dette ikke beskrevet. Stjernehimmelen kan her benyttes til slutt etter at Veteranen er ført til sin plass, og det spilles et musikkstykke til ære for Veteranen.) STOR SIRE STOL I de logesaler som er utstyrt med en såkalt Stor Sire stol skal plasseringen være midt mellom Eks OM og Sekretær, fortrinnsvis i bakre rekke, men da uten annen stol foran. Der dette ikke lar seg gjøre, bør stolen plasseres midt på i første rekke. Stor Sire stolen skal benyttes av den høyest rangerte valgte Storembedsmann, Eks Stor Sire/ Eks Rådspresident eller DSS. 33