Orientering: Ordfører og rådmann er invitert for å orientere om forhold kring asylmottak i Bygland, jfr. dokumenter motteken frå Kjell Rune Heia.

Transkript

1 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYGLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALET Medlemmer: Hallvard Lauvdal, leiar Olav Lidtveit, nestleiar Marit Taksdal Sigmund Lien Åse Heistein Varamedlemmer: Knut A. Austad, 1. varamedlem INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Tysdag 16. desember 2014 kl (Merk tidspunkt) Stad: Kommunehuset, formannskapssalen Saksliste: SAK 09/14 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 10/14 ÅRSPLAN FOR 2015 Orientering: Ordfører og rådmann er invitert for å orientere om forhold kring asylmottak i Bygland, jfr. dokumenter motteken frå Kjell Rune Heia. Referatsak: Invitasjon til Kontrollutvalskonferansen 2015 Eventuelt Byglandsfjord, 8. desember 2014 Halvard Lauvdal Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Kopi sendt elektronisk til: Ordførar Rådmann Revisor Setesdølen Jorunn S. Tveiten Eventuelle forfall kan gjevast til Kjell Ivar Hommen, tlf

3 Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Bygland kommune Sak 10/14 Møtedato: Sakshandsamar: kih SAK 10/14 ÅRSPLAN FOR 2015 Vedlegg: Framlegg til årsplan for Sekretariatet har laga eit framlegg til årsplan. Ein gjer framlegg om 5 møter i Det kan verta aktuelt å endre på datoar, fordi m.a. tidspunkt for handsaming av årsrekneskapen for kommunen er usikker. Ein vil be utvalet sine medlemmer om å kome med innspel på orienteringar, informasjon osv. som er ynskjeleg i Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet vedtek Årsplan for 2015.

4 Bygland kommune Årsplan for kontrollutvalet 2015 Agder Sekretariat Desember 2014

5 Årsplan for Bygland kontrollutval Mål for kontrollutvalet si verksemd Kontrollutvalet ønsker å bidra på sitt felt til at den kommunale verksemd drives på ein best mulig måte. Målsettinga for kontrollutvalet som kommunestyret sitt kontrollorgan, er å være ein aktiv og truverdig samarbeidspartner. Kontrollutvalet ønsker å ha god kontakt med både kommunestyret og det politiske miljø, samt med kommunens administrasjon. 2. Kontrollutvalet sine oppgåver Kontrollutvalet er kommunestyret sitt organ for kontroll og tilsyn med forvaltninga, jf. kommunelovens 77. Oppgåvene er nærare regulert i forskrift om kontrollutval av 1. juli Kontrollutvalet har blant anna følgjande oppgåver: Sjå etter at kommunens regnskap vært revidert på ein trygg og forsvarleg måte Sjå etter at det vært gjennomført forvaltningsrevisjon og gje fullmakt til kommunerevisjonen om å gjennomføre forvaltningsrevisjon innafor tildelte budsjettrammer Sjå etter at det vært gjennomført selskapskontroll Kontrollutvalet skal rapportere resultata av sitt arbeid til kommunestyret Kontrollutvalet kan hjå kommunen, utan hinder av teieplikt, krevje ein kvar opplysning, utgreiing eller eitkvart dokument og å gjera dei undersøkingar som det finn naudsynt for å gjennomføre oppgåvene. 3. Møteplan Dato (førebels) Saker til handsaming (førebels oversikt) Onsdag Årsmelding 2014 Onsdag Aktuelle saker Orientering om kommunerekneskapen Onsdag Kommunerekneskapen for uttale Onsdag Budsjett for Kontroll og Tilsyn for 2016 Notat om utvalet sitt arbeid i perioden Onsdag Nytt kontrollutval - opplæring/informasjon Tinging av Overordna analyse Årsplan for kontrollutvalet 2016 Agder Sekretariat IS Sekretariat for kontrollutvalgene på Agder

6 Årsplan for Bygland kontrollutval Kurs og konferansar I løpet av hausten 2014/våren 2015 tek ein sikte på å gjennomføre ein lokal «kontrollutvalskonferanse» på Agder i regi av Agder Sekretariat. Målgruppa for konferansen vil være kontrollutvalsmedlemmer og ordførarar. Elles kan det være aktuelt for kontrollutvalet sine medlemmer å delta på samlingar og kurs for å ha best mulig kompetanse til å gjennomføre dei oppgåver som er lagt til kontrollutvalet. Agder Sekretariat IS Sekretariat for kontrollutvalgene på Agder

7 P R O G R A M NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 4-5 februar 2015 Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Hovedtemaer: Kommunelovutvalget > Kommunereform > Informasjonssikkerhet > Evaluering av kontrollutvalg og sekretariater > Korrupsjon > Grå økonomi > Målgruppe Ledere/medlemmer av kontrollutvalg, kontrollutvalgssekretærer, revisorer og andre som er interessert i tilsyn og kontroll i kommunesektoren Følg konferansen på Twitter: #ku15nkrf

