Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Transkript

1 Systemtelefoner for MD110-kommunikasjonssystem Versjon BC12 Brukerhåndbok Forsidegrafikk Plasser grafikken direkte på siden, det er ikke nødvendig å legge den inn i teksten. Velg Graphics > Properties og angi følgende innstillinger: Bredde: 15,4 cm (Viktig!) Høyde: 11,2 cm (Kan være lavere) Topp: 5,3 cm (Viktig!) Venstre: -0,3 cm (Viktig!) Denne teksten må deretter skjules.?

2 NO/LZT R1A Ericsson Enterprise AB 2003

3 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Velkommen... 5 Beskrivelse... 7 Fri plassering (valgfritt) Innkommende anrop Utgående anrop Under samtaler Samtalemåling Viderekobling Fraværsinformasjon (valgfritt) Meldinger Gruppefunksjoner Andre nyttige funksjoner Innstillinger Ekstrautstyr Installering Problemløsing Ordliste Stikkordregister

4 Innholdsfortegnelse 4

5 Velkommen Velkommen Velkommen til brukerhåndboken for systemtelefonene Dialog 4223 Professional og Dialog 4225 Vision i Ericssons kommunikasjonssystem MD110, versjon BC12. Dette er et avansert kommunikasjonssystem for bedrifter. Det kombinerer muligheter og funksjoner som på en effektiv måte forbedrer kommunikasjonen for praktisk talt alle typer organisasjoner. Det finnes en rekke telefoner som gir deg fullt utbytte av disse avanserte mulighetene og funksjonene. Disse telefonene er konstruert for å være lette å bruke i alle situasjoner. Funksjonsbeskrivelser som ikke omfatter bruk av håndsettet, er beskrevet som med håndsett avløftet, hvis ikke annet er angitt. Istedenfor å trykke på Clear-tasten kan du alltid legge på håndsettet. I noen markeder brukes andre koder for noen av funksjonene. I denne håndboken er alle funksjoner beskrevet med den vanligste koden. Der andre koder brukes i andre markeder, er dette angitt i merknader. Brukerhåndboken beskriver funksjonene i systemtelefonene Dialog 4223 Professional og Dialog 4225 Vision slik de er programmert fra fabrikk ved levering. Det kan forekomme noen forskjeller i måten telefonen programmeres på. Ta kontakt med systemadministratoren hvis du vil ha flere opplysninger. Den siste versjonen av brukerhåndboken kan også lastes ned fra: Merk: Dialog 4223 Professional og Dialog 4225 Vision er systemtelefoner, det vil si at de bare kan brukes med private Ericsson-telefonsentraler som støtter denne typen telefoner. 5

6 Velkommen Opphavsrett Alle rettigheter forbeholdt. Ingen del av denne publikasjonen kan reproduseres, lagres i datasystemer eller overføres i noen som helst form eller på noen som helst måte, verken elektronisk, mekanisk, ved kopiering, innspilling eller annet, uten at det på forhånd er innhentet skriftlig samtykke fra utgiveren. Når denne publikasjonen gjøres tilgjengelig på Ericsson-media, gir Ericsson tillatelse til å laste ned og skrive ut innholdet i denne filen bare til privat bruk og ikke til redistribusjon. Ingen del av denne publikasjonen kan endres eller brukes kommersielt. Ericsson er ikke erstatningsansvarlig for skader som følge av bruk av en ulovlig endret publikasjon. Garanti ERICSSON GIR INGEN GARANTI MED HENSYN TIL DETTE MATERIALET. DETTE OMFATTER, MEN ER IKKE BEGRENSET TIL, UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Ericsson er ikke erstatningsansvarlig for feil i dokumentet eller for eventuelt påløpen skade eller følgeskade i forbindelse med utgivelse, utførelse eller bruk av dette materialet. Samsvarserklæring Herved erklærer Ericsson Enterprise AB at denne telefonen er i overensstemmelse med de viktigste kravene og andre relevante bestemmelser i det europeiske R&TTE-direktivet 1999/5/EF. Du finner flere opplysninger på 6

7 Beskrivelse Beskrivelse Dialog 4223 Professional b Spørreanrop Linje 2 Linje Tegnrute Se avsnittet Informasjon i tegnruten på side Menyfunksjonstaster Funksjonene avhenger av anropsmodusen. Når du får beskjeden (se tegnrute), trykker du på den aktuelle tasten for å få tilgang til funksjonen. 3 RingTilbake Se avsnittet Hvis du får opptattsignal på side 37. Funksjonen kan fjernes eller flyttes til en annen programmerbar funksjonstast av systemadministratoren. 7

8 Beskrivelse 4 Viderekobling (medflytting) Se avsnittet Viderekobling på side 58. Funksjonen kan fjernes eller flyttes til en annen programmerbar funksjonstast av systemadministratoren. 5 Programmerbare funksjonstaster Hvis du vil programmere numre eller funksjoner, kan du se avsnittet Innstillinger på side 93. Merk: Tasten merket b kan også brukes til å programmere en melodi, se avsnittet Ringemelodier på side Trippel egen linje For håndtering av samtaler. Linje 1 og 2 er tilgjengelige for både innkommende og utgående anrop. Spørreanrop kan bare brukes ved utgående anrop. 7 Mikrofon Brukes ved høyttalende samtale. 8 Fjern Frakoble samtaler eller avslutte en funksjon. Du kan alltid trykke på denne tasten i stedet for å legge på håndsettet. 9 Hodesettast Se avsnittet Ekstrautstyr på side Høyttaler på/av Se avsnittet Under samtaler på side Demp a) Slå mikrofonen på eller av under en samtale. Se avsnittet Demp på side 50. b Slå av ringesignalet når telefonen er i hvilemodus, eller når det ringer. Se avsnittet Dempet ringesignal på side Volumkontroll Brukes til å stille inn volumet. Se avsnittet Innstillinger på side Høyttaler 14 Håndsett Leveres med hørehjelpsfunksjon som standard. Du kan koble til et ekstra håndsett, se avsnittet Ekstrautstyr på side 110. Merk: Det kan hende at håndsettet trekker til seg og holder fast små metallobjekter ved høyttaleren. 15 Uttrekksbrett for funksjonsoversikt (valgfritt) Se avsnittet Ekstrautstyr på side

9 Beskrivelse 16 Tastemodul Med 17 programmerbare taster. Du kan feste opptil fire tastemoduler til telefonen. Se avsnittet Ekstrautstyr på side 110. Du kan bruke Designation Card Manager til å lage og skrive ut egne innleggskort til tastemodulen. Se nedenfor. 17 Innleggskort Du kan bruke Designation Card Manager til å lage og skrive ut egne innleggskort. Designation Card Manager ligger på CDen Telephone Toolbox for kommunikasjonssystemet MD110. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte din Ericsson Enterprise Certified Sales Partner. 9

