Orienteringsutvalget Oslo Bedriftsidrettskrets. Oppmannsmøte orientering Idrettens hus Ekeberg. Tirsdag 5. november 2013 kl. 17.

Transkript

1 Orienteringsutvalget Oslo Bedriftsidrettskrets Oppmannsmøte orientering 2013 Idrettens hus Ekeberg Tirsdag 5. november 2013 kl Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av saksliste og representanter 3. Valg av dirigent og sekretær 4. Beretning 5. Forslag 6. Orienteringsutvalgets sammensetning Åpent KM-medaljer individuelt, vandrepremier, deltakerpremier samt eventuelt hedersmerke(r) 8. Eventuelt

2 O-utvalgets beretning for 2013 (Saksliste punkt 4) 1. O-utvalget og faste komiteer O-utvalget har i 2013 bestått av Leder: Svein Nygård Norges Bank (Terminliste, resultat/ranking, økonomi) Medlem: Eva Nilsen Skiforeningen (Premiering) Terje Mathisen Evry (web, inklusiv Routegadget) Knut Erik Østengen Thales (Materiell inkl tidtakingssystem) (Hovedoppgaver til utvalgsmedlemmene i parentes.) De to siste årene har O-utvalget kun bestått av fire medlemmer mot tidligere fem. Siden det enkelte medlem har ansvar for spesifikke arbeidsoppgaver, fungerer dette OK. Merkekomite Denne komiteen ble nedlagt fra årets sesong, jf. vedtak på oppmannsmøte i november Tildelingen er nå lagt til O-utvalget som bør ha en god oversikt over aktuelle kandidater som bør tildeles hedersmerker mv. for sin innsats for bedriftsorienteringen. Innstillingsutvalg Det er ikke blitt valgt noe innstillingsutvalg på oppmannsmøtene i 2011 og Om sesongen Terminlisten Det ble arrangert 27 poengløp i 2013-sesongen. Alle løpene har vært individuelle bedriftsløp, siden KM stafett ble vedtatt sløyfet på oppmannsmøte i Som vanlig var det også bedriftsklasser i Oslo City Cup (totalt 5 løp) i april/mai og Veritas arrangerte 5 sommerløp. Av de 27 poengløpene inngikk 7 løp i Nordmarkskarusellen (inklusiv ekstraløp) og 5 i ABkarusellen. Nittedal o-lag har arrangert et bedriftsløp, 3 løp har blitt arrangert av lag fra Romerike mens 11 løp ble arrangert av OBIKs egne arrangører. Arbeidet med å fylle opp terminlisten i 2013 gikk bra selv om det er få bedriftslag som ønsker å arrangere orienteringsløp. I 2013 har Thales arrangert 3 løp, Evry Oslo 2 løp og Aker Solutions, Folkehelseinstituttet, GE Healthcare, Nordea, Norges Bank og Telenor 1 løp hver. For at bedriftsorienteringen skal kunne fortsette med like mange løp pr sesong, er vi helt avhengig av at flere bedriftslag er interessert i å arrangere poengløp. Det ble ikke avholdt nybegynnerkurs i kart og kompass før årets sesong. O-utvalget v/knut Erik Østengen og Svein Nygård har imidlertid etter forespørsel holdt kurs i kart og kompass for en gruppe deltakere fra bedriftslaget Travern BIL (Norsk Rikstoto) i oktober Side 2 av 8