8 Onsdag 4. februar u Møteleder: Daglig leder Ole Kristian Rogndokken, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) Registrering og kaffe/rundstykke / utstilling Velkommen u Møteleder Ole Kristian Rogndokken, daglig leder, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) Åpning u Riksrevisor Per-Kristian Foss Kommunelovutvalget statusrapport u Utvalgsmedlem Nina Neset, daglig leder, Romerike Revisjon IKS Lunsj / utstilling Kommunereform ekspertutvalgets sluttrapport u Ekspertutvalgets leder Signy Irene Vabo, professor, Høgskolen i Oslo og Akershus Pause / utstilling Kommentarer til ekspertutvalgets rapport u Dr. polit. Jan Erling Klausen, forsker, Norsk institutt for by- og regionforskning (NIBR) u Professor Nils Aarsæther, UiT Norges arktiske universitet Pause / utstilling Samspillet mellom fylkesmannens tilsyn og kontrollutvalgets tilsynsaktivitet u Fylkesmann Sigbjørn Johnsen, Fylkesmannen i Hedmark Pause / utstilling Null CTRL: Så lett går det galt! I en prisbelønt artikkelserie har Dagbladets reportere avdekket hvordan sviktende datasikkerhet rammer oss hjemme, på jobb og i det offentlige rom. u Reportasjeleder Espen Sandli, Dagbladet Middag på vakt for fellesskapets verdier

9 Torsdag 5. februar u Møteleder: Møteleder Sverre Bugge Midthjell, leder, NKRFs selskapskontroll- og kontrollutvalgskomite og rådgiver, KonSek Midt-Norge IKS Velkommen u Møteleder Sverre Bugge Midthjell, leder, NKRFs selskapskontroll- og kontrollutvalgskomite og rådgiver, KonSek Midt-Norge IKS KMDs evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariater u Director Birte Bjørkelo, Deloitte AS Pause / utsjekking / utstilling Paneldebatt om resultatene fra KMDs evaluering Panel: u Roar Thun (Ap), kontrollutvalgsleder, Ski kommune og styreleder i Follo interkommunale kontrollutvalgssekrtariat (FIKS) u Torgun M. Bakken, daglig leder, Glåmdal sekretariat IKS u Orrvar Dalby, daglig leder, Vestfold Interkommunale Kontrollutvalgssekretariat (VIKS) Lunsj / utstilling Hvor redde er vi for korrupsjon? u Partner Nigel Krishna Iyer, The Septia Group Iyer er en innovativ, praktiserende lærer og dramatiker med over 20 års erfaring med å etterforske, oppdage og forebygge misligheter og korrupsjon. Les artikkelen Hvem frykter for at de Røde Flagg etter misligheter og korrupsjon blir avdekket? Pause / utstilling Grå økonomi Aftenposten setter i en serie reportasjer søkelyset på kobling mellom hvit og svart økonomi. Norske skattekroner sluses inn i prosjekter der underleverandører driver svart og svindler med moms, skatt og avgifter. u Journalist Siri Gedde-Dahl, Aftenposten Kåseri u Annonseres senere Avslutning u Styreleder Per Olav Nilsen, Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) på vakt for fellesskapets verdier

10 GENERELL INFO NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 4-5 februar 2015 Påmelding Påmeldingsfrist: 18. desember Bindende påmelding skal skje via NKRFs nettsider Faktura vil bli tilsendt etter påmeldingsfristens utløp. Det tas forbehold om endringer i programmet. Avbestillingsbetingelser Avbestilling må skje skriftlig. Det vil ved avbestillinger etter påmeldingsfristens utløp kreves et gebyr på kr 500 til dekning av administrasjonsutgifter. Ved avbestilling senere enn en uke før konferansestart belastes 50 % av konferanseavgiften. Avbestilling ved legitimert sykdom behandles særskilt. Avmelding på konferansedagen, eller ev. uteblivelse, medfører full konferanseavgift. Ved hotellreservasjon kommer i tillegg ev. ansvaret overfor hotellet. Deltakelse kan ved behov overføres til en annen kollega. Konferansepriser* Deltakelse inkl. helpensjon: Kr (ikke-medlemmer: Kr 6 600) Dagpakke (lunsj mm): Kr (ikke-medlemmer: Kr 5 500) Prisene inkluderer dokumentasjon, lunsj, drikke til måltidene og servering i pausene. Ekstra overnatting m/frokost fra februar 2015: Kr *) Deltakere fra kontrollutvalg i kommuner/fylkeskommuner hvor sekretærtjenesten ivaretas av virksomheter som er bedriftsmedlem i NKRF, oppnår medlemspris. Konferansehotellet Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Ved behov vil også Comfort Hotel RunWay, som ligger vegg i vegg med konferansehotellet, bli benyttet til overnatting. Forhåndsgodkjenning 13 timer i forhold til NKRFs regler for obligatorisk etter- og videreutdanning. Norges Kommunerevisorforbund Postboks 1417 Vika, 0115 Oslo Telefon , post@nkrf.no, (#ku15nkrf) Velkommen på konferanse! erling@erlingsdesign.no / faglig arena nettverksbygging inspirasjon