10 Beskrivelse Dialog 4225 Vision 1 Spørreanrop b Spørreanrop Linje 2 Linje Tegnrute Se avsnittet Informasjon i tegnruten på side Menyfunksjonstaster Funksjonene avhenger av anropsmodusen. Når du får beskjeden (se tegnrute), trykker du på den aktuelle tasten for å få tilgang til funksjonen. 3 Venstre navigeringstast For å navigere ett trinn til venstre i den øverste menyen. Se avsnittet Informasjon i tegnruten på side Hjem For å gå tilbake til utgangsposisjonen når du navigerer i den øverste menyen. Se avsnittet Informasjon i tegnruten på side Høyre navigeringstast For å navigere ett trinn til høyre i den øverste menyen. Se avsnittet Informasjon i tegnruten på side

11 Beskrivelse 6 RingTilbake Se avsnittet Hvis du får opptattsignal på side 37. Funksjonen kan fjernes eller flyttes til en annen programmerbar funksjonstast av systemadministratoren. 7 Viderekobling (medflytting) Se avsnittet Viderekobling på side 58. Funksjonen kan fjernes eller flyttes til en annen programmerbar funksjonstast av systemadministratoren. 8 Programmerbare funksjonstaster Hvis du vil programmere numre eller funksjoner, kan du se avsnittet Innstillinger på side 93. Merk: Tasten merket b kan også brukes til å programmere en melodi, se avsnittet Ringemelodier på side Trippel egen linje For håndtering av samtaler. Linje 1 og 2 er tilgjengelige for både innkommende og utgående anrop. Spørreanrop kan bare brukes ved utgående anrop. 10 Mikrofon Brukes ved høyttalende samtale. 11 Fjern Frakoble samtaler eller avslutte en funksjon. Du kan alltid trykke på denne tasten i stedet for å legge på håndsettet. 12 Hodesettast Se avsnittet Ekstrautstyr på side Høyttaler på/av Se avsnittet Under samtaler på side Demp a) Slå mikrofonen på eller av under en samtale. Se avsnittet Demp på side 50. b Slå av ringesignalet når telefonen er i hvilemodus, eller når det ringer. Se avsnittet Dempet ringesignal på side Volumkontroll Brukes til å stille inn volumet. Se avsnittet Innstillinger på side Høyttaler 11

12 Beskrivelse 17 Håndsett Leveres med hørehjelpsfunksjon som standard. Du kan koble til et ekstra håndsett, se avsnittet Ekstrautstyr på side 110. Merk: Det kan hende at håndsettet trekker til seg og holder fast små metallobjekter ved høyttaleren. 18 Uttrekksbrett for funksjonsoversikt (valgfritt) Se avsnittet Ekstrautstyr på side Tastemodul Med 17 programmerbare taster. Du kan legge til opptil fire tastemoduler. Se avsnittet Ekstrautstyr på side 110. Du kan bruke Designation Card Manager til å lage og skrive ut egne innleggskort til tastemodulen. Se nedenfor. 20 Innleggskort Du kan bruke Designation Card Manager til å lage og skrive ut egne innleggskort. Designation Card Manager ligger på CDen Telephone Toolbox for kommunikasjonssystemet MD110. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte din Ericsson Enterprise Certified Sales Partner. 12

13 Beskrivelse Lampeindikasjoner Ô Lyser ikke Funksjonen er ikke aktivert. ÕÔ Lyser konstant ÖÔ Sakte blinking Linjen (eller funksjonen) er parkert. ÖÔ Hurtig blinking Et innkommende anrop. ÕÔ Lyser med korte avbrudd Pågående samtale. Funksjonen er aktivert, eller en multippelrepresentert linje er opptatt. 13

14 Beskrivelse Toner og signaler De følgende ulike tonene og signalene sendes fra telefonsentralen til telefonen. Summetone Tonetyper Tonene som beskrives i dette avsnittet, er de vanligste tonene verden over. I noen markeder brukes andre toner i enkelte tilfeller. Spesiell ringetone Ringetone eller køtone hvert 4. sekund Opptattsignal Overbelastningstone Tone for ikke tilgjengelig nummer Samtale venter-tone Påkoblingstone Konferansetone hvert 15. sekund (til alle deltakerne) Kvitteringstone Varseltone, kostbar tjeneste 14

15 Beskrivelse Internt ringesignal Ringesignaler Det finnes tre forskjellige ringesignaler som forteller deg hvilken type innkommende anrop du får. Signalene som beskrives i dette avsnittet, er de vanligste signalene verden over. I noen markeder brukes signaler som er tilpasset lokale standarder. Hvis du hører et signal som ikke er beskrevet eller som du ikke kjenner igjen, kan du spørre systemadministratoren. Eksternt ringesignal Signal for tilbakering (påminnelse om tilbakeringing) 15

16 Beskrivelse Informasjon i tegnruten Tegnruten gir deg informasjon om for eksempel klokkeslett og dato, anropsmodus og tilkoblede telefonnumre. Følgende tegnruter viser eksempler på telefonens ulike moduser. Når en opplysning avsluttes med tre prikker (...), betyr det at systemet arbeider eller venter på at du skal foreta deg noe. Når en opplysning avsluttes med et utropstegn (!), betyr det at det ikke er mulig å foreta flere handlinger. Merk: Måten du angir datoen på, er avhengig av systemet du bruker. Den øverste menyen (Dialog 4225 Vision) Den øverste menyen er innenfor den svarte rammen nedenfor. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger 11:06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Følgende hovedord og -symboler kan vises i den øverste menyen i tegnruten (se også avsnittet Menystruktur for Dialog 4225 Vision på side 25): Tjenester Telefonsett SamtListe Tilgang til Tjenester-menyen. Se avsnittet Innstillinger på side 93. Tilgang til Telefonsett-menyen. Se avsnittene Innstillinger på side 93, Ekstrautstyr på side 110 og Problemløsing på side 125. Tilgang til SamtListe-menyen. Se avsnittet Samtaleliste (valgfritt) på side 91. Hjem. Tlfbok Meldinger Tilgang til Tlfbok-menyen. Se avsnittet Ringe ved hjelp av telefonbok (valgfritt) på side 42. Tilgang til Meldinger-menyen. Se avsnittet Meldinger på side 75. Plasseringsindikator (valgt element på den øverste menyen). 16