3 2.2. Mesterskap Åpent KM individuelt 2013 Det individuelle mesterskapet ble i år arrangert av Lillomarka O-lag fra Badedammen på Grorud torsdag 5. september. Det utdeles medaljer i hver aldersklasse: Gullmedalje utdeles i alle klasser med deltagelse Sølvmedalje utdeleles når det er minst 4 startende i klassen Bronsemedalje utdeles når det er minst 7 startende i klassen For å få medalje i åpent mesterskap individuelt må løperne i tillegg: Tilfredsstille kravene for å løpe i bedriftsklassene Ha deltatt i minst 5 poengløp på OBIKs terminliste tidligere i sesongen. Medaljevinnere ble: Klasse Navn Lag Tid Medalje D17-34 Maia Flood Kjeldsen NCC 00:41:23 GULL D35-44 Liv Paltiel Folkehelseinstituttet 00:46:07 GULL D45-49 Nina Elise Jørgensen Steria 00:38:25 GULL D50-54 Mari Birkeland Maris interiørhjelp 01:06:52 GULL D55-59 Jorunn Sanderud Nydalen SK 00:35:34 GULL D60-64 Marit Vågsnes OUS BIL 00:45:31 GULL D65-69 Kjersti Tho Stabæk IF 00:35:19 GULL Brynhild Fanuelsen Bærum Sykehus 00:44:05 SØLV D70-74 Astri Rogstad Unni Drage D75-79 Ingen medaljer H17-34 Ingen medaljer GE Healthcare Aker Solutions 00:46:23 00:46:31 GULL SØLV H35-44 Christian Vogelsang NIVA 00:37:12 GULL Olav Eide SKBO 00:38:33 SØLV Rolv Anders Systad LYN 00:44:08 BRONSE H45-49 Jan Tore Henriksen Norges Bank BIL 00:31:58 GULL H50-54 Bjørn Solbergseter BILPOST 00:38:58 GULL Bjørn Are Carlsson Fossum IF 00:39:43 SØLV Richard Zeiner-Gundersen Fossum IF 00:42:20 BRONSE H55-59 Terje Mathisen Evry Oslo 00:25:23 GULL Kjell Markset Koll 00:28:58 SØLV John Hansen AB BIL 00:32:07 BRONSE H60-64 Vidar Berteig EasyPetro 00:28:53 GULL Are Eriksen OSI 00:30:02 SØLV Side 3 av 8

4 Klasse Navn Lag Tid Medalje Bjørn Grinde Folkehelsa 00:30:07 BRONSE H65-69 Juul Sverre Stener OPIL 00:29:07 GULL John Thomas Pettersen Jon Færden Nordea Kredinor 00:29:33 00:29:52 SØLV BRONSE H70-74 Einar Hem Lillomarka O-lag 00:34:04 GULL Helge Bjaaland Elle BIL 00:34:18 SØLV Knut Erik Østengen Thales BIL 00:35:42 BRONSE H75-79 Bjørn Egner Oslo Arkitektene 00:37:39 GULL Aage Øyvann Norsk Hydro 00:39:49 SØLV Annar Brustad FOBIL 00:42:02 BRONSE H80- Ole Sannes Hans Larsen Torstein Bjerke Lillomarka O-lag Privat JIL Grorud 00:41:19 00:41:28 00:49:58 GULL SØLV BRONSE Åpent mesterskap stafett 2013 På oppmannsmøte i november 2012 ble bestemt å sløyfe Åpent mesterskap stafett fra og med 2013-sesongen. Rankingvinnere Rankingvinnere for sesongen 2013 ble: Klasse Navn Lag D17-34 Tone Lye Statnett BIL D35-44 Liv Paltiel Folkehelseinstituttet D45-49 Nina Elise Jørgensen Steria D50-54 Mari Birkeland Maris interiørhjelp D55-59 Aud Gran Tyrving IL D60-64 Marit Vågsnes OUS BIL D65-69 Kjersti Tho Stabæk IF D70-74 Unni Drage Aker Solutions D75- Marit Økern Jensen Bærum Skiklubb H17-34 Erik Stordal Asker Skiklubb H35-44 Jan Tore Henriksen Norges Bank BIL H45-49 Jan Tore Henriksen Norges Bank BIL H50-54 Bjørn Solbergseter BILPOST H55-59 Terje Mathisen Evry Oslo H60-64 Vidar Berteig EasyPetro Side 4 av 8