17 Beskrivelse Symboler i tegnruten Følgende symboler kan vises i tegnruten i trafikktilstander (eksempler i tegnruten). Dialog 4223 Professional: Ibsen Henrik :06 28 Aug 2003 Medflyttet 3333 Samtliste Tlfbok Ingen VidKbl mer... Dialog 4225 Vision: Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn >Direkte 11:06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik Øverli Frode RingTilbake RingPersSøk Tidsmåler Viderekoblet samtale. Viser at samtalen er viderekoblet til et annet internnummer enn det som ble tastet. Se avsnittet Viderekobling på side 58. > Symbol før typen viderekoblet samtale (Direkte eller Medflytt.). Se avsnittet Viderekobling på side 58. Melding. Viser at det er en melding som venter. Se avsnittet Meldinger på side 75. Telefonlås. Viser at telefonen er låst for uautoriserte samtaler. Det må brukes en autoriseringskode for å ringe. Se avsnittet Tilgangsnivå på side 46. Hodetelefonmodus. Viser at innkommende og utgående anrop skal kobles til hodesettet når du svarer eller ringer uten å løfte på håndsettet. Se avsnittet Hodesett (valgfritt) på side 111. Ringesignal av. Viser at ringesignalet er slått av. Se avsnittet Stille ringing på side 102. Volumnivå. Viser ringesignalvolumet i hvilemodus eller når telefonen ringer. I talemodus angis volumet i høyttaleren eller hodesettet. 17

18 Beskrivelse Følgende symboler kan vises på de øverste menyene eller i andre tegnrutelister (eksempel fra SamtListe-menyen). Dialog 4223 Professional: Smidt Bjørn :24 23 Aug 2003 Øverli Frode :33 23 Aug 2003 Ring Opp Ned mer... Dialog 4225 Vision: Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn :24 23 Aug 2003 Øverli Frode :33 23 Aug :11 22 Aug 2003 Sele Jan :06 21 Aug 2003 Ring Opp Ned mer... Tapt anrop. Viser et tapt, men registrert innkommende anrop. Innkommende anrop. Viser et besvart, innkommende anrop. Utgående anrop. Viser et utgående anrop. Søyleindikator. Viser den synlige delen av listen og hvor denne delen befinner i forhold til resten av listen. Smidt Bjørn Valgramme. Viser personen du vil ringe eller velge i listen. 18

19 Beskrivelse Telefonen i hvilestilling Dialog 4223 Professional: Når telefonen er i hvilestilling, viser den øverste linjen generell informasjon og internnummeret ditt. Den nederste linjen viser ledetekst for menyfunksjonstastene. Merk: Lange navn overskriver nummeret. Ibsen Henrik :06 28 Aug 2003 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Dialog 4225 Vision: Når telefonen er i hvilemodus, viser tegnruten den øverste menyen. Under den øverste menyen vises klokkeslett, dato, navnet ditt og internnummeret ditt. Under denne linjen vises ledetekster for funksjonstastene på menyen. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger 11:06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... 19

20 Beskrivelse Utgående anrop Dialog 4223 Professional: Når du ringer ut fra telefonen, vises trafikkinformasjon og navnet (hvis tilgjengelig) og nummeret til den oppringte. Ringer... 11:06 28 Aug 2003 Smidt Bjørn 3333 RingTilbake RingPersSøk Tidsmåler Hvis den oppringtes telefon er viderekoblet, vises ikonet for viderekoblet samtale, viderekoblingsnavnet (nummeret hvis navnet ikke er tilgjengelig) og type viderekobling. Smidt Bjørn >Direkte 11:06 28 Aug 2003 Øverli Frode 5555 RingTilbake RingPersSøk Tidsmåler Oppringingen til Smidt viderekobles direkte til Øverli (5555). Dialog 4225 Vision: Når du ringer ut fra telefonen, vises informasjonen under den øverste menyen. Trafikkinformasjon og oppringt navn (hvis tilgjengelig) og nummer vises. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Ringer... Smidt Bjørn :06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 RingTilbake RingPersSøk Tidsmåler Hvis den oppringtes telefon er viderekoblet, vises ikonet for viderekoblet samtale, viderekoblingsnavnet (nummeret hvis navnet ikke er tilgjengelig) og type viderekobling under den øverste menyen. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn >Direkte 11:06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik Øverli Frode RingTilbake RingPersSøk Tidsmåler Oppringingen til Smidt viderekobles direkte til Øverli (5555). 20

21 Beskrivelse Innkommende anrop Dialog 4223 Professional: Når du mottar et innkommende anrop, blinker internnummeret til den som ringer (hvis navnet er tilgjengelig, vises det også). Hvis nummeret for et eksternt anrop ikke er tilgjengelig, viser tegnruten Ekstern i stedet for nummeret (blinker). 11:06 28 Aug 2003 Smidt Bjørn 3333 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Hvis det er et viderekoblet internnummer som ringer, vises ikonene for viderekoblet anrop, den oppringte personens navn (nummeret når det ikke er noe navn tilgjengelig), type viderekobling og anroperens navn og nummer (blinker). Smidt Bjørn >Direkte 11:06 28 Aug 2003 Sele Jan 5555 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Sele (4444) har ringt til Smidt, og anropet er direkte viderekoblet til deg. 21

22 Beskrivelse Dialog 4225 Vision: Når du mottar et innkommende anrop, vises hvilemodusinformasjonen, og under den øverste menyen blinker internnummeret til den som ringer (hvis navnet er tilgjengelig, vises det også). Hvis nummeret for et eksternt anrop ikke er tilgjengelig, viser tegnruten Ekstern i stedet for nummeret (blinker). Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn :06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Hvis det er et viderekoblet internnummer som ringer, vises ikonene for viderekoblet samtale, den oppringte personens navn (nummeret når det ikke er noe tilgjengelig navn), type viderekobling og anroperens navn og nummer (blinker) under den øverste menyen. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn >Direkte Jan Sele 4444 Fravær Konto Tilgangsnivå mer... Sele (4444) har ringt til Smidt, og anropet er direkte viderekoblet til deg. 22

23 Beskrivelse Menyfunksjonstaster Menyfunksjonstastene brukes til få tilgang til forskjellige funksjoner. De tilgjengelige funksjonene endres, avhengig av anropsmodus og type linje. Følgende forkortelser brukes for menyfunksjonstastene: Aktiver Aktiver Ned Bla ned Avbryt IF Avbryte Ikke forstyrr Neste Vis neste nummer som er logget Avslutt Gå ut av den viste menyen Opp Bla opp Deaktiver Deaktivere Overføring Utføre en overføring FellesPark Sette anropet på felles Program Program parkering Finn Søk Påkobling Påkobling Fjern Tilbakestille tidsmåling Ring Ringe nummeret som vises Fravær Fraværmeny for viderekoblings- Ring på nytt Ringe siste nummer på nytt og fraværsinformasjon GrpHentAnr Innhentningsgruppe RingPersSøk Personsøking HentAnrop Henting av anrop RingTilbake RingTilbake IkkeForstyrr Ikke forstyrr SamtVenter Samtale venter Informasjon Vise detaljer for innrammede Sjikanespor Sporing av sjikaneanrop objekter Ingen VidKbl Avbryte viderekoblings- eller SkjulMeny Skjule menytastangivelsene fraværsinformasjon Koble til Koble til Slett Slette Konf/Overf Få en ny linje for konferanse Start/Stopp Starte/stoppe tidsmåling eller overføring Konferanse Konferanse (vises bare når en Tidsmåler Vise tidsmåling person er satt på venting) Konto Kontokode Tilbake Tilbake til forrige meny KostInfo Vise kostnadsinformasjon Tilgangsnivå Autorisasjonskode LeggTilMedl Legge til et nytt medlem i konferansen Toner Ring opp under en tilkoblet samtale (tastetoner, DTMF) LoggAv Logge av Velg Velge LoggPå Logge på VisDato Vise dato Lås Låse telefonen VisMeny Vise menytastangivelsene Mlmrom Taste et mellomrom ved skriving VisTidsmåler Vise tidsmåler av navn mer... Vise flere menyer Åpne Låse opp telefonen n Tapt Tapte anrop (n = antall tapte anrop) 23

24 Beskrivelse Menystruktur for Dialog 4223 Professional Menystruktur for hver av menyene som kan velges på den vanlige menyen. Når du navigerer i menyene, merkes den valgte menyen med en svart ramme. Menyfunksjonstaster i hvilemodus n Tapt* SamtListe Tlfbok mer... Samtaleliste Ubesvarte anrop Utgående anrop Innkommende anrop Fravær Konto Tilgangsnivå Lås/Åpne LoggPå/Av Tidsmåler Slå nummer på nytt Velg profil Dir. viderekobl. til nnnn** Medflytting Fraværsinformasjon Vid.kobl. ekst. anr. Ikke forstyrr Vid.kobl. v/ikke sv. nnnn** Vid.kobl. v/opptatt nnnn** Forklaringer * Vises bare når det er tapte anrop. n = Antall tapte anrop. ** Gjeldende nummer vises. Programmering Telefonsett Skjul/VisMeny Programmodustast: Ringetype Function keys Display Contrast Melody Programming Firmware Indication Headset Priority Local Test Mode Option Unit Settings Set Hearing Level 24

25 Beskrivelse Menystruktur for Dialog 4225 Vision Menystruktur for hver av menyene som kan velges fra den vanlige menyen. Når du navigerer i menyene, merkes den valgte menyen med en svart ramme. Den øverste menyen Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Programmere taster Display Contrast Melody Programming Firmware Indication Headset Priority Local Test Mode Option Unit Settings Set Hearing Level Navneanrop Melding venter Programmodustast: Ringetype Function keys Samtaleliste Ubesvarte anrop Utgående anrop Innkommende anrop Menyfunksjonstaster i hvilemodus n Tapt* Fravær Konto mer... Forklaringer * Vises bare når det er tapte anrop. n = Antall tapte anrop. ** Gjeldende nummer vises. Hjem. Gå tilbake til utgangsposisjonen når du navigerer i den øverste menyen. Velg profil Dir. viderekobl. til nnnn** Medflytting Fraværsinformasjon Vid.kobl. ekst. anr. Ikke forstyrr Vid.kobl. v/ikke sv. nnnn** Vid.kobl. v/opptatt nnnn** Tilgangsnivå Lås/Åpne LoggPå/Av Tidsmåler Slå nummer på nytt Skjul/VisMeny 25

26 Beskrivelse Tegnrutespråk (valgfritt) Ett av følgende språk kan velges for visning av tegnruteinformasjon på telefonen. Siffer 0 9 = språkkoden: 0 Engelsk 1 Fransk 2 Tysk 3 Spansk 4 Italiensk Merk: Standard er at 5 9 er programmert til engelsk. Endres til andre språk lokalt. Slik velger du språk: *08* Tast. ( 0 9 ) Tast språkkoden. #í Trykk. 26

27 Fri plassering (valgfritt) Fri plassering (valgfritt) Funksjonen Fri plassering brukes for personer som har eget internnummer på kontoret, men ikke egen telefon. Dette kan være personer med fleksibel arbeidstid, personer som for det meste jobber utenfor kontoret og så videre. Hvis du er Fri plasseringbruker og skal arbeide fra kontoret, logger du deg på en hvilken som helst ledig telefon som midlertidig får tildelt ditt internnummer og dine systemrettigheter. Logge deg på *11* Tast. z* Tast inn autorisasjonskoden og trykk. z# Tast inn telefonnummeret ditt og trykk. í Trykk på tasten for å fullføre. Tegnruten viser telefonnummeret ditt. Merk: En tidligere versjon av funksjonen for fri plassering brukes på en annen måte: Når du skal logge deg på, trykker du på * 1 0 * internnummer #. Logge deg av #11# Tast. í Trykk på tasten for å fullføre. Merk: En tidligere versjon av funksjonen for fri plassering brukes på en annen måte: Når du skal logge deg av, taster du # 1 0 #. 27

28 Innkommende anrop Innkommende anrop Besvare anrop Et ringesignal og en blinkende lampe indikerer innkommende anrop. u u Linje ÖÔ På linje 1 Vanligvis mottar du anrop på Linje 1. Løft håndsettet. På en hvilken som helst annen linje Løft håndsettet. Trykk på den blinkende linjetasten. Linje ÖÔ í Håndfri Trykk på den blinkende linjetasten. Du kobles til oppringeren via høyttaleren og mikrofonen. Trykk på tasten for å avslutte en høyttalende samtale. 28

29 Innkommende anrop På et annet internnummer uz Slik besvarer du et anrop til en telefon i et annet rom: Ring internnummeret det ringer på. Opptatt 11:06 28 Aug 2003 Smidt Bjørn 3333 RingTilbake RingPersSøk HentAnrop mer... Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Opptatt Smidt Bjørn :06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 RingTilbake RingPersSøk HentAnrop mer... Merk: Innholdet i tegnruten kan se annerledes ut enn ovenfor. HentAnrop Trykk for å svare (se tegnruten). Hvis HentAnrop ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på 8 eller Park./innhent anrop (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). 29

30 Innkommende anrop Besvare et nytt anrop under en samtale Ledig på andre linje Ô Hvis telefonen er forhåndsprogrammert med tasten Ledig på andre linje-tasten, kan du besvare et nytt anrop hvis denne funksjonen er aktivert. Trykk på tasten for å aktivere/deaktivere. Lampen lyser når Ledig på andre linje er aktivert. Merk: Funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren. Linje 2 ÖÔ Linje 1 ÖÔ í Du har en pågående samtale på Linje 1 når Linje 2 blinker for å indikere et nytt innkommende anrop: Trykk på tasten for å svare. Det første anropet parkeres. Trykk på tasten for å gå tilbake til det første anropet. Det andre anropet parkeres. Du kobles til den første oppringeren. Trykk på tasten for å avslutte anropet. Merk: Hvis innringeren har aktivert Samtale venter, kan du motta et nytt anrop selv om Ledig på andre linje ikke er aktivert. 30