5 Klasse Navn Lag H65-69 Juul Sverre Stener OPIL H70-74 Einar Hem Lillomarka H75-79 Bjørn Egner Oslo Arkitektene H80- Hans Larsen Privat Premiering - rankingglass 104 løpere får deltagerpremie i 2013 (antallet i fjor var 126). Kravet i år var 13 løp. Vandrepremiene til løypevinnerne i ÅM gikk til: Løype Navn Lag Lang Christian Vogelsang NIVA Mellomlang Jan Tore Henriksen Norges Bank BIL Kort Ekstra kort Nina Elise Jørgensen Terje Mathisen Kjersti Tho Juul Sverre Stener Steria Statoil Oslo BIL Stabæk IF Nordea Bank Norge På oppmannsmøtet i 2012 ble det bestemt at vandrepremien utgår etter hvert som de vinnes til odel og eie (vinnes 3 ganger av samme person). Vandrepremien for damer i løype ekstra kort ble vunnet av Kjersti Tho for tredje gang i 2012, og dermed deles det ikke ut vandrepremie i denne løypeklassen i EKT og resultatservice Det finnes 4 ulike resultatkofferter som brukes ved gjennomføring av bedriftsløp. Dette skaper fortsatt problemer med dobbeltoppføringer av personer i rankingen, siden navn og lagsnavn ikke skrives likt. Rankingfører har rettet opp rankingen for de personer som har sendt inn forespørsler om endringer. Løperne kan selv sende inn melding om korreksjon av navn og lagsnavn osv. via nettet / Brikkesys. Bruk av bredbånd (tidligere mobiltelefon) for å laste opp resultater på nettet fra resultatkofferten fungerer bra. Resultatene er som oftest publisert rett etter at siste løper er kommet i mål. Arrangøren har også mulighet til å publisere foreløpige resultater under løpet RouteGadget utlegging av kart og tegning av veivalg Terje Mathisen som er ansvarlig for hjemmesiden til O-utvalget har også i år lagt ut kartene fra de fleste rankingløp i RouteGadget. Dermed kan de som har deltatt på løpene tegne inn hvor de mener de har løpt eller legge inn sin GPS-tracking. I tillegg kan løpere som av en eller annen grunn ikke kunne delta på løpet gå inn og se på løypene i de enkelte klassene. Fortsatt er det svært få som har tegnet inn sine veivalg, men vi får satse på at flere vil gjøre det etter hvert. Side 5 av 8

6 Terje Mathisen fortjener applaus for dette fine tilbudet Materiell Ingen større problemer med materiellet. Enkelte av postenhetene begynner imidlertid å få dårlig batteri, noe som varsles ved at enheten skriver ut 99 på utskriften med strekktider. Det legges opp til å erstatte postenheter med dårlig batteri. Det kan også være aktuelt å kjøpe flere leiebrikker. Ellers er det ikke behov for oppgraderinger av tidtakerutstyret. Logistikken rundt utstyret/materiellet til O-utvalget har gått uten problem Løpsdeltakelse og utvikling År Poengløp starter Antall poengløp Gj.sn. starter pr løp 169,9 160,2 158,0 158,2 160,5 166,4 172,0 165, Deltakerpremier Det har i 2013 blitt arrangert 2 poengløp mer enn i Antall deltakere pr. løp har i gjennomsnitt vært 153, en markert nedgang fra Trenden med at vi sliter med å rekruttere nye løpere i de yngste klassene har fortsatt i O-utvalget tar gjerne mot forslag som kan bedre rekrutteringen og som kan bidra til at flere ønsker å delta på våre bedriftsløp. Arrangørene står fritt til å velge om B- og C-løyper skal tilbys Geografisk spredning og deltakelse O-utvalget er fornøyd med den geografiske spredningen på bedriftsløpene i Det kunne imidlertid med fordel vært flere løp på østsiden av byen. Fordelingen på årets løp er som følger: Oslo Vest (inklusiv Bygdøy): Oslo Øst: Oslo Nord: 9 løp 4 løp 14 løp Avstand fra Oslo sentrum til samlingsplass har helt klart betydning for deltakelsen. Lang reisevei gir automatisk færre deltakere på løpet. Arrangørene er flinke til å ta hensyn til kollektivtilbud ved planlegging av samlingsplass og fortelle om kollektivtilbud i innbydelsen. Side 6 av 8