31 Innkommende anrop Ikke forstyrr, DND Når du aktiverer DND, vises ikke anrop til ditt internnummer. Utgående anrop kan foretas som vanlig. IkkeForstyrr Trykk på tasten for å aktivere eller deaktivere IF (se tegnruten) Hvis IkkeForstyrr ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. eller Fravær Ned eller Opp Aktiver Avslutt trykk (se tegnruten). Hvis Fravær ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Trykk for å merke Ikke forstyrr (se tegnruten). Annullere: Ikke forstyrr Merknader: Hvis telefonen er programmert med viderekobling av flere linjer og ikke forstyrr (spør systemadministratoren), bestilles og annulleres DND samtidig på alle linjer. Du kan også trykke på IF (funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren), eller følge denne fremgangsmåten. For å aktivere taster du * 2 7 # og deretter C. For å deaktivere taster du # 2 7 # og deretter C. 31

32 Utgående anrop Utgående anrop u z Foreta anrop Slik foretar du interne og eksterne anrop: Løft håndsettet og fortsett avhengig av anropstypen: Interne anrop Tast internnummeret. Eksterne anrop 0 Tast sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje. Summetone. z d eller í Merk: Sifferet eller sifrene som brukes i din bedrift, for eksempel 0 or 00. Tast det eksterne nummeret. Legg på håndsettet eller trykk på tasten for å avslutte samtalen. Merk: Hvis du får en køtone når du taster sifferet eller sifrene for å ringe ut (og tilleggsfunksjonen for ruting via billigste linje brukes i systemet), må du vente. Når en linje blir ledig, vil du få summetone. Hvis du hører en varseltone, er det valgt en dyr linje. 32

33 Utgående anrop z í Høyttaler Med håndsettet på: Tast nummeret. Du er tilkoblet via høyttaleren og mikrofonen. Trykk på tasten for å avslutte en håndfri-samtale. Merk: Du kan gjøre anrop hurtigere ved hjelp av felles hurtigoppringingsnumre og dine egne programmerte hurtigoppringingsnumre. Se avsnittet Hurtigoppringing på side 41. Individuell ekstern linje *0* Tast. Slik foretar du et anrop på en bestemt ekstern linje: z# Tast nummeret til den eksterne linjen og trykk. z Tast sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje, og det eksterne nummeret. 33

34 Utgående anrop Ringe anrop fra samtalelisten på nytt Hvis du vil bruke samtalelisten, se avsnittet Samtaleliste (valgfritt) på side 91. Dialog 4223 Professional SamtListe Ned eller Opp Velg Trykk for å merke den aktuelle listen (se tegnruten). Trykk (se tegnruten) Bildet nedenfor er et eksempel på hvordan tegnruten kan se ut når hele samtalelisten er valgt. Smidt Bjørn :24 23 Aug 2003 Øverli Frode :33 23 Aug 2003 Ring Opp Ned mer... eller bruk snarveien direkte til listen over ubesvarte anrop: n Tapt Ned eller Opp Ring n = Antall tapte anrop. Trykk for å merke et telefonnummer (se tegnruten). Trykk på tasten for å ringe det merkede nummeret (se tegnruten). 34

35 Utgående anrop Å Ned eller Opp Velg Dialog 4225 Vision Velg SamtListe i den øverste menyen (se tegnruten). Trykk for å merke den aktuelle listen (se tegnruten). Trykk (se tegnruten) Bildet nedenfor er et eksempel på hvordan tegnruten kan se ut når hele samtalelisten er valgt. Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Smidt Bjørn :24 23 Aug 2003 Øverli Frode :33 23 Aug :11 22 Aug 2003 Sele Jan :06 21 Aug 2003 Ring Opp Ned mer... eller bruk snarveien direkte til listen over ubesvarte anrop: n Tapt Ned eller Opp Ring n = Antall tapte anrop. Trykk for å merke et telefonnummer (se tegnruten). Trykk på tasten for å ringe det merkede nummeret (se tegnruten). 35

36 Utgående anrop Ringe siste eksterne nummer på nytt u Ring på nytt Når du foretar et eksternt anrop, vil systemet automatisk lagre alle sifrene som tastes, uansett om anropet lyktes eller ikke. Løft håndsettet. Trykk på tasten for å gjenta det lagrede nummeret (se tegnruten). Hvis Ring på nytt ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Det siste eksternnummeret ringes automatisk på nytt. Merk: Du kan også trykke på * * * eller Ring siste eksterne nummer på nytt (funksjonstast forhåndsprogrammert av deg). Lagre eksternt nummer Ring på nytt Ô Når du foretar et eksternt anrop, kan du lagre nummeret for å enkelt kunne ringe det samme nummeret på nytt. Eventuelt tidligere lagret nummer slettes. Slik lagrer du et eksternt nummer: Trykk på tasten før du avslutter samtalen. Merk: Funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren. u Ring på nytt Ô Taste nummer på nytt Løft håndsettet. Trykk på tasten for å ringe nummeret på nytt. Merk: Funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren. 36

37 Utgående anrop Hvis du får opptattsignal Hvis du ringer et internnummer og får opptattsignal, hvis du ikke får svar eller hvis alle eksterne linjer er opptatt, kan du bruke disse metodene: RingTilbake d u RingTilbake Hvis et internnummer er opptatt, eller hvis du ikke får svar: Hvis Ring tilbake ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 6 eller RingTilbake (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). Legg på håndsettet for å fullføre prosedyren. Du blir ringt tilbake (ringesignal for tilbakering) når den pågående samtalen avsluttes, eller neste gang en ny samtale avsluttes. Du må svare innen åtte sekunder, ellers annulleres denne tjenesten. Løft håndsettet når du blir tilbakeringt. Systemet ringer internnummeret. Merk: Tilbakeringing kan være aktivert på flere internnumre samtidig. Tilbakering fra andre linjer ringer på nytt på Linje 1. 37

38 Utgående anrop RingTilbake Hvis alle eksterne linjer er opptatt (når du har tastet sifferet eller sifrene som kreves for å få en linje): Hvis RingTilbake ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 6 eller RingTilbake (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). z# Tast det eksterne nummeret og trykk. d u Legg på håndsettet for å fullføre prosedyren. Når en ekstern linje blir ledig, blir du ringt tilbake (ringesignal for tilbakering). Du må svare innen åtte sekunder, ellers blir denne tjenesten annullert. Løft håndsettet når du blir tilbakeringt. Systemet ringer eksternnummeret. Merk: Du kan bare aktivere ett tilbakering på en opptatt, ekstern linje. Tilbakering fra andre linjer ringer på nytt på Linje 1. #37*z Annullere ett enkelt tilbakering Tast dette nummeret og internnummeret. Merk: Hvis du vil annullere ett enkelt tilbakering på en bestemt ekstern linje, taster du sifferet eller sifrene som kreves for å få en linje, i stedet for internnummeret. #í Trykk. #37# Tast. í Trykk. Annullere alle tilbakering 38