7 2.8. Løpsarrangementer O-utvalget ønsker å takke alle arrangører i 2013 for et godt tilbud! Vi vil gjerne ha dere med neste år, og ser også gjerne at flere bedrifter prøver seg, gjerne i samarbeid Økonomi OBIK signaliserte etter fjorårets sesong at det var behov for å styrke økonomien. Regelen om at arrangører som benyttet godkjente kart skulle slippe å betale løpsavgift ble av den grunn fjernet fra og med 2013-sesongen. Dette tiltaket fungerte heller ikke som forutsatt. I tillegg har vi fra og med årets sesong startet å bestille rankingglass uten årstall. Dermed kan glass som ikke blir hentet, gjenbrukes. Startkontingenten i ordinære bedriftsløp økte til 70 kr i Norges Orienteringsforbund innførte våren 2012 en avgift på nærløp og det medførte at Nordmarkskarusellen og ABkarusellen økte startkontingenten til 90 kr. O-utvalget foreslår at startkontingenten på 70 kr for ordinære bedriftsløp videreføres i Kvalitet Alle arrangører av bedriftsløp bruker nå ferdig trykte løyper, noe vi tror løperne setter stor pris på. Også i år har kvaliteten på løpene etter O-utvalgets oppfatning variert fra meget bra til ikke fullt så bra. Variasjonen i kvalitet skyldes, som før, vesentlig disse faktorene: Varierende print kvalitet. Her anbefaler vi å følge retningslinjene i vår Huskeliste for arrangører. Ved avvik fra disse så vil det nesten alltid bli vesentlig dårligere resultat enn ved håndtegning av løyper på offset-trykket kart! Varierende kartkvalitet. Arrangør bør som hovedregel bruke det nyeste tilgjengelige kartet. I tillegg vil vi understreke at alle arrangører bør bruke tykke plastlommer som er produsert til kartformål. Varierende løypekvalitet. O-utvalget foreslår (jf. eget forslag) også at det settes krav til arrangørene om å bruke kartmålestokk på 1:7500 på de to korteste løypene (kort og ekstra kort) og nybegynnerløypa. Det anbefales at dette også brukes på de to lengste løypene (mellom og lang) hvis dette er praktisk mulig. O-utvalget inviterer til diskusjon på oppmannsmøtet om tiltak som ytterligere kan bedre kvaliteten på løpene. Side 7 av 8

8 Forslag (pkt 5 på sakslisten) Med bakgrunn i innkomne forslag og årsberetningen foreslår o-utvalget følgende saker til behandling: 1. Startkontingent / løpsavgift mv 2014 Forslag fra O-utvalget Forslag: Startkontingenten i 2014 for OBIK arrangører opprettholdes på samme nivå som i 2013, dvs. 70 kr. Lag som arrangerer poengløp betaler kr 9,- i løpsavgift og kr 13,- i avgift til premiefondet. O-utvalgets begrunnelse: Startkontingenten ble økt til 70 kr i 2012 og o-utvalget foreslår at den holdes uendret også i Arrangører betaler totalt kr 22,- pr løper for å dekke utvalgets utgifter til premier og vedlikehold / oppgradering av utstyr. Med disse økonomiske forutsetningene bør det være mulig for arrangørene å sitte igjen med et lite overskudd. 2. Målestokk på kart - normaldistanse, kortdistanse og langløp Forslag fra O-utvalget Forslag: O-utvalget foreslår at det settes krav til arrangørene om å bruke kartmålestokk på 1:7 500 eller mindre på de to korteste løypene (kort og ekstra kort) og nybegynnerløypa, så lenge dette ikke medfører at kartet må trykkes på A3-format. Det anbefales at dette også brukes på de to lengste løypene (mellom og lang) hvis dette er praktisk mulig. O-utvalgets begrunnelse: Begrunnelsen for forslaget er at målestokk på 1:7 500 gir betydelig økt lesbarhet for løperne og dermed vil øke kvaliteten på løpene. Side 8 av 8