39 Utgående anrop SamtVenter Aktivere Samtale venter Hvis du så raskt som mulig vil opprette kontakt på et opptatt internnummer eller en opptatt ekstern linje, kan du varsle om dette med et signal for Samtale venter. Hvis SamtVenter ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 5 eller Samtale venter (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). La telefonen ha røret av. Når internnummeret eller den eksterne linjen blir ledig, gjøres et nytt oppringningsforsøk automatisk. Merk: Funksjonen Samtale venter kan være sperret for bruk på ditt internnummer (dette programmeres av systemadministratoren). Hvis bruk av Samtale venter ikke er tillatt, vil du fortsatt få opptattsignal. Påkobling Påkobling på et opptatt internnummer Du kan koble på en pågående samtale på et opptatt internnummer. Trykk. Hvis Påkobling ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 4 eller Påkobling (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). Før du utfører påkobling, hører deltakerne i den pågående samtalen en varseltone. En treveis samtale blir opprettet, og du hører en varseltone. Merk: Varseltonen kan være deaktivert for ditt system. Påkoblingsfunksjonen kan være sperret for bruk på ditt internnummer (dette programmeres av systemadministratoren). Hvis det ikke er tillatt med påkobling, vil du fortsatt få opptattsignal. 39

40 Utgående anrop *44*z Påkobling på en opptatt, ekstern linje Du kan koble på en samtale som er i gang på en opptatt, ekstern linje. Tast nummeret til den eksterne linjen. #z Trykk på tasten og slå sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje. Opptattsignal. Påkobling Trykk. Hvis Påkobling ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 4 eller Påkobling (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). Før du utfører påkobling, hører deltakerne i den pågående samtalen en varseltone. En treveis samtale blir opprettet, og du hører en varseltone. Merk: Varseltonen kan være deaktivert for ditt system. Påkoblingsfunksjonen kan være sperret for bruk på ditt internnummer (dette programmeres av systemadministratoren). Hvis det ikke er tillatt å koble på samtaler, vil du fortsatt få opptattsignal. Overstyre viderekobling *60*z Hvis overstyring av viderekobling er tillatt fra ditt internnummer, kan du overstyre en aktivert viderekobling eller medflytting på et bestemt internnummer. Tast og angi internnummeret. # Trykk på tasten og vent på svar. 40

41 Utgående anrop Hurtigoppringing uz Vanlige hurtigoppringingsnumre Når du bruker felles hurtigoppringingsnumre, kan du ringe med bare noen få tastetrykk. De felles hurtigoppringingsnumrene består av 1 5 sifre, og lagres på telefonsentralen (av systemadministratoren). Løft håndsettet og tast det felles hurtigoppringingsnummeret. Personlige hurtigoppringingsnumre Du kan programmere opptil ti telefonnumre du bruker ofte, for talltastene 0 9, og bruke dem som personlige hurtigoppringingsnumre (hvis denne funksjonen er tillatt). Slik bruker du personlige hurtigoppringingsnumre: ** (0 9) Tast nummeret og trykk ønsket siffer. Slik programmerer og endrer du personlige hurtigoppringingsnumre: *51* (0 9) Tast nummeret og trykk på valgt siffer. *z Trykk på tasten og slå internnummeret. #í Trykk. Merk: Det programmerte nummeret kan bestå av opptil 20 sifre pluss tegnet *, som angir den andre summetonen fra det offentlige nettet. 41

42 Utgående anrop Slik sletter du et programmert nummer: #51* (0 9) Tast nummeret og trykk på valgt siffer. #í Trykk. #51# Tast. í Trykk. Slik sletter du alle programmerte numre: Hovedkontor Ô Direktevalg Trykk på funksjonstasten. Hvis du vil programmere funksjonstasten med et nummer eller en funksjon, se avsnittet Programmere funksjonstaster på side 93. Ringe ved hjelp av telefonbok (valgfritt) Ved hjelp av den integrerte telefonkatalogen kan du søke etter et navn, en gruppe, et sentralbord osv. via tegnruten, og deretter ringe den aktuelle personen eller gruppen ved å bruke en av menyfunksjonstastene under tegnruten. På Dialog 4223 Professional: Tlfbok Trykk for å åpne telefonboken (se tegnruten). Fortsett med de aktuelle telefonbokalternativene. Ç Velg På Dialog 4225 Vision: Velg Tlfbok i den øverste menyen (se tegnruten). Fortsett med de aktuelle telefonbokalternativene. 42

43 Utgående anrop Telefonbokalternativer: Slett Mlmrom Finn Avslutt Trykk på tasten for å slette det sist angitte tegnet (se tegnruten). Trykk på tasten for å sette inn et mellomrom (se tegnruten). Trykk på tasten for å søke ved hjelp av de angitte tegnene (se tegnruten). Trykk på tasten for å gå tilbake til forrige meny (se tegnruten). Bruk tastaturet for å angi tegnene i navnet. Tegnene over tastene viser hvilke taster du må trykke på. ABC DEF Eksempel: Velg tegn ved å trykke flere ganger på talltastene. Markøren flytter seg automatisk når du slutter å trykke. Trykk på et tall. 1 gang resultat A 2 ganger resultat B 3 ganger resultat C Når det ønskede tegnet vises i tegnruten, venter du til markøren flyttes til neste posisjon. Navnet må angis på denne måten: Etternavn mellomrom fornavn. Du må ikke taste inn alle tegnene, bare så mange at du kommer så nær det ønskede navnet som mulig når du starter søkingen. Merk: Hvis du vil angi fornavnet til personen, må du taste inn det fullstendige etternavnet før du kan sette inn et mellomrom. 43

44 Utgående anrop Eksempel: Slik søker du etter Bjørn Smidt: 7777 Trykk for å skrive S. 6 Trykk for å skrive M. 444 Trykk for å skrive I. Tegnruten viser: Ibsen Henrik :06 28 Aug 2003 SMI Slett Mlmrom Finn Avslutt Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger 11:06 28 Aug 2003 SMI Ibsen Henrik 2222 Slett Mlmrom Finn Avslutt Finn Trykk på tasten for å søke (se tegnruten). Hvis SMI var nok til å finne Bjørn Smidt, viser tegnruten: Smidt Bjørn 3333 Smidt Jan 3434 Ring Opp Ned mer... Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Sannes Anne 1234 Smidt Bjørn 3333 Smidt Jan 3434 Steen Harald 3654 Ring Opp Ned mer... Hvis SMI gir et navn som ligner på Bjørn Smidt, for eksempel Anne Smidt, blar du nedover til du finner det riktige navnet. 44

45 Utgående anrop Ring Opp Ned mer... Informasjon Avslutt Tilbake Tilbake Trykk på tasten for å ringe det merkede nummeret (se tegnruten). Trykk på tasten for å bla oppover i navnelisten (se tegnruten). Trykk på tasten for å bla nedover i navnelisten (se tegnruten). Trykk på tasten for å vise flere alternativer (se tegnruten). Trykk for å vise ekstra kataloginformasjon (hvis tilgjengelig) for det merkede navnet (se tegnruten). Trykk på tasten for å avslutte Tlfbok-menyen (se tegnruten). Trykk på tasten for å gå tilbake, og angi et nytt navn (se tegnruten). Trykk på tasten for å gå tilbake til alternativene i forrige meny (se tegnruten). Hvis det ikke finnes noe navn som samsvarer med det du søkte etter, viser tegnruten informasjon om dette sammen med navnet som alfabetisk kommer foran det du tastet inn. 45

46 Utgående anrop Tilgangsnivå u *41#z Datafortrolighet Med datafortrolighet kan du foreta et anrop uten forstyrrelser, det vil si påkobling. Denne funksjonen annulleres automatisk når samtalen er ferdig. Slik bestiller du: Løft håndsettet. Tast og angi nummeret. Autorisasjonskode, felles (valgfritt) Hvis du har fått en felles autorisasjonskode (1 til 7 sifre), kan du bruke en hvilken som helst telefon som er koblet til sentralen, samtidig som du får det tilgangsnivået denne koden gir. Du kan velge å bruke denne koden til ett enkelt anrop, eller du kan åpne telefonen for noen anrop og låse den før du forlater den. Slik bruker du telefonen til ett enkelt anrop: Tilgangsnivå z Angi z Hvis Tilgangsnivå ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste * 7 2 *, angi koden og trykke på #. Tast sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje, og det eksterne nummeret. Slik åpner du et internnummer for enkelte anrop: Åpne z Angi Hvis Åpne ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste # 7 3 *, angi koden og trykke på #. 46

47 Utgående anrop Slik låser du internnummeret: Lås z Angi Hvis Lås ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste * 7 3 *, angi koden og trykke på #. Autorisasjonskode, personlig (valgfritt) Hvis du har fått en personlig autorisasjonskode (1 til 7 siffer, gjelder ditt eget internnummer), kan du låse dette internnummeret slik at tilgangen er begrenset til det felles tilgangsnivået, for eksempel når du ikke selv er på kontoret. Du kan også midlertidig endre tilgangsnivået for en hvilken som helst telefon som er knyttet til sentralen, slik at du får det samme tilgangsnivået som fra din egen telefon. Du kan endre din personlige kode fra ditt eget internnummer. Slik låser du telefonen: Lås z Angi Hvis Lås ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste * 7 6 *, angi koden og trykke på #. Slik ringer du med ditt tilgangsnivå når din egen telefon er låst: Tilgangsnivå z Angi z Hvis Tilgangsnivå ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste * 7 5 *, angi koden og trykke på #. Tast sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje, og det eksterne nummeret. 47

48 Utgående anrop Slik åpner du telefonen: Åpne z Angi Hvis Åpne ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Angi autorisasjonskoden og trykk (se tegnruten). Kvitteringstone. Merk: Du kan også taste # 7 6 *, angi koden og trykke på #. *75* Tast. Slik bruker du ditt eget tilgangsnivå fra en annen telefon: z* Tast inn autorisasjonskoden og trykk. Kvitteringstone. z# Tast ditt eget internnummer og trykk. Kvitteringstone. z Tast sifferet eller sifrene som kreves for å få en ekstern linje, og det eksterne nummeret. *74* Tast. Slik endrer du din personlige autorisasjonskode: z* Tast inn den gamle autorisasjonskoden og trykk. z# Tast inn den nye autorisasjonskoden og trykk. Kvitteringstone. 48

49 Under samtaler Under samtaler Medlytting (via høyttaler) Ved hjelp av denne funksjonen kan andre personer i rommet lytte til telefonsamtalen. Du bruker håndsettet mens stemmen til den andre samtalepartneren høres fra høyttaleren. Â Under en samtale: Trykk på tasten for å veksle mellom høyttaler og håndsett. Når lampen lyser, høres den andre samtalepartnerens stemme fra høyttaleren. Merk: Du kan justere volumet, se avsnittet Innstillinger på side 93. d Fra høyttaler til håndfri Legg på håndsettet. Høyttalende samtale. uâ í Fra håndfri til høyttaler Løft håndsettet og trykk. Trykk på tasten for å avslutte samtalen. 49

50 Under samtaler Âd í u Høyttaler Trykk og legg på håndsettet. Høyttalende samtale. Trykk på tasten for å avslutte samtalen. Fra håndfri til håndsett Løft håndsettet. Samtale via håndsettet. É Demp Trykk på tasten for å slå mikrofonen på eller av. Når lampen lyser, kan personen på linjen ikke høre hva som blir sagt i rommet. Spørreanrop Spørreanrop Ô z í Linje 1 ÖÔ La oss si at du er i en samtale på linje 1 og vil rette en forespørsel til en annen person, internt eller eksternt. Trykk. Det første anropet parkeres (Linje 1 blinker sakte). Merk: Du kan også trykke på Linje 2. Ring opp den andre personen. Når den andre personen svarer, kan du veksle mellom samtalene (pendle), overføre samtalen, lage en konferanse eller avslutte en av samtalene. Trykk på tasten for å avslutte spørreanropet. Den andre samtaleparten kobles fra. Trykk på tasten for å gå tilbake til det første anropet. 50

51 Under samtaler Linje 1 ÖÔ Spørreanrop ÖÔ í Pendle Tastelampen for det parkerte anropet blinker. Trykk på tasten for å parkere det andre anropet. Det første anropet kobles til. Trykk på tasten for å parkere det første anropet. Det andre anropet kobles til. Trykk på tasten for å avslutte anropet. Overføring La oss si at du vil overføre en samtale som er i gang. Konf/Overf z Overføring Merk: Du kan også trykke på SpørreAnr. Ring opp den andre personen. Trykk på tasten før eller etter svar (se tegnruten) Samtalen som er i gang, overføres. Merk: Hvis du har parkert mer enn én samtale, vil den sist parkerte samtalen bli overført. Hvis nummeret du ringte er opptatt, eller hvis overføring ikke er tillatt, vil telefonen ringe igjen. 51

52 Under samtaler Konferanse Med denne fremgangsmåten kan du ta med inntil sju personer i en konferanse. Det er bare konferanselederen som kan invitere deltakere. Under konferansen vil en tone høres hvert 15. sekund. Merk: Konferansetonen kan være deaktivert for ditt system. La oss si at du er i en samtale (Linje 1) og vil opprette en telefonkonferanse. Du blir da konferanseleder. Konf/Overf z Konferanse Merk: Du kan også trykke på: Linje 2 eller SpørreAnr. Ring opp den andre personen. Vent på svar. Trykk for å opprette en konferanse (se tegnruten). Merk: Du kan også trykke på: 3 eller Konferanse (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). d Gjenta fremgangsmåten for å invitere flere konferansedeltakere. Legg på håndsettet for å gå ut av konferansen. 52

53 Under samtaler Parkert Du kan midlertidig parkere en samtale som er i gang. Parkerte samtaler kan gjenopptas på din egen eller en annen telefon. Individuelt Linje ÕÔd Trykk på tasten for den aktive linjen og legg på håndsett. Lampen for tasten blinker sakte. Linje ÖÔ Trykk på den blinkende tasten for linjen igjen for å gjenoppta samtalen. Felles FellesPark d Hvis FellesPark ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Du kan også trykke på: 8 eller Park./innhent anrop (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). Legg på håndsettet. Lampen for tasten blinker sakte. Hvis nummeret ditt er multippelrepresentert på andre telefoner, blinker lampen som representerer ditt nummer, på disse telefonene. Linje ÖÔ Slik gjenopptar du samtalen på ditt eget internnummer: Trykk på den blinkende linjetasten. 53

54 Under samtaler z HentAnrop Slik gjenopptar du samtalen på et annet internnummer: Ring internnummeret der samtalen ble parkert. Hvis HentAnrop ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merknader: Du kan også trykke på: 8 eller Park./innhent anrop (funksjonstast som du har forhåndsprogrammert). Hvis nummeret ditt er multippelrepresentert på telefonen, kan du også trykke på tasten som representerer ditt nummer. Sende innringers telefonnummer ved overføring Konf/Overf Når du overfører et anrop, sender du anroperens ID-kode eller nummer til mottakerens tegnrute. Du har taleforbindelse med en ekstern samtalepartner på Linje 1. Trykk for å parkere en samtale (se tegnruten). *77* Tast. Merk: Du kan også trykke på: Linje 2 eller SpørreAnr. z# Tast anroperens ID-kode eller nummer og trykk på tasten. z Ring opp den andre personen. Overføring Trykk på tasten før eller etter svar (se tegnruten). Den pågående samtalen overføres med oppringerens ID-kode eller nummer. Merk: Du kan bare bruke denne funksjonen hvis mottakerens telefon er programmert til å håndtere ID-koder. 54

55 Under samtaler Ettersignallering Når du ringer til interaktive teletjenester, for eksempel til en telefonbank, må du bruke DTMF-signaler (Dual Tone Multi Frequency). Hvis sentralen ikke allerede er programmert til automatisk å konvertere sifrene du taster inn, til DTMF-signaler, må du aktivere denne funksjonen under samtalen. Toner z Under en samtale som er i gang: Trykk på tasten og slå de ønskede sifrene. Sifrene som angis, overføres som DTMF-signaler. Merk: Du kan også trykke på 9 og taste de ønskede sifrene. 55

56 Samtalemåling Samtalemåling Kostnadsinformasjon Kostnadsinformasjon for samtalen kan vises i den lokale valutaen i tegnruten. Pris i 3,25 11:06 28 Aug 2003 R. Towers Toner KostInfo Konf/Overf mer... Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Pris i 3,25 R. Towers :06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 Toner KostInfo Konf/Overf mer... KostInfo Trykk for å vise eller skjule kostnadsindikasjon (se tegnruten). Hvis KostInfo ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Merk: Kostnadsindikasjonen vises automatisk for alle belastede samtaler når funksjonen aktiveres. 56

57 Samtalemåling Tidsmåler Du kan måle hvor lang tid samtalen har vart. Funksjonen kan aktiveres når telefonen er klar til ringing (en intern summetone høres), under et utgående anrop eller når du har taleforbindelse. Merk: Avhengig av systemet, er det også mulig å aktivere tidsmåleren når telefonen er i hvilestilling. Tidsmåler Trykk på tasten for å aktivere tidsmåleren (se tegnruten). Hvis Tidsmåler ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Tegnruten viser: Pris i 3,25 11:06 28 Aug 2003 R. Towers Start Fjern VisDato Avslutt Tjenester Telefonsett SamtListe Tlfbok Meldinger Pris i 3,25 R. Towers :06 28 Aug 2003 Ibsen Henrik 2222 Start Fjern VisDato Avslutt Start Fjern VisDato Avslutt Trykk på tasten for å starte tidsmåling (se tegnruten). Medgått tid vises. Trykk på tasten for å fjerne tidsmåling (se tegnrute). Trykk på tasten for å vise dato (se tegnruten). Trykk på tasten for å avslutte tidsmålerfunksjonen (se tegnruten). Andre tastefunksjoner som er tilgjengelige i tidsmålermodus: Stopp VisTidsmåler Trykk på tasten for å stoppe tidsmåling (se tegnruten). Trykk på tasten for å vise tidsmåling (se tegnruten). 57

58 Viderekobling Viderekobling Viderekobling Hvis du ikke vil forstyrres eller hvis du skal være borte fra kontoret, kan du viderekoble alle anrop til ditt internnummer til en forhåndsprogrammert svarposisjon. Når du har viderekoblet telefonen, hører du en egen summetone og viderekoblingslampen indikerer at din trippellinje er viderekoblet. Du kan fremdeles ringe på vanlig måte. Viderekobling kan være direkte, ved ikke svar, ved opptatt eller til en annen informasjonstjeneste. Merk: Hvis telefonen er programmert med viderekobling av flere linjer og ikke forstyrr (spør systemadministratoren), bestilles og annulleres viderekobling samtidig på alle linjer. 58

59 Viderekobling Bestille direkte viderekobling fra eget internnummer Anropet viderekobles til én enkelt posisjon eller opptil tre forhåndsprogrammerte felles svarposisjoner (avhengig av type innkommende anrop). Dette programmeres av systemadministratoren. Viderekobling Ô Trykk eller Merk: Du kan også bestille og annullere viderekobling fra svarposisjonen, bruk den samme fremgangsmåten som i avsnittet Intern medflytting på side 62. Merk: Funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren. Hvis du bestiller viderekobling med håndsettet av eller med høyttaleren på, må du trykke på viderekoblingstasten to ganger. Fravær Ned eller Opp Aktiver Avslutt trykk (se tegnruten). Hvis Fravær ikke vises, kan du trykke på mer... til det vises. Trykk for å merke Dir. viderekobl. til (se tegnruten). (nnnn = nummer til svarposisjon, for eksempel sentralbordet.) Merk: Du kan også bruke følgende fremgangsmåte for å aktivere: tast * 2 1 # og trykk på C. Viderekobling ÕÔ Annullere direkte viderekobling fra eget internnummer Trykk på Merk: Funksjonstast som er forhåndsprogrammert av systemadministratoren. eller Ingen VidKbl trykk (se tegnruten). Merk: Du kan også bruke følgende fremgangsmåte for å avbryte: tast # 2 1 # og trykk på C. 59